{"id":162997,"date":"2025-07-21T10:27:21","date_gmt":"2025-07-21T08:27:21","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=162997"},"modified":"2026-04-24T12:32:22","modified_gmt":"2026-04-24T10:32:22","slug":"sap-success-factors","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sap-success-factors\/","title":{"rendered":"SAP Success Factors Alternative und Mitbewerber"},"content":{"rendered":"<p>Die Wahl der richtigen HR-Software ist eine strategische Entscheidung, die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit ma\u00dfgeblich beeinflusst. SAP SuccessFactors ist ein etablierter Anbieter, doch der Markt bietet zahlreiche leistungsstarke Alternativen. Dieser Artikel vergleicht die wichtigsten Funktionen, Kosten und Zielgruppen von SAP SuccessFactors und seinen Wettbewerbern, damit Sie die optimale L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen finden.<\/p>\n<div>\n<h3>Wichtige Fakten<\/h3>\n<ul>\n<li>Als f\u00fchrende Alternativen zu SAP SuccessFactors f\u00fcr den deutschen Markt gelten insbesondere L\u00f6sungen wie Factorial und Workday, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und spezifische Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr unterschiedliche Unternehmensgr\u00f6\u00dfen auszeichnen.<\/li>\n<li>Laut einer Umfrage von Bitkom aus dem Jahr 2026 setzen bereits 85 % der Unternehmen in Deutschland auf spezialisierte HR-Software zur Verwaltung ihrer Personalprozesse.<\/li>\n<li>Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Implementierung von HR-Systemen sind f\u00fcr 45 % der Unternehmen die hohen Initialkosten und der komplexe Einrichtungsaufwand, wie eine Studie des Fraunhofer-Instituts f\u00fcr Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) zeigt.<\/li>\n<li>Unternehmen, die laut PwC eine All-in-One-HR-L\u00f6sung implementieren, k\u00f6nnen den administrativen Aufwand um bis zu 40 % reduzieren und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung signifikant verbessern.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-discover category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164393\"\n    data-banner-type=\"discover\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Software, die alles verbindet, was Sie f\u00fcr das Management Ihres Teams brauchen.<\/h4>\n            \n                            <p>Entdecken Sie jetzt Factorial und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/entdecken-factorial-software\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"discover\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Factorial entdecken                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18113357\/Laptop_screen-3-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" alt=\"screens-1-1.png\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#sap-vergleichen-was-sind-alternativen-zu-sap-welche-alternativen-zu-sap-successfactors-gibt-es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAP vergleichen: Was sind Alternativen zu SAP?Welche Alternativen zu SAP SuccessFactors gibt es?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#das-sollte-eine-business-management-software-mitbringenwas-muss-eine-moderne-hr-management-software-leisten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Das sollte eine Business-Management-Software mitbringenWas muss eine moderne HR-Management-Software leisten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anbieter-sap-successfactorswas-zeichnet-sap-successfactors-aus\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Anbieter SAP SuccessFactorsWas zeichnet SAP SuccessFactors aus?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#1-factorial\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">1. Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2-workday-hcm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2. Workday HCM<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3-adp-workforce-now\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3. ADP Workforce Now<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fazit-welche-sap-alternative-ist-am-besten-fazit-so-finden-sie-die-beste-sap-alternative-fur-ihr-unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fazit: Welche SAP Alternative ist am besten?Fazit: So finden Sie die beste SAP-Alternative f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"sap-vergleichen-was-sind-alternativen-zu-sap-welche-alternativen-zu-sap-successfactors-gibt-es\"><strong>Welche Alternativen zu SAP SuccessFactors gibt es?<\/strong><\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Funktion<\/td>\n<td><b>SAP SuccessFactors<\/b><\/td>\n<td><b>Factorial<\/b><\/td>\n<td><b>Workday HCM<\/b><\/td>\n<td><b>ADP Workforce Now<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Benutzerfreundlichkeit<\/b><\/td>\n<td>Mittel \u2013 funktional, aber teilweise komplex<\/td>\n<td>Sehr gut \u2013 einfach zu bedienen<\/td>\n<td>Mittel \u2013 funktional, aber komplizierter<\/td>\n<td>Mittel \u2013 komplizierter in der Bedienung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Serverstandort<\/b><\/td>\n<td>unterschiedliche Standorte (f\u00fcr Unternehmen in der EU Standorte in der EU, teils eigener SAP-Server)<\/td>\n<td>Frankfurt, Deutschland<\/td>\n<td>u. a. Irland, Niederlande<\/td>\n<td>weltweit. Keine genauen Standortangaben.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dokumentenmanagement<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zeiterfassung<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Abwesenheitsmanagement<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Onboarding<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Whistleblowing<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Schulungen<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zielverfolgung<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c nur Feedback<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Performance<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Projektverwaltung<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c nur Projektzeiterfassung<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Reporting- und Analysefunktion<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DATEV-Schnittstelle<\/td>\n<td>\u274c Drittanbieter n\u00f6tig<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c Drittanbieter n\u00f6tig<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DATEV-Marktplatz Schnittstellenpartner<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Deutscher Kundensupport<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Schichtverwaltung<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u2705<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<td>\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2 id=\"das-sollte-eine-business-management-software-mitbringenwas-muss-eine-moderne-hr-management-software-leisten\"><strong>Was muss eine moderne HR-Management-Software leisten?<\/strong><\/h2>\n<p>Bevor wir uns SAP und die Alternativen zu SAP genauer anschauen, steht zuerst die Frage im Raum: Was sollte eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/business-process-management\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Business-Process-Management<\/a>-Software \u00fcberhaupt mitbringen? Was ist ihr Zweck und wozu wird sie verwendet?<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst einmal soll eine Business-Management-Software Unternehmen grunds\u00e4tzlich dabei unterst\u00fctzen, ihre <strong>Gesch\u00e4ftsprozesse und Unternehmensbereiche effizient und optimiert zu planen, zu steuern und zu verwalten.<\/strong><\/p>\n<p>Das <strong>Ziel<\/strong> ist ein <strong>optimierter, reibungsloser und effizienter Betriebsablauf<\/strong>, ein <strong>erfolgreiches und produktives Unternehmen<\/strong>, <strong>geringere Kosten<\/strong> sowie <strong>nat\u00fcrlich zufriedene Mitarbeitende und eine zufriedene Kundschaft<\/strong>.<\/p>\n<h3>Wie kann eine Business-Management-Software in dieser Hinsicht unterst\u00fctzen?<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/workflow-automatisierung#:~:text=Wenn%20es%20in%20Factorial%20ist,die%20Sie%20in%20Factorial%20haben.\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Automatisierung von Abl\u00e4ufen<\/a>: Prozesse werden optimiert, indem Workflows wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Urlaubsantr\u00e4ge<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/schichtplanung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Schichtplanung<\/a> oder die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Erstellung der Lohnabrechnung<\/a> automatisiert werden. Dadurch werden zudem menschliche Fehler reduziert.<\/li>\n<li>Dokumente, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">digitale Personalakten<\/a>, Finanzen sowie Daten der Kundschaft und von Lieferunternehmen werden alle zentral gespeichert. So k\u00f6nnen die jeweiligen berechtigten Personen weltweit vom Desktop beziehungsweise der App aus auf die jeweiligen Dokumente zugreifen.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Ziele und Performance<\/a>: Unterst\u00fctzung bei der Zielsetzung, \u00dcberwachung und Bewertung der Leistung von Unternehmen und Mitarbeitenden.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/recruiting-software\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Recruiting<\/a> und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Onboarding<\/a>werden durch digitale Verwaltung von Bewerbungen sowie automatisches Multiposting von Stellenanzeigen und strukturierte Einarbeitungsprozesse erleichtert.<\/li>\n<li>Bessere Kommunikation und Vernetzung: F\u00f6rderung des Informationsaustauschs und der Zusammenarbeit im Team.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/compliance\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Compliance<\/a>: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie Integration relevanter Schnittstellen f\u00fcr nahtlose Abl\u00e4ufe.<\/li>\n<li>Finanzen: Unterst\u00fctzung bei <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Spesenabrechnungen<\/a>, Verwaltung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/firmenkarte\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Firmenkreditkarten<\/a> und weiteren Finanzprozessen f\u00fcr mehr Transparenz und Kontrolle.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Reportings und Analysen<\/a>: Eine gute BPM-Software liefert \u00fcbersichtliche Auswertungen und Berichte f\u00fcr bessere Entscheidungen und fr\u00fchzeitiges Erkennen von Trends.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben diesen Aspekten spielen auch <strong>weiche Faktoren<\/strong> wie die <strong>Qualit\u00e4t und Quantit\u00e4t des Supports<\/strong> sowie die <strong>Benutzerfreundlichkeit und das Design<\/strong> eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, welche Business-Process-Management-Software f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet ist.<\/p>\n<h2 id=\"anbieter-sap-successfactorswas-zeichnet-sap-successfactors-aus\"><strong>Was zeichnet SAP SuccessFactors aus?<\/strong><\/h2>\n<p>Das deutsche Unternehmen <b>SAP<\/b> bietet mit <b>SAP SuccessFactors<\/b> eine der f\u00fchrenden und umfassendsten Business-Process-Management-Softwarel\u00f6sungen auf dem Markt. Die L\u00f6sung richtet sich vor allem an <b>mittelst\u00e4ndische und gro\u00dfe Unternehmen<\/b>, da sowohl die <b>Implementierungskosten<\/b> als auch der <b>Einrichtungsaufwand<\/b> vergleichsweise hoch sein k\u00f6nnen. Daf\u00fcr \u00fcberzeugt die Plattform mit einem <strong>gro\u00dfen Funktionsumfang<\/strong>, der nahezu alle Bereiche des Personal- und Unternehmensmanagements abdeckt.<\/p>\n<h3>Benutzerfreundlichkeit und Erfahrung der Mitarbeitenden<\/h3>\n<p>Mit SuccessFactors legt SAP gro\u00dfen Wert auf die Employee Experience \u2013 also auf die Benutzerfreundlichkeit aus Sicht der Mitarbeitenden. Die Software ist als umfassende <b>Human Experience Management Suite<\/b> konzipiert und bietet zahlreiche <b>Self-Service-Funktionen<\/b>, etwa f\u00fcr Urlaubsantr\u00e4ge, Zeiterfassung oder das Abrufen von Gehaltsabrechnungen. Diese Funktionen sind in der Regel intuitiv nutzbar, unter anderem durch Hilfestellungen innerhalb der App.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend der <b>Bereich f\u00fcr Mitarbeitende<\/b> in der <strong>Usability meist positiv bewertet<\/strong> wird, gilt die Plattform in der <b>Administrations- und Einrichtungsphase<\/b> als <b>technisch anspruchsvoll<\/b>. Die Konfiguration, Individualisierung und Wartung der L\u00f6sung erfordern h\u00e4ufig spezialisiertes Know-how oder externe Unterst\u00fctzung. Das macht SuccessFactors vor allem f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen mit entsprechenden Ressourcen attraktiv.<\/p>\n<h3><strong>Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit<\/strong><\/h3>\n<p>Die Business-Management-Software von SAP SuccessFactors zeichnet sich besonders durch ihre <b>flexible Skalierbarkeit<\/b> aus. Obwohl das System <b>nicht tiefgreifend individuell angepasst werden kann,<\/b> bietet SAP umfangreiche <b>Erweiterungsfunktionen<\/b>. \u00dcber das Metadata Framework lassen sich benutzerdefinierte Objekte und Anwendungen erstellen, die nahtlos in SuccessFactors integriert werden k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen neue Funktionen hinzugef\u00fcgt werden, ohne den Kern des Systems zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n<p>Diese Erweiterungsm\u00f6glichkeiten setzen jedoch <b>technisches Know-how voraus und k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Ressourcen erfordern<\/b>, was bei einigen Unternehmen die Umsetzung spezieller Anforderungen beeinflussen kann.<\/p>\n<h3><strong>Core HR, Payroll und regionale Compliance<\/strong><\/h3>\n<p>SAP SuccessFactors Core HR zentralisiert die Verwaltung aller Daten der Mitarbeitenden in einer cloudbasierten L\u00f6sung und unterst\u00fctzt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in \u00fcber 100 L\u00e4ndern. Die <strong>Payroll-Komponente automatisiert die Gehaltsabrechnung inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen<\/strong>, was besonders f\u00fcr international agierende Unternehmen von Vorteil ist.<\/p>\n<p>Die <strong>eigentliche Abrechnung erfolgt nicht nativ in SuccessFactors<\/strong>, sondern \u00fcber externe Systeme wie ADP oder das \u00e4ltere SAP Payroll-System, was die Automatisierung einschr\u00e4nken und die Komplexit\u00e4t erh\u00f6hen kann. SAP hat keine direkte DATEV-Schnittstelle. Eine Informations\u00fcbertragung ist \u00fcber Umwege m\u00f6glich und somit die Abrechnung mit DATEV theoretisch realisierbar, allerdings stellt sich dieser Prozess laut Berichten von Nutzenden als kompliziert heraus.<\/p>\n<h3><strong>Umfangreiche Module: Personalanalysen und Leistungsmanagement<\/strong><\/h3>\n<p>SAP SuccessFactors bietet eine <b>Vielzahl von Modulen<\/b>, die Unternehmen flexibel nach ihren Bed\u00fcrfnissen zusammenstellen k\u00f6nnen. Jedes <strong>Modul wird separat lizenziert<\/strong>, was zwar eine individuelle Anpassung erm\u00f6glicht, aber auch die <b>Gesamtkosten erh\u00f6hen kann<\/b>. Die Module reichen von Talentmanagement \u00fcber Onboarding bis hin zu Leistungsmanagement.<\/p>\n<p>Besonders <strong>hervorzuheben sind die integrierten Analysefunktionen<\/strong>. SuccessFactors bietet hier umfangreiche Reporting- und Dashboard-Funktionalit\u00e4ten, die auf Echtzeitdaten basieren. Allerdings sind viele dieser Analyse- und Prozessmanagement-Funktionen nicht Teil des Core-HR-Moduls, sondern m\u00fcssen als separate Module lizenziert werden. Das kann die Implementierung komplexer machen und die Kosten erh\u00f6hen. Zudem erfordern die umfangreichen Analysewerkzeuge meist eine gewisse Einarbeitungszeit und Schulungen, damit sie effektiv genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><strong>Preise<\/strong><\/h3>\n<p>Die Preisgestaltung von SAP SuccessFactors ist modular und richtet sich nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Laut Branchenanalysen beginnen die Lizenzkosten oft bei etwa 60\u201380 \u20ac pro Arbeitsplatz und Monat, wobei die Gesamtkosten durch die Auswahl der Module und die Anzahl der Nutzenden stark variieren. Eine verbindliche Preisliste wird nicht \u00f6ffentlich zur Verf\u00fcgung gestellt. Die Implementierungskosten, die durch zertifizierte Partner anfallen, sind ebenfalls ein signifikanter Faktor und m\u00fcssen individuell angefragt werden.<\/p>\n<p>Was sind also m\u00f6gliche Alternativen zu SAP? Wir m\u00f6chten Ihnen einige vorstellen.<\/p>\n<h2 id=\"1-factorial\"><strong>1. Factorial<\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/business-management-software\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Die All-in-One Business-Management-Software Factorial<\/a> wurde 2016 in Spanien gegr\u00fcndet und hat sich seither international etabliert. Der Serverstandort befindet sich in Frankfurt, Deutschland. Factorial richtet sich besonders an <strong>kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen<\/strong> und zeichnet sich durch g\u00fcnstige Preise ohne hohe Implementierungskosten aus.<\/p>\n<p>Schauen wir uns die Funktionen im Vergleich zu SAP SuccessFactors an: Was bietet Factorial?<\/p>\n<h3><strong>Benutzerfreundlichkeit und Organisation<\/strong><\/h3>\n<p>Factorial \u00fcberzeugt besonders durch seine <b>hohe Benutzerfreundlichkeit<\/b>. Die <b>Plattform ist sehr intuitiv gestaltet<\/b> und leicht navigierbar. Zudem bietet sie eine mobile <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">App<\/a>, \u00fcber die zentrale Funktionen wie Schichtplanung, Urlaubsantr\u00e4ge und Zeiterfassung von den Mitarbeitenden genutzt werden k\u00f6nnen. Die App wird f\u00fcr ihre einfache Bedienung und Effizienz gesch\u00e4tzt und enth\u00e4lt im Vergleich zu anderen Produkten auf dem Markt sehr viele Funktionen. Mitarbeitende k\u00f6nnen hier auf ihre Personalakte zugreifen, Daten \u00e4ndern und Dokumente elektronisch unterschreiben \u2013 was insbesondere beim Onboarding oder f\u00fcr Teams, die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/remote-team-work\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen L\u00e4ndern arbeiten<\/a>, sehr praktisch ist.<\/p>\n<p>\u00dcber interaktive Widgets k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte Informationen teilen, ihre Teams loben (Kudos vergeben) und aktuelle Challenges verfolgen. Die <b>Zeiterfassung erfolgt wahlweise per QR-Code oder durch digitales Ein- und Ausstempeln<\/b>. Zudem erm\u00f6glicht die All-in-One-L\u00f6sung eine effiziente Organisation und Einsatzplanung der Mitarbeitenden durch einen<b> integrierten Schichtplaner mit Schichtverwaltung<\/b>. Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzpl\u00e4ne und werden bei \u00c4nderungen automatisch benachrichtigt.<\/p>\n<h3><strong>Finanzen und Analysen<\/strong><\/h3>\n<p>Mit Factorial kann die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/gehaltsabrechnung\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Lohnabrechnung vorbereitend<\/a> durchgef\u00fchrt werden \u2013 das bedeutet, dass alle abrechnungsrelevanten Personaldaten wie Arbeitszeiten, Urlaubstage, Boni oder Zuschl\u00e4ge in der Software erfasst und strukturiert werden. Diese <strong>Daten werden dann automatisch \u00fcber eine Schnittstelle an eine spezialisierte Abrechnungssoftware wie DATEV \u00fcbertragen<\/strong>, wo die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt. Als offizieller Marktplatz-Schnittstellenpartner von DATEV bietet Factorial eine besonders <strong>reibungslose und bilaterale Integration in deutsche Buchhaltungsprozesse<\/strong>. Unternehmen haben also die M\u00f6glichkeit, Factorial als Software f\u00fcr ihre vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung zu nutzen oder den gesamten Payroll-Prozess \u00fcber die DATEV-Schnittstelle auszulagern.<\/p>\n<p>Im Bereich <b>Reporting und Analysen<\/b> stellt Factorial verschiedene Dashboards und Berichte zur Verf\u00fcgung \u2013 beispielsweise zur Anzahl der Mitarbeitenden, Fehlzeiten, Urlaubstagen oder zur Entwicklung von Personalkosten. Diese Funktionen reichen f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen in der Regel aus, da sie einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber wichtige HR-Kennzahlen erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>SAP SuccessFactors bietet umfangreiche Analysefunktionen, die <strong>tiefgehende Auswertungen<\/strong> und beispielsweise auch Szenarien-Simulationen erm\u00f6glichen. Im Vergleich dazu ist das Analyse-Tool von Factorial etwas <strong>zug\u00e4nglicher gestaltet<\/strong>, bietet aber dennoch eine Vielzahl an Funktionen, die im Marktvergleich umfangreich und f\u00fcr KMU v\u00f6llig ausreichend sind.<\/p>\n<h3><strong>Kosteneffektive Pl\u00e4ne und einfache Implementierung<\/strong><\/h3>\n<p>Bei Factorial k\u00f6nnen sich Unternehmen darauf verlassen, dass eine Business-Process-Management-Software nicht sofort das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/budgetplanung\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">Budget<\/a> sprengt, sondern genau das tut, was sie soll: effizient unterst\u00fctzen. Factorial bietet <strong>transparente Preismodelle<\/strong> und eine <strong>schnelle, unkomplizierte Implementierung<\/strong> \u2013 ideal f\u00fcr Unternehmen, die eine passende L\u00f6sung zu einem fairen Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis suchen.<\/p>\n<div>\n<div>\n<div>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" alt=\"screens-1-1.png\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Factorial bietet transparente Preismodelle, die auf der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/preise\" target=\"_self\" rel=\"noopener\">offiziellen Preisseite<\/a> einsehbar sind. Die Pl\u00e4ne beginnen in der Regel bei einem wettbewerbsf\u00e4higen Preis pro Arbeitsplatz und Monat, was besonders f\u00fcr KMU attraktiv ist. Zus\u00e4tzlich steht eine kostenlose Testversion zur Verf\u00fcgung, um die Software vorab zu pr\u00fcfen \u2013 ein Vorteil gegen\u00fcber Anbietern wie SAP SuccessFactors, die dies in der Regel nicht anbieten.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/o2fcz_nORaw\/hqdefault.jpg\" alt=\"Entdecken Sie Factorial: eine All-in-One-Plattform f\u00fcr das Personalmanagement\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<h2 id=\"2-workday-hcm\"><strong>2. Workday HCM<\/strong><\/h2>\n<p>Eine weitere Alternative zu SAP ist die cloudbasierte HR-L\u00f6sung Workday, welche sich vor allem an <strong>mittelst\u00e4ndische bis gro\u00dfe Unternehmen mit komplexeren Anforderungen<\/strong> richtet. Das US-amerikanische Unternehmen verf\u00fcgt \u00fcber verschiedene Standorte und Rechenzentren, unter anderem in den USA, den Niederlanden und Irland.<\/p>\n<h3><strong>Benutzerfreundlichkeit und Organisation<\/strong><\/h3>\n<p>Die <b>Software ist intuitiv gestaltet<\/b>, der <b>Schulungsaufwand gering<\/b>. Workday ist ebenso f\u00fcr die <b>mobile Nutzung optimiert<\/b>: Zeiterfassung, Urlaubsantr\u00e4ge und Genehmigungen k\u00f6nnen auch mobil eingesehen und bearbeitet werden.<\/p>\n<p>Die Benutzeroberfl\u00e4che ist klar strukturiert \u2013 sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen Version. Dokumentenmanagement und Zeiterfassung sind benutzerfreundlich integriert.<\/p>\n<p>Eine <b>dedizierte Funktion zur Schichtplanung<\/b> ist in Workday standardm\u00e4\u00dfig <b>nicht enthalten<\/b>, was f\u00fcr Schichtbetriebe nachteilig ist.<\/p>\n<h3><strong>Umfassende Module: Finanzen und Personalplanung<\/strong><\/h3>\n<p>Workday HCM \u00fcberzeugt mit einer <b>breiten Palette integrierter HR-Module<\/b>. Dazu z\u00e4hlen unter anderem das Engagement der Mitarbeitenden, Recruiting, Onboarding, Karriereentwicklung, Nachfolgeplanung sowie ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das sowohl als kostenlose Basisversion als auch als kostenpflichtige Premium-Version verf\u00fcgbar ist. Das ATS wird allerdings haupts\u00e4chlich aufgrund der vergleichsweise niedrigen Kosten genutzt und ist besonders auf dem US-amerikanischen Markt weit verbreitet. Die <b>Arbeitsabl\u00e4ufe im ATS sind teilweise kompliziert und k\u00f6nnen Prozesse verlangsamen<\/b>, w\u00e4hrend andere Module weniger davon betroffen sind.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem berichten Nutzende vereinzelt von <b>Systemfehlern oder unerwarteten Abbr\u00fcchen in Workflows<\/b>, was in der t\u00e4glichen Nutzung zu Reibungsverlusten f\u00fchren kann. Diese Stolpersteine beeintr\u00e4chtigen gelegentlich die Benutzererfahrung \u2013 insbesondere, wenn mehrere Module parallel genutzt werden.<\/p>\n<p>Workday HCM \u00fcberzeugt allerdings in den Bereichen <b>Core HR<\/b>, <b>Finanz- und Personalplanung<\/b> sowie <b>Talentmanagement<\/b>. Die Plattform bietet eine sehr gute Integration zwischen HR- und Finanzdaten, was Unternehmen hilft, <strong>Personal- und Budgetplanung effizient zu verbinden.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Skalierbarkeit und Prozessorientierung<\/strong><\/h3>\n<p>Workday ist vor allem auf mittelgro\u00dfe und gro\u00dfe Unternehmen ausgerichtet und legt deshalb einen starken Fokus auf <strong>hohe Skalierbarkeit<\/strong>. Das bedeutet, dass das System problemlos mit der Anzahl der Mitarbeitenden und den komplexen Gesch\u00e4ftsprozessen wachsen kann. Es erm\u00f6glicht Unternehmen, sehr schnell auf neue Anforderungen zu reagieren.<\/p>\n<p>Die Architektur von Workday ist API-gesteuert, was eine einfache Integration mit anderen Systemen und flexible Erweiterungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n<h3><strong>Preisgestaltung und Implementierung<\/strong><\/h3>\n<p>Workday ver\u00f6ffentlicht keine festen Preise, da die Kosten stark von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, den gew\u00e4hlten Modulen und dem Implementierungsaufwand abh\u00e4ngen. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage. In der Branche wird Workday als Premium-L\u00f6sung im oberen Preissegment positioniert, was sich durch den Funktionsumfang und die Zielgruppe (mittelst\u00e4ndische bis gro\u00dfe Unternehmen) begr\u00fcndet.<\/p>\n<p>Die <b>Implementierung von Workday gilt als komplex und zeitintensiv<\/b>. Viele Kundenunternehmen berichten von <strong>Implementierungszeiten, die mehrere Monate bis zu \u00fcber einem Jahr dauern<\/strong> k\u00f6nnen, abh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, der Anzahl der Module und der Komplexit\u00e4t der bestehenden HR-Strukturen.<\/p>\n<p>Der <strong>Support wird als exzellent bewertet<\/strong>, und es werden umfangreiche Schulungen angeboten, um Kundenunternehmen bestm\u00f6glich bei der Einf\u00fchrung und Nutzung zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<h2 id=\"3-adp-workforce-now\"><strong>3. ADP Workforce Now<\/strong><\/h2>\n<p>ADP Workforce Now ist vor allem in den USA stark vertreten, bietet aber auch globale L\u00f6sungen an. F\u00fcr <strong>deutsche Unternehmen sind jedoch keine genauen Serverstandorte bekannt<\/strong>. Die L\u00f6sung richtet sich an Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfen und ist besonders im <strong>Bereich Payroll sowie bei Analysefunktionen leistungsstark.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Benutzerfreundlichkeit und Funktionalit\u00e4t<\/strong><\/h3>\n<p>Die <strong>Benutzerfreundlichkeit<\/strong> von ADP Workforce Now wird im Vergleich zu einigen moderneren Systemen oft als <strong>weniger intuitiv oder \u201esperrig\u201c beschrieben<\/strong>. <strong>Dies liegt an der gro\u00dfen Funktionsvielfalt und -tiefe, die eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert<\/strong>. Dennoch bietet die L\u00f6sung umfassende Funktionen f\u00fcr Dokumentenmanagement, Onboarding, Talentmanagement, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.<\/p>\n<p>Zu den <strong>Analysefunktionen<\/strong> geh\u00f6ren standardisierte und anpassbare Berichte und Dashboards zu Kennzahlen wie Fluktuation, Abwesenheit und Personalkosten. Echtzeit- und Trendanalysen sowie Datenvisualisierungen unterst\u00fctzen datengest\u00fctzte Entscheidungen. Die <strong>Integration mit den Payroll-Daten sorgt f\u00fcr pr\u00e4zise Kostenanalysen<\/strong>. Eine <strong>optionale Benchmark-Analyse<\/strong> mit anderen Unternehmen derselben Branche ist ein zus\u00e4tzliches Highlight.<\/p>\n<p>Ein integriertes Schichtplanungstool ist jedoch meist nicht Teil des Kernprodukts. Die <strong>Anpassungsm\u00f6glichkeiten sind im Vergleich zu flexibleren Systemen wie Factorial eher eingeschr\u00e4nkt.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Compliance und Infrastruktur<\/strong><\/h3>\n<p>Ein besonderes Merkmal von ADP Workforce Now ist seine <b>robuste Compliance-F\u00e4higkeit<\/b>. Als erfahrener Payroll-Dienstleister legt ADP gro\u00dfen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften. Dies wird durch eine <b>robuste Serverstruktur und eine zuverl\u00e4ssige Infrastruktur<\/b> untermauert, die hohe Verf\u00fcgbarkeit und Datensicherheit gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>ADP Workforce Now ist <b>besonders stark im Bereich der Gehaltsabrechnung<\/b>. Unternehmen, die eine effiziente und pr\u00e4zise Lohnabrechnung ben\u00f6tigen, profitieren hier von den tiefgehenden Funktionen, die auch die komplexen Aspekte der Steuerberechnung umfassen. Auch bei ADP Workforce ist wie bei Factorial beispielsweise die komplette Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung m\u00f6glich. Eine direkte und nahtlose<b> DATEV-Anbindung<\/b> im Sinne einer Echtzeit-Schnittstelle ist dabei typischerweise <strong>nicht vorgesehen<\/strong> da ADP die Payroll-Verarbeitung selbst \u00fcbernimmt und die notwendigen Daten f\u00fcr die Buchhaltung und Steuererkl\u00e4rung exportiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><strong>Preise<\/strong><\/h3>\n<p>ADP Workforce Now kommuniziert Preise auf Anfrage, da die Kosten von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und dem gew\u00e4hlten Funktionspaket abh\u00e4ngen. Das Preismodell ist flexibel, positioniert sich aber im Vergleich zu reinen KMU-L\u00f6sungen im mittleren bis oberen Segment, was durch den starken Fokus auf Payroll- und Compliance-Dienstleistungen gerechtfertigt ist.<\/p>\n<h2 id=\"fazit-welche-sap-alternative-ist-am-besten-fazit-so-finden-sie-die-beste-sap-alternative-fur-ihr-unternehmen\"><strong>Fazit: So finden Sie die beste SAP-Alternative f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n<p>Wie k\u00f6nnen Sie nun entscheiden, welche die beste Alternative zu SAP SuccessFactors ist? Zun\u00e4chst spielen vor allem Ihre <b>Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Ihre Branche und das verf\u00fcgbare Budget eine entscheidende Rolle<\/b>. Ebenso wichtig ist, wo<b> Ihr Schwerpunkt<\/b> liegt und <b>welches Ziel<\/b> Sie mit der Business-Management-Implementierung verfolgen.<\/p>\n<p>Wenn Ihr Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt, k\u00f6nnte ADP Workforce Now eine gute Wahl sein. Geht es Ihnen hingegen um eine gut aufgestellte All-in-One-L\u00f6sung mit niedrigen Einstiegsh\u00fcrden und einer intuitiven, einfachen Nutzung ohne gro\u00dfen Aufwand, ist Factorial wahrscheinlich die beste Option.<\/p>\n<p>Auch die direkte <b>Kommunikation und der Austausch mit Ihren Mitarbeitenden sind wichtig<\/b>. M\u00f6glicherweise haben Ihre HR-Mitarbeitenden bereits Erfahrungen mit bestimmten Softwarel\u00f6sungen und k\u00f6nnen wertvolle Einblicke geben. Ein weiterer entscheidender Punkt ist, wie wichtig f\u00fcr Ihr Unternehmen die Self-Service-Erfahrung f\u00fcr Mitarbeitende ist \u2013 hier punkten beispielsweise SAP SuccessFactors oder Factorial besonders.<\/p>\n<p>F\u00fcr eine fundierte Entscheidung empfiehlt es sich, eine Anforderungsanalyse durchzuf\u00fchren. Definieren Sie klare Kriterien, die f\u00fcr Ihre HR-Prozesse unverzichtbar sind, und bewerten Sie die Anbieter anhand dieser Liste. Ber\u00fccksichtigen Sie dabei auch zuk\u00fcnftiges Unternehmenswachstum und die Skalierbarkeit der Software.<\/p>\n<p>Online auf verschiedenen Vergleichsplattformen wie <a href=\"https:\/\/trusted.de\/personalmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trusted<\/a> erhalten Sie ebenfalls einen guten \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Anbieter sowie Einblicke von anderen Nutzenden. Nutzen Sie au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit (wenn vorhanden), kostenlose Testversionen auszuprobieren. So k\u00f6nnen Sie direkt erfahren, inwiefern die Software zu Ihren Bed\u00fcrfnissen passt und sich einen ersten Eindruck verschaffen.<\/p>\n<p>Bei Factorial beraten wir Sie gerne, stellen Ihnen verschiedene Funktionen vor und bieten flexible Abopreise an \u2013 damit Sie die L\u00f6sung w\u00e4hlen, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und mit Ihnen wachsen kann.<\/p>\n<p>Noch Fragen? Wenden Sie sich an unsere Fachleute von Factorial!<\/p>\n<h3>Tipp zum Schluss: SAP Open Source Alternative<\/h3>\n<p>Nat\u00fcrlich gibt es auch Open-Source-Alternativen zu SAP \u2013 also Software, die frei verf\u00fcgbar, einsehbar und ver\u00e4nderbar ist. Beispiele hierf\u00fcr sind Odoo, ERPNext oder Dolibarr. Allerdings erfordert die Installation, Wartung, Inbetriebnahme und Aktualisierung in der Regel fortgeschrittenes IT-Wissen.<\/p>\n<h3>Hinweis:<\/h3>\n<p><em>Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/em><\/p>\n<div><em>Julia Lehmann ist Content-Strategin mit Spezialisierung auf deutsches Arbeitsrecht und HR-Technologie. Seit \u00fcber f\u00fcnf Jahren analysiert sie die Schnittstellen zwischen Personalmanagement, Software und regulatorischen Anforderungen. Ihre Expertise liegt in der praxisnahen Aufbereitung komplexer Fachthemen, um HR-Verantwortliche bei strategischen Entscheidungen zu unterst\u00fctzen.<\/em><\/div>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Was sind die Nachteile von SAP SuccessFactors?<\/h3>\n<p>Zu den Nachteilen geh\u00f6ren hohe Implementierungs- und Einrichtungskosten, eine technisch anspruchsvolle Administration, die oft spezialisiertes Wissen erfordert, sowie die separate Lizenzierung einzelner Module, was die Gesamtkosten erh\u00f6ht. Zudem sind tiefgreifende individuelle Anpassungen und direkte Schnittstellen zu Systemen wie DATEV nur eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich.<\/p>\n<h3>Wie viel kostet SAP SuccessFactors?<\/h3>\n<p>Die Preise f\u00fcr SAP SuccessFactors beginnen bei etwa 71,52 \u20ac pro Nutzer und Monat, wobei einzelne Module separat lizenziert werden m\u00fcssen. Die Implementierungskosten sind oft sehr hoch, werden von zertifizierten Partnern durchgef\u00fchrt und sind nicht \u00f6ffentlich einsehbar, da sie vom Projektumfang abh\u00e4ngen.<\/p>\n<h3>F\u00fcr welche Unternehmensgr\u00f6\u00dfe eignet sich SAP SuccessFactors?<\/h3>\n<p>Die Software richtet sich vor allem an mittelst\u00e4ndische und gro\u00dfe Unternehmen.<\/p>\n<h3>Gibt es eine kostenlose SAP Alternative?<\/h3>\n<p>Umfassende HR-Plattformen sind in der Regel nicht kostenlos. Moderne All-in-One-L\u00f6sungen wie Factorial bieten jedoch kostenlose Testversionen an, mit denen Unternehmen den vollen Funktionsumfang unverbindlich pr\u00fcfen k\u00f6nnen, bevor sie sich f\u00fcr ein Abonnement entscheiden.<\/p>\n<h3>Was ist eine Open-Source-Alternative zu SAP?<\/h3>\n<p>Open-Source-Alternativen sind Softwaresysteme, deren Quellcode frei verf\u00fcgbar und ver\u00e4nderbar ist. Sie bieten hohe Flexibilit\u00e4t, erfordern f\u00fcr die Installation, Wartung und Inbetriebnahme jedoch meist fortgeschrittenes IT-Fachwissen und k\u00f6nnen dadurch zu versteckten Kosten f\u00fchren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Wahl der richtigen HR-Software ist eine strategische Entscheidung, die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit ma\u00dfgeblich beeinflusst. SAP SuccessFactors ist ein etablierter Anbieter, doch der Markt bietet zahlreiche leistungsstarke Alternativen. Dieser Artikel vergleicht die wichtigsten Funktionen, Kosten und Zielgruppen von SAP SuccessFactors und seinen Wettbewerbern, damit Sie die optimale L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen finden. 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