- \n
- Unbezahlter Urlaub ist eine Freistellung vom Arbeitsverh\u00e4ltnis ohne Lohnfortzahlung, auf die kein gesetzlicher Anspruch besteht.<\/span><\/li>\n
- Die Sozialversicherung l\u00e4uft nur einen Monat kostenfrei weiter, danach m\u00fcssen sich Arbeitnehmende selbst versichern. <\/span><\/li>\n
- Vorgesetzte entscheiden \u00fcber den Antrag; er kann aus betrieblichen Gr\u00fcnden abgelehnt werden.<\/li>\n<\/ol>\n
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\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/span><\/p>\nUnbezahlter Urlaub: Sabbatical, Sonderurlaub & Weiterbildung<\/strong><\/h2>\n
Was bedeutet unbezahlter Urlaub f\u00fcr Arbeitnehmende und Arbeitgebende?<\/b><\/h3>\n
Bezahlte Urlaubstage sind bereits aufgebraucht, doch Besch\u00e4ftigte m\u00f6chten noch einmal in den Urlaub fahren, einen Sprachkurs belegen oder Zeit mit der Familie verbringen, zum Beispiel in Form eines Sabbaticals<\/a>. Zus\u00e4tzliche Urlaubstage machen dies m\u00f6glich, jedoch sind diese Tage oder Monate unbezahlt in den meisten F\u00e4llen.<\/span><\/p>\n
Wie funktioniert unbezahlter Urlaub?<\/b><\/h3>\n
Unbezahlter Urlaub\u00a0muss vom Arbeitnehmenden bei den Vorgesetzten beantragt werden. Je nach Vereinbarung m\u00fcssen oder k\u00f6nnen die Vorgesetzten dem Antrag zustimmen. Es gibt jedoch einige Regelungen, die dabei beachtet werden m\u00fcssen. Eine Verg\u00fctung steht dem Arbeitnehmenden w\u00e4hrend seines unbezahlten Urlaubs jedoch nicht zu.<\/span><\/p>\n
Was genau ist Sonderurlaub?<\/b><\/h3>\n
Arbeitnehmende k\u00f6nnen neben dem regul\u00e4ren Erholungsurlaub unter bestimmten pers\u00f6nlichen Umst\u00e4nden Sonderurlaub<\/a> beanspruchen, zum Beispiel bei eigener Hochzeit, Geburt eines Kindes, Todesfall in der Familie<\/a> oder einem Umzug. Sonderurlaub kann bezahlt oder unbezahlt<\/strong> sein, je nach Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder betrieblicher Vereinbarung.<\/p>\n
Sonderurlaub ist nicht dasselbe wie unbezahlter Urlaub<\/strong>. Unbezahlter Urlaub ist eine freiwillige Freistellung ohne Lohnfortzahlung, etwa f\u00fcr Sabbaticals, Weiterbildung oder private Auszeiten, auf die kein gesetzlicher Anspruch besteht. Sonderurlaub hingegen ist oft vertraglich oder gesetzlich geregelt<\/strong>.<\/p>\n
Bildungsurlaub als bezahlte Alternative<\/h3>\n
Ein zentraler Unterschied zum unbezahlten Urlaub ist der Bildungsurlaub<\/a> (oder Bildungsfreistellung).<\/p>\n
Als Arbeitgebende<\/b> m\u00fcssen Sie wissen: Wenn Besch\u00e4ftigte<\/b> eine Weiterbildung<\/a> als Begr\u00fcndung f\u00fcr eine Freistellung anf\u00fchren, besteht in 14 von 16 Bundesl\u00e4ndern<\/b> (Ausnahmen: Bayern und Sachsen) ein gesetzlicher Anspruch<\/b> auf diese Freistellung.<\/p>\n
Dieser Anspruch ist in l\u00e4nderspezifischen Gesetzen<\/b> verankert und verpflichtet Sie in der Regel zur Fortzahlung des vollen Entgelts<\/b> f\u00fcr meist f\u00fcnf Tage pro Kalenderjahr.<\/p>\n
F\u00fcr eine \u00dcbersicht der spezifischen Gesetze der 14 Bundesl\u00e4nder, in denen Anspruch besteht, konsultieren Sie bitte die zentrale Informationsseite: Gesetze zum Bildungsurlaub nach Bundesl\u00e4ndern.<\/a><\/p>\n
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\n\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/span><\/p>\nWorkation und digitales Nomadentum als Alternative <\/strong><\/h3>\n
Eine attraktive Alternative zum unbezahlten Urlaub ist die Workation<\/a> \u2013 also das Arbeiten vom Urlaubsort aus, oft kombiniert mit Homeoffice<\/a> im Ausland. Seit dem 1. Juli 2023<\/strong> gilt zudem eine neue EU\u2011Rahmenvereinbarung auf Basis von Art.\u202f16 der Verordnung (EG) 883\/2004<\/a>, die es erm\u00f6glicht, dass Mitarbeitende bis zu 49,99\u202f% ihrer Arbeitszeit aus dem EU-Ausland<\/strong> arbeiten und dennoch in der Sozialversicherung ihres Arbeitgeberstaates versichert bleiben.<\/p>\n
F\u00fcr Arbeitgebende ist daf\u00fcr eine A1-Bescheinigung<\/strong> erforderlich, die die fortlaufende Sozialversicherung im Heimatstaat best\u00e4tigt. Zust\u00e4ndig ist die Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung \u2013 Ausland (DVKA<\/a>).<\/p>\n
Steuerlich ist zus\u00e4tzlich die 183-Tage-Regel<\/a> zu beachten: Wer l\u00e4nger als 183 Tage im Ausland arbeitet, kann dort steuerpflichtig werden.<\/p>\n
Haben Mitarbeitende Anspruch auf unbezahlten Urlaub?<\/strong><\/h2>\n
Viele Arbeitgebende fragen sich zu Recht, ob ihre Besch\u00e4ftigten gesetzlichen Anspruch auf unbezahlten Urlaub haben. Denn im <\/span>Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)<\/span><\/a> ist dies nicht geregelt. Eine gesetzliche Regelung gibt es nur bez\u00fcglich der Dauer des bezahlten Urlaubs. <\/span>Ob unbezahlter Urlaub gew\u00e4hrt wird, liegt daher im Ermessen des Unternehmens.<\/p>\n
Am besten ist es, wenn bereits im Arbeitsvertrag<\/a> eine Regelung enthalten ist, die unbezahlten Urlaub erm\u00f6glicht, beispielsweise in Form eines Sabbaticals. Enth\u00e4lt der Vertrag keine entsprechende Klausel, besteht zun\u00e4chst kein gesetzlicher Anspruch<\/strong>. Mitarbeitende k\u00f6nnen ihren Wunsch dennoch direkt mit der F\u00fchrungskraft besprechen. Die Vorgesetzten sollten dem Anliegen offen gegen\u00fcberstehen, die Gr\u00fcnde anh\u00f6ren und gemeinsam nach einer L\u00f6sung suchen.<\/p>\n
Damit Arbeitgebende auch R\u00fccksicht darauf nehmen k\u00f6nnen, wann andere Teammitglieder abwesend sind und die Entscheidung darauf basierend treffen k\u00f6nnen, ist es ratsam, Abwesenheiten in einer HR-Software<\/a> zu vermerken. Tipp: Eine digitale Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeitende <\/a>wird bald gesetzliche Pflicht<\/a>. Daher ist es sinnvoll, wenn Sie die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Besch\u00e4ftigten jetzt schon elektronisch verwalten. Factorial ist daf\u00fcr eine gute L\u00f6sung.
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<\/a><\/span><\/p>\nAnspruch auf Freistellungen \u2013 kein unbezahlter Urlaub<\/h3>\n
Es gibt f\u00fcr Mitarbeitende Anspruch auf bestimmte Freistellungen<\/strong>, wenn besondere gesetzliche Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Diese Freistellungen sind nicht dasselbe wie unbezahlter Urlaub<\/strong>, der freiwillig und ohne Gehaltszahlung<\/a> genommen wird.<\/p>\n
Gesetzlich geregelte Freistellungen bestehen beispielsweise in folgenden F\u00e4llen:<\/strong><\/p>\n
- \n
- \n
Krankes Kind (unter 12 Jahre) oder schwerkrankes Kind<\/strong><\/p>\n
- \n
- \n
Anspruch auf Kinderkrankengeld<\/a> nach F\u00fcnftes Buch Sozialgesetzbuch (\u00a7\u202f 45 SGB\u202fV<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Bezahlung erfolgt \u00fcber die Krankenkasse, nicht \u00fcber die Arbeitgebenden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- \n
Pflege eines nahen Angeh\u00f6rigen<\/strong><\/p>\n
- \n
- \n
Mitarbeitende haben nach dem Pflegezeitgesetz <\/strong>(\u00a7\u202f3 PflegeZG<\/a>) Anspruch auf Freistellung, wenn sie pflegebed\u00fcrftige nahe Angeh\u00f6rige zu Hause betreuen. Die Freistellung kann vollst\u00e4ndig oder teilweise<\/strong> erfolgen, in der Regel unbezahlt<\/strong>, es sei denn, es gibt eine vertragliche Vereinbarung. Arbeitgebende m\u00fcssen den Antrag genehmigen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- \n
Unverschuldete Notlage<\/strong><\/p>\n
- \n
- \n
Kurzfristige Freistellung z.\u202fB. bei Hausbrand oder \u00dcberschwemmung nach \u00a7\u202f616 BGB<\/a><\/p>\n<\/li>\n
- \n
Kann bezahlt oder unbezahlt sein, kein regul\u00e4rer unbezahlter Urlaub<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- \n
Schwangerschaft \/ Vorsorgeuntersuchungen<\/strong><\/p>\n
- \n
- \n
Anspruch auf Freistellung nach dem Mutterschutzgesetz (<\/strong>\u00a7\u202f7 MuSchG<\/a>)<\/strong><\/p>\n<\/li>\n
- \n
Bezahlte Freistellung<\/strong>, gesetzlich vorgeschrieben.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Diese Freistellungen sind gesetzlich geregelt<\/strong> und m\u00fcssen von Vorgesetzten gew\u00e4hrt werden, wenn die Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Sie sind nicht mit unbezahltem Urlaub zu verwechseln<\/strong>, der auf freiwilliger Basis und ohne Lohnfortzahlung genommen wird.<\/p>\n
\ud83d\udc49 Verwalten Sie die Urlaube in Ihrem Unternehmen mit Factorial und behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber alle Abwesenheiten!<\/b><\/a><\/p>\n
Wann d\u00fcrfen Vorgesetzte den Antrag ablehnen?<\/strong><\/h3>\n
In manchen F\u00e4llen sprechen betriebliche Gr\u00fcnde gegen einen unbezahlten Urlaub. Zum Beispiel dann, wenn ein Mitarbeitermangel vorliegt. Auch bei einer absehbaren hohen Auftragslage, bei der der Besch\u00e4ftigte entscheidende Aufgaben \u00fcbernehmen und Verantwortung tragen, ist ein Grund gegen unbezahlten Urlaub.<\/span><\/p>\n
K\u00f6nnen Arbeitgebende unbezahlten Urlaub anordnen? <\/strong><\/h3>\n
Arbeitgebende k\u00f6nnen keinen unbezahlten Urlaub anordnen. Liegen \u201edringende betriebliche Erfordernisse\u201c vor, k\u00f6nnen Betriebsferien<\/a> oder Zwangsurlaub<\/a> angeordnet werden. Allerdings erhalten die Mitarbeitende in dieser Zeit weiterhin ihr volles Gehalt. Das hei\u00dft, wenn Unternehmen <\/span>Betriebsferien<\/span> anordnen, m\u00fcssen diese nicht unverg\u00fctet genommen werden.<\/span><\/p>\n
Wie wird unbezahlter Urlaub berechnet?<\/h2>\n
Unbezahlter Urlaub wird in Deutschland anteilig vom Gehalt abgezogen, da f\u00fcr diese Zeit keine Verg\u00fctung gezahlt wird. Arbeitgebende k\u00f6nnen die Berechnung entweder auf Basis der Kalendertage<\/strong> oder der Arbeitstage<\/strong> durchf\u00fchren, je nach Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung. Die exakte Berechnung ist wichtig, um Gehaltsabrechnungen korrekt zu erstellen und Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge richtig zu melden.<\/p>\n
Beispiele f\u00fcr die Berechnung<\/h3>\n
Ausgangslage:<\/strong> Monatsgehalt 3.000\u202f\u20ac brutto, Monat mit 30 Tagen<\/p>\n
- \n
- Ganzer Monat unbezahlter Urlaub
\n<\/strong>3.000 \u20ac \u00f7 30 Tage = 100 \u20ac pro Tag
\n100 \u20ac \u00d7 0 bezahlte Tage = 0 \u20ac
\n\u2192 Kein Gehalt f\u00fcr diesen Monat<\/li>\n<\/ul>\n- \n
- Halber Monat unbezahlter Urlaub (15 Tage)
\n<\/strong>3.000 \u20ac \u00f7 30 Tage = 100 \u20ac pro Tag
\n100 \u20ac \u00d7 15 bezahlte Tage = 1.500 \u20ac
\n\u2192 Gehalt f\u00fcr die H\u00e4lfte des Monats<\/li>\n<\/ul>\n- \n
- Anderthalb Monate unbezahlter Urlaub (45 Tage)
\n<\/strong>Monat 1: 30 Tage unbezahlter Urlaub \u2192 0 \u20ac
\nMonat 2: 15 Tage unbezahlter Urlaub \u2192 1.500 \u20ac
\n\u2192 Gehalt gesamt f\u00fcr 1,5 Monate = 1.500 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\nTools wie die HR-Software von Factorial<\/strong> erleichtern die Verwaltung unbezahlter Urlaube erheblich: Sie berechnen den anteiligen Gehaltsabzug automatisch<\/strong>, dokumentieren die Abwesenheiten transparent und integrieren die Daten direkt in die Lohnabrechnung<\/a> und Sozialversicherungsmeldungen<\/strong>. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Fehler entstehen und der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird.<\/p>\n
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\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/span><\/p>\nK\u00fcrzung des Jahresurlaubs \u2013 Die 1\/12-Regelung<\/b><\/h2>\n
Bei unbezahltem Urlaub kann der gesetzliche Urlaubsanspruch anteilig gek\u00fcrzt werden, da w\u00e4hrend der Freistellung die Hauptpflichten des Arbeitsverh\u00e4ltnisses \u2013 Arbeitspflicht und Lohnzahlung \u2013 ruhen. Grundlage daf\u00fcr ist \u00a7\u202f3 Abs.\u202f1 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)<\/a>, der den Urlaubsanspruch an die tats\u00e4chliche Arbeitspflicht koppelt. Das Bundesarbeitsgericht best\u00e4tigte in seinem Urteil vom 30.11.2021 (Az. 9\u202fAZR\u202f225\/21<\/a>), dass Urlaubstage f\u00fcr Zeiten ohne Arbeitspflicht nicht entstehen. In der Praxis wird dies h\u00e4ufig nach der sogenannten \u201e1\/12-Regel\u201c umgesetzt: F\u00fcr jeden vollen Kalendermonat der unbezahlten Freistellung d\u00fcrfen Arbeitgebenden den gesetzlichen Mindesturlaub um ein Zw\u00f6lftel k\u00fcrzen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Urlaubsanspruch nur f\u00fcr Zeitr\u00e4ume entsteht, in denen die Arbeitspflicht tats\u00e4chlich bestand.<\/p>\n
Was gilt es bei der Versicherung zu beachten?<\/strong><\/h2>\n
Ist man als Besch\u00e4ftigter in der Zeit des unebzahlten Urlaubs weiterhin versichert? Eine berechtigte Frage, denn ohne Versicherung wird es teuer, wenn doch mal etwas passiert. Deshalb sollten sich Arbeitnehmende \u00fcber die genauen Bedingungen und Regelungen zu ihren Versicherungen informieren.<\/span><\/p>\n
Sozialversicherung<\/strong><\/h3>\n
Die Ein-Monats-Regel nach \u00a7 7 Abs. 3 SGB IV<\/a> besagt: Die Sozialversicherung<\/a> in allen Zweigen (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung) l\u00e4uft automatisch einen Monat kostenfrei weiter. Also, der erste Monat des unbezahlten Urlaubs ist versichert. Danach endet der Versicherungsschutz \u00fcber den Vorgesetzten und dieser ist gesetzlich dazu verpflichtet, die jeweiligen Mitarbeitenden abzumelden. Nach einem Monat m\u00fcssen sich Arbeitnehmende selbst darum k\u00fcmmern, dass sie versichert sind. Beginnt der unbezahlte Urlaub also am 5. Juli, endet der Versicherungsschutz am 4. August. Ab dem 5. August m\u00fcssen Mitarbeitende sich selbst um einen ausreichenden Versicherungsschutz k\u00fcmmern. Bei einem unbezahlten Urlaub sollte man die Sozialversicherung unbedingt ber\u00fccksichtigen und sich bereits im Vorfeld informieren.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n
Info: <\/b>Es gibt keine Verl\u00e4ngerung der Monatsfrist bei \u201e<\/span>unechten Unterbrechungen<\/span><\/a>\u201cdes unbezahlten Urlaubs. Von einer unechten Unterbrechung spricht man, wenn Mitarbeitende nur kurzzeitig zur Arbeit zur\u00fcckkehren, ohne das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis tats\u00e4chlich wieder aufzunehmen \u2013 etwa wenn sie nur einzelne Stunden oder ein bis zwei Tage arbeiten und anschlie\u00dfend nahtlos in den unbezahlten Urlaub zur\u00fcckkehren. In diesen F\u00e4llen startet die Ein-Monats-Frist nach \u00a7 7 Abs. 3 SGB IV nicht<\/strong> erneut. Die Sozialversicherungstr\u00e4ger verwenden diese Unterscheidung in ihren Auslegungshinweisen, z. B. im Gemeinsamen Rundschreiben der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung<\/a>.<\/em><\/span><\/p>\n
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<\/p>\nUnbezahlter Urlaub: Krankenkasse <\/b><\/h3>\n
Unbezahlter Urlaub und Krankenversicherung widersprechen sich nicht zwangsl\u00e4ufig. In der Krankenversicherung haben Arbeitnehmende verschiedene M\u00f6glichkeiten, sich weiter zu versichern. Arbeitnehmende k\u00f6nnen dann beispielsweise eine beitragsfreie Familienversicherung, die freiwillige gesetzliche Versicherung oder die private Krankenversicherung w\u00e4hlen. Die Familienversicherung ist kostenlos m\u00f6glich bei einem Einkommen unter 535 \u20ac monatlich (ab 2026: 565 \u20ac). Die freiwillige gesetzliche Versicherung kostet mindestens 179,11 \u20ac pro Monat (2025).<\/span><\/p>\n
Rentenversicherung<\/strong><\/h3>\n
W\u00e4hrend des unbezahlten Urlaubs endet die Pflichtversicherung in der Rentenversicherung, sobald die Ein-Monats-Frist nach \u00a7\u202f7 Abs.\u202f3 SGB IV \u00fcberschritten ist. Besch\u00e4ftigte k\u00f6nnen dann auf Grundlage von \u00a7\u202f2 Abs.\u202f2 SGB VI<\/a> freiwillig Beitr\u00e4ge einzahlen, um Rentenanspr\u00fcche fortzuf\u00fchren. Ohne Beitr\u00e4ge entstehen Beitragsl\u00fccken, die die sp\u00e4tere Rentenh\u00f6he nur geringf\u00fcgig mindern.<\/p>\n
Was ist mit freiwillig versicherten Personen?\u00a0<\/b><\/h3>\n
Die freiwillige Kranken- und Pflegeversicherung bleibt durch einen unbezahlten Urlaub unber\u00fchrt. Auch bei einem l\u00e4ngeren unbezahlten Urlaub bleibt die freiwillige Versicherung bestehen. Gleiches gilt f\u00fcr eine private Krankenversicherung.<\/span><\/p>\n
Wie lange darf unbezahlter Urlaub dauern?<\/strong><\/h2>\n
Wie lange ein unbezahlter Urlaub dauern darf, ist nur selten vertraglich geregelt. Deshalb entscheiden Arbeitgebende dar\u00fcber. Bei dem Gespr\u00e4ch zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden ist es wichtig, sowohl die Gr\u00fcnde, die f\u00fcr den unbezahlten Urlaub sprechen, als auch die Faktoren, die aus betrieblicher Sicht dagegen sprechen, darzulegen. Gemeinsam kann man dann auf einen Nenner kommen.\u00a0<\/span><\/p>\n
Was passiert bei einer K\u00fcndigung?<\/strong><\/h2>\n
Zwar erbringen Arbeitnehmende w\u00e4hrend ihres unbezahlten Urlaubs keine Leistung und erhalten auch keine Verg\u00fctung, dennoch bleibt der K\u00fcndigungsschutz<\/a> bestehen (Urlaubsanspruch bei K\u00fcndigung<\/a>). Eine ordentliche<\/a> oder au\u00dferordentliche K\u00fcndigung<\/a> ist aber weiterhin m\u00f6glich – nur die Arbeitspflicht ruht.<\/span><\/p>\n
Unbezahlten Urlaub beantragen: Wie beantragt man unbezahlten Urlaub?<\/strong><\/h2>\n
Es gibt keine vorgeschriebene Form oder Inhalte, wie genau ein Antrag auf unbezahlten Urlaub aussehen muss. Am besten wird er schriftlich<\/strong> gestellt und von beiden Seiten unterschrieben. Theoretisch w\u00e4re auch eine m\u00fcndliche Abmachung m\u00f6glich, aber auf der sicheren Seite ist man schriftlich.<\/p>\n
Folgende Punkte sollten am besten enthalten sein:<\/p>\n
- \n
- \n
Name, Anschrift, Datum und Personalnummer<\/a> (falls vorhanden)<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Zeitraum des unbezahlten Urlaubs<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Gr\u00fcnde f\u00fcr den unbezahlten Urlaub<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Eine Frist, bis wann sich die Vorgesetzten zur\u00fcckmelden und Stellung zum Antrag beziehen sollen<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Unterschrift der Antragstellenden (und idealerweise des Vorgesetzten)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Beispiele f\u00fcr Musterantr\u00e4ge auf unbezahlten Urlaub finden Sie zum Download u.a. auf der Website von allright.de<\/a>.<\/p>\n
- \n
- \n
- Anderthalb Monate unbezahlter Urlaub (45 Tage)
- Halber Monat unbezahlter Urlaub (15 Tage)
- \n
- \n
- \n
- \n
- \n
- Die Sozialversicherung l\u00e4uft nur einen Monat kostenfrei weiter, danach m\u00fcssen sich Arbeitnehmende selbst versichern. <\/span><\/li>\n