{"id":166166,"date":"2025-08-29T10:59:26","date_gmt":"2025-08-29T08:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=166166"},"modified":"2025-09-19T16:44:36","modified_gmt":"2025-09-19T14:44:36","slug":"staffomatic-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/staffomatic-alternative\/","title":{"rendered":"Das ist die beste Staffomatic Alternative"},"content":{"rendered":"<p>Sie digitalisieren Ihre kompletten Personalprozesse und sind auf der Suche nach einer geeigneten Staffomatic-Alternative? Sie sind nicht alleine!<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Immer mehr <\/span><b>kleine und mittlere Unternehmen nutzen HR-Software zur Digitalisierung ihrer Personalverwaltung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Nur noch 19 Prozent der befragten Betriebe mit bis zu 500 Mitarbeitenden verwalten laut einer aktuellen <\/span><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Digitales-Potenzial-in-der-Personalverwaltung-Personalwolke-Studie-mit-Techconsult-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">techconsult-Studie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ihr Personal noch ausschlie\u00dflich in Papierform. <\/span><b>Fast die H\u00e4lfte <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ist bereits auf <\/span><b>digitale HR-Software mit digitaler Personalakte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> umgestiegen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Einer der vielen Anbieter f\u00fcr digitale Personalverwaltung ist <\/span><b>Staffomatic<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In diesem Blog wollen wir uns dei Funktionen der Software anschauen und mit Alternativen vergleichen.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Staffomatic-Alternativen im \u00dcberblick<\/h2>\n<table style=\"width: 89.8859%;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><strong>Kriterium<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><strong>Staffomatic<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><strong>Papershift<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><strong>Factorial<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><strong>Rippling<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Benutzerfreundlichkeit<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gut \u2013 intuitiv bedienbar<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gut \u2013 intuitiv bedienbar<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sehr gut \u2013 sehr intuitiv<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gut \u2013 intuitiv bedienbar<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Serverstandort<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deutschland<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Frankfurt, Deutschland<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Frankfurt, Deutschland<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weltweit, keine genauen Angaben<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">DATEV-Integration<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeiterfassung<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705\u00a0<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rollen- &amp; Rechteverwaltung\u00a0<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705\u00a0<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abwesenheitsmanagement<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c\u00a0<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentenmanagement<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705\u00a0<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektverwaltung<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schichtverwaltung<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatische Schichtplanung<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Digitale Personalakte<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ISO 27001<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">SOC2-Zertifizierung<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analysefunktionen<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 (nicht im Basispaket enthalten)<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 17.1315%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Testversion<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 22.8685%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20.9562%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 18.5657%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span><\/td>\n<td style=\"width: 19.3625%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u274c 30-min\u00fctige Live-Vorf\u00fchrung<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Funktion sollte eine gute Personalverwaltungs- und Zeiterfassungs-Software enthalten?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine HR-Software, mit der Sie die Daten Ihres Personals verwalten und zudem die Zeiterfassung sowie Abwesenheitsfunktionen durchf\u00fchren k\u00f6nnen, hat vor allem den <strong>Zweck, die Arbeit der Personalabteilung zu erleichtern und effizienter zu gestalten.<\/strong> Verwaltung frisst eine Menge Zeit. Mit digitalen L\u00f6sungen ist das Ziel, stets Zeit f\u00fcr die Kernaufgaben der Personalabteilung zu haben, wie zum Beispiel die <strong>strategische Ausrichtung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben<\/strong> wie der Arbeitszeiterfassung (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung\/#:~:text=Eine%20der%20Regelungen%20ist%20das,Mitarbeiter*innen%20genau%20zu%20erfassen.\">siehe aktuelle Gesetze und Gerichtsurteile<\/a>).<\/span><\/p>\n<h3>Kernfunktionen von HR-Software<\/h3>\n<p>Damit all dies umgesetzt werden kann, sollte eine solche Software einige grundlegende Funktionen haben. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Zeiterfassung<\/a>: Die grundlegende Funktion, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Abwesenheitsmanagement<\/a>: Verwaltung von Urlaubsantr\u00e4gen, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Schichtverwaltung: M\u00f6glichkeit zur Planung und Organisation von Schichten.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/dokumentenmanagement\">Digitale Personalakte<\/a> \/ Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-app\">Self-Service-Bereich und App<\/a>: Ein Bereich, in dem Besch\u00e4ftigte ihre Daten einsehen und verwalten k\u00f6nnen, oft \u00fcber eine mobile App.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Onboarding<\/a>: Unterst\u00fctzung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/projektzeiterfassung\">Projektverwaltung<\/a>: Funktionen zur Verwaltung von Projekten und der darauf verwendeten Arbeitszeit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zus\u00e4tzlich zu den Kernfunktionen bieten gute Softwares oft erweiterte Features, die den HR-Alltag erleichtern.<\/p>\n<h3>Zus\u00e4tzliche Funktionen<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\">Performance-Management:<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Tools zur Leistungsbeurteilung und -entwicklung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/apps\/integration\/datev-lug-api\">DATEV-Integration<\/a>:<span style=\"font-weight: 400;\"> Eine Schnittstelle zum deutschen Buchhaltungsprogramm DATEV, was die Lohnbuchhaltung erleichtert.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Payroll-Funktionen<\/a>:<span style=\"font-weight: 400;\"> Unterst\u00fctzung bei der Lohnabrechnung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Berichte und Analysen<\/a>:<span style=\"font-weight: 400;\"> Umfangreiche Funktionen zur Auswertung von HR-Daten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neben den Funktionen sind auch andere Kriterien wie <\/span><b>Benutzerfreundlichkeit, Implementierungsaufwand<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und die <\/span><b>Verf\u00fcgbarkeit eines Kundensupports <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">entscheidend.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Anbieter Staffomatic: Schichtplaner online<\/span><\/h2>\n<p><b>Staffomatic<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein deutscher Anbieter, der sich auf <strong>Zeiterfassung, Schichtplanung und grundlegende Personalverwaltungsfunktionen spezialisiert hat<\/strong>. Die Plattform richtet sich prim\u00e4r an <strong>kleine bis mittlere Unternehmen.<\/strong><\/span><\/p>\n<h3><b>Mitarbeiter-Self-Service<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcber das <\/span><b>Self-Service-Portal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Mitarbeitende ihre pers\u00f6nlichen <\/span><b>Daten einsehen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Arbeitszeiten erfassen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Abwesenheiten beantragen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sowie <\/span><b>Schichtpl\u00e4ne abrufen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Staffomatic ist jedoch keine All-in-One-L\u00f6sung wie etwa Factorial \u2013<strong> erweiterte Self-Service-Funktionen wie internes Feedback, Einsicht in Schulungspl\u00e4ne oder auch Einsicht in Vertr\u00e4ge<\/strong> ist also zum Beispiel nicht m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n<h3><b>Schichtplanung &amp; Zeiterfassung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Staffomatic legt seinen Fokus klar auf Funktionen zur <\/span><b>Zeiterfassung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Urlaubsverwaltung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Schichtplanung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Allerdings ist die <strong>Zeiterfassungsfunktion nicht im Basic-Tarif enthalten<\/strong>, sondern erst ab dem <\/span><b>Pro-Tarif<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> verf\u00fcgbar. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu den Staffomatic Dienstplanfunktionen geh\u00f6ren u. a. <\/span><b>Schichttausch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> als auch <\/span><b>Schichtbewerbungen.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Zudem lassen sich <strong>Schichtpl\u00e4ne automatisiert erstellen<\/strong>. Die Zeiterfassungsfunktion erm\u00f6glicht es, Arbeitszeiten mobil oder station\u00e4r per App, Browser oder Terminal zu dokumentieren \u2013 inklusive <\/span><b>PIN-Anmeldung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Pausenbuchung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Soll-Ist-Vergleich<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><b>Live-\u00dcbersicht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Automatisierte Auswertungen sowie einfache Exporte im <\/span><b>CSV- oder Excel-Format<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> erleichtern dar\u00fcber hinaus die Lohnabrechnung.<\/span><\/p>\n<h3><b>Dokumenten- &amp; Personalmanagement<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Staffomatic bietet eine <strong>digitale Personalakte, die grundlegende Mitarbeiterinformationen zentral erfasst<\/strong>. Im Vergleich zu umfangreicheren HR-Plattformen ist der Funktionsumfang jedoch begrenzt: Eine umfassende <strong>Vertragsverwaltung, erweitertes Dokumentenmanagement oder Onboarding-Workflows sind nicht enthalten.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<h3><b>Integrationen &amp; weitere HR-Funktionen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine direkte <\/span><b>DATEV-Integration<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> fehlt,<\/strong> was im deutschsprachigen Raum bei der Lohnabrechnung zu zus\u00e4tzlichen manuellen Arbeitsschritten f\u00fchren kann. HR Features wie etwa Bewerbermanagement oder Mitarbeiterfeedback und -weiterentwicklung sind nicht vorhanden.<\/span><\/p>\n<h3><b>Preisgestaltung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Staffomatic bietet drei Tarife an: <\/span><b>Basic<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr <strong>2,00 \u20ac pro Person\/Monat<\/strong> mit grundlegender Schicht- und Urlaubsplanung, <\/span><b>Professional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr <strong>4,00 \u20ac<\/strong> mit zus\u00e4tzlicher Zeiterfassung sowie erweiterten Planungs- und Integrationsfunktionen und <\/span><b>Premium<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> f\u00fcr <strong>6,00 \u20ac<\/strong>, das u. a. ein Arbeitszeitkonto und Zuschlagsberechnung enth\u00e4lt. Alle Tarife gelten ab mindestens zehn Personen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Staffomatic Alternative: Papershift<\/span><\/h2>\n<p>Papershift ist ein <strong>deutsches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Schichtplanung und Zeiterfassung<\/strong>. Anders als bei All-in-One-L\u00f6sungen wie Factorial liegt der Fokus nicht auf einem breiten HR-Funktionsumfang, sondern auf den genannten Kernbereichen. Dennoch bietet die <strong>Plattform zus\u00e4tzliche, optional buchbare Module, etwa f\u00fcr die Lohnbuchhaltung oder ausgew\u00e4hlte HR-Funktionen<\/strong>. Dazu geh\u00f6rt auch das <strong>HR Pulse-Paket,<\/strong> das erweiterte Funktionen wie Analyse von Mitarbeiterdaten, Berichte zu Anwesenheit und Auslastung sowie weitere HR-Tools bereitstellt.<\/p>\n<h3><b>Schichtplanung und Zeiterfassung<\/b><\/h3>\n<p>Papershift bietet eine <strong>sehr gute Schichtplanungsfunktion<\/strong>. Dabei k\u00f6nnen <strong>Verf\u00fcgbarkeiten, Qualifikationen und Urlaube<\/strong> ber\u00fccksichtigt werden. Die Schichtplanung ist <strong>nur im h\u00f6herpreisigen Professional-Paket<\/strong> enthalten. Die Zeiterfassung ist flexibel \u00fcber Web und mobile Apps m\u00f6glich. Dabei kann die Erfassung \u00fcber <strong>QR-Codes oder Terminals erfolgen, erfordert jedoch kostenpflichtige Drittanbieter-Integrationen<\/strong>. Pausenregelungen und Abwesenheiten werden automatisch ber\u00fccksichtigt und berechnet.<\/p>\n<h3><b>Dokumenten- &amp; Personalmanagement<\/b><\/h3>\n<div class=\"user-query-container user-query-bubble-container ng-star-inserted\">\n<div id=\"user-query-content-25\" class=\"query-content ng-star-inserted\">\n<div class=\"query-text gds-body-l\" dir=\"ltr\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n<p class=\"query-text-line ng-star-inserted\">Papershift bietet eine <b>digitale Personalakte<\/b>, die grundlegende Mitarbeiterinformationen zentral erfasst. Funktionen wie eine umfassende Vertragsverwaltung, erweitertes Dokumentenmanagement oder Onboarding-Workflows sind <b>nur im HR Pulse Paket enthalten.<\/b><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3><b>Integrationen &amp; weitere HR Funktionen<\/b><\/h3>\n<p data-start=\"144\" data-end=\"646\">Papershift bietet eine <strong>digitale Personalakte sowie ein Abwesenheitsmanagement<\/strong>. Die Anwendung verf\u00fcgt \u00fcber offene Schnittstellen (API) und Integrationen zu anderen Systemen, zum Beispiel f\u00fcr die Lohnabrechnung. Eine <strong>direkte DATEV-Integration ist nicht Teil der Plattform<\/strong>, kann aber \u00fcber eine kostenpflichtige Zusatzl\u00f6sung nachger\u00fcstet werden. Der Serverstandort ist in Deutschland.<\/p>\n<p data-start=\"648\" data-end=\"760\">Das umfangreichere <strong data-start=\"688\" data-end=\"700\">HR Pulse<\/strong>-Paket enth\u00e4lt unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"763\" data-end=\"798\">Mitarbeiter- und Talentmanagement<\/li>\n<li data-start=\"763\" data-end=\"798\">Performance- und Feedback-Tools<\/li>\n<li data-start=\"837\" data-end=\"878\">Schulungs- und Weiterbildungsverwaltung<\/li>\n<li data-start=\"881\" data-end=\"921\">Berichte und Analysen zu HR-Kennzahlen<\/li>\n<li data-start=\"924\" data-end=\"981\">Automatisierte Workflows f\u00fcr Genehmigungen und Prozesse<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Preisgestaltung<\/b><\/h3>\n<p>Das <strong data-start=\"68\" data-end=\"76\">Core<\/strong>-Paket bietet grundlegende Funktionen wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement sowie digitale Personalakte ab 50\u202f\u20ac pro Monat f\u00fcr 10 Besch\u00e4ftigte (plus monatliche Grundgeb\u00fchr von 30 \u20ac). Die <strong data-start=\"226\" data-end=\"237\">Premium<\/strong>&#8211; und <strong data-start=\"243\" data-end=\"259\">Professional<\/strong>-Pakete erweitern das Angebot um Dienstplanung, Reporting, automatische Dienstpl\u00e4ne, Massenimporte und ein erweitertes Rechte- und Rollensystem. Preise f\u00fcr das <strong>HR Pulse Paket sind auf Anfrage erh\u00e4ltlich.<\/strong><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Staffomatic Alternative: Anbieter Factorial<\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">Factorial<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein spanisches Unternehmen, das eine <strong>All-in-One-L\u00f6sung mit umfangreichen HR-Funktionen<\/strong> anbietet. Der besondere Fokus liegt auf <strong>kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen (KMU)<\/strong>, denen ein gutes Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis geboten wird. Die Software <strong>richtet sich an Unternehmen aller Branchen<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h3><b>Mitarbeiter-Self-Service<\/b><\/h3>\n<p><b><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Der <strong>Self-Service-Bereich von Factorial ist sehr umfangreich.<\/strong> Neben den klassischen Funktionen, wie man sie auch von Staffomatic kennt, geht Factorial noch weiter. Mitarbeitende k\u00f6nnen <strong>Dokumente einsehen, pers\u00f6nliche Daten \u00e4ndern und Einsicht in die Lohnabrechnung nehmen<\/strong>. Auch <strong>Urlaubsantr\u00e4ge, Krankmeldungen und andere administrative Prozesse<\/strong> lassen sich direkt \u00fcber die App abwickeln. Nutzer*innen berichten, dass die App besonders <strong>benutzerfreundlich und leistungsstark ist.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Entdecken Sie Factorial: eine All-in-One-Plattform f\u00fcr das Personalmanagement\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/o2fcz_nORaw?start=1&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><b>Schichtplanung &amp; Zeiterfassung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c4hnlich wie Staffomatic bietet Factorial umfassende Zeiterfassungs- und Schichtplanungstools. Die <strong>Zeiterfassung ist bereits im Basispaket enthalten und kann \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te erfolgen, z.\u202fB. \u00fcber <span style=\"color: #000000;\">ein Terminal, QR-Code <\/span>oder die mobile App.<\/strong> <strong>Automatische Schichtplanung, Schichttausch und Urlaubsplanung<\/strong> sind ebenfalls m\u00f6glich, wodurch die Verwaltung von Arbeitszeiten deutlich vereinfacht wird. Mit integrierten Berichten lassen sich zus\u00e4tzlich Arbeitszeiten analysieren, Optimierungspotenziale erkennen und gesetzliche Vorgaben wie Arbeitszeitgesetze oder Pausenregelungen zuverl\u00e4ssig einhalten.<\/span><\/p>\n<h3><b>Dokumenten- &amp; Personalmanagement<\/b><\/h3>\n<p>Factorial bietet <strong>umfassende Funktionen der Personalverwaltung<\/strong>, wie z.\u202fB. die digitale Personalakte, die alle wichtigen Mitarbeiterinformationen zentral b\u00fcndelt, darunter pers\u00f6nliche <strong>Daten, Arbeitsvertr\u00e4ge, Gehaltsabrechnungen, Qualifikationen, Schulungsnachweise und Feedbackdokumente<\/strong>. <strong>Vertr\u00e4ge k\u00f6nnen u.\u202fa. online eingesehen und elektronisch unterschrieben werde<\/strong>n (E-Signing). Mit <strong>rollenbasierten Zugriffsrechten<\/strong> wird sichergestellt, dass nur die Personen Zugriff haben, die dazu berechtigt sind.<\/p>\n<h3><b>Integrationen &amp; w<\/b>eitere HR Funktionen<\/h3>\n<p><span class=\"relative -mx-px my-[-0.2rem] rounded px-px py-[0.2rem] transition-colors duration-100 ease-in-out\">Neben der DATEV-Anbindung (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Factorial ist DATEV Marktplatz Schnittstellen Partner<\/a>) und weiteren Integrationen erm\u00f6glicht die Plattform ein effizientes <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/employee-life-cycle\/\">Employee Lifecycle Management.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im Vergleich zu Staffomatic umfasst Factorial unter anderem folgende Funktionen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Performance-Management,<\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Talententwicklung,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding-Workflows,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Schulungsprogramme sowie<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">die Integration von Finanzmanangement und Payroll-Funktionen.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-discover category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164393\"\n    data-banner-type=\"discover\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Software, die alles verbindet, was Sie f\u00fcr das Management Ihres Teams brauchen.<\/h4>\n            \n                            <p>Entdecken Sie jetzt Factorial und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/entdecken-factorial-software\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"discover\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Factorial entdecken                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18113357\/Laptop_screen-3-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3><b>Preisgestaltung<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial wird als All-in-One-L\u00f6sung mit umfangreichen Basisfunktionen angeboten. Die <strong>Kosten richten sich nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und gew\u00e4hltem Funktionsumfang<\/strong>, liegen jedoch im Vergleich zu anderen Anbietern im g\u00fcnstigen Bereich, bei gleichzeitig hervorragendem Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis. Die Einf\u00fchrung der Software erfolgt schnell und unkompliziert.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164398\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Sneak Peek gef\u00e4llig? 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Die Plattform kombiniert <\/span><b>HR- und IT-Management in einer zentralen L\u00f6sung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> und deckt eine breite Palette an Funktionen ab.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Mitarbeiter-Self-Service<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Self-Service-Bereich in der Rippling-App ist so konzipiert, dass Mitarbeitende die volle Kontrolle \u00fcber ihre Daten und Aufgaben haben. Neben der Verwaltung pers\u00f6nlicher Informationen und dem Einreichen von Urlaubsantr\u00e4gen k\u00f6nnen auch Lohnabrechnungen eingesehen und \u00e4hnlich wie bei Factorial auch Spesen direkt eingegeben sowie Rechnungen hochgeladen werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Vertrags- und Dokumentenmanagement<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rippling bietet eine zentrale Dokumentenverwaltung, in der Vertr\u00e4ge und HR-relevante Unterlagen sicher archiviert, digital signiert und mit automatisierten Genehmigungsprozessen versehen werden k\u00f6nnen. Mitarbeitende k\u00f6nnen Dokumente ortsunabh\u00e4ngig einsehen, und rollenbasierte Zugriffsrechte erleichtern die Zusammenarbeit. Im Unterschied zu Factorial unterst\u00fctzt Rippling jedoch <\/span><b>keine lokal angepassten Vertragsvorlagen f\u00fcr bestimmte Regionen wie den DACH-Raum<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Zeiterfassung und grundlegende HR-Funktionen<\/strong><\/h3>\n<p><b><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Die Staffomatic-Alternative Rippling ist ein HCM-Tool und beinhaltet umfassende, <strong>integrierte Funktionen f\u00fcr Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.<\/strong> Diese werden durch eine Vielzahl weiterer Module erg\u00e4nzt, wie Performance-Management, Zielverfolgung sowie ein breites Spektrum an Onboarding-, und Talentmanagement-Funktionen.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Integrierte Payroll und DATEV-Anbindung<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine <strong>Payroll-Funktion f\u00fcr den DACH-Raum ist derzeit nicht in Rippling integriert<\/strong>. Die <strong>Gehaltsabrechnung ist aktuell nur f\u00fcr den US-Markt verf\u00fcgbar<\/strong> und muss selbst dort als separates Modul hinzugebucht werden. Eine direkte DATEV-Integration gibt es nicht, was f\u00fcr deutsche Unternehmen den Einsatz zus\u00e4tzlicher Schnittstellen oder manueller Prozesse erforderlich macht.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Preisgestaltung<\/strong><\/h3>\n<p><b><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Rippling ver\u00f6ffentlicht keine festen Preisangaben. Nutzerbewertungen zufolge liegt die L\u00f6sung im <strong>mittleren Preissegment.<\/strong> Die Implementierung gilt als unkompliziert und schnell, allerdings ist die Plattform stark auf den US-Markt ausgerichtet, sodass f\u00fcr den Einsatz im DACH-Raum zus\u00e4tzliche Anpassungen notwendig sein k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Fazit: Welche Staffomatic Alternative ist die beste f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/span><\/h2>\n<h3>Wie treffe ich die richtige Auswahl?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Vielzahl an digitalen L\u00f6sungen f\u00fcr die Personalarbeit ist es alles andere als leicht, zu verstehen, welche Software \u00fcberhaupt die richtige f\u00fcr die eigenen betrieblichen Anforderungen ist. Unser Vergleich kann dabei helfen. Vorab sollten Unternehmen, die eine HR-Software implementieren m\u00f6chten, sich einige Fragen stellen. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise: Welche Funktionen soll die Software erf\u00fcllen? Geht es tats\u00e4chlich nur darum, Schichtpl\u00e4ne zu erstellen, kann Staffomatic m\u00f6glicherweise bereits die richtige Wahl sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei L\u00f6sungen, die jedoch nur auf eine Kernfunktion beschr\u00e4nkt sind, wie Staffomatic, ist zu beachten: Dies kann Workflows beeintr\u00e4chtigen, die Produkte sind m\u00f6glicherweise nicht miteinander kompatibel, und es k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Kosten entstehen. <strong>Der Trend geht ohnehin in Richtung vollumf\u00e4nglicher Digitalisierung der HR-Prozesse.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Klare Sieger: Umfassende All-in-One-L\u00f6sungen<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empfehlenswert ist daher eine <strong>All-in-One-L\u00f6sung, die gleich alle Funktionen abdeckt und oftmals preislich \u00e4hnlich oder kaum teurer ist.<\/strong> Nat\u00fcrlich sollten Unternehmen ihr Budget im Blick behalten. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Vergleichsportale wie <\/span><a href=\"https:\/\/trusted.de\/personalmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trusted<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> helfen, sich einen ersten \u00dcberblick zu verschaffen. Au\u00dferdem haben Mitarbeitende h\u00e4ufig bereits wertvolle Erfahrungen mit HR-Software gesammelt, deren Meinung in die Anschaffungsentscheidung einflie\u00dfen sollte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dflich hilft eine kostenlose Testversion, wie sie bei Factorial angeboten wird, am besten, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen. <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kontaktieren Sie zudem unser Expert*innen-Team<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, das Sie gerne individuell ber\u00e4t.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3 class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Hinweis:<\/span><\/h3>\n<p class=\"!mb-0 mb-ml last:mb-0 break-words block\"><span class=\"font-sans max-w-full text-2xs font-normal whitespace-pre-wrap text-match-parent text-neutral-60 inline italic\">Die auf dieser Seite dargestellten Informationen basieren auf \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen. Die Vergleiche zwischen Factorial und anderen Anbietern dienen ausschlie\u00dflich der Veranschaulichung der jeweiligen Softwarefunktionen, Preisgestaltung und Funktionalit\u00e4ten. Alle Angaben zu Funktionen, Preisen und Integrationen k\u00f6nnen sich jederzeit ohne vorherige Ank\u00fcndigung \u00e4ndern. Factorial \u00fcbernimmt keine Haftung f\u00fcr die Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der bereitgestellten Informationen. Wir empfehlen, die jeweiligen Anbieter direkt zu kontaktieren, um die genauesten und aktuellsten Informationen zu erhalten. Alle gesetzlichen Vorschriften des spanischen Wettbewerbs- und Werberechts werden von uns vollst\u00e4ndig eingehalten; falls Sie Bedenken haben, k\u00f6nnen Sie uns gerne kontaktieren. Die dargestellten Vergleiche stellen keine abschlie\u00dfende Bewertung oder Empfehlung f\u00fcr einen Anbieter dar, sondern dienen ausschlie\u00dflich als Informationsquelle.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie digitalisieren Ihre kompletten Personalprozesse und sind auf der Suche nach einer geeigneten Staffomatic-Alternative? Sie sind nicht alleine! Immer mehr kleine und mittlere Unternehmen nutzen HR-Software zur Digitalisierung ihrer Personalverwaltung. Nur noch 19 Prozent der befragten Betriebe mit bis zu 500 Mitarbeitenden verwalten laut einer aktuellen techconsult-Studie ihr Personal noch ausschlie\u00dflich in Papierform. 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