{"id":23747,"date":"2020-07-10T16:25:15","date_gmt":"2020-07-10T14:25:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=23747"},"modified":"2025-10-13T16:27:01","modified_gmt":"2025-10-13T14:27:01","slug":"bem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bem\/","title":{"rendered":"Was ist Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Betriebliches Eingliederungsmanagement <\/strong>ist ein Verfahren, das der Wiedereingliederung l\u00e4nger erkrankter Mitarbeiter dient.<\/p>\n<p>Angenommen, einer Ihrer Mitarbeiter war in den vergangenen Monaten h\u00e4ufiger und auch mal f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit krank. Seine Fehlzeiten werden immer mehr und mittlerweile sind es schon \u00fcber sechs Wochen, die er insgesamt krankgemeldet war.<\/p>\n<p>In dieser Situation ist es gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_9_2018\/__167.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7\u00a0167\u00a0Abs.\u00a02 SGB\u00a0IX<\/a> Ihre Pflicht als Arbeitgeber, mit dem betrieblichen Eingliederungsmanagement, kurz BEM, einzuschreiten.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\">Definition: Was ist BEM?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wannbem\">Wann BEM? &#8211; Das sagt das Gesetz<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#werbem\">Wer sollte bei einem BEM-Gespr\u00e4ch dabei sein?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wiebem\">Wie funktioniert BEM?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ma\u00dfnahmen\">Welche Ma\u00dfnahmen gibt es?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#auswirkungen\">Welche Auswirkungen hat BEM auf das Gehalt?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#k\u00fcndigung\">K\u00fcndigung und K\u00fcndigungsschutz w\u00e4hrend des BEM<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-node hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2.png\" alt=\"Download Leitfaden f\u00fcr die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Definition: Was ist BEM?<\/strong><\/h2>\n<p>Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein vom Gesetzgeber vorgeschriebenes Verfahren zur Wiedereingliederung eines l\u00e4nger oder \u00f6fter krankgeschriebenen Mitarbeiters. Es soll zuk\u00fcnftige Fehlzeiten verringern und den Arbeitsplatz eines Mitarbeiters langfristig erhalten.<\/p>\n<p>Betriebliches Eingliederungsmanagement ist nicht dazu da, die Gesundheit des Arbeitnehmers zu sch\u00fctzen. Daf\u00fcr gibt es das betriebliche Gesundheitsmanagement (<a href=\"http:\/\/bmi.bund.de\/DE\/themen\/oeffentlicher-dienst\/arbeiten-in-der-bundesverwaltung\/foerderung-betriebliches-gesundheitsmanagement\/foerderung-betriebliches-gesundheitsmanagement-node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">BGM<\/a>). Vielmehr unterst\u00fctzt BEM die <strong>Leistungsf\u00e4higkeit<\/strong> eines Mitarbeiters und verhindert l\u00e4ngere Fehlzeiten aufgrund von Krankheit. Dar\u00fcber hinaus soll es Mitarbeiter vor Arbeitslosigkeit und Berufsunf\u00e4higkeit sch\u00fctzen.<br \/>\n<a name=\"wannbem\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wann BEM? &#8211; Das sagt das Gesetz<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Betriebliches Eingliederungsmanagement <\/strong>kommt dann ins Spiel, wenn ein Mitarbeiter aus krankheitsbedingten Gr\u00fcnden sechs Wochen oder l\u00e4nger am St\u00fcck gefehlt hat. Auch wenn ein Mitarbeiter an insgesamt 30 Werktagen\/42 Kalendertagen aufgrund von Krankheit gefehlt hat, muss das Unternehmen BEM anbieten.<\/p>\n<p>Dabei ist es unwichtig, wie viele <strong>BEM Krankheitstage<\/strong> davon attestiert sind. Ebenso nebens\u00e4chlich ist der Grund f\u00fcr die Fehltage. Es spielt keine Rolle, ob eine oder mehrere Krankheitsursachen hinter den Fehlzeiten stecken.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens: Der Mutterschutz (siehe <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/muschg_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MuSchG<\/a>) geh\u00f6rt nicht zu den Fehltagen der Arbeitsunf\u00e4higkeit.<\/p>\n<p>Ganz klar und gesetzlich festgelegt ist, dass der betroffene Mitarbeiter an dem <strong>Wiedereingliederungsverfahren<\/strong> beteiligt ist, wenn ein BEM-Verfahren stattfindet. Jedoch ist der betroffene Arbeitnehmer nicht dazu verpflichtet, einem BEM zuzustimmen.<br \/>\n<a name=\"werbem\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wer sollte bei einem BEM-Gespr\u00e4ch dabei sein?<\/strong><\/h2>\n<p>Dar\u00fcber hinaus gibt es ein <strong>BEM-Team<\/strong>, das aus dem Arbeitgeber oder einem Stellvertreter des Arbeitgebers besteht. Wenn der Mitarbeiter damit einverstanden ist, wird zus\u00e4tzlich der Betriebsrat beziehungsweise ein Vertreter des Betriebsrats hinzugezogen.<\/p>\n<p>Falls es einen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebsaerztliche-untersuchung\/\">Betriebsarzt<\/a> gibt, sollte dieser auch miteinbezogen werden, wenn der Mitarbeiter dem zustimmt. Bei schwerbehinderten Menschen, sollte au\u00dferdem die Schwerbehindertenvertretung hinzugezogen werden, sofern der Arbeitnehmer daf\u00fcr sein OK gibt.<\/p>\n<p>Im folgenden Abschnitt haben wir die wichtigsten <strong>BEM-Rollen<\/strong> f\u00fcr Sie zusammengefasst:<\/p>\n<h3>Rollen<\/h3>\n<p>Es sing keine konkreten Rollen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des BEM definiert. Aber: Die folgenden Rollen haben sich in der Praxis als sinnvoll erwiesen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>BEM-Beauftragter:\u00a0<\/strong>Der BEM-Beauftragte sorgt f\u00fcr die korrekte Durchf\u00fchrung des Verfahrens. Weiterhin ist er die Kontaktperson f\u00fcr die BEM-Verantwortlichen im Unternehmen, die das BEM-Gespr\u00e4ch mit den betroffenen Mitarbeitenden durchf\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>BEM-Verantwortlicher: <\/strong>Der BEM-Verantwortliche h\u00e4lt die Gespr\u00e4che und schlie\u00dft Zielvereinbarungen.<\/li>\n<li>Weitere Beteiligte: In manchen F\u00e4llen k\u00f6nnen auch weitere Parteien involviert sein, wie z.B. Rehabilitationstr\u00e4ger (gesetzliche Krankenkassen, Ren\u00adten\u00adver\u00adsi\u00adche\u00adrung, Un\u00adfall\u00adver\u00adsi\u00adche\u00adrung und das Arbeitsamt), ein Integrationsamt, der Betriebsrat oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalrat\/\">Personalrat<\/a>, die Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Frauenbeauftragte, der Betriebsarzt, die Fachkraft f\u00fcr Arbeitssicherheit etc.<\/li>\n<li>Rechtsbeistand: Seit dem 10. Juni 2021 haben BEM-Berechtigte das Anrecht darauf,\u00a0 eine weitere Person mit zur Seite zu nehmen, siehe <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_9_2018\/__167.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 167 Abs. 2 Satz 2 SGB IX<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/bem-prozess-interview\/\">Erfahren Sie im Interview mit Sabine Brandt, wieso die Menschlichkeit im BEM nicht zu kurz kommen darf.<\/a><br \/>\n<a name=\"wiebem\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Wie funktioniert BEM?<\/strong><\/h2>\n<p>Es gibt keine gesetzlichen Vorgaben daf\u00fcr, wie der <strong>Ablauf des BEM<\/strong> auszusehen hat. Dennoch gibt es einige Schritte, die Sie als Arbeitgeber in Erw\u00e4gung ziehen sollten.<\/p>\n<h3><strong>1. Die Einladung zum BEM<\/strong><\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst wird das BEM-Verfahren vom Arbeitgeber eingeleitet und der betroffene Mitarbeiter eingeladen. Wann mit der Wiedereingliederung begonnen wird, entscheidet der Arbeitgeber mit Zustimmung des Arbeitnehmers.<\/p>\n<h3><strong>2. \u00dcber Ziele informieren<\/strong><\/h3>\n<p>Als Arbeitgeber informieren Sie den betroffenen Mitarbeiter anschlie\u00dfend \u00fcber die <strong>Ziele der Wiedereingliederung<\/strong>. So kann sich der Mitarbeiter auf den Prozess einlassen und Sie k\u00f6nnen gemeinsam an Ma\u00dfnahmen und Wegen arbeiten, die f\u00fcr den Mitarbeiter bei der erfolgreichen Wiedereingliederung unterst\u00fctzen. Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen Sie den Arbeitnehmer \u00fcber die verwendeten Daten informieren, die in den BEM-Unterlagen aufbewahrt werden.<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong> Die BEM-Akte ist unabh\u00e4ngig von der Personalakte aufzubewahren. Letztere darf n\u00e4mlich keine medizinischen Informationen \u00fcber den Mitarbeiter enthalten.<\/p>\n<h3><strong>3. Das Gespr\u00e4ch<\/strong><\/h3>\n<p>Hat der Mitarbeiter seine Zustimmung erteilt, findet das <strong>BEM-Gespr\u00e4ch<\/strong> zwischen dem Mitarbeiter und dem BEM-Verantwortlichen und gegebenenfalls weiteren Parteien statt.<\/p>\n<p>Im <strong>Erstgespr\u00e4ch<\/strong> geht es zun\u00e4chst um die Gr\u00fcnde der krankheitsbedingten Fehlzeiten und, ob diese aufgrund der Arbeitsbedingungen entstanden sind. Gibt es einen Betriebsarzt, wird dieser konsultiert. Der Mitarbeiter kann diesen von seiner \u00e4rztlichen Schweigepflicht befreien, um den Prozess zu vereinfachen, muss es aber nicht.<\/p>\n<h3><strong>4. Zielsetzung f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wiedereingliederung-nach-krankheit\/\">Wiedereingliederung<\/a><\/strong><\/h3>\n<p>Das Ziel eines BEM ist es, den Arbeitnehmer bei seiner R\u00fcckkehr an den Arbeitsplatz zu unterst\u00fctzen. Im Rahmen des Erstgespr\u00e4chs werden die weiteren Ziele und Ma\u00dfnahmen mit dem Mitarbeiter gemeinsam ausgearbeitet und besprochen.<\/p>\n<p>Je nachdem, wie lange und wie oft der Mitarbeiter krankheitsbedingt gefehlt hat, geht es bei der Er\u00f6rterung der Ziele um den aktuellen <strong>Gesundheitszustand<\/strong> des Betroffenen und die <strong>Aussicht auf Genesung<\/strong>. Je nach Art der Arbeitsunf\u00e4higkeit wird besprochen, welche Ursachen die (Kurz-)Erkrankung haben k\u00f6nnte (z.B. pers\u00f6nliche Lebensumst\u00e4nde oder Probleme mit Kollegen).<\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend wird \u00fcberlegt, ob der Mitarbeiter wieder voll betriebsf\u00e4hig an seinen Arbeitsplatz zur\u00fcckkehren kann oder ob es es Einschr\u00e4nkungen geben wird. Zudem wird die Frage gekl\u00e4rt, ob technische Hilfsmittel oder beispielsweise eine Umschulung f\u00fcr einen anderen Aufgabenbereich ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n<h3><strong>5. Abschluss des BEM<\/strong><\/h3>\n<p>Das betriebliche Eingliederungsmanagement dauert so lange, bis die Fehlzeiten dauerhaft unter den sechs Wochen Fehlzeit liegen. Alternativ ist das BEM abgeschlossen, wenn das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis endet.<\/p>\n<p><iframe title=\"Zielvereinbarungen: Tipps f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rDh1Ssg6ByU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"ma\u00dfnahmen\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Welche Ma\u00dfnahmen gibt es?<\/strong><\/h2>\n<p>Gab es ein kl\u00e4rendes Gespr\u00e4ch im Rahmen des BEM, kommen unterschiedliche <strong>Ma\u00dfnahmen<\/strong> zum Einsatz. Sie sollen den Mitarbeiter bei der R\u00fcckkehr an seinen Arbeitsplatz unterst\u00fctzen.<\/p>\n<ul>\n<li>Nach Arbeitsunf\u00e4llen oder R\u00fcckenerkrankungen k\u00f6nnen <strong>technische Hilfsmittel am Arbeitsplatz<\/strong> Abhilfe schaffen und einer weiteren Arbeitsunf\u00e4higkeit vorbeugen (z.B. ein Stehschreibtisch oder orthop\u00e4discher B\u00fcrostuhl).<\/li>\n<li>Die Eingliederung kann <strong>schrittweise<\/strong> erfolgen, indem der Mitarbeiter mit wenigen Stunden anf\u00e4ngt und seine Arbeitszeiten langsam wieder aufbaut.<\/li>\n<li>Kann der Mitarbeiter nicht in seinen alten Aufgabenbereich zur\u00fcckkehren, kann ein Wechsel des T\u00e4tigkeitsbereichs stattfinden. <strong>Dazu muss der Arbeitgeber daf\u00fcr sorgen, dass der Mitarbeiter umgeschult wird.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"auswirkungen\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Welche Auswirkungen hat BEM auf das Gehalt?<\/strong><\/h2>\n<p>Befindet sich der Arbeitnehmer in einer stufenweise Wiedereingliederung mit reduzierter Arbeitszeit, gilt weiterhin der Krankenstand. In diesem Zeitraum erh\u00e4lt der betroffene Mitarbeiter kein Gehalt vom Arbeitgeber. Stattdessen bezieht er weiterhin Krankengeld von der Krankenkasse oder \u00dcbergangsgeld von der Rentenversicherung.<\/p>\n<p>Die <strong>Deutsche Rentenversicherung Bund REHA<\/strong> bietet f\u00fcr Unternehmen einen Service in Form eines betriebsorientiertes Beratungsangebot an. Das Ziel dabei ist es, Arbeitgeber, insbesondere auch HR Manager, beim Ablauf des BEM zu unterst\u00fctzen.<br \/>\n<a name=\"k\u00fcndigung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong> K\u00fcndigung und K\u00fcndigungsschutz w\u00e4hrend des BEM<\/strong><\/h2>\n<p>Ein betriebliches Eingliederungsmanagement ist immer ratsam und bietet dem Arbeitnehmer M\u00f6glichkeiten, wieder in seinen Job zu finden. Da das BEM jedoch nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers stattfinden kann, ist eine erfolgreiche Wiedereingliederung nicht unbedingt gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Auch aufgrund des K\u00fcndigungsschutzes ist es Arbeitnehmern zu raten, der Einladung des Arbeitgebers f\u00fcr das BEM zu folgen. Der Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer nicht einfach eine krankheitsbedingte K\u00fcndigung aussprechen.<\/p>\n<p>Die Situation \u00e4ndert sich jedoch, wenn der Arbeitgeber seine Pflicht erf\u00fcllt hat und den Mitarbeiter zum BEM eingeladen hat, das der Arbeitnehmer nicht wahrgenommen hat. Unter diesen Umst\u00e4nden ist eine krankheitsbedingte K\u00fcndigung nicht mehr auszuschlie\u00dfen.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\">Erfahren Sie mehr zur Verwaltung von Abwesenheiten mit Factorial.<\/a><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was ist BEM?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Betriebliches Eingliederungsmanagement ist ein Verfahren, das der Wiedereingliederung l\u00e4nger erkrankter Mitarbeiter dient. Angenommen einer Ihrer Mitarbeiter war in den vergangen Monaten h\u00e4ufiger und auch mal f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit krank. Seine Fehlzeiten werden immer mehr und mittlerweile sind es schon \u00fcber sechs Wochen, die er insgesamt krank gemeldet war. 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