{"id":25508,"date":"2025-12-04T17:13:26","date_gmt":"2025-12-04T15:13:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=25508"},"modified":"2025-12-29T16:38:24","modified_gmt":"2025-12-29T14:38:24","slug":"sonderurlaub","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sonderurlaub\/","title":{"rendered":"So ist der Sonderurlaub f\u00fcr Mitarbeitende geregelt"},"content":{"rendered":"

Sonderurlaub ist eine befristete Freistellung von der Arbeit bei besonderen pers\u00f6nlichen Anl\u00e4ssen wie Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Todesf\u00e4llen naher Angeh\u00f6riger. Er kann bezahlt oder unbezahlt<\/strong> sein, je nach gesetzlicher Grundlage, Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag. In diesem Artikel erfahren F\u00fchrungskr\u00e4fte, wann Sonderurlaub gew\u00e4hrt<\/strong> werden sollte, wie er beantragt<\/strong> wird und worauf sie bei der Planung und Genehmigung im Team<\/strong> achten m\u00fcssen.<\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/h2>\n
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  1. Sonderurlaub<\/strong> ist eine bezahlte oder unbezahlte Freistellung<\/strong> von der Arbeit<\/strong> bei besonderen pers\u00f6nlichen Anl\u00e4ssen.<\/strong><\/li>\n
  2. Typische Anl\u00e4sse sind: Geburt<\/strong> eines Kindes, Todesfall<\/strong> naher Angeh\u00f6riger, Umzug<\/strong> aus betrieblichen Gr\u00fcnden oder schwere Erkrankung<\/strong> von Familienmitglieder<\/li>\n<\/ol>\n

    Gesetzliche Grundlage:<\/h2>\n
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    1. Die gesetzliche Grundlage bildet \u00a7 616 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch<\/strong> (BGB<\/a>), der bei unverschuldeter, vor\u00fcbergehender Verhinderung<\/strong> einen Lohnfortzahlungsanspruch<\/strong> gew\u00e4hrt.<\/li>\n
    2. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag den Anspruch auf Sonderurlaub einschr\u00e4nken oder ausschlie\u00dfen<\/strong>, sodass die Freistellung unter Umst\u00e4nden unbezahlt erfolgt.<\/li>\n<\/ol>\n
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      Definition: Ist Sonderurlaub unbezahlter Urlaub?<\/strong><\/h2>\n

      Sonderurlaub ist eine bezahlte oder unbezahlte Freistellung von der Arbeitspflicht bei besonderen pers\u00f6nlichen Anl\u00e4ssen<\/strong> \u2013 unabh\u00e4ngig vom regul\u00e4ren Erholungsurlaub<\/a>. Die gesetzliche Grundlage bildet \u00a7 616 B\u00fcrgerliches Gesetzbuch<\/a> (BGB), die bei unverschuldeter, vor\u00fcbergehender Verhinderung einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung gew\u00e4hrt.<\/p>\n

      Wichtig: Arbeitgebende k\u00f6nnen diesen Anspruch im Arbeitsvertrag<\/a> oder Tarifvertrag<\/a> vollst\u00e4ndig ausschlie\u00dfen. In diesem Fall kann die Freistellung ganz entfallen oder freiwillig, zum Beispiel unbezahlt, gew\u00e4hrt werden.<\/p>\n

      \u00a0\u26a0\ufe0f Achtung:<\/strong> Der Sonderurlaub<\/strong> muss mit den Vorgesetzten abgesprochen, ausdr\u00fccklich gew\u00e4hrt<\/strong> und die Gr\u00fcnde<\/strong> m\u00fcssen nachgewiesen<\/strong> werden.<\/p>\n

      Rahmenbedingungen<\/strong><\/h3>\n
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        Urlaubsanspruch:<\/strong> Mitarbeitende haben pro Jahr laut Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)<\/a> eine vertraglich geregelte Anzahl an Urlaubstagen<\/a> (gesetzlicher Mindestanspruch<\/a>: 20 Tage bei 5-Tage-Woche, 24 Tage bei 6-Tage-Woche).<\/p>\n<\/li>\n

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        Unabh\u00e4ngig vom Jahresurlaub:<\/strong> Sonderurlaub verringert den regul\u00e4ren Erholungsurlaub nicht.<\/p>\n<\/li>\n

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        Typische Anl\u00e4sse:<\/strong> Hochzeit, Geburt eines Kindes, Todesfall<\/a> naher Angeh\u00f6riger, betriebsbedingter Umzug oder schwere Erkrankung von Familienmitgliedern.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        Praxishinweis f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte<\/strong><\/h3>\n

        Bei besonderen Anl\u00e4ssen, wie der Geburt eines Kindes oder dem Verlust eines nahen Angeh\u00f6rigen, k\u00f6nnen Mitarbeitende oft nicht wie gewohnt arbeiten \u2013 sie sind emotional belastet oder haben organisatorische Aufgaben zu bew\u00e4ltigen. Sonderurlaub bietet in solchen Situationen den n\u00f6tigen Freiraum, um pers\u00f6nliche Angelegenheiten zu regeln und sich zu erholen.<\/p>\n

        Die Bedeutung dieser Unterst\u00fctzung wird durch den DGB-Index Gute Arbeit 2025<\/a> belegt. Der Bericht h\u00e4lt fest, dass gute Arbeit<\/b> wesentlich mit wertsch\u00e4tzenden und unterst\u00fctzenden sozialen Beziehungen<\/b> im Betrieb zusammenh\u00e4ngt. Diese Betriebskultur<\/a> fungiert als wichtige Ressource<\/b> und ist eng mit dem Wohlbefinden und der Gesundheit der Besch\u00e4ftigten verbunden<\/b>. Die unkomplizierte Gew\u00e4hrung von Sonderurlaub bei pers\u00f6nlichen Krisen ist somit eine konkrete Ma\u00dfnahme der Unterst\u00fctzung und Wertsch\u00e4tzung<\/b>. Sie reduziert nachweislich die psychische Belastung<\/b> und ist ein entscheidender Beitrag zur langfristigen Erhaltung der Arbeitsf\u00e4higkeit<\/b> und zur Mitarbeiterbindung<\/a>.<\/p>\n

        Eine offene Kommunikation<\/a> \u00fcber Abwesenheiten<\/a> hilft, den Ablauf im Team<\/a> zu koordinieren und gleichzeitig die Mitarbeitenden in schwierigen Momenten zu unterst\u00fctzen. So kann Sonderurlaub fair und nachvollziehbar gew\u00e4hrt werden, ohne dass das Team darunter leidet.<\/p>\n

        \ud83d\udc49 <\/span>\u00a0F\u00fcr eine r<\/strong>eibungslose Koordination der Ressourcen und Belastungen im Team <\/b>ist ein zentrales Tool unerl\u00e4sslich. Factorial bietet ein \u00fcbersichtliches Dashboard<\/b>, das Ihnen hilft, alle relevanten HR-Prozesse \u2013 von Abwesenheiten<\/a> bis zur Dokumentenverwaltung<\/a> \u2013 zentral zu \u00fcberblicken. Abwesenheiten k\u00f6nnen einfach und in Sekundenschnelle beantragt und genehmigt werden.\u00a0 \"general<\/a><\/p>\n

        Die gesetzliche Sonderurlaubsverordnung<\/strong><\/h2>\n

        Die Regelungen zum Sonderurlaub sind im \u00a7\u202f616 BGB<\/a> festgelegt. Dort hei\u00dft es:<\/p>\n

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        Der zur Dienstleistung Verpflichtete wird des Anspruchs auf die Verg\u00fctung nicht dadurch verlustig, dass er f\u00fcr eine verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig nicht erhebliche Zeit durch einen in seiner Person liegenden Grund ohne sein Verschulden an der Dienstleistung verhindert wird.<\/p>\n<\/blockquote>\n

        Kurz gesagt: Mitarbeitende behalten ihren <\/strong>Lohn<\/a>, solange die Abwesenheit unverschuldet<\/strong> und nur kurzfristig<\/strong> ist \u2013 vorausgesetzt, Arbeits- oder Tarifvertrag schlie\u00dfen den Anspruch nicht aus<\/strong>.<\/p>\n

        Damit ein Anspruch auf Sonderurlaub besteht, m\u00fcssen drei Voraussetzungen erf\u00fcllt sein:<\/p>\n

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          Pers\u00f6nlicher Verhinderungsgrund:<\/strong> Der Anlass liegt in der Person des Mitarbeitenden.<\/p>\n<\/li>\n

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          Unverschuldet:<\/strong> Die Situation ist nicht selbst verschuldet.<\/p>\n<\/li>\n

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          Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig kurz:<\/strong> Die Dauer muss angemessen sein und wird im Einzelfall gepr\u00fcft; sie h\u00e4ngt vom Anlass, der betrieblichen Situation und der Dauer des Arbeitsverh\u00e4ltnisses ab.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Wichtig:<\/strong> Das Bundesverwaltungsgericht best\u00e4tigte so im Dezember 2024 (Az. 3 C 7.23<\/a>), dass selbst eine 14-t\u00e4gige Corona-Quarant\u00e4ne noch als \u201everh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig nicht erhebliche Zeit\u201c gelten kann.<\/p>\n

          Was sind Gr\u00fcnde f\u00fcr einen Sonderurlaub?<\/h3>\n

          Die Gr\u00fcnde<\/strong> f\u00fcr einen gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub sind im BGB nicht geregelt<\/strong>. Daher richten sich die meisten Arbeitgebenden nach den Regelungen im Tarifvertrag f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst (TV\u00d6D, siehe unten).<\/p>\n

          Generell kann man jedoch sagen, dass die folgenden Ereignisse einen Sonderurlaub begr\u00fcnden:<\/p>\n

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          • Eheschlie\u00dfung und Lebenspartnerschaft<\/li>\n
          • Goldene Hochzeit<\/li>\n
          • Eheschlie\u00dfung und Goldene Hochzeit von nahestehenden Verwandten (Eltern, Geschwister, Kinder)<\/li>\n
          • Geburt des eigenen Kindes<\/li>\n
          • Todesfall in der Familie (Kind, Ehepartner, eingetragener Lebenspartner)<\/li>\n
          • Firmenjubil\u00e4um<\/li>\n
          • Betriebsbedingter Umzug<\/li>\n
          • Schwere Erkrankung des eigenen Kindes oder eines im Haushalt lebenden Familienangeh\u00f6rigen<\/li>\n
          • Notwendige Arztbesuche oder \u00e4rztliche Behandlungen, die nicht au\u00dferhalb der Arbeitszeit stattfinden k\u00f6nnen<\/li>\n
          • Kommunion oder Konfirmation des eigenen Kindes<\/li>\n<\/ul>\n

            Wichtig!<\/strong> Arbeitnehmende<\/strong> k\u00f6nnen sich trotz genannter Gr\u00fcnde nicht einfach selbst von der Arbeit freistellen<\/strong>. Der Sonderurlaub muss mit den Vorgesetzten abgesprochen und ausdr\u00fccklich gew\u00e4hrt werden. Zudem m\u00fcssen die jeweiligen Besch\u00e4ftigten die Gr\u00fcnde unbedingt nachweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n

            Als Arbeitgebender sollten Sie etwa mit einer HR-Software wie die von Factorial<\/a> daf\u00fcr sorgen, alle Abwesenheitsarten korrekt zu vermerken, um einen \u00dcberblick \u00fcber die entsprechenden Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden zu haben. Factorial verf\u00fcgt beispielsweise \u00fcber eine Software zur Zeiterfassung<\/a>, die neben Abwesenheitsmanagement eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung erm\u00f6glicht und dank der App<\/a> und dem Self-Service<\/a> eine intuitive und unkomplizierte L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden bietet.<\/p>\n

            \ud83d\udc49 <\/span>Erstellen Sie mit Factorial Abwesenheitsarten, um alle Szenarien abzudecken.<\/a><\/p>\n