{"id":165238,"date":"2025-07-31T12:54:11","date_gmt":"2025-07-31T10:54:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=165238"},"modified":"2025-07-31T13:04:36","modified_gmt":"2025-07-31T11:04:36","slug":"sozialversicherungsausweis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherungsausweis\/","title":{"rendered":"Sozialversicherungsausweis: Relevanz f\u00fcr Arbeitgeber"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geht es um die<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiter-anmelden\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Anmeldung neuer Arbeitnehmenden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ist der <\/span><b>Sozialversicherungsausweis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> das <\/span><b>zentrale Dokument<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die in ihm <\/span><b>enthaltene Sozialversicherungsnummer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gew\u00e4hrleistet eine <\/span><b>korrekte Abf\u00fchrung der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. N\u00fctzliche Informationen rund um die Bedeutung und Funktion des Sozialversicherungsausweises, wo er beantragt wird und was zu tun ist, wenn er verloren gegangen ist, erfahren Personalverantwortliche und alle anderen Interessierten in diesem Artikel.<\/span><\/p>\n<h2><b>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/b><\/h2>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der <\/span><b>Sozialversicherungsausweis enth\u00e4lt eine Versicherungsnummer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die ein Leben lang bestehen bleibt, \u00e4hnlich wie die Steuer-ID.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durch die <\/span><b>Sozialversicherungsnummer werden s\u00e4mtliche Beitr\u00e4ge<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung <\/span><b>zentral verwaltet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seit 2023<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erhalten Besch\u00e4ftigte <\/span><b>keinen Ausweis mehr<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sondern einen sogenannten <\/span><a href=\"https:\/\/www.deutsche-rentenversicherung.de\/DRV\/DE\/Rente\/Allgemeine-Informationen\/Sozialversicherungsausweis\/sozialversicherungsausweis_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versicherungsnummernachweis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>Rechtliche Grundlagen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsausweis sind vor allem <\/span><b>Vorschriften im Vierten Buch des Sozialgesetzbuches (SGB IV)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> relevant:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_4\/__18f.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">SGB IV \u00a7 18f regelt die Zul\u00e4ssigkeit der Verarbeitung der Sozialversicherungsnummer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> im Rahmen der elektronischen Meldungen an die Sozialversicherungstr\u00e4ger.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_4\/__18g.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">SGB IV \u00a7 18g enth\u00e4lt die Pflicht zur Angabe der Sozialversicherungsnummer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bei allen Meldeverfahren.<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_4\/__28a.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">SGB IV \u00a7 28a befasst sich mit der allgemeinen Meldepflicht des Arbeitgebers<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (An- und Abmeldung von Besch\u00e4ftigten bei den Krankenkassen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen).<\/span><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen\"\n    data-banner-id=\"164315\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Lohn und Gehalt im Unternehmen\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Payroll Kit<\/h4>\n            \n                            <p>Dieses Kit bietet alles Wichtige zur Lohn- &amp; Gehaltsabrechnung. Optimieren Sie Ihren Payroll-Prozess &amp; behalten Sie alle relevanten Gesetze im Blick!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/payroll-kit\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Der Sozialversicherungsausweis: Bedeutung und Funktion<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der <\/span><b>Sozialversicherungsausweis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> beziehungsweise der <\/span><b>Versicherungsnummernachweis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> enth\u00e4lt neben den <\/span><b>pers\u00f6nlichen Daten des Arbeitnehmenden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> die <\/span><b>Sozialversicherungsnummer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Unter dieser Nummer f\u00fchrt die Deutsche Rentenversicherung das Versichertenkonto eines Besch\u00e4ftigten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Nummer wird sp\u00e4testens bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch\u00e4ftigung vergeben, <\/span><b>bleibt ein Leben lang gleich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und wird von Arbeitgebern <\/span><b>im Rahmen der An-, Ab- und Jahresmeldungen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">an die <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sozialversicherung <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">verwendet. Das Dokument stellt also sicher, dass die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge korrekt und l\u00fcckenlos dokumentiert werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es enth\u00e4lt die folgenden Informationen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Name, Geburtsdatum und Datum der Ausstellung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ausstellende Beh\u00f6rde (Deutsche Rentenversicherung)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">12-stellige Versicherungsnummer<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Versicherungsnummer setzt sich zusammen aus:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">der Bereichsnummer des zust\u00e4ndigen Rentenversicherungstr\u00e4gers<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dem Geburtsdatum des Versicherten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dem ersten Buchstaben des Nachnamens<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">einer Seriennummer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">einer Pr\u00fcfziffer<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Gibt es eine Ausweispflicht?<\/b><\/h2>\n<p><b>In bestimmten Branchen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (zum Beispiel im Baugewerbe und im Personenbef\u00f6rderungsgewerbe) galt <\/span><b>fr\u00fcher eine Ausweispflicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 das hei\u00dft, Besch\u00e4ftigte mussten den Sozialversicherungsausweis bei der Arbeit st\u00e4ndig bei sich tragen. Eine <\/span><b>Mitf\u00fchrungspflicht existiert heute nicht mehr<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, stattdessen gilt nun eine <\/span><b>allgemeine Ausweispflicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 Besch\u00e4ftigte m\u00fcssen sich also bei Kontrollen mit einem Personalausweis, einem Pass oder einem Passersatz ausweisen k\u00f6nnen. Diese Pflicht gilt beispielsweise f\u00fcr die folgenden Branchen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Baugewerbe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gastst\u00e4tten- und Beherbergungsgewerbe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schaustellergewerbe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geb\u00e4udereinigungsgewerbe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Speditions-, Transport-, Logistikgewerbe<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner ' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Subscribe<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Subscribe<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. 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Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n<script>\n  {\n    let eventCategory = \"newsletter-banner\"\n    let formNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner__form\");\n    let newsletterContainer = formNewsletter.closest(\".fac-newsletter-banner__content\");\n    let feedbackNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner_feedback\");\n    let errorNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner_error\");\n    let marketingFormCampaign = formNewsletter.querySelector(\n      'input[name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\"]'\n    ).value\n    const submitButton = formNewsletter.querySelector(\"button[type='submit']\");\n\n    if (formNewsletter) {\n      const callback = (entries, observer) => {\n        entries.forEach((entry) => {\n          if (entry.isIntersecting) {\n            window.GoogleAnalytics.trackEvent({\n              action: 'viewed_newsletter_form',\n              category: eventCategory,\n              label: marketingFormCampaign,\n              isoCode: \"de\"\n            })\n          }\n        });\n      };\n      const observer = new IntersectionObserver(callback, {});\n      observer.observe(document.querySelector(\".fac-newsletter-banner\"));\n\n      formNewsletter.onsubmit = (e) => {\n        if (formNewsletter.checkValidity()) {\n          e.preventDefault();\n          submitButton.disabled = true\n\n          window.onSubscribeNewsletter({\n            onSuccess: () => {\n              newsletterContainer.classList.add('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n              feedbackNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              errorNewsletter.classList.remove('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              errorNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n            },\n            onError: (e) => {\n              console.error(\"error\", e);\n              errorNewsletter.classList.remove('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n              errorNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              submitButton.disabled = false;\n            },\n            eventCategory\n          })(e);\n        }\n      };\n    }\n  }\n<\/script>\n\n<\/div>\n<h2><b>Wie kann ich einen Sozialversicherungsausweis beantragen?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Besch\u00e4ftigte, die <\/span><b>erstmals eine berufliche T\u00e4tigkeit in Deutschland<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aufnehmen, <\/span><b>erhalten von der Deutschen Rentenversicherung automatisch einen Versicherungsnachweis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 und zwar unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um eine Arbeit in Voll- oder <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/teilzeit\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teilzeit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, einen <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/minijob\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Minijob <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">oder um eine Ausbildung handelt. Sie als <\/span><b>Arbeitgeber melden neue Mitarbeitende bei der Krankenkasse oder der Minijob-Zentrale an <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">und rufen dazu die Versicherungsnummer bei der Datenstelle der Rentenversicherung elektronisch ab.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sollte f\u00fcr den Arbeitnehmenden <\/span><b>noch keine Versicherungsnummer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> existieren, <\/span><b>k\u00fcmmern Sie sich als Arbeitgeber um die Beantragung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dazu ben\u00f6tigen Sie die folgenden Daten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geburtsname<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geburtsdatum<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geburtsort<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Angaben zum Geschlecht<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Deutsche Rentenversicherung vergibt im Anschluss eine Versicherungsnummer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und stellt einen Versicherungsnummernachweis aus.<\/span><\/p>\n<h2><b>Sozialversicherungsausweis verloren \u2013 was tun?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ist der <\/span><b>Sozialversicherungsnachweis verloren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gegangen oder besch\u00e4digt worden, kann er ganz <\/span><b>einfach neu beantragt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden, und zwar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">online<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">bei der Krankenkasse<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">bei einer Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Neuausstellung des Sozialversicherungsausweises erfolgt kostenlos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, wobei es keine Rolle spielt, ob es sich um einen Sozialversicherungsausweis von der AOK, der Barmer, der Debeka oder der IKK Classic handelt.<\/span><\/p>\n<h2><b>Was sind die Pflichten von Arbeitgebern im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsausweis?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr Sie als Arbeitgeber gehen <\/span><b>mit dem Versicherungsnummernachweis einige Verpflichtungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> einher:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informiert ein Mitarbeitender Sie beispielsweise \u00fcber eine <\/span><b>Namens\u00e4nderung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sind Sie verpflichtet, <\/span><b>diese an die Deutsche Rentenversicherung weiterzuleiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Alternativ k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte sich auch direkt an die Rentenversicherung wenden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auch f\u00fcr <\/span><b>ausl\u00e4ndische Besch\u00e4ftigte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die in Deutschland einer <\/span><b>sozialversicherungspflichtigen T\u00e4tigkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nachgehen, ist ein <\/span><b>Versicherungsnummernachweis zu beantragen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>In bestimmten Branchen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (z. B. Baugewerbe, Gastronomie, Geb\u00e4udereinigung) m\u00fcssen <\/span><b>Arbeitgeber ihre Besch\u00e4ftigten schriftlich dar\u00fcber informieren<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dass sie ein <\/span><b>amtliches Ausweisdokument<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Personalausweis, Pass, Passersatz) bei sich f\u00fchren und bei Kontrollen vorzeigen m\u00fcssen. Die Belehrung muss dokumentiert und w\u00e4hrend der gesamten Dauer des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Digitale L\u00f6sungen rund um den Sozialversicherungsausweis<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial bietet Unternehmen professionelle Software-L\u00f6sungen, die auch den <\/span><b>allt\u00e4glichen Umgang mit Sozialversicherungsnummern erleichtern<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Nutzen Sie beispielsweise die Factorial Software f\u00fcr die<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\"> <span style=\"font-weight: 400;\">vorbereitende Lohnabrechnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und profitieren Sie davon, alle relevanten Informationen f\u00fcr die Lohnabrechnung zentral an einem Ort verf\u00fcgbar zu haben \u2013 bei Bedarf mit praktischer DATEV-Integration.<\/span><\/p>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Lohn und Gehalt im Unternehmen\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Gibt es eine Ausweispflicht?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"In bestimmten Branchen (zum Beispiel im Baugewerbe und im Personenbef\u00f6rderungsgewerbe) galt fr\u00fcher eine Ausweispflicht \u2013 das hei\u00dft, Besch\u00e4ftigte mussten den Sozialversicherungsausweis bei der Arbeit st\u00e4ndig bei sich tragen.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie kann ich einen Sozialversicherungsausweis beantragen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Besch\u00e4ftigte, die erstmals eine berufliche T\u00e4tigkeit in Deutschland aufnehmen, erhalten von der Deutschen Rentenversicherung automatisch einen Versicherungsnachweis \u2013 und zwar unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um eine Arbeit in Voll- oder Teilzeit, einen Minijob oder um eine Ausbildung handelt.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Sozialversicherungsausweis verloren \u2013 was tun?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ist der Sozialversicherungsnachweis verloren gegangen oder besch\u00e4digt worden, kann er ganz einfach neu beantragt werden.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was sind die Pflichten von Arbeitgebenden im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsausweis?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"F\u00fcr Sie als Arbeitgebender gehen mit dem Versicherungsnummernachweis einige Verpflichtungen einher:<\/p>\n<p>Informiert ein Mitarbeitender Sie beispielsweise \u00fcber eine Namens\u00e4nderung, sind Sie verpflichtet, diese an die Deutsche Rentenversicherung weiterzuleiten. Alternativ k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte sich auch direkt an die Rentenversicherung wenden.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Geht es um die Anmeldung neuer Arbeitnehmenden, ist der Sozialversicherungsausweis das zentrale Dokument. Die in ihm enthaltene Sozialversicherungsnummer gew\u00e4hrleistet eine korrekte Abf\u00fchrung der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge. N\u00fctzliche Informationen rund um die Bedeutung und Funktion des Sozialversicherungsausweises, wo er beantragt wird und was zu tun ist, wenn er verloren gegangen ist, erfahren Personalverantwortliche und alle anderen Interessierten in<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherungsausweis\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":304,"featured_media":165240,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[394],"tags":[],"class_list":["post-165238","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen"],"acf":{"topics":"payroll"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Sozialversicherungsausweis: Relevanz f\u00fcr Arbeitgeber | 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