{"id":163127,"date":"2025-07-07T12:11:15","date_gmt":"2025-07-07T10:11:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=163127"},"modified":"2025-07-07T12:43:08","modified_gmt":"2025-07-07T10:43:08","slug":"projektplan-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/","title":{"rendered":"Projektplan erstellen in 8 Schritten"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein <\/span><b>neues Projekt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> steht an und Sie haben zumindest schon eine grobe Idee, quasi ein loses Konzept eines Plans? Das geht noch besser \u2013 und sollte es auch. Immerhin werden laut einer<\/span> <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studie des Projekt Management Institute<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mehr als <\/span><b>11 % der Unternehmensressourcen aufgrund schlecht geplanter Projekte und mangelhafter Projektprozesse verschenkt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Besser ist deshalb: Vorab einen <\/span><b>gr\u00fcndlichen Projektplan erstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert \u2013 und wie Factorial Ihnen dabei hilft.<\/span><\/p>\n<h2><b>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indem Sie einen <\/span><b>Projektplan erstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, schaffen Sie <\/span><b>pr\u00e4zise Rahmenbedingungen f\u00fcr Ihr Projekt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die sind inhaltlicher, struktureller, zeitlicher, finanzieller und personeller Natur.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen <\/span><b>schon in lediglich acht Schritten einen Projektplan erstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 in Excel, Word oder spezialisierten Softwarel\u00f6sungen. <\/span><b>Weiterf\u00fchrende Materialien<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, wie ein<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gantt-diagramm\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gantt-Diagramm<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder ein separater Projektstrukturplan, schaffen <\/span><b>zus\u00e4tzliche \u00dcbersicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Parallel zum Projektplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gilt es, <\/span><b>messbare Ziele festzulegen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/okr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">OKRs (Objectives and Key Results<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) helfen, Projekt- und Unternehmensziele aufeinander abzustimmen.<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kpi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPIs (Key Performance Indicators)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> schaffen eine objektive Vergleichsgrundlage f\u00fcr relevante Kennzahlen des Projekts.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e.png\" alt=\"Report herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'a0944e3c-1eed-4029-bc0b-3e75b9f7ff4e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Was bedeuten die einzelnen Begriffe der Projektplanung?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie einen <\/span><b>Projektplan erstellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, m\u00f6chten wir zun\u00e4chst Transparenz schaffen. In der Welt der Projektplanung werden Sie auf <\/span><b>viele Begriffe sto\u00dfen, die h\u00e4ufig synonym genutzt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, obwohl Sie das besser vermeiden sollten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Daher zun\u00e4chst eine kleine <\/span><b>\u00dcbersicht \u00fcber die Begrifflichkeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Hier laufen alle <\/span><b>Teilmaterialien und einzelnen Pl\u00e4ne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr das Projekt zusammen. Die Projektplan-Mappe enth\u00e4lt unter anderem Kosten-, Risiko- und Qualit\u00e4tspl\u00e4ne sowie Kommunikations-Guidelines.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektstrukturplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Alternativ bekannt als \u201eWBS\u201c f\u00fcr \u201e<\/span><b>Work Breakdown Structure<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c. Das ist eine <\/span><b>visuelle Darstellung dar\u00fcber, was gemacht wird<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das Projekt wird daf\u00fcr in \u00fcbersichtliche Teilaufgaben und individuell zu bearbeitende Arbeitspakete geteilt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektablaufplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Dieser Teilplan widmet sich der <\/span><b>Zeit-Komponente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Er h\u00e4lt also fest, wann etwas gemacht wird. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel ein Gantt-Diagramm mit Deadlines und erzielten Fortschritten nutzen und das fortlaufend aktualisieren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"wie\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Wie erstellt man einen Projektplan?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt geht es ans Eingemachte: Die Frage <\/span><b>\u201eWie schreibe ich einen Projektplan?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c beantworten wir Ihnen nachfolgend. Die gute Nachricht: Es sind <\/span><b>lediglich acht Schritte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> daf\u00fcr notwendig. Alle davon sind wichtig, keiner sollte innerhalb Ihrer Projektplanung fehlen oder stiefm\u00fctterlich behandelt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Praktisch: Mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/business-management-software\">Business Management Software von Factorial<\/a> stellen Sie die <\/span><b>Projektmanagement-Weichen auf Erfolg<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 von der<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/projektzeiterfassung\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Zeiterfassung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00fcber Rollenverteilung bis hin zu den Ausgaben behalten Sie Feinheiten ebenso wie <\/span><b>das gro\u00dfe Ganze konsequent im Blick<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><br \/>\n<a name=\"ziele\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#1 \u2013 Projektziele festlegen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Warum ist das wichtig?<\/span> <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2017.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Laut Studien scheitern rund 37 % aller Projekte<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, weil es schon direkt am Anfang an Zielsetzungen fehlt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine <\/span><b>konkrete, pr\u00e4zise und realistische Zielsetzung <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ist der<\/span><b> Grundstein Ihres Projekts<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Schlie\u00dflich m\u00fcssen alle Beteiligten wissen, warum sie etwas machen und was damit erreicht werden soll.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere <\/span><b>Tipps<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Sie:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Legen Sie<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/smart-ziele\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ziele nach dem SMART-Prinzip<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fest. SMART bedeutet \u00fcbersetzt: Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich terminiert.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Schaffen Sie eine Hierarchie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die sich aus Haupt- und einzelnen Teilzielen sowie<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/meilensteinplan\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meilensteinen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zusammensetzt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00fcfen Sie Ihre Zielsetzung vorab<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> auf etwaige Konflikte oder Unstimmigkeiten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input-69dd485c64f41\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Abonnieren<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Abonnieren<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div><\/div><br \/>\n<a name=\"struktur\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#2 \u2013 Entwerfen Sie einen Projektstrukturplan<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Warum? Weil speziell gro\u00dfe Projekte geteilt werden sollen. <\/span><b>Einzelne Arbeitspakete zu definieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sorgt f\u00fcr einen reibungsfreien, aufeinander aufbauenden Ablauf.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das gelingt Ihnen in <\/span><b>drei Einzelschritten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen Sie eine <\/span><b>grobe Gliederung in Teilprojekte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> vor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gliedern Sie diese dann engmaschiger in <\/span><b>einzelne Arbeitspakete<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Weisen Sie den Arbeitspaketen Verantwortlichkeiten, Personal sowie Deadlines hinzu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das k\u00f6nnen Sie \u00fcber Zugriffsrechte und klar definierte Rollen zum Beispiel direkt in der Factorial Projektzeiterfassung.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><a name=\"ressourcen\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#3 \u2013 Verteilen Sie Aufgaben und Ressourcen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Warum ist das notwendig? Es muss <\/span><b>jederzeit klar sein, wer an einem Arbeitspaket was macht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und welche Ressourcen daf\u00fcr ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie einen <\/span><b>Projektplan erstellen, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ist es daher Ihre Aufgabe, die <\/span><b>einzelnen Zust\u00e4ndigkeiten zuzuweisen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Daf\u00fcr k\u00f6nnten Sie beispielsweise eine<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/raci-matrix\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">RACI-Matrix<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> verwenden. RACI steht f\u00fcr: Responsible, Accountable, Consulted und Informed. Legen Sie au\u00dferdem fest, <\/span><b>wie viel Personal f\u00fcr die jeweilige Arbeit n\u00f6tig <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ist, <\/span><b>welche<\/b> <b>Arbeitsmittel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und wie <\/span><b>viel Zeit daf\u00fcr aufgewandt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden sollte.<\/span><br \/>\n<a name=\"plan\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#4 \u2013 Meilensteine und Zeitplanung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine<\/span> <a href=\"https:\/\/www.hs-koblenz.de\/bpm-labor\/erfolgsfaktoren-im-projektmanagement-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studie an der Hochschule Koblenz identifizierte klare Ziele und Meilensteine als einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das haben Sie dabei zu tun:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">den <\/span><b>Ablauf, die Dauer und die Reihenfolge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> der einzelnen Arbeitspakete und Projektbestandteile definieren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">identifizieren Sie etwaige <\/span><b>Abh\u00e4ngigkeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, damit sp\u00e4tere Arbeitspakete nicht ins Stocken geraten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>setzen Sie Meilensteine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um den Fortschritt des Projekts konsequent zu erfassen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Der beste Weg, Chaos in Kontrolle zu verwandeln: Die Effizienz Ihres Teams managen\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/FfjIZ64bvbc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"budget\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#5 \u2013 Budgets planen und Kosten antizipieren<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unverzichtbar, weil: <\/span><b>Projekte m\u00fcssen ein realistisches Budget haben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, das tats\u00e4chlich eingehalten wird. Nur so entsteht ein <\/span><b>wirtschaftlicher Mehrgewinn<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kalkulieren Sie daher alle n\u00f6tigen Ressourcen, Sachmittel ebenso wie finanzielle Mittel und Personal, gegenseitig auf. <\/span><b>Planen Sie au\u00dferdem einen Budgetpuffer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ein und <\/span><b>kalkulieren Sie nicht zu knapp<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Anschlie\u00dfend untergliedern Sie das Budget am besten noch weiter \u2013 indem Sie <\/span><b>einzelne Kostengrenzen f\u00fcr Teilprojekte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> definieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbrigens:<\/span> <a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/The-State-of-Project-Management-Report-2020-Wellingtone.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nur 43 % aller Projekte werden laut einer britischen Studie innerhalb des Budgets abgeschlossen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Machen Sie es besser!<\/span><br \/>\n<a name=\"risiko\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#6 \u2013 Risikoanalyse und Risiko-Pr\u00e4vention<\/b><\/h2>\n<p><b>Jedes Projekt hat Risiken<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ihre Aufgabe ist es, diese zu <\/span><b>antizipieren und sicherzustellen, dass Sie nicht dar\u00fcber stolpern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sich daf\u00fcr die folgenden Fragen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was k\u00f6nnte passieren?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie wahrscheinlich ist es, dass ein Risikoereignis eintritt?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie schwerwiegend f\u00fcr den Projekterfolg w\u00e4re es, wenn ein antizipiertes Risiko eintritt?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beantworten Sie sich selbst gegen\u00fcber diese Fragen und <\/span><b>legen Sie Ma\u00dfnahmen fest<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Einerseits, um die Risiken zu minimieren, andererseits um einen Plan B in der Hinterhand zu haben.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Alle wollen Manager sein\u2026 bis sie einer werden.\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7Gj492szTCM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"kommunikation\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#7 \u2013 Klare und transparente Kommunikation schaffen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Warum ist das so wichtig? Transparenz, Teamspirit, eine klare Kommunikation \u2013 sie legen das <\/span><b>Fundament f\u00fcr eine einwandfreie und effiziente Zusammenarbeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schaffen Sie <\/span><b>transparente Kommunikationskan\u00e4le und -abl\u00e4ufe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Wer informiert wen? Wann wird kommuniziert? \u00dcber welche Tools? Wie oft gibt es Team-Meetings? Wie h\u00e4ufig sind \u201eWasserstandsmeldungen\u201c einzelner Team-Mitarbeitenden zu erstellen?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All diese Fragen (beziehungsweise ihre Antworten) sorgen daf\u00fcr, dass alle Beteiligten wissen, woran sie und das Projekt aktuell sind. Allen voran Sie als Verantwortliche*r.<\/span><br \/>\n<a name=\"start\"><\/a><\/p>\n<h2><b>#8 \u2013 Jetzt geht es los: Projektstart auf den Weg bringen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt geht es daran, das <\/span><b>Projekt erfolgreich aus den Startl\u00f6chern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu bringen. Ein <\/span><b>Kick-off-Meeting<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit allen Beteiligten sollte daf\u00fcr unbedingt stattfinden, au\u00dferdem sollte Ihr eben erstellter <\/span><b>Projektplan in finalisierter und grafisch aufbereiteter Form vorliegen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da bleibt uns nur noch zu sagen: Viel Erfolg und viel Gl\u00fcck. Von Letzterem ben\u00f6tigen Sie gar nicht so viel, wenn Sie Ihre Projekte mit Factorial planen, \u00fcberwachen und auswerten.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"zusammenfassung\"><\/a><\/p>\n<h2><b>Zusammenfassung: Was geh\u00f6rt alles zu einem Projektplan?<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Klar definierte, realistische <\/span><b>Ziele<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nach dem SMART-Prinzip.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Projektstrukturplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (WBS): Aufteilung in Teilprojekte und Arbeitspakete mit Zust\u00e4ndigkeiten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aufgabenverteilung &amp; Ressourcenplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Wer macht was, wann und mit welchen Mitteln?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Zeitplan &amp; Meilensteine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Ablauf, Dauer, Abh\u00e4ngigkeiten und Fortschrittskontrolle<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Budgetplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, inklusive Puffer und Untergliederung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Risikoanalyse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und pr\u00e4ventive Planung von Gegenma\u00dfnahmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Strukturierte<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/interne-kommunikation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">interne Kommunikation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Tools, <\/span><b>Zust\u00e4ndigkeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und Regelmeetings.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kick-off-Meeting<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und Verteilung des finalisierten Projektplans an alle Beteiligten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": {\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was geh\u00f6rt alles zu einem Projektplan?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Klar definierte, realistische Ziele nach dem SMART-Prinzip.\nProjektstrukturplanung (WBS): Aufteilung in Teilprojekte und Arbeitspakete mit Zust\u00e4ndigkeiten.\nAufgabenverteilung & Ressourcenplanung: Wer macht was, wann und mit welchen Mitteln?\nZeitplan & Meilensteine: Ablauf, Dauer, Abh\u00e4ngigkeiten und Fortschrittskontrolle\nBudgetplanung, inklusive Puffer und Untergliederung\nRisikoanalyse und pr\u00e4ventive Planung von Gegenma\u00dfnahmen\nStrukturierte interne Kommunikation, Tools, Zust\u00e4ndigkeiten und Regelmeetings.\nKick-off-Meeting und Verteilung des finalisierten Projektplans an alle Beteiligten\"\n    }\n  }\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein neues Projekt steht an und Sie haben zumindest schon eine grobe Idee, quasi ein loses Konzept eines Plans? Das geht noch besser \u2013 und sollte es auch. Immerhin werden laut einer Studie des Projekt Management Institute mehr als 11 % der Unternehmensressourcen aufgrund schlecht geplanter Projekte und mangelhafter Projektprozesse verschenkt. Besser ist deshalb: Vorab<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":270,"featured_media":163131,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[396],"tags":[],"class_list":["post-163127","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wissenswertes-fuer-fuehrungskraefte"],"acf":{"topics":"time-time-planning"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Projektplan erstellen in 8 Schritten | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ganz einfach in 8 Schritten einen effektiven Projektplan erstellen \u2013 Was geh\u00f6rt rein und was muss man wissen und beachten?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Projektplan erstellen in 8 Schritten\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ganz einfach in 8 Schritten einen effektiven Projektplan erstellen \u2013 Was geh\u00f6rt rein und was muss man wissen und beachten?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-07-07T10:11:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-07T10:43:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/07121054\/projektplan.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Antonia Gr\u00fcbl\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Antonia Gr\u00fcbl\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\"},\"author\":{\"name\":\"Antonia Gr\u00fcbl\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/25f005c44eb02fd9666bdd81cb5de89b\"},\"headline\":\"Projektplan erstellen in 8 Schritten\",\"datePublished\":\"2025-07-07T10:11:15+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-07T10:43:08+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\"},\"wordCount\":1159,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Alles Wissenswerte f\u00fcr das Management\"],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\",\"name\":\"Projektplan erstellen in 8 Schritten | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-07-07T10:11:15+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-07T10:43:08+00:00\",\"description\":\"Ganz einfach in 8 Schritten einen effektiven Projektplan erstellen \u2013 Was geh\u00f6rt rein und was muss man wissen und beachten?\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/projektplan-erstellen\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - 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