{"id":182418,"date":"2026-04-08T13:44:54","date_gmt":"2026-04-08T11:44:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=182418"},"modified":"2026-04-08T13:44:24","modified_gmt":"2026-04-08T11:44:24","slug":"zeiterfassung-software-vergleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassung-software-vergleich\/","title":{"rendered":"Die besten Zeiterfassung-Software im Vergleich"},"content":{"rendered":"<p>Seit 2019 ist die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassung-was-ist-erlaubt\/\">Zeiterfassung<\/a> f\u00fcr deutsche Unternehmen aufgrund der bestehenden Rechtsprechung verpflichtend. Viele Unternehmen greifen dabei mittlerweile auf <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassungssysteme\/\">Zeiterfassung-Software<\/a> zur\u00fcck oder planen, diese k\u00fcnftig einzuf\u00fchren. Der Markt ist gro\u00df, sodass man schnell den \u00dcberblick verlieren kann. Wir stellen Ihnen die besten HR-Softwarel\u00f6sungen mit integrierten Zeiterfassungssystemen sowie spezialisierten Zeiterfassungs-Softwares vor.<\/p>\n<h2>Kurz erkl\u00e4rt:<\/h2>\n<ul>\n<li data-start=\"56\" data-end=\"301\">\n<p data-start=\"58\" data-end=\"301\"><strong data-start=\"58\" data-end=\"88\">Zeiterfassung ist Pflicht:<\/strong> Seit dem <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:62018CJ0055\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Urteil des <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Europ\u00e4ischer Gerichtshof<\/span><\/span><\/a> (2019) und der Best\u00e4tigung durch das <a href=\"https:\/\/www.bmas.de\/DE\/Arbeit\/Arbeitsrecht\/Arbeitnehmerrechte\/Regelungen-zur-Arbeitszeit\/Fragen-und-Antworten\/faq-arbeitszeiterfassung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Bundesarbeitsgericht<\/span><\/span><\/a> (2022) m\u00fcssen Unternehmen in Deutschland <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/monatliche-arbeitszeit-tabelle\/\">Arbeitszeiten<\/a> systematisch erfassen.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"302\" data-end=\"471\">\n<p data-start=\"304\" data-end=\"471\"><strong data-start=\"304\" data-end=\"349\">Digitale L\u00f6sungen werden immer wichtiger:<\/strong> Laut aktueller <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Arbeitszeiterfassung-Unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Bitkom-Studie<\/span><\/span><\/a> nutzt bereits die Mehrheit der deutschen Unternehmen digitale Zeiterfassungssysteme, oder hat eine entsprechende Einf\u00fchrung in naher Zukunft geplant.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"472\" data-end=\"661\">\n<p data-start=\"474\" data-end=\"661\"><strong data-start=\"474\" data-end=\"504\">Gro\u00dfe Auswahl an Software:<\/strong> Der Markt bietet zahlreiche HR- und spezialisierte Zeiterfassungssysteme mit Funktionen wie Projektzeit, multimodalen Stempeloptionen, Abwesenheitsmanagement und automatisierten Reports.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164292\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Stundenzettel<\/h4>\n            \n                            <p>Berechnen Sie ganz einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden mit unserer kostenlosen Stundenzettel-Vorlage!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/stundenzettel-download\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Zeiterfassungssysteme: Definition, Vorteile und Bedeutung<\/h2>\n<h3>Warum sind Zeiterfassungssysteme so wichtig?<\/h3>\n<p>Die <strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong> ist f\u00fcr Unternehmen in Deutschland seit einigen Jahren kein \u201eNice-to-have\u201c mehr, sondern eine <strong>rechtliche Verpflichtung<\/strong>. Seit dem <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:62018CJ0055\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Urteil des Europ\u00e4ischer Gerichtshof (EuGH)<\/a> im Jahr 2019 und der Best\u00e4tigung durch das <a href=\"https:\/\/www.bmas.de\/DE\/Arbeit\/Arbeitsrecht\/Arbeitnehmerrechte\/Regelungen-zur-Arbeitszeit\/Fragen-und-Antworten\/faq-arbeitszeiterfassung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bundesarbeitsgericht (BAG) im Jahr 2022<\/a> sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen.<\/p>\n<p>Dabei muss das System <strong>zuverl\u00e4ssig, objektiv und zug\u00e4nglich<\/strong> sein.<\/p>\n<h3>Wann kommt die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung?<\/h3>\n<p>Auch wenn bislang noch keine ausdr\u00fcckliche gesetzliche Pflicht zur digitalen Zeiterfassung besteht, geht die Entwicklung klar in diese Richtung. Ein <a href=\"https:\/\/www.brak.de\/newsroom\/news\/bmas-legt-referentenentwurf-fuer-geaendertes-arbeitszeitgesetz-vor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Referentenentwurf zur Anpassung des Arbeitszeitgesetzes<\/a> sieht bereits eine elektronische Aufzeichnung vor. In Zeiten zunehmender <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-digitalisierung\/\">Digitalisierung<\/a> ist es daher nur eine Frage der Zeit, bis eine digitale L\u00f6sung verbindlich vorgeschrieben wird.<\/p>\n<p>Zudem zeigt eine aktuelle <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Arbeitszeiterfassung-Unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Studie von Bitkom<\/a>, dass bereits ein Gro\u00dfteil der deutschen Unternehmen digitale Zeiterfassungssysteme nutzt \u2013 Tendenz steigend.<\/p>\n<h3>Was ist eine Zeiterfassungssoftware?<\/h3>\n<p>Eine Zeiterfassungssoftware dient der systematischen Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten. Sie erm\u00f6glicht es Unternehmen, Arbeitszeiten transparent und rechtskonform zu verwalten.<\/p>\n<p>Typische Funktionen sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Exakte Arbeitszeiterfassung<\/strong> (Start-und Endzeiten der Arbeitsstunden sowie Pausen)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Abwesenheits- und Urlaubsmanagement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/projektzeiterfassung\">Projektzeiterfassung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/hr-berichte\">Reports und Analysen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/benutzerollen-und-zugriffsrechte\">Rollen- und Zugriffsverwaltung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/lohn-und-gehaltsabrechnung\">Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme<\/a><\/li>\n<li><strong>Einsichtsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Mitarbeitende\/<\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/fuer-mitarbeiter\">Self Service<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Welche Methoden der Zeiterfassung gibt es?<\/h3>\n<p>Die verschiedenen Anbieter von Zeiterfassungssystemen bieten unterschiedliche Methoden zur Stundenerfassung an. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li>Zeiterfassung per <strong>App<\/strong> (Smartphone oder Tablet)<\/li>\n<li>\u00dcber <strong>Browser-Anwendung<\/strong><\/li>\n<li>Mit <strong>Terminal im Betrieb<\/strong><\/li>\n<li>Per <strong>QR-Code<\/strong><\/li>\n<li>Mit <strong>Chipkarte oder Transponder<\/strong><\/li>\n<li>Per<strong> NFC- oder RFID-Technologie<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Wahl des Systems h\u00e4ngt von Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Branche und Arbeitsmodell (z. B. B\u00fcro, Produktion, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/remote-work\/\">Remote Work<\/a>) ab.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"169813\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Mobile Zeiterfassung mit QR-Code<\/h4>\n            \n                            <p>Mit Factorial k\u00f6nnen Sie Ihre Arbeitszeiten nicht nur per App und Desktop \u00fcber den Clock-in-Bereich erfassen, sondern auch via QR-Code-Scan!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Mehr zur Zeiterfassung mit Factorial                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/02135916\/qr-code-for-marketing-banner-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3>Welche Vorteile bringt ein Zeiterfassungssystem?<\/h3>\n<p>Ein digitales Zeiterfassungssystem bietet zahlreiche Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Exakte Aufzeichnung:<\/strong> Arbeitszeiten werden <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassung-minutengenau\/\">minutengenau<\/a> dokumentiert \u2013 das schafft Klarheit und reduziert Konflikte.<\/li>\n<li><strong>Rechtssicherheit &amp; <\/strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/compliance\/\">Compliance<\/a><strong>:<\/strong> Unternehmen k\u00f6nnen sich sicher sein, dass sie alle gesetzliche Anforderungen (wie beispielsweise <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/maximale-arbeitszeit-pro-tag\/\">H\u00f6chstarbeitszeiten<\/a>) einhalten.<\/li>\n<li><strong>Transparenz:<\/strong> Bei guten Zeiterfassungssystemen k\u00f6nnen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten jederzeit \u00fcber einen Self-Service-Bereich einsehen.<\/li>\n<li><strong>Zeitersparnis:<\/strong> Automatisierte Prozesse sparen administrativen Aufwand in HR und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/buchhaltung\/\">Buchhaltung<\/a> (z. B. automatische Berechnung von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mehrarbeit\/\">\u00dcberstunden<\/a> und direkte \u00dcbermittlung an die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnabrechnung-auslagern\/\">Lohnabrechnung<\/a>).<\/li>\n<li><strong>Fehlerreduktion:<\/strong> Manuelle \u00dcbertragungsfehler oder Berechnungsfehler werden vermieden.<\/li>\n<li><strong>Bessere Planbarkeit:<\/strong> Reports und Analysen erm\u00f6glichen eine fundierte <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/workforce-planning\/\">Personal- und Projektplanung<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quick Check: Welches Zeiterfassungssystem ist das beste?<\/h2>\n<table dir=\"ltr\" style=\"width: 92.332%; height: 316px;\" border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" data-sheets-root=\"1\" data-sheets-baot=\"1\" data-sheets-original-selection=\"A2:D8\" data-sheets-named-table-range=\"A2:D8\" data-sheets-named-table=\"{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;1&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:3500116}},&quot;2&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215}},&quot;3&quot;:1,&quot;4&quot;:{&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16185593}},&quot;5&quot;:1}},&quot;2&quot;:&quot;Tabelle1&quot;,&quot;3&quot;:[{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:1,&quot;3&quot;:{&quot;2&quot;:2},&quot;4&quot;:4}],&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:62,&quot;3&quot;:0,&quot;4&quot;:1,&quot;5&quot;:0,&quot;6&quot;:0,&quot;7&quot;:0}}\">\n<colgroup>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"100\" \/>\n<col width=\"290\" \/>\n<col width=\"200\" \/><\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>Anbieter<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\"><strong>Fokus<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\"><strong>Kernvorteile<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\"><strong>Preis ab<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>Factorial<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\">All-in-One Lifecycle<\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\">KI-Agent One, DATEV-Partner &amp; h\u00f6chste Sicherheit<\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\">8 \u20ac \/ User<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>Clockodo<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\">Projektzeitwirtschaft<\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\">Intuitive Erfassung, Budget-Monitoring &amp; Fakturierung<\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\">4 \u20ac \/ User (ohne Projektzeiterfassung) \/\/<br \/>\n0 \u20ac f\u00fcr Solo-Selbstst\u00e4ndige<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>Personio<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\">Personalverwaltung<\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\">Compliance-Automatik, digitale Akte &amp; deutsches Hosting<\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\">Auf Anfrage<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>clockin<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\">Au\u00dfendienst &amp; Handwerk<\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\">Mobile Projektdokumentation, Offline-Modus &amp; Signatur<\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\">ab 3,19 \u20ac \/ User<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>Sage HR<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\">Modulare Cloud-HR<\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\">einfache Verwaltung von Abwesenheiten &amp; Zeit, Skalierbarkeit<\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\">ab 4,50 \u20ac \/ User \/\/<br \/>\nab 7 \u20ac mit Arbeitszeittabellen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 13.4752%;\"><strong>TimeTac<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 20.0946%;\">Mobile Teams<\/td>\n<td style=\"width: 39.1253%;\">Geofencing, NFC &amp; Enterprise-Flexibilit\u00e4t<\/td>\n<td style=\"width: 26.9504%;\">ab 5,20 \u20ac \/ User nur f\u00fcr die Zeiterfassung<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Der gro\u00dfe Zeiterfassung Software Vergleich: Welche Zeiterfassung-App und Software ist die beste f\u00fcr Ihre betrieblichen Anforderungen?<\/h2>\n<h3>1. Factorial<\/h3>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\">HR-Software von Factorial<\/a> ist nicht nur eine L\u00f6sung zur Zeiterfassung, sondern eine<strong> umfassende All-in-One-Plattform<\/strong> f\u00fcr den gesamten <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/employee-life-cycle\/\">Employee Lifecycle<\/a> im HR-Bereich. Das bedeutet, dass die Zeiterfassung nahtlos in Prozesse wie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalrecruiting\/\">Recruiting<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/talentmanagement\">Talentmanagement<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/5-gruende-urlaubsverwaltung-factorial\/\">Abwesenheitsverwaltung<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/payroll\/\">Payroll<\/a> sowie professionelles <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/offboarding\/\">Offboarding<\/a> integriert ist.<\/p>\n<p>Die Software ist speziell auf den DACH-Raum ausgerichtet und richtet sich insbesondere an kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (KMU).<\/p>\n<p>Factorial erf\u00fcllt mit ISO-Zertifizierungen und SOC 2-Compliance h\u00f6chste Sicherheitsstandards. Zudem werden die Daten auf Servern in Deutschland gespeichert, was zus\u00e4tzliche Sicherheit und Datenschutz gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p><strong>Kernfunktionen der HR-Zeiterfassung von Factorial:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Multimodale Erfassung:<\/strong> Mitarbeitende k\u00f6nnen sich flexibel \u00fcber die mobile App, per QR-Code am Standort oder direkt im Browser ein- und ausstempeln. Optionale GPS-Einschr\u00e4nkungen stellen sicher, dass Check-ins nur an autorisierten Einsatzorten erfolgen.<\/li>\n<li><strong>Nahtlose DATEV-Integration:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.datev.de\/web\/de\/marktplatz\/factorial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Factorial ist DATEV-Marktplatz-Schnittstellenpartner<\/a>. Abrechnungsrelevante Daten werden medienbruchfrei in die DATEV-Cloud \u00fcbertragen, was die Zusammenarbeit mit dem Steuerb\u00fcro erheblich vereinfacht.<\/li>\n<li><strong>Projekt- und Zeiterfassung:<\/strong> Zus\u00e4tzlich bietet die Software eine projektbezogene Zeiterfassung sowie eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/schichtplanung\">Schichtplanung<\/a> mit KI-Unterst\u00fctzung.<\/li>\n<li><strong>Abwesenheits- und Urlaubsmanagement:<\/strong> Mitarbeitende k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsantrag\/\">Urlaubsantr\u00e4ge<\/a> digital einreichen, Abwesenheiten verwalten und Schichten tauschen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-168629\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170735\/time-tracking-app-product-screen.webp\" alt=\"time tracking app product screen\" width=\"1800\" height=\"1144\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170735\/time-tracking-app-product-screen.webp 1800w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170735\/time-tracking-app-product-screen-300x191.webp 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170735\/time-tracking-app-product-screen-1024x651.webp 1024w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170735\/time-tracking-app-product-screen-768x488.webp 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170735\/time-tracking-app-product-screen-1536x976.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>2. Clockodo<\/h3>\n<p>Clockodo ist ein spezialisiertes Cloud-System, das sich auf eine <strong>schlanke und pr\u00e4zise Zeitwirtschaft<\/strong> konzentriert. Es handelt sich dabei nicht um eine umfassende HR-L\u00f6sung wie beispielsweise Factorial oder Sage.<\/p>\n<p>Die Software wurde prim\u00e4r f\u00fcr Unternehmen entwickelt, die ihre Leistungen minutengenau gegen\u00fcber Kund*innen abrechnen m\u00fcssen \u2013 insbesondere f\u00fcr <strong>projektorientierte Branchen<\/strong> wie Agenturen, Beratungsunternehmen oder andere projektbasierte Betriebe.<\/p>\n<p>Clockodo speichert Kundendaten in deutschen Rechenzentren und erf\u00fcllt die Anforderungen der DSGVO. Die Cloudserver werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren betrieben, jedoch verf\u00fcgt Clockodo selbst derzeit nicht \u00fcber eine eigene ISO-27001- oder SOC-2-Zertifizierung als Softwareanbieter.<\/p>\n<p><strong>Kernfunktionen von Clockodo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Intuitive Zeiterfassung:<\/strong> Mitarbeitende starten und stoppen Zeiten mit nur einem Klick \u2013 \u00fcber Desktop oder mobile App \u2013 und behalten so jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber laufende Aufgaben.<\/li>\n<li><strong>Projekt- und Budget-Monitoring:<\/strong> Neben der reinen Zeiterfassung zeigt Clockodo in Echtzeit, wie weit Projekte im Vergleich zu Budget und Soll-Arbeitszeiten bzw. Stunden fortgeschritten sind. Visuelle Warnhinweise machen Budget-\u00dcberschreitungen fr\u00fchzeitig sichtbar.<\/li>\n<li><strong>Automatisierte Fakturierung:<\/strong> Durch Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Rechnungssoftware lassen sich erfasste Zeiten direkt in Rechnungen \u00fcberf\u00fchren \u2013 inklusive Stunden- und Leistungserfassung.<\/li>\n<li><strong>Flexible Genehmigungsprozesse:<\/strong> Sowohl automatische als auch manuelle Freigaben sind m\u00f6glich, z. B. f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/homeoffice\/\">Home-Office<\/a>-Tage oder projektbezogene Zeitbuchungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Personio<\/h3>\n<p>\u00c4hnlich wie Fatcorial ist auch Personio eine <strong>ganzheitliche HR-Software<\/strong>, die alle zentralen Prozesse von Recruiting bis Offboarding b\u00fcndelt. Im Bereich Zeiterfassung setzt Personio auf eine hohe Prozessstabilit\u00e4t und Rechtssicherheit.<\/p>\n<p>Genau wie Factorial verf\u00fcgt auch Personio \u00fcber h\u00f6chste Sicherheitsstandards und nutzt Serverstandorte in Deutschland .<\/p>\n<h3>Kernfunktionen von Personio:<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Compliance-Automatik<\/strong>: Das System pr\u00fcft Arbeitszeiten im Hintergrund gegen das Arbeitszeitgesetz und warnt bei Ruhezeitverletzungen.<\/li>\n<li><strong>Digitale Personalakte<\/strong>: Alle erfassten Stunden und Abwesenheiten flie\u00dfen direkt in die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitale-personalakte\/\">digitale Personalakte<\/a> und die vorbereitende Lohnabrechnung.<\/li>\n<li><strong>Lohnabrechnung:<\/strong> F\u00fcr die vorbereitende Lohnabrechnung bietet Personio technische Schnittstellen an, ist jedoch (im Gegensatz zu Factorial) aktuell kein aktiver DATEV-Marktplatz-Partner mehr.<\/li>\n<li><strong>Einbettung &amp; Projektzeit:<\/strong> Die Zeiterfassung ist vollst\u00e4ndig in das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement integriert. Zudem erm\u00f6glicht Personio die Zeiterfassung auf Projekte und Unterprojekte.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. clockin<\/h3>\n<p>clockin wurde speziell f\u00fcr Unternehmen entwickelt, die <strong>\u00fcberwiegend im Au\u00dfendienst t\u00e4tig sind<\/strong>, beispielsweise im Handwerk, auf dem Bau oder im mobilen Service. Die Software von clockin ist prim\u00e4r als<strong> mobiles Zeiterfassungs- und Einsatzmanagementsystem<\/strong> f\u00fcr Au\u00dfendienstteams konzipiert. Gleichzeitig bietet der Anbieter Schnittstellen und Integrationen zu Systemen wie z. B. Buchhaltungs- oder ERP-Software.<\/p>\n<p>Sicherheitszertifizierungen wie ISO-27001 oder SOC-2 sind f\u00fcr den Anbieter derzeit nicht offiziell ausgewiesen. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland.<\/p>\n<p><strong>Kernfunktionen von clockin:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mobile Zeiterfassung:<\/strong> Die Zeiterfassung erfolgt mobil per App oder Browser und erm\u00f6glicht die Erfassung von Arbeits-, Fahrt- und Einsatzzeiten.<\/li>\n<li><strong>Projektdokumentation:<\/strong> Die Software unterst\u00fctzt die Projektdokumentation, indem Fotos, Skizzen und Checklisten direkt vom Einsatzort gespeichert werden.<\/li>\n<li><strong>Kund*innen-Signatur:<\/strong> Kund*innen k\u00f6nnen erbrachte Leistungen vor Ort durch eine Unterschrift auf dem Smartphone best\u00e4tigen.<\/li>\n<li><strong>Offline-Modus:<\/strong> Zeiten und Projektdaten k\u00f6nnen auch ohne Internetverbindung erfasst werden, wobei die Synchronisation automatisch nach Wiederherstellung der Verbindung erfolgt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Software von clockin ist auf Zeiterfassung spezialisiert und bietet daher nur eingeschr\u00e4nkte Funktionen bei der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Diese sind lediglich in einfacher Form vorhanden, da keine stark ausgebauten HR-Workflows mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen, kein umfassendes Personalressourcen-Management \u00fcber mehrere Teams hinweg und keine komplexen strategischen Abwesenheitsplanungen integriert sind.<\/p>\n<p>Im Vergleich dazu bietet die HR-Software von Factorial ein deutlich breiteres Funktionsspektrum im Bereich <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/delegieren\/\">Zeitmanagement<\/a> und Personalverwaltung. Mehr dazu im folgenden Video.<\/p>\n<p><iframe title=\"Zeitmanagement-Funktionen von Factorial im \u00dcberblick\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qMVpdZndkiQ?start=4&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3>5. Sage HR<\/h3>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Sage HR ist im Gegensatz zu L\u00f6sungen wie Factorial HR oder Personio keine reine All-in-One-L\u00f6sung, sondern <strong>eher modular aufgebaut<\/strong>. Unternehmen k\u00f6nnen ihre HR-L\u00f6sung je nach Bedarf aus verschiedenen Funktionsmodulen zusammenstellen.<\/p>\n<p>Die L\u00f6sung richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die wachsen wollen und so eine skalierbare L\u00f6sung brauchen.<\/p>\n<p>Bez\u00fcglich Sicherheit setzt Sage auf branchen\u00fcbliche Sicherheitsstandards. F\u00fcr Cloud-Produkte des Anbieters wird eine ISO-27001-Konformit\u00e4t angegeben, und auch SOC-2-bezogene Auditprozesse werden f\u00fcr Teile der Cloud-Infrastruktur berichtet. Die Server der Plattform befinden sich in Irland.<\/p>\n<p><strong>Kernfunktionen von Sage HR:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Flexible Schichtplanung <\/strong>(im zus\u00e4tzlichen Schichtplanungsmodul)<strong>:<\/strong> Schichtmodelle werden per Drag-and-Drop erstellt und angepasst, wobei Verf\u00fcgbarkeiten und Qualifikationen der Mitarbeitenden ber\u00fccksichtigt werden.<\/li>\n<li><strong>Digitale Arbeitszeittabellen <\/strong>(ebenso zus\u00e4tzlich hinzuzubuchen): Mitarbeitende protokollieren ihre Arbeitszeiten standortunabh\u00e4ngig, w\u00e4hrend \u00dcberstunden und Zeitkonten automatisch berechnet und f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte sichtbar gemacht werden.<\/li>\n<li><strong>Integriertes Abwesenheitsmanagement:<\/strong> Urlaub, Krankheit und andere Fehlzeiten werden zentral verwaltet, wobei Genehmigungsprozesse automatisiert \u00fcber App, E-Mail oder Messaging-Integrationen erfolgen.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeiter-Self-Service:<\/strong> Ein internes Portal erm\u00f6glicht es Mitarbeitenden, eigene Daten zu verwalten, Urlaubssalden einzusehen und Dokumente selbstst\u00e4ndig abzurufen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. TimetTac<\/h3>\n<p>Die<strong> spezialisierte Zeiterfassungssoftware<\/strong> von TimeTac richtet sich an <strong>mittlere bis gro\u00dfe Organisationen<\/strong>, die eine komplexe Zeiterfassung ben\u00f6tigen, beispielsweise f\u00fcr umfangreiche Mitarbeiter- und Arbeitszeitmodelle (z. B. Unternehmen mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/schichtmodelle\/\">Schichtsystemen<\/a> oder projektbasierter Stundenabrechnung).<\/p>\n<p>Hinsichtlich Sicherheit verf\u00fcgt der Anbieter \u00fcber branchen\u00fcbliche Standards; Zertifizierungen wie ISO-27001 oder SOC-2 werden \u00f6ffentlich nicht umfassend als aktuelle Hauptzertifikate hervorgehoben. Die Server werden in europ\u00e4ischen Rechenzentren betrieben.<\/p>\n<p><strong>Kernfunktionen von TimeTac:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Umfangreiche Stempelm\u00f6glichkeiten:<\/strong> Mitarbeitende k\u00f6nnen Zeiten \u00fcber Web, mobile App, station\u00e4re Terminals oder mittels RFID- bzw. NFC-Transpondern erfassen.<br \/>\n<em>(RFID- und NFC-Technologie erm\u00f6glicht eine schnelle, kontaktlose Zeiterfassung, z. B. durch das Vorhalten einer Mitarbeiterkarte oder eines Chips am Terminal.)<\/em><\/li>\n<li><strong>Projekt- und Abwesenheitsmodule:<\/strong> Projektzeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sind m\u00f6glich, allerdings m\u00fcssen diese Funktionen teilweise als separate Module hinzugebucht werden.<\/li>\n<li><strong>Live-Status\u00fcbersicht:<\/strong> Echtzeitdarstellung, welche Mitarbeitenden aktuell arbeiten, pausieren oder abwesend sind.<\/li>\n<li><strong>Komplexes Zuschlagsregelwerk:<\/strong> Automatische Berechnung von Nacht-, Feiertags- und \u00dcberstundenzuschl\u00e4gen nach individuell konfigurierbaren Tarifen.<\/li>\n<li><strong>Hardware-Terminals:<\/strong> Unterst\u00fctzung von station\u00e4ren Stempelterminals mit RFID- oder biometrischer Erkennung, die optional auch f\u00fcr Zutrittskontrollen genutzt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-discover category-software-vergleich\"\n    data-banner-id=\"164393\"\n    data-banner-type=\"discover\"\n    data-category=\"Software Vergleich\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Software, die alles verbindet, was Sie f\u00fcr das Management Ihres Teams brauchen.<\/h4>\n            \n                            <p>Entdecken Sie jetzt Factorial und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/entdecken-factorial-software\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"discover\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Factorial entdecken                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18113357\/Laptop_screen-3-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">FAQs: Beste Zeiterfassung-Software<\/h2>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\">Was ist die zuverl\u00e4ssigste Software zur digitalen Zeiterfassung?<\/h3>\n<p>Zuverl\u00e4ssig sind alle hier vorgestellten Anbieter. Es kommt vielmehr auf die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens an. Wird eine umfangreiche HR-Software mit vielf\u00e4ltigen Zeitfunktionen ben\u00f6tigt, eignet sich beispielsweise Factorial. F\u00fcr besonders komplexe Zeiterfassungssysteme ist TimeTac spezialisiert. Aber auch die anderen L\u00f6sungen sind gut geeignet.<\/p>\n<h3>Was sind die beliebtesten Plattformen f\u00fcr digitale Zeitprotokolle?<\/h3>\n<p>Auch hier h\u00e4ngt die Wahl der passenden L\u00f6sung stark von den Anforderungen des Unternehmens ab. So ben\u00f6tigt beispielsweise ein Gastronomiebetrieb oft Zeiterfassungssysteme mit ausgepr\u00e4gten Schichtplanungs- und Verf\u00fcgbarkeitsfunktionen, w\u00e4hrend ein B\u00fcrounternehmen h\u00e4ufig mehr Wert auf Abwesenheitsmanagement, Compliance-Checks und integrierte HR-Prozesse legt.<\/p>\n<h3>Wer bietet L\u00f6sungen zur Zeiterfassung f\u00fcr mobile Mitarbeitende an?<\/h3>\n<p>Mobile Zeiterfassungsl\u00f6sungen werden insbesondere von Au\u00dfendienst- und Serviceteams genutzt, da Arbeitszeiten \u00fcber Smartphone-Apps oder Browser erfasst werden k\u00f6nnen. Im Vergleich bieten unter anderem <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">clockin<\/span><\/span> mobile Zeiterfassung mit App und Offline-Modus, <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Factorial<\/span><\/span> flexible Erfassung \u00fcber App, Browser oder QR-Code und <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">TimeTac<\/span><\/span> mobile Zeiterfassung mit NFC-\/RFID- oder Terminaloptionen f\u00fcr flexible Teams. Auch <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Clockodo<\/span><\/span> und <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Personio<\/span><\/span> werden zur Erfassung unterwegs genutzt, sind aber st\u00e4rker auf projektbasierte Zeitwirtschaft bzw. ganzheitliche HR-Prozesse ausgerichtet.<\/p>\n<h3>Wo k\u00f6nnen kleine Unternehmen Zeiterfassungsl\u00f6sungen kaufen?<\/h3>\n<p>F\u00fcr kleine Unternehmen reicht manchmal bereits eine einfache Zeiterfassungssoftware, die die wichtigsten Zeitprotokollfunktionen abdeckt. Viele Betriebe nutzen hierf\u00fcr Cloud-basierte L\u00f6sungen von Anbietern wie <strong data-start=\"271\" data-end=\"312\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Clockodo<\/span><\/span><\/strong> f\u00fcr eine schlanke, projektbasierte Zeiterfassung oder die All-in-One-HR-Plattform <strong data-start=\"395\" data-end=\"436\"><span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Factorial<\/span><\/span><\/strong>, die zus\u00e4tzlich Abwesenheitsmanagement, Payroll-Vorbereitung und weitere HR-Prozesse integriert. Zeiterfassungsl\u00f6sungen k\u00f6nnen direkt \u00fcber die Webseiten der Anbieter oder als monatliches SaaS-Abonnement bezogen werden.<\/p>\n<h3>Software Zeiterfassung Projekte: Welche Werkzeuge kombinieren Zeiterfassung mit Projektmanagement?<\/h3>\n<p>Viele Zeitmanagement- und HR-Plattformen verbinden Zeiterfassung mit Projekt-, Aufgaben- und Budgettracking, sodass Arbeitszeiten direkt einzelnen Projekten zugeordnet werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die HR-All-in-One-Software <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Factorial<\/span><\/span>, die zus\u00e4tzlich Projektzeiterfassung und weitere Personalprozesse integriert, sowie die projektorientierte Zeitwirtschaftssoftware <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Clockodo<\/span><\/span>, die sich besonders f\u00fcr die Leistungserfassung und Budgetkontrolle in projektbasierten Branchen eignet. Auch <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">TimeTac<\/span><\/span> bietet Funktionen f\u00fcr Projektzeitmanagement in Kombination mit flexibler Zeiterfassung.<\/p>\n<h3>Gibt es digitale Zeiterfassungstools f\u00fcr Bauteams?<\/h3>\n<p>Ja, insbesondere mobile Zeiterfassungssysteme werden h\u00e4ufig von Bau- und Serviceunternehmen genutzt, da Arbeitszeiten auch ohne station\u00e4re Terminals direkt auf der Baustelle erfasst werden k\u00f6nnen. Anbieter, die sich f\u00fcr eine solche Form der Zeitferassung eignen sind beispielsweise <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">clockin<\/span><\/span>, der zus\u00e4tzlich Funktionen zur Projektdokumentation und Signaturerfassung bietet, sowie die flexible App-basierte Zeiterfassung von <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">Factorial<\/span><\/span> und die mobile Teaml\u00f6sung von <span class=\"hover:entity-accent entity-underline inline cursor-pointer align-baseline\"><span class=\"whitespace-normal\">TimeTac<\/span><\/span>, die ebenfalls f\u00fcr Au\u00dfendienst- und Baustellenteams geeignet ist.<\/p>\n<h3>Welche kostenlosen Tools zur Arbeitszeiterfassung gibt es?<\/h3>\n<p data-start=\"64\" data-end=\"280\">Es gibt viele Anbieter auf dem Markt, die kostenlose, jedoch meist nur sehr grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung anbieten (z.B. Clockify oder Toggl Track). F\u00fcr Solo-Selbstst\u00e4ndige oder sehr kleine Teams reichen die kostenlosen L\u00f6sungen von Anbietern wie Clockodo manchmal aus.<\/p>\n<p data-start=\"282\" data-end=\"563\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Einige Anbieter, wie beispielsweise Factorial, bieten kostenlose Testphasen an, damit Unternehmen die Software vor dem Kauf ausprobieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><div class=\"factorial-newsletter-widget\"><div class='fac-newsletter-banner ' id=\"newsletter-section\">\n  <div class='fac-newsletter-banner__content'>\n    <div class=\"fac-newsletter-banner_heading-container\">\n      <h4 class='fac-newsletter-banner__title'>Aktuelle Einblicke in Management, F\u00fchrung und Team-Entwicklung<\/h4>    <\/div>\n    <form class=\"fac-newsletter-banner__form\">\n      <div class=\"fac-newsletter-banner__input-button-container\">\n        <label for=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__container\">\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__input-wrapper\">\n            <div class=\"fac-newsletter-banner__icon\">\n              <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" class=\"fac-newsletter-banner__icon-svg\">\n                <path d=\"M4 8a2 2 0 0 1 2-2h12a2 2 0 0 1 2 2v8a2 2 0 0 1-2 2H6a2 2 0 0 1-2-2V8Zm12.586 0H7.414l3.879 3.879a1 1 0 0 0 1.414 0L16.586 8ZM6 9.414V16h12V9.414l-3.879 3.879a3 3 0 0 1-4.242 0L6 9.414Z\"><\/path>\n              <\/svg>\n            <\/div>\n            <input id=\"newsletter-input\" class=\"fac-newsletter-banner__input\" type=\"email\" required name=\"api_qualification_entry[contact_email]\" placeholder=\"E-Mail-Adresse\">\n            <input\n              type=\"hidden\"\n              name=\"api_qualification_entry[subscribed_to_factorial_newsletter]\"\n              value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[gdpr_tos]\" value=\"true\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[iso_country]\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"locale\" value=\"de\" \/>\n            <input type=\"hidden\" name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\" value=\"blog_newsletter\" \/>\n          <\/div>\n          <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--desktop\">\n            <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n              <span>Subscribe<\/span>\n            <\/button>\n          <\/div>\n        <\/label>\n        <div class=\"fac-newsletter-banner__button-wrapper fac-newsletter-banner__button-wrapper--mobile\">\n          <button type=\"submit\" class=\"fac-newsletter-banner__button\">\n            <span>Subscribe<\/span>\n          <\/button>\n        <\/div>\n      <\/div>\n      <p class='fac-newsletter-banner__consent'>\n        Mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Klick auf &quot;Abonnieren&quot; stimmen Sie dem Erhalt von Newslettern und Marketing-E-Mails von EVERYDAY SOFTWARE, S.L. (Factorial) zu. In unserer <a href='\/datenschutz'>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> finden Sie Informationen zur Datennutzung, Ihren DSGVO-Rechten und zum Widerruf Ihrer Einwilligung.      <\/p>\n    <\/form>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_feedback fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <h4 class='fac-newsletter-banner_feedback__title'>Anmeldung erfolgreich!<\/h4>    <p class='fac-newsletter-banner_feedback__subtitle'>Bleiben Sie informiert! Ab jetzt finden Sie die wichtigsten News direkt in Ihrem Postfach!<\/p>\n  <\/div>\n  <div class='fac-newsletter-banner_error fac-newsletter-banner-is-hidden'>\n    <p class='text-sm text-red-600'>Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es erneut.<\/p>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n<script>\n  {\n    let eventCategory = \"newsletter-banner\"\n    let formNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner__form\");\n    let newsletterContainer = formNewsletter.closest(\".fac-newsletter-banner__content\");\n    let feedbackNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner_feedback\");\n    let errorNewsletter = document.querySelector(\".fac-newsletter-banner_error\");\n    let marketingFormCampaign = formNewsletter.querySelector(\n      'input[name=\"api_qualification_entry[marketing_form_campaign]\"]'\n    ).value\n    const submitButton = formNewsletter.querySelector(\"button[type='submit']\");\n\n    if (formNewsletter) {\n      const callback = (entries, observer) => {\n        entries.forEach((entry) => {\n          if (entry.isIntersecting) {\n            window.GoogleAnalytics.trackEvent({\n              action: 'viewed_newsletter_form',\n              category: eventCategory,\n              label: marketingFormCampaign,\n              isoCode: \"de\"\n            })\n          }\n        });\n      };\n      const observer = new IntersectionObserver(callback, {});\n      observer.observe(document.querySelector(\".fac-newsletter-banner\"));\n\n      formNewsletter.onsubmit = (e) => {\n        if (formNewsletter.checkValidity()) {\n          e.preventDefault();\n          submitButton.disabled = true\n\n          window.onSubscribeNewsletter({\n            onSuccess: () => {\n              newsletterContainer.classList.add('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n              feedbackNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              errorNewsletter.classList.remove('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              errorNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n            },\n            onError: (e) => {\n              console.error(\"error\", e);\n              errorNewsletter.classList.remove('fac-newsletter-banner-is-hidden');\n              errorNewsletter.classList.add('fac-newsletter-banner-is-visible');\n              submitButton.disabled = false;\n            },\n            eventCategory\n          })(e);\n        }\n      };\n    }\n  }\n<\/script>\n\n<\/div><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Warum sind Zeiterfassungssysteme so wichtig?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die Arbeitszeiterfassung ist f\u00fcr Unternehmen in Deutschland seit einigen Jahren kein \u201eNice-to-have\u201c mehr, sondern eine rechtliche Verpflichtung. Seit dem Urteil des Europ\u00e4ischer Gerichtshof (EuGH) im Jahr 2019 und der Best\u00e4tigung durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) im Jahr 2022 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen.<\/p>\n<p>Dabei muss das System zuverl\u00e4ssig, objektiv und zug\u00e4nglich sein.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wann kommt die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Auch wenn bislang noch keine ausdr\u00fcckliche gesetzliche Pflicht zur digitalen Zeiterfassung besteht, geht die Entwicklung klar in diese Richtung. Ein Referentenentwurf zur Anpassung des Arbeitszeitgesetzes sieht bereits eine elektronische Aufzeichnung vor. In Zeiten zunehmender Digitalisierung ist es daher nur eine Frage der Zeit, bis eine digitale L\u00f6sung verbindlich vorgeschrieben wird.<\/p>\n<p>Zudem zeigt eine aktuelle Studie von Bitkom, dass bereits ein Gro\u00dfteil der deutschen Unternehmen digitale Zeiterfassungssysteme nutzt \u2013 Tendenz steigend.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist eine Zeiterfassungssoftware?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Eine Zeiterfassungssoftware dient der systematischen Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten. Sie erm\u00f6glicht es Unternehmen, Arbeitszeiten transparent und rechtskonform zu verwalten.<\/p>\n<p>Typische Funktionen sind:<\/p>\n<p>Exakte Arbeitszeiterfassung (Start-und Endzeiten der Arbeitsstunden sowie Pausen)\nAbwesenheits- und Urlaubsmanagement\nProjektzeiterfassung\nReports und Analysen\nRollen- und Zugriffsverwaltung\nIntegration in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme\nEinsichtsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Mitarbeitende\/Self Service\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche Methoden der Zeiterfassung gibt es?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die verschiedenen Anbieter von Zeiterfassungssystemen bieten unterschiedliche Methoden zur Zeiterfassung an. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n<p>Zeiterfassung per App (Smartphone oder Tablet)\n\u00dcber Browser-Anwendung\nMit Terminal im Betrieb\nPer QR-Code\nMit Chipkarte oder Transponder\nPer NFC- oder RFID-Technologie<\/p>\n<p>Die Wahl des Systems h\u00e4ngt von Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Branche und Arbeitsmodell (z. B. B\u00fcro, Produktion, Remote Work) ab.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche Vorteile bringt ein Zeiterfassungssystem?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ein digitales Zeiterfassungssystem bietet zahlreiche Vorteile:<\/p>\n<p>Exakte Aufzeichnung: Arbeitszeiten werden minutengenau dokumentiert \u2013 das schafft Klarheit und reduziert Konflikte.\nRechtssicherheit & Compliance: Unternehmen k\u00f6nnen sich sicher sein, dass sie alle gesetzliche Anforderungen (wie beispielsweise H\u00f6chstarbeitszeiten) einhalten.\nTransparenz: Bei guten Zeiterfassungssystemen k\u00f6nnen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten jederzeit \u00fcber einen Self-Service-Bereich einsehen.\nZeitersparnis: Automatisierte Prozesse sparen administrativen Aufwand in HR und Buchhaltung (z. B. automatische Berechnung von \u00dcberstunden und direkte \u00dcbermittlung an die Lohnabrechnung).\nFehlerreduktion: Manuelle \u00dcbertragungsfehler oder Berechnungsfehler werden vermieden.\nBessere Planbarkeit: Reports und Analysen erm\u00f6glichen eine fundierte Personal- und Projektplanung.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was ist die zuverl\u00e4ssigste Software zur digitalen Zeiterfassung?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Zuverl\u00e4ssig sind alle hier vorgestellten Anbieter. Es kommt vielmehr auf die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens an. Wird eine umfangreiche HR-Software mit vielf\u00e4ltigen Zeitfunktionen ben\u00f6tigt, eignet sich beispielsweise Factorial. F\u00fcr besonders komplexe Zeiterfassungssysteme ist TimeTac spezialisiert. Aber auch die anderen L\u00f6sungen sind gut geeignet.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Was sind die beliebtesten Plattformen f\u00fcr digitale Zeitprotokolle?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Auch hier h\u00e4ngt die Wahl der passenden L\u00f6sung stark von den Anforderungen des Unternehmens ab. So ben\u00f6tigt beispielsweise ein Gastronomiebetrieb oft Zeiterfassungssysteme mit ausgepr\u00e4gten Schichtplanungs- und Verf\u00fcgbarkeitsfunktionen, w\u00e4hrend ein B\u00fcrounternehmen h\u00e4ufig mehr Wert auf Abwesenheitsmanagement, Compliance-Checks und integrierte HR-Prozesse legt.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wer bietet L\u00f6sungen zur Zeiterfassung f\u00fcr mobile Mitarbeitende an?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Mobile Zeiterfassungsl\u00f6sungen werden insbesondere von Au\u00dfendienst- und Serviceteams genutzt, da Arbeitszeiten \u00fcber Smartphone-Apps oder Browser erfasst werden k\u00f6nnen. Im Vergleich bieten unter anderem clockin mobile Zeiterfassung mit App und Offline-Modus, Factorial flexible Erfassung \u00fcber App, Browser oder QR-Code und TimeTac mobile Zeiterfassung mit NFC-\/RFID- oder Terminaloptionen f\u00fcr flexible Teams. Auch Clockodo und Personio werden zur Erfassung unterwegs genutzt, sind aber st\u00e4rker auf projektbasierte Zeitwirtschaft bzw. ganzheitliche HR-Prozesse ausgerichtet.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wo k\u00f6nnen kleine Unternehmen Zeiterfassungsl\u00f6sungen kaufen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"F\u00fcr kleine Unternehmen reicht manchmal bereits eine einfache Zeiterfassungssoftware, die die wichtigsten Zeitprotokollfunktionen abdeckt. Viele Betriebe nutzen hierf\u00fcr Cloud-basierte L\u00f6sungen von Anbietern wie Clockodo f\u00fcr eine schlanke, projektbasierte Zeiterfassung oder die All-in-One-HR-Plattform Factorial, die zus\u00e4tzlich Abwesenheitsmanagement, Payroll-Vorbereitung und weitere HR-Prozesse integriert. Zeiterfassungsl\u00f6sungen k\u00f6nnen direkt \u00fcber die Webseiten der Anbieter oder als monatliches SaaS-Abonnement bezogen werden.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche Werkzeuge kombinieren Zeiterfassung mit Projektmanagement?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Viele Zeitmanagement- und HR-Plattformen verbinden Zeiterfassung mit Projekt-, Aufgaben- und Budgettracking, sodass Arbeitszeiten direkt einzelnen Projekten zugeordnet werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die HR-All-in-One-Software Factorial, die zus\u00e4tzlich Projektzeiterfassung und weitere Personalprozesse integriert, sowie die projektorientierte Zeitwirtschaftssoftware Clockodo, die sich besonders f\u00fcr die Leistungserfassung und Budgetkontrolle in projektbasierten Branchen eignet. Auch TimeTac bietet Funktionen f\u00fcr Projektzeitmanagement in Kombination mit flexibler Zeiterfassung.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Gibt es digitale Zeiterfassungstools f\u00fcr Bauteams?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Ja, insbesondere mobile Zeiterfassungssysteme werden h\u00e4ufig von Bau- und Serviceunternehmen genutzt, da Arbeitszeiten auch ohne station\u00e4re Terminals direkt auf der Baustelle erfasst werden k\u00f6nnen. Anbieter, die sich f\u00fcr eine solche Form der Zeitferassung eignen sind beispielsweise clockin, der zus\u00e4tzlich Funktionen zur Projektdokumentation und Signaturerfassung bietet, sowie die flexible App-basierte Zeiterfassung von Factorial und die mobile Teaml\u00f6sung von TimeTac, die ebenfalls f\u00fcr Au\u00dfendienst- und Baustellenteams geeignet ist.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Welche kostenlosen Tools zur Arbeitszeiterfassung gibt es?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Es gibt viele Anbieter auf dem Markt, die kostenlose, jedoch meist nur sehr grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung anbieten. F\u00fcr Solo-Selbstst\u00e4ndige oder sehr kleine Teams reichen diese Basisl\u00f6sungen wie die von Clockodo manchmal aus.<\/p>\n<p>Einige Anbieter, wie beispielsweise Factorial, bieten kostenlose Testphasen an, damit Unternehmen die Software vor dem Kauf ausprobieren k\u00f6nnen.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit 2019 ist die Zeiterfassung f\u00fcr deutsche Unternehmen aufgrund der bestehenden Rechtsprechung verpflichtend. Viele Unternehmen greifen dabei mittlerweile auf Zeiterfassung-Software zur\u00fcck oder planen, diese k\u00fcnftig einzuf\u00fchren. Der Markt ist gro\u00df, sodass man schnell den \u00dcberblick verlieren kann. Wir stellen Ihnen die besten HR-Softwarel\u00f6sungen mit integrierten Zeiterfassungssystemen sowie spezialisierten Zeiterfassungs-Softwares vor. Kurz erkl\u00e4rt: Zeiterfassung ist Pflicht:<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zeiterfassung-software-vergleich\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":263,"featured_media":182420,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[874],"tags":[],"class_list":["post-182418","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software-vergleich"],"acf":{"topics":"time"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Software zur Zeiterfassung im Vergleich 2026 | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Beste Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Unternehmen: Vergleich von HR- und spezialisierten Zeiterfassungssystemen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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