{"id":159579,"date":"2025-11-20T11:32:57","date_gmt":"2025-11-20T09:32:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=159579"},"modified":"2025-11-20T17:01:40","modified_gmt":"2025-11-20T15:01:40","slug":"people-analytics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/people-analytics\/","title":{"rendered":"People Analytics: Definition, Chancen & Tipps"},"content":{"rendered":"

Daten sind das Gold des 21. Jahrhunderts und Menschen die wichtigste Ressource im Unternehmen. Das mag abgedroschen klingen und wird oft genug wiederholt, aber falsch ist es trotzdem nicht. <\/span>People Analytics<\/b> baut genau darauf: Hierbei werden <\/span>Personen\u2011 und Prozessdaten aus HR genutzt und mit Business\u2011Kennzahlen verkn\u00fcpft.<\/p>\n

Das Ergebnis sind messbare Ma\u00dfnahmen und Entscheidungsgrundlagen. In diesem Leitfaden erhalten Sie Praxisbeispiele, Software\u2011Kriterien, rechtliche Leitplanken und schnelle Starttipps.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/b><\/h2>\n
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  1. People Analytics<\/strong> oder HR Analytics bezeichnet die Analyse von Prozess- und Personaldaten<\/a> zur besseren Entscheidungsfindung. Im Gegensatz zu Workforce Analytics oder dem finanzkennzahlenorientierten Personalcontrolling<\/a> hat People Analytics einen ganzheitlicheren Fokus.<\/strong><\/li>\n
  2. Angewandt unterst\u00fctzt es strategische HR-Ma\u00dfnahmen wie die Senkung der Fluktuation<\/a>, die Optimierung von Recruitingkan\u00e4len und das Identifizieren sowie Schlie\u00dfen von Skill Gaps<\/a>.<\/li>\n
  3. Rechtlich sind nat\u00fcrlich Datenschutzvorgaben<\/b> (DSGVO<\/a>) sowie der EU AI Act<\/a> zu beachten. Weitere Kriterien, auf die Sie bei der Auswahl einer Software f\u00fcr People Analytics<\/strong> Wert legen sollten, sind Datenintegration<\/strong>, Governance<\/strong>, Import in BI-Systeme<\/strong> (Business Intelligence) und Reporting<\/strong>. Dazu sp\u00e4ter mehr.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
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    Leitfaden: HR Analytics<\/h4>\n \n

    Nutzen Sie Ihre HR-Daten sinnvoll und treffen Sie fundiertere Entscheidungen und Ma\u00dfnahmen!\r\n\r\nWie das geht? Lesen Sie unseren Leitfaden.<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

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    People Analytics: Definition & Abgrenzung<\/h2>\n

    Der englische Begriff verr\u00e4t uns schon viel: People<\/em> Analytics betrachtet personenbezogene HR\u2011Daten im Kontext weiterer Unternehmensdaten, um Hypothesen datengest\u00fctzt zu pr\u00fcfen und Ma\u00dfnahmen abzuleiten. <\/span><\/p>\n

    People Analytics und HR Analytics<\/a> werden oft synonym verwendet und \u00fcberschneiden sich auch zum Gro\u00dfteil. Allerdings ist der Ansatz bei People Analytics etwas ganzheitlicher gedacht. Man fragt also:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n
    People Analytics<\/strong><\/td>\nHR Analytics<\/strong><\/td>\nWorkforce Analytics<\/strong><\/td>\nPersonalcontrolling<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
    \u201eWie beeinflusst F\u00fchrung die K\u00fcndigungsrate?\u201c<\/td>\n\u201eWie hoch ist unsere Time-to-Hire<\/a>?\u201c<\/td>\n\u201eWie viele Mitarbeitenden brauchen wir in den n\u00e4chsten 12 Monaten pro Standort?\u201c<\/td>\n\u201eWelche Kosten entstehen durch Fluktuation und Fehlzeiten?\u201c<\/td>\n<\/tr>\n
    \u201eWie wirken Teamdynamiken auf Engagement und Performance?\u201c<\/td>\n\u201eWie hat sich die Krankheitsquote entwickelt?\u201c<\/td>\n\u201eWelche Schichten oder Teams sind personell unterbesetzt oder \u00fcberlastet?\u201c<\/td>\n\u201eWie entwickeln sich unsere Personalkosten im Verh\u00e4ltnis zum Umsatz?\u201c<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Anstatt die Mitarbeiterdaten im Vakuum zu betrachten, findet bei People Analytics\u00a0eine <\/span>fortlaufende Verkn\u00fcpfung zu weiteren Unternehmensdaten, Business-Zielen und strategischen Entwicklungen<\/b> statt. <\/span>Nach der Analyse sollte also ein <\/span>Ma\u00dfnahmenkatalog erstellt<\/b> werden, der auf den gewonnenen Erkenntnissen fu\u00dft.<\/span><\/p>\n

    Tipp:\u00a0<\/strong>Mit Factorial k\u00f6nnen Sie jederzeit auf Ihre Berichte zugreifen und dank der All-in-One-Plattform in Verbindung mit weiteren KPIs im Business Management bringen. Doch das ist nicht alles: Sie k\u00f6nnen einfach unseren integrierten KI-Agenten One bitten, Ihnen individuelle Analysen und visuell aufbereitete Berichte auf Basis Ihrer Unternehmensdaten zu erstellen. So sparen Sie noch mehr Zeit und erhalten passgenaue Antworten auf Ihre Fragen.<\/p>\n

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    Smarte Analysen mit KI<\/h4>\n \n

    Erstellen Sie individuelle und tagesaktuelle Berichte aus Ihren Unternehmensdaten gemeinsam mit Factorials integriertem KI-Agent One.<\/p>\n \n \n Mehr zur Datenanayse mit Factorial <\/a>\n <\/div>\n\n

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    Warum ist People Analytics so wichtig \u2013 und was sind die Ziele?<\/b><\/h2>\n

    Der Output ist offensichtlich:<\/span><\/p>\n

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    • Sie <\/span>optimieren interne Prozesse,<\/b> steigern die Effizienz und erm\u00f6glichen transparentere, nachvollziehbare Entscheidungen von Recruiting<\/a> bis zur Mitarbeiterentwicklung<\/a>.<\/span><\/li>\n
    • Sie <\/span>identifizieren fr\u00fchzeitig potenzielle Schwachstellen<\/b> oder akute Notst\u00e4nde, beispielsweise aufgrund von<\/span> Krankenst\u00e4nden<\/span><\/a>, und erm\u00f6glichen dadurch proaktives Handeln statt reaktiver Krisenbew\u00e4ltigung.<\/span><\/li>\n
    • Sie k\u00f6nnen jederzeit <\/span>datenbasierte und fundierte Ma\u00dfnahmen ableiten<\/b>, was Ihnen klare KPIs<\/a> liefert und wirtschaftliche Vorteile freilegt.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Die Bedeutsamkeit von Analytics und HR sollte nicht \u00fcberraschen. Immer dann, wenn Sie Ihre <\/span>Mitarbeitenden besser kennen<\/b>, k\u00f6nnen Sie schlicht <\/span>bessere Entscheidungen treffen<\/b>. Das betrifft nicht nur den vergangenen oder Ist-Zustand, sondern <\/span>gilt ebenso f\u00fcr die Zukunft<\/b>. Au\u00dferdem steigert ein <\/span>fundiertes Human Resource Analytics<\/b> die innerbetriebliche Transparenz, was im weiteren Verlauf sowohl Mitarbeitenden als auch den verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4ften zugutekommt.<\/span><\/p>\n

      Durch die <\/span>Entwicklung einzelner Ma\u00dfnahmen<\/b> sind eine Reihe weiterer <\/span>positiver Nebeneffekte<\/b> denkbar: Reduzierte<\/span> Mitarbeiterfluktuation<\/span><\/a>, gestiegene<\/span> Produktivit\u00e4t<\/span><\/a> pro Mitarbeitenden, wirtschaftlicheres<\/span> On- und Offboarding<\/span><\/a> und der Aufbau einer Belegschaft, die zur Erreichung der festgelegten Unternehmensziele n\u00f6tig ist.<\/span><\/p>\n

      Die Wichtigkeit bleibt HR-Spezialisten*innen nicht verborgen: Das untermauert <\/span>Deloitte<\/span><\/a>, deren Studie nach<\/a> 84 % der People Analytics Verantwortlichen eine klare Vision und Zielsetzung haben \u2013 was einem Anstieg um 23 % gegen\u00fcber dem Jahr 2020 entspricht. <\/span><\/p>\n

      Und der von Factorial durchgef\u00fchrte People Analytics Report 2025<\/a> bekr\u00e4ftigt: 52% der mittelgro\u00dfen bis gro\u00dfen Unternehmen (300+ Mitarbeitende) setzen bereits auf People Analytics. Nachholbedarf besteht noch bei KMUs,<\/strong> was f\u00fcr Sie einen echten Wettbewerbsvorteil bedeuten kann, wenn Sie den Zeitpunkt nutzen, um in People Analytics einzusteigen:
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      Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n \n
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      • Recruiting & Onboarding<\/li>\n
      • Unternehmenseinblicke & Dokumente<\/li>\n
      • Finanzen & Gehaltsabrechnung<\/li>\n <\/ul>\n \n \n Kostenlos starten <\/a>\n <\/div>\n\n
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        Anwendungsbeispiele f\u00fcr HR Analytics<\/b><\/h2>\n

        Die theoretischen Vorteile sind offenkundig, lassen Sie uns diese nun mit einem Exkurs in die Praxis verdeutlichen. Ein <\/span>wichtiger Use Case von People Analytics<\/b> ist die <\/span>Identifizierung von bereits existenten oder perspektivisch zu erwartenden Skills Gaps<\/a>. Speziell die Digitalisierung und der technologische Fortschritt sorgen in Deutschland in vielen Unternehmen f\u00fcr omnipr\u00e4sente Skill Gaps. Da nicht jede L\u00fccke durch externe Fachkr\u00e4fte geschlossen werden kann, auch weil sie oftmals Mangelware sind, k\u00f6nnen Sie die <\/span>Erkenntnisse zugleich f\u00fcr interne Qualifizierungsma\u00dfnahmen<\/b> verwenden.<\/span><\/p>\n

        Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem ermitteln, ob bestimmte <\/span>Muster in der Mitarbeiterfluktuation<\/b> erkennbar sind. Diese Transparenz legt den Grundstein, um die<\/span> Fluktuationsrate<\/span><\/a> zu reduzieren. Betrifft diese beispielsweise ma\u00dfgeblich Frauen oder bestimmte Altersgruppen, muss es daf\u00fcr einen Grund geben. Die <\/span>Ursachenforschung<\/b> haben Sie betrieben, nun k\u00f6nnen Sie gezielt <\/span>Gegenma\u00dfnahmen entwickeln<\/b>.<\/span><\/p>\n

        Diversity<\/span><\/a>, Inclusion und<\/span> Compliance<\/span><\/a> sind weitere Use Cases. <\/span>People Analytics<\/b> kann Ihnen helfen, <\/span>Pay Gaps zu identifizieren<\/b> oder die <\/span>Grundlage f\u00fcr Diversit\u00e4tsstatistiken<\/b> liefern. Im weiteren Verlauf haben Sie die M\u00f6glichkeit, derartige bisherige \u201eblinde Flecken\u201c durch Gegenma\u00dfnahmen zu neutralisieren \u2013 auch, um zum Beispiel weitere Stakeholder zufriedenzustellen.<\/span><\/p>\n

        Weitere Beispiele:<\/p>\n

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        • Recruiting<\/strong> (Kanal\u2011Performance, Quality\u2011of\u2011Hire)<\/li>\n
        • Pay\u2011\/Promotion\u2011Fairness<\/strong>, Abwesenheiten<\/strong> (Bradford\u2011Faktor<\/a>, Muster)<\/li>\n
        • Zusammenarbeit<\/strong> (Team\u2011Netzwerke)<\/li>\n
        • Produktivit\u00e4t<\/strong> (Output je FTE<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n

          Generell ist <\/span>People Analytics<\/b> ein wichtiger Baustein, wenn es um die <\/span>Erreichung von strategischen Unternehmenszielen<\/b> geht. Diese sind schlie\u00dflich nur erreichbar, sofern die Mitarbeitenden die n\u00f6tigen Instrumente, Erfahrungswerte, Produktivit\u00e4t und das Know-how mitbringen. Zudem sind <\/span>datengest\u00fctzte Erkenntnisse<\/b> wichtig, um datenbasierte<\/span> Entscheidungen zu treffen<\/span><\/a> \u2013 insbesondere bei kniffligen Entscheidungen, die beispielsweise Kosteneinsparungen und Personalreduzierungen betreffen.<\/span><\/p>\n