{"id":162532,"date":"2025-06-30T17:48:12","date_gmt":"2025-06-30T15:48:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=162532"},"modified":"2025-06-30T17:48:12","modified_gmt":"2025-06-30T15:48:12","slug":"procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/de\/procurement\/","title":{"rendered":"Procurement: Definition und Ablauf der Beschaffung im Unternehmen"},"content":{"rendered":"

In Unternehmen \u2013 ob Start-ups, KMUs oder bei gro\u00dfen Konzernen \u2013 bewegt sich immer etwas: Nicht nur im<\/span> Personalwesen<\/span><\/a> oder bei einzelnen<\/span> Prozessen<\/span><\/a>, sondern auch im <\/span>Waren- und Leistungsverkehr<\/b>. Diese Paradedisziplin hei\u00dft im Business-Jargon <\/span>Procurement (Deutsch: Beschaffung)<\/b> und ist gar nicht so selbstverst\u00e4ndlich, wie immer noch oftmals angenommen.<\/span><\/p>\n

Eindrucksvoll bewiesen hat das die Corona-Pandemie: Stocken die <\/span>Lieferketten<\/b>, stehen die einzelnen Zahnr\u00e4der im Unternehmen still und der wirtschaftliche Schaden ist immens. Neue Lockdowns werden wir hoffentlich so bald nicht wieder erleben, trotzdem <\/span>geh\u00f6ren alle Prozesse des Procurements fortlaufend optimiert<\/b>.<\/span><\/p>\n

Kurz erkl\u00e4rt<\/b><\/h2>\n
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  1. Unternehmen ben\u00f6tigen Rohstoffe, Waren und Dienstleistungen, um selbst gewinnbringend zu wirtschaften. Die <\/span>Optimierung der Beschaffung<\/b> ist damit der erste Schritt zur Unternehmensprofitabilit\u00e4t.<\/span><\/li>\n
  2. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen sind <\/span>in Form des Procurement Managements eigene Spezialisten*innen daf\u00fcr verantwortlich<\/b>: In vielen kleinen Unternehmen teilen sich die Beschaffung mehrere Arbeitnehmende oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer*innen \u00fcbernehmen gro\u00dfe Teile davon.<\/span><\/li>\n
  3. Jede <\/span>Beschaffung verursacht zwangsl\u00e4ufig Kosten<\/b>. Ziel ist es daher, diese <\/span>niedrig zu halten<\/b>, damit vom sp\u00e4teren Umsatz abz\u00fcglich der Kosten <\/span>m\u00f6glichst viel Gewinn<\/b> \u00fcbrig bleibt.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
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    • Procurement Meaning: Was bedeutet der englische Begriff in der Praxis?<\/a><\/li>\n
    • Was macht die Procurement-Abteilung und wie hilft sie, gesteckte Unternehmensziele zu erreichen?<\/a><\/li>\n
    • So k\u00f6nnte die Beschaffung im Unternehmen praktisch ablaufen<\/a><\/li>\n
    • Achtung Verwechslungsgefahr: Was ist der Unterschied zwischen Procurement und Purchasing?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n

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      Procurement Meaning: Was bedeutet der englische Begriff in der Praxis?<\/b><\/h2>\n

      Was versteht man unter Procurement? \u2013 Wir haben es eingangs schon verraten: <\/span>Gemeint ist die Beschaffung<\/b> \u2013 mit allem, was dazugeh\u00f6rt. Nat\u00fcrlich geht es nicht darum, irgendetwas zu irgendeinem Preis zu beschaffen, denn das w\u00e4re dem Unternehmen selbst zun\u00e4chst wenig hilfreich.<\/span><\/p>\n

      Der <\/span>Fokus der Beschaffung<\/b> liegt stattdessen darauf, dass Waren, Rohstoffe und Leistungen \u2026<\/span><\/p>\n

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      • in der <\/span>korrekten Menge<\/b> beschafft werden<\/span><\/li>\n
      • zum ben\u00f6tigten Zeitpunkt<\/b> schon vorhanden sind<\/span><\/li>\n
      • in der <\/span>optimalen Qualit\u00e4t<\/b> bezogen werden<\/span><\/li>\n
      • zum Zeitpunkt der designierten Weiterverarbeitung <\/span>am richtigen Ort<\/b> sind<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        All das geschieht <\/span>unter einem Gesichtspunkt: der Wirtschaftlichkeit<\/b>. Da die <\/span>Beschaffung<\/b> immer <\/span>Kosten verursacht<\/b>, sollten sie aus Unternehmenssicht <\/span>so niedrig wie m\u00f6glich, aber so hoch wie n\u00f6tig<\/b> sein. Das gew\u00e4hrleistet im Umkehrschluss wiederum eine ausreichend hohe Qualit\u00e4t und Verl\u00e4sslichkeit.<\/span><\/p>\n

        Praktisch ist das alles einfacher gesagt als getan: Geopolitische Verwerfungen, pl\u00f6tzlich angek\u00fcndigte Z\u00f6lle oder eben auch Pandemien machen <\/span>schlimmstenfalls selbst der besten Vorabplanung einen Strich durch die Rechnung<\/b>. Gleicherma\u00dfen nannten in der<\/span> \u201eFuture of Procurement\u201c Studie von KPMG<\/span><\/a> Top-Talente f\u00fcr die Beschaffung noch <\/span>Nachhaltigkeitsstandards, ESG-Guidelines, Fachkr\u00e4ftemangel und die Inflation als H\u00fcrden<\/b> der j\u00fcngeren Vergangenheit.<\/span><\/p>\n