{"id":157047,"date":"2025-04-24T09:11:11","date_gmt":"2025-04-24T07:11:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=157047"},"modified":"2025-04-24T09:11:11","modified_gmt":"2025-04-24T07:11:11","slug":"personalkostenplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalkostenplanung\/","title":{"rendered":"Personalkostenplanung: Leitfaden und Rechner"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Personalkostenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein zentrales Instrument im<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resource-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">HR-Management<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, um fundierte Budgetentscheidungen zu treffen und wirtschaftlich erfolgreich zu arbeiten. Ein n\u00fcchterner Blick auf das, was finanziell \u00fcberhaupt m\u00f6glich ist, ist eben auch Teil des Unternehmertums. Ob <\/span><b>Personalkostenplanung in Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder mit moderner <\/span><b>Software<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Ziel ist immer, Transparenz \u00fcber direkte und indirekte<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalkosten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalkosten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zu schaffen, Potenziale zu erkennen und Ressourcen effizient einzusetzen.<\/span><\/p>\n<h2><b>Key Facts<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt <\/span><b>direkte und indirekte Personalkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Beide sind getrennt zu ermitteln, aber ganzheitlich zu betrachten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zur Personalkostenplanung stehen <\/span><b>verschiedene Berechnungsmethoden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur Verf\u00fcgung, die auch in Kombination genutzt werden k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der <\/span><b>Personalkostenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> verfolgen Sie <\/span><b>mehrere fundierte Ziele<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Eine nachhaltig tragbare Gehaltsstruktur, ein wirtschaftlich solides Kostenfundament und eine sinnvolle Deckung des Personalbedarfs.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#sinn\">Sinn und Zweck der Personalkostenplanung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#budgetierung\">Wie budgetiert man Personalkosten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#konsequenz\">Auf die Personalkostenplanung folgt die Konsequenz<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'd3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"sinn\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Sinn und Zweck der Personalkostenplanung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Personalkostenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> geh\u00f6rt zur<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workforce-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalplanung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Aber es gibt einen wichtigen Unterschied: Die Personalplanung bringt zum Ausdruck, welche und wie viele Mitarbeitende zur Erreichung der Ziele gew\u00fcnscht und notwendig sind. Mit der daran angelehnten Kostenplanung wird hingegen eine Aussage dar\u00fcber getroffen,<\/span><b> was das Unternehmen f\u00fcr einen finanziellen Aufwand zu erwarten hat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Kurzum also: Was tats\u00e4chlich m\u00f6glich ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nun h\u00e4tte nat\u00fcrlich jedes Unternehmen der Welt gern besonders viele und ausgesprochen hoch qualifizierte Mitarbeitende. In der Realit\u00e4t sind diesem Wunsch <\/span><b>finanzielle Grenzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gesetzt, denn das <\/span><b>Personal geh\u00f6rt auch bezahlt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Folglich k\u00f6nnen sich Unternehmen nicht mit beliebig vielen Mitarbeitenden und Neueinstellungen \u00fcberladen. Gleicherma\u00dfen m\u00fcssen wirtschaftliche Grunds\u00e4tze das <\/span><b>interne Gehaltsgef\u00fcge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> diktieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des Weiteren sind die <\/span><b>Personalkosten in Unternehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ein <\/span><b>dauerhaft hoher Kostenblock<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Da sollte es nicht \u00fcberraschen, dass bei einer<\/span> <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/downloadserver\/Personalmanagement\/Studie_Personalentwicklung_NEU.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Haufe-Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> 91 % der befragten Unternehmen angaben, die <\/span><b>Personalkosten operativ fortlaufend zu ber\u00fccksichtigen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Eine<\/span> <a href=\"https:\/\/www.kienbaum.com\/publikationen\/hr-trendstudie-people-funktion-hype-oder-blase\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kienbaum-Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> best\u00e4tigt das f\u00fcr den DACH-Raum: Hier nannten 42 % der befragten HR-Mitarbeitenden unbesetzte Stellen als gro\u00dfes Unternehmensrisiko, 26 % sprachen sich f\u00fcr <\/span><b>zu hohe Personalkosten als omnipr\u00e4sentes Risiko<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aus.<\/span><\/p>\n<p><b>Bei mittleren und gro\u00dfen Unternehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, auch solchen mit hoher<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fluktuation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fluktuation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aufgrund variabler Auftragslagen, ist die <\/span><b>Personalkostenplanung besonders wichtig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Bei Kleinstunternehmen mit drei Mitarbeitenden spielt sie nat\u00fcrlich eine kleinere Rolle, zumal die n\u00f6tige \u00dcbersicht dort schnell herbeigef\u00fchrt ist. Trotzdem gilt: Eben weil die Personalkosten am Gesamtkostengef\u00fcge so gro\u00df sind, m\u00fcssen Unternehmen sie <\/span><b>analysieren, um die eigene Reaktionsf\u00e4higkeit ebenso zu gew\u00e4hrleisten wie eine agile Anpassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<a name=\"budgetierung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie budgetiert man Personalkosten?<\/b><\/h2>\n<p><b>Eine Variante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie k\u00f6nnten die <\/span><b>Personalkostenplanung in Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> durchf\u00fchren. Nutzen Sie hierf\u00fcr zum Beispiel unseren <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/personalkosten-rechner\">Excel Personalkostenrechner.<\/a><\/p>\n<p><b>Eine andere Variante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mit der<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Factorial HR-Software<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Sie Insights und aussagekr\u00e4ftige Analysen zu Personalkosten gewinnen, um das Budget effizient zu nutzen und vorausschauende Personalplanung zu betreiben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Idealerweise gehen Sie bei der <\/span><b>Personalkostenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wie folgt vor:<\/span><\/p>\n<h3><b>Schritt 1: \u00dcberblick verschaffen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst einmal <\/span><b>rechnen Sie die Kosten f\u00fcr alle Mitarbeitenden zusammen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Daf\u00fcr ist erst einmal die Anzahl aller Besch\u00e4ftigten zu erfassen. Ber\u00fccksichtigen Sie gegebenenfalls auch zeitnah zu besetzende Stellen oder Mitarbeitende, die planbar demn\u00e4chst aus dem Unternehmen ausscheiden. Scheidet eine bestimmte Fachkraft beispielsweise zur Mitte des Jahres aus, m\u00fcssen Sie da nat\u00fcrlich nur die H\u00e4lfte der Kosten hinzuziehen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Schritt 2: Personalkosten erfassen und kategorisieren<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ermitteln Sie f\u00fcr jeden Mitarbeitenden die <\/span><b>Stammdaten und Personalkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Diese Daten sind die Grundlage f\u00fcr alle weiteren Berechnungen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Name und Position<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abteilung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besch\u00e4ftigungsgrad (Vollzeit\/Teilzeit)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eintritts- &amp; ggf. Austrittsdatum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bruttogehalt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gratifikation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sonderzahlungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (z.\u202fB. Boni, Weihnachtsgeld)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geplante Gehaltserh\u00f6hungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgebernebenkosten (z.\u202fB. Sozialversicherung)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Treffen Sie au\u00dferdem eine <\/span><b>Unterscheidung zwischen direkten und indirekten Personalkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Direkte Personalkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bruttogehalt mitsamt allen Zuschl\u00e4gen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebliche-altersvorsorge\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">betriebliche Altersvorsorge<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitgeberanteile zu Sozialversicherungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">etwaige variable Verg\u00fctungen und erfolgsabh\u00e4ngige Boni<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Indirekte Personalkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">anfallende Kosten f\u00fcr Weiterbildungen, Schulungen und Co.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnnebenkosten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnnebenkosten<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">notwendige Arbeitsmittel, wie unter anderem<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/firmenwagen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dienstwagen<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kosten, die f\u00fcr das<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakquise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recruiting<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zustande kommen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf Basis dieser Daten k\u00f6nnen Sie nun die <\/span><b>Personalkosten je Mitarbeitender berechnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Einfache Grundformel:<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Bruttogehalt + variable Bez\u00fcge + Arbeitgeberanteile = Personalkosten pro Mitarbeitender<\/span><\/i><\/p>\n<p><b>Tipp:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Planen Sie <\/span><b>Puffer und Sonderf\u00e4lle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ein, zum Beispiel f\u00fcr das Budget f\u00fcr<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiter-weiterbildung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weiterbildung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Tarif\u00e4nderungen oder gesetzliche \u00c4nderungen.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Analytik, Daten-&amp; Kosten\u00fcberwachung\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/reApGFIglos?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><b>Schritt 3: Mit Methoden zur Personalkostenplanung einen Kontext schaffen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir k\u00f6nnen prinzipiell zwischen <\/span><b>drei kontextgebenden Methoden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> unterscheiden. Das sind:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Werte aus der Vergangenheit in die Zukunft extrapolieren, also <\/span><b>Hochrechnungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> anhand von bekannten Daten aus den Vorjahren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Planungsszenarien erstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, indem Ist-Werte mit Anpassungen einiger Variablen zur Berechnung der kommenden Jahre dienen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fixe Grenzen setzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und die Plankosten entsprechend anpassen, zum Beispiel durch Stellenabbau.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sehen schon: Es geht hier nicht unbedingt darum, eine Methode zu nutzen und dann stur daran festzuhalten. Sie werden bei der <\/span><b>Personalkostenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> h\u00f6chstwahrscheinlich sowieso <\/span><b>verschiedene Szenarien und Modelle ausarbeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, schlie\u00dflich kann sich speziell bei einer mehrj\u00e4hrigen Planung viel \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der <\/span><b>Kontext<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> spielt aber bei der <\/span><b>vorausschauenden Kostenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> eine Schl\u00fcsselrolle. Damit erstellen Sie Modelle und Berechnungen, die die jeweiligen Einfl\u00fcsse auf das Personalkostengef\u00fcge ber\u00fccksichtigen. Denkbare Einfl\u00fcsse sind zum Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anpassungen des<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mindestlohn-2024\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mindestlohns<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Neuverhandlungen von<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/tarifvertrag\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tarifvertr\u00e4gen<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">hohe Inflation und daraus resultierende st\u00e4rkere Gehaltssteigerungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zunehmender (oder abnehmender) Wettbewerb um Fachkr\u00e4fte in Ihrer Branche<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesetzliche Anpassungen, beispielsweise zu Arbeitgeberanteilen f\u00fcr<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sozialversicherungen<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es <\/span><b>geht also nicht nur um die reine Anzahl der Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Personalkosten k\u00f6nnen genauso steigen, wenn gar keine neuen Mitarbeitenden ins Unternehmen kommen. Hier spielen dann perspektivische, in den korrekten Kontext gesetzte <\/span><b>Modellrechnungen und verl\u00e4ssliche Ausblicke<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ihren Mehrwert aus. So ber\u00fccksichtigen Sie nicht nur eine Variable (Anzahl der Besch\u00e4ftigten), sondern alle kleinen und gro\u00dfen Stellschrauben, die zusammen die Personalkosten bilden.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dd4bf5554b2\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><br \/>\n<a name=\"konsequenz\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Auf die Personalkostenplanung folgt die Konsequenz<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Konsequenz das ist, kann ganz unterschiedlich sein. Ihr Ziel ist, das <\/span><b>Personalbudget optimal einzusetzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und zugleich <\/span><b>Einsparpotenziale zu identifizieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gleicherma\u00dfen werden Sie in der F\u00fchrungsetage Rede und Antwort dar\u00fcber stehen m\u00fcssen, ob Neueinstellungen erforderlich und \u00fcberhaupt machbar sind. Mit Factorial<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\"><span style=\"font-weight: 400;\">gewinnen Sie die notwendigen Insights<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, um die Personalkostenplanung effizient umzusetzen und das Beste aus den Mitarbeitenden herauszuholen.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": {\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie budgetiert man Personalkosten?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Eine Variante: Sie k\u00f6nnten die Personalkostenplanung in Excel durchf\u00fchren. Nutzen Sie hierf\u00fcr zum Beispiel unseren Excel Personalkostenrechner.<\/p>\n<p>Eine andere Variante: Mit der Factorial HR-Software k\u00f6nnen Sie Insights und aussagekr\u00e4ftige Analysen zu Personalkosten gewinnen, um das Budget effizient zu nutzen und vorausschauende Personalplanung zu betreiben.<\/p>\n<p>Idealerweise gehen Sie bei der Personalkostenplanung wie folgt vor.\"\n    }\n  }\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Personalkostenplanung ist ein zentrales Instrument im HR-Management, um fundierte Budgetentscheidungen zu treffen und wirtschaftlich erfolgreich zu arbeiten. Ein n\u00fcchterner Blick auf das, was finanziell \u00fcberhaupt m\u00f6glich ist, ist eben auch Teil des Unternehmertums. Ob Personalkostenplanung in Excel oder mit moderner Software: Ziel ist immer, Transparenz \u00fcber direkte und indirekte Personalkosten zu schaffen, Potenziale zu<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalkostenplanung\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":157063,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[396],"tags":[],"class_list":["post-157047","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wissenswertes-fuer-fuehrungskraefte"],"acf":{"topics":"finance-accounting"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Personalkostenplanung: Leitfaden und Rechner | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Effiziente 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