{"id":164803,"date":"2025-08-12T13:24:48","date_gmt":"2025-08-12T11:24:48","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=164803"},"modified":"2025-08-14T12:05:08","modified_gmt":"2025-08-14T10:05:08","slug":"zep-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zep-alternative\/","title":{"rendered":"Vergleich: Die beste ZEP- Alternative f\u00fcr Ihre betrieblichen Anforderungen"},"content":{"rendered":"

Sie suchen eine gute Zeiterfassungsl\u00f6sung und sind unsicher, ob ZEP all Ihre Anforderungen erf\u00fcllt? Im Folgenden vergleichen wir verschiedene Zeiterfassungstools, um Ihnen eine passende ZEP Alternative aufzuzeigen. Besonders nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022<\/a>, das Arbeitgebende verpflichtet, ein objektives, verl\u00e4ssliches und zug\u00e4ngliches System zur Arbeitszeiterfassung einzuf\u00fchren, ist es wichtiger denn je, auf ein sicheres, transparentes und zuverl\u00e4ssiges Zeiterfassungstool zu setzen.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n \n

Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n \n \n Kostenlos starten <\/a>\n <\/div>\n\n

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Funktionen von ZEP und ZEP Alternativen<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Kriterium<\/b><\/td>\nZEP<\/b><\/td>\nFactorial<\/b><\/td>\nClockodo<\/b><\/td>\nTimetac<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/td>\nGut \u2013 intuitiv bedienbar<\/span><\/td>\nSehr gut \u2013 sehr intuitiv<\/span><\/td>\nGut \u2013 intuitiv bedienbar<\/span><\/td>\nMittel\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Zielgruppe<\/span><\/td>\nKleine bis mittlere Unternehmen (skalierbar auf gro\u00dfe Unternehmen)<\/span><\/td>\nKleine bis mittlere Unternehmen<\/span><\/td>\nKleine bis mittlere Unternehmen<\/span><\/td>\nAlle Unternehmen mit Fokus auf Skalierbarkeit<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Serverstandort<\/span><\/td>\nDeutschland<\/span><\/td>\nFrankfurt, Deutschland<\/span><\/td>\nFrankfurt und Berlin, Deutschland<\/span><\/td>\nEU, Hauptserver in Deutschland<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Zeiterfassung<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Abwesenheitsmanagement<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Terminal<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
QR-Code<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
App<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Dokumentenmanagement<\/span><\/td>\n\u2705 kostenpflichtiges Compact-Paket<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Projektverwaltung<\/span><\/td>\n\u2705\u00a0<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c (nur Zeiterfassung)<\/span><\/td>\n\u2705 (separates Modul)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
DATEV-Integration<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705\u00a0<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
24\/7 Kundensupport<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Berichte und Analysen<\/span><\/td>\n\u2705 (auf Zeitfunktionen beschr\u00e4nkt)<\/span><\/td>\n\u2705 (umfangreiche HR-Berichte)<\/span><\/td>\n\u2705 (auf Zeitfunktionen beschr\u00e4nkt)<\/span><\/td>\n\u2705 (im Projektzeiterfassungs-Modul)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Pre-Payroll<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Reisekosten<\/span><\/td>\n\u2705 (ab Compact-Paket)<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u2705 (nur Reisezeit)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Whistleblowing<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n\u274c<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
App verf\u00fcgbar<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
ISO 27001<\/span><\/td>\n\u274c (Cloud-Hostin-Partner)<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u274c (Cloud-Hostin-Partner)<\/span><\/td>\n\u274c (Cloud-Hostin-Partner)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Testversion<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Was macht eine gute Zeiterfassungssoftware aus?<\/span><\/h2>\n

Seit dem EuGH-Urteil (2019) und der Best\u00e4tigung durch das BAG (2022)<\/a> sind Arbeitgebende in der EU dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. <\/span>F\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte ist es daher wichtiger denn je, ein Tool zu nutzen, mit dem Arbeitszeiten korrekt, transparent und zuverl\u00e4ssig erfasst werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Viele Unternehmen setzen inzwischen auf digitale L\u00f6sungen, die sie bei der Zeiterfassung unterst\u00fctzen. Doch was genau macht eine gute Zeiterfassungssoftware aus?<\/span><\/p>\n

Eine gute Zeiterfassung erf\u00fcllt die gesetzlichen Anforderungen, optimiert die Gesch\u00e4ftsprozesse rund um An- und Abwesenheiten und bietet idealerweise eine Integration zur Gehaltsabrechnung. So lassen sich Prozesse effizienter gestalten und Fehler reduzieren.<\/strong><\/span><\/p>\n

Konkret geh\u00f6ren dazu Funktionen wie:<\/b><\/p>\n