- \n
- Resturlaub kann ins Folgejahr \u00fcbertragen werden, wenn dringende betriebliche oder pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde (z. B. Krankheit) vorliegen. Der \u00fcbertragene Urlaub muss sp\u00e4testens bis zum 31. M\u00e4rz des Folgejahres genommen werden (\u00a7 7 Abs. 3 BUrlG<\/a>).<\/li>\n
- Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes (Destatis)<\/a> lagen die durchschnittlich genommenen Urlaubstage in Deutschland im Jahr 2023 bei 31,0 Tagen. Gem\u00e4\u00df Destatis ist dieser Wert seitdem konstant geblieben.<\/li>\n
- Laut dem Institut f\u00fcr Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB-Forum)<\/a> hatten drei Viertel der sozialversicherungspflichtig Besch\u00e4ftigten im Jahr 2023 einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Besch\u00e4ftigte in Betrieben. Ohne Tarifbindung und ohne Betriebsrat hatten im Schnitt drei Tage weniger.<\/li>\n
- Ohne schriftlichen Hinweis der Arbeitgebenden beginnen weder die Verfallsfrist noch die dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist (\u00a7 195 BGB). Nicht genommene Urlaubstage k\u00f6nnen sich so \u00fcber mehrere Jahre ansammeln (BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20).<\/li>\n<\/ol>\n
Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n
- \n
- \n
Die \u00dcbertragung und der Verfall von Urlaub richten sich nach \u00a7\u202f7 Abs.\u202f1 und Abs.\u202f3 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG<\/a>) sowie den Vorgaben der EU-Arbeitszeitrichtlinie (Richtlinie 2003\/88\/EG<\/a>).<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\n\n\nIntelligente Urlaubsverwaltung 2026: Die kostenlose Excel-Vorlage f\u00fcr Ihr Team<\/h4>\n \n
- \n
- Automatische Berechnung der verbleibenden Urlaubstage je Mitarbeitendem<\/li>\n
- Sofortige \u00dcbersicht \u00fcber Abwesenheiten und \u00dcberschneidungen im Team<\/li>\n
- Feiertage und Br\u00fcckentage 2026 bereits vorausgef\u00fcllt<\/li>\n <\/ul>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n \n
![](\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/02110812\/ki-shifts.png\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nWelches sind die Bedingungen f\u00fcr die Urlaubs\u00fcbertragung ins neue Jahr?<\/strong><\/h2>\n
Kann man Urlaub \u00fcbertragen? Ganz allgemein ja, aber: Die \u00dcbertragung von Urlaubstagen ins Folgejahr ist nur dann m\u00f6glich, wenn:<\/p>\n
- \n
- dringende pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde<\/strong> (z. B. wegen Krankheit)<\/li>\n
- oder dringende betriebliche Gr\u00fcnde<\/strong> (z. B. termingebundene Auftr\u00e4ge)<\/li>\n<\/ul>\n
vorliegen.<\/p>\n
Wer vorab allgemein den Urlaubsanspruch berechnen<\/a> m\u00f6chte, findet dazu auch einen Artikel auf unserem Blog.<\/p>\n
Wann verf\u00e4llt Resturlaub?<\/p>\n
Liegt einer dieser Gr\u00fcnde vor, kann der Resturlaub in das neue Jahr \u00fcbertragen werden. Die \u00dcbertragungsfrist endet <\/strong>sp\u00e4testens am 31. M\u00e4rz des Folgejahres<\/strong>, eine Grenze, die sich aus der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) ableitet. Das BAG hat entschieden, dass diese Frist angemessen ist, um den Urlaub zeitnah zu nehmen, ohne dass die Anspr\u00fcche unendlich aufgeschoben werden (BAG 19.02.2019, 9 AZR 541\/15<\/a>; BAG 20.12.2022, 9 AZR 266\/20<\/a>).<\/p>\n
Erg\u00e4nzend zur BAG-Rechtsprechung hat der Europ\u00e4ische Gerichtshof (EuGH) mit den Urteilen C-684\/16 (Max-Planck) und C-619\/16 (Kreuziger) vom 6. November 2018 klargestellt, dass Urlaubsanspr\u00fcche nicht automatisch am Jahresende verfallen d\u00fcrfen. Voraussetzung ist vielmehr, dass Arbeitgebende die Besch\u00e4ftigten konkret und rechtzeitig auffordern, den Urlaub zu nehmen, und sie klar auf den drohenden Verfall hinweisen. Diese EuGH-Vorgaben bilden die unionsrechtliche Grundlage f\u00fcr die aktuelle BAG-Rechtsprechung zur Mitwirkungsobliegenheit.<\/p>\n
Wichtig: Hinweispflicht der Arbeitgebenden \u2013 Urlaubsverfall, Verj\u00e4hrung<\/strong><\/h3>\n
Damit der Resturlaub tats\u00e4chlich bis zum 31. M\u00e4rz verfallen kann<\/strong>, m\u00fcssen Arbeitgebende allerdings ihrer <\/span>Mitwirkungsobliegenheit<\/b> nachkommen (BAG 19.02.2019, 9 AZR 541\/15<\/a>). Diese umfasst:<\/span><\/p>\n
- \n
- Individuelle Mitteilung<\/b> der konkreten Urlaubstage zu Jahresbeginn<\/span><\/li>\n
- Schriftliche Aufforderung<\/b>, den Urlaub rechtzeitig zu nehmen<\/span><\/li>\n
- Hinweis auf drohenden Verfall<\/b> bei Nichtnahme<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
Wichtig:<\/b> Laut BAG-Urteil vom 20.12.2022 (9 AZR 266\/20<\/a>) beginnen ohne diese Hinweise weder der Verfall noch die <\/span>dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist<\/b>. Arbeitgebende riskieren damit die Ansammlung von Urlaubsanspr\u00fcchen \u00fcber Jahre.<\/span><\/p>\n
\ud83d\udc49 <\/span>Alle Abwesenheiten auf einen Blick: mitt Factorial HR.\u00a0<\/a><\/p>\n
![\"time](\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1.webp\")
<\/a><\/p>\nGleichzeitig zeigt die Expedia \u201eVacation Deprivation Studie 2024\u201c<\/a>, wie weit verbreitet nicht genommener Urlaub in Deutschland ist: Im vergangenen Jahr lie\u00dfen deutsche Besch\u00e4ftigte im Schnitt mehrere Urlaubstage ungenutzt<\/strong>. Besonders auff\u00e4llig ist dies bei j\u00fcngeren Besch\u00e4ftigten: Mitglieder der Generation\u202fZ<\/a> blieben laut der Expedia-Studie im Durchschnitt rund vier Urlaubstage auf dem Konto, die sie h\u00e4tten nutzen k\u00f6nnen. Laut der Studie wird dieses Verhalten vor allem durch hohe Arbeitsbelastung, Unsicherheit im Job und die Sorge vor Nachteilen im Unternehmen beg\u00fcnstigt.<\/p>\n
F\u00fcr Arbeitgebende bedeutet das: Wenn Resturlaub nicht klar kommuniziert und gemahnt wird, k\u00f6nnen nicht genommene Tage sp\u00e4ter zu R\u00fcckstellungen oder Nachzahlungen f\u00fchren \u2013 besonders bei K\u00fcndigungen<\/a> oder langen Krankheitszeiten.<\/p>\n
Urlaubs\u00fcbertragung bei Krankheit<\/strong><\/h2>\n
Das Ziel des Jahresurlaubs<\/a> ist aus Sicht des Gesetzgebenden die Erholung der Arbeitnehmenden. Sollte dieser w\u00e4hrend des Urlaubs jedoch erkranken<\/a>, kann das Ziel der Erholung nicht erf\u00fcllt werden. Aus diesem Grund bleibt der Urlaubsanspruch w\u00e4hrend einer Erkrankung erhalten, vorausgesetzt, Mitarbeitende k\u00f6nnen ihre Erkrankung durch ein \u00e4rztliches Attest<\/a> nachweisen. In diesem Fall k\u00f6nnen Urlaubsanspr\u00fcche ins Folgejahr \u00fcbertragen werden. Der Urlaub kann erst dann vom Mitarbeitenden in Anspruch genommen werden, wenn die Krankschreibung beendet ist.<\/p>\n
\u00dcbertragungsfrist bei Langzeiterkrankung<\/strong><\/h3>\n
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in seinem Urteil 9\u202fAZR\u202f107\/20 vom 31.01.2023<\/a> entschieden, wie der gesetzliche Mindesturlaub bei dauerhaft arbeitsunf\u00e4higen Mitarbeitenden behandelt wird:<\/p>\n
- \n
- \n
Grundsatz:<\/strong> Der gesetzliche Mindesturlaub bleibt auch bei l\u00e4ngerer Arbeitsunf\u00e4higkeit grunds\u00e4tzlich bestehen.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
15-Monats-Frist:<\/strong> Der Urlaub kann fr\u00fchestens 15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres<\/strong> verfallen. Dies soll verhindern, dass Urlaubstage unbegrenzt angesammelt werden.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Voraussetzungen f\u00fcr den Verfall:<\/strong><\/p>\n
- \n
- \n
Arbeitgebende haben ihre Hinweis- und Mitwirkungspflichten<\/strong> erf\u00fcllt, d. h. Mitarbeitende individuell \u00fcber den Urlaubsanspruch informiert und auf den drohenden Verfall hingewiesen.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Arbeitnehmende haben im betreffenden Urlaubsjahr nicht mehr gearbeitet<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- \n
Ausnahme:<\/strong> Wurde im Urlaubsjahr noch gearbeitet oder kamen die Vorgesetzten ihrer Hinweispflicht nicht nach, verf\u00e4llt der Urlaub auch nach Ablauf der 15 Monate nicht.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Rechtsgrundlage:<\/strong> Die Entscheidung basiert auf \u00a7\u202f7 Abs.\u202f1 und Abs.\u202f3 BUrlG<\/a> und setzt die Vorgaben der EU-Arbeitszeitrichtlinie <\/strong>(Richtlinie 2003\/88\/EG<\/a>) um, die den Erhalt des Mindesturlaubs bei Krankheit garantiert.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Urlaubs\u00fcbertragung bei dringenden betrieblichen Gr\u00fcnden<\/strong><\/h2>\n
H\u00e4ufig kann es auch dazu kommen, dass Mitarbeitende w\u00e4hrend Zeiten mit hohem Auftragsvolumen unentbehrlich sind. Wenn sie aus diesem Grund ihren Urlaubsanspruch vor Jahresende nicht geltend machen konnten, k\u00f6nnen die Urlaubstage ins Folgejahr \u00fcbertragen werden. Dies muss aber sp\u00e4testens bis zum Ende des ersten Quartals geschehen.<\/p>\n
\ud83d\udc49 <\/span>Definieren Sie mit Factorial HR die Anzahl der Urlaubstage, die Mitarbeitende ins Folgejahr \u00fcbertragen k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n
\n\n\nSneak Peek gef\u00e4llig? Entdecken Sie unsere interaktive Produkt-Tour!<\/h4>\n \n
In 11 Schritten geben wir Ihnen einen Einblick in Factorial.<\/p>\n \n \n Produkt-Tour starten <\/a>\n <\/div>\n\n
\n![](\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18113357\/Laptop_screen-3-1.png\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nUrlaubs\u00fcbertragung in Sonderf\u00e4llen<\/b><\/h2>\n
Elternzeit (\u00a7 17 BEEG)<\/b><\/h3>\n
Wird mit Beginn der Elternzeit der Resturlaub aus dem laufenden Jahr nicht gew\u00e4hrt, greift nicht mehr der Verfall nach Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), sondern die spezielle Regelung des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG<\/a>). Nach \u00a7\u202f17 Abs.\u202f2 BEEG m\u00fcssen Arbeitgebende den Resturlaub nach der Elternzeit im laufenden oder im folgenden Urlaubsjahr gew\u00e4hren.<\/p>\n
Arbeitgebende haben jedoch das Recht, den Urlaubsanspruch f\u00fcr jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um 1\/12 zu k\u00fcrzen<\/a> (\u00a7\u202f17 Abs.\u202f1 Satz\u202f1 BEEG). Diese K\u00fcrzung muss ausdr\u00fccklich und w\u00e4hrend des bestehenden Arbeitsverh\u00e4ltnisses erkl\u00e4rt werden. Wird die Erkl\u00e4rung erst nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses abgegeben, ist sie unwirksam. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) mit Urteil 9 AZR 165\/23<\/a> vom 16.04.2024 entschieden.<\/p>\n
Das bedeutet konkret: Wird der Urlaub vor Beginn der Elternzeit nicht vollst\u00e4ndig gew\u00e4hrt und verzichten Arbeitgebende auf eine rechtzeitige K\u00fcrzungserkl\u00e4rung, bleibt der volle Urlaubsanspruch bestehen \u2013 auch bei mehreren aufeinanderfolgenden Eltern- und Mutterschutzzeiten.<\/p>\n
Mutterschutz (\u00a7 24 MuSchG)<\/b><\/h3>\n
Urlaub, der wegen Besch\u00e4ftigungsverboten<\/a> nicht genommen werden konnte, wird laut \u00a7 24 Mutterschutzgesetz (<\/span>MuSchG<\/a>) auf die Zeit nach den Schutzfristen \u00fcbertragen. Eine <\/span>Urlaubsk\u00fcrzung<\/b> ist w\u00e4hrend des Mutterschutzes <\/a><\/span>nicht zul\u00e4ssig<\/b>.<\/span><\/p>\n
Minijob und Teilzeit<\/b><\/h3>\n
Geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigte<\/a> haben <\/span>gleiches Recht<\/b> auf Urlaubs\u00fcbertragung wie Vollzeitkr\u00e4fte. Die Berechnung erfolgt anteilig nach Arbeitstagen pro Woche.<\/span><\/p>\n
Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses (\u00a7 7 Abs. 4 BUrlG)<\/h3>\n
Kann Resturlaub vor Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses nicht mehr in natura gew\u00e4hrt werden, ist er gem\u00e4\u00df \u00a7 7 Abs. 4 BUrlG in Geld abzugelten. Dies gilt f\u00fcr den gesetzlichen Mindesturlaub ebenso wie f\u00fcr vertraglich vereinbarten Zusatzurlaub, sofern der Arbeitsvertrag nichts anderes regelt. W\u00e4hrend eines laufenden Arbeitsverh\u00e4ltnisses ist eine Auszahlung von Urlaubstagen hingegen grunds\u00e4tzlich unzul\u00e4ssig (\u00a7 7 Abs. 4 BUrlG). Die Abgeltungspflicht besteht unabh\u00e4ngig davon, ob die K\u00fcndigung durch Arbeitgebende oder Besch\u00e4ftigte ausgesprochen wurde.<\/p>\n
K\u00f6nnen Urlaubstage beim Arbeitgeberwechsel \u00fcbertragen werden?<\/strong><\/h2>\n
Bei einem unterj\u00e4hrigen Wechsel des Unternehmens k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte ihren Resturlaub bei den*der neuen Vorgesetzten grunds\u00e4tzlich noch geltend machen. Um zu vermeiden, dass der Jahresurlaub doppelt in Anspruch genommen wird, sind bisherige Arbeitgebende verpflichtet, eine Bescheinigung \u00fcber die bereits genommenen oder abgegoltenen Urlaubstage im laufenden Jahr auszustellen.<\/p>\n
Bei der Urlaubs\u00fcbertragung zum neuen Unternehmen muss zwischen zwei F\u00e4llen unterschieden werden:<\/p>\n
Austritt bis zum 30. Juni<\/strong><\/p>\n
Treten Besch\u00e4ftigte in der ersten Jahresh\u00e4lfte aus, besteht beim bisherigen Unternehmen ein anteiliger Urlaubsanspruch von 1\/12 des Jahresurlaubs f\u00fcr jeden vollst\u00e4ndigen Besch\u00e4ftigungsmonat. Nicht genommene Urlaubstage sind von den bisherigen Arbeitgebenden auszuzahlen. Den verbleibenden Jahresurlaub k\u00f6nnen Besch\u00e4ftigte beim neuen Unternehmen geltend machen, wo ebenfalls ein Anspruch auf 1\/12 des Jahresurlaubs pro vollst\u00e4ndigem Monat besteht. n.<\/p>\n
Austritt ab dem 01. Juli<\/strong><\/p>\n
Bei einer K\u00fcndigung in der zweiten H\u00e4lfte des Jahres haben Mitarbeitende im bisherigen Unternehmen den vollen Urlaubsanspruch. Hierf\u00fcr m\u00fcssen die Besch\u00e4ftigten allerdings seit bereits 6 Monaten im Unternehmen angestellt gewesen sein. Andernfalls wird der Urlaubsanspruch anteilig zu den Monaten verrechnet, in denen er im Unternehmen besch\u00e4ftigt war. Wenn der gesamte Urlaub bereits in Anspruch genommen wurde oder ausbezahlt wurde, besteht im neuen Unternehmen kein Urlaubsanspruch mehr.<\/p>\n
\n\n\nVorlage: Ordentliche K\u00fcndigung<\/h4>\n \n
Eine faire K\u00fcndigung geh\u00f6rt zu moderner F\u00fchrung \u2013 klar, transparent & respektvoll. Nutzen Sie diese Vorlage f\u00fcr einen professionellen Prozess.<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n
\n![](\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nUrlaubs\u00fcbertragung im TV\u00f6D und \u00f6ffentlichen Dienst<\/b><\/h2>\n
F\u00fcr Besch\u00e4ftigte im <\/span>\u00f6ffentlichen Dienst<\/b> gelten nach \u00a7 26 TV\u00f6D<\/a> besondere Regelungen:<\/span><\/p>\n
- \n
- \n
- Schriftliche Aufforderung<\/b>, den Urlaub rechtzeitig zu nehmen<\/span><\/li>\n
- oder dringende betriebliche Gr\u00fcnde<\/strong> (z. B. termingebundene Auftr\u00e4ge)<\/li>\n<\/ul>\n
- dringende pers\u00f6nliche Gr\u00fcnde<\/strong> (z. B. wegen Krankheit)<\/li>\n
- Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes (Destatis)<\/a> lagen die durchschnittlich genommenen Urlaubstage in Deutschland im Jahr 2023 bei 31,0 Tagen. Gem\u00e4\u00df Destatis ist dieser Wert seitdem konstant geblieben.<\/li>\n