{"id":159687,"date":"2025-05-28T10:27:47","date_gmt":"2025-05-28T08:27:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=159687"},"modified":"2025-10-27T14:39:22","modified_gmt":"2025-10-27T12:39:22","slug":"ueberstunden-mit-gehalt-abgegolten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstunden-mit-gehalt-abgegolten\/","title":{"rendered":"\u00dcberstunden mit Gehalt abgegolten \u2013 geht das?"},"content":{"rendered":"<p>Rund <strong>28 \u00dcberstunden<\/strong> hat jeder Arbeitnehmer bzw. jede Arbeitnehmerin 2024 in Deutschland geleistet. Mehr als die H\u00e4lfte davon unbezahlt. Das ergab die <a href=\"https:\/\/iab.de\/presseinfo\/ergebnisse-der-iab-arbeitszeitrechnung-fuer-das-jahr-2024-erstmals-seit-corona-sinkt-das-arbeitsvolumen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitszeitberechnung des Instituts f\u00fcr Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB)<\/a>. Insgesamt fallen 638 Millionen \u00dcberstunden j\u00e4hrlich an. Damit \u00dcberstunden, die vom Arbeitgebenden angeordnet werden, als durch das Gehalt abgegolten gelten k\u00f6nnen, ist eine klare rechtliche Grundlage erforderlich. Was man bei der Vertragsgestaltung beachten muss und wie Arbeitgebende sicherstellen k\u00f6nnen, eine gerechte Regelung f\u00fcr \u00dcberstunden zu erreichen, erkl\u00e4ren wir in diesem Artikel.<\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<ol>\n<li>Pauschale \u00dcberstundenregelungen im Arbeitsvertrag sind oft unwirksam, wenn sie nicht klar angeben, wie viele \u00dcberstunden vom Mitarbeitenden erwartet werden d\u00fcrfen \u2013 das verst\u00f6\u00dft gegen das Transparenzgebot des BGB.<\/li>\n<li>Ein Arbeitsvertrag darf \u00dcberstunden nur dann mit dem Gehalt abgelten, wenn deren Umfang eindeutig definiert ist \u2013 unklare Formulierungen wie \u201e\u00fcblicher Rahmen\u201c reichen nicht aus und sind rechtlich angreifbar.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gesetzliche Grundlage<\/h2>\n<ol>\n<li>Eine l\u00fcckenlose Arbeitszeiterfassung ist Pflicht, um gesetzliche H\u00f6chstarbeitszeiten und Pausenregelungen nachweislich einzuhalten \u2013 das hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden (Az. 1 ABR 22\/21).<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#regelung\">Regelungen von \u00dcberstunden: mit Gehalt abgegolten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorgabe\">Rechtliche Vorgaben zur Abgeltung von \u00dcberstunden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rechte\">Rechte und Pflichten: keine pauschale Abgeltung von \u00dcberstunden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#management\">\u00dcberstundenmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ansatz\">L\u00f6sungsans\u00e4tze f\u00fcr \u00dcberstunden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fazit\">Fazit<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" class=\"hs-cta-node hs-cta-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '0913608e-edd4-4ea2-b577-20c7a430ac6c', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"regelung\"><\/a><\/p>\n<h2>Regelungen von \u00dcberstunden: mit Gehalt abgegolten?<\/h2>\n<p>H\u00e4ufig sind Vereinbarungen zur <strong>Abgeltung von \u00dcberstunden<\/strong> mit dem Gehalt Bestandteil von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsvertrag\/\">Arbeitsvertr\u00e4gen<\/a>. Darin wird dann pauschal festgelegt, dass alle anfallenden \u00dcberstunden bereits durch das Gehalt abgegolten sind, egal wie viele anfallen. Mit solchen Klauseln will der Arbeitgebende einen zus\u00e4tzlichen Verwaltungsaufwand vermeiden &#8211; und Geld sparen. Das Bundesarbeitsgericht erkl\u00e4rte diese Art Klauseln jedoch schon 2010 f\u00fcr unwirksam. Denn, so hie\u00df es im Urteil, die Klausel lasse unklar, wie viele \u00dcberstunden von den Arbeitnehmenden in solchen F\u00e4llen konkret erwartet werden k\u00f6nnen. Laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__307.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 307 Abs. 1 Satz 2 BGB<\/a> m\u00fcssen Inhalte des <strong>Arbeitsvertrags eindeutig und verst\u00e4ndlich<\/strong> sein.<\/p>\n<p>Problematisch wird es vor allem dann, wenn der Umfang der \u00dcberstunden in Arbeitsvertr\u00e4gen nicht definiert ist, die Bedingungen f\u00fcr ihre Notwendigkeit unklar sind oder die <strong>\u00dcberstunden, die geleistet werden m\u00fcssen, das \u00fcbliche Ma\u00df \u00fcberschreiten.<\/strong> Das Gericht befand, solch unklare Regeln benachteiligen Arbeitnehmende in unangemessener Weise. Sie halten daher der rechtlichen Pr\u00fcfung oft nicht stand. Arbeitgebende sind daher angehalten, auf transparente und nachvollziehbare Vereinbarungen zu achten, um rechtssichere und faire Arbeitsbedingungen zu schaffen.<br \/>\n<a name=\"vorgabe\"><\/a><\/p>\n<h2>Rechtliche Vorgaben zur Abgeltung von \u00dcberstunden<\/h2>\n<p>Das Gesetz schreibt Arbeitgebenden vor, dass sie die gesetzlich festgelegten H\u00f6chstarbeitszeiten sowie Pausenregelungen einhalten m\u00fcssen. Sie sind verpflichtet, diese <strong>Vorgaben mit einer l\u00fcckenlosen Arbeitszeiterfassung<\/strong> nachzuweisen. Das entschied das Bundesarbeitsgericht 2022 (Az. 1 ABR 22\/21). Diese Entscheidung floss in den Gesetzentwurf zum Arbeitsrecht vom 2023 ein. Dabei m\u00fcssen Arbeitgebende f\u00fcr jeden Besch\u00e4ftigtem Beginn, Ende und Dauer der Arbeitsstunden und auch deren \u00dcberstunden genau dokumentieren.<\/p>\n<h3>Abweichende Regelungen f\u00fcr leitende Angestellte<\/h3>\n<p>Bei der <strong>Gestaltung von \u00dcberstundenregelungen<\/strong> m\u00fcssen sie besonders darauf achten, dass diese nicht im Widerspruch zu den Arbeitszeitgrenzen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) stehen.<\/p>\n<p>F\u00fcr<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/leitender-angestellter\/\"> leitende Angestellte<\/a> gelten etwas andere Regelungen. Diese unterliegen nicht dem ArbZG und sind daher von vielen Vorgaben befreit, zum Beispiel bei der <strong>t\u00e4glichen H\u00f6chstarbeitszeit<\/strong>, bei der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sonntagszuschlag\/\">Arbeit an Sonn- und Feiertagen<\/a> oder auch was die Verg\u00fctung von \u00dcberstunden angeht. Diese kann bei leitenden Angestellten deutlich flexibler geregelt werden.<\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"rechte\"><\/a><\/p>\n<h2>Rechte und Pflichten: keine pauschale Abgeltung von \u00dcberstunden<\/h2>\n<p>Wenn Arbeitnehmende deutlich mehr arbeiten, als es in ihrem Arbeitsvertrag vorgesehen ist, spricht man von \u00dcberstunden, wenn dies aus betrieblichen Gr\u00fcnden geschieht.<\/p>\n<p>In vielen Arbeitsvertr\u00e4gen steht die Klausel, dass \u00dcberstunden mit dem Gehalt abgegolten sind. Das bedeutet, dass f\u00fcr zus\u00e4tzliche Arbeitszeit kein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeitausgleich\/\">gesonderter Ausgleich<\/a> erfolgt, etwa durch <strong>Zeit oder einen \u00dcberstundenzuschlag<\/strong>. In gewissen Einzelf\u00e4llen ist dies zwar rechtlich zul\u00e4ssig, eine pauschale Abgeltung aller \u00dcberstunden durch das Gehalt ist jedoch rechtlich unwirksam.<\/p>\n<p>Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2010 entschieden, dass ungenaue Formulierungen wie <strong>\u00fcbliche \u00dcberstunden<\/strong> oder <strong>geringf\u00fcgiger Umfang<\/strong> nicht rechtskonform und damit unzul\u00e4ssig sind. Solche Angaben seien zu unbestimmt und verletzen das gesetzlich verankerte Transparenzgebot. Damit Klauseln des Arbeitsvertrags rechtlich gesichert sind, muss f\u00fcr die Arbeitnehmenden klar erkennbar sein, wie viele \u00dcberstunden von ihnen erwartet werden k\u00f6nnen, denn nur durch eindeutige Absprachen l\u00e4sst sich eine faire und rechtssichere Abgeltung von Mehrarbeit gew\u00e4hrleisten.<br \/>\n<a name=\"management\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00dcberstundenmanagement<\/h2>\n<p>Wenn \u00dcberstunden in begrenztem Rahmen <strong>pauschal mit dem Gehalt abgegolten<\/strong> werden, kann dies den Verwaltungsaufwand bei der Lohnabrechnung reduzieren. Au\u00dferdem sparen Arbeitgebende das zus\u00e4tzliche Gehalt. Doch zu allgemein gehaltene oder unklare Vereinbarungen bergen Konfliktpotenzial zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden.<\/p>\n<p>Eine rechtlich sichere und <strong>nachvollziehbare Regelung zu \u00dcberstunden<\/strong> ist daher unerl\u00e4sslich \u2013 doch damit ist es nicht getan. Zus\u00e4tzlich ist eine pr\u00e4zise Erfassung der geleisteten Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben. Nur mit einer systematischen Arbeitszeiterfassung lassen sich \u00dcberstunden korrekt dokumentieren und abrechnen.<\/p>\n<h3>Tipp<\/h3>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\">Software von Factorial<\/a> verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams, ohne Zeit zu verschwenden: einfach, flexibel und von einem Ort aus. <span class=\"font-sans max-w-full text-lg font-normal whitespace-pre-wrap text-left text-neutral-80 inline\">Erfassen Sie Arbeitszeiten m\u00fchelos von jedem Ger\u00e4t und gew\u00e4hrleisten Sie gesetzliche Konformit\u00e4t und Genauigkeit. Automatisieren Sie Abwesenheitsantr\u00e4ge und Genehmigungen und behalten Sie die verbleibenden Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden im Blick.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"ansatz\"><\/a><\/p>\n<h2>L\u00f6sungsans\u00e4tze f\u00fcr \u00dcberstunden<\/h2>\n<p>Vertraglich zu vereinbaren, dass \u00dcberstunden in <strong>begrenztem Umfang<\/strong> mit dem Gehalt abgegolten werden, ist grunds\u00e4tzlich rechtswirksam umsetzbar. Aber im Zusammenhang mit famili\u00e4ren Verpflichtungen der Angestellten gibt es dabei einige Unsicherheiten \u2013 vor allem bei der Planung.<\/p>\n<p>Das Thema kann schnell zu <strong>Streitereien zwischen Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden<\/strong> f\u00fchren, zum Beispiel wenn Mehrarbeit zu oft anf\u00e4llt und dann auch noch ohne Freizeitausgleich oder eine entsprechende finanzielle Verg\u00fctung. Daher ist es ratsam, vertraglich zu einer fairen Regelung zu gelangen, die Rechte und Pflichten rund um \u00dcberstunden umfassend regelt.<\/p>\n<p>Diese sollte vor allem klar und transparent sein. Die Mitarbeitenden m\u00fcssen erkennen k\u00f6nnen, unter <strong>welchen Umst\u00e4nden sie der Anordnung von \u00dcberstunden Folge leisten m\u00fcssen<\/strong>.\u00a0Au\u00dferdem sollten die \u00dcberstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind, angemessen begrenzt sein. Dabei bietet es sich an, branchen\u00fcblich zu verfahren.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzliche \u00dcberstunden, die nicht dem Gehalt abgegolten werden, sollten im Arbeitsvertrag auf <strong>faire Weise ausgeglichen<\/strong> werden \u2013 entweder mit einem Zeitausgleich oder einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstundenzuschlag\/\">angemessenen finanziellen Verg\u00fctung<\/a>.<br \/>\n<a name=\"fazit\"><\/a><\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Alle \u00dcberstunden pauschal durch das Gehalt abzugelten, ist rechtlich unzul\u00e4ssig, wenn der Umfang der Mehrarbeit nicht klar definiert ist. Damit \u00dcberstunden mit einer entsprechenden Klausel wirksam im Arbeitsvertrag geregelt werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie transparent und f\u00fcr die <strong>Mitarbeitenden nachvollziehbar gestaltet<\/strong> werden.<\/p>\n<p>Arbeitgebende m\u00fcssen sich an gesetzlichen Vorgaben orientieren und \u00dcberstunden ganz genau dokumentieren. Nur so k\u00f6nnen sie faire Arbeitsbedingungen schaffen und eventuelle rechtliche Risiken vermeiden. Eine klare, gerechte und \u00fcberpr\u00fcfbare \u00dcberstundenregelungen sorgt f\u00fcr Sicherheit auf beiden Seiten und beugt m\u00f6glichen Konflikten im Arbeitsverh\u00e4ltnis vor.<br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dd4f2f2bdcd\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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