{"id":159473,"date":"2025-05-21T12:03:09","date_gmt":"2025-05-21T10:03:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=159473"},"modified":"2025-05-22T11:09:10","modified_gmt":"2025-05-22T09:09:10","slug":"reisekosten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekosten\/","title":{"rendered":"Was sind Reisekosten? Abrechnung, Vorlage &#038; Regelungen 2025"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dem Ende der Corona-Pandemie \u00fcberkam die Deutschen auch wieder die Reiselust: nicht nur im privaten, sondern auch im gesch\u00e4ftlichen Rahmen. Und so spielen in den Controlling- und F\u00fchrungsetagen zugleich die <\/span><b>Reisekosten wieder eine gr\u00f6\u00dfere Rolle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 allen voran, wie diese erfasst, korrekt abgerechnet und steuermindernd eingesetzt werden k\u00f6nnen. Wir haben deshalb einen aktuellen \u00dcberblick \u00fcber die Handhabung der <\/span><b>Reisekosten 2025<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Sie vorbereitet.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kurz erkl\u00e4rt<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reisekosten sind immer <\/span><b>alle Kosten, die im Zuge der beruflichen T\u00e4tigkeit und Reise anfallen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zu den <\/span><b>prim\u00e4ren Reisekosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> z\u00e4hlen Kosten f\u00fcr die Verpflegung, An- und Abreise und die \u00dcbernachtung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Parallel dazu gibt es noch <\/span><b>Reisenebenkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 das k\u00f6nnten zum Beispiel Trinkgeld, Gep\u00e4ckversicherungen, Mautgeb\u00fchren oder Roaming-Geb\u00fchren sein.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was geh\u00f6rt alles zu den Reisekosten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#berechnung\">Reisekosten berechnen f\u00fcr 2025<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#best-practices\">Best Practices zur Reisekostenabrechnung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-node hs-cta-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0.png\" alt=\"Download Reisekostenabrechnung 2025\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'e717e0de-981a-40fb-9296-29d4811168e0', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was geh\u00f6rt alles zu den Reisekosten?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dem Begriff \u201e<\/span><b>Reisekosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c b\u00fcndeln wir linguistisch schlicht alle anfallenden Ausgaben und Kosten, die in einem direkten Zusammenhang mit der Dienst- beziehungsweise<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/dienstreise\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesch\u00e4ftsreise<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> stehen. Rein steuerlich w\u00e4re das aber etwas zu grob gefasst, denn der Gesetzgeber differenziert hier zwischen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fahrtkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: An- und Abreise, beispielsweise mit dem Auto, Flugzeug oder der Bahn<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00dcbernachtungskosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: In Hotels oder anderen Unterk\u00fcnften, beispielsweise Ferienwohnungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verpflegungsmehraufwand<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Kosten f\u00fcr das Essen und Trinken w\u00e4hrend der Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reisenebenkosten<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Reisenebenkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lassen sich ebenfalls <\/span><b>steuerlich geltend<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> machen, setzen aber erneut eine<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekostenabrechnung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ordnungsgem\u00e4\u00dfe Abrechnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> voraus. Wer also beispielsweise unterwegs Parkgeb\u00fchren, Maut oder vergleichbare Nebenausgaben hat, sollte die Belege daf\u00fcr dringend aufheben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem gilt nat\u00fcrlich: Nicht jede beliebige Fahrt irgendwohin ist eine Dienstreise. Wenn Sie die <\/span><b>Dienstreise abrechnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00f6chten, muss daf\u00fcr zun\u00e4chst einmal ein <\/span><b>beruflicher Grund<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> beziehungsweise Anlass vorliegen. Zudem muss es im wahrsten Wortsinn eine \u201eReise\u201c sein \u2013 die <\/span><b>Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> darf also nicht an der \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/erste-taetigkeitsstaette\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c (dem eigentlichen Arbeitsort) stattfinden.<\/span><br \/>\n<a name=\"berechnung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Reisekosten berechnen f\u00fcr 2025<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gute Gr\u00fcnde, die <\/span><b>Reisekosten zu berechnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, gibt es reichlich: Genauer gesagt \u2013 entsprechend der<\/span> <a href=\"https:\/\/www.btw.de\/die-tourismuswirtschaft\/zahlen-fakten\/detail\/vdr-geschaeftsreiseanalyse-2024-geschaeftsreisen-erholen-sich-weiter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">VDF-Gesch\u00e4ftsreiseanalyse 2024<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 rund 116,7 Millionen davon. Das ist n\u00e4mlich die Anzahl der gesch\u00e4ftlich deklarierten Reisen, die Mitarbeitende im Jahr 2023 im Zuge ihrer Arbeitst\u00e4tigkeit unternahmen. Gegen\u00fcber dem Vorjahr war das \u00fcbrigens ein Anstieg von 55 %, gegen\u00fcber der Vor-Corona-Zeit sind es aber immer noch rund 40 % weniger.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>korrekte Erfassung der Reisekosten 2025<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> liegt nat\u00fcrlich in der Eigenverantwortung eines jeden Unternehmens. Hierf\u00fcr ist zun\u00e4chst zu ber\u00fccksichtigen, wie genau welche Kosten erfasst werden.<\/span><\/p>\n<h3><b>Verpflegungspauschale<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Pauschalen sind <\/span><b>bei Inlandsreisen identisch geblieben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Bei einer Abwesenheit jenseits von 8 Stunden sind es 14 Euro, bei einer Abwesenheit von 24 Stunden sind es 28 Euro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig: Die <\/span><b>H\u00f6he der Verpflegungspauschale ergibt sich aus dem Land und dem genauen Ort<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, an dem die Gesch\u00e4ftsreise stattfindet. In Frankreich sind es f\u00fcr 24 Stunden beispielsweise 53 Euro, speziell in Paris hingegen 58 Euro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mittlerweile ist es einfacher, seine Ausgaben mithilfe einer Business Management Software wie Factorial zu erfassen. Das<\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spesenmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bietet hierf\u00fcr einen Echtzeit-Einblick und ist auch mobil verf\u00fcgbar. Praktisch: Genehmigte Ausgaben werden automatisch \u00fcber die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnabrechnung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gehaltsabrechnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> erstattet \u2013 viel Arbeit, die Sie sich sparen. Und das Beste? Sie k\u00f6nnen Ihre Belege durch die OCR-Technologie einfach abfotografieren und schon sind die Daten richtig \u00fcbernommen und angelegt.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Ausgabenmanagement mit Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ogT7rxfzD7E?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><b>\u00dcbernachtungskosten<\/b><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/uebernachtungspauschale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbernachtungskosten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> werden typischerweise exakt <\/span><b>anhand der Hotel- oder Unterkunftsabrechnung erstattet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ihre Mitarbeitenden sollten sie also gut aufheben \u2013 und am besten direkt mit der<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/firmenkarte\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firmenkarte von Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zahlen, um die Erfassung, Buchung und R\u00fcckerstattung zu erleichtern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tipp: Wenn Sie <\/span><b>innerhalb Deutschlands gesch\u00e4ftlich reisen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, k\u00fcndigen Sie das dem Hotel oder der Unterkunft an. Dann m\u00fcssten Sie <\/span><b>nicht die Tourismusgeb\u00fchren zahlen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die andernfalls beispielsweise bei einer \u00dcbernachtung in Berlin aufgeschlagen werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbernachtungskosten z\u00e4hlen normalerweise <\/span><b>nicht als pauschale Reisekosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie k\u00f6nnen unter Umst\u00e4nden aber <\/span><b>steuerlich pauschal geltend gemacht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden. Auch hier ist dann aber zu ber\u00fccksichtigen, dass feste Pauschs\u00e4tze f\u00fcr \u00dcbernachtungen im Ausland existieren, die<\/span> <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Lohnsteuer\/2024-12-02-steuerliche-behandlung-reisekosten-2025.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">beim Bundesfinanzministerium f\u00fcr das Jahr 2025 eingesehen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3><b>Fahrtkosten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei den<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fahrtkostenzuschuss\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fahrtkosten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist zu ber\u00fccksichtigen, <\/span><b>wie genau die An- und Abreise geschieht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pauschale Reisekosten sind es im weitesten Sinne, wenn die Strecke mit dem <\/span><b>Pkw<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur\u00fcckgelegt und daher eine<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kilometerpauschale-2024\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kilometerpauschale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> veranlagt wird. Die betr\u00e4gt wie im Vorjahr <\/span><b>0,30 Euro pro gefahrene Kilometer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wer sich aufs <\/span><b>Motorrad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> schwingt, kann <\/span><b>0,20 Euro\/km<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> geltend machen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei ticketbezogenen Fahrtkosten, zum Beispiel per <\/span><b>Zug oder Flugzeug<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sind die Belege aufzubewahren. Hier werden dann die <\/span><b>exakten Kosten f\u00fcr das Ticket<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> geltend gemacht. Was ist also der Unterschied zwischen Fahrtkosten und Reisekosten? Es gibt keinen. Die <\/span><b>Fahrtkosten sind Teil der Reisekosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Reisenebenkosten<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wer von Deutschland \u00fcber \u00d6sterreich nach Italien f\u00e4hrt, wird im Zuge seiner gesch\u00e4ftlichen Reise gleich mehrere <\/span><b>Reisenebenkosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zahlen m\u00fcssen \u2013 f\u00fcr die <\/span><b>Maut<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in \u00d6sterreich ebenso wie die in Italien, gegebenenfalls auch noch <\/span><b>Parkgeb\u00fchren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. F\u00fchrt die Gesch\u00e4ftsreise nach Italien durch die Schweiz, k\u00f6nnten zum Beispiel noch <\/span><b>Roaming-Geb\u00fchren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hinzukommen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was Sie alle gemeinsam haben: Sie werden <\/span><b>so erfasst und ber\u00fccksichtigt, wie sie entstehen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Auch hier gilt es also, alle Belege aufzubewahren. Die Factorial Firmenkarte sowie die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/reisekostenabrechnung-software\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reisekostenabrechnungs-Software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nehmen Ihnen an dieser Stelle erneut viele Aufgaben ab.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"best-practices\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Best Practices zur Reisekostenabrechnung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jede <\/span><b>Reisekostenabrechnung <\/b>sollte<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0die<\/span><b> folgenden Angaben enthalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Name des Arbeitnehmenden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reisedaten, beispielsweise Datum, Ort und Anlass<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">komplette Auflistung aller Kosten, auch solche, die pauschalisiert erfasst werden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbermittlung aller Belege, die die Ausgaben best\u00e4tigen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unterschrift<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vorlage-reisekostenabrechnung\">Eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung mit Excel k\u00f6nnen Sie sich hier kostenfrei herunterladen. \ud83d\udce5<\/a><\/p>\n<h3><b>Werbe- und Reisekosten \u2013 Was ist was?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach dem Steuerrecht sind die Reisekosten ein <\/span><b>Unterpunkt der Werbekosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Typischerweise spielen sie bei Arbeitnehmenden aber nur eine untergeordnete Rolle. Wenn Arbeitnehmende eine Dienstreise antreten, k\u00f6nnten diese die dabei entstandenen <\/span><b>Kosten als Werbekosten geltend machen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das aber <\/span><b>nur dann, wenn die Kosten nicht das Unternehmen selbst erstattet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 was normalerweise aber zutrifft. Findet keine Erstattung durch das Unternehmen statt, mindern die geltend gemachten Werbekosten die Einkommensteuer der Arbeitnehmenden \u2013 aber ein hundertprozentiger Kostenersatz findet so nat\u00fcrlich nicht statt.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69e9f8b89a47d\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><\/p>\n<h3><b>Wann bekommt man die Reisekosten erstattet?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Erstattung erfolgt <\/span><b>typischerweise nachtr\u00e4glich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mit der Reisekostenabrechnung von Factorial k\u00f6nnen Sie diese Prozesse so automatisieren, dass die Erstattung sogar vollautomatisch auf der n\u00e4chsten Gehaltsabrechnung landet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generell sollten Arbeitgebende nat\u00fcrlich immer bem\u00fcht sein, die Reisekosten m\u00f6glichst z\u00fcgig zu erstatten. Insbesondere bei l\u00e4ngeren oder Auslandsreisen, wo Arbeitnehmende mit entsprechend hohen Betr\u00e4gen in Vorleistung gehen. Eine <\/span><b>gesetzliche Frist f\u00fcr die Erstattung gibt es aber nicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was geh\u00f6rt alles zu den Reisekosten?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Mit dem Begriff \u201eReisekosten\u201c b\u00fcndeln wir linguistisch schlicht alle anfallenden Ausgaben und Kosten, die in einem direkten Zusammenhang mit der Dienst- beziehungsweise Gesch\u00e4ftsreise stehen. Rein steuerlich w\u00e4re das aber etwas zu grob gefasst, denn der Gesetzgeber differenziert hier zwischen:<\/p>\n<p>Fahrtkosten: An- und Abreise, beispielsweise mit dem Auto, Flugzeug oder der Bahn\n\u00dcbernachtungskosten: In Hotels oder anderen Unterk\u00fcnften, beispielsweise Ferienwohnungen\nVerpflegungsmehraufwand: Kosten f\u00fcr das Essen und Trinken w\u00e4hrend der Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit\nReisenebenkosten<\/p>\n<p>Reisenebenkosten lassen sich ebenfalls steuerlich geltend machen, setzen aber erneut eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Abrechnung voraus. Wer also beispielsweise unterwegs Parkgeb\u00fchren, Maut oder vergleichbare Nebenausgaben hat, sollte die Belege daf\u00fcr dringend aufheben.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem gilt nat\u00fcrlich: Nicht jede beliebige Fahrt irgendwohin ist eine Dienstreise. Wenn Sie die Dienstreise abrechnen m\u00f6chten, muss daf\u00fcr zun\u00e4chst einmal ein beruflicher Grund beziehungsweise Anlass vorliegen. Zudem muss es im wahrsten Wortsinn eine \u201eReise\u201c sein \u2013 die Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit darf also nicht an der \u201eersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte\u201c (dem eigentlichen Arbeitsort) stattfinden.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wann bekommt man die Reisekosten erstattet?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die Erstattung erfolgt typischerweise nachtr\u00e4glich. Mit der Reisekostenabrechnung von Factorial k\u00f6nnen Sie diese Prozesse so automatisieren, dass die Erstattung sogar vollautomatisch auf der n\u00e4chsten Gehaltsabrechnung landet.\u00a0<\/p>\n<p>Generell sollten Arbeitgebende nat\u00fcrlich immer bem\u00fcht sein, die Reisekosten m\u00f6glichst z\u00fcgig zu erstatten. Insbesondere bei l\u00e4ngeren oder Auslandsreisen, wo Arbeitnehmende mit entsprechend hohen Betr\u00e4gen in Vorleistung gehen. Eine gesetzliche Frist f\u00fcr die Erstattung gibt es aber nicht.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist der Unterschied zwischen Fahrtkosten und Reisekosten?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Es gibt keinen. Die Fahrtkosten sind Teil der Reisekosten.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Ende der Corona-Pandemie \u00fcberkam die Deutschen auch wieder die Reiselust: nicht nur im privaten, sondern auch im gesch\u00e4ftlichen Rahmen. Und so spielen in den Controlling- und F\u00fchrungsetagen zugleich die Reisekosten wieder eine gr\u00f6\u00dfere Rolle \u2013 allen voran, wie diese erfasst, korrekt abgerechnet und steuermindernd eingesetzt werden k\u00f6nnen. Wir haben deshalb einen aktuellen \u00dcberblick<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekosten\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":159482,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[393],"tags":[],"class_list":["post-159473","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unternehmensvorschriften-und-gesetze"],"acf":{"topics":"finance-expenses"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was sind Reisekosten? 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