{"id":19382,"date":"2023-12-03T14:25:14","date_gmt":"2023-12-03T12:25:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=19382"},"modified":"2025-12-16T11:46:46","modified_gmt":"2025-12-16T09:46:46","slug":"offboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/offboarding\/","title":{"rendered":"Professionelles Offboarding: So wird\u2019s gemacht [+Checkliste]"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"transparent\">Mitarbeiterf\u00fchrung ist das A&amp;O &#8211; dazu geh\u00f6rt auch das Offboarding. Wenn Sie jemanden eingestellt haben und diese Person den Prozess des Onboardings durchlaufen hat, ist in vielen Unternehmen der Rest Geschichte. Ganz so einfach ist es allerdings nicht.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Wenn sich die Wege von Arbeitnehmer*in und Arbeitgeber trennen, ist das f\u00fcr Unternehmen meist mit einem gro\u00dfen Verlust verbunden. Nutzen Sie den Abschied des Teammitglieds als Gelegenheit, Ihr Image zu st\u00e4rken \u2013 durch einen geregelten Offboarding-Prozess. Das Offboarding ist ein wesentlicher Bestandteil des Personalmanagements und sollte als solcher sinnvoll genutzt werden.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Viele Unternehmen fokussieren sich leider nur auf den anf\u00e4nglichen Teil des Lebenszyklus der Mitarbeiter*innen. Ein gro\u00dfer Fehler und eine vertane Chance! Warum das Offboarding so wichtig ist und wie Sie das Exit-Management richtig umsetzen, erfahren Sie in diesem Artikel!<\/span><\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><span data-color=\"transparent\">Key Facts<\/span><\/h2>\n<ol>\n<li><span data-color=\"transparent\">Offboarding ist der Prozess des Ausscheidens von Mitarbeitenden aus einem Unternehmen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Der Offboarding-Prozess sollte standardisiert und transparent sein.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Fehler im Offboarding-Prozess oder fehlendes Offboarding k\u00f6nnen zu Problemen f\u00fcr Unternehmen und Mitarbeiter*innen f\u00fchren. Vor allem das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/employer-branding\/\" rel=\"noopener\">Employer Branding<\/a> kann darunter leiden.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Was bedeutet Onboarding bzw. Offboarding?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#warum\">Warum Offboarding? Wieso ist Offboarding so wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funtion\">Wie funktioniert Offboarding?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fehler\">Fehler im Offboarding-Prozess<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checkliste\">Offboarding Checkliste \u2013 welche Aufgaben fallen an?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">\u2714\ufe0f Offboarding mit der richtigen Software<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-on-und-offboarding\"\n    data-banner-id=\"174584\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"On-und Offboarding\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Offboarding Kit 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Gestalten Sie den Austritt von Mitarbeitenden transparent &amp; effizient. Lizenzen, Wissenssicherung, Feedback \u2013 mit diesem Kit denken Sie an alles!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/FREEBIE%20Offboarding%20Kit%2025.pdf\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span data-color=\"transparent\">Was bedeutet Onboarding bzw. Offboarding?<\/span><\/h2>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Was sind On- und Offboarding-Prozesse?<\/span><\/h3>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Onboarding<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Onboarding ist der Prozess der Einf\u00fchrung neuer Mitarbeiter*innen in ein Unternehmen. Es umfasst alle Aktivit\u00e4ten, die neuen Mitarbeiter*innen helfen, sich in das Unternehmen einzuleben und ihre Aufgaben zu \u00fcbernehmen. Somit ist es der Schritt nach <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakquise\/\">Personalakquise<\/a> und erfolgreichem Bewerbungsprozess.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Offboarding<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Beim Offboarding passiert genau das Gegenteil. Mitarbeitenden werden strukturiert \u201evon Bord genommen\u201c (Offboarding, deutsch).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Was hei\u00dft das genau: Was ist das Gegenteil von Onboarding?<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Im Gegensatz dazu kommt das Offboarding (auch Outboarding) zum Einsatz, wenn ein*e Mitarbeiter*in das Unternehmen freiwillig oder unfreiwillig verl\u00e4sst. Der Grund des Ausscheidens ist f\u00fcr den Offboarding-Prozess jedoch unerheblich.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Teammitglieder kommen und gehen und obwohl Personalfluktuation recht h\u00e4ufig vorkommt, sind viele Unternehmen nicht darauf vorbereitet, wie sie mit dem Abschied von ausscheidenden Mitarbeiter*innen umgehen sollen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Viel schlimmer noch: Sie verstehen nicht, wie wichtig ein professionelles Offboarding ist. Dabei sind besonders zwei Dinge zu beachten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Wurde das Teammitglied entlassen? In diesem Fall muss der Prozess des Offboardings an die Umst\u00e4nde angepasst werden. Hierbei ist es wichtig, die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Entlassung zu kennen, um Risiken zu minimieren und Fettn\u00e4pfchen zu vermeiden.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Welche Position hatte das Teammitglied im Unternehmen? F\u00fcr leitende Angestellte beispielsweise oder Mitarbeitende, die schon l\u00e4nger im Unternehmen besch\u00e4ftigt waren, ist ein umfangreicheres Offboarding angemessen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Offboarding: Darum ist es so wichtig\ud83d\udca1 HR KOMPAKT #6 | factorial\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0adDBswaB-M?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"warum\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Warum Offboarding? Wieso ist Offboarding so wichtig?<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Auch wenn der Prozess des Offboardings zus\u00e4tzliche Arbeit bedeutet, ist er extrem wichtig. Denn die Investition in ein strukturiertes Offboarding tr\u00e4gt Fr\u00fcchte in Form einer st\u00e4rkeren Mitarbeiterbindung und eines h\u00f6heren Mitarbeiterengagements.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Kurz und knapp: Ein \u00fcberlegter Offboarding-Plan erleichtert den Abschied von Mitarbeitenden f\u00fcr beide Seiten und ist von entscheidender Bedeutung. Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sprechen f\u00fcr sich.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Erfolgreiches Offboarding ist bei einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kuendigung\/\" rel=\"noopener\">K\u00fcndigung<\/a> aus verschiedenen Gr\u00fcnden wichtig, sowohl f\u00fcr das Unternehmen als auch f\u00fcr scheidende Mitarbeitende:<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Positive Mitarbeitererfahrung: <\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Ein gut durchgef\u00fchrtes Offboarding zeigt dem Mitarbeitenden, dass das Unternehmen seine Beitr\u00e4ge und Bem\u00fchungen sch\u00e4tzt, selbst wenn er das Unternehmen verl\u00e4sst. Dies kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu erhalten und den scheidenden Mitarbeitenden positiv an seine Zeit im Unternehmen zur\u00fcckdenken zu lassen.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Reputation des Unternehmens: <\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Art und Weise, wie Mitarbeitende bei einer K\u00fcndigung behandelt werden, kann sich auf die Wahrnehmung des Unternehmens auswirken.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">In einer amerikanischen Studie von <\/span><a href=\"https:\/\/www.servicenow.com\/company\/medi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Service Now<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> gaben fast 70 Prozent der Befragten an, dass \u00fcberhaupt kein Abschiedsgespr\u00e4ch stattgefunden habe. Weitere 45 Prozent empfanden den Offboarding-Prozess als nicht positiv. Und schlie\u00dflich konnten sich von diesen Befragten nur knapp 40 Prozent \u00fcberhaupt vorstellen, in das Unternehmen zur\u00fcckzukehren.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Bedenken Sie also: Das Offboarding ist der letzte Eindruck, den die ausscheidenden Mitarbeiter*innen vom Unternehmen haben. Wenn dieser schlecht ist, k\u00f6nnten scheidende Mitarbeitende sich mit sogenanntem <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/loud-quitting\/\">Loud Quitting <\/a>verabschieden und den Ruf Ihres Unternehmens sch\u00e4digen.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Kollegiale Beziehungen:<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Erfolgreiches Offboarding erm\u00f6glicht es den ausscheidenden Mitarbeitenden, ihre kollegialen Beziehungen zu pflegen. Diese Netzwerke k\u00f6nnen auch in der Zukunft von Vorteil sein, sei es f\u00fcr zuk\u00fcnftige Arbeitsm\u00f6glichkeiten oder berufliche Kooperationen.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Wissensweitergabe:<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Ein strukturiertes Offboarding sorgt daf\u00fcr, dass das Wissen und die Erfahrung ausscheidender Mitarbeitenden nicht verloren gehen. Wichtige Informationen k\u00f6nnen an die verbleibenden Teammitglieder weitergegeben werden, um die Kontinuit\u00e4t der Arbeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Rechtliche Einhaltung:<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die korrekte Handhabung rechtlicher Angelegenheiten, das Dokumentieren von Unterlagen nach einer K\u00fcndigung sowie die Einhaltung der K\u00fcndigungsfrist hilft dabei, das Risiko von Rechtsstreitigkeiten (z. B. wegen ungerechtfertigter Entlassung) zu minimieren. So wird f\u00fcr einen Abschied gesorgt, der in positiver Erinnerung bleibt.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Feedback sammeln:<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Mitarbeiter*innen stellen f\u00fcr ein Unternehmen ein gro\u00dfes Know-how dar. Gehen Sie mit ihnen ins Gespr\u00e4ch und sammeln Sie Feedback und Verbesserungsvorschl\u00e4ge, um zuk\u00fcnftige Prozesse zu optimieren.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es ist also wichtig, den Austrittsprozess so zu gestalten, dass Mitarbeitende auch weiterhin positiv \u00fcber das Unternehmen denken und spricht. Das Employer Branding spielt dabei eine entscheidende Rolle.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Dar\u00fcber hinaus gilt es aber auch weitere Fragen zu kl\u00e4ren, die Teil des Offboarding-Prozesses sind. Zum Beispiel: Wann informiert man das Team \u00fcber die K\u00fcndigung oder Entlassung? Wie k\u00f6nnen die Kapazit\u00e4ten umstrukturiert werden? Und wer kann den Platz der ausscheidenden Person einnehmen?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Damit der Berg an Fragen nicht zur un\u00fcberwindbaren Herausforderung wird, wenn Mitarbeiter*innen das Unternehmen verlassen, ist es wichtig, den Prozess zu standardisieren.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Tipp: Vorlage zur Verabschiedung von Mitarbeiter*innen<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">\u00c4hnlich wie beim Onboarding-Prozess empfiehlt es sich, eine feste Vorlage zu erstellen, die alle wichtigen Schritte enth\u00e4lt. Diese k\u00f6nnen Sie immer wieder verwenden, wenn Mitarbeiter*innen das Unternehmen verlassen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=0adDBswaB-M\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\">In unserem YouTube Video erkl\u00e4ren wir Ihnen, warum Offboarding f\u00fcr Ihr Unternehmen so wichtig ist.<\/span><\/a><br \/>\n<a name=\"funktion\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Wie funktioniert Offboarding?<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Der Ablauf beinhaltet mehrere Schritte. Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens, Position der Person und Grund f\u00fcr den Abschied k\u00f6nnen diese nat\u00fcrlich voneinander abweichen. Im Allgemeinen gilt jedoch der folgende Offboarding-Leitfaden.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"transparent\">Was geh\u00f6rt zum Offboarding?\u00a0\u00a0<\/span><\/strong><\/h3>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Buchhaltung informieren<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Setzen Sie die Buchhaltung \u00fcber den Abschied des Teammitglieds in Kenntnis, damit die notwendigen Vorbereitungen getroffen werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Steuerbelege, die letzte Gehaltsabrechnung, ausstehende Kostenerstattungen, und Urlaubstage.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Arbeitszeugnis erstellen<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Zeigen Sie Ihre Wertsch\u00e4tzung gegen\u00fcber dem ehemaligen Teammitglied in Form eines Arbeitszeugnisses oder einer Referenz. Abgesehen davon, dass jede*r Mitarbeiter*in das Recht auf ein Arbeitszeugnis hat, hilft es diesem auch f\u00fcr seinen zuk\u00fcnftigen Werdegang. Im Gegenzug k\u00f6nnen Sie um eine Bewertung auf relevanten Karriereportalen bitten.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Wichtig:<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Ausscheidende Mitarbeiter*innen sollten ihr Zeugnis nicht selbst schreiben m\u00fcssen. Dies ist in vielen Unternehmen \u00fcblich. Vermeiden Sie dieses Vorgehen. Es dr\u00fcckt keine Wertsch\u00e4tzung gegen\u00fcber Ihren ausscheidenden Mitarbeitenden aus.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Transparenter Austausch\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Der Offboarding-Prozess beginnt direkt nach der K\u00fcndigung oder Entlassung. Informieren Sie das Teammitglied \u00fcber die n\u00e4chsten Schritte, machen Sie deutlich, dass Ihnen der weitere Karriereweg am Herzen liegt und Sie gegebenenfalls unterst\u00fctzen. Bei einem Exit-Interview haben Sie die Chance, sich Feedback einzuholen und selbst welches zu geben. Nutzen Sie diese!<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Sind Sie unsicher, wie genau so ein Exit-Gespr\u00e4ch abl\u00e4uft? Keine Sorge! Wir haben einen <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/exit-interview\/\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Leitfaden f\u00fcr Offboarding-Gespr\u00e4che<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> entwickelt, der Sie bei Ihren Fragen abholt.<br \/>\n<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-on-und-offboarding\"\n    data-banner-id=\"164242\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"On-und Offboarding\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checkliste: Offboarding von Mitarbeitenden<\/h4>\n            \n                            <p>Gestalten Sie den Offboarding-Prozess effizient und professionell \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt mit dieser Checkliste f\u00fcr einen reibungslosen Austritt!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/offboarding-checkliste-download\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/span><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Interne &amp; Externe Kommunikation\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">K\u00fcndigen Sie den Abschied im Team an, bevor Ger\u00fcchte entstehen. Beziehen Sie die ausscheidende Person, die das Unternehmen verl\u00e4sst, mit ein. Informieren Sie auch die betreffenden Kund*innen zeitnah \u00fcber den Abschied. Das kann das Teammitglied selbst mitteilen, wenn dies angemessen ist. Wichtig dabei ist es, Regeln aufzustellen, wer wann informiert wird.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Tipp: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Sowohl bei der Kommunikation im Team als auch mit externen Partner*innen gilt es, transparent zu sein. Teilen Sie mit, wie die weitere Zusammenarbeit aussieht und wer Nachfolger*in f\u00fcr die Stelle wird.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Vorlage: Mitarbeiter*in verl\u00e4sst Firma:<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Im Internet finden Sie zahlreiche <\/span><a href=\"https:\/\/www.sekada.de\/korrespondenz\/briefe-und-e-mails\/artikel\/wie-sie-ihren-mitarbeitern-kunden-und-lieferanten-einen-personalwechsel-am-besten-mitteilen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Vorlagen<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\">, wie Sie die Verabschiedung von Mitarbeitenden am besten kommunizieren k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">\u00dcbergabe<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Aufgabengebiete sollten genau erfasst werden, damit eine reibungslose \u00dcbergabe erfolgen kann. Noch nicht fertiggestellte Aufgaben oder Projekte m\u00fcssen entweder abgeschlossen oder delegiert werden. Stichwort: Wissenstransfer!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">R\u00fcckgabe von Unternehmenseigentum<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen alle Accounts und Zug\u00e4nge gesperrt oder gel\u00f6scht und Firmeneigentum \u00fcbergeben werden. Dies geschieht ganz am Schluss des Offboardings.<\/span><\/p>\n<p><strong><span data-color=\"transparent\">Wichtig: Offboarding &amp; Datenschutz<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es ist wichtig, f\u00fcr das Offboarding datenschutzkonforme Prozesse zu implementieren. Diese Prozesse sollten gem\u00e4\u00df der <\/span><a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>DSGVO<\/u><\/span><\/a><span data-color=\"transparent\"> dokumentiert werden.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Datenschutzrechtlicher Bezug:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Es sollte festgelegt werden, welche Arbeitsmittel personenbezogene Daten enthalten k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Regelungen f\u00fcr das Ausscheiden von Mitarbeitenden, insbesondere im Hinblick auf dienstliche E-Mail-Postf\u00e4cher, sollten getroffen werden.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Abwesenheitsnotizen sollten erstellt werden, um auf das Ausscheiden hinzuweisen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">Die L\u00f6schung von privaten E-Mails und die Kl\u00e4rung der privaten Nutzung von Unternehmensressourcen sollten beachtet werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-color=\"transparent\">Mitarbeiterdaten l\u00f6schen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"transparent\">Es ist notwendig, personenbezogene Daten gem\u00e4\u00df den gesetzlichen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/aufbewahrungsfristen-personalakten\/\">Aufbewahrungsfristen<\/a> zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu l\u00f6schen, wenn der Zweck entfallen ist.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"transparent\">L\u00f6schfristen sollten in einem L\u00f6schkonzept festgehalten werden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dokumentation der Aufgaben<\/h3>\n<div class=\"group\/conversation-turn relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 juice:w-full juice:items-end overflow-x-auto gap-2\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"6c0cd740-8689-4144-af89-9b72dadec049\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 juice:empty:hidden juice:first:pt-[3px]\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p>Wenn langj\u00e4hrige Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, ist es besonders wichtig, ihre Aufgaben genau zu dokumentieren. Sie sollten ihr Wissen und Ihre Aufgaben in einem Dokument festhalten. So bleibt das wertvolle Wissen im Unternehmen erhalten und die Einarbeitung neuer Kolleg:innen wird erleichtert.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3><span data-color=\"transparent\">Abschiedsfeier und Abschiedsmail<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">In der Regel beinhaltet das Offboarding auch eine kleine Abschiedsfeier. Die Gr\u00f6\u00dfe kann je nach Unternehmen, Betriebszugeh\u00f6rigkeit oder Position der scheidenden Mitarbeitenden variieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Die Abschiedsfeier kann individuell gestaltet werden. \u00dcblicherweise bringen Mitarbeiter*innen selbst eine Kleinigkeit zu essen mit (Kuchen oder Snacks).<\/span><\/p>\n<h3><span data-color=\"transparent\">In Kontakt bleiben<\/span><\/h3>\n<p><span data-color=\"transparent\">Pflegen Sie Ihr Netzwerk und halten Sie Kontakt zu ehemaligen Mitarbeiter*innen. Man wei\u00df nie, wof\u00fcr der Kontakt sp\u00e4ter noch einmal gut sein kann.<\/span><br \/>\n<a name=\"fehler\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Fehler im Offboarding-Prozess<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Es gibt viele Fehler, die bei der Durchf\u00fchrung gemacht werden k\u00f6nnen. Hier sind einige Beispiele:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Kein Offboarding-Plan:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Ein Plan ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Aufgaben im Rahmen des Offboardings erledigt werden. Der Plan sollte alle Aktivit\u00e4ten enthalten, die im Rahmen des Offboardings durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen, sowie die verantwortlichen Personen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Keine Kommunikation mit den ausscheidenden Mitarbeitenden: <\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\">Mitarbeitende sollten \u00fcber den Offboarding-Prozess informiert werden und sollten die M\u00f6glichkeit haben, ihre Aufgaben rechtzeitig zu \u00fcbergeben.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Unzureichende Zeit f\u00fcr die \u00dcbergabe:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Ausscheidende Mitarbeitende sollten ausreichend Zeit haben, um ihre Aufgaben zu \u00fcbergeben.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Kein Abschiedsgespr\u00e4ch:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Ein Abschiedsgespr\u00e4ch ist eine gute Gelegenheit, sich bei ausscheidenden Mitarbeitenden f\u00fcr ihre Leistungen zu bedanken und f\u00fcr die Zukunft alles Gute zu w\u00fcnschen.<\/span><\/li>\n<li><strong><span data-color=\"transparent\">Keine M\u00f6glichkeit f\u00fcr Feedback:<\/span><\/strong><span data-color=\"transparent\"> Ausscheidende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten die M\u00f6glichkeit haben, Feedback \u00fcber den Ausstiegs-Prozess und ihre Erfahrungen im Unternehmen zu geben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"checkliste\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">Offboarding Checkliste \u2013 welche Aufgaben fallen an?<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Erstellen Sie eine Checkliste, die Sie f\u00fcr jedes Ausscheiden eines Teammitglieds zur Hand haben. Damit k\u00f6nnen Sie f\u00fcr alle Mitarbeiter*innen, die das Unternehmen verlassen, sicherstellen, dass der Offboarding-Prozess strukturiert und nach einem bestimmten Plan abl\u00e4uft.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/offboarding-checkliste-download\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-color=\"transparent\"><u>Sie k\u00f6nnen unsere kostenlose Checkliste hier herunterladen.<\/u><\/span><\/a><br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2><span data-color=\"transparent\">\u2714\ufe0f Offboarding mit der richtigen Software<\/span><\/h2>\n<p><span data-color=\"transparent\">Ein standardisierter Prozess kann dabei helfen, einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen. Wichtig dabei sind Transparenz und Wertsch\u00e4tzung gegen\u00fcber den Mitarbeiter*innen. Aber auch ein geordneter Ablauf tr\u00e4gt zu einem professionellen Eindruck bei.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Hierf\u00fcr eignet sich eine Offboarding-Software, mit der Sie sicherstellen, dass w\u00e4hrend des Exits keine Schritte vergessen werden. Au\u00dferdem werden alle Verantwortlichen in den Ablauf mit einbezogen und wissen, wann sie welche Aufgabe erledigen m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"transparent\">Mit der HR-Software von Factorial k\u00f6nnen Sie Ihren Offboarding-Prozess automatisieren und optimieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie sichergehen, dass Mitarbeiter*innen beim Austritt alle notwendigen Schritte durchlaufen und die Trennung zum Unternehmen so angenehm wie m\u00f6glich abl\u00e4uft.<br \/>\n<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-node hs-cta-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35.png\" alt=\"Factorial kostenlos testen\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<h2>H\u00e4ufige Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Was geh\u00f6rt zum Offboarding?<\/strong><\/p>\n<p>Offboarding umfasst alle Prozesse, die beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen relevant sind. Dazu geh\u00f6ren die R\u00fcckgabe von Arbeitsmitteln, die \u00dcbertragung von Aufgaben an andere Teammitglieder und die Abwicklung administrativer Details wie die Auszahlung von Resturlaub.<\/p>\n<p><strong>Wie funktioniert Offboarding?<\/strong><\/p>\n<p>Das Offboarding-Prozess beinhaltet die systematische Abwicklung des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen. Dazu geh\u00f6ren die R\u00fcckgabe von Arbeitsmitteln, die \u00dcbertragung von Aufgaben an Kollegen und die Kl\u00e4rung administrativer Formalit\u00e4ten.<\/p>\n<p><strong>Warum Offboarding?<\/strong><\/p>\n<p>Offboarding ist entscheidend, um den Austritt eines Mitarbeiters nahtlos zu gestalten und gleichzeitig einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Durch die strukturierte Abwicklung k\u00f6nnen Unternehmen nicht nur einen reibungslosen \u00dcbergang sicherstellen, sondern auch wertvolles Feedback sammeln, um ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Ein effektives Offboarding tr\u00e4gt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei und st\u00e4rkt das positive Image des Unternehmens.<\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-wrapper\"><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was geh\u00f6rt zum Offboarding?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Offboarding umfasst alle Prozesse, die beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen relevant sind. 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