{"id":157227,"date":"2025-04-28T10:22:24","date_gmt":"2025-04-28T08:22:24","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=157227"},"modified":"2025-04-28T10:22:24","modified_gmt":"2025-04-28T08:22:24","slug":"mitarbeiterprofil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterprofil\/","title":{"rendered":"Mitarbeiterprofil: Vorlage und Verwendung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie gut kennen Sie Ihre Mitarbeitenden \u2013 und wie gut kennen sie sich gegenseitig? Diese beiden Fragen bringen uns ohne Umwege zum <\/span><b>Mitarbeiterprofil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das ist ein bisschen wie eine (weitaus umfassendere) <\/span><b>Visitenkarte der jeweiligen Person.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es ist aber nicht gleichbedeutend mit einem Lebenslauf, wie er in einer Bewerbungsmappe stehen w\u00fcrde oder einem \u00f6ffentlichen<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenbeschreibung\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Stellenprofil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Vielmehr dient das Mitarbeiterprofil als <\/span><b>umfassende<\/b> <b>Darstellung einer Person<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, einschlie\u00dflich ihrer F\u00e4higkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und beruflichen Interessen.<\/span><\/p>\n<h2><b>Key Facts<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Mitarbeiterprofil ist <\/span><b>im Intranet ein T\u00fcr\u00f6ffner<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es hilft F\u00fchrungskr\u00e4ften, HR-Besch\u00e4ftigten und anderen Mitarbeitenden gezielt Informationen \u00fcber Kollegen*innen nachzuschlagen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Profil enth\u00e4lt neben <\/span><b>allgemeinen Informationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> allen voran eine <\/span>Auflistung der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/faehigkeiten-kompetenzen-skills\/\">Kompetenzen und F\u00e4higkeiten<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Pers\u00f6nliche Interessen, sofern Mitarbeitende sie freiwillig teilen m\u00f6chten, k\u00f6nnen ebenso enthalten sein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Grundlegend erf\u00fcllt das <\/span><b>Mitarbeiterprofil<\/b> <b>zwei Aufgaben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es dient zur schnellen Auffindung von Know-how innerhalb des Unternehmens und schafft das Fundament f\u00fcr einen pers\u00f6nlichen sowie Wissensaustausch.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Das Mitarbeiterprofil erkl\u00e4rt \u2013 und seine Abgrenzung zum Stellenprofil<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#erstellung\">Wie erstellt man ein Mitarbeiterprofil?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorlage\">Mitarbeiterprofil: Vorlage und Inspiration<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sinn\">Warum ist das Mitarbeiterprofil eine lohnende Investition?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Best Practice: Worauf ist bei Mitarbeiterprofilen noch zu achten?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af\" class=\"hs-cta-node hs-cta-553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '553e65b9-5e29-4514-bb2b-a12e8acf24af', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Das Mitarbeiterprofil erkl\u00e4rt \u2013 und seine Abgrenzung zum Stellenprofil<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Profiliert wird immer? In Unternehmen definitiv! Wissen und ein effizienter Wissensaustausch ebnen den Weg f\u00fcr ein m\u00f6glichst zielgerichtetes Vorgehen und einen effektiven <\/span><b>Einsatz vorhandener Talente und Kompetenzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Trotzdem gibt es zwischen all den <\/span><b>Profilen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> einige kleine Detailunterschiede, weshalb wir hier zun\u00e4chst eine Abgrenzung vornehmen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>Mitarbeiterprofil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> fasst Mitarbeitende auf digitale Weise zusammen. Ein wichtiges Merkmal davon: <\/span><b>Mitarbeitende f\u00fcllen ihr Profil normalerweise weitgehend selbst\u00e4ndig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aus. Sie behalten also auch die Kontrolle dar\u00fcber, welche pers\u00f6nlichen Informationen sie mit anderen Kolleg*innen teilen. Der Umfang von einem Mitarbeiterprofil kann daher stark variieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manchmal beschr\u00e4nken sich diese wirklich nur auf das Wesentliche \u2013 <\/span><b>Qualifikationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, absolvierte und laufende <\/span><b>Projekte und Kompetenzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. F\u00fcr die Vernetzung von Mitarbeitenden k\u00f6nnte es aber noch hilfreicher sein, wenn Mitarbeitende dort zus\u00e4tzlich einige <\/span><b>Informationen \u00fcber sich selbst<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hinterlassen \u2013 beispielsweise was Interessen und Hobbys anbelangt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier zeigt sich nun ein gro\u00dfer <\/span><b>Unterschied <\/b>zum <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/anforderungsprofil\/\">Anforderungsprofil<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Das wiederum <\/span><b>erstellen leitende Mitarbeitende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder beispielsweise die <\/span><b>HR-Abteilung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das Anforderungsprofil dient zum<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakquise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recruiting<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, nicht zwangsl\u00e4ufig zum internen Austausch. Folglich bleibt das Mitarbeiterprofil normalerweise auch eine rein oder weitgehend interne Angelegenheit \u2013 wo es zum Beispiel \u00fcber das Intranet aufgerufen wird. Sowohl das <\/span><b>Stellen- als auch das Anforderungsprofil werden als Recruiting-Profile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hingegen \u00f6ffentlich geteilt und verbreitet.<\/span><\/p>\n<p><b>Tipp:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Damit Sie bei all den Profilen und ihren einzelnen Verwendungszwecken nicht die \u00dcbersicht verlieren, h\u00e4lt Ihnen Factorial mit seinem <\/span>intelligenten <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\">Dokumentenmanagement<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> den R\u00fccken frei. Die digitale Personalakte erm\u00f6glicht die Erstellung und fortlaufende Pflege sowohl durch HR-Beauftragte als auch im Self-Service durch Mitarbeitende.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"erstellung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie erstellt man ein Mitarbeiterprofil?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die eigentliche Frage ist weniger \u201eWie erstellt man ein Mitarbeiterprofil?\u201c, sondern \u201eWas ist ein Personalprofil \u2013 und was geh\u00f6rt da hinein?\u201c.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Inhalte sind relativ flexibel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Es ist auch v\u00f6llig normal, dass einige Mitarbeitende mehr Inhalte mit Kollegen*innen teilen m\u00f6chten als andere. Grunds\u00e4tzlich w\u00e4re aber sch\u00f6n, wenn zumindest die allermeisten Besch\u00e4ftigten in Eigenregie folgende Informationen darin hinterlegen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Name, Kontaktinformationen und ein Foto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berufs- und Projekterfahrung, inner- und au\u00dferhalb des jetzigen Unternehmens<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">erlangte Zertifikate und Qualifikationen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kernkompetenzen und Hard Skills<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hobbys und pers\u00f6nliche Interessen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieses <\/span><b>Fundament ist beliebig erweiterbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In einigen Intranets haben <\/span><b>Mitarbeiterprofile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> beispielsweise noch Angaben zum eigenen Musikgeschmack, Lieblingsfilmen, besondere Zitate; oder sie sind mit einer ordentlichen Prise Humor gespickt. Hier <\/span>kommt es auch ganz stark auf die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/unternehmenskultur\/\">Unternehmenskultur<\/a> an<span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 bei einem Gro\u00dfkonzern der Versicherungswirtschaft werden Mitarbeiterprofile eher \u201etrocken\u201c und \u201en\u00fcchtern\u201c sein, in digitalen Unternehmen und Start-ups sind sie oftmals weitaus lockerer und pers\u00f6nlicher aufgebaut.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Entdecken Sie Factorial: eine All-in-One-Plattform f\u00fcr das Personalmanagement\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/o2fcz_nORaw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"vorlage\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Mitarbeiterprofil: Vorlage und Inspiration<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie sollte solch ein <\/span><b>Mitarbeiterprofil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> praktisch nun aussehen? Ihrer Kreativit\u00e4t, oder der Ihrer Designabteilung, sind dabei erst einmal <\/span><b>keine Grenzen gesetzt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Etwas Inspiration haben wir f\u00fcr Sie parat, zum Beispiel mit dieser <\/span><b>Mitarbeiterprofil-Vorlage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-157233\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/28101900\/mitarbeiterprofil-1.webp\" alt=\"mitarbeiterprofil\" width=\"1840\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/28101900\/mitarbeiterprofil-1.webp 1840w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/28101900\/mitarbeiterprofil-1-300x167.webp 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/28101900\/mitarbeiterprofil-1-1024x570.webp 1024w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/28101900\/mitarbeiterprofil-1-768x427.webp 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/28101900\/mitarbeiterprofil-1-1536x855.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1840px) 100vw, 1840px\" \/><\/p>\n<p><b>Wichtig:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Achten Sie vor allem beim <\/span><b>Design<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> darauf, dass es konkrete <\/span><b>Schnittpunkte zum Corporate Design und Corporate Image des Unternehmens<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mitbringt. Z\u00f6gern Sie au\u00dferdem nicht,<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterbeteiligung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">auch Ihre Mitarbeitenden zu fragen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: Diese haben vielleicht noch einige starke individuelle Ideen, welche Punkte und Abschnitte in dem Profil einen Platz erhalten sollten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenfalls eine \u00dcberlegung wert: <\/span><b>Mitarbeiterprofile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen <\/span><b>in das interne Unternehmensorganigramm integriert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden. Durch das<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/organigramm\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organigramm<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> lassen sich Teams, Abteilungen und Hierarchien verst\u00e4ndlich visualisieren. Gleicherma\u00dfen geben die damit verbundenen Mitarbeiterprofile dann zugleich Auskunft \u00fcber die jeweiligen Personen in den Teams und\/oder Abteilungen.<\/span><br \/>\n<a name=\"sinn\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Warum ist das Mitarbeiterprofil eine lohnende Investition?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Infrastruktur f\u00fcr solche Profile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu schaffen, kostet nat\u00fcrlich erst einmal Zeit und Geld. Auch wenn Mitarbeitende dann ihr eigenes Profil ausf\u00fcllen, geschieht das in der Arbeitszeit. Aber das sind allesamt <\/span><b>\u00fcberschaubare Kosten, die sich durchaus lohnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der<\/span> <a href=\"https:\/\/www.hays.de\/documents\/10192\/118775\/hays-hr-report-2023-de.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">HR-Report 2023 von HAYS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> unterstreicht einen <\/span><b>Vorteil des Mitarbeiterprofils<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Laut der Studie ist ein gutes <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsklima\/\">Betriebsklima<\/a> der ausschlaggebende Punkt f\u00fcr eine hohe Mitarbeiterbindung \u2013 82 % der Befragten sehen das so. <\/span><b>Mitarbeiterprofile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind indes ein <\/span><b>echter Benefit f\u00fcr das<\/b> <b>Betriebsklima<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, denn sie schaffen die <\/span><b>Grundlage f\u00fcr ein ungezwungenes Miteinander und einen offenen Austausch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zwischen Mitarbeitenden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In der Folge ergeben sich durch das <\/span><b>Mitarbeiterprofil insgesamt viele Vorteile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das sind zum Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bessere Vernetzung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Ganzheitlich zwischen allen Mitarbeitenden sowie speziell zwischen In-Office- und Remote-Mitarbeitenden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Leichterer Einstieg<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Neue Mitarbeitende haben die M\u00f6glichkeit, sich \u00fcber die Belegschaft zu informieren und Kontakte zu kn\u00fcpfen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Besseres Betriebsklima<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mitarbeitende mit denselben Interessenten k\u00f6nnten sich vernetzen. Vielleicht entstehen so sogar gute Freundschaften au\u00dferhalb des Arbeitsplatzes \u2013 zum Beispiel durch das gemeinsame Nachgehen von Hobbys.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Vorteile ergeben sich mit Hinblick auf die Mitarbeiterauswahl aus Sicht von HR- und F\u00fchrungskr\u00e4ften:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>F\u00fcr neue Teams<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lassen sich <\/span><b>schneller Mitarbeitende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit entsprechenden Hard Skills und Qualifikationen <\/span><b>ausfindig machen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die HR-Abteilung kann <\/span><b>gezieltere Ma\u00dfnahmen zur Weiterentwicklung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> einzelner Mitarbeitender entsprechend dem Unternehmensbedarf treffen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aus dem Unternehmen ausgeschiedene Mitarbeitende lassen sich durch die <\/span><b>effektivere Auffindbarkeit von Know-how<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> effizienter intern ersetzen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"tipps\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Best Practice: Worauf ist bei Mitarbeiterprofilen noch zu achten?<\/b><\/h2>\n<p><b>Digitale und dynamische Mitarbeiterprofile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind analogen und starren Profilen vorzuziehen. Mit Factorial k\u00f6nnen Sie und die jeweiligen Mitarbeitenden schnell und <\/span><b>ohne gro\u00dfen Aufwand \u00c4nderungen vornehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das ist wichtig, falls beispielsweise neue Qualifikationen erlangt wurden oder sich die Stellung in der Unternehmenshierarchie ver\u00e4ndert hat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie bei der Erstellung und Verwaltung auf die <\/span><b>geltenden Vorgaben <\/b>der <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\">DSGVO<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Legen Sie zudem intern <\/span><b>konkrete Rahmenbedingungen zur Nutzung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> der Mitarbeiterprofile fest. Diese sollten klar und verst\u00e4ndlich \u00fcber Gos und No-Gos informieren \u2013 sowohl was die Nutzung der Profile der Kollegen*innen anbelangt, als auch die Pflege und Aktualisierung des eigenen Profils.<\/span><\/p>\n<p><b>Legen Sie gegebenenfalls Zugriffsrechte fest<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Idealerweise sollte auf <\/span><b>Mitarbeiterprofile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die gesamte Belegschaft Zugriff haben, das f\u00f6rdert den Teamspirit und<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/interne-kommunikation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Austausch innerhalb des Unternehmens<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Wenn Sie aber beispielsweise nicht m\u00f6chten, dass auch Freiberufler*innen mit Intranet-Zugang Zugriff haben, ist das vorab entsprechend festzulegen. Zudem sollten die Mitarbeiterprofile nat\u00fcrlich <\/span><b>keine sensiblen Informationen <\/b>aus der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\">Mitarbeiterakte<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> enthalten. Letztere ist ein Dokument, das nur befugte Personen wie aus der HR-Abteilung einsehen d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entscheiden Sie sich au\u00dferdem f\u00fcr eine <\/span><b>feste Zugriffsm\u00f6glichkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mitarbeiterprofile k\u00f6nnten beispielsweise \u00fcber die Unternehmens-Cloud, das Intranet oder spezifische Anwendungen erreichbar sein. Wichtig ist, dass Mitarbeitende wissen, wo sie andere Mitarbeiterprofile finden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und nicht zuletzt: <\/span><b>Gehen Sie als HR-Spezialist*in oder F\u00fchrungskraft mit gutem Beispiel voran<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, indem Sie Ihr eigenes Profil pflegen und m\u00f6glichst individuell aufbauen. Das inspiriert und l\u00e4sst Leader im Unternehmen nahbarer werden.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69ebbf10e4b68\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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In einigen Intranets haben Mitarbeiterprofile beispielsweise noch Angaben zum eigenen Musikgeschmack, Lieblingsfilmen, besondere Zitate; oder sie sind mit einer ordentlichen Prise Humor gespickt. Hier kommt es auch ganz stark auf die Unternehmenskultur an \u2013 bei einem Gro\u00dfkonzern der Versicherungswirtschaft werden Mitarbeiterprofile eher \u201etrocken\u201c und \u201en\u00fcchtern\u201c sein, in digitalen Unternehmen und Start-ups sind sie oftmals weitaus lockerer und pers\u00f6nlicher aufgebaut.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie erstellt man ein Mitarbeiterprofil?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die eigentliche Frage ist weniger \u201eWie erstellt man ein Mitarbeiterprofil?\u201c, sondern \u201eWas ist ein Personalprofil \u2013 und was geh\u00f6rt da hinein?\u201c.<\/p>\n<p>Die Inhalte sind relativ flexibel: Es ist auch v\u00f6llig normal, dass einige Mitarbeitende mehr Inhalte mit Kollegen*innen teilen m\u00f6chten als andere. Grunds\u00e4tzlich w\u00e4re aber sch\u00f6n, wenn zumindest die allermeisten Besch\u00e4ftigten in Eigenregie folgende Informationen darin hinterlegen:<\/p>\n<p>Name, Kontaktinformationen und ein Foto\nBerufs- und Projekterfahrung, inner- und au\u00dferhalb des jetzigen Unternehmens\nerlangte Zertifikate und Qualifikationen\nKernkompetenzen und Hard Skills\nHobbys und pers\u00f6nliche Interessen<\/p>\n<p>Dieses Fundament ist beliebig erweiterbar. In einigen Intranets haben Mitarbeiterprofile beispielsweise noch Angaben zum eigenen Musikgeschmack, Lieblingsfilmen, besondere Zitate; oder sie sind mit einer ordentlichen Prise Humor gespickt. Hier kommt es auch ganz stark auf die Unternehmenskultur an \u2013 bei einem Gro\u00dfkonzern der Versicherungswirtschaft werden Mitarbeiterprofile eher \u201etrocken\u201c und \u201en\u00fcchtern\u201c sein, in digitalen Unternehmen und Start-ups sind sie oftmals weitaus lockerer und pers\u00f6nlicher aufgebaut.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie gut kennen Sie Ihre Mitarbeitenden \u2013 und wie gut kennen sie sich gegenseitig? Diese beiden Fragen bringen uns ohne Umwege zum Mitarbeiterprofil. Das ist ein bisschen wie eine (weitaus umfassendere) Visitenkarte der jeweiligen Person. Es ist aber nicht gleichbedeutend mit einem Lebenslauf, wie er in einer Bewerbungsmappe stehen w\u00fcrde oder einem \u00f6ffentlichen Stellenprofil. Vielmehr<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterprofil\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":157234,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[396],"tags":[],"class_list":["post-157227","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wissenswertes-fuer-fuehrungskraefte"],"acf":{"topics":"brand-content"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mitarbeiterprofil: Vorlage und Verwendung | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was ist ein Mitarbeiterprofil, wie wird es erstellt und wof\u00fcr ist es n\u00fctzlich? 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