{"id":21213,"date":"2025-11-14T17:36:19","date_gmt":"2025-11-14T15:36:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21213"},"modified":"2025-11-24T17:49:55","modified_gmt":"2025-11-24T15:49:55","slug":"vertrauensarbeitszeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vertrauensarbeitszeit\/","title":{"rendered":"Vertrauensarbeitszeit: Das sollten Arbeitgebende wissen"},"content":{"rendered":"

Mit der Stoppuhr hinter Ihren Mitarbeitenden stehen? Keine gute Idee! Das schafft Misstrauen und schadet der Mitarbeitermotivation. Setzen Sie stattdessen auf flexible Arbeitszeiten<\/a>, um das Vertrauen langfristig zu st\u00e4rken.<\/p>\n

Vertrauensarbeitszeit<\/strong>\u00a0ist ein\u00a0Modell der neuen und flexiblen Arbeitszeiten<\/a>, bei dem sich die Mitarbeitende ihre Arbeitszeit selbst einteilen k\u00f6nnen. Das hat nat\u00fcrlich Vor- und Nachteile.<\/p>\n

Welche das sind, und worauf Sie sonst noch achten m\u00fcssen, erkl\u00e4ren wir in diesem Artikel. Au\u00dferdem beantworten wir Fragen nach \u00dcberstunden, wer Mitbestimmungsrecht hat und f\u00fcr wen sich die Vertrauensarbeitszeit eignet.<\/p>\n

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Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
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  1. Vertrauensarbeitszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeitende Beginn, Ende und Verteilung ihrer Arbeitszeit selbst bestimmen. <\/span><\/li>\n
  2. Der Fokus liegt auf Zielerreichung statt Anwesenheitskontrolle.<\/span><\/li>\n
  3. Seit dem BAG-Urteil 2022 gilt allerdings: Auch bei Vertrauensarbeitszeit muss die gesamte Arbeitszeit systematisch erfasst werden \u2013 Mitarbeitende k\u00f6nnen zwar selbst ihre Arbeitszeit dokumentieren, Arbeitgebende m\u00fcssen diese allerdings kontrollieren.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
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    Definition: Was ist Vertrauensarbeitszeit?<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n

    Bei der Vertrauensarbeitszeit handelt es sich um ein\u00a0flexibles Arbeitszeitmodell<\/a>, das auf dem Vertrauen der Arbeitgebenden gegen\u00fcber den Arbeitnehmenden basiert. Dabei geht es nicht darum, dass der Arbeitnehmende bestimmte Arbeitszeiten einh\u00e4lt. Stattdessen kann dieser selbst bestimmen, wann er arbeitet. Der Fokus liegt hierbei nicht auf der eingehaltenen Arbeitszeit, sondern stattdessen auf dem Arbeitsergebnis<\/strong> und der Erf\u00fcllung vereinbarter Ziele.<\/strong> Grundlage bilden dabei klare Zielvereinbarungen<\/a> zwischen Vorgesetzten und Arbeitnehmenden.<\/p>\n

    Dabei kann die konkrete Umsetzung der Vertrauensarbeitszeit stark variieren:<\/p>\n

    Die zeitliche Gestaltung kann den Mitarbeitenden\u00a0komplett frei \u00fcberlassen<\/b>\u00a0sein, solange die gesetzliche H\u00f6chstarbeitszeit eingehalten wird und die Ergebnisse stimmen. H\u00e4ufig wird die Freiheit jedoch eingeschr\u00e4nkt, indem eine sogenannte\u00a0Kernarbeitszeit<\/a> (hier spricht man dann von Gleitzeit<\/a>) vereinbart wird. Diese Mischform stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden zu festen Zeiten (z. B. f\u00fcr Meetings oder die Erreichbarkeit) anwesend sind, w\u00e4hrend die restliche Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann. In jedem Fall gilt: Es kommt darauf an, dass die Mitarbeitenden ihre vertraglich vereinbarten Stunden<\/b>\u00a0(zum Beispiel eine 40-Stunden-Woche)\u00a0\u00fcber die Woche oder den Monat erf\u00fcllen oder (je nach Vereinbarung) ein bestimmtes Ergebnis bis zu einem bestimmten Zeitpunkt liefern<\/b>.<\/p>\n

    Und: Dieses Arbeitszeitmodell ist bei Mitarbeitenden besonders beliebt. Laut einer Bertelsmann-Studie von 2024<\/a> bevorzugen 45 Prozent der Besch\u00e4ftigten in Deutschland vollst\u00e4ndig flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten <\/strong>gegen\u00fcber klassischer Gleitzeit.<\/strong><\/p>\n

    Besteht eine gesetzliche Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit bei der Vertrauensarbeitszeit?<\/h2>\n

    Achtung:<\/b><\/strong>Es besteht auch bei Vertrauensarbeitszeit eine gesetzliche Verpflichtung <\/strong>aufseiten der Vorgesetzten zurArbeitszeiterfassung\u00a0f\u00fcr Mitarbeitende<\/a>.\u00a0<\/strong>Dies geht auf das\u00a0EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55\/18)<\/a>\u00a0und das\u00a0BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22\/21)<\/a>\u00a0zur\u00fcck. Diese Urteile verpflichten Arbeitgebende in Deutschland, ein objektives, verl\u00e4ssliches und zug\u00e4ngliches System zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit einzuf\u00fchren \u2013 nicht nur wie zuvor die Aufzeichnung der\u00a0\u00dcberstunden<\/a>.<\/p>\n

    Mehr zum Thema Arbeitszeiterfassung und dem aktuellen rechtlichen Stand erfahren Sie auch in unserem Blogartikel \u201eArbeitszeiterfassungsgesetz 2025: Das gilt aktuell<\/a>\u201c.<\/p>\n

    F\u00fcr wen eignet sich Vertrauensarbeitszeit?<\/strong><\/h2>\n

    Das Modell der Vertrauensarbeitszeit eignet sich insbesondere f\u00fcr die Berufe, bei denen es nicht auf die Anwesenheit der Besch\u00e4ftigten ankommt. Stattdessen stehen die\u00a0Ergebnisse im Vordergrund<\/strong>. Darunter fallen Berufe in\u00a0kreativen Bereichen<\/strong>\u00a0oder, da die Arbeitszeiterfassung im Au\u00dfendienst teils schwierig festzuhalten ist, auch\u00a0Mitarbeitende im Au\u00dfendienst<\/strong>. Nichtsdestoweniger ist die\u00a0Arbeitszeiterfassung im Au\u00dfendienst<\/a>\u00a0genauso gesetzlich verpflichtend wie im B\u00fcro.<\/p>\n

    In diesen Jobs k\u00f6nnen Arbeitnehmende ihrer Arbeit weitestgehend eigenst\u00e4ndig und eigenverantwortlich nachgehen.<\/p>\n

    Anders verh\u00e4lt es sich bei Berufen, in denen die Anwesenheit am Arbeitsplatz wichtig ist, um den Beruf ausf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren Mitarbeitende im Kundenservice, Verk\u00e4ufer*innen in Gesch\u00e4ften und Superm\u00e4rkten, die bestimmten \u00d6ffnungszeiten unterliegen, sowie Mitarbeitende am Empfang oder im Sekretariat oder nat\u00fcrlich auch Gastronomie und Hotellerie.<\/p>\n

    Voraussetzungen f\u00fcr erfolgreiche Vertrauensarbeitszeit<\/strong><\/h2>\n

    Nicht f\u00fcr alle Menschen, Unternehmen oder Branchen eignet sich Vertrauensarbeitszeit. Damit dieses Arbeitszeitmodell funktioniert, sind grunds\u00e4tzlich folgende Voraussetzungen n\u00f6tig:<\/p>\n