{"id":180052,"date":"2026-04-02T13:50:46","date_gmt":"2026-04-02T11:50:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=180052"},"modified":"2026-04-02T13:50:02","modified_gmt":"2026-04-02T11:50:02","slug":"reisekosten-app","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/reisekosten-app\/","title":{"rendered":"Reisekosten-App 2026: Die 7 besten Softwares f\u00fcr mobile Nutzung"},"content":{"rendered":"

Viele Unternehmen, deren Mitarbeitende regelm\u00e4\u00dfig auf Dienstreisen<\/a> gehen, kennen das Problem mit den Bergen an Rechnungen und Belegen, die oft un\u00fcbersichtlich werden. Das betrifft nicht nur die Unternehmen, sondern kann auch f\u00fcr die Mitarbeitenden selbst schwierig sein, den \u00dcberblick \u00fcber alle Ausgaben w\u00e4hrend einer Dienstreise zu behalten. Geht dann noch ein Beleg verloren, kann das besonders \u00e4rgerlich sein. Mittlerweile gibt es jedoch auch im Bereich Reisekosten digitale Tools und mobile Apps (Reisekosten-App), die Unternehmen und Mitarbeitenden helfen, ihre Ausgaben effizient zu verwalten. Wir stellen Ihnen die besten Reisekosten-Apps vor.<\/span><\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
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  1. Reisekosten-Apps<\/strong> helfen Unternehmen und Mitarbeitenden, Ausgaben und Belege bei Dienstreisen digital und \u00fcbersichtlich zu verwalten.<\/li>\n
  2. Sie automatisieren Prozesse wie Belegerfassung, Genehmigungen und Abrechnungen und sparen dadurch Zeit und Aufwand.<\/li>\n
  3. Die Wahl der passenden App h\u00e4ngt vor allem von den Unternehmensanforderungen und der Integration in bestehende Systeme ab.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Excel: Verpflegungspauschale 2025<\/h4>\n \n

    Sind Sie dieses Jahr auf Gesch\u00e4ftsreise?\r\n\r\nMit dieser Excel-Tabelle haben Sie den \u00dcberblick \u00fcber alle geltenden Pauschbetr\u00e4ge.<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

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    Gibt es mobile Apps f\u00fcr die Einreichung von Reisekosten und wenn ja, was k\u00f6nnen sie?<\/h2>\n

    Was ist eine Reisekosten-App?<\/h3>\n

    Eine Reisekosten-App<\/b> ist meist Teil einer umfangreichen Reisekosten-Software<\/strong>, die neben der mobilen Anwendung auch \u00fcber den Desktop oder andere Endger\u00e4te verf\u00fcgbar ist. Diese Apps automatisieren s\u00e4mtliche Prozesse rund um die Reisekosten, die im Rahmen von Gesch\u00e4ftsreisen<\/a> in Unternehmen anfallen.<\/p>\n

    Die App bietet dabei eine erhebliche Erleichterung, da viele Funktionen direkt \u00fcber das Smartphone erledigt werden k\u00f6nnen \u2013 was insbesondere auf Dienstreisen \u00e4u\u00dferst praktisch ist. Mitarbeitende k\u00f6nnen so beispielsweise Belege direkt nach dem Erhalt fotografieren und hochladen.<\/p>\n

    Auf dem Markt gibt es Reisekosten-Apps bzw. -Software sowohl als spezialisierte Einzell\u00f6sungen<\/strong> als auch als integrierten Bestandteil einer umfassenden HR-Software<\/strong>, wie es beispielsweise bei der HR-Software von Factorial<\/a> der Fall ist.<\/p>\n

    Welche Funktionen hat eine Reisekosten-Apps?<\/h3>\n

    Der Funktionsumfang von Reisekosten-Apps bzw. Reisekostenabrechnung-Software<\/span> kann sich von Anbieter zu Anbieter sowie je nach den individuellen Bed\u00fcrfnissen der Unternehmen unterscheiden. Grundlegend sollten jedoch folgende Funktionen enthalten sein:<\/p>\n