{"id":22541,"date":"2025-12-12T17:04:41","date_gmt":"2025-12-12T15:04:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=22541"},"modified":"2026-02-10T17:45:01","modified_gmt":"2026-02-10T15:45:01","slug":"ueberstunden-auszahlen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstunden-auszahlen\/","title":{"rendered":"\u00dcberstunden auszahlen: So funktioniert\u2019s!"},"content":{"rendered":"<p class=\"article-headline\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberstunden geh\u00f6ren f\u00fcr viele Unternehmen schon lange zum Arbeitsalltag dazu. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Doch wie verh\u00e4lt es sich mit der Verg\u00fctung f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/mehrarbeit\/\">Mehrarbeit<\/a>? Ist es besser, sich die <strong>\u00dcberstunden auszahlen zu lassen,<\/strong> oder kommt vielleicht doch eher ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/freizeitausgleich\/\">Freizeitausgleich<\/a> infrage? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In diesem Blogartikel besch\u00e4ftigen wir uns mit der Thematik und beantworten Fragen zur Verg\u00fctung, zu Pflichten und zu Steuern.<\/span><\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00dcberstunden<\/strong> m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich <strong>verg\u00fctet werden<\/strong>, <strong>wenn keine vertragliche Abgeltungsklausel<\/strong> besteht (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__612.html\">\u00a7 612 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch \u2013 BGB<\/a>).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Berechnung erfolgt durch Division des Bruttomonatsgehalts durch 4,33 Wochen und die Wochenstunden.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Bei einem Gehalt von 2.500 \u20ac (40-h-Woche) ergibt das 14,40 \u20ac pro \u00dcberstunde. \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge von 20\u201330 % sind branchen\u00fcblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen\"\n    data-banner-id=\"164315\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Lohn und Gehalt im Unternehmen\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Payroll Kit<\/h4>\n            \n                            <p>Dieses Kit bietet alles Wichtige zur Lohn- &amp; Gehaltsabrechnung. 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Die Mehrheit der \u00dcberstunden wird \u00fcber Arbeitszeitkonten ausgeglichen.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberstunden sind in Deutschland im <\/span><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbzg\/BJNR117100994.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitszeitgesetz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> genau geregelt. D<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ie werkt\u00e4gliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht \u00fcberschreiten. Eine Verl\u00e4ngerung auf bis zu 10 Stunden ist erlaubt, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werkt\u00e4glich nicht \u00fcberschritten werden. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Um sicherzugehen, dass sich Ihr Unternehmen an die gesetzlichen Vorschriften h\u00e4lt, bietet sich die Nutzung einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener\">HR-Software<\/a> wie die von Factorial f\u00fcr die genaue <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" rel=\"noopener\">Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden<\/a> an.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Abweichung von den 8 Stunden ist unter der Voraussetzung erlaubt, dass innerhalb der n\u00e4chsten 6 Monate ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/freizeitausgleich\/\">Freizeitausgleich<\/a> genommen wird. Dann sind auch Arbeitszeiten von bis zu 10 Stunden pro Tag m\u00f6glich.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/stundenzettel-download\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berechnen Sie die \u00dcberstunden schnell und einfach mit unserer kostenlosen Vorlage.<\/span><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wie berechnen Sie \u00dcberstunden richtig?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wer \u00dcberstunden macht, will diese nicht umsonst machen. Bei der H\u00f6he der Verg\u00fctung kommt es erst einmal auf den Job und die Branche an. <\/span><\/p>\n<p><strong>Die Berechnung des \u00dcberstundenentgelts erfolgt in mehreren Schritten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsvertrag\/\">Arbeitsvertrag<\/a>: Zun\u00e4chst sollten Sie einen Blick in den Arbeits- oder Tarifvertrag werfen. H\u00e4ufig wurde bereits im Voraus eine Vereinbarung getroffen, wie und ab wann \u00dcberstunden ausgezahlt oder abgebaut werden k\u00f6nnen. Enthalten ist oft eine Regelung im Arbeitsvertrag, die besagt, wie viele <strong>\u00dcberstunden mit dem Gehalt abgegolten<\/strong> sind. Ebenso sollte der Vertrag beinhalten, wie hoch die Verg\u00fctung f\u00fcr die \u00dcberstunden ist (in brutto oder netto).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Klausel: Die Klausel im Arbeitsvertrag ist meist: \u201e<strong>Die \u00dcberstunden sind mit dem Gehalt abgegolten<\/strong>.\u201c In einigen Arbeitsvertr\u00e4gen ist eine Klausel enthalten, die besagt, dass \u00dcberstunden mit dem gesamten Gehalt bereits abgegolten seien. Doch aufgepasst: Gem\u00e4\u00df einem BAG-Urteil vom 1. September 2010 (<\/span><a href=\"https:\/\/www.hensche.de\/Arbeitsrecht_AGB-Kontrolle_Vertragsklausel_nach_der_Ueberstunden_pauschal_mit_dem_Gehalt_bezahlt_sind_ist_unwirksam_BAG_5AZR517-09.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Az. 5 AZR 517\/09<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) sind solche Formulierungen nicht rechtens.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00dcberstunden auszahlen lassen \u2013 Wie\u00a0viel bekommt man, wenn man sich \u00dcberstunden auszahlen l\u00e4sst?<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Steht im Vertrag keine Klausel bez\u00fcglich \u00dcberstundenentgelt, gibt es branchenspezifische Regelungen, die im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsrecht-zeiterfassung-15-minuten\/\">Arbeitsrecht<\/a> enthalten sind. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie den \u00dcberstundenlohn auf zwei Arten berechnen:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wird das Gehalt ohnehin bereits auf Stundenbasis berechnet, orientieren Sie sich auch f\u00fcr das \u00dcberstundenentgelt daran und berechnen gegebenenfalls einen Zuschlag.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beziehen Arbeitnehmende ein Bruttomonatsgehalt, k\u00f6nnen Sie aus dem Regelgehalt den regul\u00e4ren Stundenlohn ausrechnen. Vereinfacht wird mit 4,33 Wochen pro Monat gerechnet.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3>Schritt 1<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen Sie das Bruttogehalt eines Mitarbeiters, beispielsweise 2.500,- \u20ac, und teilen es durch 4,33 Wochen, um den Brutto-Wochenlohn zu berechnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Betrag des Brutto-Wochenlohns wird dann durch die Anzahl der w\u00f6chentlichen Arbeitsstunden geteilt. In unserem Beispiel sind das 40 Stunden.<\/span><\/p>\n<table style=\"background-color: #c3befb;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>2.500 (Brutto-Monatsgehalt) \/ 4,33 = 576 (gerundeter Brutto-Wochenlohn)576 \/ 40 = 14,40 \u20ac (Brutto-Stundenlohn)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><strong>Schritt 2<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im n\u00e4chsten Schritt multiplizieren Sie den Brutto-Stundenlohn mit den geleisteten \u00dcberstunden, um die Verg\u00fctung der \u00dcberstunden zu berechnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In unserem Beispiel hat der Arbeitnehmer X statt 160 Stunden, 190 Stunden gearbeitet und so 30 \u00dcberstunden geleistet. Die Rechnung sieht also wie folgt aus:<\/span><\/p>\n<table style=\"height: 28px; width: 48.5835%; background-color: #c3befb;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 28px;\">\n<td style=\"width: 643.141px; height: 28px;\">14,40 (Brutto-Stundenlohn) x 30 (\u00dcberstunden) = 432,- \u20ac (Brutto-\u00dcberstundenverg\u00fctung)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit dieser Berechnung erh\u00e4lt der Arbeitnehmer 432,- \u20ac f\u00fcr die geleisteten \u00dcberstunden eines Monats (\u00dcberstundenverg\u00fctung).<\/span><\/p>\n<h3>Alternative Berechnungsmethode:<\/h3>\n<p>Einige Arbeitgebende nutzen die Formel Bruttomonatsgehalt \u00d7 3 \u00f7 13 \u00f7 Wochenstunden.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beispiel mit 5.000,- \u20ac Bruttomonatsgehalt:<\/span><\/p>\n<table style=\"height: 21px; width: 45.9088%; border-collapse: collapse; background-color: #c3befb;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5.000 \u00d7 3 = 15.000 15.000 \u00f7 13 = 1.153,85 1.153,85 \u00f7 40 = 28,85 \u20ac (Brutto-Stundenlohn)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei 40 \u00dcberstunden: 28,85 \u20ac \u00d7 40 = 1.154,- \u20ac (Brutto-\u00dcberstundenverg\u00fctung)<\/span><\/p>\n<h3><strong>\u00dcberstundenzuschlag<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In manchen F\u00e4llen gibt es einen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstundenzuschlag\/\">\u00dcberstundenzuschlag<\/a>, der vertraglich oder tarifvertraglich festgehalten wurde. Die H\u00f6he variiert je nach Branche und Tarifvertrag: Im <a href=\"https:\/\/www.bmi.bund.de\/SharedDocs\/downloads\/DE\/veroeffentlichungen\/themen\/oeffentlicher-dienst\/tarifvertraege\/tvoed.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TV\u00f6D<\/a> betr\u00e4gt der Zuschlag 30 % f\u00fcr \u00dcberstunden \u00fcber die Normalarbeitszeit, in der Metall- und Elektroindustrie sind 25 % \u00fcblich. Nicht-tarifgebundene Unternehmen zahlen h\u00e4ufig 20\u201325 % Zuschlag.<\/span><\/p>\n<table style=\"background-color: #c3befb;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>14,40 (Brutto-Stundenlohn) x 1,2 (20% \u00dcberstundenzuschlag) = 17,28 \u20ac (Brutto-\u00dcberstundenverg\u00fctung pro geleistete \u00dcberstunde)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe title=\"Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren mit Factorial &amp; DATEV: So geht\u2019s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K91ymz9ysug?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><strong>\u00dcberstunden und Steuern &#8211; Was m\u00fcssen Sie wissen?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Verg\u00fctung der \u00dcberstunden geh\u00f6rt zum regul\u00e4ren <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnformen\/\">Arbeitslohn<\/a>, weshalb auch in diesem Fall <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstunden-steuerfrei\/\">Steuern<\/a> anfallen. Vereinfacht bedeutet dies: Je mehr \u00dcberstunden ein*e Mitarbeiter*in macht, desto mehr<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohn\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Lohn<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wird ausgezahlt und desto mehr Steuern m\u00fcssen gezahlt werden. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch der \u00dcberstundenzuschlag ist grunds\u00e4tzlich steuerpflichtig. Eine Ausnahme bilden die Zuschl\u00e4ge f\u00fcr <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/nachtzuschlag\/\">Nacht<\/a>-, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sonntagszuschlag\/\">Sonntags<\/a>&#8211; und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeiten-am-feiertag\/\">Feiertagsarbeit<\/a> (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__3b.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 3b EStG<\/a>): Nachtzuschl\u00e4ge bis 25 %, Sonntagszuschl\u00e4ge bis 50 % und Feiertagszuschl\u00e4ge bis 125 % sind steuerfrei.<\/span><\/p>\n<h3><b>Wie kann man \u00dcberstunden steuerfrei auszahlen?<\/b><\/h3>\n<p>Die regul\u00e4re Bezahlung der geleisteten Arbeitsstunden ist immer steuerpflichtig. Steuerfrei k\u00f6nnen jedoch \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge ausgezahlt werden, wenn die Mehrarbeit in der Nacht (bis zu 25 % Zuschlag), an Sonntagen (bis zu 50 % Zuschlag) oder an gesetzlichen Feiertagen (bis zu 125 % Zuschlag) geleistet wurde (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__3b.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 3b Einkommensteuergesetz \u2013 EStG<\/a>). Eine weitere \u201esteuerfreie\u201c M\u00f6glichkeit ist der Freizeitausgleich, da hier kein zus\u00e4tzlicher Lohn flie\u00dft, der versteuert werden m\u00fcsste.<\/p>\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/www.cdu.de\/app\/uploads\/2025\/04\/Koalitionsvertrag-2025-1.pdf?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Koalitionsvertrag 2025<\/a> plant die Bundesregierung, \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge steuerfrei zu stellen \u2013 und zwar f\u00fcr Mehrarbeit, die \u00fcber die tariflich vereinbarte beziehungsweise an Tarifvertr\u00e4gen orientierte Vollzeitarbeit hinausgeht.<\/p>\n<h2><strong>Wie sollte man sich \u00dcberstunden auszahlen lassen und warum lohnt es sich unter Umst\u00e4nden nicht, \u00dcberstunden auszahlen zu lassen?<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn es darum geht, ob Arbeitnehmende ihre \u00dcberstunden <strong>besser auszahlen lassen oder abfeiern sollten, gibt es keine gesetzlichen Pflichten.<\/strong> Dennoch lohnt sich das eine oft mehr (oder weniger) als das andere. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig ist, zu wissen, wie die Mehrarbeit berechnet wird. Ob das Auszahlenlassen oder Abfeiern besser ist, h\u00e4ngt auch vom Zuschlag ab, falls dieser vorher vereinbart wurde. Daher ist eine allgemeing\u00fcltige Aussage nicht m\u00f6glich.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Arbeitnehmende sich die \u00dcberstunden auszahlen lassen, steigt auch das Gehalt und damit auch die Steuerlast. Feiern Mitarbeitende ihre \u00dcberstunden jedoch ab, fallen keine zus\u00e4tzlichen Steuern auf ihre \u00dcberstunden an. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig: Daher ist es sicher immer eine gute Wahl, die \u00dcberstunden durch Freizeit abzubauen. Das hat au\u00dferdem den Vorteil, dass Arbeitnehmende die Zeit anderweitig investieren k\u00f6nnen: f\u00fcr Sport, Zeit mit der Familie, Ausfl\u00fcge etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtig: Gibt es keine vertragliche oder tarifliche Regelung zu \u00dcberstunden, besteht dennoch ein Verg\u00fctungsanspruch nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__612.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 612 Abs. 1 BGB<\/a>. Arbeitnehmende m\u00fcssen jedoch nachweisen, dass der Arbeitgebende die \u00dcberstunden angeordnet, geduldet oder gebilligt hat (BAG, <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/5-azr-359-21\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Az. 5 AZR 359\/21<\/a>).<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00dcberstunden auszahlen nach K\u00fcndigung \u2013 ja oder nein?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Am besten ist es, wenn sich Arbeitnehmende und Arbeitgebende im Voraus vertraglich auf eine Regelung geeinigt haben. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dann sollte im Vertrag stehen, ob \u00dcberstunden nach der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-bei-kuendigung\/\">K\u00fcndigung ausgezahlt oder in Urlaubstage umgewandelt werden m\u00fcssen<\/a>. Gibt es eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fristlose-kuendigung\/\">fristlose K\u00fcndigung<\/a>, besteht jedoch nur die M\u00f6glichkeit der Auszahlung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achtung: Gibt es keine vertragliche Regelung, m\u00fcssen Arbeitnehmende die \u00dcberstunden durch die Arbeitszeiterfassung vorweisen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2><b>K\u00f6nnen \u00dcberstunden verfallen?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viele Arbeitnehmende fragen sich, ob ihre angesammelten \u00dcberstunden verfallen k\u00f6nnen. Eine klare gesetzliche Regelung gibt es dazu nicht, jedoch schreibt die im Arbeitsvertrag formulierte Ausschlussfrist ein genaues Datum vor, zu dem \u00dcberstunden in Deutschland verfallen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gesetzliche Verj\u00e4hrungsfrist betr\u00e4gt 3 Jahre (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__195.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 195 BGB<\/a>). Tarifvertragliche oder arbeitsvertragliche Ausschlussfristen k\u00f6nnen jedoch k\u00fcrzer sein \u2013 \u00fcblich sind 6 Monate (z. B. <a href=\"https:\/\/www.der-oeffentliche-sektor.de\/infoundrat\/infothek\/1490\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TV\u00f6D \u00a7 37<\/a>). Wichtig: Ausschlussfristen unter 3 Monaten sind nach st\u00e4ndiger BAG-Rechtsprechung unwirksam. <\/span><\/p>\n<h2><b>Wie k\u00f6nnen \u00dcberstunden am besten dokumentiert werden?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (<a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/1-abr-22-21\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Az. 1 ABR 22\/21<\/a>) besteht eine gesetzliche Pflicht zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeiterfassungsgesetz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitszeiterfassung<\/a>. Arbeitgebende m\u00fcssen ein System bereitstellen, das Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit erfasst. Die Beweislast f\u00fcr geleistete \u00dcberstunden liegt bei den Arbeitnehmenden \u2013 eine l\u00fcckenlose Dokumentation ist daher essenziell.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"flex flex-col text-sm @w-xl\/main:pt-header-height pb-25\">\n<article class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&amp;:has([data-writing-block])&gt;*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]\" dir=\"auto\" tabindex=\"-1\" data-turn-id=\"request-WEB:b6c06be5-a729-46df-a81b-8a9f9df1bd91-21\" data-testid=\"conversation-turn-44\" data-scroll-anchor=\"true\" data-turn=\"assistant\">\n<div class=\"text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] @w-sm\/main:[--thread-content-margin:--spacing(6)] @w-lg\/main:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)\">\n<div class=\"[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg\/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group\/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\" tabindex=\"-1\">\n<div class=\"flex max-w-full flex-col grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&amp;]:mt-1\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"18a71428-2d15-4a11-b064-246a05ecb23f\" data-message-model-slug=\"gpt-5-1\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[1px]\">\n<div class=\"markdown prose dark:prose-invert w-full break-words dark markdown-new-styling\">\n<p data-start=\"49\" data-end=\"205\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Mit <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Factorials Zeiterfassungstool<\/a> erfassen Sie <strong data-start=\"49\" data-end=\"205\" data-is-last-node=\"\">Arbeitszeiten l\u00fcckenlos, haben \u00dcberstunden jederzeit im Blick <\/strong>und erf\u00fcllen alle<strong data-start=\"49\" data-end=\"205\" data-is-last-node=\"\"> Compliance-Anforderungen.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"z-0 flex min-h-[46px] justify-start\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-168630\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1.webp\" alt=\"time tracking app product screen\" width=\"1800\" height=\"1144\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1.webp 1800w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-300x191.webp 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-1024x651.webp 1024w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-768x488.webp 768w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/15170935\/time-tracking-app-product-screen-1-1536x976.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/article>\n<\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeitnehmende m\u00fcssen dar\u00fcber hinaus angeben, warum die \u00dcberstunden gemacht wurden (beispielsweise durch Anordnung von den Vorgesetzten).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenfalls zu beachten sind Fristen, zu denen die \u00dcberstunden abgebaut werden m\u00fcssen (in der Regel innerhalb eines halben oder eines ganzen Jahres). In diesem Zeitraum muss der Anspruch geltend gemacht werden, da er andernfalls entf\u00e4llt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch aufgepasst: Im Falle einer<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/lohnfortzahlung\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Lohnfortzahlung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (im Krankheitsfall) besteht kein Anspruch auf die Verg\u00fctung von \u00dcberstunden \u2013 Frist hin oder her.<\/span><\/p>\n<h2><strong><b>Factorial-Funktion: \u00dcberstunden anfragen &amp; genehmigen<\/b><\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der neuen Funktion von Factorial k\u00f6nnen Sie ganz einfach \u00dcberstunden genehmigen und ablehnen. Unsere Features bietet die folgenden Vorteile f\u00fcr Sie:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie vermeiden unerw\u00fcnschte \u00dcberstunden, die entstehen, wenn Mitarbeitende sich nicht aus dem System ausloggen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vollkommen konformes Handeln und Vermeiden von rechtlichen Problemen, die aus einer m\u00f6glichen Inspektion entstehen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie entsch\u00e4digen Mitarbeitende umgehend und sorgen so f\u00fcr ein gutes Betriebsklima.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um unsere Funktion zielf\u00fchrend nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zuerst einmal festlegen, ob Sie \u00dcberstunden in Ihrem Unternehmen zulassen m\u00f6chten oder nicht. Durch diese Ma\u00dfnahme werden nicht genehmigte \u00dcberstunden begrenzt, die den Monatsabschluss erschweren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Factorial k\u00f6nnen Sie festlegen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ob die \u00dcberstunden t\u00e4glich oder am Monatsende beglichen werden sollen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie der Genehmigungsprozess aussehen soll und wer f\u00fcr die Genehmigung zust\u00e4ndig ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wer f\u00fcr die Steuerung der \u00dcberstunden verantwortlich ist: \u00dcberstunden k\u00f6nnen vom Mitarbeiter beantragt oder von der F\u00fchrungskraft zugewiesen werden, wenn dies erforderlich ist.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dass Fehler beim Abschluss der t\u00e4glichen Einbuchung durch Benachrichtigungen vermieden werden: Wenn Mitarbeitende \u00dcberstunden geleistet haben, m\u00fcssen diese als \u00dcberstunden beantragt oder die Einbuchung mit dem zugewiesenen Arbeitstag abgeschlossen werden.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #000000;\"><a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\"><strong>Berechnen Sie die \u00dcberstunden Ihrer Mitarbeitenden ganz einfach mit Factorial!<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen\"\n    data-banner-id=\"164383\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Lohn und Gehalt im Unternehmen\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: Die Business Management L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <p>Starten Sie noch heute und heben Sie das Management Ihres Teams aufs n\u00e4chste Level!<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/18103431\/Laptop_screen-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00dcberstunden auszahlen lassen \u2013 Wie viel bekommt man, wenn man sich \u00dcberstunden auszahlen l\u00e4sst?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Steht im Vertrag keine Klausel bez\u00fcglich \u00dcberstundenentgelt, gibt es branchenspezifische Regelungen, die im Arbeitsrecht enthalten sind. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie den \u00dcberstundenlohn auf zwei Arten berechnen:<\/p>\n<p>Wird das Gehalt ohnehin bereits auf Stundenbasis berechnet, orientieren Sie sich auch f\u00fcr das \u00dcberstundenentgelt daran und berechnen gegebenenfalls einen Zuschlag.\nBeziehen Arbeitnehmende ein Bruttomonatsgehalt, k\u00f6nnen Sie aus dem Regelgehalt den regul\u00e4ren Stundenlohn ausrechnen. Vereinfacht wird mit 4,33 Wochen pro Monat gerechnet. \nSchritt 1<\/p>\n<p>Nehmen Sie das Bruttogehalt eines Mitarbeiters, beispielsweise 2.500,- \u20ac, und teilen es durch 4,33 Wochen, um den Brutto-Wochenlohn zu berechnen.<\/p>\n<p>Der Betrag des Brutto-Wochenlohns wird dann durch die Anzahl der w\u00f6chentlichen Arbeitsstunden geteilt. In unserem Beispiel sind das 40 Stunden.<\/p>\n<p>2.500 (Brutto-Monatsgehalt) \/ 4,33 = 576 (gerundeter Brutto-Wochenlohn)576 \/ 40 = 14,40 \u20ac (Brutto-Stundenlohn)\nSchritt 2<\/p>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt multiplizieren Sie den Brutto-Stundenlohn mit den geleisteten \u00dcberstunden, um die Verg\u00fctung der \u00dcberstunden zu berechnen.<\/p>\n<p>In unserem Beispiel hat der Arbeitnehmer X statt 160 Stunden, 190 Stunden gearbeitet und so 30 \u00dcberstunden geleistet. Die Rechnung sieht also wie folgt aus:<\/p>\n<p>14,40 (Brutto-Stundenlohn) x 30 (\u00dcberstunden) = 432,- \u20ac (Brutto-\u00dcberstundenverg\u00fctung)<\/p>\n<p>Mit dieser Berechnung erh\u00e4lt der Arbeitnehmer 432,- \u20ac f\u00fcr die geleisteten \u00dcberstunden eines Monats (\u00dcberstundenverg\u00fctung).<\/p>\n<p>Alternative Berechnungsmethode:<\/p>\n<p>Einige Arbeitgebende nutzen die Formel Bruttomonatsgehalt \u00d7 3 \u00f7 13 \u00f7 Wochenstunden.<\/p>\n<p>Beispiel mit 5.000,- \u20ac Bruttomonatsgehalt:<\/p>\n<p>5.000 \u00d7 3 = 15.000 15.000 \u00f7 13 = 1.153,85 1.153,85 \u00f7 40 = 28,85 \u20ac (Brutto-Stundenlohn)<\/p>\n<p>Bei 40 \u00dcberstunden: 28,85 \u20ac \u00d7 40 = 1.154,- \u20ac (Brutto-\u00dcberstundenverg\u00fctung)<\/p>\n<p>\u00dcberstundenzuschlag<\/p>\n<p>In manchen F\u00e4llen gibt es einen \u00dcberstundenzuschlag, der vertraglich oder tarifvertraglich festgehalten wurde. Die H\u00f6he variiert je nach Branche und Tarifvertrag: Im TV\u00f6D betr\u00e4gt der Zuschlag 30 % f\u00fcr \u00dcberstunden \u00fcber die Normalarbeitszeit, in der Metall- und Elektroindustrie sind 25 % \u00fcblich. Nicht-tarifgebundene Unternehmen zahlen h\u00e4ufig 20\u201325 % Zuschlag.<\/p>\n<p>14,40 (Brutto-Stundenlohn) x 1,2 (20% \u00dcberstundenzuschlag) = 17,28 \u20ac (Brutto-\u00dcberstundenverg\u00fctung pro geleistete \u00dcberstunde)\nFormen der Gehaltstransparenz<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gibt es drei M\u00f6glichkeiten, wie Geh\u00e4lter offengelegt und anderen zug\u00e4nglich gemacht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Individuelle Auskunft: Mitarbeitende haben die M\u00f6glichkeit, ihre Kolleg*innen nach ihren Geh\u00e4ltern zu fragen. Diese Auskunftsm\u00f6glichkeit konnte jedoch in der Vergangenheit von Unternehmen eingeschr\u00e4nkt werden, indem sie Klauseln in den Arbeitsvertrag aufnahmen, die die Mitarbeitenden zum Stillschweigen \u00fcber ihre Geh\u00e4lter verpflichteten.\nVergleichsportale: Im Internet gibt es verschiedene Lohnvergleichsportale. Diese sammeln entweder Informationen \u00fcber Geh\u00e4lter und L\u00f6hne oder die Daten werden von Arbeitnehmenden der unterschiedlichsten Branchen selbst eingegeben. Zu den g\u00e4ngigsten Vergleichsportalen im deutschsprachigen Raum geh\u00f6ren etwa Gehalt.de, oder auch die Datenbank vom Statistischen Bundesamt. Das international wohl bekannteste Portal ist Glassdoor.\nOffene Gehaltsinformationen von Unternehmen: Unternehmen machen ihre Gehaltsstruktur \u00f6ffentlich und damit transparent. Dies geschieht vorrangig im Rahmen von gesetzlichen Richtlinien, die Firmen zu dieser Transparenz verpflichten.<\/p>\n<p>Im Folgenden konzentrieren wir uns auf die letzte M\u00f6glichkeit, d. h. die Offenlegung von Gehaltsinformationen durch Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie sollte man sich \u00dcberstunden auszahlen lassen und warum lohnt es sich unter Umst\u00e4nden nicht, \u00dcberstunden auszahlen zu lassen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Wenn es darum geht, ob Arbeitnehmende ihre \u00dcberstunden besser auszahlen lassen oder abfeiern sollten, gibt es keine gesetzlichen Pflichten. Dennoch lohnt sich das eine oft mehr (oder weniger) als das andere.<\/p>\n<p>Wichtig ist, zu wissen, wie die Mehrarbeit berechnet wird. Ob das Auszahlenlassen oder Abfeiern besser ist, h\u00e4ngt auch vom Zuschlag ab, falls dieser vorher vereinbart wurde. Daher ist eine allgemeing\u00fcltige Aussage nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Wenn Arbeitnehmende sich die \u00dcberstunden auszahlen lassen, steigt auch das Gehalt und damit auch die Steuerlast. Feiern Mitarbeitende ihre \u00dcberstunden jedoch ab, fallen keine zus\u00e4tzlichen Steuern auf ihre \u00dcberstunden an.<\/p>\n<p>Wichtig: Daher ist es sicher immer eine gute Wahl, die \u00dcberstunden durch Freizeit abzubauen. Das hat au\u00dferdem den Vorteil, dass Arbeitnehmende die Zeit anderweitig investieren k\u00f6nnen: f\u00fcr Sport, Zeit mit der Familie, Ausfl\u00fcge etc.<\/p>\n<p>Wichtig: Gibt es keine vertragliche oder tarifliche Regelung zu \u00dcberstunden, besteht dennoch ein Verg\u00fctungsanspruch nach \u00a7 612 Abs. 1 BGB. Arbeitnehmende m\u00fcssen jedoch nachweisen, dass der Arbeitgebende die \u00dcberstunden angeordnet, geduldet oder gebilligt hat (BAG, Az. 5 AZR 359\/21).\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Wie kann man \u00dcberstunden steuerfrei auszahlen?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Die regul\u00e4re Bezahlung der geleisteten Arbeitsstunden ist immer steuerpflichtig. Steuerfrei k\u00f6nnen jedoch \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge ausgezahlt werden, wenn die Mehrarbeit in der Nacht (bis zu 25 % Zuschlag), an Sonntagen (bis zu 50 % Zuschlag) oder an gesetzlichen Feiertagen (bis zu 125 % Zuschlag) geleistet wurde (\u00a7 3b Einkommensteuergesetz \u2013 EStG). Eine weitere \u201esteuerfreie\u201c M\u00f6glichkeit ist der Freizeitausgleich, da hier kein zus\u00e4tzlicher Lohn flie\u00dft, der versteuert werden m\u00fcsste.<\/p>\n<p>Laut Koalitionsvertrag 2025 plant die Bundesregierung, \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge steuerfrei zu stellen \u2013 und zwar f\u00fcr Mehrarbeit, die \u00fcber die tariflich vereinbarte beziehungsweise an Tarifvertr\u00e4gen orientierte Vollzeitarbeit hinausgeht.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcberstunden geh\u00f6ren f\u00fcr viele Unternehmen schon lange zum Arbeitsalltag dazu. Doch wie verh\u00e4lt es sich mit der Verg\u00fctung f\u00fcr die Mehrarbeit? Ist es besser, sich die \u00dcberstunden auszahlen zu lassen, oder kommt vielleicht doch eher ein Freizeitausgleich infrage? In diesem Blogartikel besch\u00e4ftigen wir uns mit der Thematik und beantworten Fragen zur Verg\u00fctung, zu Pflichten und<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/ueberstunden-auszahlen\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":57347,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[394],"tags":[],"class_list":["post-22541","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lohn-und-gehalt-im-unternehmen"],"acf":{"topics":"time"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00dcberstunden auszahlen: So funktioniert\u2019s! | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00dcberstunden auszahlen oder abbauen? 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