- \n
- Ein Arbeitszeitnachweis dokumentiert die von Besch\u00e4ftigten geleisteten Stunden \u2013 sei es auf einem Stundenzettel, in einer Excel-Datei oder in einer HR-Software \u2013 und ist gem\u00e4\u00df \u00a7 16 ArbZG sowie dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22\/21)<\/a> f\u00fcr alle Betriebe verpflichtend.<\/li>\n
- Gem\u00e4\u00df einer repr\u00e4sentativen Erhebung des Digitalverbands Bitkom<\/a> aus dem Jahr 2025 erfassen bereits 74 Prozent der deutschen Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Besch\u00e4ftigten \u2013 2022 waren es erst 30 Prozent.<\/li>\n
- Noch 16 Prozent der Betriebe nutzen Excel-Tabellen und 13 Prozent handschriftliche Stundenzettel. Beide Methoden erf\u00fcllen die Anforderungen an Manipulationssicherheit nur eingeschr\u00e4nkt.<\/li>\n
- Verst\u00f6\u00dfe gegen die Aufzeichnungspflicht nach \u00a7 16 Abs. 2 ArbZG<\/a> k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df \u00a7 22 Abs. 2 ArbZG mit einem Bu\u00dfgeld von bis zu 30.000 Euro geahndet werden.<\/li>\n<\/ol>\n
\n\n\nExcel: Stundenzettel<\/h4>\n \n
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\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nWas ist ein Arbeitszeitnachweis?<\/h2>\n
Definition und Zweck eines Arbeitszeitnachweises<\/h3>\n
Bei einem Arbeitszeitnachweis handelt es sich um ein Dokument, in dem die tats\u00e4chlich von Besch\u00e4ftigten geleisteten Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Zeitraums festgehalten und dokumentiert sind. Zweck dieses Dokuments ist es, die Stunden \u00fcbersichtlich nachzuweisen, um eine korrekte Lohnabrechnung<\/a> zu erm\u00f6glichen und arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten.<\/p>\n
Inhalt: Das enth\u00e4lt ein Arbeitszeitnachweis<\/h3>\n
Ein solches Dokument enth\u00e4lt in der Regel den Namen der jeweiligen Besch\u00e4ftigten, das Datum sowie Beginn und Ende der geleisteten Arbeitszeit und die Pausenzeiten.<\/p>\n
Ist ein Arbeitszeitnachweis in Deutschland verpflichtend?<\/strong><\/h2>\n
Was gilt 2026 zur Arbeitszeiterfassung?<\/h3>\n
Die<\/strong> Arbeitszeiterfassung<\/a> ist in Deutschland Pflicht. <\/strong>Grundlage f\u00fcr diese Dokumentationspflicht ist ein Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019<\/a>. Darin wurde festgelegt, dass die EU-Mitgliedstaaten sicherstellen m\u00fcssen, dass die Arbeitszeit der Angestellten mit einem System erfasst und aufgezeichnet wird, das:<\/p>\n
- \n
- verl\u00e4sslich<\/strong>,<\/li>\n
- objektiv<\/strong> und<\/li>\n
- zug\u00e4nglich<\/strong> ist.<\/li>\n<\/ul>\n
Darauf folgte im Jahr 2022 ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG<\/a>), das diese Vorgaben best\u00e4tigte. Zwar wurde die Pflicht zur Zeiterfassung bisher noch nicht ausdr\u00fccklich im Arbeitszeitgesetz<\/a> umgesetzt, dennoch sind Arbeitgebende bereits jetzt dazu verpflichtet<\/strong>, die Arbeitszeiten ihrer Besch\u00e4ftigten zu erfassen \u2013 basierend auf der aktuellen Rechtsprechung.<\/p>\n
Ein erster Referentenentwurf wurde vom Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales (BMAS) im April 2023 vorgestellt. Bundesarbeitsministerin B\u00e4rbel Bas legte im Juni 2026 einen neuen, deutlich konkreteren Referentenentwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes vor, der die elektronische Zeiterfassungspflicht gesetzlich verankern und gleichzeitig eine w\u00f6chentliche H\u00f6chstarbeitszeit von 48 Stunden einf\u00fchren soll.<\/p>\n
Die gesetzliche Umsetzung steht zum Zeitpunkt der Ver\u00f6ffentlichung dieses Artikels noch aus. Der Referentenentwurf von Juni 2026 befindet sich im parlamentarischen Abstimmungsprozess.<\/p>\n
Unternehmen sind gut beraten, die im Referentenentwurf vorgesehenen Regelungen bereits jetzt umzusetzen. Die elektronische Erfassung der Arbeitszeiten wird durch den Referentenentwurf von Juni 2026 zur gesetzlichen Pflicht erhoben werden. Wer heute auf ein digitales System umstellt, gewinnt Rechtssicherheit und vermeidet Bu\u00dfgeldrisiken.<\/p>\n
Wichtig: Der Referentenentwurf von Juni 2026 sieht vor, dass die Flexibilisierung der Arbeitszeit \u2013 insbesondere die Umstellung von einer t\u00e4glichen auf eine w\u00f6chentliche H\u00f6chstarbeitszeit von 48 Stunden \u2013 an einen Tarifvertrag gekn\u00fcpft ist. F\u00fcr Betriebe ohne Tarifbindung bleibt die t\u00e4gliche H\u00f6chstarbeitszeit von acht Stunden nach \u00a7 3 ArbZG vorerst ma\u00dfgeblich.<\/p>\n
Unabh\u00e4ngig davon gilt:<\/strong> Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt bereits heute vor, dass Betriebe die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit korrekt einhalten m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren auch die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen \u2013 etwa 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden<\/strong> und 45 Minuten bei mehr als neun Stunden<\/strong>.<\/p>\n
Das Arbeitszeitgesetz verlangt bereits jetzt, dass Arbeitszeiten, die \u00fcber die t\u00e4gliche H\u00f6chstdauer von acht Stunden hinausgehen, dokumentiert werden m\u00fcssen<\/strong>. Dies ist in \u00a7<\/strong> 16 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)<\/a> geregelt.<\/p>\n
Verst\u00f6\u00dfe gegen die Aufzeichnungspflicht nach \u00a7 16 Abs. 2 ArbZG k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df \u00a7 22 Abs. 2 ArbZG mit einem Bu\u00dfgeld von bis zu 30.000 Euro geahndet werden. Die Arbeitsschutzbeh\u00f6rden der L\u00e4nder sind befugt, Betriebe unangemeldet zu pr\u00fcfen und Auskunft \u00fcber geleistete Arbeitszeiten zu verlangen.<\/p>\n
- objektiv<\/strong> und<\/li>\n
- Gem\u00e4\u00df einer repr\u00e4sentativen Erhebung des Digitalverbands Bitkom<\/a> aus dem Jahr 2025 erfassen bereits 74 Prozent der deutschen Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Besch\u00e4ftigten \u2013 2022 waren es erst 30 Prozent.<\/li>\n