{"id":162775,"date":"2025-07-02T18:18:39","date_gmt":"2025-07-02T16:18:39","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=162775"},"modified":"2025-07-02T18:20:21","modified_gmt":"2025-07-02T16:20:21","slug":"5s-methode","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/5s-methode\/","title":{"rendered":"5S-Methode: Erkl\u00e4rung, Beispiele und Anwendung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie k\u00f6nnen Sie nach einem etablierten Schema innerhalb Ihres Arbeitsplatzes <\/span><b>bisher ungenutzte Effizienzpotenziale freilegen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Wie wird der Arbeitsplatz klarer, geradliniger organisiert und zugleich effektiver? Geht es nach internationalen Stereotypen, haben zwei L\u00e4nder das eigentlich schon perfektioniert: Deutschland und Japan \u2013 beide Wirtschaften sind bekannt f\u00fcr ihre <\/span><b>Effizienz, Disziplin und Arbeitstugend<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf der anderen Seite des Globus, in Japan, wurde auch die <\/span><b>5S-Methode<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entwickelt. Wir zeigen Ihnen heute, warum diese in <\/span><b>Ihrem Unternehmen Mehrwerte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> generieren kann.<\/span><\/p>\n<h2><b>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>5S-Methode<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> z\u00e4hlt zu den<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lean-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lean-Management-Methoden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie zeigt einen systematisch aufgebauten Ablauf, um die <\/span><b>Effizienz und Organisation in Unternehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu optimieren \u2013 speziell mit Fokus auf den Arbeitsplatz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die f\u00fcnf namensgebenden Schritte: <\/span><b>Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In Deutsch funktioniert die 5S-Abk\u00fcrzung ebenfalls, die japanischen W\u00f6rter stehen f\u00fcr: <\/span><b>Sortieren, Systematisieren, S\u00e4ubern, Standardisieren und Selbstdisziplin.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der 5S-Methode k\u00f6nnen Sie bei Prozessen <\/span><b>Zeit sparen, die Fehlerquote senken, Mitarbeiterzufriedenheit steigern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und das <\/span><b>Niveau Ihres Arbeitsplatzes verbessern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition: Was ist die 5S-Methode?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5s\">Was bedeuten die 5S?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorteile\">Welche Vorteile erhalten Sie durch die 5S-Methode?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anleitung\">Wie setze ich 5S um? Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6s\">Was ist die 6S-Methode?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5a-software\">Was ist die 5S- und 5-A-Methode?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140\" class=\"hs-cta-node hs-cta-9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140.png\" alt=\"Zielvereinbarung Vorlage herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '9d5eb3b4-58ea-4da4-bc6b-227e1a609140', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Definition: Was ist die 5S-Methode?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der <\/span><b>5S-Methode<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lassen sich <\/span><b>Arbeitspl\u00e4tze jeglicher Form effizienter strukturieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Damit sollen sich im n\u00e4chsten Schritt die Effizienz und<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/effizientes-arbeiten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Produktivit\u00e4t verbessern<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Der Name resultiert, wie unschwer zu erkennen ist, aus den <\/span><b>f\u00fcnf japanischen Begriffen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die allesamt mit dem Buchstaben \u201eS\u201c beginnen: <\/span><b>Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Hintergedanke ist denkbar einfach: Ein <\/span><b>m\u00f6glichst effektiv strukturierter Arbeitsplatz schafft die Ausgangslage f\u00fcr eine hohe Produktivit\u00e4t und reduziert (Schussel-)Fehler<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b><\/b><b>Hintergrundwissen zur 5S-Methode<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Federf\u00fchrend f\u00fcr die Methode war der Japaner Taiichi Ono. Unter dem Dach von Toyota entwickelte er das f\u00fcnfstufige System, um Abl\u00e4ufe und Arbeitspl\u00e4tze in der Produktion effizienter, sicherer und \u00fcbersichtlicher zu gestalten. Mittlerweile wird 5S aber nicht mehr nur in der Fertigung genutzt \u2013 da sich das System intuitiv verstehen und schnell auf andere Unternehmensbereiche anwenden l\u00e4sst. Das kommt so gut an, dass es nach einer<\/span> <a href=\"https:\/\/leanbase.de\/publishing\/post\/zwischenauswertung-unserer-umfrage-zur-verbreitung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umfrage aus dem Jahr 2023<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mit 86,67 % die am h\u00e4ufigsten genutzte Lean-Methode ist. Zum Vergleich: Kanban und Wertstromanalyse kommen nur auf 44 % und 48 %.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Der beste Weg, Chaos in Kontrolle zu verwandeln: Die Effizienz Ihres Teams managen\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/FfjIZ64bvbc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"5s\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was bedeuten die 5S?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie suchen nach <\/span><b>5S-Methode Beispielen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur direkten Anwendung im Arbeitsalltag? Die folgenden <\/span><b>Praxisbeispiele<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zeigen, welche <\/span><b>Bedeutung hinter den 5S<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> steckt und wie sich die <\/span><b>f\u00fcnf Schritte der Methode<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> konkret und wirksam umsetzen lassen.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Seiri \u2013 Sortieren<\/b><\/h3>\n<p><b>Unn\u00f6tige Dinge werden entfernt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Was nicht ben\u00f6tigt wird, hat keinen Grund, sich am Arbeitsplatz zu befinden. Nicht mehr ben\u00f6tigte Post-its oder alte, l\u00e4ngst aussortierte Bewerbungen? Weg damit!<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Seiton \u2013 Systematisieren<\/b><\/h3>\n<p><b>Struktur und Ordnung schaffen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es gibt einen festen Platz f\u00fcr alles, der ohne gewichtigen Grund auch nicht mehr ver\u00e4ndert wird.<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/factorial-software\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Factorial als All-in-One-L\u00f6sung haben Sie Ihr ganz eigenes \u201eSeiton-Tool\u201c<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 hier hat alles seinen festen Platz und ist schnell auffindbar.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Seiso \u2013 S\u00e4ubern<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein <\/span><b>Arbeitsplatz muss ordentlich, sauber und 100 % funktionell<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sein. Es gibt nichts, was Ihnen in die Quere kommt. Dazu geh\u00f6rt auch nicht mehr relevante Dinge zu beseitigen \u2013 beispielsweise in der<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/cloud-computing\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cloud<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder in gemeinsam mit anderen Mitarbeitenden genutzten Tools.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Seiketsu \u2013 Standardisieren<\/b><\/h3>\n<p><b>Arbeitspl\u00e4tze im Unternehmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sind, entsprechend der Abteilung, <\/span><b>am besten standardisiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das schafft Gleichberechtigung. Au\u00dferdem sind Arbeitspl\u00e4tze bei Bedarf von anderen Mitarbeitenden ohne Einschr\u00e4nkungen nutzbar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im digitalen Kontext wird oft Seiketsu betrieben: Wenn Sie sich als Unternehmen zum Beispiel f\u00fcr einheitlich genutzte<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-kommunikation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kommunikations-Tools<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> entscheiden oder bestimmte Unternehmensfarben zum Einsatz kommen (Corporate Design).<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Shitsuke \u2013 Selbstdisziplin<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ganz einfach: All die sch\u00f6nen Regeln sind nichts wert, wenn sie nicht eingehalten werden. Der f\u00fcnfte Schritt erinnert Sie deshalb daran, <\/span><b>alle vorherigen vier Regeln konsequent zu befolgen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<a name=\"vorteile\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Welche Vorteile erhalten Sie durch die 5S-Methode?<\/b><\/h2>\n<p><b>Ganz wichtig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: 5S ist als <\/span><b>dauerhaft genutztes Konzept<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gedacht. Keine einmalige Aktion, die nach zwei Wochen wieder in Vergessenheit ger\u00e4t. Sie haben au\u00dferdem zwei M\u00f6glichkeiten: Einerseits k\u00f6nnen Sie einfach <\/span><b>f\u00fcr sich selbst 5S benutzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um Ihren<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplatzgestaltung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitsplatz optimal zu gestalten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Andererseits kann das <\/span><b>Unternehmen in seiner Ganzheit 5S nutzen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 dann profitieren alle davon.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das auch nicht zu wenig, wie diese <\/span><b>Vorteile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zeigen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Zeitersparnis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Weil alles schnell auffindbar und standardisiert ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Weniger Fehler<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Weil Routinen und Automatismen entstehen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Produktivit\u00e4tssteigernd<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Weniger Aufwand f\u00fcr Nebens\u00e4chlichkeiten, gr\u00f6\u00dferer Fokus auf die eigentliche Arbeit.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Arbeitsschutz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Einheitliche, bew\u00e4hrte Konzepte schaffen Sicherheit, vor allem bei T\u00e4tigkeiten fernab vom Schreibtisch.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Klarheit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Mitarbeitende wissen, warum Dinge getan werden, wie sie getan werden und warum die Vorgehensweise ein Vorteil ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nachhaltigkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Klare, feste und optimierte Abl\u00e4ufe reduzieren Verschwendung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aus wissenschaftlicher Sicht wurden zwei <\/span><b>Vorteile der 5S-Methode durch Beispiele nachgewiesen.<\/b>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.matec-conferences.org\/articles\/matecconf\/pdf\/2021\/15\/matecconf_icmtmte2021_03109.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei einem Automobilzulieferer beispielsweise verbesserte sich nach der 5S-Einf\u00fchrung die Produktivit\u00e4t, zugleich reduzierte sich ma\u00dfgeblich die Fehlerquote<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Gibt es bei 5S auch Nachteile?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Man kann es bekanntlich immer \u00fcbertreiben: Da liegt bei 5S die eigentliche Gefahr \u2013 wenn das systematisch <\/span><b>aufgebaute Korsett zu eng geschnallt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wird, was Mitarbeitende einengen und \u00fcberm\u00e4\u00dfig fordern k\u00f6nnte. <\/span><b>Freigeister und Kreative k\u00f6nnten sich durch 5S au\u00dferdem etwas eingeschr\u00e4nkt f\u00fchlen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 und manche Personen bl\u00fchen in einem geordneten, kleinen Chaos zugegebenerma\u00dfen erst richtig auf.<\/span><br \/>\n<a name=\"anleitung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie setze ich 5S um? Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Erfassen Sie den Ist-Zustand<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Identifizieren Sie Fehler und Problembereiche. Anschlie\u00dfend erproben Sie die 5S-Methode am besten zun\u00e4chst in einem festen Bereich \u2013 beispielsweise einer ausgew\u00e4hlten Abteilung oder einer Produktionslinie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt <\/span><b>gehen Sie nacheinander die oben aufgef\u00fchrten Schritte durch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Entfernen Sie \u00dcberfl\u00fcssiges, schaffen Sie Ordnung und Sauberkeit. Etablieren Sie feste Standards und schaffen Sie bei Mitarbeitenden ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Selbstdisziplin in der Einhaltung dieser neu geschaffenen Realit\u00e4ten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00dcberpr\u00fcfen Sie nach einigen Wochen, wie sich Prozesse ver\u00e4ndert haben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Betreiben Sie gegebenenfalls Feinjustierung oder setzen Sie noch einmal komplett von vorn an. Wurden Verbesserungen erzielt? Erfassen Sie diese mit messbaren Kennzahlen und bauen Sie darauf auf.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><a name=\"6s\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was ist die 6S-Methode?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kein gro\u00dfer Unterschied, nur eine kleine <\/span><b>Erweiterung der 5S Methode<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Als <\/span><b>sechster Schritt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> kommt \u201e<\/span><b>Safety<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c beziehungsweise \u201e<\/span><b>Sicherheit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c hinzu. Eine sinnvolle Erweiterung, speziell in sicherheitsrelevanten Bereichen \u2013 wie der Chemie oder im Umgang mit Cyber-Bedrohungen am (digitalen) Arbeitsplatz. Auch in der HR-Abteilung sorgt der sechste Schritt f\u00fcr die gezielte Ber\u00fccksichtigung von<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sicherheit-am-arbeitsplatz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicherheitsaspekten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 zum Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zugriffsrechte auf<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personenbezogene-daten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sensible HR-Daten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Phishing-Schulungen f\u00fcr Mitarbeitende etablieren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cloud-Tools<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/datenschutz-am-arbeitsplatz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">DSGVO-konform<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> konfigurieren<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69eb5e51e443f\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Der <\/span><b>Begriff wird statt \u201e5S Methode\u201c genutzt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, wenn man f\u00fcr die japanischen Begriffe <\/span><b>deutsche \u00dcbersetzungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nutzt, <\/span><b>die mit dem Buchstaben \u201eA\u201c beginnen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das sieht dann so aus: <\/span><b>Aussortieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Aufr\u00e4umen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Arbeitsplatz sauber halten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Anordnungen entwickeln<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Alle Regeln einhalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist die 5S-Methode?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Mit der 5S-Methode lassen sich Arbeitspl\u00e4tze jeglicher Form effizienter strukturieren. Damit sollen sich im n\u00e4chsten Schritt die Effizienz und Produktivit\u00e4t verbessern. Der Name resultiert, wie unschwer zu erkennen ist, aus den f\u00fcnf japanischen Begriffen, die allesamt mit dem Buchstaben \u201eS\u201c beginnen: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke.<\/p>\n<p>Der Hintergedanke ist denkbar einfach: Ein m\u00f6glichst effektiv strukturierter Arbeitsplatz schafft die Ausgangslage f\u00fcr eine hohe Produktivit\u00e4t und reduziert (Schussel-)Fehler.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie setze ich 5S um?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Erfassen Sie den Ist-Zustand. Identifizieren Sie Fehler und Problembereiche. Anschlie\u00dfend erproben Sie die 5S-Methode am besten zun\u00e4chst in einem festen Bereich \u2013 beispielsweise einer ausgew\u00e4hlten Abteilung oder einer Produktionslinie.\nJetzt gehen Sie nacheinander die oben aufgef\u00fchrten Schritte durch: Entfernen Sie \u00dcberfl\u00fcssiges, schaffen Sie Ordnung und Sauberkeit. Etablieren Sie feste Standards und schaffen Sie bei Mitarbeitenden ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Selbstdisziplin in der Einhaltung dieser neu geschaffenen Realit\u00e4ten.\n\u00dcberpr\u00fcfen Sie nach einigen Wochen, wie sich Prozesse ver\u00e4ndert haben. Betreiben Sie gegebenenfalls Feinjustierung oder setzen Sie noch einmal komplett von vorn an. Wurden Verbesserungen erzielt? Erfassen Sie diese mit messbaren Kennzahlen und bauen Sie darauf auf.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist die 6S-Methode?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Kein gro\u00dfer Unterschied, nur eine kleine Erweiterung der 5S Methode: Als sechster Schritt kommt \u201eSafety\u201c beziehungsweise \u201eSicherheit\u201c hinzu. Eine sinnvolle Erweiterung, speziell in sicherheitsrelevanten Bereichen \u2013 wie der Chemie oder im Umgang mit Cyber-Bedrohungen am (digitalen) Arbeitsplatz. Auch in der HR-Abteilung sorgt der sechste Schritt f\u00fcr die gezielte Ber\u00fccksichtigung von Sicherheitsaspekten \u2013 zum Beispiel:<\/p>\n<p>Zugriffsrechte auf sensible HR-Daten regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen\nPasswortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren\nPhishing-Schulungen f\u00fcr Mitarbeitende etablieren\nCloud-Tools DSGVO-konform konfigurieren\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist die 5S- und 5-A-Methode?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Auch hier gilt: Keine Sorge, Sie kennen die 5A-Methode schon. Der Begriff wird statt \u201e5S Methode\u201c genutzt, wenn man f\u00fcr die japanischen Begriffe deutsche \u00dcbersetzungen nutzt, die mit dem Buchstaben \u201eA\u201c beginnen. Das sieht dann so aus: Aussortieren, Aufr\u00e4umen, Arbeitsplatz sauber halten, Anordnungen entwickeln und Alle Regeln einhalten.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie k\u00f6nnen Sie nach einem etablierten Schema innerhalb Ihres Arbeitsplatzes bisher ungenutzte Effizienzpotenziale freilegen? Wie wird der Arbeitsplatz klarer, geradliniger organisiert und zugleich effektiver? Geht es nach internationalen Stereotypen, haben zwei L\u00e4nder das eigentlich schon perfektioniert: Deutschland und Japan \u2013 beide Wirtschaften sind bekannt f\u00fcr ihre Effizienz, Disziplin und Arbeitstugend. Auf der anderen Seite des<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/5s-methode\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":162834,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[366],"tags":[],"class_list":["post-162775","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-performance-management"],"acf":{"topics":"brand-content"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5S-Methode: Erkl\u00e4rung, Beispiele und Anwendung | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit der 5S-Methode steigern Sie Effizienz und Ordnung am Arbeitsplatz \u2192 Sortieren, Systematisieren &amp; Co. konkret im Unternehmen anwenden.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/5s-methode\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5S-Methode: Erkl\u00e4rung, Beispiele und Anwendung\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Mit der 5S-Methode steigern Sie Effizienz und Ordnung am Arbeitsplatz \u2192 Sortieren, Systematisieren &amp; 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