{"id":158521,"date":"2025-05-14T10:23:18","date_gmt":"2025-05-14T08:23:18","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=158521"},"modified":"2025-05-14T10:23:18","modified_gmt":"2025-05-14T08:23:18","slug":"geschaeftsessen-mit-mitarbeitenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geschaeftsessen-mit-mitarbeitenden\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden: Steuern, Kosten und Grenzen"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dient der<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitermotivation-steigern\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Motivation der Arbeitnehmenden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ist ein Anlass, um gesch\u00e4ftliche Beziehungen zu vertiefen oder fungiert als Verpflegung auf<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/dienstreise\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Gesch\u00e4ftsreisen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Gr\u00fcnde f\u00fcr ein solches Arbeitsessen mit Besch\u00e4ftigten gibt es reichlich. Soll das <\/span><b>Gesch\u00e4ftsessen steuerlich geltend gemacht <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">werden, gibt es allerdings einige <\/span><b>Regelungen und Vorgaben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die Sie einhalten m\u00fcssen. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie vorgehen m\u00fcssen, wenn Sie ein Gesch\u00e4ftsessen absetzen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kurz erkl\u00e4rt<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden liegen vor, wenn Sie Ihren Besch\u00e4ftigten ein Arbeitsessen verg\u00fcnstigt oder unentgeltlich anbieten und es <\/span><b>ausschlie\u00dflich der Besprechung gesch\u00e4ftlicher Themen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dient.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Betragen die <\/span><b>Kosten pro Mahlzeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mehr als 60 Euro, gilt ein Arbeitsessen automatisch als Belohnungsessen und ist somit als tats\u00e4chlicher Arbeitslohn anzusetzen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Damit ein <\/span><b>Gesch\u00e4ftsessen absetzbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist, muss ein <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewirtungsbeleg\/\">Bewirtungsbeleg<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> vorhanden sein. Dieser muss bestimmte Angaben enthalten, damit das Finanzamt diesen anerkennt.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Wie ist das Gesch\u00e4ftsessen definiert?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#verbuchung\">Wie muss ein Arbeitsessen verbucht werden?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dienstreise\">Bewirtung von Besch\u00e4ftigten auf Dienstreisen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kosten\">Was darf ein Mitarbeiteressen kosten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gr\u00fcnde\">Gr\u00fcnde f\u00fcr ein Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#spesen\">Spesenverwaltung: Gesch\u00e4ftsessen effizient abrechnen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0.png\" alt=\"Download Reisekostenabrechnung 2025\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie ist das Gesch\u00e4ftsessen definiert?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wann eine gemeinsame Mahlzeit im unternehmerischen Kontext als <\/span><b>Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0gilt, unterliegt klaren Bestimmungen. Erfolgt die <\/span><b>Bewirtung von Mitarbeitenden durch den Arbeitgebenden unentgeltlich oder verg\u00fcnstigt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ist von einem Arbeitsessen die Rede. Es muss zudem als Anlass fungieren, <\/span><b>um gesch\u00e4ftliche Dinge zu besprechen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Arbeitsessen ist vom Gesch\u00e4ftsessen mit Business-Partner*innen au\u00dferhalb des Unternehmens abzugrenzen. Somit z\u00e4hlt es nicht zu den Bewirtungskosten. Ferner <\/span><b>dient es nur der Verpflegung von Besch\u00e4ftigten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dies unterscheidet das Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebsausflug\/\">Betriebsveranstaltungen<\/a> wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/firmen-weihnachtsfeier-2023\/\">Weihnachtsfeiern<\/a>.<\/span><br \/>\n<a name=\"verbuchung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie muss ein Arbeitsessen verbucht werden?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist <\/span><b>m\u00f6glich, das Arbeitsessen<\/b> <b>vollst\u00e4ndig steuerlich geltend<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu machen, da es eine betrieblich veranlasste Bewirtung darstellt. Damit dies m\u00f6glich ist, muss das Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden einem <\/span><b>betrieblichen Anlass dienen und in einem Restaurant stattfinden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um ein Gesch\u00e4ftsessen absetzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie es <\/span><b>korrekt verbuchen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden ist \u00fcber das Konto \u201e<\/span><b>Aufmerksamkeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c zu erfassen. F\u00fcr die steuerliche Absetzbarkeit ben\u00f6tigen Sie zudem einen<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewirtungsbeleg\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bewirtungsbeleg<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, welcher allen Anforderungen des<\/span> <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html#:~:text=(1)%20Rechnung%20ist%20jedes%20Dokument,ihre%20Lesbarkeit%20m%C3%BCssen%20gew%C3%A4hrleistet%20werden.\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 14 UStG (Umsatzsteuergesetz)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> entsprechen muss. Dazu geh\u00f6ren Informationen wie:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bewirtungsanlass<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Namen und Unternehmenszugeh\u00f6rigkeit aller Teilnehmenden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unterschrift des Gastgebers<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu beachten ist hierbei, dass der <\/span><b>Anlass m\u00f6glichst genau umschrieben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden muss. Die Angabe \u201eGesch\u00e4ftsessen\u201c ist allein nicht ausreichend, um die Bewirtungskosten f\u00fcr Arbeitnehmende<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0geltend zu machen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dem Bewirtungsbeleg ist die <\/span><b>Rechnung des Restaurants<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> beizuf\u00fcgen. Sie muss <\/span><b>maschinell erstellt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein und folgende Angaben enthalten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Name sowie Anschrift des Gastgebers<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anschrift des Restaurants<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rechnungsdatum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auflistung aller Posten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rechnungsbetrag inklusive Umsatzsteuer und Steuersatz<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rechnungsnummer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Steuernummer des Restaurants<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00f6he des Trinkgeldes<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69deb8d9700f3\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Bei Reisen, die l\u00e4nger als 24 Stunden dauern, betr\u00e4gt der Verpflegungsmehraufwand 28 Euro, bei \u00fcber acht Stunden, jedoch unter einem Tag bei 14 Euro.<\/span><br \/>\n<a name=\"kosten\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was darf ein Mitarbeiteressen kosten?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie hoch die <\/span><b>Kosten f\u00fcr ein Arbeitsessen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind, beeinflusst ebenfalls, in welcher H\u00f6he sie steuerlich absetzbar sind. Betr\u00e4gt der finanzielle Aufwand<\/span><b> pro Mahlzeit mehr als 60 Euro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, gilt es automatisch als Belohnungsessen. Somit ist der tats\u00e4chliche Preis geltend zu machen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei <\/span><b>Ausgaben bis 60 Euro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind andere Faktoren entscheidender als der Preis. So gilt eine Zuwendung als <\/span><b>Aufmerksamkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, wenn Getr\u00e4nke, Genussmittel und Speisen im Betrieb teil- oder unentgeltlich \u00fcberlassen werden. Die Kosten f\u00fcr die Speisen m\u00fcssen hier dann unter 60 Euro liegen. \u00dcberdies m\u00fcssen sie dem <\/span><b>betrieblichen Interesse an einer g\u00fcnstigen Gestaltung des Arbeitsablaufs dienen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> oder w\u00e4hrend bzw. anl\u00e4sslich eines au\u00dfergew\u00f6hnlichen Arbeitseinsatzes gew\u00e4hrt werden.<\/span><br \/>\n<a name=\"gr\u00fcnde\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Gr\u00fcnde f\u00fcr ein Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generell unterscheidet man zwischen<\/span><b> verschiedenen Bewirtungsformen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie beeinflussen die steuerliche Behandlung von Gesch\u00e4ftsessen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Bewirtung mit Betriebsanlass<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kosten f\u00fcr Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden sowie betriebliche Veranstaltungen k\u00f6nnen Sie als <\/span><b>betrieblich veranlasste Bewirtungen<\/b> <b>komplett absetzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ausgaben pro besch\u00e4ftigte Person in H\u00f6he von bis zu 110 Euro inklusive Umsatzsteuer sind steuerfrei. Unter Umst\u00e4nden sind Mitarbeitende dazu verpflichtet, einen<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/geldwerter-vorteil\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">geldwerten Vorteil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zu versteuern.<\/span><\/p>\n<h3><b>Bewirtung mit Gesch\u00e4ftsanlass<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Halten Sie ein Arbeitsessen mit Personen ab, zu denen Sie bereits eine gesch\u00e4ftliche Beziehung pflegen oder planen, gilt dies als Bewirtung mit Gesch\u00e4ftsanlass. Laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__4.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einkommensteuergesetz<\/a><\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__4.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">(<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 4 Abs. 5 EStG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) sind <\/span><b>70 Prozent der Aufwendungen steuerlich absetzbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Belohnungsessen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mitunter dienen <\/span><b>Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden der Belohnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, etwa f\u00fcr gute Ergebnisse oder arbeitsintensive Projekte. In diesem Fall gilt der Teil der Bewirtungskosten, der auf die Arbeitnehmenden entf\u00e4llt, als <\/span><b>steuerpflichtiger Arbeitslohn<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Belohnungsessen werden nicht aus betrieblichem Interesse durchgef\u00fchrt, sondern lediglich zur Bewirtung von Mitarbeitenden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Versteuerung kann mit unterschiedlichen Methoden versteuert werden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcber die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnsteuer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lohnsteuer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mit einem Pauschalsatz von 30 Prozent<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durch einen individuellen Steuersatz der besch\u00e4ftigten Person<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcber einen pauschalen Einkommensteuersatz, der im<\/span> <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">EStG (Einkommenssteuergesetz)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> geregelt ist<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Ausgabenmanagement mit Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ogT7rxfzD7E?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"spesen\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Spesenverwaltung: Gesch\u00e4ftsessen effizient abrechnen<\/b><\/h2>\n<p><b>Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bieten nicht nur eine gute Gelegenheit zur Teammotivation, sondern lassen sich unter bestimmten Bedingungen auch steuerlich geltend machen \u2013 vorausgesetzt, die Abrechnung erfolgt korrekt. <\/span><b>Nutzen Sie moderne Tools<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wie das<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spesenmanagement von der Business Management Software Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, um <\/span><b>Bewirtungskosten transparent, effizient und rechtssicher zu verwalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dank OCR-Technologie, Firmenkarten und automatisierter R\u00fcckerstattung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern steigern auch die<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterzufriedenheit\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ein weiterer Vorteil: Das Einreichen und Genehmigen von Ausgaben klappt dank der<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\"> mobilen App<\/a> auch direkt von unterwegs aus!<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": {\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\"Was darf ein Mitarbeiteressen Kosten? \"\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Wie hoch die Kosten f\u00fcr ein Arbeitsessen sind, beeinflusst ebenfalls, in welcher H\u00f6he sie steuerlich absetzbar sind. Betr\u00e4gt der finanzielle Aufwand pro Mahlzeit mehr als 60 Euro, gilt es automatisch als Belohnungsessen. Somit ist der tats\u00e4chliche Preis geltend zu machen.<\/p>\n<p>Bei Ausgaben bis 60 Euro sind andere Faktoren entscheidender als der Preis. So gilt eine Zuwendung als Aufmerksamkeit, wenn Getr\u00e4nke, Genussmittel und Speisen im Betrieb teil- oder unentgeltlich \u00fcberlassen werden. Die Kosten f\u00fcr die Speisen m\u00fcssen hier dann unter 60 Euro liegen. \u00dcberdies m\u00fcssen sie dem betrieblichen Interesse an einer g\u00fcnstigen Gestaltung des Arbeitsablaufs dienen oder w\u00e4hrend bzw. anl\u00e4sslich eines au\u00dfergew\u00f6hnlichen Arbeitseinsatzes gew\u00e4hrt werden.\"\n    }\n  }\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Gesch\u00e4ftsessen mit Mitarbeitenden dient der Motivation der Arbeitnehmenden, ist ein Anlass, um gesch\u00e4ftliche Beziehungen zu vertiefen oder fungiert als Verpflegung auf Gesch\u00e4ftsreisen. Gr\u00fcnde f\u00fcr ein solches Arbeitsessen mit Besch\u00e4ftigten gibt es reichlich. Soll das Gesch\u00e4ftsessen steuerlich geltend gemacht werden, gibt es allerdings einige Regelungen und Vorgaben, die Sie einhalten m\u00fcssen. 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