{"id":170071,"date":"2026-02-06T17:19:26","date_gmt":"2026-02-06T15:19:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=170071"},"modified":"2026-02-06T17:19:26","modified_gmt":"2026-02-06T15:19:26","slug":"getting-things-done","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/getting-things-done\/","title":{"rendered":"So funktioniert die Getting Things Done-Methode"},"content":{"rendered":"

In einer zunehmend komplexen Zeit mit zahlreichen Aufgaben, die sowohl am Arbeitsplatz als auch privat erledigt werden m\u00fcssen, f\u00fchlen sich immer mehr Menschen durch st\u00e4ndiges Multitasking gestresst. Auch Studien zeigen, dass Multitasking die Produktivit\u00e4t mindert. <\/strong>Aus diesem Grund entwickelte David Allen die Getting-Things-Done-Methode (GTD)<\/strong>, nach der durch die Externalisierung von To-dos der Kopf frei wird<\/strong>. Durch die dadurch gewonnene mentale Entlastung<\/strong> k\u00f6nnen wir deutlich produktiver arbeiten.<\/p>\n

Wie die Methode im Detail funktioniert, erfahren Sie im folgenden Artikel.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/span><\/h2>\n
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  1. Die Getting-Things-Done-Methode (GTD)<\/strong> entlastet den Kopf, indem To-dos in ein digitales oder analoges System ausgelagert werden.<\/li>\n
  2. Studien<\/a> zeigen, dass Multitasking Stress verursacht<\/strong> \u2013 GTD schafft hier Abhilfe durch klare Struktur und Fokus.<\/li>\n
  3. Zu den Vorteilen der Methode z\u00e4hlen bessere \u00dcbersicht<\/strong> und reduzierte mentale Belastung<\/strong>. Das System muss jedoch regelm\u00e4\u00dfig gepflegt<\/strong> werden, und die Ersteinrichtung kostet etwas Zeit<\/strong>, kann durch digitale HR-Tools jedoch deutlich beschleunigt werden<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Was ist die Getting-Things-Done-Methode?<\/span><\/h2>\n

    Sie haben so viel im Kopf, werden innerlich unruhig und angespannt, wissen gar nicht, wo Sie zuerst anfangen sollen, weil Ihnen so viele Gedanken gleichzeitig durch den Kopf schwirren? Diese mentale \u00dcberlastung kann schnell zu Nervosit\u00e4t, Angespanntheit und Stress<\/a> f\u00fchren \u2013 und damit sind Sie nicht allein.<\/span><\/p>\n

    Auch der US-amerikanische Autor und Berater <\/span>David Allen<\/span><\/strong> hat dieses Problem erkannt. Mit seiner <\/span>\u201eGetting Things Done\u201c-Methode<\/span><\/strong> beschreibt er in seinem Buch \u201eGetting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity\u201c, dass unser Geist kein guter Speicherort f\u00fcr all die kleinen und gro\u00dfen Aufgaben des Alltags ist. Wenn wir versuchen, alles im Kopf zu behalten, blockiert das unsere Konzentration und mindert unsere Produktivit\u00e4t. <\/span><\/p>\n

    Sein Tipp: \u00dcbertragen Sie alles \u2013 von Deadlines bis To-dos \u2013 in ein externes System, egal ob auf Papier oder in einem digitalen Tool. Auf diese Weise wird Raum im Kopf geschaffen und Sie k\u00f6nnen sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.<\/span><\/p>\n

    Und: Dass Multitasking unserer Gesundheit nicht zutr\u00e4glich ist, zeigen zahlreiche Studien. So konnte eine <\/span>Untersuchung von Wissenschaftler*innen aus Erlangen\/N\u00fcrnberg <\/u><\/span><\/a>nachweisen, dass Multitasking bei den Proband*innen signifikant Stress ausgel\u00f6st hat.<\/span><\/p>\n

    Was bedeutet GTD?<\/span><\/strong><\/p>\n

    GTD steht f\u00fcr <\/span>Getting Things Done<\/span><\/strong> (<\/span>Getting Things Done Deutsch<\/span><\/strong>: \u201eDinge erledigen\u201c).<\/span><\/p>\n

    Ablauf: Wie viele Schritte umfasst die GTD-Methode?<\/span><\/h2>\n

    Doch wie kann man sich das GTD-System konkret vorstellen? David Allen beschreibt f\u00fcnf Handlungsschritte, um anstehende Aufgaben zu erfassen und zu externalisieren. <\/span><\/p>\n

    Was also geh\u00f6rt zu einem GTD<\/span>-System, um sich bestm\u00f6glich organisieren zu k\u00f6nnen?<\/span><\/strong><\/p>\n

    1. Sammeln und Erfassen von anstehenden Aufgaben<\/span><\/h3>\n

    Im ersten <\/span>Schritt<\/span><\/strong> erfassen Sie alle <\/span>anstehenden<\/span><\/strong> Aufgaben in einer, wie Allen es nannte, <\/span>\u201eInbox\u201c<\/span><\/strong> (Eingangskorb). <\/span>Dabei<\/span><\/strong> ist die <\/span>\u201eInbox\u201c<\/span><\/strong> weniger als <\/span>E-Mail-Postfach<\/span><\/strong> vorstellbar, sondern vielmehr als externe <\/span>To-do-Liste\/n<\/span><\/strong>. Je <\/span>nach<\/span><\/strong> Anforderung oder <\/span>Anspruch<\/span><\/strong> k\u00f6nnen Sie diese <\/span>ganz<\/span><\/strong> einfach auf einem <\/span>Blatt<\/span><\/strong> Papier notieren oder aber auch ein <\/span>digitales Tool<\/span><\/strong> nutzen.<\/span><\/p>\n

    2. Verarbeiten der Aufgaben<\/span><\/h3>\n

    Im n\u00e4chsten Schritt werden die gesammelten Informationen aus dem <\/span>\u201eEingangskorb\u201c<\/span><\/strong> in <\/span>umsetzbare Aufgaben oder Projekte<\/span><\/strong> \u00fcberf\u00fchrt. Das ist wichtig, um Klarheit zu schaffen.<\/span><\/p>\n

    Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie alle n\u00f6tigen Kontextinformationen erg\u00e4nzen:<\/span><\/strong><\/p>\n