{"id":157666,"date":"2025-05-08T12:31:10","date_gmt":"2025-05-08T10:31:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=157666"},"modified":"2025-07-16T10:54:33","modified_gmt":"2025-07-16T08:54:33","slug":"lohnbescheinigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnbescheinigung\/","title":{"rendered":"Was ist eine Lohnbescheinigung? \u2013 Funktion &#038; Infos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">An b\u00fcrokratischen Vorg\u00e4ngen mangelt es Unternehmen in Deutschland (leider) nicht: Die <\/span><b>Lohnbescheinigung f\u00fcr Arbeitnehmende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein solcher Vorgang, immerhin aber kein Beispiel f\u00fcr eine ausufernde B\u00fcrokratie. Tats\u00e4chlich ist die Lohnbescheinigung, nicht zu verwechseln mit der<\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuerbescheinigung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuerbescheinigung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, n\u00e4mlich nicht zwangsl\u00e4ufig fortlaufend auszustellen. Wir haben f\u00fcr Sie genauer hingeschaut.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kurz erkl\u00e4rt:<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eine <strong data-start=\"693\" data-end=\"714\">Lohnbescheinigung<\/strong> ist ein Dokument, das <strong>Arbeitnehmende \u00fcber die Zusammensetzung ihres Lohns, Abgaben und weitere einkommensrelevante Details informiert<\/strong> und damit die Transparenz der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/entgeltabrechnung\/\">Entgeltabrechnung<\/a> f\u00f6rdert.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Lohnbescheinigung darf <\/span><b>online oder alternativ klassisch in Papierform<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bereitgestellt werden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n<p>Nach<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/gewo\/__108.html\"> \u00a7\u202f108 der Gewerbeordnung (GewO)<\/a> m\u00fcssen Arbeitgebende eine <strong data-start=\"139\" data-end=\"170\">schriftliche Lohnabrechnung<\/strong> bereitstellen \u2013 sofern der Lohn gezahlt wurde und sich im Vergleich zum Vormonat ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition: Was ist eine Lohnbescheinigung und wozu dient sie?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#unterschied\">Unterschied zwischen Lohnbescheinigung und Lohnsteuerbescheinigung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ausstellung\">Wie bekommt man eine Lohnbescheinigung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zweck\">Wozu dient die Lohnbescheinigung vom Arbeitgebenden?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Was kann die Lohnbescheinigung f\u00fcr Ihr Unternehmen leisten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wissenswertes\">Das sollten Arbeitgebende noch zur Lohnbescheinigung wissen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303.png\" alt=\"Payroll Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0d1eb234-ccef-47fc-8f07-b50ca38f8303', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Definition: Was ist eine Lohnbescheinigung und wozu dient sie?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie viel netto bleibt einem Arbeitnehmenden vom<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bruttogehalt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">brutto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Wie viele Sozialabgaben wurden entrichtet, wie hoch waren die Steuerabz\u00fcge? All das sind Fragen, die die <\/span><b>Lohnbescheinigung als eine transparente Entgeltrechnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> von Arbeitgebenden beantwortet. Das Dokument zur<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnabrechnung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnabrechnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> hat damit gegen\u00fcber Arbeitnehmenden allen voran <\/span><b>Informationswert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Darin enthalten sind Angaben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zum Abrechnungszeitraum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00f6he und Art des gezahlten Entgelts<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">etwaige weitere Verg\u00fctungen, wie unter anderem<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sachbezugswerte\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sachzuwendungen<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">jegliche Form von gezahlten Zuschl\u00e4gen und Zulagen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">weitere Verg\u00fctungen wie Weihnachts- oder<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsgeld\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Urlaubsgeld<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abgaben und Steuerabz\u00fcge<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aus Sicht von Arbeitgebenden wiederum ist die Lohnbescheinigung offensichtlich nat\u00fcrlich korrekt auszustellen, da sie <\/span><b>Einfluss auf die Steuerklasse der Arbeitnehmenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nimmt. Die Daten aus der Lohnabrechnung<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">gelangen au\u00dferdem<\/span><b> zum Finanzamt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sofern Daten darin fehlerhaft oder unvollst\u00e4ndig sind, kann das im weiteren Verlauf also zu Mehrarbeit und steuerrelevanten Falschberechnungen beziehungsweise Komplikationen f\u00fchren.<\/span><a name=\"unterschied\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Unterschied zwischen Lohnbescheinigung und Lohnsteuerbescheinigung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es sollte nicht \u00fcberraschen, dass die \u201e<\/span><b>Lohnsteuerbescheinigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c h\u00e4ufig mit der \u201e<\/span><b>Lohnbescheinigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c gleichgesetzt wird. Praktisch ist das aber falsch. Beides sind <\/span><b>verschiedene Dokumente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die unterschiedliche Aufgaben erf\u00fcllen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die \u201eLohnsteuerbescheinigung\u201c wird auch Jahresendbescheinigung genannt. Damit zeigt sich bereits ein Unterschied: Die Lohnbescheinigung wird nach Bedarf monatlich ausgestellt, die Lohnsteuerbescheinigung hingegen nur einmal im Jahr. \u00dcberdies ist die Lohnsteuerbescheinigung allen voran f\u00fcr Arbeitgebende relevant, da sie sich der<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> widmet. Mittlerweile wird das Dokument zudem komplett online an das Finanzamt \u00fcbertragen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gesetzliche Grundlage hierf\u00fcr schafft sowohl der<\/span> <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__93c.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 93c der Abgabenordnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> als auch der<\/span> <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__41b.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 41b vom Einkommenssteuergesetz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<a name=\"ausstellung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie bekommt man eine Lohnbescheinigung?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Frage \u201eWie bekommt man eine Lohnbescheinigung?\u201c k\u00f6nnten wir trocken mit \u201evom Arbeitgebenden\u201c und \u201ein Textform\u201c beantworten, in der Realit\u00e4t ist es aber etwas komplizierter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>Gesetz sieht eine Gehaltsbescheinigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zun\u00e4chst n\u00e4mlich nur dann vor, wenn <\/span><b>zwei Voraussetzungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gegeben sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">der Lohn muss bereits gezahlt worden sein<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">es muss eine \u00c4nderung gegen\u00fcber dem Vormonat vorliegen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig hierbei: Das ist keine \u201eOder-\u201c, sondern eine \u201eUnd\u201c-Voraussetzung. Lassen Sie uns das mit <\/span><b>drei kurzen Beispielen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> etwas greifbarer machen.<\/span><\/p>\n<h3>Beispiel 1:<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmerin Sarah erh\u00e4lt im Januar ihre Lohnabrechnung. Im Februar und M\u00e4rz hat sich ihr Lohn nicht ver\u00e4ndert, er ist identisch zum Januar. Arbeitgebende stellen in der Folge eine Lohnbescheinigung f\u00fcr den Januar aus. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, das auch f\u00fcr den Februar und M\u00e4rz zu tun.<\/span><\/p>\n<h3>Beispiel 2:<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmer Jan erh\u00e4lt ebenfalls im Januar seine Lohnabrechnung. Im Februar verdient er 20 % mehr, im M\u00e4rz verdient er 5 % weniger als im Februar \u2013 aufgrund von variablen Gehaltsbez\u00fcgen. In diesem Fall stehen Arbeitgebende in der Pflicht, die Lohnbescheinigung f\u00fcr alle drei Monate auszustellen.<\/span><\/p>\n<h3>Beispiel 3:<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmerin Marie bekam im Januar ihre Lohnabrechnung. Sie m\u00f6chte nun gern f\u00fcr den Februar eine erhalten, das Unternehmen hat aber noch keinen Lohn \u00fcberwiesen. Marie hat daher keinen Anspruch auf eine Lohnbescheinigung f\u00fcr den Februar \u2013 der tritt erst nach Zahlung des Lohns ein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gute Nachricht also f\u00fcr Unternehmen: Zwar verschlingt die <\/span><b>B\u00fcrokratie in Deutschland<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> laut einer<\/span> <a href=\"https:\/\/www.ifo.de\/pressemitteilung\/2024-11-14\/buerokratie-deutschland-kostet-jaehrlich-146-milliarden-euro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">aktuellen ifo-Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> j\u00e4hrlich rund 146 Milliarden Euro in Wirtschaftsleistung, die Lohnbescheinigung d\u00fcrfte daran aber keinen gro\u00dfen Anteil haben.<\/span><br \/>\n<a name=\"zweck\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wozu dient die Lohnbescheinigung vom Arbeitgebenden?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ob die Lohnbescheinigung online oder in Papierform ausgestellt wird, in beiden F\u00e4llen weist sie das Einkommen der betreffenden Person nach. Arbeitnehmende k\u00f6nnen diese <\/span><b>offiziellen Gehaltsinformationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nachfolgend auf verschiedene Weise nutzen, zum Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zum Nachweis des Einkommens bei neuen Mietvertr\u00e4gen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gegen\u00fcber Banken, bei der Kreditaufnahme<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gegen\u00fcber Broker*innen, zum Nachweis des Einkommens<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gegen\u00fcber allen anderen Parteien, die ein berechtigtes (!) Interesse am Einkommen der Person haben<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem k\u00f6nnen <\/span><b>Arbeitnehmende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> damit schlicht und ergreifend ihre <\/span><b>eigenen Bez\u00fcge und die jeweils darauf erfolgten Abgaben auf den Pr\u00fcfstand stellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Enthalten sind da steuerliche Abz\u00fcge, sowohl f\u00fcr die Lohn- als auch die optionale Kirchensteuer. Zudem sind auch Abgaben f\u00fcr<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sozialversicherungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> transparent aufgelistet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr <\/span><b>Arbeitgebende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, allen voran die HR- und<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalcontrolling\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controlling<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-Abteilung, ist das Dokument ebenfalls von einigerma\u00dfen hohem Informationsgehalt. Es k\u00f6nnte zur <\/span><b>\u00dcberwachung und Analyse der Lohnkosten im Unternehmen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">genutzt werden oder um <\/span><b>steuereffiziente Optimierungspotenziale zu identifizieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, von denen Arbeitnehmende profitieren. Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">HR-Software Factorial<\/a> greift Ihnen dabei unter die Arme: Mit einem starken Tool zur<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\"><span style=\"font-weight: 400;\">vorbereiteten Lohnabrechnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und einer nahtlos integrierten DATEV-Schnittstelle \u2013 jeweils entsprechend den aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was kann die Lohnbescheinigung f\u00fcr Ihr Unternehmen leisten?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst einmal ehrlicherweise nicht sonderlich viel. Es ist schlicht ein Dokument, das aufgrund von gesetzlichen Vorgaben entsprechend den erf\u00fcllten Voraussetzungen erstellt geh\u00f6rt. Weitergedacht, kann die Lohnabrechnung aber <\/span><b>durchaus einige Vorteile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mitbringen \u2013 zumindest im weiteren Sinne.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der Lohnbescheinigung? \u2013 Sie <\/span><b>schafft Transparenz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Arbeitnehmende erhalten verl\u00e4ssliche Informationen dar\u00fcber, wie viel Arbeitgebende tats\u00e4chlich zahlen und warum nach allen Steuern und Abz\u00fcgen deutlich weniger Geld \u00fcbrig bleibt. Au\u00dferdem kann die Lohnbescheinigung genutzt werden, um generell transparente Gehaltsstrukturen im Unternehmen zu etablieren und zu kommunizieren \u2013 nach einer<\/span> <a href=\"https:\/\/pub.h-brs.de\/frontdoor\/deliver\/index\/docId\/5394\/file\/Gerke_2020_Lohntransparenz_Empirische_Studie.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studie der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wirken sich transparente Gehaltsgef\u00fcge sehr positiv auf das Arbeitsklima und die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterzufriedenheit\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterzufriedenheit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aus.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da die Ausstellung an gesetzliche Vorgaben gekn\u00fcpft ist, schafft eine korrekte Erstellung \u00fcberdies <\/span><b>Rechtssicherheit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sofern innerhalb des Unternehmens tiefgreifende Analysen der Lohn- und Gehaltsstruktur stattfinden, k\u00f6nnten die Lohnsteuerbescheinigungen zudem f\u00fcr eine <\/span><b>verl\u00e4ssliche Datenlage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sorgen. Gleicherma\u00dfen sind sie leicht zu erheben, da sie ja sowieso schon vorhanden sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Allen voran ist die Lohnbescheinigung also ein <\/span><b>Vorteil f\u00fcr Arbeitnehmende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Positiv f\u00fcr das Unternehmen w\u00e4re dahingehend wiederum, dass sie Arbeitnehmende durch eine <\/span><b>korrekte und fristgerechte Ausstellung bei deren eigenen Vorhaben unterst\u00fctzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ben\u00f6tigen Arbeitnehmende sie zum Beispiel dringend f\u00fcr eine Kreditaufnahme oder einen neuen Mietvertrag, sollten Unternehmen die Erstellung nicht unn\u00f6tig aufschieben. Das k\u00f6nnte sonst zu Lasten der Mitarbeiterzufriedenheit gehen.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"wissenswertes\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Das sollten Arbeitgebende noch zur Lohnbescheinigung wissen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie werden h\u00f6chstwahrscheinlich alle der gleich genannten Punkte bereits einhalten. Das ist auch gut so. Bei einer <\/span><b>Verletzung der regulatorischen Anforderungen und Rahmenbedingungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Unternehmen unter anderem <\/span><b>Bu\u00dfgelder drohen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Bezug auf die Lohnbescheinigung werden Arbeitgebenden diese <\/span><b>Pflichten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> auferlegt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fortlaufend korrekte Datenerfassung und korrekte Angabe aller Steuern, Abgaben und Co.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">regelm\u00e4\u00dfige Ausstellung, sofern die Voraussetzungen daf\u00fcr erf\u00fcllt sind<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informationspflicht bei eintretenden Ver\u00e4nderungen und Anpassungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personaldaten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datenschutzvorgaben<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sind selbstverst\u00e4ndlich ebenso einzuhalten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sofern bei der <\/span><b>Erstellung der Entgeltbescheinigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Fehler unterliefen, sind diese au\u00dferdem zu korrigieren. Am besten ist nat\u00fcrlich, wenn solche <\/span><b>Fehler gar nicht erst begangen werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Denn sie verursachen einerseits Mehraufwand, andererseits hinterlassen Ungenauigkeiten auch schlicht keinen positiven Eindruck. Die gute Nachricht: <\/span><b>Mit der HR-Software von Factorial schaffen Sie ein verl\u00e4ssliches Fundament<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, das potenzielle Fehlerquellen bei der Erhebung der Daten und der Erstellung der Lohnbescheinigung so weit wie nur m\u00f6glich minimiert.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69d00925ea402\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. 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Darin enthalten sind Angaben:<\/p>\n<p>zum Abrechnungszeitraum\nH\u00f6he und Art des gezahlten Entgelts\netwaige weitere Verg\u00fctungen, wie unter anderem Sachzuwendungen\njegliche Form von gezahlten Zuschl\u00e4gen und Zulagen\nweitere Verg\u00fctungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld\nAbgaben und Steuerabz\u00fcge<\/p>\n<p>Aus Sicht von Arbeitgebenden wiederum ist die Lohnbescheinigung offensichtlich nat\u00fcrlich korrekt auszustellen, da sie Einfluss auf die Steuerklasse der Arbeitnehmenden nimmt. Die Daten aus der Lohnabrechnung gelangen au\u00dferdem zum Finanzamt. Sofern Daten darin fehlerhaft oder unvollst\u00e4ndig sind, kann das im weiteren Verlauf also zu Mehrarbeit und steuerrelevanten Falschberechnungen beziehungsweise Komplikationen f\u00fchren.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie bekommt man eine Lohnbescheinigung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die Frage \u201eWie bekommt man eine Lohnbescheinigung?\u201c k\u00f6nnten wir trocken mit \u201evom Arbeitgebenden\u201c und \u201ein Textform\u201c beantworten, in der Realit\u00e4t ist es aber etwas komplizierter.<\/p>\n<p>Das Gesetz sieht eine Gehaltsbescheinigung zun\u00e4chst n\u00e4mlich nur dann vor, wenn zwei Voraussetzungen gegeben sind:<\/p>\n<p>der Lohn muss bereits gezahlt worden sein\nes muss eine \u00c4nderung gegen\u00fcber dem Vormonat vorliegen\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>An b\u00fcrokratischen Vorg\u00e4ngen mangelt es Unternehmen in Deutschland (leider) nicht: Die Lohnbescheinigung f\u00fcr Arbeitnehmende ist ein solcher Vorgang, immerhin aber kein Beispiel f\u00fcr eine ausufernde B\u00fcrokratie. Tats\u00e4chlich ist die Lohnbescheinigung, nicht zu verwechseln mit der\u00a0Lohnsteuerbescheinigung, n\u00e4mlich nicht zwangsl\u00e4ufig fortlaufend auszustellen. Wir haben f\u00fcr Sie genauer hingeschaut. 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