{"id":160701,"date":"2025-06-04T15:30:55","date_gmt":"2025-06-04T13:30:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=160701"},"modified":"2025-06-04T15:30:55","modified_gmt":"2025-06-04T13:30:55","slug":"mitarbeitergespraech-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeitergespraech-vorlage\/","title":{"rendered":"Mitarbeitergespr\u00e4ch: Vorlage und Tipps"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wer seine <\/span><b>Rolle als F\u00fchrungskraft<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ausf\u00fcllen m\u00f6chte, muss nicht nur mit gutem Vorbild vorangehen, sondern allen voran den <\/span><b>eigenen Mitarbeitenden zuh\u00f6ren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/interne-kommunikation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kommunikation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist am Arbeitsplatz essenziell \u2013 ganz egal ob innerhalb eines kleinen Teams, bei Start-ups, internationalen Konzernen oder traditionellen Familienbetrieben. Die gute Nachricht: Kommunikation ist ein<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/soft-skills\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Soft Skill<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, der sich erlernen und trainieren l\u00e4sst \u2013 unsere Vorlage f\u00fcr ein <\/span><b>Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0hilft Ihnen dabei.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kurz erkl\u00e4rt<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein <\/span><b>Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> kann aus <\/span><b>unterschiedlichen Gr\u00fcnden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> stattfinden: F\u00fcr<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterfeedback\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Feedback<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, angemessene<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kritikgespraech-fuehren\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kritik<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, eine<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wiedereingliederung-nach-krankheit\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reintegration nach l\u00e4ngerer Krankheit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder schlicht, um die Ziele und W\u00fcnsche der Mitarbeitenden zu besprechen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>Personalgespr\u00e4ch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> soll die <\/span><b>Ist-Situation verbessern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Erwartungshaltungen werden wechselseitig ausgetauscht, die pers\u00f6nliche ebenso wie fachliche<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterentwicklung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entwicklung von Mitarbeitenden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> steht im Fokus. Das motiviert, st\u00e4rkt die Arbeitnehmendenbindung und reduziert damit<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fluktuation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterfluktuation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere <\/span><b>Vorlage zum Mitarbeitergespr\u00e4ch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist kostenlos und dient Ihnen als 360-Grad-Leitfaden, um Mitarbeitergespr\u00e4che souver\u00e4n und effektiv zu meistern \u2013 dann k\u00f6nnen selbige zu einem echten Zufriedenheits- und Produktivit\u00e4tsmotor avancieren.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Wie sieht ein gutes Mitarbeitergespr\u00e4ch aus?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorlage\">Vorlage Mitarbeitergespr\u00e4ch kostenlos: Der Factorial Leitfaden f\u00fcr erfolgsorientierte Personalgespr\u00e4che<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405\" class=\"hs-cta-node hs-cta-9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405.png\" alt=\"Talent Kit herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '9fa5cc24-412c-4d52-98cb-358153a1a405', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><b>Wie sieht ein gutes Mitarbeitergespr\u00e4ch aus?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor wir uns der detaillierten <\/span><b>Mitarbeitergespr\u00e4ch-Vorlage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> widmen, m\u00f6chten wir Ihnen einige <\/span><b>grundlegende Tipps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit auf den Weg geben. Diese sind in jeder Phase des sp\u00e4teren Gespr\u00e4chs, sowie davor und danach, im Hinterkopf zu behalten. Sie stellen die Weichen auf eine gute, ertragreiche und f\u00fcr beide Seiten zufriedenstellende Kommunikation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie bei einem Mitarbeitergespr\u00e4ch darauf:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bleiben Sie stets <\/span><b>freundlich, objektiv und sachlich.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verwenden Sie <\/span><b>positive Formulierungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, auch wenn Sie Kritik \u00e4u\u00dfern.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formulieren Sie Ihre Erwartungshaltung <\/span><b>klar und pr\u00e4zise.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sehen Sie von Pauschalisierungen ab<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sprechen Sie in der Ich-Form und gehen Sie individuell auf die Mitarbeitenden ein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>H\u00f6ren Sie wirklich zu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und akzeptieren Sie gegebenenfalls auch andere Ansichten oder nehmen Sie sich Zeit, diese zumindest zu beurteilen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Humor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist nicht verboten und kann helfen, das Eis zu brechen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das waren zun\u00e4chst die Dos. Wie sieht es mit den Don&#8217;ts aus? <\/span><b>Was geh\u00f6rt nicht in ein Mitarbeitergespr\u00e4ch?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Private und intime Fragen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind nat\u00fcrlich ein Tabu.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Spontane oder unvorbereitete Kritik<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> schafft nur unn\u00f6tige, un\u00fcberlegte Eskalation.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vergleiche mit anderen Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, vor allem solche negativer Natur, geh\u00f6ren nicht in ein Personalgespr\u00e4ch.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Versprechen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die Sie nicht hundertprozentig halten k\u00f6nnen, sollten gar nicht erst abgegeben werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfiger Druck<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fchrt selten zu einem positiven Resultat.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und nicht zuletzt: <\/span><b>Sehen Sie von langen Monologen ab<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die fallen nicht nur sp\u00e4ter im Gespr\u00e4chsprotokoll negativ auf, sie sind bei einem Mitarbeitergespr\u00e4ch auch fehl am Platz \u2013 denn dies sollte immer ein Dialog sein, kein Vortrag.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Steigern Sie die Leistung Ihres Teams mit Factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/cnFZDuSDh98?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b>Vorlage Mitarbeitergespr\u00e4ch kostenlos: Der Factorial Leitfaden f\u00fcr erfolgsorientierte Personalgespr\u00e4che<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laut dem aktuellen \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/learning.linkedin.com\/content\/dam\/me\/business\/en-us\/amp\/learning-solutions\/images\/wlr-2024\/reports\/2024-Workplace-Learning-Report-German.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">2024 Workingplace Learning Report<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c von LinkedIn sind sich HR-Profis in einer Sache einig: 91 % der Befragten gaben an, dass <\/span><b>Soft Skills k\u00fcnftig immer wichtiger<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden \u2013 allen voran <\/span><b>soziale Kompetenz, Pr\u00e4sentations- und Probleml\u00f6sungskompetenz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sowie eine mitarbeiterorientierte<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fuehrungsstile\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchrung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere <\/span><b>Mitarbeitergespr\u00e4ch-Vorlage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> begleitet Sie nicht nur durch das eigentliche Gespr\u00e4ch, sie kann genauso gut als ein <\/span><b>Instrument zur Optimierung<\/b> <b>Ihrer eigenen Soft Skills<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> begriffen werden. Vor allem frisch gebackenen F\u00fchrungskr\u00e4ften empfehlen wir: Halten Sie sich bei Ihren ersten gef\u00fchrten Gespr\u00e4chen an den nachfolgenden <\/span><b>Leitfaden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Drei gro\u00dfe Etappen durchlaufen Sie daf\u00fcr:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Vorbereitungsphase<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Durchf\u00fchrungsphase<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Reflektions- und Nachbereitungsphase<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das eigentliche Gespr\u00e4ch findet nat\u00fcrlich in der zweiten Etappe statt, die beiden anderen Phasen sind aber nicht minder wichtig.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792\" class=\"hs-cta-node hs-cta-25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792.png\" alt=\"Vorlage Mitarbeiterbeurteilung herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '25f5b52d-1a8d-4e95-9ac5-ddba15364792', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3><b>1. Die Vorbereitung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Vorbereitungsphase<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Sie f\u00fcr eine m\u00f6glichst <\/span><b>klare Planung des Gespr\u00e4chs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in drei Teilgebiete aufteilen \u2013 die organisatorische, inhaltliche und Eigenvorbereitung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Am Anfang steht die <\/span><b>Organisation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Legen Sie einen Termin mit ausreichend Vorlaufzeit, wenigstens ein bis zwei Wochen, fest.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hlen Sie den Ort aus und k\u00fcmmern Sie sich gegebenenfalls darum, beispielsweise bei einem Meetingraum, dass dieser zum Gespr\u00e4chszeitpunkt f\u00fcr Sie frei ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Laden Sie den\/die betroffene Mitarbeiter*in wahlweise schriftlich oder m\u00fcndlich ein.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sofern ein Gespr\u00e4chsprotokoll durch einen Dritten gef\u00fchrt wird, ist nat\u00fcrlich auch dieser einzuplanen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anschlie\u00dfend geht es an <\/span><b>Gespr\u00e4chsinhalt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ber\u00fccksichtigen Sie den Grund f\u00fcr das Gespr\u00e4ch \u2013 beispielsweise Konflikte, sehr gute oder schlechte<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/leistungsbeurteilung\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Leistungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Prozessver\u00e4nderungen oder die Nichteinhaltung von Vorgaben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formulieren Sie in Abh\u00e4ngigkeit zu dem Grund das designierte Ziel f\u00fcr dieses Gespr\u00e4ch: Was soll erreicht werden?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberlegen Sie sich, ob Sie bestimmte Materialien beim Gespr\u00e4ch einbringen m\u00f6chten und bereiten Sie diese entsprechend vor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abschlie\u00dfend geht es an die <\/span><b>Eigenvorbereitung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Werfen Sie zur Sicherheit noch einmal einen Blick in die<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\"> <span style=\"font-weight: 400;\">digitale Personalakte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bei Factorial des jeweiligen Mitarbeiter*in.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberlegen Sie sich,<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/charaktereigenschaften\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">wie Ihr Gegen\u00fcber charakterlich tickt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und wie er oder sie auf den vorgebrachten Gespr\u00e4chsinhalt reagieren k\u00f6nnte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reflektieren Sie selbst noch einmal: Ist der\/die Mitarbeiter*in schnell reizbar und Sie selbst wom\u00f6glich auch, kann eine emotionale Eigenvorbereitung darauf schon im Vorfeld viel \u201eZ\u00fcndstoff\u201c aus dem Gespr\u00e4ch nehmen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Mit Der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/business-management-software\">Business Management Software Factorial<\/a> k\u00f6nnen Sie Mitarbeitergespr\u00e4che nicht nur effizient organisieren und mit KI zusammenfassen, sondern den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter*innen tracken, deren Zufriedenheit (anonym) abfragen und bis zur n\u00e4chsten <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\">Performance Review<\/a> von Analysen und Auswertungen profitieren. Geht es noch einfacher?<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3><b>2. Das Gespr\u00e4ch und die Gespr\u00e4chsstruktur<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Tag ist gekommen, nun geht es an das eigentliche Gespr\u00e4ch. Werfen Sie noch einmal einen Blick in unsere vorherigen Abschnitte zu den Themen \u201eWie sieht ein gutes Mitarbeitergespr\u00e4ch aus?\u201c und \u201eWas geh\u00f6rt nicht in ein Mitarbeitergespr\u00e4ch?\u201c. Mit dem aufgefrischten Wissen in petto, kann es nun auch schon losgehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst der <\/span><b>Gespr\u00e4chsbeginn<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schaffen Sie direkt durch eine freundliche Begr\u00fc\u00dfung eine angenehme Gespr\u00e4chsatmosph\u00e4re.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nach ein wenig Small Talk oder etwas<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/feedback\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">positivem Feedback<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Sie direkt das Ziel des Gespr\u00e4chs benennen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anschlie\u00dfend folgt der <\/span><b>Kern des Gespr\u00e4chs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Starten Sie mit einem kleinen R\u00fcckblick und einer Einsch\u00e4tzung der Ist-Situation.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geben Sie selbst differenziertes Feedback, auch zu ge\u00e4u\u00dferten Einsch\u00e4tzungen durch die Mitarbeitenden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Greifen Sie das bereits benannte Ziel neu auf und erarbeiten Sie L\u00f6sungen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie konsequent darauf, dass Ihr Gegen\u00fcber gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr seine eigene Einsch\u00e4tzung erh\u00e4lt \u2013 das Gespr\u00e4ch ist ein Dialog!<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Greifen Sie Perspektiven und die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/karriereplanung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">k\u00fcnftige Karriereentwicklung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> auf.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zum <\/span><b>Abschluss des Gespr\u00e4chs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sollten beide Seiten das Gef\u00fchl haben, alles Notwendige gesagt zu haben. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie aus dem bisherigen Gespr\u00e4ch ableitend Vereinbarungen und anzugehende Ma\u00dfnahmen ausarbeiten. Versehen Sie diese zugleich mit einer Roadmap inklusive Meilensteine und einem festen Zeitplan zur Umsetzung. Setzen Sie einen positiven Akzent am Ende des Gespr\u00e4chs und verdeutlichen Sie noch einmal, wie die Umsetzung des Besprochenen f\u00fcr alle Beteiligten zu einer (noch) besseren Situation f\u00fchrt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig: Sofern keine weitere Person das Protokoll f\u00fchrte, sollten Sie dieses nach Abschluss des Gespr\u00e4chs direkt selbst erstellen \u2013 dann ist das Gesagte noch frisch.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Die Nachbereitung: Reflektion und Dokumentation<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nun sitzen Sie und Ihre Mitarbeitenden wieder an ihrem festen Arbeitsplatz. Zeit f\u00fcr etwas Reflektion: \u00dcberlegen Sie sich, ob das Gespr\u00e4ch so verlief, wie Sie es sich vorgestellt haben. Reflektieren Sie auch, ob Sie irgendwann w\u00e4hrend des Gespr\u00e4chs wom\u00f6glich Fehler machten oder Dinge nicht so klar ansprachen, wie Sie sich das selbst gew\u00fcnscht h\u00e4tten. Halten Sie sich diese Erkenntnisse gegebenenfalls fest, um es beim n\u00e4chsten Gespr\u00e4ch noch besser zu machen \u2013 auch die kontinuierliche Eigenentwicklung zeichnet eine<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/leadership\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gute F\u00fchrungskraft<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aus.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abschlie\u00dfend bleibt \u00fcber die n\u00e4chsten Wochen und Monate nur noch die Kontrolle der festgelegten Ma\u00dfnahmen \u2013 zugleich k\u00f6nnen Sie unsere Mitarbeitergespr\u00e4ch-Vorlage fast schon direkt wieder aufschlagen, denn das n\u00e4chste Meeting ist sicherlich nicht weit entfernt.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dd4ede80792\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was geh\u00f6rt nicht in ein Mitarbeitergespr\u00e4ch?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Private und intime Fragen sind nat\u00fcrlich ein Tabu.\nSpontane oder unvorbereitete Kritik schafft nur unn\u00f6tige, un\u00fcberlegte Eskalation.\nVergleiche mit anderen Mitarbeitenden, vor allem solche negativer Natur, geh\u00f6ren nicht in ein Personalgespr\u00e4ch.\nVersprechen, die Sie nicht hundertprozentig halten k\u00f6nnen, sollten gar nicht erst abgegeben werden.\nUnverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfiger Druck f\u00fchrt selten zu einem positiven Resultat.<\/p>\n<p>Und nicht zuletzt: Sehen Sie von langen Monologen ab. Die fallen nicht nur sp\u00e4ter im Gespr\u00e4chsprotokoll negativ auf, sie sind bei einem Mitarbeitergespr\u00e4ch auch fehl am Platz \u2013 denn dies sollte immer ein Dialog sein, kein Vortrag.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie sieht ein gutes Mitarbeitergespr\u00e4ch aus?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Bevor wir uns der detaillierten Mitarbeitergespr\u00e4ch-Vorlage widmen, m\u00f6chten wir Ihnen einige grundlegende Tipps mit auf den Weg geben. Diese sind in jeder Phase des sp\u00e4teren Gespr\u00e4chs, sowie davor und danach, im Hinterkopf zu behalten. Sie stellen die Weichen auf eine gute, ertragreiche und f\u00fcr beide Seiten zufriedenstellende Kommunikation.<\/p>\n<p>Achten Sie bei einem Mitarbeitergespr\u00e4ch darauf:<\/p>\n<p>Bleiben Sie stets freundlich, objektiv und sachlich.\nVerwenden Sie positive Formulierungen, auch wenn Sie Kritik \u00e4u\u00dfern.\nFormulieren Sie Ihre Erwartungshaltung klar und pr\u00e4zise.\nSehen Sie von Pauschalisierungen ab, sprechen Sie in der Ich-Form und gehen Sie individuell auf die Mitarbeitenden ein.\nH\u00f6ren Sie wirklich zu und akzeptieren Sie gegebenenfalls auch andere Ansichten oder nehmen Sie sich Zeit, diese zumindest zu beurteilen.\nHumor ist nicht verboten und kann helfen, das Eis zu brechen.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer seine Rolle als F\u00fchrungskraft ausf\u00fcllen m\u00f6chte, muss nicht nur mit gutem Vorbild vorangehen, sondern allen voran den eigenen Mitarbeitenden zuh\u00f6ren. 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