{"id":161533,"date":"2025-06-18T15:46:36","date_gmt":"2025-06-18T13:46:36","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=161533"},"modified":"2025-10-09T12:07:36","modified_gmt":"2025-10-09T10:07:36","slug":"ki-im-personalwesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ki-im-personalwesen\/","title":{"rendered":"KI im Personalwesen: Ver\u00e4nderungen, Vorteile und Risiken"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schreibtischheld*innen im 21. Jahrhundert m\u00fcssen sich ein wenig wie die Fabrikarbeiter*innen im sp\u00e4ten 19. Jahrhundert f\u00fchlen: Die Digitalisierung, mit all ihren Facetten, ver\u00e4ndert die Arbeitswelt aktuell in einem rasanten Tempo \u2013 so wie es zuletzt Arbeitende w\u00e4hrend der zweiten industriellen Revolution schon erfahren haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei machen neuartige Technologien vor keiner Branche und keiner Abteilung Halt: Die <\/span><b>KI im Personalwesen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> unterstreicht das eindrucksvoll. Selbst dort, wo der Mensch naturgem\u00e4\u00df im Fokus aller T\u00e4tigkeiten steht, <\/span><b>greift die K\u00fcnstliche Intelligenz HR-Talenten unter die Arme<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das bringt Ver\u00e4nderungen mit sich. Wir schauen uns diese im folgenden Beitrag genauer an \u2013 mit menschlichem Blick, ohne die k\u00fcnstliche Intelligenz.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kurz erkl\u00e4rt<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00fcnstliche Intelligenz ist mehr als \u201enur\u201c generative KI und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/chat-gpt\/\">ChatGPT<\/a>: <\/span><b>KI im Personalwesen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wird vor allem in bereits vorhandenen Prozessen, <\/span>vom <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/recruiting-strategie\/\">Recruiting<\/a> bis zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/4-schicht-system\/\">Schichtplanung<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, eingesetzt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jede Ver\u00e4nderung hat <\/span><b>Vor- und Nachteile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Diese sind nicht partout in Stein gemei\u00dfelt: Was \u00fcberwiegt, h\u00e4ngt<\/span><b> davon ab, wie KI im Personalwesen und ganzheitlich im Unternehmen genutzt wird<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie viele Unternehmen nutzen <\/span><b>KI im Personalwesen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Laut der \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/www.haufe.de\/hr\/studien?akttyp=organische%20suche&amp;med=google&amp;aktnr=84834&amp;wnr=04393672\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">HR Service Experience Studie 2024<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c ist sie da <\/span><b>aktuell noch eher Ausnahme als Standard<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Lediglich 19 % der dort befragten Unternehmen verwenden KI-Prozesse im HR-Bereich.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-hr-trends\"\n    data-banner-id=\"170196\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"HR Trends\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Was w\u00e4re, wenn Sie das Potenzial Ihres Teams vervielfachen k\u00f6nnten?<\/h4>\n            \n                            <p>K\u00f6nnen Sie! Mit One \u2013 Factorials neuem KI-Agent<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/event\/potenzial-mit-ki-vervielfachen\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    One entdecken                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/09115749\/one-banner-2.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><b>Was leistet KI im Personalwesen?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>K\u00fcnstliche Intelligenz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erstellt eindrucksvolle Bilder im Studio Ghibli Style, liefert binnen Sekunden Antworten auf zuvor gestellte Fragen oder generiert lustige Katzenvideos: All das ist zwar unterhaltsam, <\/span><b>im Personalwesen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zun\u00e4chst aber einmal keine gro\u00dfe Hilfe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dort stehen ganz andere <\/span><b>KI-Anwendungen im Fokus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die sich den schon bekannten <\/span><b>Prozessen im Personalwesen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> widmen. So zum Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>intelligentes Matching und Lebenslauf-Parsing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> im<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalrecruiting\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recruiting<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Analysen der Belegschaft<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Identifizierung <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">von<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/skills-gap\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Skill-Gaps<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und Empfehlungen zu deren Schlie\u00dfung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unterst\u00fctzung bei der<\/span><b> Planung und Besetzung von Abteilungen<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>(teil-)automatisierte Zeiterfassungen<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>unterst\u00fctzende Schichtplanungen<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Strukturierung und Analyse von Personaldaten<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und nat\u00fcrlich: Speziell die <\/span><b>generative KI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> kann auch schnell eine E-Mail verfassen, sofern einem selbst im stressigen Arbeitsalltag daf\u00fcr gerade die Zeit fehlt.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"One \u2013 der KI-Agent, der Ihr Potenzial vervielfacht\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6pOt7DL3tvY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"beispiel\"><\/a><\/p>\n<h2><b>KI im Personalwesen: Beispiele, Anwendungsf\u00e4lle und Ver\u00e4nderungen<\/b><\/h2>\n<p><b>Wie ver\u00e4ndert KI die Personalarbeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Lassen Sie uns das am besten an <\/span><b>Use Cases<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> darstellen, die Sie mit Factorial schon jetzt am eigenen Beispiel entdecken und erleben k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><b>Im Recruiting und der Team-Zusammenstellung:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Personalmanagementsoftware wie der von Factorial<\/a> generieren Sie<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenbeschreibung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stellenbeschreibungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, die wirklich bei potenziellen<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/high-potential\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Top-Talenten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ankommen. Mit passgenauem Wording, das zu Ihrem Unternehmens- und Marken-Image ebenso wie zur jeweils genutzten Plattform passt. Durch unser \u201eAI Top Match\u201c k\u00f6nnen Sie optimal geeignete Kandidat*innen zeitsparend identifizieren. Ebenfalls praktisch ist unser CV-Parsing: Die KI fasst Lebensl\u00e4ufe f\u00fcr Sie \u00fcbersichtlich zusammen und schafft Vergleichbarkeit.<\/span><\/p>\n<p><b>Beim Onboarding:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Intelligente Dokumentenerfassungen, blitzschnelle Ergebnisse selbst bei komplexen Abfragen und die M\u00f6glichkeit, alle Abfragen jederzeit nachtr\u00e4glich individuell zu bearbeiten und anzupassen \u2013 all das erleichtert KI beim<\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und schafft eine einheitliche Struktur, die trotzdem auf die neu gewonnenen Talente ausgerichtet ist.<\/span><\/p>\n<p><b>Zur Personalentwicklung und dem Talentmanagement:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unser<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/nachwuchsfoerderung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weiterbildungsmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> schafft \u00dcbersicht und ebnet den Weg f\u00fcr ma\u00dfgeschneiderte <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/karierrepfade\/\">Karrierepfade<\/a>: \u00fcber individuelle, auf die Fachkraft oder ganze Abteilungen zugeschnittene Trainingsplanung und eine ganzheitliche Verwaltung der Weiterbildungen. Zudem haben Sie mit Factorial ein besseres Verst\u00e4ndnis des Skills-Portfolios eines jeden Mitarbeitenden sowie starke Instrumente f\u00fcr ein optimales People Analytics zur Hand. Wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, schauen Sie doch einmal in unseren <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/people-analytics\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Blog zum Thema People Analytics<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die KI kann zudem noch <\/span><b>in vielen anderen Bereichen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> t\u00e4tig werden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">bei der automatisierten und schnellen <\/span><b>Erfassung von Ausgaben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und damit verbundenen Genehmigungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zur Optimierung spezifischer und allgemeiner <\/span><b>Workflows in Unternehmen<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">beim Einholen und der sp\u00e4teren <\/span><b>Auswertung von Feedback<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zur <\/span><b>Erstellung optimierter Schichtpl\u00e4ne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und der <\/span><b>Verwaltung von Abwesenheiten<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identifizierung von St\u00e4rken &amp; Schw\u00e4chen<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Klingt alles zu gut, um wahr zu sein? Ist es aber nicht: Erstens ist es wahr, zweitens ist es wirklich so gut. Drittens gibt es nat\u00fcrlich auch Risiken \u2013 vorher schauen wir uns aber die <\/span><b>St\u00e4rken einer sinnvollen KI-Integration im Unternehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> an.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-hr-trends\"\n    data-banner-id=\"170189\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"HR Trends\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Entdecken Sie Factorial AI: Ihre KI-zentrierte Business Management Software<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting und Talentmangagement<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Automatische Schichtplanung<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Ausgabenmanagement, Berichte und mehr!<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/ki#One-AI-Tabs\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Zu den KI-Funktionen von Factorial                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/09114118\/ki-shifts-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2><b>KI im HR-Bereich: Vorteile<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ganz offensichtlich thront \u00fcber allen weiteren Vorteilen nat\u00fcrlich die <\/span><b>gesteigerte Effizienz in Form einer (erheblichen) Zeitersparnis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sofern die <\/span><b>KI korrekt Aufgaben \u00fcbernimmt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die zuvor vom Menschen erledigt wurden, spart sich dieser dadurch Zeit \u2013 und kann diese wiederum besser f\u00fcr noch wichtigere oder komplexere T\u00e4tigkeiten nutzen. Insbesondere der <\/span><b>Wegfall von zwar notwendigen, aber sehr repetitiven Aufgaben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00fcrfte ein Segen f\u00fcr viele HR-Mitarbeitende sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parallel dazu kann die <\/span><b>KI Entscheidungsprozesse positiv beeinflussen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vor allem in der heutigen Zeit, wo Datens\u00e4tze immer gr\u00f6\u00dfer und umfangreicher werden, ist die <\/span><b>K\u00fcnstliche Intelligenz eine gro\u00dfe Hilfe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. W\u00e4hrend der Mensch sich durch riesige (digitale) Aktenberge w\u00fchlen und diese im normalen \u201eMenschentempo\u201c lesen m\u00fcsste, hat die KI all das in wenigen Sekunden erfasst und analysiert. Speziell F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen das nutzen, um <\/span><b>datengest\u00fctzt bessere und pr\u00e4zisere Entscheidungen zu treffen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des Weiteren kann die KI als ein <\/span><b>zus\u00e4tzliches Paar Augen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dienen: Besonders, wenn <\/span><b>gro\u00dfe Zusammenh\u00e4nge zu erfassen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind, d\u00fcrfte ein weiterer Blick nie schaden. Noch dazu l\u00e4sst sich die KI <\/span><b>leicht mit anderen Prozessen der Digitalisierung verbinden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um so <\/span><b>praktische Synergien<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu schaffen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem sind alle unsere zuvor genannten <\/span><b>Beispiele f\u00fcr KI im Personalwesen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nat\u00fcrlich ebenfalls <\/span><b>ein Vorteil f\u00fcr sich selbst<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 da sie diese Aufgaben abnehmen, Zeit sparen, den \u201eFaktor Mensch\u201c als Fehlerquelle minimieren und datengest\u00fctzte Objektivit\u00e4t schaffen.<\/span><br \/>\n<a name=\"nachteil\"><\/a><\/p>\n<h2><b>KI: Nachteile \u2013 auch die geh\u00f6ren bedacht<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personenbezogene-daten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">DSGVO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und der <\/span><b>Umgang mit personenbezogenen Daten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00fcssen stets ber\u00fccksichtigt werden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen m\u00fcssen <\/span><b>Sicherheit und Transparenz nach dem EU AI Act sicherstellen<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Diskriminierung von Personengruppen durch KI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> geh\u00f6rt unterbunden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeitende m\u00fcssen bei dieser Transformation mitgenommen und <\/span><b>im korrekten Umgang mit KI geschult<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere <\/span><b>KI Nachteile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> betreffen die <\/span><b>Gesellschaft in ihrer Ganzheit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Schon jetzt rechnen laut der eingangs erw\u00e4hnten Studie 22 % der Befragten k\u00fcnftig mit dem <\/span><b>Verlust des Arbeitsplatzes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, da die <\/span><b>T\u00e4tigkeit fortan die KI \u00fcbernimmt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Bei Personaler*innen waren es immerhin noch 15 %.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e.png\" alt=\"Report herunterladen\" \/><\/a><\/span><script src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"arten\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Welche 4 Arten von KI gibt es eigentlich?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei hilft eine Differenzierung nach Anwendungsfall:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Generative KI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie schreibt beispielsweise Stellenbeschreibungen oder E-Mails.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00e4diktive KI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: F\u00fcr Prognosemodelle, beispielsweise in der Personalplanung oder beim <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fluktuation\/\">Fluktuationsrisiko<\/a>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Analytische KI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Hilfreich bei<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/people-analytics\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">People Analytics<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und im<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/business-intelligence\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Business Intelligence<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisierende KI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Zum Beispiel Chatbots f\u00fcr Bewerber*innen oder beim Onboarding sowie in der Personaladministration.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gute Nachricht:<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/ki\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorials KI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nutzt alle vier Arten \u2013 damit Sie eine HR-Software haben, die sich konsequent Ihren Bed\u00fcrfnissen anpasst und Ihnen die Arbeit abnimmt, damit Sie wieder Zeit f\u00fcr das Wichtigste im Unternehmen haben: Die Menschen hinter den Prozessen.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dec61269c9a\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie ver\u00e4ndert KI die Personalarbeit?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Lassen Sie uns das am besten an Use Cases darstellen, die Sie mit Factorial schon jetzt am eigenen Beispiel entdecken und erleben k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Im Recruiting und der Team-Zusammenstellung:<\/p>\n<p>Mit Personalmanagementsoftware wie der von Factorial generieren Sie Stellenbeschreibungen, die wirklich bei potenziellen Top-Talenten ankommen. Mit passgenauem Wording, das zu Ihrem Unternehmens- und Marken-Image ebenso wie zur jeweils genutzten Plattform passt. Durch unser \u201eAI Top Match\u201c k\u00f6nnen Sie optimal geeignete Kandidat*innen zeitsparend identifizieren. Ebenfalls praktisch ist unser CV-Parsing: Die KI fasst Lebensl\u00e4ufe f\u00fcr Sie \u00fcbersichtlich zusammen und schafft Vergleichbarkeit.<\/p>\n<p>Beim Onboarding:<\/p>\n<p>Intelligente Dokumentenerfassungen, blitzschnelle Ergebnisse selbst bei komplexen Abfragen und die M\u00f6glichkeit, alle Abfragen jederzeit nachtr\u00e4glich individuell zu bearbeiten und anzupassen \u2013 all das erleichtert KI beim\u00a0Onboarding und schafft eine einheitliche Struktur, die trotzdem auf die neu gewonnenen Talente ausgerichtet ist.<\/p>\n<p>Zur Personalentwicklung und dem Talentmanagement:<\/p>\n<p>Unser Weiterbildungsmanagement schafft \u00dcbersicht und ebnet den Weg f\u00fcr ma\u00dfgeschneiderte Karrierepfade: \u00fcber individuelle, auf die Fachkraft oder ganze Abteilungen zugeschnittene Trainingsplanung und eine ganzheitliche Verwaltung der Weiterbildungen. Zudem haben Sie mit Factorial ein besseres Verst\u00e4ndnis des Skills-Portfolios eines jeden Mitarbeitenden sowie starke Instrumente f\u00fcr ein optimales People Analytics zur Hand. Wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, schauen Sie doch einmal in unseren Blog zum Thema People Analytics.<\/p>\n<p>Die KI kann zudem noch in vielen anderen Bereichen t\u00e4tig werden:<\/p>\n<p>bei der automatisierten und schnellen Erfassung von Ausgaben und damit verbundenen Genehmigungen\nzur Optimierung spezifischer und allgemeiner Workflows in Unternehmen\nbeim Einholen und der sp\u00e4teren Auswertung von Feedback\nzur Erstellung optimierter Schichtpl\u00e4ne und der Verwaltung von Abwesenheiten\nIdentifizierung von St\u00e4rken & Schw\u00e4chen\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was leistet KI im Personalwesen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die K\u00fcnstliche Intelligenz erstellt eindrucksvolle Bilder im Studio Ghibli Style, liefert binnen Sekunden Antworten auf zuvor gestellte Fragen oder generiert lustige Katzenvideos: All das ist zwar unterhaltsam, im Personalwesen zun\u00e4chst aber einmal keine gro\u00dfe Hilfe.<\/p>\n<p>Dort stehen ganz andere KI-Anwendungen im Fokus, die sich den schon bekannten Prozessen im Personalwesen widmen. So zum Beispiel:<\/p>\n<p>intelligentes Matching und Lebenslauf-Parsing im Recruiting\nAnalysen der Belegschaft, Identifizierung von Skill-Gaps und Empfehlungen zu deren Schlie\u00dfung\nUnterst\u00fctzung bei der Planung und Besetzung von Abteilungen\n(teil-)automatisierte Zeiterfassungen\nunterst\u00fctzende Schichtplanungen\nStrukturierung und Analyse von Personaldaten<\/p>\n<p>Und nat\u00fcrlich: Speziell die generative KI kann auch schnell eine E-Mail verfassen, sofern einem selbst im stressigen Arbeitsalltag daf\u00fcr gerade die Zeit fehlt.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche 4 Arten von KI gibt es?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Dabei hilft eine Differenzierung nach Anwendungsfall:<\/p>\n<p>Generative KI: Sie schreibt beispielsweise Stellenbeschreibungen oder E-Mails.\nPr\u00e4diktive KI: F\u00fcr Prognosemodelle, beispielsweise in der Personalplanung oder beim Fluktuationsrisiko.\nAnalytische KI: Hilfreich bei People Analytics und im Business Intelligence.\nAutomatisierende KI: Zum Beispiel Chatbots f\u00fcr Bewerber*innen oder beim Onboarding sowie in der Personaladministration.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie viele Unternehmen nutzen KI im Personalwesen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Laut der \u201eHR Service Experience Studie 2024\u201c ist sie da aktuell noch eher Ausnahme als Standard: Lediglich 19 % der dort befragten Unternehmen verwenden KI-Prozesse im HR-Bereich.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Schreibtischheld*innen im 21. Jahrhundert m\u00fcssen sich ein wenig wie die Fabrikarbeiter*innen im sp\u00e4ten 19. Jahrhundert f\u00fchlen: Die Digitalisierung, mit all ihren Facetten, ver\u00e4ndert die Arbeitswelt aktuell in einem rasanten Tempo \u2013 so wie es zuletzt Arbeitende w\u00e4hrend der zweiten industriellen Revolution schon erfahren haben. Dabei machen neuartige Technologien vor keiner Branche und keiner Abteilung Halt:<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ki-im-personalwesen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":161563,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[382],"tags":[],"class_list":["post-161533","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr-trends-de"],"acf":{"topics":"core-ai"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>KI im Personalwesen: Ver\u00e4nderungen, Vorteile, Risiken | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"KI im Personalwesen ver\u00e4ndert Recruiting, Onboarding und Talentmanagement. \u2192 welche Chancen, Risiken und Anwendungen HR-Teams 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