{"id":160784,"date":"2025-06-06T11:34:27","date_gmt":"2025-06-06T09:34:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=160784"},"modified":"2025-06-10T10:52:10","modified_gmt":"2025-06-10T08:52:10","slug":"personaluebersicht-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personaluebersicht-vorlage\/","title":{"rendered":"Personal\u00fcbersicht-Vorlage: Kostenlos zum Download"},"content":{"rendered":"<p>Die <strong>Personal\u00fcbersicht<\/strong> ist eine wichtige Sammlung von Mitarbeiterdaten im HR-Management. Doch was genau geh\u00f6rt in dieses Dokument und wozu dient es? Wie ist dieses Dokument aufgebaut? Das alles erkl\u00e4ren wir Ihnen im folgenden Artikel und stellen Ihnen gleich eine <strong>anpassbare Personal\u00fcbersicht-Vorlage<\/strong> f\u00fcr Ihre individuellen Anforderungen bereit.<\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<ol>\n<li>Die <strong>Personal\u00fcbersicht-Vorlage<\/strong> enth\u00e4lt alle wichtigen Mitarbeiterinformationen und kann dar\u00fcber hinaus um <strong>betriebliche Anforderungen<\/strong> spezifisch erweitert werden \u2013 etwa um Leistungen, Abwesenheiten oder Dienstpl\u00e4ne.<\/li>\n<li>Die Personal\u00fcbersicht l\u00e4sst sich in <strong>Excel<\/strong> erstellen, kann aber auch vollst\u00e4ndig durch <strong>digitale HR-L\u00f6sungen<\/strong> \u00fcbernommen und direkt mit anderen Funktionen wie <strong>Analyse<\/strong>, <strong>Reporting<\/strong> oder <strong>Personalplanung<\/strong> verkn\u00fcpft werden.<\/li>\n<li>Zu den grundlegenden Informationen einer Personal\u00fcbersicht geh\u00f6ren unter anderem Daten wie <strong>Personalnummer<\/strong>, <strong>Kontaktdaten<\/strong>, <strong>Position im Unternehmen<\/strong> sowie der <strong>Name<\/strong> der Mitarbeitenden.<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Personal\u00fcbersicht-Vorlage: Was ist eine Personal\u00fcbersicht?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#verwendung\">Wozu wird eine Personal\u00fcbersicht verwendet?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#inhalt\">Was geh\u00f6rt in eine Personal\u00fcbersicht (z.\u00a0B. in Excel)?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorlage\">Personal\u00fcbersicht Vorlage zum Download?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Tipps f\u00fcr die Personal\u00fcbersicht-Vorlage<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c\" class=\"hs-cta-node hs-cta-1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c.png\" alt=\"Download Einsatzplan\/Dienstplan-Vorlage \" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '1206c0c7-6fc6-4ba2-bb71-783e3440b11c', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2>Personal\u00fcbersicht-Vorlage: Was ist eine Personal\u00fcbersicht?<\/h2>\n<p>Bei der Personal\u00fcbersicht handelt es sich mitunter um eines der <strong>wichtigsten Dokumente der Personalabteilung.<\/strong><br \/>\nIn diesem Dokument, das meist im Excel-Format gef\u00fchrt wird, sind alle <strong>relevanten Informationen \u00fcber die aktuell im Unternehmen Besch\u00e4ftigten<\/strong>\u00a0enthalten. Je nach Branche, Unternehmen oder Abteilung kann die Personal\u00fcbersicht unterschiedliche Inhalte aufweisen.<\/p>\n<p>Andere Bezeichnungen hierf\u00fcr sind auch <em>Mitarbeiterliste<\/em> oder <em>Stammdatenblatt der Besch\u00e4ftigten<\/em>.<br \/>\n<a name=\"verwendung\"><\/a><\/p>\n<h2>Wozu wird eine Personal\u00fcbersicht verwendet?<\/h2>\n<p>Bevor wir uns die Personal\u00fcbersicht-Vorlage genauer anschauen, werfen wir einen Blick auf ihren Zweck. Die Personal\u00fcbersicht erf\u00fcllt verschiedene Funktionen in der Personalabteilung. Zu den wichtigsten Zwecken z\u00e4hlen:<\/p>\n<h3>1. \u00dcbersicht und Personalverwaltung<\/h3>\n<p>Die Personal\u00fcbersicht bietet einen schnellen und strukturierten \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Mitarbeitenden aktuell im Unternehmen besch\u00e4ftigt sind.<br \/>\nSie dient als Grundlage f\u00fcr zahlreiche administrative T\u00e4tigkeiten, wie beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li>Vertragsmanagement<\/li>\n<li>Erstellung von Bescheinigungen<\/li>\n<li>Pflege von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personaldaten\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalstammdaten<\/a> (z.\u202fB. Adresse, Bankverbindung, Arbeitszeitmodell, Arbeitszeiten)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Personalplanung<\/h3>\n<p>F\u00fcr einen reibungslosen Betriebsablauf ist eine vorausschauende und bedarfsgerechte <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalplanung\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Personalplanung<\/a> essenziell.<br \/>\nAuf Basis der Personal\u00fcbersicht lassen sich unter anderem folgende Fragen beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Sind gen\u00fcgend Mitarbeitende mit den richtigen Qualifikationen vorhanden?<\/li>\n<li>Gibt es Engp\u00e4sse in bestimmten Abteilungen oder Funktionen?<\/li>\n<li>Welche Mitarbeitenden gehen bald in Ruhestand oder verlassen das Unternehmen?<\/li>\n<li>Wo besteht Bedarf f\u00fcr Neueinstellungen, Schulungen oder Versetzungen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die \u00dcbersicht unterst\u00fctzt dabei, die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen; um also den optimalen Dienstplan zu erstellen.<\/p>\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Personalplaner plus <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitszeiterfassung.<\/a>\u00a0Statt einer Excel-Vorlage nutzen immer mehr Unternehmen digitale L\u00f6sungen wie <strong>Factorial<\/strong> f\u00fcr die Personalplanung.<br \/>\nDiese haben den Vorteil, dass verschiedene Funktionen innerhalb der HR-Abteilung miteinander <strong>kombiniert und integriert<\/strong> werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>So l\u00e4sst sich bei Factorial beispielsweise die <strong>digitale Personalakte<\/strong> mit der <strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong> verkn\u00fcpfen.<br \/>\nDas bietet nicht nur eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber <strong>Krankmeldungen und Urlaubsst\u00e4nde<\/strong>, sondern schafft auch <strong>automatisch eine solide Grundlage f\u00fcr die Personal- oder auch <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung-software-1\">Urlaubsplanung<\/a><\/strong>.<\/p>\n<h3>3. Controlling und Reporting<\/h3>\n<p>Die Personal\u00fcbersicht liefert wichtige Daten f\u00fcr interne Auswertungen und strategische Entscheidungen im Personalwesen.<br \/>\nBeispiele hierf\u00fcr sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Analyse der Altersstruktur<\/li>\n<li>\u00dcberblick \u00fcber <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fluktuationsrate-berechnen\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Fluktuation<\/a> und Krankenstand<\/li>\n<li>Verh\u00e4ltnis von Teilzeit- zu Vollzeitkr\u00e4ften<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebszugehoerigkeit\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Betriebszugeh\u00f6rigkeiten<\/a> und Gehaltsentwicklungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Informationen bilden die Grundlage f\u00fcr kurz-, mittel- und langfristige Personalstrategien. Sie helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und gezielt auf Herausforderungen wie demografischen Wandel oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fachkraeftemangel\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Fachkr\u00e4ftemangel<\/a> zu reagieren.<\/p>\n<h3>4. Kommunikation<\/h3>\n<p>Das Mitarbeiterstammdatenblatt dient neben der Mitarbeiterverwaltung auch der <strong>reibungslosen Kommunikation<\/strong>.<br \/>\nDarin sind Kontaktdaten hinterlegt, aber auch Informationen wie <strong>Vertretungsregelungen<\/strong>, <strong>Abteilungszugeh\u00f6rigkeit<\/strong> und <strong>Ansprechpersonen<\/strong>.<\/p>\n<h3>Hinweis:<\/h3>\n<p>Viele dieser Aufgaben lassen sich heute durch den Einsatz moderner <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Software<\/a> automatisieren.<br \/>\nMit digitalen L\u00f6sungen wie Factorial k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\" rel=\"noopener noreferrer\">Personal\u00fcbersichten<\/a> zentral gepflegt, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\" rel=\"noopener noreferrer\">Berichte<\/a> automatisch generiert und administrative Prozesse effizient abgewickelt werden. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.<\/p>\n<p>Das best\u00e4tigt auch eine aktuelle <a href=\"https:\/\/aconso.com\/hr-wissen\/digitale-personalakte\/hr-studie-2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asconso-Studie<\/a>. Hier gaben <strong>73 Prozent der befragten HR-Verantwortlichen an<\/strong>, dass die bereits digitale Digitalisierung von HR-Prozessen eine<strong> mittlere bis sehr hohe Zeitersparnis <\/strong>bringt.<\/p>\n<p><a name=\"inhalt\"><\/a><\/p>\n<h2>Was geh\u00f6rt in eine Personal\u00fcbersicht (z.\u00a0B. in Excel)?<\/h2>\n<p>Personal\u00fcbersicht-Vorlage: Je nach Zweck kann eine Personal\u00fcbersicht unterschiedliche Inhalte aufweisen. <strong>Mindestens sollten jedoch folgende Daten im Personalmanagement enthalten sein:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Personalnummer<\/li>\n<li>Name der Mitarbeitenden<\/li>\n<li>Position \/ Abteilung \/ Team<\/li>\n<li>Kontaktdaten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen in Excel oder auch in digitalen L\u00f6sungen wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Factorial<\/a> ganz einfach <strong>weitere Spalten hinzugef\u00fcgt<\/strong> und damit zus\u00e4tzliche, f\u00fcr das Unternehmen relevante Mitarbeiterdaten erfasst werden, z.\u202fB.:<\/p>\n<ul>\n<li>Weitere Stammdaten wie Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung<\/li>\n<li>Eintrittsdatum (z.\u202fB. zur Berechnung der Betriebszugeh\u00f6rigkeit)<\/li>\n<li>Qualifikationen<\/li>\n<li>Weiterbildungen und Schulungen<\/li>\n<li>Gehaltsstufe<\/li>\n<li>Historie im Unternehmen (z.\u202fB. vorherige Positionen oder Abteilungen oder auch Erfolge bzw. Herausforderungen (n\u00fctzlich f\u00fcr bei einer Mitarbeiterbeurteilung)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Spalten einer Personal\u00fcbersicht lassen sich \u2013 insbesondere in Excel \u2013 individuell anpassen und beliebig erweitern, je nach Bedarf des Unternehmens oder der jeweiligen Abteilung.<\/p>\n<p>Beispiel Mitarbeiterin X: Mitarbeiterin Stammdaten<\/p>\n<table style=\"width: 52.6914%; height: 480px;\">\n<colgroup>\n<col \/>\n<col \/><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<th style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Feld<\/th>\n<th style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Beispielwert<\/th>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Personalnummer<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">125<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Name<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Amina Hassan<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Geburtsdatum<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">04.05.1990<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Adresse<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Gleisdreieck 25, 16586 Berlin<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Telefonnummer<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">0176 67 89 09 654<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">E-Mail-Adresse<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">amina.hassan@csw.de<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Eintrittsdatum<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">15.10.2018<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Abteilung<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Marketing<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Position<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Social Media Manager<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Team<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Kommunikation<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Arbeitszeitmodell<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Teilzeit (25 Stunden die Woche)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Steuerklasse<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">1<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Bankverbindung<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">IBAN-Nummer<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"height: 48px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Qualifikationen<\/td>\n<td style=\"height: 48px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Master in Kommunikationswissenschaften<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Weiterbildungen<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Social Media Workshop 2023<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Gehaltsstufe<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Level 3<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Vertretungsregelungen<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Vertretung durch Janina Krohn<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">Ansprechperson<\/td>\n<td style=\"height: 24px;\" colspan=\"1\" rowspan=\"1\">HR-Manager Felix Trog<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a name=\"vorlage\"><\/a><\/p>\n<h2>Personal\u00fcbersicht Vorlage zum Download<\/h2>\n<p>Je nach betrieblichen Anforderungen stellen wir Ihnen von <strong>Factorial zwei verschiedene Muster f\u00fcr eine Personal\u00fcbersicht<\/strong> zur Verf\u00fcgung, die jeweils einen leicht unterschiedlichen Fokus haben \u2013 so k\u00f6nnen Sie w\u00e4hlen, was besser f\u00fcr Sie passt.<\/p>\n<p>Mit unserer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenplan\/#:~:text=Der%20Stellenbesetzungsplan%20bildet%20den%20momentanen,f%C3%BCr%20die%20Erstellung%20eines%20Stellenplans.\" rel=\"noopener noreferrer\">Vorlage eines Stelleneinsatzplans<\/a> haben Sie eine ideale <strong>\u00dcbersicht dar\u00fcber, welche Positionen von wem besetzt<\/strong> sind. Die Vorlage liegt in Tabellenform vor und Sie k\u00f6nnen ganz individuell weitere Spalten hinzuf\u00fcgen oder nicht ben\u00f6tigte Spalten l\u00f6schen.<\/p>\n<p>Der Stelleneinsatzplan ist als Excel-Liste angeordnet.<\/p>\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Mit Factorial k\u00f6nnen Sie das Ganze auch noch \u00fcbersichtlicher und optisch ansprechender gestalten. Mithilfe des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/organigramm\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Organigramms<\/a> sind alle Positionen und Mitarbeitenden auf einen Blick sichtbar.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\nWenn Sie im Personalmanagement den Fokus vor allem auf die konkrete Personalplanung legen m\u00f6chten \u2013 m\u00f6glicherweise in Kombination mit einem Urlaubsplaner \u2013 bieten wir Ihnen auch eine Vorlage zur <strong>konkreten Einsatzplanung<\/strong> an.<br \/>\nDamit k\u00f6nnen Sie nachvollziehen und zuordnen, wer wann und wo genau arbeitet, und sehen gleichzeitig wichtige Informationen zu den Mitarbeitenden, wie Personalnummer, Kontaktdaten f\u00fcr die Kommunikation und gegebenenfalls Qualifikationen.<\/p>\n<p><a name=\"tipps\"><\/a><\/p>\n<h2>Tipps f\u00fcr die Personal\u00fcbersicht-Vorlage<\/h2>\n<p>Bei der Erstellung und dem Umgang mit der Personal\u00fcbersicht-Vorlage sollten Sie unbedingt die <strong>Datenschutzrichtlinien<\/strong> beachten. Es handelt sich hierbei um sensible Informationen der Mitarbeitenden.<br \/>\nBeachten Sie beispielsweise, dass alle Dokumente, Zugriffe sowie Aspekte des L\u00f6schens <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">DSGVO<\/a><strong>-konform<\/strong> sind.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Tipp:<\/strong> Auch das ist bei der digitalen Software-L\u00f6sung von Factorial automatisch enthalten. Dort sind Sie sicher, dass alle <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dsgvo\" rel=\"noopener noreferrer\">Mitarbeiterdaten DSGVO-gesch\u00fctz<\/a>t sind.<\/p>\n<p>Auch die <strong>Zugriffsrechte sollten so geregelt sein<\/strong>, dass eine Weitergabe und ein Missbrauch durch Dritte verhindert werden.<\/p>\n<p>Achten Sie zudem darauf, regelm\u00e4\u00dfig ein <strong>Backup<\/strong> der Personal\u00fcbersicht-Vorlage bzw. -Liste zu erstellen. Wenn diese Daten einmal verloren gehen, kann das schwerwiegende Beeintr\u00e4chtigungen im Betriebsablauf verursachen.<\/p>\n<p>Die \u00dcbersicht hat, wie der Name schon sagt, den Zweck, <strong>\u00fcbersichtlich<\/strong> zu sein. Je mehr Daten Sie eingeben, desto mehr leidet die \u00dcbersichtlichkeit. Achten Sie daher darauf, dass die Liste nicht ausufert.<\/p>\n<p><strong>Mitarbeitende sollten au\u00dferdem im Umgang mit Excel ge\u00fcbt sein<\/strong> \u2013 entweder, weil Sie Personen einstellen, die dieses Wissen bereits besitzen, oder indem Sie Schulungen anbieten. Da Excel viel mit Formeln arbeitet, ist es wichtig, dass die Mitarbeitenden die verschiedenen Formeln und Funktionen kennen, um einen einfachen Umgang mit der Vorlage zu gew\u00e4hrleisten.<br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69e6744c2928b\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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