{"id":165379,"date":"2025-08-13T15:34:31","date_gmt":"2025-08-13T13:34:31","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=165379"},"modified":"2026-01-15T16:19:57","modified_gmt":"2026-01-15T14:19:57","slug":"gastromatic-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gastromatic-alternative\/","title":{"rendered":"Gastromatic Alternative: Vergleichen Sie jetzt die besten Alternativen f\u00fcr Zeiterfassung und Schichtplanung"},"content":{"rendered":"<p data-start=\"104\" data-end=\"540\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gerade Betriebe, in denen <\/span>Besch\u00e4ftigte im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/schichtarbeit\/\">Schichtbetrieb<\/a> arbeiten, stehen vor komplexen Planungsaufgaben. Neben Sonderregelungen wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/nachtzuschlag\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nachtzuschl\u00e4gen<\/span><\/a>\u00a0gelten gesetzliche Vorgaben zu Ruhezeiten und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gesetzliche-pausenzeiten\/\">Pausen<\/a>. Digitale Tools schaffen hier effiziente und transparente Abl\u00e4ufe. In der Gastronomie ist Gastromatic bekannt \u2013 doch erf\u00fcllt die Software alle Anforderungen? <span style=\"font-weight: 400;\">Und welche <\/span><b>Gastromatic-Alternative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gibt es noch?<\/span><\/p>\n<p><b>Im Folgenden vergleichen wir drei bekannte Anbieter von Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, damit Sie die L\u00f6sung finden, die am besten zu den Bed\u00fcrfnissen Ihres Betriebs passt.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gastromatic Alternative: Anbieter im \u00dcberblick<\/span><\/h2>\n<table dir=\"ltr\" style=\"width: 38.0318%;\" border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" data-sheets-root=\"1\" data-sheets-baot=\"1\" data-sheets-original-selection=\"A2:E26\" data-sheets-named-table-range=\"A2:E26\" data-sheets-named-table=\"{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:3500116}},&quot;2&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215}},&quot;3&quot;:1,&quot;4&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16185593}},&quot;5&quot;:1}},&quot;2&quot;:&quot;Tabelle1&quot;,&quot;3&quot;:[{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:1,&quot;3&quot;:{&quot;2&quot;:2},&quot;4&quot;:5}]}\">\n<colgroup>\n<col width=\"101\" \/>\n<col width=\"101\" \/>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"101\" \/>\n<col width=\"101\" \/><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\"><strong>Kriterium<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 127px;\"><strong>Gastromatic<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 105px;\"><strong>Factorial<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 101px;\"><strong>Shiftbase<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Benutzerfreundlichkeit<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">Gut \u2013 intuitiv bedienbar<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">Sehr gut \u2013 sehr intuitiv<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">Mittel \u2013 Navigation komplizierter<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Zielgruppe<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">Kleine bis mittlere Unternehmen (Fokus auf Gastronomie)<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">Kleine bis mittlere Unternehmen<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">Kleine bis mittlere Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Serverstandort<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">Deutschland<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">Frankfurt, Deutschland<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">Niederlande, EU<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Schichtplanung<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">automatische Schichtplanung<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u274c (kostenpflichtiges Add-on)<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Zeiterfassung<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Abwesenheitsmanagement<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Automatische Berechnung von Zuschhl\u00e4gen<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Dokumenten-Upload<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Verf\u00fcgbarkeitsmanagement<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Digitale Personalakte<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Arbeitszeiterfassung station\u00e4r &amp; mobil<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Self-Service-Bereich<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">App<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Echtzeit-Synchronisation<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Projektverwaltung<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">DATEV-Marktplatz Schnittstelle<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Berichte und Analysen<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705 (umfangreiche HR-Berichte)<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Payroll-Funktionen<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Rechnungsstellung<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Reisekosten<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u274c<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 198px;\">Testversion<\/td>\n<td style=\"width: 127px;\">\u274c<\/td>\n<td style=\"width: 105px;\">\u2705<\/td>\n<td style=\"width: 101px;\">\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Was sollte eine gute Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware beinhalten?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schichtarbeit stellt f\u00fcr die betroffenen Besch\u00e4ftigten eine besondere Belastung dar. Sie wirkt sich auf den Schlafrhythmus, die Gesundheit, das Familienleben und die soziale Teilhabe aus. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Daher sollte ein Schichtplan nicht einfach \u201eirgendwie\u201c erstellt werden \u2013 er sollte stattdessen bestimmte <\/span><b>arbeitswissenschaftliche, gesetzliche und organisatorische Kriterien<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erf\u00fcllen.<\/span><\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.baua.de\/DE\/Themen\/Arbeitsgestaltung\/Arbeitszeit\/Nacht-und-Schichtarbeit#:~:text=So%20arbeitet%20sch%C3%A4tzungsweise%20ein%20Sechstel,Gestaltung%20von%20Nacht%2D%20und%20Schichtarbeit.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesanstalt f\u00fcr Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin<\/a> (BAuA)<span style=\"font-weight: 400;\"> gibt dazu konkrete <\/span><b>Handlungsempfehlungen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, unter anderem:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schichten <\/span><b>im Uhrzeigersinn (vorw\u00e4rts)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zu rotieren (z.\u202fB. Fr\u00fch \u2192 Sp\u00e4t \u2192 Nacht)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Keine <\/span><b>zu langen Schichtbl\u00f6cke<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> einzuplanen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Erholungszeiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zwischen den Schichten einzuhalten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Bestimmte <b>Kombinationen<\/b> von Schichten (z.\u202fB. Sp\u00e4t- auf Fr\u00fchschicht) zu vermeiden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lesen Sie auch unseren <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/dienstplan\/\">Blog-Artikel zu Thema Dienstplanerstellung<\/a>, der Ihnen Best Practices und Tipps zur Erstellung eines guten Dienstplans an die Hand gibt.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zus\u00e4tzlich zu diesen ergonomischen und rechtlichen Vorgaben kommen organisatorische Anforderungen hinzu:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abwesenheiten m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt werden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalverf\u00fcgbarkeiten m\u00fcssen abgestimmt sein<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zuschl\u00e4ge, Arbeitszeitkonten und Ruhepausen m\u00fcssen korrekt erfasst werden<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Vielzahl an Aspekten im Kopf zu behalten, kann im Alltag sehr aufwendig sein \u2013 insbesondere bei h\u00e4ufig wechselnden Dienstpl\u00e4nen. Deshalb sind digitale L\u00f6sungen eine enorme Erleichterung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Damit eine <\/span><b>Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Unternehmen wirklich optimal und effizient unterst\u00fctzt, sollte sie <\/span><b>mindestens folgende Funktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> enthalten:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtige Funktionen einer guten Schichtplanungs-Software<\/span><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Intuitive <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/schichtplanung\">Schichtplanung<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (per Drag &amp; Drop, Vorlagen, automatische Vorschl\u00e4ge)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Digitale Zeiterfassung<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (inkl. Stempelzeiten, Korrekturen, Pausenerkennung)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Abwesenheitsmanagement<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Urlaub, Krankheit, Freistellungen etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Verf\u00fcgbarkeitsplanung der Mitarbeitenden<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter#:~:text=Pflicht%20zur%20Arbeitszeiterfassung?,%2C%20Berichten%20und%20Betriebsrats%2DTransparenz.\">Ber\u00fccksichtigung und Pr\u00fcfung<\/a> gesetzlicher Regelungen<span style=\"font-weight: 400;\"> (z.\u202fB. Ruhezeiten, Arbeitszeitgesetz)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Automatische Berechnung von Zuschl\u00e4gen<span style=\"font-weight: 400;\"> (z.\u202fB. Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungssystemen<span style=\"font-weight: 400;\"> (z.\u202fB. DATEV, Lexware) sowie <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">vorbereitende Lohnabrechnung<\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Mobile App f\u00fcr Mitarbeitende<span style=\"font-weight: 400;\"> (z.\u202fB. zur Einsicht von Pl\u00e4nen, Zeiterfassung, Kommunikation)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/employee-self-service\/\">Self-Service-Funktionen<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (z.\u202fB. <\/span><a href=\"https:\/\/help.factorialhr.com\/de_DE\/shift-management\/how-to-request-a-shift-swap-in-factorial#:~:text=Mit%20Factorial%20k%C3%B6nnen%20Mitarbeiter%20jetzt,Plattform%20verfolgt%20und%20genehmigt%20werden.\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schichttausch anfragen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Berichte &amp; Auswertungen<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (f\u00fcr Controlling, Personalplanung, Nachweise)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">HR-Funktionen<span style=\"font-weight: 400;\"> (z. B. <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitale Personalakte und Dokumentenmanagement<\/span><\/a>)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Au\u00dferdem sollten Soft Features wie <b>Kundensupport<\/b>, <b>Benutzerfreundlichkeit<\/b> und ein gutes <b>Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis<\/b> nicht untersch\u00e4tzt werden.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Anbieter Gastromatic: Wie funktioniert Gastromatic?<\/span><\/h2>\n<p><b>Gastromatic<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf digitale L\u00f6sungen f\u00fcr <\/span><b>Personalplanung, Zeiterfassung und Mitarbeitermanagement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> spezialisiert hat \u2013 mit besonderem Fokus auf die <\/span><b>Gastronomiebranche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Der Serverstandort befindet sich in <\/span><b>Deutschland<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kernfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gastromatic bietet eine intuitive <\/span><b>Schichtplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit <\/span><b>Drag-&amp;-Drop-Funktion<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, Ber\u00fccksichtigung von Verf\u00fcgbarkeiten, Qualifikationen und gesetzlichen Vorgaben. Eine <\/span><b>automatische Schichtplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist optional als <\/span><b>kostenpflichtiges Add-on verf\u00fcgbar.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die <\/span><b>Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erfolgt per App, Web oder Terminal und umfasst <\/span><b>Pausen, \u00dcberstunden, Zuschl\u00e4ge und Abwesenheiten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Software erm\u00f6glicht eine <\/span><b>branchenspezifische Optimierung f\u00fcr die Gastronomie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, etwa durch Unterst\u00fctzung von geteilten Diensten, Springerfunktionen und saisonalen Planungen.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterintegration<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gastromatic erm\u00f6glicht Mitarbeitenden, ihren <\/span><b>Dienstplan jederzeit online \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te einzusehen und bequem Schichttausch-Anfragen sowie Urlaubsantr\u00e4ge \u00fcber die Gastromatic-App zu stellen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Zudem k\u00f6nnen Krankmeldungen digital eingereicht und wichtige <\/span><b>Dokumente wie Arbeitsvertr\u00e4ge oder Lohnscheine im Plus und Pro-Paket eingesehen werden.\u00a0<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">HR- und Verwaltungsfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><strong>HR-<\/strong><b>Basisfunktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr die Mitarbeiterverwaltung, wie digitale Personalakte und Abwesenheitsmanagement, sind im <\/span><b>Core-Paket<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> enthalten. Viele erweiterte HR-Funktionen, darunter <\/span><b>elektronische Arbeitsunf\u00e4higkeitsbescheinigungen (eAU)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <strong>Sofortmeldungen, Dokumentenmanagement, automatisierte Fristenverwaltung und individuelles Rechtemanagement, sind jedoch nur in den Plus- oder Pro-Paketen verf\u00fcgbar<\/strong>. Auch die Lohnabrechnung mit pers\u00f6nlichen Ansprechpartner*innen, direkter Kommunikation mit \u00c4mtern sowie der automatisierte Upload von Lohnscheinen ist Bestandteil der h\u00f6heren Pakete.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gastromatic unterst\u00fctzt <\/span><b>Echtzeit-Synchronisation und Offline-Funktionalit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die <\/span><b>Benutzeroberfl\u00e4che gilt als intuitiv<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, insbesondere die App wird f\u00fcr ihre einfache Bedienung gelobt. Teilweise berichten Nutzer*innen jedoch von <\/span><b>l\u00e4ngeren Ladezeiten bei gr\u00f6\u00dferen Datenmengen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>w\u00fcnschen sich mehr Flexibilit\u00e4t bei der Rechteverwaltung.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Preisgestaltung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gastromatic bietet drei Preismodelle: <\/span><b>Core<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Plus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Pro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>Core-Paket<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mit Funktionen wie Dienstplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, digitaler Personalakte, Abwesenheitsmanagement und Lohnschnittstellen ist ab <\/span><b>91\u202f\u20ac pro Monat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erh\u00e4ltlich. Die erweiterten Pakete <\/span><b>Plus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (u.\u202fa. mit eAU-Abfrage und Dokumentenverwaltung) und <\/span><b>Pro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (inkl. Lohnabrechnung, Beh\u00f6rdenschnittstellen und pers\u00f6nlichem Ansprechpartner*innen) sind nur <\/span><b>auf Anfrage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> verf\u00fcgbar. Eine <\/span><b>kostenlose Testversion wird nicht angeboten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">1. Gastromatic Alternative: Factorial<\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Factorial<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein spanischer Anbieter, dessen digitale Software vollst\u00e4ndig f\u00fcr den deutschen Markt lokalisiert ist. Im Vergleich zu den anderen Anbietern handelt es sich nicht nur um eine Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware, sondern um eine <\/span><b>umfassende HR-Komplettl\u00f6sung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, die neben diesen Funktionen viele weitere Personalprozesse abdeckt, wie etwa Personalverwaltung, <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Bewerbermanagement<\/a>, Lohnabrechnung und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\">Onboarding<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Unternehmen hat einen <\/span><b>deutschen Serverstandort in Frankfurt <\/b>und erf\u00fcllt hohe Sicherheitsstandards.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kernfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial bietet eine umfassende Zeiterfassung und Schichtplanung. Mitarbeitende k\u00f6nnen Zeiten, Urlaube und Schichten nicht nur erfassen, sondern auch Schichttausch und Urlaubsantr\u00e4ge \u00fcber <\/span><b>automatisierte Genehmigungsprozesse selbst verwalten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die Software unterst\u00fctzt <\/span><b>flexible und komplexe Zuschlags- sowie Pausenregelungen. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Zudem ist die <\/span><b>Schichtplanung nahtlos in die integrierte Lohnabrechnung eingebunden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, was Fehler reduziert und Abl\u00e4ufe vereinfacht.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterintegration und Self-Service<\/span><\/h3>\n<p><strong data-start=\"61\" data-end=\"108\">Der Self-Service ist besonders umfangreich:<\/strong> Mitarbeitende verwalten ihre Arbeitszeiten, Urlaubsantr\u00e4ge und Dokumente eigenst\u00e4ndig \u00fcber App oder Web. Push-Benachrichtigungen sorgen f\u00fcr transparente Kommunikation und schnelle Reaktionen auf Plan\u00e4nderungen. Auch Funktionen wie <strong>Organigramme, Team\u00fcbersichten und die Verf\u00fcgbarkeit in mehreren Sprachen<\/strong> \u2013 wie sie auch bei Gastromatic m\u00f6glich sind \u2013 tragen zu einer verbesserten Kommunikation bei, insbesondere in internationalen Teams.<\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">HR- und Verwaltungsfunktionen<\/span><\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Factorial umfasst im Basispaket (Core) bereits zentrale HR-Tools wie Vertragsverwaltung,<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/onboarding-offboarding\"> On- und Offboarding<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\">Dokumentenmanagement<\/a> mit rechtsg\u00fcltiger E-Signatur, Aufgabenmanagement, Ank\u00fcndigungen, Veranstaltungs- und Terminmanagement sowie Finanz\u00fcbersichten inklusive gesch\u00e4tzter Unternehmenskosten und Kostenstellenaufteilung. Erg\u00e4nzend bietet Core Berichte und Dashboards, die Einblicke in Mitarbeitendendaten geben und fundierte Personalentscheidungen unterst\u00fctzen.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die cloudbasierte Software \u00fcberzeugt durch eine moderne, sehr intuitive Benutzeroberfl\u00e4che f\u00fcr Desktop und mobile Ger\u00e4te. Dank deutschem Serverstandort erf\u00fcllt Factorial hohe Datenschutzstandards (DSGVO) und verf\u00fcgt \u00fcber <strong>wichtige ISO-Zertifzierungen, \u00fcber die die anderen Anbieter so direkt nicht verf\u00fcgen<\/strong>. Zahlreiche Integrationen (u. a. Slack, Google Kalender, Zapier) erleichtern die Anbindung an bestehende Systeme. Ein deutscher Support steht ebenfalls Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Preis und Umfang<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Factorial bietet ein umfassendes Funktionspaket bereits im Basistarif,<\/strong> ohne dass teure Zusatzmodule notwendig sind. Die L\u00f6sung ist <strong>flexibel skalierbar<\/strong> und passt sich mit dem Unternehmen an \u2013 somit ist Factorial die optimale Wahl f\u00fcr Betriebe, die eine ganzheitliche, leistungsstarke und benutzerfreundliche HR-Plattform suchen, die weit \u00fcber Standard-Dienstplanungssoftware hinausgeht.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164398\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Sneak Peek gef\u00e4llig? 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Gastromatic Alternative: Anbieter Shiftbase<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><b>niederl\u00e4ndische Unternehmen Shiftbase<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> konzentriert sich vor allem auf <\/span><b>Personalplanung, Zeiterfassung und Dienstplangestaltung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die <\/span><b>Serverstandorte <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">befinden sich<\/span><b> innerhalb der EU<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ein genauer Standort ist auf der Website jedoch nicht ersichtlich.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kernfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dienstpl\u00e4ne k\u00f6nnen bei der <\/span><b>Gastromatic Alternative manuell oder automatisiert erstellt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, wobei die <\/span><b>automatische Planung nur im Premium-Tarif enthalten ist.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Mitarbeitende k\u00f6nnen Verf\u00fcgbarkeiten, Wunschzeiten und Qualifikationen eintragen; das System erkennt Planungs\u00adkonflikte und ber\u00fccksichtigt gesetzliche Arbeitszeitvorgaben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zeiterfassung deckt <\/span><b>alle Standardfunktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ab, wie sie auch bei Anbietern wie Factorial oder Gastromatic \u00fcblich sind: inklusive mobiler App, Web-Interface, Pausen- und \u00dcberstundenberechnung. Zusatzfunktionen wie <\/span><b>konfigurierbare Zuschlagskarten, eine skill-basierte Planung oder teambasierte Arbeitszeitregeln bieten mehr Flexibilit\u00e4<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>t<\/strong> \u2013 eine Offline-Zeiterfassung fehlt.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiterintegration und Self-Service<\/span><\/h3>\n<p><strong>G<\/strong><b>rundlegende Self-Service-Funktionen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wie das Eintragen von Verf\u00fcgbarkeiten, Schichttausch und die digitale Verwaltung von Urlaubsantr\u00e4gen sind bei Shiftbase verf\u00fcgbar. Die Kommunikation erfolgt \u00fcber interne Nachrichten und Benachrichtigungen, l\u00e4sst jedoch <\/span><b>wenig Raum f\u00fcr interaktive Zusammenarbeit oder Feedbackprozesse. Erweiterte HR-Features wie digitale Vertragsverwaltung oder ein umfassendes Dokumentenmanagement sind nur \u00fcber zus\u00e4tzliche, kostenpflichtige Module (z.\u202fB. HR+) verf\u00fcgbar.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">HR-Verwaltungsfunktionen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftbase bietet neben der Zeiterfassung weitere grundlegende HR- und Verwaltungsfunktionen wie Mitarbeiterverwaltung oder auch die Urlaubsplanung. Viele <\/span><b>erweiterte Features<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 etwa skill-basierte Planung, Budgetkontrolle, Onboardingfunktionen oder Compliance-Tools \u2013 <\/span><b>sind jedoch nur in h\u00f6heren Tarifen oder als Zusatzmodule verf\u00fcgbar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wichtige Funktionen wie <\/span><b>digitale Vertragsverwaltung <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">oder erweiterte <\/span><b>Schnittstellen zu Lohn- und HR-Systemen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00fcssen oft zus\u00e4tzlich gebucht werden. Die Software unterst\u00fctzt zudem die <\/span><b>Vorbereitung der Lohnabrechnung durch Datenexporte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, w\u00e4hrend eine <\/span><b>direkte Lohnschnittstelle meist nur in h\u00f6heren Paketen enthalten ist.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Technische Aspekte und Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Shiftbase gew\u00e4hrleistet eine<\/span><b> Echtzeit-Synchronisation aller Daten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Die <\/span><b>automatische Pr\u00fcfung von Arbeitszeitgesetzen und tariflichen Vorgaben (Compliance)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist aktuell nur als <\/span><b>geplantes Add-on<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (\u201eCompliance+\u201c) verf\u00fcgbar; ohne dieses m\u00fcssen Kontrollen manuell durchgef\u00fchrt werden. Einige Nutzer*innen <\/span><b>kritisieren die Benutzerfreundlichkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, vor allem bietet <strong>die mobile App weniger Funktionen als die Webversion<\/strong>, beispielsweise fehlt die M\u00f6glichkeit, Verf\u00fcgbarkeiten f\u00fcr die Folgewoche zu kopieren.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kostenaufwand<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Shiftbase beginnt bei 35 Euro monatlich f\u00fcr 10 Mitarbeitende<\/strong> und umfasst <strong>Basisfunktionen wie Dienstplanung und Zeiterfassung<\/strong>. Das <strong>Premium-Paket f\u00fcr 69 Euro pro Monat<\/strong> erweitert die Funktionen um <strong>Planungsfeatures, Budgetkontrolle und Skill-Management.<\/strong> F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams steht der <strong>Enterprise-Tarif ab 169 Euro<\/strong> zur Verf\u00fcgung, der zus\u00e4tzliche Leistungen wie Compliance-Checks und einen pers\u00f6nlichen Success Manager bietet. In allen Paketen sind mobile Apps, Echtzeit-Synchronisation sowie Integrationen mit anderen Systemen enthalten. Zus\u00e4tzlich werden weitere Add-ons, wie das geplante! Compliance oder HR+-Modul angeboten.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Fazit: Welche Gastromatic Alternative ist die beste f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/span><\/h2>\n<p data-start=\"278\" data-end=\"625\">Die Auswahl der passenden Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware h\u00e4ngt <strong>ma\u00dfgeblich von den individuellen Anforderungen und branchenspezifischen Besonderheiten eines Unternehmens ab<\/strong>. Um den richtigen Anbieter zu finden, ist es daher sinnvoll, sich im Vorfeld genau zu \u00fcberlegen, welche Funktionen tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt werden \u2013 und welche nicht.<\/p>\n<p data-start=\"627\" data-end=\"1156\"><strong data-start=\"627\" data-end=\"642\">Gastromatic<\/strong> \u00fcberzeugt mit seiner spezialisierten Ausrichtung auf die Gastronomie und einer benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che.\u00a0<strong data-start=\"852\" data-end=\"865\">Shiftbase<\/strong> eignet sich gut f\u00fcr kleine und mittelgro\u00dfe Unternehmen, die eine einfache L\u00f6sung f\u00fcr Dienstplanung und Zeiterfassung suchen. Beide sind solide Alternativen, <strong>sto\u00dfen jedoch an Grenzen, wenn zus\u00e4tzliche HR-Funktionen wie Lohnabrechnung, digitale Personalakten oder Recruiting ben\u00f6tigt werden.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1158\" data-end=\"1506\">Wenn solche Funktionen \u00fcber Drittanbieter integriert werden m\u00fcssen, entstehen nicht nur h\u00f6here Kosten, sondern oft auch zus\u00e4tzliche Schnittstellenprobleme. Eine All-in-One-Plattform wie <strong data-start=\"1344\" data-end=\"1357\">Factorial<\/strong>, die all diese Prozesse in einem System b\u00fcndelt, <strong>sorgt hier f\u00fcr reibungslosere Workflows, bessere Datensicherheit und geringeren Verwaltungsaufwand.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1508\" data-end=\"1913\">Gerade Unternehmen mit komplexen Anforderungen \u2013 etwa in der Industrie oder im Gesundheitswesen \u2013 profitieren von der Skalierbarkeit und Flexibilit\u00e4t der Factorial-Plattform. Die umfangreichen Self-Service-Funktionen erm\u00f6glichen Mitarbeitenden eine eigenst\u00e4ndige Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten \u2013 was sowohl die interne Kommunikation verbessert als auch die Zufriedenheit erh\u00f6ht.<\/p>\n<p data-start=\"1915\" data-end=\"2160\">Bevor Sie sich entscheiden, empfehlen wir den Blick auf unabh\u00e4ngige Vergleichsportale, Gespr\u00e4che mit Ihrem Team und die Nutzung von Testversionen. So gewinnen Sie einen realistischen Eindruck davon, welche L\u00f6sung im Alltag wirklich funktioniert.<\/p>\n<p data-start=\"1915\" data-end=\"2160\">Sprechen Sie noch heute mit unseren <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">Expert*innen und fordern Sie eine kostenlose Testverison<\/a> an!<\/p>\n<p data-start=\"1915\" data-end=\"2160\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h3 class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Hinweis:<\/span><\/h3>\n<p class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerade Betriebe, in denen Besch\u00e4ftigte im Schichtbetrieb arbeiten, stehen vor komplexen Planungsaufgaben. Neben Sonderregelungen wie Nachtzuschl\u00e4gen\u00a0gelten gesetzliche Vorgaben zu Ruhezeiten und Pausen. Digitale Tools schaffen hier effiziente und transparente Abl\u00e4ufe. In der Gastronomie ist Gastromatic bekannt \u2013 doch erf\u00fcllt die Software alle Anforderungen? Und welche Gastromatic-Alternative gibt es noch? 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