{"id":165363,"date":"2025-08-13T12:26:34","date_gmt":"2025-08-13T10:26:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=165363"},"modified":"2026-01-15T16:27:34","modified_gmt":"2026-01-15T14:27:34","slug":"shiftbase-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/shiftbase-alternative\/","title":{"rendered":"Shiftbase Alternative: Welche ist die beste Option f\u00fcr Ihr Unternehmen?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viele Betriebe k\u00f6nnen nicht einfach um 17 Uhr schlie\u00dfen \u2013 im Einzelhandel, in Krankenh\u00e4usern oder in anderen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/schichtarbeit\/\">Schichtbetrieben<\/a> laufen die Arbeitszeiten oft l\u00e4nger oder sogar rund um die Uhr.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die verschiedenen Schichten unter einen Hut zu bringen und die Zeiten inklusive \u00dcberstunden und Ruhepausen korrekt zu erfassen, kann h\u00e4ndisch ganz sch\u00f6n m\u00fchsam und fehleranf\u00e4llig sein. Immer mehr Betriebe greifen daher auf digitale L\u00f6sungen zur\u00fcck. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Zusammenhang ist ein bekannter Anbieter <\/span><b>Shiftbase<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Welche anderen Anbieter es gibt und welche <\/span><b>Shiftbase-Alternative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00f6glicherweise besser ist, erfahren Sie in folgendem Artikel.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                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data-sheets-named-table=\"{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:3500116}},&quot;2&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215}},&quot;3&quot;:1,&quot;4&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16185593}},&quot;5&quot;:1}},&quot;2&quot;:&quot;Tabelle1&quot;,&quot;3&quot;:[{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:1,&quot;3&quot;:{&quot;2&quot;:2},&quot;4&quot;:5}]}\">\n<colgroup>\n<col width=\"101\" \/>\n<col width=\"101\" \/>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"101\" \/>\n<col width=\"101\" \/><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\"><strong>Kriterium<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\"><strong>Shiftbase<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\"><strong>Factorial<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\"><strong>Papershift<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Benutzerfreundlichkeit<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">Mittel \u2013 Navigation komplizierter<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">Sehr gut \u2013 sehr intuitiv<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">Gut \u2013 intuitiv bedienbar<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Zielgruppe<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">Kleine bis mittlere Unternehmen<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">Kleine bis mittlere Unternehmen<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">Kleine bis mittlere Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Serverstandort<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">Niederlande, EU<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">Frankfurt, Deutschland<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">Frankfurt, Deutschland<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Schichtplanung<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">automatische Schichtplanung<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705 (nicht im Basispaket enthalten)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Zeiterfassung<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Abwesenheitsmanagement<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Verf\u00fcgbarkeitsmanagement<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Digitale Personalakte<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Terminal<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">QR-Code<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Self-Service-Bereich<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">App<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Echtzeit-Synchronisation<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Projektverwaltung<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">DATEV Marktplatz-Schnittstelle<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705 (offizieller Marktplatz-Schnittstellen-Partner)<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Berichte und Analysen<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705 (umfangreiche HR-Berichte)<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u2705 (nicht im Basispaket enthalten)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Payroll-Funktionen<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u274c (nur im separaten Lohnabrechnungspaket)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Rechnungsstellung<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u274c (kostenpflichtige Integration)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 34.1969%;\">Reisekosten<\/td>\n<td style=\"width: 17.2712%;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 18.1347%;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 30.0518%;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Was sollte eine gute Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware beinhalten?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wissenschaftliche Erkenntnisse zeigen immer wieder, dass <\/span><b>Transparenz und Planbarkeit im Schichtplan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> enorm wichtig f\u00fcr Mitarbeitende sind und einen gro\u00dfen <\/span>Einfluss auf ihre <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterzufriedenheit\/#:~:text=Die%20Messung%20der%20Mitarbeiterzufriedenheit%20kann,positiven%20Unternehmenskultur%20in%20Verbindung%20gebracht.\">Zufriedenheit<\/a> haben<span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine gute Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware sollte deshalb folgende Funktionen bieten:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><b> Kernfunktionen:<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flexible Schichtplanung:<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einfache Erstellung von Dienstpl\u00e4nen; im besten Fall automatische Schichtplanerstellung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ber\u00fccksichtigung von Mitarbeiterverf\u00fcgbarkeiten, Qualifikationen und W\u00fcnschen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter#:~:text=Pflicht%20zur%20Arbeitszeiterfassung?,%2C%20Berichten%20und%20Betriebsrats%2DTransparenz.\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatische Pr\u00fcfung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> von <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gesetz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeitgesetzen<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/webinare\/operations\"><span style=\"font-weight: 400;\">Warnung bei Konflikten<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (z. B. Schichteinteilung trotz Urlaub)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><a href=\"https:\/\/help.factorialhr.com\/de_DE\/shift-management\/how-to-request-a-shift-swap-in-factorial#:~:text=Mit%20Factorial%20k%C3%B6nnen%20Mitarbeiter%20jetzt,Plattform%20verfolgt%20und%20genehmigt%20werden.\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6glichkeit zum Schichttausch<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unterst\u00fctzung f\u00fcr verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Minijobs etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Vielseitige Zeiterfassung<\/a>:\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mehrere Erfassungsmethoden: Web-Terminal, mobile App (Stoppuhr-Funktion), Hardware-Terminals, manuelle Eingabe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatische Erfassung von Arbeitsbeginn, Ende, Pausen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erfassung von \u00dcberstunden, Projektzeiten und Abwesenheiten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisierte Berechnung von Zuschl\u00e4gen (Nacht, Feiertag, Wochenende).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\">Optionale standortbasierte Zeiterfassung (GPS oder IP-Adresse) f\u00fcr mobile Mitarbeitende.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Abwesenheitsmanagement:<\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub und anderen Abwesenheiten (Krankheit, Weiterbildung etc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbersichtliche Darstellung von Urlaubsanspr\u00fcchen und Resturlaub.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><b> Mitarbeiterintegration und <\/b><b>Self-Service<\/b><b>:<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zugriff auf den pers\u00f6nlichen Dienstplan und das Stundenkonto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einreichen von Verf\u00fcgbarkeiten, Arbeits- und Freiw\u00fcnschen.<\/span><\/li>\n<li>Beantragen von Urlaub und Abwesenheiten.<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00f6glichkeit zum Schichttausch mit Kolleg*innen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Echtzeit-Benachrichtigungen bei Plan\u00e4nderungen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><b> HR- und Verwaltungsfunktionen:<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\">Digitale Personalakte<\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Berichte und Analysen<\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Lohnabrechnungsvorbereitung<\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/compliance\/\">Compliance und Rechtssicherheit:<\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Arbeitszeitgesetz, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dsgvo\">DSGVO<\/a>).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Serverstandort in Deutschland<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><b> Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit:<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Intuitive Benutzeroberfl\u00e4che<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Cloud-basiert<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Offline-F\u00e4higkeit<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Sicherheit<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Integrationen<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Kundensupport<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Anbieter Shiftbase \u2013 Zeiterfassung und Schichtplanung<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Shiftbase ist ein niederl\u00e4ndisches Unternehmen<\/strong>, das sich prim\u00e4r auf die Online-Software f\u00fcr <\/span><b>Personalplanung, Zeiterfassung und Dienstplangestaltung konzentriert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Serverstandorte sind in der EU.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kernfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Shiftbase bietet eine benutzerfreundliche Schichtplanung<\/strong> mit flexibler Dienstplanerstellung, die <strong>manuell oder automatisiert erfolgen kann<\/strong>. Mitarbeitende k\u00f6nnen Verf\u00fcgbarkeiten, Qualifikationen und W\u00fcnsche eintragen, w\u00e4hrend das System Arbeitszeitgesetze ber\u00fccksichtigt und Konflikte automatisch erkennt. Die Zeiterfassung erfolgt \u00fcber Web, mobile App oder station\u00e4re Terminals. \u00dcberstunden, Pausen, Abwesenheiten und Zuschl\u00e4ge werden automatisch erfasst und ausgewertet.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterintegration<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeitenden stehen bei Siftbase die <strong>\u00fcblichen Self-Service-Funktionen<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise<strong style=\"font-weight: 400;\"> das Eintragen von Verf\u00fcgbarkeiten und Schichttausch<\/strong>. Erweiterte Self-Service-HR-Features wie <strong>digitale Vertragsverwaltung <\/strong>(z. B. Einsicht von Vetr\u00e4gen oder E-signing oder umfassendes Dokumentenmanagement nur \u00fcber zus\u00e4tzliche, kostenpflichtige Module (z.B. HR+) verf\u00fcgbar. Die Kommunikation l\u00e4uft meist \u00fcber interne Nachrichten oder Benachrichtigungen, bietet aber <strong>wenig Raum f\u00fcr\u00a0 Feedbackprozesse<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">HR- und Verwaltungsfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftbase bietet zwar <\/span><b>grundlegende HR- und Verwaltungsfunktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wie <\/span><b>Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> viele erweiterte Features \u2013 etwa <\/span><b>Skill-basierte Planung, Budgetkontrolle oder Compliance-Tools <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 sind jedoch nur in <\/span><b>h\u00f6heren Tarifen oder als Zusatzmodule verf\u00fcgbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Auch wichtige Funktionen wie digitale Vertragsverwaltung oder erweiterte Schnittstellen zu Lohn- und HR-Systemen m\u00fcssen oft extra gebucht werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Benutzerfreundlichkeit <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bei Shiftbase wird laut Nutzerbewertungen<\/span><b>\u00a0teils kritisiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die <\/span><b>App bietet weniger Funktionen als die Webversion<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, etwa fehlt die M\u00f6glichkeit, Verf\u00fcgbarkeiten f\u00fcr die Folgewoche zu kopieren. Eine <\/span><b>Echtzeit-Synchronisation <\/b>aller Daten ist jedoch gew\u00e4hrleistet. <span style=\"font-weight: 400;\">Eine <\/span>automatische Pr\u00fcfung von Arbeitszeitgesetzen und tariflichen Vorgaben (Compliance) ist aktuell nur als geplantes Add-on (Compliance+) erh\u00e4ltlich; ohne dieses m\u00fcssen entsprechende Kontrollen manuell erfolgen.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftbase Kosten<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftbase <\/span><b>startet bei 35 Euro pro Monat f\u00fcr 10 Mitarbeitende mit Basisfunktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wie Dienstplanung und Zeiterfassung. Das <\/span><b>Premium-Paket (69 Euro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) bietet erweiterte Planung, Budgetkontrolle und Skill-Management. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams gibt es den <\/span><b>Enterprise-Tarif (ab 169 Euro)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit zus\u00e4tzlichen Services wie Compliance-Checks und pers\u00f6nlichem Success Manager. Alle Pakete beinhalten mobile Apps, Echtzeit-Synchronisation und Integration mit anderen Systemen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">1. Shiftbase Alternative: Factorial<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Gegensatz zu den anderen hier vorgestellten Anbietern konzentriert sich <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Factorial<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nicht nur auf Schichtplanung und Zeiterfassung, sondern bietet bei Bedarf auch eine <\/span><b>umfassende HR-Komplettl\u00f6sung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Das bedeutet, dass alle Funktionen der Personalabteilung \u2013 also neben Zeiterfassung und Schichtplanung auch <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\">Onboarding<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Bewerbermanagement<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Lohnabrechnung, Mitarbeiterverwaltung und weitere Prozesse \u2013 mit <strong>Factorial unkompliziert automatisiert und abgewickelt werden k\u00f6nnen.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Unternehmen stammt aus Spanien, ist aber vollst\u00e4ndig f\u00fcr den <strong>deutschen Markt lokalisiert<\/strong>, verf\u00fcgt \u00fcber einen <\/span><b>deutschen Serverstandort in Frankfurt und erf\u00fcllt hohe Sicherheitsstandards.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kernfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial bietet umfangreiche Funktionen f\u00fcr die <\/span><b>Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, darunter ein digitales Terminal, eine mobile App, Ein- und Ausstempeln mit QR-Code, manuelle Eingabem\u00f6glichkeiten sowie eine automatisierte Berechnung der Arbeitszeiten. Arbeitsbeginn, -ende und Pausen werden zuverl\u00e4ssig erfasst \u2013 inklusive Zuschl\u00e4gen und Abwesenheiten.<\/span><\/p>\n<p><b>Schichtpl\u00e4ne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen sowohl <strong>manuell als auch automatisch erstellt werden.<\/strong> Mitarbeitende haben \u00fcber den Self-Service-Bereich \u2013 per Desktop oder App \u2013 jederzeit Zugriff auf ihren Dienstplan und werden bei \u00c4nderungen in Echtzeit benachrichtigt. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Schichten k\u00f6nnen untereinander getauscht<\/strong> werden, und <strong>Genehmigungsprozesse<\/strong> \u2013 etwa bei <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Urlaubsantr\u00e4gen<\/a> \u2013 lassen sich <strong>automatisieren<\/strong>. Factorial deckt somit nicht nur die reine Zeiterfassung ab, sondern bietet auch ein <\/span><b>umfassendes Abwesenheits- und Urlaubsmanagement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterintegration und Self-Service<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeitende erhalten \u00fcber die App oder Weboberfl\u00e4che Zugriff auf ihre <\/span><b>Zeiten, Abwesenheiten, Urlaube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Dokumente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie k\u00f6nnen Urlaubsantr\u00e4ge stellen, Schichten einsehen (sofern geplant), ihre Arbeitszeiten selbstst\u00e4ndig erfassen oder auch ihre pers\u00f6nlichen Daten eigenst\u00e4ndig \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Self-Service-Ansatz von Factorial ist stark ausgepr\u00e4gt und sorgt f\u00fcr mehr Transparenz und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag. Push-Benachrichtigungen informieren in Echtzeit \u00fcber Plan\u00e4nderungen, Genehmigungen oder Erinnerungen.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">HR- und Verwaltungsfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da Factorial eine All-in-One-Software ist, erhalten Sie mit diesem Produkt die volle Palette der wichtigsten HR-Funktionen, die bei den anderen hier vorgestellten Anbietern so nicht vorhanden sind. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/personalmanagementsoftware\">Personalverwaltung<\/a>: Digitale Personalakte, Vertragsverwaltung, Arbeitszeitkontenverwaltung<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Payroll-Funktionen<\/a>: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Integration mit DATEV sowie Verrechnung von Reisekosten und Spesen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/reisekostenabrechnung-software\">Reisekosten- und Spesenmanagement<\/a>: Digitale Erfassung, Pr\u00fcfung und automatische Ab- und Verrechnung von Auslagen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\">Onboarding und Offboarding<\/a>: Automatisierte Prozesse zur Einstellung und zum Austritt von Mitarbeitenden.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\">Talentf\u00f6rderung und Performance Management<\/a>: <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zielvereinbarung\/\">Zielverfolgung<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/360-grad-feedback\/\">Feedbackfunktionen<\/a> und Schulungsmanagement zur Mitarbeiterentwicklung.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Kostenkontrolle: Mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/spesenmanagement\">Factorial Expenses<\/a> k\u00f6nnen auch Firmenkreditkarten verwaltet und Ausgaben kontrolliert werden.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Umfangreiche HR-Berichte und Analysen<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> zu Fehlzeiten, Mitarbeiterengagement, Performance oder auch Arbeitszeiten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial ist vollst\u00e4ndig <\/span><b>cloudbasiert<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <strong>besonders intuitiv bedienbar<\/strong> und als Web-App sowie mobile App (iOS\/Android) verf\u00fcgbar. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist modern, \u00fcbersichtlich und auch f\u00fcr Einsteiger*innen leicht zu handhaben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Serverstandort ist in <\/span><b>Deutschland (Frankfurt)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0wodurch <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">DSGVO-Vorgaben<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> erf\u00fcllt werden. Factorial bietet zahlreiche <\/span><b>Integrationen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, z.\u202fB. zu Slack, Google Kalender oder Zapier. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Preis und Umfang<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial ist als All-in-One-L\u00f6sung konzipiert, die auf die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden kann<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Software ist flexibel anpassbar und l\u00e4sst sich <\/span><b>problemlos skalieren, sodass sie mit dem Unternehmen mitwachsen kann.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Damit bietet Factorial von Anfang an einen der <\/span><b>umfangreichsten Funktionsumf\u00e4nge im Vergleich zu anderen Anbietern.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164398\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Sneak Peek gef\u00e4llig? 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Shiftbase Alternative: Anbieter Papershift<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Gegensatz zu Factorial ist Papershift keine All-in-One-L\u00f6sung, sondern fokussiert <\/span><b>sich in erster Linie auf Schichtplanung und Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dar\u00fcber hinaus bietet Papershift jedoch <\/span><b>auch zus\u00e4tzlich buchbare Module, etwa zur Lohnbuchhaltung oder \u2013 mit Papershift Pulse \u2013 f\u00fcr ausgew\u00e4hlte HR-Funktionen; hat also im Vergleich zu Shiftbase durchaus auch Funktionen im Angebot, die \u00fcber die reine Zeiterfassung und Schichtplanung hinausgehen.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Unternehmen hat seinen <\/span><b>Sitz in Deutschland \u2013 ebenso wie die Serverstandorte,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> was eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sicherstellt.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kernfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Papershift bietet eine leistungsstarke <\/span><b>Schichtplanungsfunktion<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die eine einfache Erstellung und Verwaltung von Dienstpl\u00e4nen erm\u00f6glicht \u2013 inklusive Ber\u00fccksichtigung von Verf\u00fcgbarkeiten, Qualifikationen und Urlauben. Die Planung kann sowohl <strong>manuell als auch mit automatischen Vorschl\u00e4gen erfolgen, wobei die automatische Schichtplanung nur im teureren Professional-Paket enthalten ist<\/strong>. Konflikte wie \u00dcberschneidungen oder fehlende Ruhezeiten werden direkt angezeigt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfolgt flexibel \u00fcber Web, mobile App, Tablet-Terminals oder QR-Code, allerdings ist die Erfassung \u00fcber <strong>QR-Code und \u00fcber Terminals nur \u00fcber kostenpflichtige Drittanbieter-Integrationen m\u00f6glich<\/strong>. Arbeitszeiten k\u00f6nnen live gestempelt oder nachtr\u00e4glich eingetragen werden. Zuschl\u00e4ge, Pausenregelungen und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) werden automatisch berechnet, auch wenn User*innen immer wieder von <\/span><b>Bugs in diesem Zusammenhang berichten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Auch <\/span><b>standortbasierte Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist wie bei allen hier vorgestellten Anbietern m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterintegration und Self-Service<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenso wie bei Factorial und den anderen beiden Anbietern k\u00f6nnen Mitarbeitende bei Papershift ihre <\/span><b>Schichten und Arbeitszeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> im Self-Service-Bereich auf der <\/span><b>Website oder in der App einsehen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Allerdings wird die <\/span><b>App<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> teilweise als <\/span><b>weniger intuitiv beschrieben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und bietet im Vergleich zu Factorial weniger Funktionen, beispielsweise <\/span><b>fehlt die Einsicht in Arbeitsvertr\u00e4ge.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Oberfl\u00e4che bei Papershift ist <strong>klar strukturiert und intuitiv bedienbar<\/strong> \u2013 sowohl f\u00fcr Admins als auch f\u00fcr Mitarbeitende. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die Anwendung ist <\/span><b>DSGVO-konform<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, mit Serverstandort in Deutschland.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kostenaufwand<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein <\/span><b>h\u00e4ufig genanntes Manko bei Papershift ist der vergleichsweise hohe Preis. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Nutzer*innen bem\u00e4ngeln, dass das Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis im Vergleich zu anderen Anbietern weniger attraktiv sei. Preise sind auf Anfrage erh\u00e4ltlich.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Fazit: Welche Shiftbase Alternative ist die beste f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/span><\/h2>\n<p data-start=\"177\" data-end=\"517\">W\u00e4hrend alle hier vorgestellten Anbieter solide Grundfunktionen wie Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement abdecken, unterscheiden sie sich deutlich in Tiefe, Bedienkomfort und Integrationsm\u00f6glichkeiten. Welche Software also die beste L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen ist, h\u00e4ngt ma\u00dfgeblich von den individuellen Anforderungen ab.<\/p>\n<p data-start=\"1158\" data-end=\"1515\">Eine Komplettl\u00f6sung, die alle Funktionen von Zeiterfassung \u00fcber Bewerbermanagement und Talentf\u00f6rderung bis hin zum Finanzmanagement in einer Plattform vereint, bietet langfristig deutliche Vorteile. Factorial \u00fcberzeugt in diesem Kontext nicht nur durch den Funktionsumfang, sondern auch durch ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis.<\/p>\n<p data-start=\"1517\" data-end=\"1796\">Im Rahmen Ihrer Suche lohnt es sich au\u00dferdem, Vergleichsportale wie <a href=\"https:\/\/omr.com\/de\/reviews\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OMR Reviews<\/a> oder <a href=\"https:\/\/trusted.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trusted<\/a> zu nutzen \u2013 oder, sofern verf\u00fcgbar, eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\">kostenlose Testversion<\/a> auszuprobieren. So bekommen Sie ein erstes Gesp\u00fcr daf\u00fcr, ob die jeweilige Software zu Ihren Anforderungen passt.<\/p>\n<p data-start=\"1798\" data-end=\"2020\"><strong data-start=\"1798\" data-end=\"2020\">Bei Factorial k\u00f6nnen Sie die Software 14 Tage lang kostenlos testen. Sprechen Sie noch heute mit unseren <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Expert*innen<\/a> \u2013 wir beraten Sie gerne und passen die L\u00f6sung individuell auf die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens an.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1798\" data-end=\"2020\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<article id=\"post-163319\" class=\"relative mb-20 md:mb-24\">\n<div class=\"prose prose-indigo md:prose-lg\">\n<h3 class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Hinweis:<\/span><\/h3>\n<p class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Betriebe k\u00f6nnen nicht einfach um 17 Uhr schlie\u00dfen \u2013 im Einzelhandel, in Krankenh\u00e4usern oder in anderen Schichtbetrieben laufen die Arbeitszeiten oft l\u00e4nger oder sogar rund um die Uhr.\u00a0Die verschiedenen Schichten unter einen Hut zu bringen und die Zeiten inklusive \u00dcberstunden und Ruhepausen korrekt zu erfassen, kann h\u00e4ndisch ganz sch\u00f6n m\u00fchsam und fehleranf\u00e4llig sein. Immer<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/shiftbase-alternative\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":177346,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[874],"tags":[],"class_list":["post-165363","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-vergleich"],"acf":{"topics":"time-time-planning"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Shiftbase-Alternative und Mitbewerber | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Welche Shiftbase-Alternative ist die beste Option f\u00fcr Ihr Unternehmen in Sachen Zeiterfassung und Schichtplanung? 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