{"id":167514,"date":"2025-09-23T16:11:25","date_gmt":"2025-09-23T14:11:25","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=167514"},"modified":"2025-10-09T12:05:47","modified_gmt":"2025-10-09T10:05:47","slug":"ki-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ki-tools\/","title":{"rendered":"KI-Tools: Diese digitalen Helfer unterst\u00fctzen Sie im Arbeitsalltag"},"content":{"rendered":"<p><strong>KI-Tools<\/strong> gewinnen zunehmend an Bedeutung im Arbeitsalltag. Sie helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und entlasten bei wiederkehrenden oder zeitintensiven Aufgaben. Viele dieser Anwendungen sind in einer kostenlosen Basisversion verf\u00fcgbar, andere erfordern ein kostenpflichtiges Abo.<\/p>\n<p>In diesem Beitrag stellen wir Ihnen wichtige KI-Tools vor, die Ihre Arbeit sp\u00fcrbar erleichtern k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<ol>\n<li>\n<p data-start=\"63\" data-end=\"370\"><strong>63\u202fProzent<\/strong> der Befragten einer aktuellen Studie der Boston Consulting Group <strong>nutzen im Arbeitsalltag bereits KI-Modelle<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-start=\"63\" data-end=\"370\">Die Tools reichen von Unterst\u00fctzung bei <strong>Recherche, Bildbearbeitung und -erstellung<\/strong> bis hin zur <strong>Automatisierung<\/strong> von Aufgaben im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/was-ist-personalwesen\/\">Personalwesen<\/a>, wie beispielsweise mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">HR-Software von Factorial<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p data-start=\"63\" data-end=\"370\">Allerdings sollten Unternehmen bei der Nutzung von KI im beruflichen Kontext bestimmte Regelungen und Verordnungen beachten. Dazu geh\u00f6ren die <strong data-start=\"514\" data-end=\"523\">DSGVO<\/strong>, die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/eu-ai-act\/\">KI-Verordnung (AI Act)<\/a> sowie erforderliche Ma\u00dfnahmen wie eine <strong data-start=\"595\" data-end=\"628\">Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-tipps\"\n    data-banner-id=\"170196\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Was w\u00e4re, wenn Sie das Potenzial Ihres Teams vervielfachen k\u00f6nnten?<\/h4>\n            \n                            <p>K\u00f6nnen Sie! Mit One \u2013 Factorials neuem KI-Agent<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/event\/potenzial-mit-ki-vervielfachen\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    One entdecken                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/09115749\/one-banner-2.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Welches KI-Tool ist das beste?<\/h2>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/der-betrieb.de\/meldungen\/zwei-drittel-der-deutschen-nutzen-ki-am-arbeitsplatz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie der Strategieberatung Boston Consulting Group<\/a> zeigt k\u00fcrzlich, dass in Deutschland <strong>63\u202fProzent der Befragten<\/strong> <strong>generative KI<\/strong> bei der Arbeit nutzen (generative KI bedeutet: K\u00fcnstliche Intelligenz, die eigenst\u00e4ndig Inhalte wie Texte, Bilder oder Musik erzeugen kann). Weltweit liegt der Durchschnitt sogar bei 72\u202fProzent. Das zeigt: Der <strong>Einsatz von KI spielt im Arbeitsalltag zunehmend eine zentrale Rolle. <\/strong>Doch welche Tools nutzen Mitarbeitende tats\u00e4chlich und welche sind wirklich sinnvoll? Welches das beste KI-Tool ist, l\u00e4sst sich nicht pauschal beantworten, da KI so vielf\u00e4ltig einsetzbar ist, dass es letzten Endes auf Ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse ankommt. Wir stellen Ihnen die besten KI-Tools in unserer gro\u00dfen KI-Tools-\u00dcbersicht vor.<\/p>\n<h2>\u00dcbersicht KI Tools: Welche KI-Tools gibt es?<\/h2>\n<p>Die Tools k\u00f6nnen in verschiedenen Aufgabenbereichen des Berufsalltags eingesetzt werden. Wir haben sie nach typischen T\u00e4tigkeiten sortiert.<\/p>\n<h3>Schreiben &amp; Texte<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/chatgpt.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ChatGPT<\/a>: ChatGPT ist eines der bekanntesten KI-Tools f\u00fcr die Textgenerierung und hat in kurzer Zeit enormen Hype erlebt. Mit ChatGPT lassen sich <strong>Texte nahezu jeder Form erstellen<\/strong> \u2013 von E-Mails \u00fcber Berichte bis hin zu kreativen Texten \u2013 einfach durch die Eingabe sogenannter \u201ePrompts\u201c. Der digitale Helfer unterst\u00fctzt u.\u00a0a. auch beim <strong>Brainstorming, Auswertung von Datens\u00e4tzen oder beim Erstellen von Projektpl\u00e4nen<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Neben diesen klassischen Funktionen ist ChatGPT zudem bei Programmierer*innen beliebt, da es <strong>Fehler im Code erkennen<\/strong> kann und bei der <strong>Automatisierung von Programmieraufgaben, beim Schreiben von Skripten und beim Erkl\u00e4ren von Code<\/strong> unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Kosten: <\/strong>Es gibt eine kostenlose Version nach Anmeldung sowie eine kostenpflichtige Variante mit erweiterten Funktionen, zum Beispiel f\u00fcr Unternehmen, die zus\u00e4tzliche Optionen und Integrationen ben\u00f6tigen. Die kostenpflichtige Version startet ab 23 Euro im Monat.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.copy.ai\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Copy.ai<\/a>: Copy.ai eignet sich besonders f\u00fcr den <strong>Marketing- und Kommunikationsbereich<\/strong>, also f\u00fcr die <strong>Erstellung von Blogs, Marketingtexten, Newslettern, Social-Media-Beitr\u00e4gen oder auch Produktbeschreibungen<\/strong>. Hier k\u00f6nnen Texte beispielsweise an die Markenidentit\u00e4t angepasst, stilistisch ver\u00e4ndert oder SEO-optimierte Inhalte erstellt werden. Zudem bietet das Tool Funktionen f\u00fcr die Teamkollaboration.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Kosten:<\/strong> Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer*innen und der erstellten W\u00f6rter und beginnen bei ca. 49\u202f$\/Monat. Eine kostenlose Basisversion ist ebenfalls verf\u00fcgbar.<\/p>\n<h3>Recherche: Welche ist die beste KI 2025?<\/h3>\n<p>Nat\u00fcrlich kann f\u00fcr Recherchezwecke ebenfalls ChatGPT genutzt werden, ein vielseitiges KI-Tool, das in der kostenpflichtigen Version auch Bildgenerierung erm\u00f6glicht. Doch daneben gibt es weitere KI-Assistenten, die Sie bei der Recherche im Alltag am Arbeitsplatz unterst\u00fctzen.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/gemini.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Gemini<\/a>: Die Gemini Modelle erm\u00f6glichen die <strong>Erstellung und Verarbeitung von Text, Bildern, Audios und Videos<\/strong>. Es eignet sich besonders f\u00fcr komplexe Recherchen, Analyse gro\u00dfer Datenmengen und die Verarbeitung unterschiedlicher Medienformate. Im Gegensatz zu ChatGPT ist die <strong>Google-KI Gemini durch die Integration ins Google-Universum deutlich zuverl\u00e4ssiger, was aktuelle Informationen angeht<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Kosten:<\/strong> Ebenso wie ChatGPT bietet Gemini eine kostenlose Version an, die im Chat mehr Prompts und auch mehr Bild-Uploads als die Konkurrenz zul\u00e4sst. Kostenpflichtige Versionen mit umfangreichen Funktionen beginnen bei 21,99 Euro pro Monat.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.perplexity.ai\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Perplexity AI<\/a>: Dieses Tool eignet sich besonders f\u00fcr die <strong>Recherche aktueller Informationen.<\/strong> Im Gegensatz zu ChatGPT oder anderen LLMs (Large Language Models) geht es hier weniger um die narrative Erstellung kreativer Texte oder komplexe Zusammenh\u00e4nge, sondern prim\u00e4r um <strong>schnelle, pr\u00e4zise Antworten auf konkrete Fragen<\/strong> mit Quellenangabe.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Kosten:<\/strong> Perplexity AI bietet eine kostenlose Version f\u00fcr grundlegende Recherchen, die Pro-Version beginnt bei 20\u202f$ pro Monat. Zus\u00e4tzlich gibt es <strong>Comet Plus<\/strong>, ein kostenpflichtiges Angebot, das Zugriff auf Premium-Inhalte von teilnehmenden Verlagen erm\u00f6glicht.<\/p>\n<ul>\n<li>Im Bereich <strong>Literaturrecherche<\/strong> <strong>im Forschungsbereich<\/strong> sind diese Tools insbesondere n\u00fctzlich: <a href=\"https:\/\/elicit.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Elicit<\/a> (erm\u00f6glicht Literaturrecherche auf Basis einer Forschungsfrage) und <a href=\"https:\/\/www.researchrabbit.ai\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ResearchRabbit<\/a> (zur Organisation und Verwaltung von Forschungsprojekten).<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"One \u2013 der KI-Agent, der Ihr Potenzial vervielfacht\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6pOt7DL3tvY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>KI-gest\u00fctzte Bildgenerierung und -bearbeitung<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.canva.com\/de_de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Canva<\/a>: Canva ist ein KI-Tool f\u00fcr den <strong>Bereich Grafikdesign<\/strong>. Es erm\u00f6glicht die Gestaltung von Grafiken, Pr\u00e4sentationen, Flyern und Visitenkarten o. \u00e4.. Canva bietet eine umfangreiche Bibliothek mit Stockfotos, und dank KI-Technologie ist jetzt auch die automatische Bildgenerierung m\u00f6glich. Das Tool erfordert nur wenig Vorwissen, sodass auch absolute Anf\u00e4nger*innen erfolgreich Bilder f\u00fcr unterschiedlichste Zwecke erstellen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>Kosten:<\/strong> Auch Canva bietet eine <strong>kostenlose Version<\/strong> an. Hier k\u00f6nnen Nutzer*innen auf rund 250.000 Vorlagen sowie kostenlose Stockfotos, Grafiken und Videos zugreifen. F\u00fcr professionelle Grafikdesigner*innen, die <strong>mehr Funktionen, zus\u00e4tzlichen Stockfotobestand, Brand-Kits, erweiterte Design- und KI-Funktionen<\/strong> ben\u00f6tigen, gibt es <strong>Canva Pro<\/strong> und die <strong>Team-Version<\/strong>, die zus\u00e4tzliche Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit bieten.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/openai.com\/de-DE\/index\/dall-e-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">DALL\u00b7E<\/a>: Dieses Tool geh\u00f6rt zu <strong>OpenAI<\/strong>. Im Gegensatz zu Canva, das auf Vorlagen und Stockbilder setzt, k\u00f6nnen mit DALL\u00b7E <strong>Bilder direkt aus Textbeschreibungen<\/strong> generiert werden \u2013 also aus den sogenannten Prompts, die Nutzer*innen eingeben. DALL\u00b7E ist \u00fcber die <strong>ChatGPT Plus-Version<\/strong> erh\u00e4ltlich.<\/li>\n<li>Dar\u00fcber hinaus gibt es noch weitere Werkzeuge zur Bildgenerierung: <a href=\"https:\/\/www.midjourney.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">MidJourney<\/a> legt besonderen Wert auf <strong>k\u00fcnstlerische \u00c4sthetik und Atmosph\u00e4re<\/strong>, w\u00e4hrend <a href=\"https:\/\/www.adobe.com\/de\/products\/firefly.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Adobe Firefly<\/a> sehr saubere und realistische Bilder erstellt und ausschlie\u00dflich mit lizenzierten Inhalten arbeitet, da es zu Adobe geh\u00f6rt \u2013 besonders geeignet f\u00fcr Unternehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Weitere n\u00fctzliche Helfer im Berufsalltag<\/h3>\n<p><strong>KI-Scanner:<\/strong> Es gibt verschiedene Tools, die diese Dienstleistung anbieten (z.\u00a0B. <a href=\"https:\/\/copyleaks.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Copy Leaks<\/a>, <a href=\"https:\/\/originality.ai\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Originality.ai<\/a> oder <a href=\"https:\/\/textguard.ai\/?utm_source=22938764599&amp;utm_campaignid=22938764599&amp;utm_medium=183771747545&amp;utm_content=771138831302&amp;keyword=quillbot&amp;source=google&amp;trafficsource=Search&amp;utm_campaign=P_TextGuard_US_Starnest-2_27.05_OL_25.08_DS_copy&amp;gad_source=1&amp;gad_campaignid=22938764599&amp;gbraid=0AAAAAovTiOvM3vGFALJku7tdS91L7zUDj&amp;gclid=CjwKCAjwlOrFBhBaEiwAw4bYDTUHr4Vae57lGz2B6JNQ0DN1BDKFzSId1bfb7lR7dGabLIBW1hmEdRoC140QAvD_BwE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TextGuard<\/a>). Die Idee dahinter ist, dass ein Tool Texte darauf \u00fcberpr\u00fcft, ob sie mit KI erstellt wurden. Solche Tools werden insbesondere an <strong>Schulen und Universit\u00e4ten immer wichtiger, um die Authentizit\u00e4t von Arbeiten zu pr\u00fcfen.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.deepl.com\/de\/translator\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">DeepL<\/a>: Dieses Tool eignet sich besonders gut f\u00fcr <strong>\u00dcbersetzungen und Textverbesserungen<\/strong>. Der Text kann einfach hineinkopiert werden, und DeepL liefert eine pr\u00e4zise \u00dcbersetzung. Die Textverbesserung ist derzeit allerdings nur f\u00fcr Deutsch und Englisch verf\u00fcgbar. Ein \u00e4hnliches Tool f\u00fcr \u00dcbersetzungen ist <a href=\"https:\/\/translate.google.com\/?hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Translate<\/a>, das im Unterschied zu DeepL mehr Sprachen unterst\u00fctzt, jedoch tendenziell eher wortw\u00f6rtlich \u00fcbersetzt und weniger feine kulturelle oder inhaltliche Nuancen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/languagetool.org\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LanguageTool<\/a>: Ein Werkzeug, das zuverl\u00e4ssig als <strong>Add-on Grammatik-, Rechtschreib- und auch stilistische Verbesserungsvorschl\u00e4ge liefert<\/strong>. Die Pro-Version bietet deutlich mehr W\u00f6rter und zus\u00e4tzliche Funktionen, w\u00e4hrend die kostenlose Version ein begrenztes Wortkontingent hat.<\/p>\n<p data-start=\"1247\" data-end=\"1487\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/ki\">Factorial AI:<\/a> Auch im Bereich Personalwesen greifen immer mehr Unternehmen auf KI-Unterst\u00fctzung zur\u00fcck. Mit Factorial AI k\u00f6nnen Routineaufgaben im HR-Bereich ganz einfach automatisiert werden. Das spart Zeit und bietet mehr Raum f\u00fcr die wirklich wichtigen Aufgaben. Factorial ist dabei, sich als KI-Business-Software zu positionieren und bietet dabei unterst\u00fctzende und fortschrittliche KI-L\u00f6sungen in folgenden Bereichen:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"58\" data-end=\"164\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/performance-management\">Engagement\/Performance:<\/a> Live-Transkripte von 1:1-Meetings, Kontext-Recaps, automatische Aktionspl\u00e4ne<\/li>\n<li data-start=\"167\" data-end=\"263\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Recruiting\/Talent:<\/a> KI-Stellenbeschreibungen, passende Kandidat*innen, CV-Zusammenfassungen<\/li>\n<li data-start=\"266\" data-end=\"357\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\">Prozesskoordination:<\/a> Automatisierte Schichtplanung, Regeln definieren, schnell ver\u00f6ffentlichen<\/li>\n<li data-start=\"360\" data-end=\"453\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/finanzmanagement\">Finanzmanagement:<\/a> Beleg-Scan, KI-OCR, automatische Zuordnung, Einreichungs-Erinnerungen<\/li>\n<li data-start=\"456\" data-end=\"545\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Analysen\/Berichte:<\/a> Echtzeitdaten, automatische Reports, pr\u00e4zise Analysen ohne Excel<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>KI-Suchmaschinen:<\/strong> Passt keines der hier vorgestellten Werkzeuge oder Apps zu der Aufgabe, die Sie gerne durch KI erledigen lassen w\u00fcrden? Dann kann Ihnen m\u00f6glicherweise eine <strong>KI-Suchmaschine<\/strong> helfen. Sie bieten umfangreiche Suchm\u00f6glichkeiten f\u00fcr KI-Tools, zum Beispiel: <a href=\"https:\/\/kisuche.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kisuche.io<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.futurepedia.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">futurepedia.io<\/a> oder <a href=\"https:\/\/theresanaiforthat.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">There\u2019s An AI For That<\/a>.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-tipps\"\n    data-banner-id=\"169033\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Globaler KI-Report 2025<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Insights von 1.500 F\u00fchrungskr\u00e4ften<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Expert*inneninterviews<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Tool Tipps und 100+ ready-to-use Prompts<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/ki-bericht-unternehmen\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/25144619\/ai-report.webp\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Kostenlose KI-Tools: Welches KI-Tool ist kostenlos?<\/h2>\n<p>Die meisten der hier vorgestellten KI-Werkzeuge bieten eine kostenlose Version an. Diese Versionen sind meist funktional eingeschr\u00e4nkt, reichen aber oft f\u00fcr Personen aus, die die Tools nicht t\u00e4glich oder nur f\u00fcr kleinere Aufgaben nutzen.<\/p>\n<p>Bei <strong>ChatGPT<\/strong> ist beispielsweise die Anzahl der Prompt-Anfragen pro Chat oder bestimmte Funktionen begrenzt, w\u00e4hrend <strong>MidJourney<\/strong> die Anzahl der kostenlos generierbaren Bilder einschr\u00e4nkt. Auch Rechtschreib- und Texttools wie <strong>LanguageTool<\/strong> begrenzen in der kostenlosen Version etwa die Zahl der zu korrigierenden W\u00f6rter oder den Zugriff auf fortgeschrittene Stil- und Grammatikfunktionen. Kostenlose Versionen eignen sich daher besonders f\u00fcr Gelegenheitsnutzer*innen, Studierende oder kleinere Projekte, w\u00e4hrend f\u00fcr umfangreiche Aufgaben meist die kostenpflichtigen Varianten n\u00f6tig sind.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-tipps\"\n    data-banner-id=\"169050\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Tipps\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>KI Kit 2025: F\u00fcr Ihre HR-Prozesse<\/h4>\n            \n                            <p>Mit KI im HR optimieren Sie Prozesse, entlasten Ihr Team &amp; treffen bessere Entscheidungen.\r\nMit kompaktem Wissen, Einblicken &amp; Anwendungsideen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/ki-kit\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Was sollten Unternehmen bei Nutzung von KI-Tools im Berufsalltag beachten?<\/h2>\n<p>Unternehmen m\u00fcssen bei der Nutzung von KI besonders auf Datenschutz und rechtliche Vorgaben achten, da viele Anbieter au\u00dferhalb der EU sitzen und nicht automatisch die hiesigen Gesetze einhalten. Sowohl die <strong>DSGVO<\/strong> als auch die <strong>KI-Verordnung (EU AI Act)<\/strong> gelten parallel und m\u00fcssen beachtet werden. Wichtige Ma\u00dfnahmen sind u.\u202fa. <strong>Auftragsverarbeitungsvertr\u00e4ge<\/strong>, <strong>interne Schulungen<\/strong>, <strong>Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzungen<\/strong> und die <strong>korrekte Konfiguration der KI<\/strong>, um Datenmissbrauch zu vermeiden. Ausf\u00fchrliche Informationen zu Pflichten und rechtlichen Grundlagen finden Unternehmen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/eu-ai-act\/\">in unserem Blogartikel.<\/a><\/p>\n<p><div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner ' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Subscribe<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Subscribe<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n<script>\n  {\n    let eventCategory = \"newsletter-banner\"\n    let formNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner__form\");\n    let newsletterContainer = formNewsletter.closest(\".fac-newsletter-banner__content\");\n    let feedbackNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner_feedback\");\n    let errorNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner_error\");\n    let marketingFormCampaign = formNewsletter.querySelector(\n      'input[name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\"]'\n    ).value\n    const submitButton = formNewsletter.querySelector(\"button[type='submit']\");\n\n    if (formNewsletter) {\n      const callback = (entries, observer) => {\n        entries.forEach((entry) => {\n          if (entry.isIntersecting) {\n            window.GoogleAnalytics.trackEvent({\n              action: 'viewed_newsletter_form',\n              category: eventCategory,\n              label: marketingFormCampaign,\n              isoCode: \"de\"\n            })\n          }\n        });\n      };\n      const observer = new IntersectionObserver(callback, {});\n      observer.observe(document.querySelector(\".fac-newsletter-banner\"));\n\n      formNewsletter.onsubmit = (e) => {\n        if (formNewsletter.checkValidity()) {\n          e.preventDefault();\n          submitButton.disabled = true\n\n          window.onSubscribeNewsletter({\n            onSuccess: () => {\n              newsletterContainer.classList.add('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n              feedbackNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              errorNewsletter.classList.remove('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              errorNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n            },\n            onError: (e) => {\n              console.error(\"error\", e);\n              errorNewsletter.classList.remove('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n              errorNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              submitButton.disabled = false;\n            },\n            eventCategory\n          })(e);\n        }\n      };\n    }\n  }\n<\/script>\n\n<\/div><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche KI-Tools gibt es?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die Tools k\u00f6nnen in verschiedenen Aufgabenbereichen des Berufsalltags eingesetzt werden. Wir haben sie nach typischen T\u00e4tigkeiten sortiert.<\/p>\n<p>Schreiben & Texte\nChatGPT: ChatGPT ist eines der bekanntesten KI-Tools f\u00fcr die Textgenerierung und hat in kurzer Zeit enormen Hype erlebt. Mit ChatGPT lassen sich Texte nahezu jeder Form erstellen \u2013 von E-Mails \u00fcber Berichte bis hin zu kreativen Texten \u2013 einfach durch die Eingabe sogenannter \u201ePrompts\u201c. Der digitale Helfer unterst\u00fctzt u.\u00a0a. auch beim Brainstorming, Auswertung von Datens\u00e4tzen oder beim Erstellen von Projektpl\u00e4nen.<\/p>\n<p>Neben diesen klassischen Funktionen ist ChatGPT zudem bei Programmierer*innen beliebt, da es Fehler im Code erkennen kann und bei der Automatisierung von Programmieraufgaben, beim Schreiben von Skripten und beim Erkl\u00e4ren von Code unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p>Kosten: Es gibt eine kostenlose Version nach Anmeldung sowie eine kostenpflichtige Variante mit erweiterten Funktionen, zum Beispiel f\u00fcr Unternehmen, die zus\u00e4tzliche Optionen und Integrationen ben\u00f6tigen. Die kostenpflichtige Version startet ab 23 Euro im Monat.<\/p>\n<p>Copy.ai: Copy.ai eignet sich besonders f\u00fcr den Marketing- und Kommunikationsbereich, also f\u00fcr die Erstellung von Blogs, Marketingtexten, Newslettern, Social-Media-Beitr\u00e4gen oder auch Produktbeschreibungen. Hier k\u00f6nnen Texte beispielsweise an die Markenidentit\u00e4t angepasst, stilistisch ver\u00e4ndert oder SEO-optimierte Inhalte erstellt werden. Zudem bietet das Tool Funktionen f\u00fcr die Teamkollaboration.<\/p>\n<p>Kosten: Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer*innen und der erstellten W\u00f6rter und beginnen bei ca. 49\u202f$\/Monat. Eine kostenlose Basisversion ist ebenfalls verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>Recherche: Welche ist die beste KI 2025?<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich kann f\u00fcr Recherchezwecke ebenfalls ChatGPT genutzt werden, ein vielseitiges KI-Tool, das in der kostenpflichtigen Version auch Bildgenerierung erm\u00f6glicht. Doch daneben gibt es weitere KI-Assistenten, die Sie bei der Recherche im Alltag am Arbeitsplatz unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Google Gemini: Die Gemini Modelle erm\u00f6glichen die Erstellung und Verarbeitung von Text, Bildern, Audios und Videos. Es eignet sich besonders f\u00fcr komplexe Recherchen, Analyse gro\u00dfer Datenmengen und die Verarbeitung unterschiedlicher Medienformate. Im Gegensatz zu ChatGPT ist die Google-KI Gemini durch die Integration ins Google-Universum deutlich zuverl\u00e4ssiger, was aktuelle Informationen angeht.<\/p>\n<p>Kosten: Ebenso wie ChatGPT bietet Gemini eine kostenlose Version an, die im Chat mehr Prompts und auch mehr Bild-Uploads als die Konkurrenz zul\u00e4sst. Kostenpflichtige Versionen mit umfangreichen Funktionen beginnen bei 21,99 Euro pro Monat.<\/p>\n<p>Perplexity AI: Dieses Tool eignet sich besonders f\u00fcr die Recherche aktueller Informationen. Im Gegensatz zu ChatGPT oder anderen LLMs (Large Language Models) geht es hier weniger um die narrative Erstellung kreativer Texte oder komplexe Zusammenh\u00e4nge, sondern prim\u00e4r um schnelle, pr\u00e4zise Antworten auf konkrete Fragen mit Quellenangabe.<\/p>\n<p>Kosten: Perplexity AI bietet eine kostenlose Version f\u00fcr grundlegende Recherchen, die Pro-Version beginnt bei 20\u202f$ pro Monat. Zus\u00e4tzlich gibt es Comet Plus, ein kostenpflichtiges Angebot, das Zugriff auf Premium-Inhalte von teilnehmenden Verlagen erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>Im Bereich Literaturrecherche im Forschungsbereich sind diese Tools insbesondere n\u00fctzlich: Elicit (erm\u00f6glicht Literaturrecherche auf Basis einer Forschungsfrage) und ResearchRabbit (zur Organisation und Verwaltung von Forschungsprojekten).\nKI-gest\u00fctzte Bildgenerierung und -bearbeitung\nCanva: Canva ist ein KI-Tool f\u00fcr den Bereich Grafikdesign. Es erm\u00f6glicht die Gestaltung von Grafiken, Pr\u00e4sentationen, Flyern und Visitenkarten o. \u00e4.. Canva bietet eine umfangreiche Bibliothek mit Stockfotos, und dank KI-Technologie ist jetzt auch die automatische Bildgenerierung m\u00f6glich. Das Tool erfordert nur wenig Vorwissen, sodass auch absolute Anf\u00e4nger*innen erfolgreich Bilder f\u00fcr unterschiedlichste Zwecke erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Kosten: Auch Canva bietet eine kostenlose Version an. Hier k\u00f6nnen Nutzer*innen auf rund 250.000 Vorlagen sowie kostenlose Stockfotos, Grafiken und Videos zugreifen. F\u00fcr professionelle Grafikdesigner*innen, die mehr Funktionen, zus\u00e4tzlichen Stockfotobestand, Brand-Kits, erweiterte Design- und KI-Funktionen ben\u00f6tigen, gibt es Canva Pro und die Team-Version, die zus\u00e4tzliche Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit bieten.<\/p>\n<p>DALL\u00b7E: Dieses Tool geh\u00f6rt zu OpenAI. Im Gegensatz zu Canva, das auf Vorlagen und Stockbilder setzt, k\u00f6nnen mit DALL\u00b7E Bilder direkt aus Textbeschreibungen generiert werden \u2013 also aus den sogenannten Prompts, die Nutzer*innen eingeben. DALL\u00b7E ist \u00fcber die ChatGPT Plus-Version erh\u00e4ltlich.\nDar\u00fcber hinaus gibt es noch weitere Werkzeuge zur Bildgenerierung: MidJourney legt besonderen Wert auf k\u00fcnstlerische \u00c4sthetik und Atmosph\u00e4re, w\u00e4hrend Adobe Firefly sehr saubere und realistische Bilder erstellt und ausschlie\u00dflich mit lizenzierten Inhalten arbeitet, da es zu Adobe geh\u00f6rt \u2013 besonders geeignet f\u00fcr Unternehmen.\nWeitere n\u00fctzliche Helfer im Berufsalltag<\/p>\n<p>KI-Scanner: Es gibt verschiedene Tools, die diese Dienstleistung anbieten (z.\u00a0B. Copy Leaks, Originality.ai oder TextGuard). Die Idee dahinter ist, dass ein Tool Texte darauf \u00fcberpr\u00fcft, ob sie mit KI erstellt wurden. Solche Tools werden insbesondere an Schulen und Universit\u00e4ten immer wichtiger, um die Authentizit\u00e4t von Arbeiten zu pr\u00fcfen.<\/p>\n<p>DeepL: Dieses Tool eignet sich besonders gut f\u00fcr \u00dcbersetzungen und Textverbesserungen. Der Text kann einfach hineinkopiert werden, und DeepL liefert eine pr\u00e4zise \u00dcbersetzung. Die Textverbesserung ist derzeit allerdings nur f\u00fcr Deutsch und Englisch verf\u00fcgbar. Ein \u00e4hnliches Tool f\u00fcr \u00dcbersetzungen ist Google Translate, das im Unterschied zu DeepL mehr Sprachen unterst\u00fctzt, jedoch tendenziell eher wortw\u00f6rtlich \u00fcbersetzt und weniger feine kulturelle oder inhaltliche Nuancen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p>LanguageTool: Ein Werkzeug, das zuverl\u00e4ssig als Add-on Grammatik-, Rechtschreib- und auch stilistische Verbesserungsvorschl\u00e4ge liefert. Die Pro-Version bietet deutlich mehr W\u00f6rter und zus\u00e4tzliche Funktionen, w\u00e4hrend die kostenlose Version ein begrenztes Wortkontingent hat.<\/p>\n<p>Factorial AI: Auch im Bereich Personalwesen greifen immer mehr Unternehmen auf KI-Unterst\u00fctzung zur\u00fcck. Mit Factorial AI k\u00f6nnen Routineaufgaben im HR-Bereich ganz einfach automatisiert werden. Das spart Zeit und bietet mehr Raum f\u00fcr die wirklich wichtigen Aufgaben. Factorial ist dabei, sich als KI-Business-Software zu positionieren und bietet dabei unterst\u00fctzende und fortschrittliche KI-L\u00f6sungen in folgenden Bereichen:<\/p>\n<p>Engagement\/Performance: Live-Transkripte von 1:1-Meetings, Kontext-Recaps, automatische Aktionspl\u00e4ne\nRecruiting\/Talent: KI-Stellenbeschreibungen, passende Kandidat*innen, CV-Zusammenfassungen\nProzesskoordination: Automatisierte Schichtplanung, Regeln definieren, schnell ver\u00f6ffentlichen\nFinanzmanagement: Beleg-Scan, KI-OCR, automatische Zuordnung, Einreichungs-Erinnerungen\nAnalysen\/Berichte: Echtzeitdaten, automatische Reports, pr\u00e4zise Analysen ohne Excel<\/p>\n<p>KI-Suchmaschinen: Passt keines der hier vorgestellten Werkzeuge oder Apps zu der Aufgabe, die Sie gerne durch KI erledigen lassen w\u00fcrden? Dann kann Ihnen m\u00f6glicherweise eine KI-Suchmaschine helfen. Sie bieten umfangreiche Suchm\u00f6glichkeiten f\u00fcr KI-Tools, zum Beispiel: kisuche.io, futurepedia.io oder There\u2019s An AI For That.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welches KI-Tool ist das beste?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Welches das beste KI-Tool ist, l\u00e4sst sich nicht pauschal beantworten, da KI so vielf\u00e4ltig einsetzbar ist, dass es letzten Endes auf Ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse ankommt. Wir stellen Ihnen die besten KI-Tools in unserer gro\u00dfen KI-Tools-\u00dcbersicht vor.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welches KI-Tool ist kostenlos?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die meisten der hier vorgestellten KI-Werkzeuge bieten eine kostenlose Version an. Diese Versionen sind meist funktional eingeschr\u00e4nkt, reichen aber oft f\u00fcr Personen aus, die die Tools nicht t\u00e4glich oder nur f\u00fcr kleinere Aufgaben nutzen.<\/p>\n<p>Bei ChatGPT ist beispielsweise die Anzahl der Prompt-Anfragen pro Chat oder bestimmte Funktionen begrenzt, w\u00e4hrend MidJourney die Anzahl der kostenlos generierbaren Bilder einschr\u00e4nkt. Auch Rechtschreib- und Texttools wie LanguageTool begrenzen in der kostenlosen Version etwa die Zahl der zu korrigierenden W\u00f6rter oder den Zugriff auf fortgeschrittene Stil- und Grammatikfunktionen. Kostenlose Versionen eignen sich daher besonders f\u00fcr Gelegenheitsnutzer*innen, Studierende oder kleinere Projekte, w\u00e4hrend f\u00fcr umfangreiche Aufgaben meist die kostenpflichtigen Varianten n\u00f6tig sind.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>KI-Tools gewinnen zunehmend an Bedeutung im Arbeitsalltag. Sie helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und entlasten bei wiederkehrenden oder zeitintensiven Aufgaben. Viele dieser Anwendungen sind in einer kostenlosen Basisversion verf\u00fcgbar, andere erfordern ein kostenpflichtiges Abo. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen wichtige KI-Tools vor, die Ihre Arbeit sp\u00fcrbar erleichtern k\u00f6nnen. 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