{"id":160735,"date":"2025-06-05T09:20:43","date_gmt":"2025-06-05T07:20:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=160735"},"modified":"2025-06-05T09:20:43","modified_gmt":"2025-06-05T07:20:43","slug":"elektronische-zeiterfassung-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/elektronische-zeiterfassung-pflicht\/","title":{"rendered":"Ab wann ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht? \u2013 Aktuelle Gesetzeslage"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Pflicht zur Arbeitszeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> besch\u00e4ftigt Deutschlands Politik und damit zugleich auch Unternehmen schon seit einiger Zeit: Kaum verwunderlich, denn das daf\u00fcr wegweisende und viel beachtete \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung-eugh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stechuhr-Urteil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c fiel schon im Jahr 2019. Nun drehen sich die M\u00fchlen in der Bundesrepublik bekanntlich aber oftmals eher langsam. Im Jahr 2025 soll es unter der neuen Koalition von CDU\/CSU und SPD Klarheit geben. Eines steht jetzt schon fest: Die <\/span><b>elektronische Zeiterfassung wird Pflicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ist die <\/span><b>Zeiterfassung ab 2025 Pflicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Ja, eine fortlaufende<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeiterfassung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist, abseits einiger weniger Ausnahmen, heute schon verpflichtend.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">War die <\/span><b>elektronische Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Pflicht in 2024? Nein, eine digitale Erfassung war noch nicht Pflicht. Es gibt aber bereits seit 2023 einen Referentenentwurf, der eine <\/span><b>verpflichtende Einf\u00fchrung <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">vorsieht. Das ist aber keine Gesetzes\u00e4nderung, sondern nur ein Referentenentwurf.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Expert*innen gehen davon aus, dass der entsprechende <\/span><b>Gesetzesentwurf<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr eine <\/span><b>verpflichtende digitale Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> noch in diesem Jahr verabschiedet wird \u2013 ab dann ist die elektronische Zeiterfassung tats\u00e4chlich gesetzlich bindend.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#bisher\">Der bisherige Werdegang der Arbeitszeiterfassung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gesetz\">Elektronische Zeiterfassung Gesetz &amp; Referentenentwurf<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ausnahmen\">Ausnahmen: Welche Betriebe m\u00fcssen Zeiten tracken?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#minuten\">Ist eine minutengenaue Zeiterfassung Pflicht?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kontrolle\">Wer kontrolliert die elektronische Zeiterfassung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#status\">Der Status Quo \u2013 und wann mit Ver\u00e4nderungen zu rechnen ist<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9.png\" alt=\"Download Time Kit \" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'eb9d4852-3f7b-4fd3-9c6a-2d2d264e81b9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"bisher\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Der bisherige Werdegang der Arbeitszeiterfassung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Saga der <\/span><b>Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und des <\/span><b>Stechuhr-Urteils<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> spannt mittlerweile immerhin sechs Jahre. Um etwas \u00dcbersicht in den verworrenen Verlauf zu bringen, haben wir einen <\/span><b>kompakten Zeitstrahl<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit den <\/span><b>wichtigsten Ereignissen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Sie vorbereitet:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>2019<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Der Europ\u00e4ische Gerichtshof (kurz: EuGH) f\u00e4llt am 14.05.2019 das \u201e<\/span><b>Stechuhr-Urteil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c.<\/span> <a href=\"https:\/\/curia.europa.eu\/jcms\/upload\/docs\/application\/pdf\/2019-05\/cp190061de.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Europ\u00e4ische Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitszeiten zu erfassen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 \u00fcber eine Arbeitszeiterfassung, die objektiv, verl\u00e4sslich und zug\u00e4nglich ist.<\/span><\/li>\n<li><b>2022<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Deutschlands<\/span> <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/1-abr-22-21\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bundesarbeitsgericht best\u00e4tigt am 13.09.2022 das Urteil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Es verpflichtet Unternehmen zur <\/span><b>Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 gibt aber <\/span><b>keine Vorgabe zur Art und Weise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li><b>2023<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Das<\/span> <a href=\"https:\/\/cdn.businessinsider.de\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/BI_Arbeitszeit_Gesetz_Entwurf.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales erstellt einen Referentenentwurf<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zur sp\u00e4teren \u00c4nderung des Arbeitszeitgesetzes. Der Referentenentwurf, der als Blaupause f\u00fcr das Gesetz dienen soll, sieht eine <\/span><b>digitale Zeiterfassung als verpflichtend<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wann ist also die <\/span><b>digitale Zeiterfassung Pflicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? <\/span><b>Sobald der Referentenentwurf tats\u00e4chlich zu einer \u00c4nderung des Arbeitszeitgesetzes f\u00fchrt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das ist ein wichtiges Detail: Ein Referentenentwurf ist gewisserma\u00dfen die erste Vorlage, ein detailliert ausgearbeiteter Vorschlag. Ein Referentenentwurf ist aber noch keine g\u00fcltige Gesetzgebung. Deshalb l\u00e4sst sich die eingangs gestellte Frage, <\/span><b>ab wann die elektronische Zeiterfassung Pflicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist, kurzum wie folgt beantworten: Noch nicht, aber sie wird <\/span><b>h\u00f6chstwahrscheinlich irgendwann in diesem Jahr<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur Pflicht.<\/span><br \/>\n<a name=\"gesetz\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Elektronische Zeiterfassung Gesetz &amp; Referentenentwurf<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nun haben wir schon mehrfach auf den Referentenentwurf des<\/span> <a href=\"https:\/\/www.bmas.de\/DE\/Startseite\/start.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">BAMS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> verwiesen. Es lohnt sich an dieser Stelle folglich einmal genauer hinzuschauen, welche <\/span><b>wichtigen Punkte und \u00c4nderungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hier enthalten sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>elektronische Zeiterfassung wird Pflicht<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">es gibt <\/span><b>Ausnahmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, zum Beispiel f\u00fcr kleine Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitenden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Aufzeichnung der Zeiterfassung soll <\/span><b>noch am selben Tag<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfolgen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Daten sind <\/span><b>mindestens<\/b> <b>zwei volle Jahre aufzubewahren<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da der Referentenentwurf als Blaupause f\u00fcr das <strong>elektronische Zeiterfassung-Gesetz<\/strong><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong>beziehungsweise die notwendigen \u00c4nderungen im Arbeitszeitgesetz dienen soll, ist auch wichtig, was eben jener Entwurf unter einer <\/span><b>elektronischen Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> versteht. Das haben wir f\u00fcr Sie zusammengefasst:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Zeiterfassung ist in folgender Form erlaubt:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Apps und spezialisierte Tools<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit digitaler Zeiterfassung, wie beispielsweise Factorial<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00fcber <\/span><b>digitale Terminals<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit angeschlossener digitaler Zeiterfassung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach Verabschiedung des Gesetzes werden hingegen nicht mehr erlaubt sein:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">analoge und papierbasierte Aufzeichnungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">analoge Aufzeichnungen, die erst nachtr\u00e4glich digitalisiert werden<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ist die<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassung-mit-excel\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeiterfassung mit Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> erlaubt? Zum aktuellen Zeitpunkt ist sie das noch. K\u00fcnftig wird der Fokus hingegen auf speziell daf\u00fcr konzipierten<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassungssystem-fuer-unternehmen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeiterfassungs-Tools<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wie Factorial liegen.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"ausnahmen\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Ausnahmen: Welche Betriebe m\u00fcssen Zeiten tracken?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zun\u00e4chst einmal die bereits erw\u00e4hnten <\/span><b>kleinen Betriebe<\/b> <b>mit weniger als zehn Mitarbeitenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Des Weiteren gelten besondere Regelungen f\u00fcr <\/span><b>Tarifpartner*innen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, welche gegebenenfalls individuelle Ausnahmen aushandeln k\u00f6nnen. Bei Tarifpartner*innen w\u00e4re also beispielsweise denkbar, dass (zun\u00e4chst) <\/span><b>keine Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> besteht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein omnipr\u00e4senter Streitpunkt ist zudem die Vertrauensarbeitszeit, f\u00fcr die das urspr\u00fcngliche Urteil vom Europ\u00e4ischen Gerichtshof n\u00e4mlich <\/span><b>keine Antworten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lieferte. Wie genau diese k\u00fcnftig behandelt wird, wird sich erst bei der tats\u00e4chlichen Verabschiedung des jeweiligen Gesetzes zeigen. In einer j\u00fcngst publizierten<\/span> <a href=\"https:\/\/www.deutschlandfunk.de\/pflicht-zur-arbeitszeiterfassung-brauchen-wir-die-rueckkehr-zur-stechuhr-100.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gespr\u00e4chsrunde zwischen zwei Juristen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wird davon ausgegangen, dass <\/span><b>Vertrauensarbeitszeit weiterhin m\u00f6glich sein soll<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 auch in Einklang mit der EU-Rechtsprechung. Trotzdem werden h\u00f6chstwahrscheinlich <\/span><b>Ma\u00dfnahmen notwendig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein, um einer unkontrollierbaren \u201eAusbeutung\u201c durch zahlreiche, nicht erfasste \u00dcberstunden entgegenzuwirken.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gut zu wissen: Im<\/span> <a href=\"https:\/\/www.spd.de\/fileadmin\/Dokumente\/Koalitionsvertrag2025_bf.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Koalitionsvertrag (Rn. 561 ff.)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bekannten sich CDU, CSU und SPD zur <\/span><b>Umsetzung der richterlichen Vorgaben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und damit einer <\/span><b>\u00c4nderung des Arbeitszeitgesetzes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gleicherma\u00dfen soll es f\u00fcr kleinere und mittlere Betriebe <\/span><b>gro\u00dfz\u00fcgige \u00dcbergangsfristen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> geben. Laut dem Koalitionsvertrag soll die eben besprochene <\/span><b>Vertrauenszeit weiterhin m\u00f6glich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein \u2013 ob es qua Gesetz dann tats\u00e4chlich so kommt, l\u00e4sst sich jetzt aber noch nicht hundertprozentig sagen.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69e6778987351\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><br \/>\n<a name=\"minuten\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Ist eine minutengenaue Zeiterfassung Pflicht?<\/b><\/h2>\n<p><b>Ja<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, alle Arbeitszeiten sind <\/span><b>minutengenau zu dokumentieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Jegliche Rundungen sind nicht zul\u00e4ssig, auch heute schon nicht. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel: \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung-minutengenau\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Muss die Arbeitszeiterfassung minutengenau dokumentiert werden?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c.<\/span><br \/>\n<a name=\"kontrolle\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wer kontrolliert die elektronische Zeiterfassung?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mehrere Organe sind darin involviert: <\/span><b>Haupts\u00e4chlich liegt die Aufgabe bei den Arbeitsschutzbeh\u00f6rden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, welche bei identifizierten Verst\u00f6\u00dfen auch Sanktionen verh\u00e4ngen d\u00fcrfen. Die <\/span><b>Datenschutzbeh\u00f6rde<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist indes f\u00fcr die Kontrolle der geltenden Datenschutzgesetze mit Hinblick auf die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeiterfassung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> verantwortlich. <\/span><b>Unternehmensinterne Betriebsr\u00e4te<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> haben indes ein Mitspracherecht bei der Wahl der Zeiterfassung und sollten, allein ob ihrer Aufgabe als<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebsrat\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Betriebsrat<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, nat\u00fcrlich auch eine strikte Einhaltung der Arbeitszeitgesetze \u00fcberwachen.<\/span><br \/>\n<a name=\"status\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Der Status Quo \u2013 und wann mit Ver\u00e4nderungen zu rechnen ist<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aktuell befindet sich der <\/span><b>finale Gesetzesentwurf<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> immer noch <\/span><b>in der Abstimmung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in den jeweiligen Ressorts. Die bisher genannten \u00c4nderungen, die sich dann im<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gesetz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeitgesetz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> befinden werden, werden aber mit gr\u00f6\u00dftm\u00f6glicher Sicherheit kommen. Das bedeutet f\u00fcr Unternehmen und Mitarbeitende in der Praxis: <\/span><b>Aktuell sind analoge Zeiterfassungen noch erlaubt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, bald werden sie es nur noch in elektronischer Form sein. Die <\/span><b>Pflicht zur Zeiterfassung besteht aber schon jetzt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, eine Ausnahme davon w\u00e4re beispielsweise nur \u00fcber die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vertrauensarbeitszeit\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vertrauensarbeitszeit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder Tarifpartner*innen m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>\u00dcbergangsfristen stehen ebenfalls noch nicht fest<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Der letzte Stand der Dinge sah wie folgt aus: Unternehmen mit mehr als 250 Arbeitnehmenden haben eine Mindest\u00fcbergangszeit von einem Jahr, solche mit mehr als 50, aber weniger als 250 Angestellten haben eine \u00dcbergangsfrist von zwei Jahren. Wer weniger als 50, aber mehr als 10 Mitarbeitende besch\u00e4ftigt, bekommt f\u00fcnf Jahre Aufschub.<\/span><\/p>\n<p><b>Betriebe, die weniger als zehn Angestellte haben, m\u00fcssen die elektronische Zeiterfassung nicht verpflichtend einf\u00fchren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Trotzdem lohnt sich eine Einf\u00fchrung wom\u00f6glich auch f\u00fcr sie: Um Rechtssicherheit und effiziente Kontrollen der Arbeitszeit zu erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Tipp:<\/strong> Mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software f\u00fcr Arbeitszeiterfassung von Factorial<\/a> k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeitenden bequem ein- und auschecken \u2013 egal, ob Sie auf Dienstreise sind, im Homeoffice oder gar standortgebunden arbeiten. Verfolgen Sie \u00dcberstunden und Abwesenheiten und verbinden Sie die Zeitinformationen direkt mit der Entgeltabrechnung! <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\">\u23f1\ufe0f Erfahren Sie hier mehr.<\/a><\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wann ist die digitale Zeiterfassung Pflicht?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Sobald der Referentenentwurf tats\u00e4chlich zu einer \u00c4nderung des Arbeitszeitgesetzes f\u00fchrt. Das ist ein wichtiges Detail: Ein Referentenentwurf ist gewisserma\u00dfen die erste Vorlage, ein detailliert ausgearbeiteter Vorschlag. Ein Referentenentwurf ist aber noch keine g\u00fcltige Gesetzgebung. Deshalb l\u00e4sst sich die eingangs gestellte Frage, ab wann die elektronische Zeiterfassung Pflicht ist, kurzum wie folgt beantworten: Noch nicht, aber sie wird h\u00f6chstwahrscheinlich irgendwann in diesem Jahr zur Pflicht.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Ist die Zeiterfassung ab 2025 Pflicht?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ja, eine fortlaufende Arbeitszeiterfassung ist, abseits einiger weniger Ausnahmen, heute schon verpflichtend.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel erlaubt?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Zum aktuellen Zeitpunkt ist sie das noch. K\u00fcnftig wird der Fokus hingegen auf speziell daf\u00fcr konzipierten Zeiterfassungs-Tools wie Factorial liegen.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche Betriebe m\u00fcssen Zeiten tracken?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Zun\u00e4chst einmal die bereits erw\u00e4hnten kleinen Betriebe mit weniger als zehn Mitarbeitenden. Des Weiteren gelten besondere Regelungen f\u00fcr Tarifpartner*innen, welche gegebenenfalls individuelle Ausnahmen aushandeln k\u00f6nnen. Bei Tarifpartner*innen w\u00e4re also beispielsweise denkbar, dass (zun\u00e4chst) keine Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung besteht.<\/p>\n<p>Ein omnipr\u00e4senter Streitpunkt ist zudem die Vertrauensarbeitszeit, f\u00fcr die das urspr\u00fcngliche Urteil vom Europ\u00e4ischen Gerichtshof n\u00e4mlich keine Antworten lieferte. Wie genau diese k\u00fcnftig behandelt wird, wird sich erst bei der tats\u00e4chlichen Verabschiedung des jeweiligen Gesetzes zeigen. In einer j\u00fcngst publizierten Gespr\u00e4chsrunde zwischen zwei Juristen wird davon ausgegangen, dass Vertrauensarbeitszeit weiterhin m\u00f6glich sein soll \u2013 auch in Einklang mit der EU-Rechtsprechung. Trotzdem werden h\u00f6chstwahrscheinlich Ma\u00dfnahmen notwendig sein, um einer unkontrollierbaren \u201eAusbeutung\u201c durch zahlreiche, nicht erfasste \u00dcberstunden entgegenzuwirken.<\/p>\n<p>Gut zu wissen: Im Koalitionsvertrag (Rn. 561 ff.) bekannten sich CDU, CSU und SPD zur Umsetzung der richterlichen Vorgaben und damit einer \u00c4nderung des Arbeitszeitgesetzes. Gleicherma\u00dfen soll es f\u00fcr kleinere und mittlere Betriebe gro\u00dfz\u00fcgige \u00dcbergangsfristen geben. Laut dem Koalitionsvertrag soll die eben besprochene Vertrauenszeit weiterhin m\u00f6glich sein \u2013 ob es qua Gesetz dann tats\u00e4chlich so kommt, l\u00e4sst sich jetzt aber noch nicht hundertprozentig sagen.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Ist minutengenaue Zeiterfassung Pflicht?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ja, alle Arbeitszeiten sind minutengenau zu dokumentieren. Jegliche Rundungen sind nicht zul\u00e4ssig, auch heute schon nicht. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel: \u201eMuss die Arbeitszeiterfassung minutengenau dokumentiert werden?\u201c.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wer kontrolliert die elektronische Zeiterfassung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Mehrere Organe sind darin involviert: Haupts\u00e4chlich liegt die Aufgabe bei den Arbeitsschutzbeh\u00f6rden, welche bei identifizierten Verst\u00f6\u00dfen auch Sanktionen verh\u00e4ngen d\u00fcrfen. Die Datenschutzbeh\u00f6rde ist indes f\u00fcr die Kontrolle der geltenden Datenschutzgesetze mit Hinblick auf die Zeiterfassung verantwortlich. Unternehmensinterne Betriebsr\u00e4te haben indes ein Mitspracherecht bei der Wahl der Zeiterfassung und sollten, allein ob ihrer Aufgabe als Betriebsrat, nat\u00fcrlich auch eine strikte Einhaltung der Arbeitszeitgesetze \u00fcberwachen.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besch\u00e4ftigt Deutschlands Politik und damit zugleich auch Unternehmen schon seit einiger Zeit: Kaum verwunderlich, denn das daf\u00fcr wegweisende und viel beachtete \u201eStechuhr-Urteil\u201c fiel schon im Jahr 2019. Nun drehen sich die M\u00fchlen in der Bundesrepublik bekanntlich aber oftmals eher langsam. 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