{"id":169633,"date":"2025-10-06T08:12:09","date_gmt":"2025-10-06T06:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=169633"},"modified":"2025-10-02T15:51:45","modified_gmt":"2025-10-02T13:51:45","slug":"zeiterfassungssysteme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassungssysteme\/","title":{"rendered":"Diese Zeiterfassungssysteme eignen sich f\u00fcr KMUs"},"content":{"rendered":"

Zeiterfassungssysteme 2025: Noch etwa ein Drittel der Unternehmen in Deutschland erfasst die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden handschriftlich oder \u00fcber Excel-Varianten<\/strong>. Diese Methoden sind jedoch fehleranf\u00e4llig<\/strong> und bieten nur begrenzte M\u00f6glichkeiten zur automatischen Auswertung. Da grunds\u00e4tzlich alle Unternehmen verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen<\/strong> und damit zu rechnen ist, dass k\u00fcnftig die digitale Zeiterfassung <\/strong>verpflichtend wird, gewinnt die Wahl eines geeigneten Systems zunehmend an Bedeutung.<\/p>\n

Doch welche Zeiterfassungssysteme stehen 2025 zur Verf\u00fcgung, und welche L\u00f6sungen eignen sich f\u00fcr welche Unternehmen? Wir geben Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die g\u00e4ngigsten Systeme<\/strong> und liefern die wichtigsten Infos zu Vor- und Nachteilen.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
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  1. Viele Unternehmen erfassen die Arbeitszeiten noch handschriftlich<\/strong> oder \u00fcber Excel<\/strong>. D<\/strong>iese Methoden sind allerdings fehleranf\u00e4llig, zeitaufwendig und wenig zukunftsf\u00e4hig.<\/strong><\/li>\n
  2. Moderne elektronische Zeiterfassungssysteme (Apps, Online-L\u00f6sungen, digitale Stechuhren)<\/strong> bieten automatische, transparente Erfassung<\/strong>, reduzieren manuellen Aufwand<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n

    Arbeitgebende sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden verl\u00e4sslich, transparent und objektiv<\/strong> zu dokumentieren (EuGH-Urteil 2019, BAG 2022<\/a>). Auch eine digitale Zeiterfassung k\u00f6nnte k\u00fcnftig zur Pflicht werden.<\/p>\n

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    Definition und Rechtslage: Was ist ein Zeiterfassungssystem?<\/h2>\n

    Unter Zeiterfassung<\/strong> versteht man die systematische Aufzeichnung der Arbeitszeit, also in der Regel den Beginn und das Ende der t\u00e4glichen Arbeit<\/strong>, die Pausen<\/strong> sowie gegebenenfalls \u00dcberstunden<\/a> der Arbeitnehmenden.<\/p>\n

    Im Jahr 2019 gab es ein EuGH-Urteil<\/a>, nach dem die Mitgliedstaaten verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden durch ein verl\u00e4ssliches, objektives und zug\u00e4ngliches System<\/em> aufzeichnen zu lassen.<\/p>\n

    Und obwohl dieses Urteil bislang noch nicht vollst\u00e4ndig in das deutsche Arbeitszeitgesetz<\/a> \u00fcbernommen wurde, hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) 2022<\/a> entschieden, dass Arbeitgebende bereits jetzt verpflichtet sind<\/strong>, die Arbeitszeit ihrer Besch\u00e4ftigten zu erfassen.<\/p>\n

    F\u00fcr die Erfassung der Arbeitszeit stehen Unternehmen verschiedene Methoden zur Verf\u00fcgung. Ein Gesetz, das ausdr\u00fccklich eine digitale Zeiterfassung vorschreibt, gibt es derzeit noch nicht \u2013 es ist jedoch wahrscheinlich, dass dies k\u00fcnftig zur Regel wird.<\/strong><\/p>\n

    Im Folgenden schauen wir uns die verschiedenen M\u00f6glichkeiten der Zeiterfassung f\u00fcr Unternehmen an, um die Arbeitsstunden der Besch\u00e4ftigten transparent und rechtssicher zu dokumentieren.<\/p>\n