{"id":159672,"date":"2025-06-06T12:13:17","date_gmt":"2025-06-06T10:13:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=159672"},"modified":"2025-06-06T12:13:17","modified_gmt":"2025-06-06T10:13:17","slug":"vorstellungsgespraech-formular-fuer-arbeitgeber-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech-formular-fuer-arbeitgeber-pdf\/","title":{"rendered":"Vorstellungsgespr\u00e4ch \u2013 Formular f\u00fcr Arbeitgeber (PDF) + Fragenkatalog"},"content":{"rendered":"<p><strong>Vorstellungsgespr\u00e4ch Formular f\u00fcr Arbeitgeber (PDF) und die richtigen Fragen: Die richtigen Fragen sind f\u00fcr Personalverantwortliche besonders entscheidend, um aussagekr\u00e4ftige Bewerbungsgespr\u00e4che zu f\u00fchren.<\/strong><br \/>\nIm Folgenden geben wir Ihnen einen \u00dcberblick dar\u00fcber, <strong>welche Themenbereiche sich im Gespr\u00e4ch eignen \u2013 und welche vermieden werden sollten<\/strong>.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem stellen wir Ihnen in diesem Artikel ein <strong>PDF-Formular zum Thema Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fcr Arbeitgeber<\/strong> zur Verf\u00fcgung, das Sie individuell anpassen und in Ihrem Auswahlprozess einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Das Vorstellungsgespr\u00e4ch bleibt das wichtigste Instrument<\/strong>, um sich ein pers\u00f6nliches Bild von Bewerber*innen f\u00fcr offene Stellen zu machen.<\/li>\n<li><strong>Fragen im Bewerbungsgespr\u00e4ch sollten<\/strong> sich vor allem auf <strong>Motivation, Qualifikation und Kompetenzen, Arbeitsweise sowie Pers\u00f6nlichkeit<\/strong> beziehen.<\/li>\n<li><strong>Laut dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)<\/strong> sind Fragen zu <strong>ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identit\u00e4t unzul\u00e4ssig<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#rolle\">Welche Rolle spielt das Vorstellungsgespr\u00e4ch im modernen Recruiting?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fragen\">Fragen Vorstellungsgespr\u00e4ch: Welche Fragen und Themen eignen sich im Bewerbungsgespr\u00e4ch?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#trends\">Tipps: Trends und die richtigen Bewerbungsfragen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#muster\">Vorstellungsgespr\u00e4ch Muster PDF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf\" class=\"hs-cta-node hs-cta-b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf.png\" alt=\"vorlage herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'b963fac3-a0d6-4033-9a5c-07704f76bdbf', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<strong>Disclaimer:<\/strong> Aus SEO-Gr\u00fcnden wird auf das Gendern des Begriffs <em>Arbeitgeber <\/em>verzichtet. Es sind alle Geschlechter mitgemeint.<br \/>\n<a name=\"rolle\"><\/a><\/p>\n<h2>Welche Rolle spielt das Vorstellungsgespr\u00e4ch im modernen Recruiting?<\/h2>\n<p><strong>Das Vorstellungsgespr\u00e4ch ist eines der wichtigsten Instrumente der HR-Abteilung, um geeignete Kandidat*innen f\u00fcr eine offene Stelle im Unternehmen zu finden.<\/strong><br \/>\nAuch wenn viele Unternehmen mittlerweile auf <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bewerbung-ohne-anschreiben\/#:~:text=In%20vielen%20F%C3%A4llen%20bieten%20Arbeitgebende,Recruiter*innen%20dann%20dem%20Lebenslauf.\" rel=\"noopener noreferrer\">kurze Bewerbungen<\/a> setzen, Prozesse vereinfachen und vieles online stattfindet, bleibt das Bewerbungsgespr\u00e4ch \u2013 ob online oder offline durchgef\u00fchrt \u2013 eine zentrale Instanz im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/effektiver-rekrutierungsprozess\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Rekrutierungsprozess<\/a>.<\/p>\n<p>Es bietet Personaler*innen nach wie vor die beste M\u00f6glichkeit, sich einen pers\u00f6nlichen Eindruck von den Kandidat*innen zu verschaffen und deren St\u00e4rken und Schw\u00e4chen besser einzusch\u00e4tzen.<\/p>\n<p>Um jedoch ein erfolgreiches Bewerbungsgespr\u00e4ch zu f\u00fchren, ist es f\u00fcr Personaler*innen wichtig, sich sorgf\u00e4ltig darauf vorzubereiten und es regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcben.<\/p>\n<p>Dabei sind verschiedene Aspekte zu beachten \u2013 <strong>vor allem die richtigen Fragen im Vorstellungsgespr\u00e4ch sind essenziell<\/strong>. Nur wer gezielt fragt, erh\u00e4lt die Antworten und Einblicke, die notwendig sind, um zu beurteilen, ob ein*e Bewerber*in f\u00fcr die Position geeignet ist.<\/p>\n<p><a name=\"fragen\"><\/a><\/p>\n<h2>Fragen Vorstellungsgespr\u00e4ch: Welche Fragen und Themen eignen sich im Bewerbungsgespr\u00e4ch?<\/h2>\n<h3>Vorbereitung und Unterst\u00fctzung durch digitale Tools<\/h3>\n<p>Wie sich Personaler*innen am besten auf ein Vorstellungsgespr\u00e4ch vorbereiten, erfahren Sie in unserem Artikel zum Thema \u201e<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Durchf\u00fchrung und Vorbereitung eines Vorstellungsgespr\u00e4chs<\/a>\u201c. Hier erhalten Sie auch Tipps, wie Sie die H\u00fcrde des Einstiegs mit Leichtigkeit \u00fcberwinden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Bei der richtigen Vorbereitung unterst\u00fctzt Sie beispielsweise die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/recruiting-software\" rel=\"noopener noreferrer\">Recruiting-Software von Factorial<\/a>. Damit k\u00f6nnen Sie nicht nur den gesamten Rekrutierungsprozess automatisieren \u2013 etwa durch <strong>Multiposting auf verschiedenen Stellenb\u00f6rsen<\/strong> und <strong>KI-gest\u00fctzte Filterung von Bewerbungen nach individuellen Kriterien<\/strong> \u2013, sondern die Software auch zur <strong>intelligenten Terminkoordination<\/strong> f\u00fcr Vorstellungsgespr\u00e4che nutzen.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"trends\"><\/a><\/p>\n<h2>Tipps: Trends und die richtigen Bewerbungsfragen<\/h2>\n<h3>Welche Fragen sind nicht erlaubt im Bewerbungsgespr\u00e4ch?<\/h3>\n<p><strong>Bei den Fragen im Vorstellungsgespr\u00e4ch gilt es, verschiedene Aspekte sowohl im Gespr\u00e4ch selbst als auch bei der Vorbereitung zu beachten.<\/strong><br \/>\nZun\u00e4chst ist es wichtig, dass Personaler*innen gesetzliche Vorschriften einhalten \u2013 denn manche Fragen sind aus Diskriminierungsgr\u00fcnden unzul\u00e4ssig.<\/p>\n<p>Laut dem <strong>Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz <\/strong>(<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/agg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AGG<\/a>) d\u00fcrfen Bewerber*innen und Besch\u00e4ftigte am Arbeitsplatz <strong>nicht aufgrund folgender Merkmale benachteiligt werden<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>ethnische Herkunft bzw. aus rassistischen Gr\u00fcnden<\/li>\n<li>Geschlecht<\/li>\n<li>Religion oder Weltanschauung<\/li>\n<li>Behinderung<\/li>\n<li>Alter<\/li>\n<li>sexuelle Identit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Obwohl solche Fragen gegen das AGG versto\u00dfen<\/strong>, berichten laut einer Umfrage der <a href=\"https:\/\/www.antidiskriminierungsstelle.de\/SharedDocs\/downloads\/DE\/publikationen\/Expertisen\/was_arbeitgeber_fragen_duerfen.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Antidiskriminierungsstelle des Bundes<\/a> rund <strong>15 % der Befragten<\/strong>, dass ihnen im Bewerbungsgespr\u00e4ch die Frage nach ihrer Religions- oder Konfessionszugeh\u00f6rigkeit gestellt wurde. <strong>30 %<\/strong> wurden gefragt, wie sich famili\u00e4re Pflichten mit dem Beruf vereinbaren lassen.<\/p>\n<p><strong>Arbeitgeber sollten daher sorgf\u00e4ltig \u00fcberlegen<\/strong>, welche Fragen zul\u00e4ssig, angemessen und tats\u00e4chlich relevant f\u00fcr die ausgeschriebene Position sind.<\/p>\n<p><strong>In unserem Artikel zum Thema <\/strong>\u201e<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech-fragen\/\">Fragen im Vorstellungsgespr\u00e4ch<\/a>\u201c erhalten Sie konkrete Tipps zu geeigneten Themenfeldern und Formulierungen.<\/p>\n<p>Eine Vorlage f\u00fcr ein Vorstellungsgespr\u00e4ch-Formular f\u00fcr Arbeitgeber (PDF) gibt es weiter unten.<\/p>\n<h3>Welche Fragen sind in einem Bewerbungsgespr\u00e4ch geeignet?<\/h3>\n<ul>\n<li><strong> Fragen zu Qualifikationen und F\u00e4higkeiten der Bewerber*innen<\/strong>\n<ul>\n<li>Welche fachlichen Erfahrungen bringen Sie f\u00fcr diese Position mit?<\/li>\n<li>Mit welchen Programmen, Tools oder Methoden arbeiten Sie am sichersten?<\/li>\n<li>Welche Kenntnisse m\u00f6chten Sie in den n\u00e4chsten Monaten gezielt ausbauen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Fragen zur Motivation<\/strong>\n<ul>\n<li>Was hat Sie an unserer Stellenausschreibung besonders angesprochen?<\/li>\n<li>Warum m\u00f6chten Sie gerade in unserem Unternehmen arbeiten?<\/li>\n<li>Was motiviert Sie pers\u00f6nlich in Ihrer t\u00e4glichen Arbeit am meisten?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Fragen zur Pers\u00f6nlichkeit (z.\u202fB. Soft Skills)<\/strong>\n<ul>\n<li>Wie w\u00fcrden Ihre Kolleg*innen Ihre Teamf\u00e4higkeit beschreiben?<\/li>\n<li>Was war die letzte Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsf\u00e4higkeit unter Beweis gestellt haben?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Fragen zu den Zielen der Bewerber*innen (Karriereplanung)<\/strong>\n<ul>\n<li>Wo sehen Sie sich beruflich in drei bis f\u00fcnf Jahren?<\/li>\n<li>Welche n\u00e4chsten Schritte sind Ihnen in Ihrer beruflichen Entwicklung wichtig?<\/li>\n<li>Was erwarten Sie von einem Unternehmen in Bezug auf Ihre Weiterentwicklung?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Fragen zum Umgang mit Herausforderungen<\/strong>\n<ul>\n<li>Erz\u00e4hlen Sie von einer Situation, in der Sie unter gro\u00dfem Druck standen. Wie sind Sie damit umgegangen?<\/li>\n<li>Wie reagieren Sie, wenn ein Projekt nicht wie geplant verl\u00e4uft?<\/li>\n<li>Gab es schon einmal einen beruflichen R\u00fcckschlag \u2013 und was haben Sie daraus gelernt?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Fragen zur Arbeitsweise und zu bisherigen Arbeitsmethoden<\/strong>\n<ul>\n<li>Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?<\/li>\n<li>Arbeiten Sie lieber im Team oder selbstst\u00e4ndig \u2013 und warum?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Vorstellungsgespr\u00e4che spannend gestalten\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #10\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/43gTnrv13Z8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"muster\"><\/a><\/p>\n<h2>Vorstellungsgespr\u00e4ch Formular f\u00fcr Arbeitgeber (PDF)<\/h2>\n<h3>Vorstellungsgespr\u00e4ch Muster PDF<\/h3>\n<p>\ud83d\udc49 Mit dem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/kostenlose-checkliste-vorstellungsgespraech\">Fragenkatalog von Factorial<\/a> haben Sie einen wichtigen Leitfaden zur Hand, den Sie an Ihre <strong>individuellen Bed\u00fcrfnisse anpassen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n<p>Es lohnt sich, die Vorlage im PDF-Format gezielt auf die eigenen Anforderungen zuzuschneiden und abzuspeichern, sodass Sie das einmal erstellte Dokument immer wieder nutzen k\u00f6nnen.<br \/>\nDabei kann es unter anderem sinnvoll sein, <strong>separate Fragenkataloge f\u00fcr verschiedene Abteilungen oder Teams<\/strong> zu erstellen, um inhaltliche Schwerpunkte auf die jeweiligen Aufgabenbereiche abzustimmen.<br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dec5c0941fe\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vorstellungsgespr\u00e4ch Formular f\u00fcr Arbeitgeber (PDF) und die richtigen Fragen: Die richtigen Fragen sind f\u00fcr Personalverantwortliche besonders entscheidend, um aussagekr\u00e4ftige Bewerbungsgespr\u00e4che zu f\u00fchren. Im Folgenden geben wir Ihnen einen \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Themenbereiche sich im Gespr\u00e4ch eignen \u2013 und welche vermieden werden sollten. Au\u00dferdem stellen wir Ihnen in diesem Artikel ein PDF-Formular zum Thema Vorstellungsgespr\u00e4ch f\u00fcr<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vorstellungsgespraech-formular-fuer-arbeitgeber-pdf\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":160872,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[266],"tags":[],"class_list":["post-159672","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mitarbeiter-gewinnen"],"acf":{"topics":"talent-recruitment"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Vorstellungsgespr\u00e4ch \u2013 Formular f\u00fcr Arbeitgeber (PDF) | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"F\u00fcr Ihr Vorstellungsgespr\u00e4ch \u2013 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