{"id":24639,"date":"2020-07-16T15:08:30","date_gmt":"2020-07-16T13:08:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=24639"},"modified":"2025-02-13T18:14:42","modified_gmt":"2025-02-13T16:14:42","slug":"betriebsferien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/betriebsferien\/","title":{"rendered":"Wann d\u00fcrfen Unternehmen Betriebsferien anordnen?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Betriebsferien (oder auch Werksferien)<\/strong> werden vom Arbeitgeber aus verschiedenen Gr\u00fcnden verh\u00e4ngt: Schulferien, eine niedrige Auftragslage, Zulieferer, die im Urlaub sind. Auch eine Pandemie wie Corona kann Ursache f\u00fcr Betriebsferien sein. Doch kann der Arbeitgeber ohne Weiteres <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/zwangsurlaub\/\">Zwangsurlaub<\/a> anordnen? Und wie lange darf der Betriebsurlaub dauern?<\/p>\n<p>Damit k\u00fcnftige Missverst\u00e4ndnisse und Unklarheiten in der Urlaubsverwaltung zwischen der Arbeitnehmer und Arbeitgeber ausbleiben, haben wir alles Wissenswerte zu den Betriebsferien zusammengetragen. Au\u00dferdem erl\u00e4utern wir, was das Arbeitsrecht zum Thema Betriebsurlaub sagt.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-node hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2.png\" alt=\"Download Leitfaden f\u00fcr die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Wann darf Betriebsurlaub vom Unternehmen angeordnet werden?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Der Arbeitgeber darf Betriebsurlaub anordnen, wenn daf\u00fcr wichtige betriebliche Gr\u00fcnde vorliegen.<\/strong> Diese Gr\u00fcnde beziehen sich vor allem auf die Gegebenheiten, die es Mitarbeitern unm\u00f6glich machen, ihrer allt\u00e4glichen Arbeit nachzugehen. Beispiele f\u00fcr solche Umst\u00e4nde sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Eine deutlich niedrigere Auftragslage<\/strong> in einem vorhersehbaren oder immer wiederkehrenden Zeitraum. Ein solcher Auftragsmangel kommt h\u00e4ufig zwischen Weihnachten und Neujahr vor.<\/li>\n<li><strong>Umbauarbeiten<\/strong> im Betrieb und den Gesch\u00e4ftsr\u00e4umen.<\/li>\n<li><strong>Der Vorgesetzte ist seinerseits verreist<\/strong> oder anderweitig nicht anwesend und seinen Mitarbeitern ist eine normale Ausf\u00fchrung ihrer T\u00e4tigkeiten ohne seine Anwesenheit nicht m\u00f6glich (z.B. haben Arzthelfer in einer Arztpraxis in der Regel nichts zu tun, wenn der Arzt selbst nicht da ist).<\/li>\n<li>Ihr Unternehmen beliefert <strong>nur einen Kunden, der selbst Betriebsferien hat<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um auch bei angeordneten Betriebsurlaub den \u00dcberblick \u00fcber die verbleibenden Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden zu behalten, lohnt sich die elektronische Aufzeichnung ebendieser beispielsweise mit einer <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" rel=\"noopener\">Software zur Zeiterfassung<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\"><span style=\"color: green;\">\ud83d\udc49 <\/span>Legen Sie mit Factorials Urlaubsverwaltung die individuelle L\u00e4nge der Urlaube fest, bspw. anhand der Betriebszugeh\u00f6rigkeit eines Arbeitnehmenden.<\/a><\/p>\n<h2><strong>Wie lange darf der Betriebsurlaub dauern?<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00fcr die Dauer des Betriebsurlaubs gibt es keine einheitlich gesetzlich vorgeschriebene Regelung. Auch im Arbeitsvertrag ist dazu i.d.R. nichts vermerkt. Dennoch kann man sagen, dass die Betriebsferien nicht den gesamten Jahresurlaub eines Arbeitnehmers vereinnahmen d\u00fcrfen. Mitarbeiter m\u00fcssen zus\u00e4tzlich zu den Betriebsferien noch ausreichend Urlaubstage f\u00fcr die private Urlaubsplanung zur freien Verf\u00fcgung haben und Urlaubszeit mit der Familie und dem Freundeskreis genie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Laut Bundesgerichtshof sind ein F\u00fcnftel der gesamten Urlaubstage des Urlaubsanspruchs f\u00fcr ein Jahr angemessen.<\/strong> Entsprechend ist es also noch im Rahmen, wenn ein Arbeitnehmer bei insgesamt 25 Urlaubstagen pro Jahr 5 Urlaubstage davon f\u00fcr die Betriebsferien abgezogen bekommt. L\u00e4nger als 2 Wochen pro Jahr sollte der dringende Urlaub, wenn m\u00f6glich, jedoch nicht gehen.<\/p>\n<p>Wichtig: <strong>F\u00fcr die Betriebsferien muss der Arbeitnehmer keinen Urlaub aus dem n\u00e4chsten Jahr aufgeben.<\/strong> Werksferien m\u00fcssen gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)<\/a>\u00a0mit dem aktuellen Urlaubsjahr einhergehen (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__7.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BUrlG, \u00a7 7, Abs. 3, Satz 1<\/a>).<\/p>\n<h2><strong>Wie lange im Voraus muss der Arbeitgeber Betriebsferien ank\u00fcndigen?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Es ist die Pflicht des Arbeitgebers, die Angestellten fr\u00fchzeitig \u00fcber die geplanten Betriebsferien zu informieren und eine Ank\u00fcndigungsfrist einzuhalten.<\/strong> Damit Mitarbeiter ihren eigenen Urlaub gem\u00e4\u00df Arbeitsvertrag \u00fcber das Jahr verteilt planen k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie wissen, wann die gezwungenen Ferien stattfinden und wie viele Urlaubstage sie daf\u00fcr einplanen m\u00fcssen. Aus diesem Grund k\u00f6nnen Betriebsferien nicht erst ein paar Wochen vor Beginn angek\u00fcndigt werden.<\/p>\n<p>Zwar gibt es keine gesetzlichen Ank\u00fcndigungsfristen, die eingehalten werden m\u00fcssen, dennoch k\u00f6nnen sich Arbeitgeber f\u00fcr ihre Betriebe an eine Empfehlung von mindestens <strong>6 Monaten<\/strong> halten. K\u00fcndigt der Arbeitgeber den Betriebsurlaub erst relativ kurzfristig an und h\u00e4lt keine Ank\u00fcndigungsfrist ein, kann er bereits bewilligte Urlaubstage f\u00fcr das aktuelle Urlaubsjahr der Mitarbeiter nicht einfach so wieder zur\u00fcckziehen.<\/p>\n<h2><strong>Werden f\u00fcr die Betriebsferien Urlaubstage abgezogen?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Ja, die freien Tage w\u00e4hrend des Betriebsurlaubs werden vom Jahresurlaub f\u00fcr das aktuelle Urlaubsjahr abgezogen.<\/strong> Einen Teil der gesamten \u00fcber das Jahr verteilten Urlaubstage muss dem Arbeitnehmer jedoch auch f\u00fcr seinen Urlaub zur Verf\u00fcgung stehen. Aus diesem Grund d\u00fcrfen, beziehungsweise sollten, die Betriebsferien nur einen Teil des im Arbeitsvertrag festgelegten Urlaubs beanspruchen (siehe oben). Wichtig: <strong>Zus\u00e4tzliche Urlaubstage muss das Unternehmen seinen Mitarbeitern bei Betriebsferien jedoch nicht gew\u00e4hren.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Was passiert, wenn kein Urlaub mehr \u00fcbrig ist?<\/strong><\/h2>\n<p>Hier gibt es verschiedene Szenarien, die eintreten k\u00f6nnen:<\/p>\n<h3><strong>Szenario 1:<\/strong><\/h3>\n<p>Der Arbeitgeber k\u00fcndigt kurz vor Ende des Jahres noch Betriebsurlaub von einer Woche (5 Arbeitstage) an. <strong>Die Mitarbeiter haben jedoch keinen Resturlaub mehr in diesem Jahr.<\/strong> In diesem Fall hat der Arbeitgeber den Betriebsurlaub nicht rechtzeitig angek\u00fcndigt und hat zwei M\u00f6glichkeiten, damit umzugehen.<\/p>\n<ol>\n<li>Er macht keine Betriebsferien und l\u00e4sst seine Mitarbeiter trotz niedrigem Arbeitspensum, z.B. aufgrund Auftragsmangel, zur Arbeit erscheinen<br \/>\noder<\/li>\n<li>Er l\u00e4sst seine Mitarbeiter trotz bereits aufgebrauchter Urlaubstage in die Betriebsferien gehen. Der Betrieb schickt die Arbeitnehmer somit in den Zwangsurlaub und stellt sie in diesem Fall wegen besonderer Belange bezahlt von der Arbeit frei.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Da der Urlaubsanspruch an das Jahr gebunden ist, kann der Arbeitgeber wie oben genannt von seinen Angestellten nicht verlangen, Urlaubstage aus dem n\u00e4chsten Jahr zu nutzen (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__7.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BUrlG, \u00a7 7, Abs. 3, Satz 1<\/a>). <\/strong><\/p>\n<p><strong>Ebenfalls nicht rechtens in diesem Fall ist \u00fcbrigens, wenn der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Betriebsferien nicht verg\u00fctet und stattdessen in den <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/unbezahlter-urlaub\/\">unbezahlten Urlaub<\/a> schickt.<\/strong> Diese L\u00f6sung w\u00e4re nicht von Belang.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>Szenario 2:<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Die Betriebsferien werden in der ersten H\u00e4lfte des Kalenderjahres angeordnet.<\/strong><\/p>\n<p>Arbeitnehmer haben erst ab der zweiten H\u00e4lfte eines Kalenderjahres Anspruch auf ihren gesamten Jahresurlaub. In der ersten H\u00e4lfte des Jahres k\u00f6nnen sie nur die Urlaubstage nehmen und f\u00fcr ihre Urlaubsplanung ber\u00fccksichtigen, die sie pro Monat angesammelt haben (inklusive Resturlaub aus dem letzten Jahr). Viele Mitarbeiter &#8222;sparen&#8220; ihre freien Tage gerne, um sie w\u00e4hrend der Urlaubszeit im Sommer gesammelt einzul\u00f6sen.<\/p>\n<p>In diesem Szenario hat der Arbeitnehmer vielleicht noch gar nicht genug Urlaubstage f\u00fcr den angeordneten Betriebsurlaub in der ersten Jahresh\u00e4lfte gesammelt. <strong>Er kann den Betriebsurlaub also nicht mit seinen Urlaubstagen abdecken.<\/strong> Der Arbeitgeber hat nun zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n<ol>\n<li>Der Arbeitgeber gew\u00e4hrt dem Mitarbeiter aufgrund besonderer Umst\u00e4nde einen Vorschuss auf seinen Jahresurlaub<br \/>\noder<\/li>\n<li>Der Arbeitgeber besch\u00e4ftigt den Mitarbeiter auch w\u00e4hrend der Betriebsferien.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: green;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/funktionen\">Lassen Sie sich mit dem Kalender von Factorial wichtige Informationen anzeigen: Events, Urlaube, Geburtstage, Feiertage und mehr.<\/a><\/p>\n<h2><strong>Betriebsferien und Krankmeldung<\/strong><\/h2>\n<p>Was passiert, wenn ein Arbeitnehmer w\u00e4hrend des Betriebsurlaubs erkrankt? Hier greift die gleiche Regelung, wie auch beim normalen Jahresurlaub. Laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__9.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7 9 im Bundesurlaubsgesetz<\/a> d\u00fcrfen die Tage der Arbeitsunf\u00e4higkeit nicht auf die Urlaubstage angerechnet werden, wenn dies \u00e4rztlich bescheinigt wurde.<\/p>\n<p><strong>Krankheit ist keine Urlaubszeit<\/strong> &#8211; auch nicht innerhalb der Werksferien, weshalb eine Urlaubs\u00fcbertragung m\u00f6glich ist. In anderen speziellen Situationen oder Zwischenf\u00e4llen kann auch Sonderurlaub beantragt werden.<\/p>\n<h2><strong>Welche Rolle spielt der Betriebsrat?<\/strong><\/h2>\n<p>Hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht \u00fcber die Betriebsferien? <strong>Gem\u00e4\u00df <a href=\"http:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/betrvg\/__87.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7 87 im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)<\/a> hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht \u00fcber die Dauer und den Zeitpunkt der Betriebsferien.<\/strong><\/p>\n<p>Dieses Mitbestimmungsrecht schlie\u00dft laut dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts sogar mit ein, ob \u00fcberhaupt Betriebsferien gemacht werden sollten (BAG, Urteil v. 9.5.1984, 5 AZR 412\/81). Diese Rechtssprechung sollten Unternehmen auch in Zeiten von Corona beachten. Auch, wenn die Betriebsferien auf die besonderen Umst\u00e4nde w\u00e4hrend der Pandemie zur\u00fcckzuf\u00fchren sind, ist der Betriebsrat anzuh\u00f6ren.<\/p>\n<p>Unter anderem aus diesem Grund gibt es in vielen Unternehmen mit Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung. Diese Betriebsvereinbarung definiert klare Vorgaben, an die sich der Arbeitgeber halten muss. Davon profitieren nicht nur die Mitarbeiter, sondern der Betrieb ist dadurch auch rechtlich gem\u00e4\u00df BetrVG sowie Rechtssprechung des BAGs auf der sicheren Seite.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/urlaubsverwaltung\"><span style=\"color: green;\">\ud83d\udc49 Verwalten Sie alle Urlaube und Abwesenheiten im Unternehmen effizient und einfach mit Factorial!<\/span><\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wann darf das Unternehmen Betriebsurlaub anordnen?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Der Arbeitgeber darf Betriebsurlaub anordnen, wenn daf\u00fcr wichtige betriebliche Gr\u00fcnde vorliegen.<\/strong> Diese Gr\u00fcnde beziehen sich vor allem auf die Gegebenheiten, die es Mitarbeitern unm\u00f6glich machen, ihrer allt\u00e4glichen Arbeit nachzugehen.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie lange d\u00fcrfen Betriebsferien dauern?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Laut Bundesgerichtshof sind ein F\u00fcnftel der gesamten Urlaubstage des Urlaubsanspruchs f\u00fcr ein Jahr angemessen. 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Wichtig: Zus\u00e4tzliche Urlaubstage muss das Unternehmen seinen Mitarbeitern bei Betriebsferien jedoch nicht gew\u00e4hren.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Wann darf das Unternehmen Betriebsurlaub anordnen?<\/strong><\/p>\n<p>Der Arbeitgeber darf Betriebsurlaub anordnen, wenn daf\u00fcr wichtige betriebliche Gr\u00fcnde vorliegen. Diese Gr\u00fcnde beziehen sich vor allem auf die Gegebenheiten, die es Mitarbeitern unm\u00f6glich machen, ihrer allt\u00e4glichen Arbeit nachzugehen.<\/p>\n<p><strong>Wie lange d\u00fcrfen Betriebsferien dauern?<\/strong><\/p>\n<p>Laut Bundesgerichtshof sind ein F\u00fcnftel der gesamten Urlaubstage des Urlaubsanspruchs f\u00fcr ein Jahr angemessen. Entsprechend ist es also noch im Rahmen, wenn ein Arbeitnehmer bei insgesamt 25 Urlaubstagen pro Jahr 5 Urlaubstage davon f\u00fcr die Betriebsferien abgezogen bekommt. L\u00e4nger als 2 Wochen pro Jahr sollte der dringende Urlaub, wenn m\u00f6glich, jedoch nicht gehen.<\/p>\n<p><strong>Wie lange im Voraus muss der Arbeitgeber Betriebsferien ank\u00fcndigen?<\/strong><\/p>\n<p>Es ist die Pflicht des Arbeitgebers, die Angestellten fr\u00fchzeitig \u00fcber die geplanten Betriebsferien zu informieren und eine Ank\u00fcndigungsfrist einzuhalten. Damit Mitarbeiter ihren eigenen Urlaub gem\u00e4\u00df Arbeitsvertrag \u00fcber das Jahr verteilt planen k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie wissen, wann die gezwungenen Ferien stattfinden und wie viele Urlaubstage sie daf\u00fcr einplanen m\u00fcssen. Aus diesem Grund k\u00f6nnen Betriebsferien nicht erst ein paar Wochen vor Beginn angek\u00fcndigt werden.<\/p>\n<p><strong>Werden f\u00fcr die Betriebsferien Urlaubstage abgezogen?<\/strong><\/p>\n<p>Ja, die freien Tage w\u00e4hrend des Betriebsurlaubs werden vom Jahresurlaub f\u00fcr das aktuelle Urlaubsjahr abgezogen. Einen Teil der gesamten \u00fcber das Jahr verteilten Urlaubstage muss dem Arbeitnehmer jedoch auch f\u00fcr seinen Urlaub zur Verf\u00fcgung stehen. Aus diesem Grund d\u00fcrfen, beziehungsweise sollten, die Betriebsferien nur einen Teil des im Arbeitsvertrag festgelegten Urlaubs beanspruchen. Wichtig: Zus\u00e4tzliche Urlaubstage muss das Unternehmen seinen Mitarbeitern bei Betriebsferien jedoch nicht gew\u00e4hren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Betriebsferien (oder auch Werksferien) werden vom Arbeitgeber aus verschiedenen Gr\u00fcnden verh\u00e4ngt: Schulferien, eine niedrige Auftragslage, Zulieferer, die im Urlaub sind. Auch eine Pandemie wie Corona kann Ursache f\u00fcr Betriebsferien sein. Doch kann der Arbeitgeber ohne Weiteres Zwangsurlaub anordnen? Und wie lange darf der Betriebsurlaub dauern? 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