{"id":26554,"date":"2020-08-04T16:08:41","date_gmt":"2020-08-04T14:08:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=26554"},"modified":"2025-02-17T11:08:28","modified_gmt":"2025-02-17T09:08:28","slug":"relocation-mitarbeiter-interview","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/relocation-mitarbeiter-interview\/","title":{"rendered":"Erfolgreiche Relocation und Onboarding von internationalen Mitarbeitern"},"content":{"rendered":"<p>Die Globalisierung findet in allen Bereichen unseres Lebens statt &#8211; dabei ist der Arbeitsmarkt nur einer von vielen, aber dennoch sehr wichtigen, Bereichen. Zahlreiche gro\u00dfe Unternehmen haben Ihre Standorte in der ganzen Welt und somit ist auch der Standortwechsel, bzw. die Entsendung von Mitarbeitern ins und aus dem Ausland fester Bestandteil des Unternehmensalltags.<\/p>\n<p>Aber vor allem auch Start-ups bestehen sehr oft aus einem internationalen Team und rekrutieren Mitarbeiter aus der ganzen Welt. Um die Mitarbeiter aus dem Ausland so schnell und erfolgreich wie m\u00f6glich bei sich begr\u00fc\u00dfen zu k\u00f6nnen und einzuarbeiten, bedarf es am Ende wichtiger Kenntnisse zu den Visabestimmungen, Arbeitserlaubnissen, interkulturellen Trainings und mehr.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-node hs-cta-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237.png\" alt=\"Checkliste digitales Onboarding kostenlos herunterladen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '4af6d631-b3be-4147-98c1-0c5d9a484237', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p>Im Gegensatz zu gro\u00dfen Unternehmen, haben Start-ups und KMUs oft jedoch keine spezielle Abteilung, die sich diesem Thema annimmt und HR-Manager m\u00fcssen all diese Aspekte unter einen Hut bringen.<\/p>\n<p>Wir sprechen heute mit Katharina Hilgers, Gr\u00fcnderin von relokate, dar\u00fcber, worauf es bei der Relocation von Mitarbeitern ankommt, was Unternehmen nicht vernachl\u00e4ssigen d\u00fcrfen und wieso ein internationales Team so wertvoll ist.<\/p>\n<h2><strong>Bitte stelle dich den Lesern kurz vor. Welches Problem l\u00f6st ihr bei relokate?<\/strong><\/h2>\n<p>Hallo zusammen, ich hei\u00dfe Katharina Hilgers, bin studierte Wirtschaftspsychologin und habe <a href=\"https:\/\/www.relokate.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">relokate<\/a> im M\u00e4rz 2020 gegr\u00fcndet, nachdem ich zuvor mehr als sechs Jahre im Bereich HR f\u00fcr Start-ups in der Tech-Branche gearbeitet habe.<\/p>\n<p>Zu Beginn meiner Karriere waren die VISA und aufenthaltsrechtlichen Prozesse f\u00fcr mich zun\u00e4chst komplex und undurchsichtig. Erst mit steigender Berufserfahrung war es mir m\u00f6glich, diese Prozesse vollumf\u00e4nglich zu erfassen und Experte auf dem Gebiet der Relocation-Services zu werden.<\/p>\n<p>Genau hier setzen wir bei relokate an:<\/p>\n<p>Wir bieten <strong>Relocation und Onboarding-Services auf B2B-Ebene<\/strong> an. Wir sitzen in Berlin und beraten deutsche Start-ups und Unternehmen bei der Einstellung von Kandidaten sowohl mit europ\u00e4ischer als auch mit nicht europ\u00e4ischer Staatsb\u00fcrgerschaft und \u00fcbernehmen den gesamten VISA &amp; aufenthaltsrechtlichen sowie <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\">Onboarding<\/a> Prozess.<\/p>\n<h2><strong>Was ist die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bei der Einstellung von Kandidaten aus dem Ausland?<\/strong><\/h2>\n<p>Aktuell ist die COVID-19 Pandemie eine gro\u00dfe Herausforderung bei der Einstellung von Kandidaten aus dem (nicht-EU-)Ausland. Aufgrund der sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Regularien in den jeweiligen Herkunftsl\u00e4ndern, l\u00e4sst sich beispielsweise die Dauer f\u00fcr den gesamten Relocation-Prozess nur schwer einsch\u00e4tzen.<\/p>\n<p>Eine weitere Besonderheit ist, dass die COVID-19 Pandemie dazu f\u00fchrt, dass Unternehmen neue Mitarbeiter bis zur Einreise nach Deutschland auf Basis eines Freelancer-Vertrages besch\u00e4ftigen, da die Arbeiten in den meisten Bereichen remote erledigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die deutschen Botschaften haben aber mittlerweile in vielen L\u00e4ndern wieder ge\u00f6ffnet und die Einreise von Kandidaten aus dem nicht-EU-Ausland ist \u2013 unter der Voraussetzung eines Arbeitsplatzangebotes \u2013 wieder m\u00f6glich.<\/p>\n<h2><strong>Wie unterscheidet sich das Onboarding im Unternehmen von Mitarbeitern aus dem Inland zum Onboarding von Mitarbeitern aus dem Ausland?\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Ein gutes <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/onboarding\/\">Onboarding<\/a> f\u00fchrt von Beginn an zu einer positiven Bindung zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen und ist daher Grundvoraussetzung f\u00fcr die langfristige Motivation und den Erfolg eines neuen Mitarbeiters.<\/p>\n<p>Ma\u00dfgeblicher Unterschied zwischen dem Onboarding von internationalen Kandidaten \u2013 im Gegensatz zu Kandidaten aus dem Inland \u2013 ist die zeitliche Komponente.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #695ee8;\">&#8222;Die Kandidaten m\u00fcssen zu Themen beraten werden, die f\u00fcr inl\u00e4ndische Kandidaten selbstverst\u00e4ndlich oder schlichtweg nicht erforderlich sind.&#8220;<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p>Hierzu z\u00e4hlen neben den VISA und aufenthaltsrechtlichen Prozessen zum Beispiel die Erkl\u00e4rung des deutschen Steuer- und Sozialversicherungssystems.<\/p>\n<p>Bei kulturellen Unterschieden kann die Durchf\u00fchrung eines auf den jeweiligen Kandidaten abgestimmten interkulturellen Trainings den Jobeinstieg und damit den sp\u00e4teren Verbleib im Unternehmen positiv beeinflussen. Nur wenn gew\u00e4hrleistet ist, dass der Mitarbeiter die deutsche Arbeitskultur versteht, kann er sich in seinem neuen Umfeld wohlf\u00fchlen und somit gut performen.<\/p>\n<p>Hilfreich kann auch die Unterst\u00fctzung der privaten Integration sein, da nicht jeder Mensch von sich aus schnell neue Kontakte kn\u00fcpft. Hier bietet sich beispielsweise die Unterbringung in einem Co-Living space f\u00fcr die ersten Monate in der neuen Stadt an. In diesem hat der neue Mitarbeiter ein eigenes Zimmer oder eine eigene Wohnung und Zugang zu \u00f6ffentlichen Gemeinschaftsbereichen, in denen er schnell in Kontakt zu anderen (internationalen) Menschen kommt. Einige dieser Anbieter bieten auch regelm\u00e4\u00dfige Events und Workshops an, die speziell darauf ausgelegt sind Menschen zusammenzubringen.<\/p>\n<p><iframe title=\"Erfolgreiches Onboarding ausl\u00e4ndischer Fachkr\u00e4fte \ud83d\udca1 #17\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EeQvnMfdhvI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><strong>Was wird dabei von Unternehmen oft \u00fcbersehen bzw. vernachl\u00e4ssigt?<\/strong><\/h2>\n<p>Unternehmen realisieren meist erst nach Abschluss des Einstellungsprozesses, dass das Onboarding internationaler Mitarbeiter zeitintensiv und Ressourcen vereinnahmend ist.<\/p>\n<p>Es ist unerl\u00e4sslich, w\u00e4hrend des gesamten Einstellungsprozesses regelm\u00e4\u00dfig mit den Kandidaten in Kontakt zu treten und ihnen fortlaufend einen pers\u00f6nlichen Ansprechpartner an die Seite zu stellen, der bei Fragen per E-Mail oder per Video-Call erreichbar ist.<\/p>\n<p>Ebenfalls wird die weiterf\u00fchrende Integration der Kandidaten vernachl\u00e4ssigt.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #695ee8;\">&#8222;Die proaktive Integration der neuen Mitarbeiter in das neue Arbeitsumfeld darf nicht bereits in den ersten Wochen vernachl\u00e4ssigt werden, sondern muss langfristig sichergestellt werden.&#8220;<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>Welches sind konkrete Ma\u00dfnahmen, die ein Unternehmen ergreifen kann, um die Einarbeitung und die Integration im Team so angenehm, wie m\u00f6glich zu gestalten?<\/strong><\/h2>\n<p>Zu einer erfolgreichen Einarbeitung geh\u00f6rt, dass den Kandidaten bereits <strong>vor dem ersten Arbeitstag<\/strong> ein <strong>Einarbeitungsplan<\/strong> f\u00fcr die ersten Monate im Unternehmen zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Unseren Erfahrungen nach sollte dieser die Einf\u00fchrungen in die wichtigsten Tools und eine \u00dcbersicht \u00fcber die verschiedenen Onboarding-Meetings sowie Stationen enthalten.<\/p>\n<p>Am ersten Arbeitstag ist es wichtig, dass der Arbeitsplatz vorbereitet ist und alle Zug\u00e4nge des Neustarters eingerichtet und konfiguriert sind. Der neue Mitarbeiter sollte dem Team vorgestellt werden und eine Rundf\u00fchrung durch das B\u00fcro erhalten. Es sollte auch ein Team-Lunch organisiert werden, auch wenn dieser &#8211; Aufgrund der aktuellen Situation &#8211; digital stattfinden muss.<\/p>\n<p>Sinnvoll f\u00fcr die Integration ins Team ist es, dem neuen Mitarbeiter eine Liste mit f\u00fcr ihn relevanten Kollegen zu geben, mit denen er sich innerhalb der ersten Zeit austauschen kann. Dadurch werden Barrieren auf neue Kollegen zuzugehen schneller \u00fcberwunden und Hemmungen erheblich verringert.<\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #695ee8;\">&#8222;Zur Integration bietet es sich auch an, jedem neuen Mitarbeiter einen \u201cCompany-Buddy\u201d zuzuweisen, der neben seinen direkten Kollegen, dem HR-Team und seinem Line Manager, einen unabh\u00e4ngigen Ansprechpartner darstellt.&#8220;<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p>Stellt ein Unternehmen erstmalig nicht-deutschsprachige Mitarbeiter ein, sollte es sich auf eine einheitliche Unternehmenssprache festlegen und dies an alle Mitarbeiter kommunizieren.<\/p>\n<h2><strong>Wieso ist es so wertvoll und wichtig, Mitarbeiter aus verschiedenen Hintergr\u00fcnden und L\u00e4ndern zu haben?<\/strong><\/h2>\n<p>In interkulturellen Teams wird Englisch h\u00e4ufig als \u201ecompany language\u201d gew\u00e4hlt. Werden alle Prozesse von Anfang an auf Englisch aufgesetzt, erleichtert das Erschlie\u00dfen neuer M\u00e4rkte. Mitarbeiter mit verschiedenen kulturellen Hintergr\u00fcnden haben h\u00e4ufig internationale Netzwerke, welche dem Unternehmen \u2013 gerade bei einer Internationalisierung \u2013 sehr von Vorteil sein k\u00f6nnen. Dadurch kann die <strong>Wettbewerbsf\u00e4higkeit eines Unternehmens gef\u00f6rdert<\/strong> werden.<\/p>\n<p>Auch was die <strong>Kreativit\u00e4t und Probleml\u00f6sef\u00e4higkeit<\/strong> eines Teams betrifft, ist es sehr vorteilhaft, wenn durch ein internationales Team verschiedene Kulturen mit verschiedenen Erfahrungssch\u00e4tzen und Sichtweisen aufeinander treffen.<\/p>\n<p>Die Diversity eines Arbeitgebers ist der aktuellen Generation Y neben der Chancengleichheit f\u00fcr alle sehr wichtig. Somit steigern internationale Teams den Ruf und die<strong> Arbeitgeberattraktivit\u00e4t<\/strong> eines Unternehmens.<\/p>\n<p>Wichtig zu wissen ist aber auch, dass es einige Herausforderungen bei dem Aufbau und dem F\u00fchren von internationalen Teams gibt. Hierzu bedarf es einem guten Onboarding und einem erfahrenen Management-Team.<\/p>\n<h2><strong>Gibt es sonst noch etwas, das du den Lesern mitteilen m\u00f6chtest?<\/strong><\/h2>\n<p>Vielleicht noch ein kleiner Hinweis an deutsche Unternehmen, die nichteurop\u00e4ische Kandidaten einstellen m\u00f6chten, die bereits in Deutschland sind: Hier muss der aktuelle Aufenthaltstitel genau gepr\u00fcft werden, da einige Aufenthaltstitel an ein Unternehmen oder eine Position gebunden sind und somit eventuell neu beantragt werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen k\u00f6nnen Sie gerne mit uns \u00fcber<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><a href=\"mailto:hello@relokate.de\"><span style=\"font-weight: 400;\">hello@relokate.de<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder unsere <\/span><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/42093557\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">LinkedIn Seite in Kontakt treten.<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\"><span style=\"color: green;\">Verbessern Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter mit Factorial! 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