{"id":161569,"date":"2025-06-18T17:11:15","date_gmt":"2025-06-18T15:11:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=161569"},"modified":"2025-12-22T11:41:13","modified_gmt":"2025-12-22T09:41:13","slug":"datenschutz-am-arbeitsplatz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/datenschutz-am-arbeitsplatz\/","title":{"rendered":"Datenschutz am Arbeitsplatz: Rechte und Pflichten f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Nat\u00fcrlich wissen Unternehmen einiges, mitunter sogar ziemlich viel \u00fcber ihre Arbeitnehmenden: Das ist schon dem Bewerbungs- und<\/span> Recruiting<\/span><\/a>-Prozess sowie nachfolgend dem Arbeitsvertrag und lohnsteuerrechtlichen Informationen geschuldet.<\/span><\/p>\n

All das macht den <\/span>Datenschutz am Arbeitsplatz<\/b> aber nicht weniger, sondern \u00fcberhaupt erst wichtig. Wir nehmen das zum Anlass, nachfolgend Unternehmensverantwortliche, Personaler*innen und Arbeitnehmende genauer \u00fcber die <\/span>einzuhaltenden Rechte und Pflichten zur Datenverarbeitung<\/b> aufzukl\u00e4ren.<\/span><\/p>\n

Rechtliche Grundlagen<\/b><\/h2>\n
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  1. Digitalisierung, Vernetzung, Cloud, E-Mails und Co.: Durch den technologischen Fortschritt r\u00fcckten <\/span>personenbezogene Daten<\/b> wie nie zuvor in der Geschichte in den Fokus \u2013 der Gesetzgeber reagierte darauf unter anderem mit der <\/span>Einf\u00fchrung der Datenschutzgrundverordnung<\/b> im Jahr 2018.<\/span><\/li>\n
  2. Sowohl Arbeitnehmende als auch Arbeitgebende haben <\/span>individuelle Rechte und Pflichten<\/b>: Beide <\/span>unterstehen der DSGVO<\/b> und beide k\u00f6nnen bei Verst\u00f6\u00dfen dagegen in Haftung genommen werden.<\/span><\/li>\n
  3. Die <\/span>Vorgaben resultieren aus einer ganzen Reihe von Gesetzen<\/b>: der schon genannten<\/span> DSGVO<\/span><\/a>, dem Bundesdatenschutzgesetz (<\/span>BDSG<\/span><\/a>), dem Telekommunikationsgesetz (<\/span>TKG<\/span><\/a>), dem Arbeitsschutzgesetz (<\/span>ArbSchG<\/span><\/a>) und dem Betriebsverfassungsgesetz (<\/span>BetrVG<\/span><\/a>).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
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    • Was f\u00e4llt alles unter den Datenschutz?<\/a><\/li>\n
    • Rechte aus Unternehmenssicht<\/a><\/li>\n
    • Diese Pflichten m\u00fcssen Unternehmen zum Datenschutz am Arbeitsplatz erf\u00fcllen<\/a><\/li>\n
    • Welche Pflichten haben Mitarbeitende im Datenschutz am Arbeitsplatz?<\/a><\/li>\n
    • Datenschutz am Arbeitsplatz: (Meine) Rechte als Arbeitnehmender<\/a><\/li>\n
    • Was sind die 7 goldenen Regeln des Datenschutzes?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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      Arbeitsrechtsausblick 2025 mit Prof. Dr. Michael Fuhlrott<\/h4>\n \n

      Das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz, Kurzarbeitergeld & weitere arbeitsrechtliche Themen 2025 \u2013 diese Zusammenfassung verschafft Ihnen den \u00dcberblick!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

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      Was f\u00e4llt alles unter den Datenschutz?<\/b><\/h2>\n

      Die <\/span>individuellen Rechte und Pflichten<\/b> zu kennen ist immer notwendig: Grundvoraussetzung hierf\u00fcr ist wiederum aber erst einmal zu verstehen, worauf sich diese Rechte und Pflichten tats\u00e4chlich erstrecken. <\/span>Am<\/b> Arbeitsplatz und im Kontext der Besch\u00e4ftigung<\/b> richtet sich unser erster Blick daher auf die sogenannten <\/span>personenbezogenen Daten<\/b>, wie sie die<\/span> Datenschutzgrundverordnung gem\u00e4\u00df Art. 4<\/span><\/a> definiert:<\/span><\/p>\n

      Personenbezogene Daten Beispiele<\/b>:<\/span><\/p>\n

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      • generelle Stammdaten<\/b> wie Name, Geburtsdatum, Anschrift und Co.<\/span><\/li>\n
      • zuvor gesammelte <\/span>Bewerberdaten<\/b>, beispielsweise Lebenslauf, Zeugnisse und das Bewerbungsfoto<\/span><\/li>\n
      • das Arbeitsverh\u00e4ltnis betreffende Daten<\/b>, wie<\/span> Arbeitsvertrag<\/span><\/a> und Leistungsbeurteilungen<\/span><\/li>\n
      • gesundheitsrelevante Daten<\/b>, beispielsweise Krankmeldungen oder erteilter Behindertenstatus<\/span><\/li>\n
      • Kommunikationsdaten<\/b>, das sind zum Beispiel E-Mail- und Chat-Verl\u00e4ufe<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Im<\/span> Homeoffice<\/span><\/a> kommen au\u00dferdem noch gesammelte <\/span>IT-Daten<\/b> vom heimischen Internetanschluss der Mitarbeitenden hinzu. Bei Au\u00dfendienstmitarbeitenden sind das <\/span>Geodaten und Bewegungsprofile<\/b>, wenn diese beispielsweise \u00fcber ihr Firmen-Smartphone auf die<\/span> Cloud<\/span><\/a> zugreifen.<\/span>
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        Rechte aus Unternehmenssicht<\/b><\/h2>\n

        Aus den genannten Beispielen lassen sich direkt die <\/span>Rechte auf Unternehmensseite<\/b> erahnen. Sie <\/span>d\u00fcrfen und m\u00fcssen Stammdaten, Lohnsteuerdaten und spezielle gesundheitsrelevante Daten erfassen<\/b>, sei es f\u00fcr den Arbeitsvertrag oder beispielsweise f\u00fcr Meldungen an die Krankenkasse. Zudem haben <\/span>Unternehmen das Recht, die Arbeitszeiten zu erfassen<\/b> \u2013 dazu sind sie seit dem \u201e<\/span>Stechuhr-Urteil<\/span><\/a>\u201c sogar verpflichtet. Schauen Sie sich dazu auch gern unseren<\/span> Blogbeitrag zum Arbeitszeiterfassungsgesetz<\/span><\/a> an.<\/span><\/p>\n

        Eine Datenschutzerkl\u00e4rung als Vorlage zur Erhebung dieser Daten ist nicht notwendig. Das stellt das<\/span> BDSG im \u00a7 26<\/span><\/a> sicher. <\/span>Unternehmen d\u00fcrfen die Daten also erheben, da sie f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis n\u00f6tig sind<\/b>. Damit einher geht aber eine <\/span>erg\u00e4nzende Pflicht<\/b>, die sich aus dem<\/span> Art. 13 der DSGVO<\/span><\/a> ergibt: <\/span>Mitarbeitende haben das Recht, dar\u00fcber informiert zu werden, welche Daten gespeichert und wie diese sp\u00e4ter genutzt werden<\/b>.<\/span><\/p>\n

        Tipp<\/b>: Sie k\u00f6nnen eine <\/span>Datenschutzerkl\u00e4rung als Muster<\/b> oder Vorlage kostenlos<\/b> nutzen, individuell anpassen und unterzeichnen lassen, wenn weiterf\u00fchrende Daten erhoben werden. Dies w\u00e4re beispielsweise bei der Ver\u00f6ffentlichung von Mitarbeiterfotos, der Erfassung von Bewegungsdaten und bei einer zul\u00e4ssigen<\/span> Video\u00fcberwachung am Arbeitsplatz<\/span><\/a> n\u00f6tig.<\/span><\/p>\n