{"id":169043,"date":"2025-10-02T17:05:30","date_gmt":"2025-10-02T15:05:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=169043"},"modified":"2025-10-02T16:26:57","modified_gmt":"2025-10-02T14:26:57","slug":"gleittag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gleittag\/","title":{"rendered":"Gleittag im Unternehmen: Regelungen, Einsatz und Berechnung"},"content":{"rendered":"<p>Immer mehr Arbeitnehmende w\u00fcnschen sich <strong>flexible Arbeitszeiten<\/strong>. Das <strong>Gleitzeitmodell<\/strong> ist eine M\u00f6glichkeit, den Mitarbeitenden diese Flexibilit\u00e4t zu bieten, indem <strong>Beginn und Ende der Arbeit flexibel gestaltet<\/strong> werden k\u00f6nnen. Durch das Gleitzeitmodell k\u00f6nnen <strong>Plusstunden entstehen<\/strong>, die anschlie\u00dfend durch einen sogenannten <strong>Gleittag<\/strong> ausgeglichen werden k\u00f6nnen. Wie das genau funktioniert, erkl\u00e4ren wir im folgenden Artikel.<\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Das Wichtigste im \u00dcberblick:<\/span><\/h2>\n<ol>\n<li>Ein <strong>Gleittag<\/strong> ist ein Ausgleichstag f\u00fcr im <strong>Gleitzeitmodell<\/strong> angesammelte Plusstunden.<\/li>\n<li>Der Gleittag <strong>\u00e4ndert nichts am Urlaubsanspruch<\/strong> der Besch\u00e4ftigten. Bei Krankheit kann der Gleittag <strong>verfallen<\/strong> \u2013 dies h\u00e4ngt von den jeweiligen Regelungen des Unternehmens ab.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n<ol start=\"3\">\n<li>Es gibt keine gesetzliche Regelung, die vorschreibt, wie Arbeitgebende ein Arbeitszeitmodell genau gestalten m\u00fcssen. <strong>Allerdings m\u00fcssen die grundlegenden Gesetze des Arbeitsrechts<\/strong> eingehalten werden, wie das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gesetz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitszeitgesetz<\/a>, das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesurlaubsgesetz<\/a>, das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/jarbschg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jugendarbeitsschutzgesetz<\/a> oder das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/muschg_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mutterschutzgesetz<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-arbeitszeiterfassung\"\n    data-banner-id=\"164347\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Arbeitszeiterfassung\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Zeitmanagement Kit 2025<\/h4>\n            \n                            <p>Welche Gesetze zur Arbeitszeiterfassung gelten aktuell? 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Sobald ein bestimmter Saldo erreicht ist, k\u00f6nnen Mitarbeitende einen oder mehrere Gleittage nehmen, um die zuvor geleisteten Stunden auszugleichen.<\/span><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Gleitende Arbeitszeit: Sind Gleittage \u00dcberstunden?<\/span><\/h2>\n<p>Gleittage sind im engeren Sinne keine \u00dcberstunden. Das Modell, das dahintersteckt, ist ein anderes.<\/p>\n<p><strong>\u00dcberstunden<\/strong> sind Arbeitsstunden, die \u00fcber die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen. Sie werden in der Regel von Arbeitgebenden angeordnet, um einen erh\u00f6hten Arbeitsbedarf zu decken. Bei einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wie-viele-ueberstunden-sind-erlaubt\/\">\u00dcberstundenregelung<\/a> kommen grunds\u00e4tzlich zwei M\u00f6glichkeiten des Ausgleichs infrage: Entweder werden die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstunden-auszahlen\/\">zu viel geleisteten Stunden verg\u00fctet<\/a> oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/freizeitausgleich\/\">durch Freizeit kompensiert.<\/a><\/p>\n<p><strong>Gleittage<\/strong> entstehen hingegen aus freiwilliger Mehrarbeit. Bei dem Arbeitszeitmodell der Gleitzeit k\u00f6nnen Mitarbeitende ein Plus auf ihrem Arbeitszeitkonto ansammeln, welches sie dann f\u00fcr einen ganzen freien Tag, den sogenannten Gleittag, nutzen. Gleittage fallen dabei stets in die Kategorie <strong>Freizeitausgleich<\/strong>.<\/p>\n<p>Ausf\u00fchrliche Informationen zum Gleitzeitmodell finden Sie auch in unserem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/gleitzeit\/\">Artikel zum Thema Gleitzeitmodell.<\/a><\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Welche rechtlichen Regelungen gibt es in Bezug auf Gleitzeittage?<\/span><\/h2>\n<p>Die <strong>Gestaltung des Gleitzeitmodells<\/strong> in einem Betrieb obliegt grunds\u00e4tzlich den Vorgesetzten. Dennoch m\u00fcssen dabei selbstverst\u00e4ndlich <strong>arbeitsrechtliche Vorschriften<\/strong> eingehalten werden. Das bedeutet beispielsweise, dass Mitarbeitende nicht einfach an einem Tag 16 Stunden arbeiten d\u00fcrfen, nur weil Gleitzeit besteht.<\/p>\n<p>Wichtige Regelungen im Arbeitsrecht, die bei Gleittagen und Gleitzeit zu beachten sind, umfassen vor allem:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbzg\/BJNR117100994.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitszeitgesetz (ArbZG)<\/a>:\n<ul>\n<li>H\u00f6chstgrenzen der t\u00e4glichen und w\u00f6chentlichen Arbeitszeit.<\/li>\n<li>Vorgaben zu Pausenregelungen und Ruhezeiten.<\/li>\n<li>Regelungen zu \u00dcberstunden und deren Ausgleich.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)<\/a>: Gleittage sind <strong>keine Urlaubstage<\/strong>. Das bedeutet, dass die von den Mitarbeitenden genommenen Gleittage <strong>keinen Einfluss auf ihr Urlaubskonto<\/strong> haben.<\/li>\n<li>Weitere Gesetze wie das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/jarbschg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)<\/a> oder das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/muschg_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mutterschutzgesetz (MuSchG)<\/a> sind zu beachten. F\u00fcr diese Personengruppen gelten <strong>strengere Vorschriften hinsichtlich der Arbeitszeiten. <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Berechnung: Wie wird ein Gleittag berechnet?<\/span><\/h2>\n<p>Die Berechnung von Gleitzeit und den daraus resultierenden Gleittagen ist relativ einfach. Im Arbeitszeitkonto wird die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit festgelegt, zum Beispiel 38,5 Stunden pro Woche als Soll-Stunden. Darauf werden dann die tats\u00e4chlich geleisteten Stunden, also die Ist-Stunden, erfasst. \u00dcberschreiten die Ist-Stunden die Soll-Stunden um einen bestimmten Betrag, k\u00f6nnen die Mitarbeitenden grunds\u00e4tzlich einen Gleittag nehmen, um ihr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeitkonto\/\">Arbeitszeitkonto<\/a> wieder auszugleichen.<\/p>\n<h3>Beispiel: Gleittag im Rahmen des Gleitzeitmodells<\/h3>\n<p>Arbeitnehmer X arbeitet im Gleitzeitmodell mit einer w\u00f6chentlichen Soll-Arbeitszeit von 25 Stunden. An f\u00fcnf Tagen arbeitet er jeweils 6 Stunden. Insgesamt hat er in dieser Woche 30 Stunden geleistet und damit 5 Stunden Plus auf seinem Arbeitszeitkonto. Diese Plusstunden k\u00f6nnen genutzt werden, um einen <strong>freien Arbeitstag<em>, <\/em><\/strong>also einen Gleittag, zu nehmen. Arbeitnehmer X vereinbart mit seinem Vorgesetzten, dass er am Freitag freibekommt. Durch den Gleittag gleicht er sein Arbeitszeitkonto aus, ohne dass dies Auswirkungen auf seinen regul\u00e4ren Urlaub hat.<\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Wie viele Gleittage darf man nehmen und was passiert bei Krankheit mit dem Gleittag?<\/span><\/h2>\n<p>Da es davon abh\u00e4ngt, wie viele Plusstunden Besch\u00e4ftigte angesammelt haben und welche Vereinbarungen im Betrieb mit den Vorgesetzten getroffen wurden, gibt es <strong>keine pauschale Regelung<\/strong>, wie viele Arbeitstage als Gleittage genommen werden k\u00f6nnen. Wichtig ist jedoch, dass, wenn Mitarbeitende am geplanten Gleittag <strong>erkranken<\/strong>, dieser in der Regel <strong>nicht als Urlaub oder Gleittag<\/strong> gilt, sondern die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/krankmeldung\/\">Krankheitstage nach den \u00fcblichen Regelungen<\/a> z\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Die genaue Handhabung kann je nach Unternehmen variieren: Manche Betriebe erlauben es, den Gleittag nachzuholen, sobald die Mitarbeitenden wieder gesund sind, andere verfallen die angesammelten Stunden teilweise oder ganz. Entscheidend ist, dass <strong>die internen Regelungen klar kommuniziert<\/strong> werden, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/p>\n<p><iframe title=\"Papier, Apps oder Chaos? So erfassen Unternehmen Arbeitszeiten auf Dienstreise | ZP Nord Hamburg\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0DGqsYrWUoQ?start=15&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><strong>Gleitzeit Arbeitsmodell: Tipps f\u00fcr die Zeiterfassung <\/strong><\/h2>\n<p>Der Vorteil des Gleitzeitmodells liegt in der enormen <strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong>, die es den Mitarbeitenden bietet.<\/p>\n<p>Mit Gleitzeit k\u00f6nnen Arbeitgebende zudem auf die W\u00fcnsche der Mitarbeitenden reagieren. Studien, wie eine aktuelle <a href=\"https:\/\/www.bertelsmann-stiftung.de\/de\/themen\/aktuelle-meldungen\/2024\/august\/teilzeit-verliert-zeitsouveraenitaet-gewinnt-beschaeftigte-wollen-flexible-arbeitszeiten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Untersuchung der Bertelsmann Stiftung<\/a>, zeigen immer wieder, dass <strong>Flexibilit\u00e4t bei Arbeitszeit, Arbeitsbeginn und Arbeitsende<\/strong> bei Besch\u00e4ftigten besonders hoch im Kurs steht. Etwa die H\u00e4lfte der Befragten bevorzugt sogar vollst\u00e4ndig <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitzeitflexibilisierung\/\">flexible Arbeitszeiten<\/a> ohne feste Kernarbeitszeiten.<\/p>\n<p>Diese Flexibilit\u00e4t erm\u00f6glicht eine <strong>verbesserte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben<\/strong>, steigert die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mitarbeiterzufriedenheit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mitarbeiterzufriedenheit<\/a> und bindet Mitarbeitende langfristig an das Unternehmen. Gleichzeitig profitiert die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitgebermarke\/\">Arbeitgebermarke<\/a>, und in der Regel treten <strong>weniger Krankheitstage<\/strong> auf, w\u00e4hrend die <strong>Produktivit\u00e4t steigt<\/strong>.<\/p>\n<p>Allerdings erfordert ein Arbeitsplatz mit Gleitzeit <strong>mehr Organisation und \u00dcbersicht<\/strong> als klassische feste Arbeitszeiten. Hier k\u00f6nnen moderne digitale L\u00f6sungen wie die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">HR-Software von Factorial<\/a> helfen, den Mehraufwand effizient zu managen und die Zeiterfassung transparent und korrekt zu gestalten.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass Arbeitgebende vorher genau festlegen, wie die Regelungen zum Nehmen eines Gleittages aussehen \u2013 ob dies nur in Absprache mit den Vorgesetzten erfolgt oder die Mitarbeitenden frei entscheiden k\u00f6nnen. So wird sichergestellt, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos abl\u00e4uft.<\/p>\n<p>Bei der Gleitzeitregelung ist es besonders wichtig, die Arbeitszeiten stets im Blick zu behalten, da sie von Tag zu Tag variieren k\u00f6nnen. Die <strong>HR-Software von<\/strong> <strong>Factorial<\/strong> unterst\u00fctzt dabei u.\u202fa. mit folgenden Funktionen:<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitszeiten k\u00f6nnen <strong>einfach erfasst<\/strong> werden (Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen) \u2013 per App oder am Computer<\/li>\n<li>Optional k\u00f6nnen auch <strong>Terminals<\/strong> zum Ein- und Ausstempeln genutzt werden<\/li>\n<li>Auf <strong>Verst\u00f6\u00dfe gegen H\u00f6chstzeiten<\/strong> oder vergessenes Ein-\/Ausstempeln wird automatisch hingewiesen<\/li>\n<li>Arbeitszeiten k\u00f6nnen <strong>standortbasiert<\/strong> erfasst werden, wenn gew\u00fcnscht<\/li>\n<li>Mitarbeitende k\u00f6nnen ihr <strong>Arbeitszeitkonto jederzeit einsehen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>So wird die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Zeiterfassung mit Factorial<\/a> <strong>transparent, korrekt und zuverl\u00e4ssig<\/strong> durchgef\u00fchrt und der Gleitzeitalltag f\u00fcr alle Beteiligten deutlich einfacher.<\/p>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-arbeitszeiterfassung\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Arbeitszeiterfassung\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was versteht man unter Gleittag?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ein Gleittag ist ein arbeitsfreier Tag, der nicht durch Urlaub, sondern als Ausgleich f\u00fcr zuvor geleistete Mehrarbeit im Gleitzeitmodell entsteht.\u00a0<\/p>\n<p>Das Gleitzeitmodell ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Arbeitnehmende ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenzeiten weitgehend selbst festlegen k\u00f6nnen. \u00dcberstunden oder zus\u00e4tzliche Stunden, die \u00fcber die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus geleistet werden, werden auf einem Gleitzeitkonto gesammelt. Sobald ein bestimmter Saldo erreicht ist, k\u00f6nnen Mitarbeitende einen oder mehrere Gleittage nehmen, um die zuvor geleisteten Stunden auszugleichen.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Sind Gleittage \u00dcberstunden?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Gleittage sind im engeren Sinne keine \u00dcberstunden. Das Modell, das dahintersteckt, ist ein anderes.<\/p>\n<p>\u00dcberstunden sind Arbeitsstunden, die \u00fcber die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen. Sie werden in der Regel von Arbeitgebenden angeordnet, um einen erh\u00f6hten Arbeitsbedarf zu decken. Bei einer \u00dcberstundenregelung kommen grunds\u00e4tzlich zwei M\u00f6glichkeiten des Ausgleichs infrage: Entweder werden die zu viel geleisteten Stunden verg\u00fctet oder durch Freizeit kompensiert.<\/p>\n<p>Gleittage entstehen hingegen aus freiwilliger Mehrarbeit. Bei dem Arbeitszeitmodell der Gleitzeit k\u00f6nnen Mitarbeitende ein Plus auf ihrem Arbeitszeitkonto ansammeln, welches sie dann f\u00fcr einen ganzen freien Tag, den sogenannten Gleittag, nutzen. Gleittage fallen dabei stets in die Kategorie Freizeitausgleich.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie viele Gleittage darf man nehmen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Da es davon abh\u00e4ngt, wie viele Plusstunden Besch\u00e4ftigte angesammelt haben und welche Vereinbarungen im Betrieb mit den Vorgesetzten getroffen wurden, gibt es keine pauschale Regelung, wie viele Arbeitstage als Gleittage genommen werden k\u00f6nnen. 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