{"id":162532,"date":"2025-06-30T17:48:12","date_gmt":"2025-06-30T15:48:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=162532"},"modified":"2025-06-30T17:48:12","modified_gmt":"2025-06-30T15:48:12","slug":"procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/procurement\/","title":{"rendered":"Procurement: Definition und Ablauf der Beschaffung im Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">In Unternehmen \u2013 ob Start-ups, KMUs oder bei gro\u00dfen Konzernen \u2013 bewegt sich immer etwas: Nicht nur im<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-ist-personalwesen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalwesen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder bei einzelnen<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/prozessmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prozessen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, sondern auch im <\/span><b>Waren- und Leistungsverkehr<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Diese Paradedisziplin hei\u00dft im Business-Jargon <\/span><b>Procurement (Deutsch: Beschaffung)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und ist gar nicht so selbstverst\u00e4ndlich, wie immer noch oftmals angenommen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eindrucksvoll bewiesen hat das die Corona-Pandemie: Stocken die <\/span><b>Lieferketten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, stehen die einzelnen Zahnr\u00e4der im Unternehmen still und der wirtschaftliche Schaden ist immens. Neue Lockdowns werden wir hoffentlich so bald nicht wieder erleben, trotzdem <\/span><b>geh\u00f6ren alle Prozesse des Procurements fortlaufend optimiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kurz erkl\u00e4rt<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen ben\u00f6tigen Rohstoffe, Waren und Dienstleistungen, um selbst gewinnbringend zu wirtschaften. Die <\/span><b style=\"font-size: 16px;\">Optimierung der Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist damit der erste Schritt zur Unternehmensprofitabilit\u00e4t.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen sind <\/span><b>in Form des Procurement Managements eigene Spezialisten*innen daf\u00fcr verantwortlich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: In vielen kleinen Unternehmen teilen sich die Beschaffung mehrere Arbeitnehmende oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer*innen \u00fcbernehmen gro\u00dfe Teile davon.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jede <\/span><b>Beschaffung verursacht zwangsl\u00e4ufig Kosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ziel ist es daher, diese <\/span><b>niedrig zu halten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, damit vom sp\u00e4teren Umsatz abz\u00fcglich der Kosten <\/span><b>m\u00f6glichst viel Gewinn<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fcbrig bleibt.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Procurement Meaning: Was bedeutet der englische Begriff in der Praxis?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abteilung\">Was macht die Procurement-Abteilung und wie hilft sie, gesteckte Unternehmensziele zu erreichen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#praxis\">So k\u00f6nnte die Beschaffung im Unternehmen praktisch ablaufen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#purchasing\">Achtung Verwechslungsgefahr: Was ist der Unterschied zwischen Procurement und Purchasing?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-node hs-cta-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '1077c9e2-f60a-4195-991a-cc2533587987', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Procurement Meaning: Was bedeutet der englische Begriff in der Praxis?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was versteht man unter Procurement? \u2013 Wir haben es eingangs schon verraten: <\/span><b>Gemeint ist die Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 mit allem, was dazugeh\u00f6rt. Nat\u00fcrlich geht es nicht darum, irgendetwas zu irgendeinem Preis zu beschaffen, denn das w\u00e4re dem Unternehmen selbst zun\u00e4chst wenig hilfreich.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der <\/span><b>Fokus der Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> liegt stattdessen darauf, dass Waren, Rohstoffe und Leistungen \u2026<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">in der <\/span><b>korrekten Menge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> beschafft werden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>zum ben\u00f6tigten Zeitpunkt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> schon vorhanden sind<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">in der <\/span><b>optimalen Qualit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bezogen werden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zum Zeitpunkt der designierten Weiterverarbeitung <\/span><b>am richtigen Ort<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All das geschieht <\/span><b>unter einem Gesichtspunkt: der Wirtschaftlichkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Da die <\/span><b>Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> immer <\/span><b>Kosten verursacht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sollten sie aus Unternehmenssicht <\/span><b>so niedrig wie m\u00f6glich, aber so hoch wie n\u00f6tig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein. Das gew\u00e4hrleistet im Umkehrschluss wiederum eine ausreichend hohe Qualit\u00e4t und Verl\u00e4sslichkeit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Praktisch ist das alles einfacher gesagt als getan: Geopolitische Verwerfungen, pl\u00f6tzlich angek\u00fcndigte Z\u00f6lle oder eben auch Pandemien machen <\/span><b>schlimmstenfalls selbst der besten Vorabplanung einen Strich durch die Rechnung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gleicherma\u00dfen nannten in der<\/span> <a href=\"https:\/\/assets.kpmg.com\/content\/dam\/kpmg\/xx\/pdf\/2024\/04\/future-of-procurement-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201eFuture of Procurement\u201c Studie von KPMG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Top-Talente f\u00fcr die Beschaffung noch <\/span><b>Nachhaltigkeitsstandards, ESG-Guidelines, Fachkr\u00e4ftemangel und die Inflation als H\u00fcrden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> der j\u00fcngeren Vergangenheit.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Analytik, Daten-&amp; Kosten\u00fcberwachung\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/reApGFIglos?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"abteilung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was macht die Procurement-Abteilung und wie hilft sie, gesteckte Unternehmensziele zu erreichen?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie anf\u00e4llig Lieferketten sind, haben die letzten Jahre leider eindrucksvoll unter Beweis gestellt. Also, was ist ein*e <\/span><b>Procurement Manager*in<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Das w\u00e4ren die <\/span><b>Spezialisten*innen im Unternehmen, die auf die kleinen und gro\u00dfen Herausforderungen der Beschaffung eine Antwort haben oder sie zeitnah finden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Laut dem \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/business.amazon.de\/de\/cp\/bericht-stand-der-beschaffung-2024\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">State of Procurement Data Report 2024<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c z\u00e4hlen insbesondere Nachhaltigkeitsstandards zu den gr\u00f6\u00dften Herausforderungen \u2013 mehr als 80 % der befragten Beschaffer*innen sto\u00dfen da regelm\u00e4\u00dfig auf Hindernisse.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese <\/span><b>Experten*innen identifizieren Lieferanten, verhandeln <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mit ihnen,<\/span><b> stellen eine fristgerechte Lieferung sicher<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>achten auf die n\u00f6tige Qualit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gibt es einmal Probleme oder Ausf\u00e4lle, werden sie selbst aktiv \u2013 indem sie beispielsweise in ihrem Netzwerk alternative Lieferanten direkt ansprechen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Innerhalb des Unternehmens hat das eine <\/span><b>ganze Reihe von Auswirkungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, weshalb sich die Beschaffung in ihrer Qualit\u00e4t durchaus <\/span><b>messbar quantifizieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> l\u00e4sst. Das geht zum Beispiel so:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>realisierte Kosteneinsparungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und Margensteigerungen, ausgel\u00f6st durch einen g\u00fcnstigen\/g\u00fcnstigeren Einkauf<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>durchweg hohe Qualit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um Ausf\u00e4lle und Verz\u00f6gerungen durch \u201eschlechte\u201c Lieferungen zu vermeiden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Konzeption<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Etablierung einer strategischen Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die sich an den Unternehmenszielen orientiert<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Risikominderung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, unter anderem durch Diversifizierung und strategische Puffer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Analyse und Einhaltung von ESG- und Nachhaltigkeitsstandards<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, gegebenenfalls entlang der kompletten Lieferkette<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Letzteres f\u00fchrte vor wenigen Jahren zum<\/span> <a href=\"https:\/\/www.bmz.de\/de\/themen\/lieferkettengesetz\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lieferkettengesetz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, das die<\/span> <a href=\"https:\/\/www.bundestag.de\/dokumente\/textarchiv\/2025\/kw23-de-lieferkettengesetz-1076004\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">neu gew\u00e4hlte Bundesregierung nun aber schon wieder abschaffen oder ersetzen m\u00f6chte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Weniger bedeutsam sind<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/esg-definition\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ESG-Richtlinien<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr eine Vielzahl der Unternehmen dadurch aber <strong>nicht<\/strong> geworden.<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69e6405d8710d\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Bedarfsanforderung und Lieferantenauswahl<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der wohl gr\u00f6\u00dfte Schritt ist die <\/span><b>Lieferantenauswahl<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Zuvor sind speziell bei gro\u00dfen Unternehmen noch <\/span><b>Bedarfsanforderungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu stellen, zu verarbeiten und von<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fuehrungskraefteentwicklung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchrungskr\u00e4ften<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> abzusegnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Lieferantenauswahl holen Procurement Manager*innen Angebote ein, analysieren diese und verhandeln. Die zuvor genannten Kriterien, wie Preis, Menge und Zeitpunkt, m\u00fcssen selbstverst\u00e4ndlich zum Bedarf des Unternehmens passen.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Auftragsvergabe und Bestellung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stimmen die Konditionen, wird der <\/span><b>Auftrag offiziell vergeben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 es erfolgt also eine <\/span><b>Bestellung der Waren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Beim <\/span><b>E-Procurement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> findet das <\/span><b>komplett digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> statt. Hierf\u00fcr nutzen Unternehmen und Lieferanten gleicherma\u00dfen spezialisierte Softwarel\u00f6sungen. Diese eignen sich gegebenenfalls sogar f\u00fcr zuvor erstellte Ausschreibungen oder die Angebotsvergabe nach Geboten.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Lieferung und Pr\u00fcfung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es empfiehlt sich, die <\/span><b>Lieferkette kontinuierlich im Auge zu behalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, unter anderem, um etwaige <\/span><b>Verz\u00f6gerungen fr\u00fchzeitig zu antizipieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In jedem Fall wird der <\/span><b>Wareneingang gepr\u00fcft<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 auf Qualit\u00e4t ebenso wie seine Vollst\u00e4ndigkeit. M\u00e4ngel werden dokumentiert und f\u00fchren gegebenenfalls zu Nachverhandlungen oder Neu-Lieferungen.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Rechnungspr\u00fcfung und Zahlung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gibt es nichts zu beanstanden, wird die <\/span><b>Rechnung gepr\u00fcft und die Zahlung abgewickelt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das muss kein langwieriger Schritt sein: Mit einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\">Software f\u00fcr Ausgabenmanagement<\/a> wie der von Factorial k\u00f6nnen Sie einzelne Ausgaben automatisieren und zugleich in Echtzeit einen \u00dcberblick behalten.<\/span><\/p>\n<p><b>Digitale Ressourcen m\u00fcssen nat\u00fcrlich ebenfalls beschafft werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. F\u00fcr rund 70 % der Unternehmen stellt sich zwischen verschiedenen Tools und On- &amp; Offboardings von Mitarbeitenden dann nat\u00fcrlich die Frage, wie viel sie f\u00fcr Software \u00fcberhaupt ausgeben \u2013 was zu vermeidbaren Mehrkosten f\u00fchrt. Mit dem<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lizenzmanagement-software\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Factorial Lizenzmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Sie diesen Teil des <\/span><b>Digital Procurement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0optimieren.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"purchasing\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Achtung Verwechslungsgefahr: Was ist der Unterschied zwischen Procurement und Purchasing?<\/b><\/h2>\n<p><b>Procurement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in Deutsch hei\u00dft \u201e<\/span><b>Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c, \u201e<\/span><b>Purchasing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c bedeutet hingegen \u201e<\/span><b>Einkauf<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c. Dies ist ein <\/span><b>Teilgebiet der Beschaffung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, aber weniger umfangreich. Beim Einkauf geht es darum, kurzfristig das einzukaufen, was ben\u00f6tigt wird. <\/span><b>Procurement als Ganzes geht noch einige Schritte weiter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Da dort strategische Ziele, Risikoprofile, Vertragsverhandlungen und beispielsweise Performance-Analysen oder Lieferantenbeziehungsmanagement eine tragende Rolle spielen.<\/span><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was versteht man unter Procurement?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Was ist ein Procurement Manager?\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist ein*e Procurement Manager*in?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Das w\u00e4ren die Spezialisten*innen im Unternehmen, die auf die kleinen und gro\u00dfen Herausforderungen der Beschaffung eine Antwort haben oder sie zeitnah finden. Laut dem \u201eState of Procurement Data Report 2024\u201c z\u00e4hlen insbesondere Nachhaltigkeitsstandards zu den gr\u00f6\u00dften Herausforderungen \u2013 mehr als 80 % der befragten Beschaffer*innen sto\u00dfen da regelm\u00e4\u00dfig auf Hindernisse.<\/p>\n<p>Diese Experten*innen identifizieren Lieferanten, verhandeln mit ihnen, stellen eine fristgerechte Lieferung sicher und achten auf die n\u00f6tige Qualit\u00e4t. Gibt es einmal Probleme oder Ausf\u00e4lle, werden sie selbst aktiv \u2013 indem sie beispielsweise in ihrem Netzwerk alternative Lieferanten direkt ansprechen.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was macht die Procurement-Abteilung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Wie anf\u00e4llig Lieferketten sind, haben die letzten Jahre leider eindrucksvoll unter Beweis gestellt. Also, was ist ein*e Procurement Manager*in? Das w\u00e4ren die Spezialisten*innen im Unternehmen, die auf die kleinen und gro\u00dfen Herausforderungen der Beschaffung eine Antwort haben oder sie zeitnah finden. Laut dem \u201eState of Procurement Data Report 2024\u201c z\u00e4hlen insbesondere Nachhaltigkeitsstandards zu den gr\u00f6\u00dften Herausforderungen \u2013 mehr als 80 % der befragten Beschaffer*innen sto\u00dfen da regelm\u00e4\u00dfig auf Hindernisse.<\/p>\n<p>Diese Experten*innen identifizieren Lieferanten, verhandeln mit ihnen, stellen eine fristgerechte Lieferung sicher und achten auf die n\u00f6tige Qualit\u00e4t. Gibt es einmal Probleme oder Ausf\u00e4lle, werden sie selbst aktiv \u2013 indem sie beispielsweise in ihrem Netzwerk alternative Lieferanten direkt ansprechen.<\/p>\n<p>Innerhalb des Unternehmens hat das eine ganze Reihe von Auswirkungen, weshalb sich die Beschaffung in ihrer Qualit\u00e4t durchaus messbar quantifizieren l\u00e4sst. Das geht zum Beispiel so:<\/p>\n<p>realisierte Kosteneinsparungen und Margensteigerungen, ausgel\u00f6st durch einen g\u00fcnstigen\/g\u00fcnstigeren Einkauf\ndurchweg hohe Qualit\u00e4t, um Ausf\u00e4lle und Verz\u00f6gerungen durch \u201eschlechte\u201c Lieferungen zu vermeiden\nKonzeption und Etablierung einer strategischen Beschaffung, die sich an den Unternehmenszielen orientiert\nRisikominderung, unter anderem durch Diversifizierung und strategische Puffer\nAnalyse und Einhaltung von ESG- und Nachhaltigkeitsstandards, gegebenenfalls entlang der kompletten Lieferkette\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist der Unterschied zwischen Procurement und Purchasing?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Procurement in Deutsch hei\u00dft \u201eBeschaffung\u201c, \u201ePurchasing\u201c bedeutet hingegen \u201eEinkauf\u201c. Dies ist ein Teilgebiet der Beschaffung, aber weniger umfangreich. Beim Einkauf geht es darum, kurzfristig das einzukaufen, was ben\u00f6tigt wird. Procurement als Ganzes geht noch einige Schritte weiter. Da dort strategische Ziele, Risikoprofile, Vertragsverhandlungen und beispielsweise Performance-Analysen oder Lieferantenbeziehungsmanagement eine tragende Rolle spielen.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Unternehmen \u2013 ob Start-ups, KMUs oder bei gro\u00dfen Konzernen \u2013 bewegt sich immer etwas: Nicht nur im Personalwesen oder bei einzelnen Prozessen, sondern auch im Waren- und Leistungsverkehr. Diese Paradedisziplin hei\u00dft im Business-Jargon Procurement (Deutsch: Beschaffung) und ist gar nicht so selbstverst\u00e4ndlich, wie immer noch oftmals angenommen. 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