{"id":159336,"date":"2025-05-23T10:51:11","date_gmt":"2025-05-23T08:51:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=159336"},"modified":"2025-05-23T10:51:11","modified_gmt":"2025-05-23T08:51:11","slug":"digitale-transformation-im-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitale-transformation-im-unternehmen\/","title":{"rendered":"Digitale Transformation im Unternehmen erfolgreich gestalten"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Digitale Transformation im Unternehmen ist l\u00e4ngst als \u00fcberlebenswichtige Voraussetzung f\u00fcr den Fortbestand von Firmen erkannt worden. Dennoch zeigt eine <a href=\"https:\/\/www.de.digital\/DIGITAL\/Redaktion\/DE\/Digitalisierungsindex\/Publikationen\/publikation-digitalisierungsindex-2024.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Umfrage aus dem Jahr 2024<\/a> des Bundesministeriums f\u00fcr Wirtschaft und Klimaschutz, dass weiterhin gro\u00dfer Aufholbedarf besteht und vielen Firmen aufgrund <strong>mangelnder Digitalisierung<\/strong> bereits Wettbewerbsnachteile entstanden sind. Wie die Umgestaltung hin zu mehr Digitalisierung gelingen kann, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel.<\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<ol>\n<li>Digitale Transformation stellt einen umfassenden Ver\u00e4nderungsprozess im Unternehmen dar, der einen <strong>organisatorischen, strategischen und kulturellen Wandel <\/strong>mit sich bringt.<\/li>\n<li>Durch <strong>K\u00fcnstliche Intelligenz, Machine Learning, digitale Plattformen<\/strong> sowie <strong>vernetzte Fabriken <\/strong>werden alle Unternehmensbereiche umstrukturiert. <strong>Kundenerlebnisse<\/strong> k\u00f6nnen so <strong>weiterentwickelt <\/strong>und <strong>Entscheidungsprozesse beschleunigt<\/strong> werden.<\/li>\n<li>Die digitale Transformation erfordert <strong>Investitionen <\/strong>in Digitalisierung und digitale Technologien sowie die Ausbildung von <strong>Fachkr\u00e4ften<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Einf\u00fchrung: Digitale Transformation im Unternehmen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestalten\">Digitale Transformation im Unternehmen gestalten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#was\">Was braucht es f\u00fcr die digitale Transformation?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#data\">Big Data und Machine Learning<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Die digitale Transformation mit HR Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-node hs-cta-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Einf\u00fchrung: Digitale Transformation im Unternehmen<\/h2>\n<p>Die digitale Transformation geh\u00f6rt zu den <strong>wegweisenden Erfolgsfaktoren <\/strong>f\u00fcr alle Zweige der Wirtschaft, um in Zukunft erfolgreich zu sein. Dieser Ver\u00e4nderungsprozess bedeutet einen <strong>organisatorischen, strategischen und kulturellen Wandel<\/strong>, den digitale Technologien sowie neue Markt- und auch Kundenanforderungen erfordern.<\/p>\n<p>Firmen brauchen <strong>neue Innovationen<\/strong>, um ihre <strong>Effizienz <\/strong>und <strong>Produktivit\u00e4t <\/strong>zu verbessern und neue Gesch\u00e4ftsmodelle zu entwickeln. Der Digitalisierungsindex 2024 zeigt, dass die deutsche Wirtschaft in den letzten f\u00fcnf Jahren zwar etwa um 14 Prozent digitaler geworden ist. Dennoch bleiben zentrale Herausforderungen bestehen. Speziell der l\u00e4ndliche Raum bleibt weiter hinter den St\u00e4dten zur\u00fcck. Auch die verschiedenen Branchen weisen deutliche Digitalisierungsunterschiede auf, wie das <a href=\"https:\/\/www.iwkoeln.de\/studien\/barbara-engels-jan-buechel-marc-scheufen-digitalisierung-der-wirtschaft-in-deutschland.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Institut der Deutschen Wirtschaft<\/a> belegt.<\/p>\n<p>Grundlage dieser Wandlung sind <strong>digitale Technologien<\/strong>, deren rapide und weiter zunehmende Verbreitung unsere Gesellschaft und die Industrie schon jetzt nachhaltig pr\u00e4gen. Ob <strong>K\u00fcnstliche Intelligenz, Machine Learning, digitale Plattformen<\/strong> oder komplett <strong>vernetzte Fabriken<\/strong>: Die digitale Transformation ist nicht aufzuhalten und strukturiert alle Unternehmensbereiche komplett neu.<\/p>\n<p>Etwas verk\u00fcrzt gesagt, bedeutet das, dass alle Unternehmenden in Deutschland ihre bestehende Firma digital neu denken und ausrichten m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Die digitale Transformation bietet gro\u00dfes Potenzial, <strong>betriebliche Abl\u00e4ufe<\/strong> zu <strong>optimieren <\/strong>und zukunftsweisende Gesch\u00e4ftsmodelle zu schaffen. <strong>Kundenerlebnisse<\/strong> k\u00f6nnen <strong>weiterentwickelt <\/strong>und <strong>Entscheidungsprozesse beschleunigt<\/strong> werden.<\/p>\n<p>Dabei macht dieser Innovationstrend auch vor kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) nicht halt. Gut die H\u00e4lfte der Besch\u00e4ftigten in Deutschland arbeiten laut <a href=\"https:\/\/www.destatis.de\/DE\/Themen\/Branchen-Unternehmen\/Unternehmen\/Kleine-Unternehmen-Mittlere-Unternehmen\/_inhalt.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Statistischem Bundesamt<\/a> in kleinen und mittleren Unternehmen. Dort ist der Bedarf an Transformation ebenfalls sehr hoch &#8211; gegebenenfalls sogar h\u00f6her, da Strategien zur Wandlung bisher oft vernachl\u00e4ssigt wurden.<\/p>\n<h3><strong>Studie zur Digitalisierung:<\/strong><\/h3>\n<p>82 Prozent der Befragten der Studie <a href=\"https:\/\/maximal.digital\/digitalisierungsstudie-2024-digitalisierung-im-mittelstand-und-kmu-2025-einblicke-und-impulse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digitalisierung im Mittelstand und KMU 2025<\/a> gaben an, dass sie die digitale Transformation als \u00fcberlebenswichtig f\u00fcr ihr Unternehmen erachten. 76 Prozent attestieren bereits jetzt Wettbewerbsnachteile; 71 Prozent haben keine ausgearbeitete Digitalisierungsstrategie. Es ist Zeit, dass sich das \u00e4ndert.<br \/>\n<a name=\"gestalten\"><\/a><\/p>\n<h2>Digitale Transformation im Unternehmen gestalten<\/h2>\n<p>Die Ziele der digitalen Transformation umfassen die <strong>Verbesserung der Effizienz und Produktivit\u00e4t<\/strong>, die <strong>Entwicklung neuer Gesch\u00e4ftsmodelle<\/strong> und die <strong>Steigerung der Wettbewerbsf\u00e4higkeit<\/strong>. Das betrifft alle Unternehmen, unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe. Diese Transformationsprozesse sind daher individuell zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n<p>Damit das gelingen kann, braucht es eine <strong>Unternehmensstrategie<\/strong>, die von der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung aus gedacht und umgesetzt wird. Um diese Strategie umsetzen zu k\u00f6nnen, ist es hilfreich, das <strong>Digital Transformation Management<\/strong> in sechs Bereiche zu untergliedern.<br \/>\n<a name=\"was\"><\/a><\/p>\n<h3>Was braucht es f\u00fcr die digitale Transformation?<\/h3>\n<h4><strong>Unternehmensstrategie<\/strong><\/h4>\n<p>Die Unternehmensstrategie sollte, falls noch nicht geschehen, um eine <strong>Digitalstrategie <\/strong>erweitert werden. Es gilt, die Trends der Branche zu erkennen, Chancen und Risiken zu formulieren und daraus strategische Antworten abzuleiten. Die <strong>Digitalstrategie <\/strong>definiert im Anschluss die <strong>Methodik<\/strong>, wie das aktuelle Gesch\u00e4ftsmodell des Unternehmens gefestigt werden kann und wie digitale Gesch\u00e4ftsprozesse umzusetzen sind.<\/p>\n<p>Die Gesch\u00e4ftsleitung sollte die Abstimmung von Unternehmens- und Digitalstrategie begleiten. Dazu sind transparente Kommunikation, flexible und anpassungsf\u00e4hige Arbeitsweisen sowie ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/agile-methoden\/\" rel=\"noopener noreferrer\">agiles Projektmanagement<\/a> von Vorteil.<\/p>\n<h4>IT &amp; digitale Infrastruktur<\/h4>\n<p>Dean Leffingwell, Erfinder des Scaled Agile Framework (SAFe) formulierte es treffend: <strong>&#8222;Every business is a software business now.&#8220;<\/strong><br \/>\nEr erkannte fr\u00fch, dass digitale Technologien und die Kontrolle \u00fcber die digitale Infrastruktur eines Unternehmens Kernkompetenzen sein w\u00fcrden. Dabei geht es nicht nur um <strong>Digitalisierung<\/strong>, also das Automatisieren und Vernetzen von Prozessen, sondern eben um die <strong>Transformation des Digitalen<\/strong>. Diese Umwandlung bedeutet, wie bereits erw\u00e4hnt, die tiefgreifende Ver\u00e4nderung und Neuordnung des &#8222;altbew\u00e4hrten&#8220; Systems eines Unternehmens. Daf\u00fcr brauchen Firmen ganz eigenen <strong>digitale Kompetenzen<\/strong>, die auf die <strong>verwendeten Plattformen<\/strong>, die <strong>User Experience<\/strong> und das <strong>Gesch\u00e4ftsmodell <\/strong>fokussieren.<\/p>\n<p>Die <strong>Informationstechnologie <\/strong>besch\u00e4ftigt sich im Gegensatz dazu mit der technischen Infrastruktur. Dennoch ist es wichtig, dass sich diese Teilbereiche nicht als solche verstehen, sondern crossfunktional und <strong>ganzheitlich <\/strong>agieren. Das erfordert Investitionen in Know-how sowie die Ausbildung von Fachkr\u00e4ften.<\/p>\n<h4>Organisation der Transformation<\/h4>\n<p>Der zu vollziehende Wandel ver\u00e4ndert nicht nur einzelne Arbeitsprozesse oder die Art des Arbeitens, Zusammenlebens und Geldverdienens, sondern die gesamte Unternehmensorganisation. Diese neuen Chancen und Herausforderungen zu managen und von der Strategie bis zu ihrer Etablierung zu kommen, erfordert eine gut durchdachte Organisation. Einen guten Einblick bietet hier das <a href=\"https:\/\/www.digital-transformation-office.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Digital Transformation Office<\/a> des Fraunhofer-Instituts.<\/p>\n<h4>Barrierefreie Informationstechnologie<\/h4>\n<p>Die digitale Transformation erfordert eine umfassende Analyse der Unternehmensprozesse. Infolge sollen diese <strong>Prozesse und Daten automatisiert und harmonisiert<\/strong> werden. Dazu werden ganzheitliche Entscheidungen ben\u00f6tigt, um eine reibungslose Unternehmenssteuerung mit dem passenden technischen sowie digitalen System zu gew\u00e4hrleisten. Innovative Software- und IT-Systeme sind fundamental wichtige (und kostspielige) Investitionen. Das Implementieren bindet Unternehmen oft jahrelang und will daher gut geplant sein.<\/p>\n<h4>Innovation<\/h4>\n<p>Die Neuerung von Prozessen soll zu erfolgreichen, neuen Produkten f\u00fchren. Dabei sollte sich die <strong>Innovationsf\u00e4higkeit <\/strong>auf die gesamte <strong>Wertsch\u00f6pfung <\/strong>richten. Es sollte auch bereits in der Planung bedacht werden, dass das heutige Kerngesch\u00e4ft, nicht das Gesch\u00e4ftsmodell von morgen sein muss. Ein Unternehmen, das zukunftsf\u00e4hig bleiben will, muss den Fokus gleicherma\u00dfen auf<strong> Effizienz <\/strong>als auch auf<strong> Innovation <\/strong>ausrichten. Im Management wird daf\u00fcr der Begriff der <a href=\"https:\/\/wirtschaftslexikon.gabler.de\/definition\/ambidextrie-123472\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ambidextrie<\/a> verwendet.<br \/>\nVer\u00e4nderungen sind immer auch Leistungen, der eigenen Belegschaft, die z.B. in Hackathons o.\u00e4. ihr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ideenmanagement\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Ideen- und Innovationsmanagement<\/a> einbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Unternehmenskultur<\/h4>\n<p>Genauso wichtig wie Ideen und Innovationen intern zu f\u00f6rdern, ist das Etablieren einer offenen Unternehmenskultur. Ver\u00e4nderung gelingt immer dann am besten, wenn die Haltung der Mitarbeitenden und F\u00fchrungskr\u00e4fte gegen\u00fcber <strong>Neuerungen positiv<\/strong> ist.<\/p>\n<p><iframe title=\"Digitales Onboarding\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #4 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bwsX-0TZ8Q8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"data\"><\/a><\/p>\n<h2>Big Data und Machine Learning<\/h2>\n<p>Big Data und maschinelles Lernen sind die Bereiche der <strong>transformativen Technologien<\/strong>, die die Art und Weise revolutioniert haben, wie <strong>riesige Datens\u00e4tze<\/strong> erfasst und verarbeitet werden, um aus ihnen Erkenntnisse gewinnen. Sie ver\u00e4ndern und bestimmen die Arbeitsweise, die Strukturen der Verwaltung und die k\u00fcnftige Effektivit\u00e4t von Mensch.<\/p>\n<p><strong>Big Data<\/strong> umfasst dabei den enormen <strong>Umfang an Daten<\/strong>, die Geschwindigkeit, die Vielfalt und den Wahrheitsgehalt der im heutigen digitalen Zeitalter erzeugten Daten. Diese Daten k\u00f6nnen von Interaktionen in Social Media bis hin zu hochkomplexen Finanztransaktionen und Gesundheitsdaten reichen. Die Herausforderung besteht darin, diese Daten effizient zu verwalten, zu speichern und zu verarbeiten, was spezielle Tools, Apps und Techniken wie verteiltes Rechnen und Cloud-Plattformen erfordert.<\/p>\n<p><strong>Maschinelles Lernen<\/strong> stellt den <strong>Motor <\/strong>dar, der die <strong>Datenverarbeitung <\/strong>in Hinblick von Big Data bewirkt und die Entwicklung weiter vorantreibt. Es ist ein Teilbereich der k\u00fcnstlichen Intelligenz (AI), der es Computern erm\u00f6glicht, Muster (Patterns) zu verstehen und Vorhersagen ohne explizite Programmierung zu treffen. Algorithmen des maschinellen Lernens erm\u00f6glichen es Systemen, Sprache zu erkennen, Bilder zu verstehen, Produkte zu empfehlen und vieles mehr.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Die digitale Transformation mit HR Software<\/h2>\n<p>Beginnen Sie die Transformation Ihres Unternehmens mit den M\u00f6glichkeiten der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/basisfunktionen\" rel=\"noopener noreferrer\">HR Software von Factorial<\/a>. Entlasten Sie Ihre F\u00fchrungskr\u00e4fte, beschleunigen und automatisieren Sie Prozesse und erhalten Sie Echtzeit-Mitarbeiterdaten, Workflow-Effizienz und zentralisierte Informationen, um bessere Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69e674e924ec2\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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