{"id":18140,"date":"2025-12-05T13:59:13","date_gmt":"2025-12-05T11:59:13","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=18140"},"modified":"2025-12-11T11:51:32","modified_gmt":"2025-12-11T09:51:32","slug":"urlaubsuebertragung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsuebertragung\/","title":{"rendered":"Urlaubs\u00fcbertragung 2026: Das ist zu beachten"},"content":{"rendered":"<p>In vielen Unternehmen zeigt sich zum Jahresende dasselbe Bild: Mitarbeitende haben noch Resturlaub. Grunds\u00e4tzlich schreibt das Gesetz (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__7.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz, BUrlG<\/a>) vor, dass <strong>Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden muss, weil er sonst verf\u00e4llt<\/strong>. Durch die<strong> aktuelle BAG-Rechtsprechung<\/strong> gilt dieser Verfall jedoch nur, wenn <strong>Arbeitgebende ihren Mitwirkungs- und Hinweis\u00adpflichten nachkommen<\/strong>. Erfolgt kein rechtzeitiger, schriftlicher Hinweis an die Besch\u00e4ftigten, bleibt der Urlaub bestehen.<\/p>\n<p>Welche Ausnahmen gelten und wann eine \u00dcbertragung ins Folgejahr zul\u00e4ssig ist, erl\u00e4utern wir im Folgenden.<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n<ol>\n<li data-path-to-node=\"8,0,0\"><span class=\"\">Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr genommen werden.<\/span><\/li>\n<li data-path-to-node=\"8,0,0\"><b class=\"\">Ausnahme:<\/b><span class=\"\"> \u00dcbertragung ist nur bei <\/span><b class=\"\">dringenden betrieblichen<\/b><span class=\"\"> oder <\/span><b class=\"\">dringenden pers\u00f6nlichen Gr\u00fcnden<\/b><span class=\"\"> (z.<\/span><span class=\"\"> B.<\/span><span class=\"\"> Krankheit) zul\u00e4ssig.<\/span><\/li>\n<li data-path-to-node=\"8,0,0\"><span class=\"\">\u00dcbertragener Resturlaub muss laut Rechtsprechung sp\u00e4testens bis zum <\/span><b class=\"\">31. M\u00e4rz<\/b><span class=\"\"> des Folgejahres genommen werden<\/span><\/li>\n<li data-path-to-node=\"8,0,0\"><b class=\"\">Aber:<\/b><span class=\"\"> Der Urlaub verf\u00e4llt und verj\u00e4hrt nur,<\/span><span class=\"\"> wenn Arbeitgebende den Arbeitnehmenden <\/span><b class=\"\">schriftlich<\/b><span class=\"\"> und <\/span><b class=\"\">individuell<\/b><span class=\"\"> auf den drohenden Verfall hingewiesen hat.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n<ol>\n<li data-start=\"281\" data-end=\"468\">\n<p data-start=\"283\" data-end=\"468\">Die \u00dcbertragung und der Verfall von Urlaub richten sich nach \u00a7\u202f7 Abs.\u202f1 und Abs.\u202f3 Bundesurlaubsgesetz (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__7.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BUrlG<\/a>) sowie den Vorgaben der EU-Arbeitszeitrichtlinie (<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/de\/ALL\/?uri=CELEX:32003L0088\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Richtlinie 2003\/88\/EG<\/a>).<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164347\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Zeitmanagement Kit 2025<\/h4>\n            \n                            <p>Welche Gesetze zur Arbeitszeiterfassung gelten aktuell? In diesem Kit erfahren Sie alles zur Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/time-kit\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Welches sind die Bedingungen f\u00fcr die Urlaubs\u00fcbertragung ins neue Jahr?<\/strong><\/h2>\n<p>Kann man Urlaub \u00fcbertragen? Ganz allgemein ja, aber: Die \u00dcbertragung von Urlaubstagen ins Folgejahr ist nur dann m\u00f6glich, wenn:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>dringende pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde<\/strong> (z. B. wegen Krankheit)<\/li>\n<li>oder <strong>dringende betriebliche Gr\u00fcnde<\/strong> (z. B. termingebundene Auftr\u00e4ge)<\/li>\n<\/ul>\n<p>vorliegen.<\/p>\n<p>Wer vorab allgemein den <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-berechnen\/\">Urlaubsanspruch berechnen<\/a> m\u00f6chte, findet dazu auch einen Artikel auf unserem Blog.<\/p>\n<p>Wann verf\u00e4llt Resturlaub?<\/p>\n<p data-start=\"449\" data-end=\"903\">Liegt einer dieser Gr\u00fcnde vor, kann der Resturlaub in das neue Jahr \u00fcbertragen werden. Die <strong>\u00dcbertragungsfrist endet <\/strong>sp\u00e4testens <strong>am 31. M\u00e4rz des Folgejahres<\/strong>, eine Grenze, die sich aus der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) ableitet. Das BAG hat entschieden, dass diese Frist angemessen ist, um den Urlaub zeitnah zu nehmen, ohne dass die Anspr\u00fcche unendlich aufgeschoben werden (BAG 19.02.2019, <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-541-15\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 AZR 541\/15<\/a>; BAG 20.12.2022, <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-266-20\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 AZR 266\/20<\/a>).<\/p>\n<h3>Wichtig: <strong data-start=\"1461\" data-end=\"1496\">Hinweispflicht der Arbeitgebenden &#8211; Urlaubsverfall Verj\u00e4hrung<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Damit der Resturlaub tats\u00e4chlich <strong data-start=\"675\" data-end=\"710\">bis zum 31. M\u00e4rz verfallen kann<\/strong>, m\u00fcssen Arbeitgebende allerdings ihrer <\/span><b>Mitwirkungsobliegenheit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nachkommen (<a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-541-15\/\">BAG 19.02.2019, 9 AZR 541\/15<\/a>). Diese umfasst:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Individuelle Mitteilung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> der konkreten Urlaubstage zu Jahresbeginn<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Schriftliche Aufforderung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, den Urlaub rechtzeitig zu nehmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hinweis auf drohenden Verfall<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bei Nichtnahme<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><b>Wichtig:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Laut BAG-Urteil vom 20.12.2022 (<a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-266-20\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 AZR 266\/20<\/a>) beginnt ohne diese Hinweise weder der Verfall noch die <\/span><b>dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Arbeitgebende riskieren damit die Ansammlung von Urlaubsanspr\u00fcchen \u00fcber Jahre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Alle Abwesenheiten auf einen Blick: Mit Factorial HR.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/arbeitszeit-verwaltung\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-168630\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1.webp\" alt=\"time tracking app product screen\" width=\"1800\" height=\"1144\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1.webp 1800w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-300x191.webp 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-1024x651.webp 1024w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-768x488.webp 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-1536x976.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Gleichzeitig zeigt die <a href=\"https:\/\/www.expedia.de\/newsroom\/vacation-deprivation-studie-2024\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Expedia \u201eVacation Deprivation Studie 2024\u201c<\/a>, wie weit verbreitet nicht genommener Urlaub in Deutschland ist: Im vergangenen Jahr lie\u00dfen <strong>deutsche Besch\u00e4ftigte im Schnitt mehrere Urlaubstage ungenutzt<\/strong>. Besonders auff\u00e4llig ist dies bei j\u00fcngeren Besch\u00e4ftigten: Mitglieder der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/generation-z\/\">Generation\u202fZ<\/a> blieben laut der Expedia-Studie im Durchschnitt rund vier Urlaubstage auf dem Konto, die sie h\u00e4tten nutzen k\u00f6nnen. Laut der Studie wird dieses Verhalten vor allem durch hohe Arbeitsbelastung, Unsicherheit im Job und die Sorge vor Nachteilen im Unternehmen beg\u00fcnstigt.<\/p>\n<p>F\u00fcr Arbeitgebende bedeutet das: Wenn Resturlaub nicht klar kommuniziert und gemahnt wird, k\u00f6nnen nicht genommene Tage sp\u00e4ter zu R\u00fcckstellungen oder Nachzahlungen f\u00fchren \u2014 besonders bei <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kuendigungsschutzklage-frist\/\">K\u00fcndigungen<\/a> oder langen Krankheitszeiten.<\/p>\n<h2><strong>Urlaubs\u00fcbertragung bei Krankheit<\/strong><\/h2>\n<p>Das Ziel des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/erholungsurlaub\/\">Jahresurlaubs<\/a> ist aus Sicht des Gesetzgebenden die Erholung der Arbeitnehmenden. Sollte dieser <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-bei-krankheit\/\">w\u00e4hrend des Urlaubs jedoch erkranken<\/a>, kann das Ziel der Erholung nicht erf\u00fcllt werden. Aus diesem Grund bleibt der Urlaubsanspruch w\u00e4hrend einer Erkrankung erhalten, vorausgesetzt Mitarbeitende k\u00f6nnen ihre Erkrankung durch ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/aerztliches-attest\/\">\u00e4rztliches Attest<\/a> nachweisen. In diesem Fall k\u00f6nnen Urlaubsanspr\u00fcche ins Folgejahr \u00fcbertragen werden. Der Urlaub kann erst dann vom Mitarbeitende in Anspruch genommen werden, wenn die Krankschreibung beendet ist.<\/p>\n<h3><strong>\u00dcbertragungsfrist bei Langzeiterkrankung<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"345\" data-end=\"601\">Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in seinem Urteil <a class=\"decorated-link\" href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-107-20\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-start=\"397\" data-end=\"490\">9\u202fAZR\u202f107\/20 vom 31.01.2023<\/a> entschieden, wie der gesetzliche Mindesturlaub bei dauerhaft arbeitsunf\u00e4higen Mitarbeitenden behandelt wird:<\/p>\n<ul data-start=\"603\" data-end=\"1607\">\n<li data-start=\"603\" data-end=\"719\">\n<p data-start=\"605\" data-end=\"719\"><strong data-start=\"605\" data-end=\"619\">Grundsatz:<\/strong> Der gesetzliche Mindesturlaub bleibt auch bei l\u00e4ngerer Arbeitsunf\u00e4higkeit grunds\u00e4tzlich bestehen.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"720\" data-end=\"896\">\n<p data-start=\"722\" data-end=\"896\"><strong data-start=\"722\" data-end=\"742\">15-Monats-Frist:<\/strong> Der Urlaub kann fr\u00fchestens <strong data-start=\"770\" data-end=\"813\">15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres<\/strong> verfallen. Dies soll verhindern, dass Urlaubstage unbegrenzt angesammelt werden.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"897\" data-end=\"1209\">\n<p data-start=\"899\" data-end=\"937\"><strong data-start=\"899\" data-end=\"935\">Voraussetzungen f\u00fcr den Verfall:<\/strong><\/p>\n<ul data-start=\"940\" data-end=\"1209\">\n<li data-start=\"940\" data-end=\"1127\">\n<p data-start=\"942\" data-end=\"1127\">Arbeitgebende haben ihre <strong data-start=\"968\" data-end=\"1005\">Hinweis- und Mitwirkungspflichten<\/strong> erf\u00fcllt, d.h. Mitarbeitende individuell \u00fcber den Urlaubsanspruch informiert und auf den drohenden Verfall hingewiesen.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1130\" data-end=\"1209\">\n<p data-start=\"1132\" data-end=\"1209\">Arbeitnehmende haben im betreffenden Urlaubsjahr <strong data-start=\"1181\" data-end=\"1206\">nicht mehr gearbeitet<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li data-start=\"1210\" data-end=\"1381\">\n<p data-start=\"1212\" data-end=\"1381\"><strong data-start=\"1212\" data-end=\"1225\">Ausnahme:<\/strong> Wurde im Urlaubsjahr noch gearbeitet oder die Vorgesetzten kamen ihrer Hinweispflicht nicht nach, verf\u00e4llt der Urlaub auch nach Ablauf der 15 Monate nicht.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1382\" data-end=\"1607\">\n<p data-start=\"1384\" data-end=\"1607\"><strong data-start=\"1384\" data-end=\"1404\">Rechtsgrundlage:<\/strong> Die Entscheidung basiert auf <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/BUrlG.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7\u202f7 Abs.\u202f1 und Abs.\u202f3 BUrlG<\/a> und setzt die Vorgaben der <strong data-start=\"1489\" data-end=\"1541\">EU-Arbeitszeitrichtlinie <\/strong>(<a href=\"https:\/\/op.europa.eu\/en\/publication-detail\/-\/publication\/050dd964-4f94-4c61-ab50-89217a0d90e2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Richtlinie 2003\/88\/EG<\/a>) um, die den Erhalt des Mindesturlaubs bei Krankheit garantiert.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Urlaubs\u00fcbertragung bei dringenden betrieblichen Gr\u00fcnden<\/strong><\/h2>\n<p>H\u00e4ufig kann es auch dazu kommen, dass Mitarbeitende w\u00e4hrend Zeiten mit hohem Auftragsvolumen unentbehrlich sind. Wenn sie aus diesem Grund ihren Urlaubsanspruch vor Jahresende nicht geltend machen konnten, k\u00f6nnen die Urlaubstage ins Folgejahr \u00fcbertragen werden. Dies muss aber sp\u00e4testens bis zum Ende des ersten Quartals geschehen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span>Definieren Sie mit Factorial HR die Anzahl der Urlaubstage, die Mitarbeitende ins Folgejahr \u00fcbertragen k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164398\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Sneak Peek gef\u00e4llig? 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Nach \u00a7\u202f17 Abs.\u202f2 BEEG m\u00fcssen Arbeitgebende den Resturlaub nach der Elternzeit im laufenden oder im folgenden Urlaubsjahr gew\u00e4hren.<\/p>\n<p data-start=\"584\" data-end=\"1055\">Arbeitgebende haben jedoch das Recht, den Urlaubsanspruch f\u00fcr jeden vollen Kalendermonat der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-elternzeit\/\">Elternzeit um 1\/12 zu k\u00fcrzen<\/a> (\u00a7\u202f17 Abs.\u202f1 Satz\u202f1 BEEG). Diese K\u00fcrzung muss ausdr\u00fccklich und w\u00e4hrend des bestehenden Arbeitsverh\u00e4ltnisses erkl\u00e4rt werden. Wird die Erkl\u00e4rung erst nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses abgegeben, ist sie unwirksam. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) mit Urteil <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/9-azr-165-23\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">9 AZR 165\/23<\/a> vom 16.04.2024 entschieden.<\/p>\n<p data-start=\"1058\" data-end=\"1374\">Das bedeutet konkret: Wird der Urlaub vor Beginn der Elternzeit nicht vollst\u00e4ndig gew\u00e4hrt und verzichten Arbeitgebende auf eine rechtzeitige K\u00fcrzungserkl\u00e4rung, bleibt der volle Urlaubsanspruch bestehen \u2014 auch bei mehreren aufeinanderfolgenden Eltern- und Mutterschutzzeiten.<\/p>\n<h3><b>Mutterschutz (\u00a7 24 MuSchG)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Urlaub, der wegen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/beschaeftigungsverbot-schwangerschaft\/\">Besch\u00e4ftigungsverboten<\/a> nicht genommen werden konnte, wird laut \u00a7 24 Mutterschutzgesetz (<\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/muschg_2018\/__24.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MuSchG<\/a>) <span style=\"font-weight: 400;\">auf die Zeit nach den Schutzfristen \u00fcbertragen. Eine <\/span><b>Urlaubsk\u00fcrzung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ist w\u00e4hrend des <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mutterschutz\/\">Mutterschutzes <\/a><\/span><b>nicht zul\u00e4ssig<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Minijob und Teilzeit<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/minijob\/\">Geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigte<\/a> haben <\/span><b>gleiches Recht<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> auf Urlaubs\u00fcbertragung wie Vollzeitkr\u00e4fte. Die Berechnung erfolgt anteilig nach Arbeitstagen pro Woche.<\/span><\/p>\n<h2><strong>K\u00f6nnen Urlaubstage auf neuen Arbeitgebende \u00fcbertragen werden?<\/strong><\/h2>\n<p>Bei einem unterj\u00e4hrigen Wechsel des Unternehmens k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte ihren Resturlaub bei den*der neuen Vorgesetzten grunds\u00e4tzlich noch geltend machen. Um zu vermeiden, dass der Jahresurlaub doppelt in Anspruch genommen wird, sind bisherige Arbeitgebende verpflichtet, eine Bescheinigung \u00fcber die bereits genommenen oder abgegoltenen Urlaubstage im laufenden Jahr auszustellen.<\/p>\n<p>Bei der Urlaubs\u00fcbertragung zum neuen Unternehmen muss zwischen zwei F\u00e4llen unterschieden werden:<\/p>\n<p><strong>Austritt bis zum 30. Juni<\/strong><\/p>\n<p>Treten Besch\u00e4ftigte in der ersten H\u00e4lfte des Jahres aus, hat er beim bisherigen Unternehmen einen anteiligen Urlaubsanspruch von 1\/12 des Jahresurlaubs f\u00fcr jeden Monat, den er im Unternehmen angestellt war. Die bisherigen Arbeitgebenden m\u00fcssen den Mitarbeitenden die noch ausstehenden Urlaubstage also auszahlen. Den restlichen Jahresurlaub k\u00f6nnen Mitarbeitende dann bei den neuen Vorgesetzten geltend machen, wo sie ebenfalls einen Anspruch auf 1\/12 des Jahresurlaubs pro vollst\u00e4ndigen Monat hat.<\/p>\n<p><strong>Austritt ab dem 01. Juli<\/strong><\/p>\n<p>Bei einer K\u00fcndigung in der zweiten H\u00e4lfte des Jahres haben Mitarbeitende im bisherigen Unternehmen den vollen Urlaubsanspruch. Hierf\u00fcr m\u00fcssen die Besch\u00e4ftigten allerdings seit bereits 6 Monaten im Unternehmen angestellt gewesen sein. Andernfalls wird der Urlaubsanspruch anteilig zu den Monaten verrechnet, die er im Unternehmen besch\u00e4ftigt war. Wenn der gesamte Urlaub bereits in Anspruch genommen wurde oder ausbezahlt wurde, besteht im neuen Unternehmen kein Urlaubsanspruch mehr.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164356\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Vorlage: Ordentliche K\u00fcndigung<\/h4>\n            \n                            <p>Eine faire K\u00fcndigung geh\u00f6rt zu moderner F\u00fchrung \u2013 klar, transparent &amp; respektvoll. Nutzen Sie diese Vorlage f\u00fcr einen professionellen Prozess.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/Vorlage_ordentliche_Ku%CC%88ndigung%20NEW25.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Urlaubs\u00fcbertragung im TV\u00f6D und \u00f6ffentlichen Dienst<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr Besch\u00e4ftigte im <\/span><b>\u00f6ffentlichen Dienst<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gelten nach <a href=\"https:\/\/www.der-oeffentliche-sektor.de\/infoundrat\/infothek\/1479\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 26 TV\u00f6D<\/a> besondere Regelungen:<\/span><\/p>\n<table class=\"aligncenter\" dir=\"ltr\" style=\"width: 42.2368%; height: 233px;\" border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" data-sheets-root=\"1\" data-sheets-baot=\"1\" data-sheets-original-selection=\"A2:B6\" data-sheets-named-table-range=\"A2:B6\" data-sheets-named-table=\"{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:3500116}},&quot;2&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215}},&quot;3&quot;:1,&quot;4&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16185593}},&quot;5&quot;:1}},&quot;2&quot;:&quot;Tabelle1&quot;,&quot;3&quot;:[{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:1,&quot;3&quot;:{&quot;2&quot;:2},&quot;4&quot;:2}],&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:62,&quot;3&quot;:0,&quot;4&quot;:1,&quot;5&quot;:0,&quot;6&quot;:0,&quot;7&quot;:0}}\">\n<colgroup>\n<col width=\"148\" \/>\n<col width=\"300\" \/><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr style=\"height: 28px;\">\n<td style=\"width: 32.872%; height: 28px;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Aspekt<\/strong><\/span><\/td>\n<td style=\"width: 66.782%; height: 28px;\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>TV\u00f6D-Regelung<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 32.872%; height: 24px;\"><strong>Urlaubsanspruch<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 66.782%; height: 24px;\">30 Arbeitstage (bei 5-Tage-Woche)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 32.872%; height: 48px;\"><strong>Standard-\u00dcbertragung<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 66.782%; height: 48px;\">bis 31. M\u00e4rz des Folgejahres<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 48px;\">\n<td style=\"width: 32.872%; height: 48px;\"><strong>Erweiterte Frist<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 66.782%; height: 48px;\">bis 31. Mai (bei dienstlichen Gr\u00fcnden oder Krankheit)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 32.872%; height: 24px;\"><strong>Schwerbehinderte<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 66.782%; height: 24px;\">zus\u00e4tzlich 5 Tage (\u00a7 208 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_9_2018\/__208.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SGB IX<\/a>)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><b>Wichtig:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Im TV\u00f6D reicht es, wenn der Resturlaub am 31. M\u00e4rz\/31. Mai <\/span><b>beginnt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 er muss nicht bis dahin abgeschlossen sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei <\/span><b>Langzeiterkrankung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gilt f\u00fcr den gesetzlichen Mindesturlaub (20 Tage) die 15-Monate-Regel. Der tarifliche Mehrurlaub (21.-30. Tag) verf\u00e4llt jedoch bereits mit Ablauf des 31. Mai des Folgejahres.<\/span><\/p>\n<h2><b>Musterantrag auf Urlaubs\u00fcbertragung<\/b><\/h2>\n<p><b>Vorlage f\u00fcr Arbeitnehmende:<\/b><\/p>\n<p data-start=\"105\" data-end=\"134\">[Name, Abteilung]<br data-start=\"122\" data-end=\"125\" \/>[Datum]<\/p>\n<p data-start=\"136\" data-end=\"205\"><strong data-start=\"136\" data-end=\"148\">Betreff:<\/strong> Antrag auf \u00dcbertragung von Resturlaub in das Jahr 2027<\/p>\n<p data-start=\"207\" data-end=\"240\">Sehr geehrte*r [Vorgesetzte*r],<\/p>\n<p data-start=\"242\" data-end=\"366\">hiermit beantrage ich die \u00dcbertragung meines Resturlaubs aus dem Jahr 2026 in H\u00f6he von [XX] Arbeitstagen in das Folgejahr.<\/p>\n<p data-start=\"368\" data-end=\"527\"><strong data-start=\"368\" data-end=\"383\">Begr\u00fcndung:<\/strong><br data-start=\"383\" data-end=\"386\" \/>Dringende betriebliche Gr\u00fcnde (hohe Projektauslastung)<br data-start=\"442\" data-end=\"445\" \/>Krankheitsbedingte Abwesenheit<br data-start=\"477\" data-end=\"480\" \/>Sonstige pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde: [Beschreibung]<\/p>\n<p data-start=\"529\" data-end=\"611\">Den \u00fcbertragenen Urlaub m\u00f6chte ich im Zeitraum vom [Datum] bis [Datum] antreten.<\/p>\n<p data-start=\"613\" data-end=\"655\">Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br data-start=\"636\" data-end=\"639\" \/>[Unterschrift]<\/p>\n<p><b>Tipp:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Der Antrag sollte <\/span><b>vor Jahresende<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gestellt werden, auch wenn die \u00dcbertragung bei Vorliegen der Gr\u00fcnde gesetzlich vorgesehen ist.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Urlaubs\u00fcbertragungen verwalten mit Factorial<\/strong><\/h2>\n<p>Factorial bietet Ihnen die folgenden Vorteile:<\/p>\n<ol>\n<li>Mit dem Urlaubsmanagement der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener\">HR Software<\/a> Factorial k\u00f6nnen Sie maximale Anzahl an Tagen festlegen, die Mitarbeitende akkumulieren und ins Folgejahr \u00fcbertragen k\u00f6nnen, oder auch Richtlinien f\u00fcr Sonderurlaub oder unbezahlter Urlaub aufsetzen.<\/li>\n<li>In \u00dcbereinstimmung mit der Urlaubsrichtlinie Ihres Unternehmens k\u00f6nnen Sie das Datum ausw\u00e4hlen, bis wann Urlaubsanspr\u00fcche geltend gemacht werden m\u00fcssen und Betriebsferien festlegen. Wenn es keine maximale Anzahl von Tagen gibt, k\u00f6nnen Sie auch die Option der unbegrenzten Tage ausw\u00e4hlen.<\/li>\n<li>Ihre Mitarbeitenden k\u00f6nnen sich \u00fcber die Software in ihrem pers\u00f6nlichen Konto anmelden und die gew\u00fcnschten Urlaubstage beantragen. Kurz darauf erh\u00e4lt der Vorgesetzte eine Benachrichtigung zum Genehmigen oder Ablehnen der Anfrage. Auf diese Weise wissen Mitarbeitenden immer, wie hoch ihr Urlaubsanspruch im aktuellen Jahr noch ist.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software f\u00fcr Zeiterfassung<\/a> und Abwesenheitsmanagement k\u00f6nnen Sie viel mehr als nur die Urlaubstage verwalten.<\/p>\n<ul>\n<li>Sie k\u00f6nnen Krankheitstage, Elternzeit, Telearbeit und jegliche andere Abwesenheitsarten verwalten.<\/li>\n<li>Alle Details werden Ihnen im Team-Kalender angezeigt.<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen sich umfassende Berichte \u00fcber Urlaub und Abwesenheiten ausgeben lassen.<\/li>\n<li>Im Team-Kalender sehen Sie, welche Mitarbeitenden im Urlaub sind<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span>Lassen Sie Papierkram und Tabellenkalkulation hinter sich. Mit Factorial k\u00f6nnen Ihre Mitarbeitenden ihre Urlaube und Abwesenheiten ganz einfach selbst verwalten.<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/p>\n<h2><b>FAQ: H\u00e4ufig gestellte Fragen zur Urlaubs\u00fcbertragung<\/b><\/h2>\n<h3><b>Wie viele Resturlaubstage darf man ins neue Jahr mitnehmen?<\/b><\/h3>\n<p>Alle nicht genommenen Urlaubstage k\u00f6nnen \u00fcbertragen werden, <strong data-start=\"366\" data-end=\"493\">wenn dringende pers\u00f6nliche (\u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG, z.\u202fB. Krankheit) oder dringende betriebliche Gr\u00fcnde (\u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG, BUrlG)<\/strong> vorliegen. Der \u00fcbertragene Urlaub muss <strong data-start=\"533\" data-end=\"576\">bis sp\u00e4testens 31. M\u00e4rz des Folgejahres<\/strong> genommen werden (BAG 19.02.2019, 9 AZR 541\/15; BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20).<\/p>\n<h3><b>Wann verf\u00e4llt der Resturlaub aus dem Vorjahr?<\/b><\/h3>\n<p>\u00dcbertragener Resturlaub verf\u00e4llt <strong data-start=\"746\" data-end=\"777\">am 31. M\u00e4rz des Folgejahres<\/strong>, <strong data-start=\"779\" data-end=\"791\">aber nur<\/strong>, wenn Arbeitgebende ihre <strong data-start=\"820\" data-end=\"846\">Hinweispflicht erf\u00fcllt<\/strong> haben (\u00a7 \u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG). Ohne schriftlichen Hinweis bleibt der Anspruch bestehen und verj\u00e4hrt auch nicht (BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20).<\/p>\n<h3><b>M\u00fcssen Besch\u00e4ftigte einen Antrag auf Urlaubs\u00fcbertragung stellen?<\/b><\/h3>\n<p>Bei Vorliegen der gesetzlichen Gr\u00fcnde erfolgt die \u00dcbertragung automatisch (\u00a7\u202f 7 Abs.\u202f3 BUrlG). Eine schriftliche Dokumentation ist jedoch empfehlenswert, um sp\u00e4tere Streitigkeiten zu vermeiden.<\/p>\n<h3><b>Was ist die Hinweispflicht der Arbeitgebenden?<\/b><\/h3>\n<p>Arbeitgebende m\u00fcssen jeden Mitarbeitenden <strong data-start=\"1343\" data-end=\"1374\">individuell und schriftlich<\/strong> \u00fcber den konkreten Urlaubsanspruch informieren, zur Urlaubsnahme auffordern und auf den drohenden Verfall hinweisen (\u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG; BAG 19.02.2019, 9 AZR 541\/15). Ohne diese Mitwirkung verf\u00e4llt der Urlaub nicht.<\/p>\n<h3><b>Verj\u00e4hrt der Urlaubsanspruch von Besch\u00e4ftigten nach 3 Jahren?<\/b><\/h3>\n<p>Nicht automatisch. Die <strong data-start=\"1669\" data-end=\"1713\">dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist (\u00a7\u202f195 BGB)<\/strong> beginnt erst, wenn Arbeitgebende ihre <strong data-start=\"1755\" data-end=\"1781\">Hinweispflicht erf\u00fcllt<\/strong> haben (BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20). Ohne Hinweis kann Urlaub aus vielen Jahren noch geltend gemacht werden.<\/p>\n<h3><b>Wie lange bleibt Urlaub bei Langzeiterkrankung erhalten?<\/b><\/h3>\n<p data-start=\"1893\" data-end=\"2050\">Der gesetzliche Mindesturlaub verf\u00e4llt <strong data-start=\"1998\" data-end=\"2041\">15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres<\/strong>, wenn:<\/p>\n<ul data-start=\"2051\" data-end=\"2248\">\n<li data-start=\"2051\" data-end=\"2143\">\n<p data-start=\"2053\" data-end=\"2143\">die Arbeitgebenden ihrer <strong data-start=\"2078\" data-end=\"2118\">Hinweispflicht nach \u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG<\/strong> nachgekommen sind, und<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2144\" data-end=\"2248\">\n<p data-start=\"2146\" data-end=\"2248\">die erkrankten Mitarbeitenden im betreffenden Urlaubsjahr nicht gearbeitet haben.<br data-start=\"2213\" data-end=\"2216\" \/>(BAG 31.01.2023, 9 AZR 107\/20)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie viele Resturlaubstage darf man ins neue Jahr mitnehmen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Alle nicht genommenen Urlaubstage k\u00f6nnen \u00fcbertragen werden, wenn dringende pers\u00f6nliche (\u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG, z.\u202fB. Krankheit) oder dringende betriebliche Gr\u00fcnde (\u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG, BUrlG) vorliegen. Der \u00fcbertragene Urlaub muss bis sp\u00e4testens 31. M\u00e4rz des Folgejahres genommen werden (BAG 19.02.2019, 9 AZR 541\/15; BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20).\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wann verf\u00e4llt der Resturlaub aus dem Vorjahr?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"\u00dcbertragener Resturlaub verf\u00e4llt am 31. M\u00e4rz des Folgejahres, aber nur, wenn Arbeitgebende ihre Hinweispflicht erf\u00fcllt haben (\u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 BUrlG). Ohne schriftlichen Hinweis bleibt der Anspruch bestehen und verj\u00e4hrt auch nicht (BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20).\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"M\u00fcssen Besch\u00e4ftigte einen Antrag auf Urlaubs\u00fcbertragung stellen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Bei Vorliegen der gesetzlichen Gr\u00fcnde erfolgt die \u00dcbertragung automatisch (\u00a7\u202f 7 Abs.\u202f3 BUrlG). 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Grunds\u00e4tzlich schreibt das Gesetz (\u00a7 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz, BUrlG) vor, dass Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden muss, weil er sonst verf\u00e4llt. Durch die aktuelle BAG-Rechtsprechung gilt dieser Verfall jedoch nur, wenn Arbeitgebende ihren Mitwirkungs- und Hinweis\u00adpflichten nachkommen. 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