{"id":27084,"date":"2020-08-13T10:37:32","date_gmt":"2020-08-13T08:37:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=27084"},"modified":"2026-02-16T14:23:20","modified_gmt":"2026-02-16T12:23:20","slug":"vollzeitaequivalent-fte-berechnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vollzeitaequivalent-fte-berechnen\/","title":{"rendered":"So berechnen Sie das Vollzeit\u00e4quivalent (FTE) [gratis Vorlage]"},"content":{"rendered":"<p>Was ist die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsproduktivitaet\/\">Arbeitsproduktivit\u00e4t<\/a> in Ihrem Unternehmen? Oder anders gesagt: Kennen Sie Ihr <strong>Vollzeit\u00e4quivalent<\/strong>? Das sollten Sie, denn es gibt Ihnen Aufschluss \u00fcber den Personalbedarf Ihrer Firma. Es stellt eine <strong>wichtige Grundlage f\u00fcr etwaige Umstrukturierungen oder den Auf- und Abbau von Personal<\/strong> dar. Wie viel Personalkapazit\u00e4t Sie haben, l\u00e4sst sich also mit dem Vollzeit\u00e4quivalent berechnen.<\/p>\n<p>Wie die Umrechnung von Teilzeit- zu Vollzeitkr\u00e4ften funktioniert und warum es so wichtig ist, die jeweiligen Kennzahlen zu kennen, erkl\u00e4ren wir in diesem Artikel.<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-performance-management\"\n    data-banner-id=\"164286\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Performance Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Vollzeit\u00e4quivalent-Rechner (FTE)<\/h4>\n            \n                            <p>Wie vielen Vollzeitstellen entsprechen die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden?\u2028\u2028Berechnen Sie es ganz einfach mit unserer Excel-Vorlage.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vollzeitaequivalent-rechner-in-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Definition: Vollzeit\u00e4quivalent einfach erkl\u00e4rt<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Was bedeutet Vollzeit\u00e4quivalent?<\/strong> Das Vollzeit\u00e4quivalent wird auch oft mit <strong>VZ\u00c4 oder FTE f\u00fcr Full-Time-Equivalent<\/strong> abgek\u00fcrzt. Es beschreibt die <strong>Mitarbeiterkapazit\u00e4t<\/strong>, wobei ein VZ\u00c4 oder FTE von 1,0 der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft entspricht. Entsprechend w\u00e4re das VZ\u00c4 f\u00fcr eine Teilzeitkraft, die 20 Stunden pro Woche arbeitet 0,5. Das Vollzeit\u00e4quivalent rechnet die von Teilzeitmitarbeitern geleisteten <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsstunden-arbeitswochen-pro-jahr\/\">Arbeitsstunden<\/a> in von Vollzeitkr\u00e4ften geleisteten Arbeitsstunden um.<\/p>\n<p>F\u00fcr das <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/human-resources-definition\/\">Personalmanagement<\/a> sind diese Kennzahlen von gro\u00dfer Bedeutung. Denn sie geben an, wie viel Personalkapazit\u00e4t ein Unternehmen hat. Sprich: Wie viele Vollzeitstellen die tats\u00e4chlichen Stellen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen ergeben. F\u00fcr diese Berechnung ist also auch die tats\u00e4chliche <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\" rel=\"noopener\">Zeiterfassung f\u00fcr Mitarbeiter<\/a> relevant.<\/p>\n<p><strong>Beispiel: <\/strong>In einem Unternehmen sind 10 Personen angestellt. F\u00fcnf davon arbeiten in Vollzeit (40 Stunden pro Woche), drei besetzen eine Teilzeitstelle mit jeweils 20 Stunden pro Woche und die anderen beiden arbeiten jeweils 10 Stunden pro Woche. <strong>Der VZ\u00c4- oder FTE-Wert betr\u00e4gt in diesem Fall 7,0.<\/strong><\/p>\n<p>Denn:<\/p>\n<p>Eine Vollzeitstelle entspricht einem VZ\u00c4 von 1,0. Dementsprechend ergeben 5 Vollzeitstellen ein <strong>VZ\u00c4 von 5,0.<\/strong><\/p>\n<p>Eine Teilzeitstelle (20 Stunden) entspricht einem VZ\u00c4 von 0,5. Bei drei Teilzeitstellen ergibt das einen <strong>Wert von 1,5.<\/strong><\/p>\n<p>10 Stunden pro Woche entsprechen einem VZ\u00c4 von 0,25. Bei zwei 10-Stunden-Stellen ergibt das einen <strong>VZ\u00c4-Wert von 0,5.<\/strong><\/p>\n<p>Wie Sie sehen, rechnet man die Teilzeitkr\u00e4fte in die Leistung einer Vollzeitkraft um. Es handelt sich also beim VZ\u00c4 oder dem FTE nicht um die Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen, sondern um das \u00c4quivalent einer Vollzeitkraft. Denn die Zahl der Besch\u00e4ftigten \u2013 der sogenannte <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/headcount\/\">Headcount<\/a> \u2013 sagt nichts \u00fcber die tats\u00e4chliche Arbeitsleistung aus.<\/p>\n<h2><strong>Wozu dient die Berechnung des VZ\u00c4 oder FTE?<\/strong><\/h2>\n<p>Die Umrechnung von Teilzeitkr\u00e4ften in Vollzeitkr\u00e4fte gibt Aufschl\u00fcsse \u00fcber die Personalkapazit\u00e4t eines Unternehmens. <strong>Dies bringt einige Vorteile mit sich:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Unternehmen erfahren die <strong>tats\u00e4chliche Arbeitsleistung<\/strong> ihres Personals. Dabei spielt es weniger eine Rolle, wie viele Besch\u00e4ftigte in einem Unternehmen sind, sondern allein die zur Verf\u00fcgung stehende Arbeitsleistung. Mit dem errechneten Wert k\u00f6nnen wichtige Personalentscheidungen getroffen werden, wie zum Beispiel Verbesserungen im <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/interview-modernes-performance-management\/\">Performance Management<\/a>. Behilflich bei Einsch\u00e4tzungen hinsichtlich der Leistung Ihrer Arbeitskr\u00e4fte kann eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/\" rel=\"noopener\">HR Software<\/a> sein, bei der die Performance digital erfasst wird.<\/li>\n<li>Teilzeit ist ein Arbeitszeitmodell, das immer mehr gefragt wird. F\u00fcr die Personalabteilung ist das Vollzeit\u00e4quivalent deshalb besonders wichtig f\u00fcr die Personalplanung. <strong>So lassen sich \u00c4nderungen und Trends auf dem Arbeitsmarkt besser einsch\u00e4tzen.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Projekte lassen sich besser planen.<\/strong> Mitarbeiter mit unterschiedlichen <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeitmodelle\/\">Arbeitszeitmodellen<\/a> k\u00f6nnen Projekten einfacher zugewiesen werden, da sich die Leistung eines Mitarbeiters besser berechnen l\u00e4sst &#8211; egal wie viele Stunden er pro Woche arbeitet.<\/li>\n<li>Aufgrund des VZ\u00c4 wird festgelegt, <strong>welche Arbeitsgesetze in einem Unternehmen Anwendung finden<\/strong>.<\/li>\n<li>Mit dem VZ\u00c4 lassen sich Unternehmen und Abteilungen und deren <strong>Personalkapazit\u00e4t vergleichen<\/strong>. Vergleicht man nur die Mitarbeiterzahlen, sind die Ergebnisse zu ungenau.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong> Vollzeit\u00e4quivalent berechnen: Schritt f\u00fcr Schritt<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Das FTE l\u00e4sst sich in vier einfachen Schritten schnell berechnen.<\/strong><\/p>\n<p>Als Basis f\u00fcr ein Vollzeit\u00e4quivalent von 1,0 rechnen wir mit 2080 Arbeitsstunden pro Jahr. Darin sind Urlaubs-, Feier- und Abwesenheitstage nicht enthalten. Diese Zahl dient lediglich als Grundlage f\u00fcr die Berechnung des j\u00e4hrlichen VZ\u00c4 und spiegelt die Arbeitsstunden bei einer 5-Tage-Woche mit 8 Stunden pro Tag wider.<\/p>\n<p>Wie Sie dar\u00fcber hinaus bspw. den <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-berechnen\/\">Urlaubsanspruch berechnen<\/a>, erfahren Sie ebenso bei uns am Blog.<\/p>\n<h3><strong>Vollzeit\u00e4quivalent Formel<\/strong><\/h3>\n<p>Das Vollzeit\u00e4quivalent rechnen Sie mit der folgenden, einfachen Formel aus:<\/p>\n<table style=\"background-color: #dccdf1;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>(Gesamtstundenzahl aller Teilzeitmitarbeiter + Gesamtstundenzahl aller Vollzeitmitarbeiter) \/ Zeitraum f\u00fcr die Berechnung<\/strong> (2080 f\u00fcr das j\u00e4hrliche VZ\u00c4, 173,33 f\u00fcr das monatliche VZ\u00c4 oder 8 f\u00fcr das t\u00e4gliche VZ\u00c4)<strong> = VZ\u00c4 (oder FTE)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Aufgeteilt in mehreren \u00fcbersichtlichen Schritten sieht das so aus:<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; color: #695ee8;\"><strong>Schritt 1<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden der Teilzeitkr\u00e4fte bestimmen. Das gilt f\u00fcr Unternehmen, die sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitmitarbeiter besch\u00e4ftigen.<\/p>\n<p><strong>Formel:<\/strong><\/p>\n<table style=\"background-color: #dedcf4;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Mitarbeiter in Teilzeit x Gesamtzahl der Wochenstunden x Anzahl der Wochen (die ein Arbeitnehmer geleistet hat) = Gesamtarbeitsstunden in einem Zeitraum<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><\/p>\n<p>5 Teilzeitmitarbeiter arbeiten 25 Stunden pro Woche 30 Wochen lang.<\/p>\n<p>2 Teilzeitmitarbeiter arbeiten 10 Stunden pro Woche 25 Wochen lang.<\/p>\n<p><strong>Rechnung:<\/strong><\/p>\n<p>5 x 25 x 30 = <strong>3750 Stunden<\/strong><\/p>\n<p>2 x 10 x 25 = <strong>500 Stunden<\/strong><\/p>\n<p>Um die Gesamtstundenzahl aller Teilzeitmitarbeiter zu erhalten, addieren Sie beide Ergebnisse:<\/p>\n<p>3750 + 500 = <strong>4250 Teilzeit-Stunden<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #695ee8;\"><strong><span style=\"font-size: 14pt;\">Schritt 2<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p>Bestimmen Sie nun die Anzahl der Arbeitsstunden f\u00fcr die Vollzeitkr\u00e4fte in einem bestimmten Zeitraum. Als Vollzeit angestellt gelten diejenigen, die mindestens 30 und maximal 40 Stunden pro Woche und mehr als 120 Tage pro Jahr arbeiten.<\/p>\n<p><strong>Formel:<\/strong><\/p>\n<table style=\"background-color: #dedcf4;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Mitarbeiter in Vollzeit x Arbeitsstunden pro Woche (40) x 52 Wochen pro Jahr = Gesamtarbeitsstunden der Vollzeitbesch\u00e4ftigten pro Jahr<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><\/p>\n<p>7 Vollzeitbesch\u00e4ftigte arbeiten 40 Stunden pro Woche<\/p>\n<p><strong>Rechnung:<\/strong><\/p>\n<p>7 x 40 x 52 = <strong>14560 Vollzeit-Stunden<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; color: #695ee8;\"><strong>Schritt 3<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Addieren Sie jetzt die Gesamtstunden der Vollzeitkr\u00e4fte mit denen der Teilzeitkr\u00e4fte, um die Gesamtstundenzahl von allen Angestellten zu erhalten.<\/p>\n<p><strong>Formel:<\/strong><\/p>\n<table style=\"background-color: #dedcf4;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Gesamtstunden der Vollzeitkr\u00e4fte + Gesamtstunden der Teilzeitkr\u00e4fte = Gesamtarbeitsstunden aller Besch\u00e4ftigten pro Jahr<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Rechnung:<\/strong><\/p>\n<p>4250 (Teilzeit) + 14.560 (Vollzeit) = <strong>18810 Gesamtstunden<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14pt; color: #695ee8;\"><strong>Schritt 4<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Im letzten Schritt teilen Sie die Gesamtstundenzahl der Vollzeitangestellten und der Teilzeitangestellten (in unserem Beispiel 410 Stunden) durch die Anzahl der regul\u00e4ren Vollzeitstunden (in unserem Beispiel 2080 Stunden pro Jahr bzw. 40 Stunden x 52 Wochen), um das Vollzeit\u00e4quivalent f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum zu erhalten.<\/p>\n<p><strong>Formel:<\/strong><\/p>\n<table style=\"background-color: #dedcf4;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Gesamtstundenzahl aller Mitarbeiter \/ 2080 = VZ\u00c4<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Rechnung:<\/strong><\/p>\n<p>18.810 (Gesamtstundenzahl) \/ 2080 = <strong>9,04 VZ\u00c4 (FTE)<\/strong><\/p>\n<p>Um das Vollzeit\u00e4quivalent von einem Monat auszurechnen, teilen Sie die Gesamtstundenzahl durch 173,33 (2080 Stunden \/ 12 Monate).<\/p>\n<p>Bei einer Gesamtstundenzahl von beispielsweise 2.800 f\u00fcr den Monat M\u00e4rz s\u00e4he die Rechnung folgenderma\u00dfen aus:<\/p>\n<p>2080 (Gesamtstundenzahl) \/ 173,33 = <strong>16,15 VZ\u00c4 (FTE)<\/strong><\/p>\n<p>Um das Vollzeit\u00e4quivalent von einem Tag zu berechnen, teilen Sie die Gesamtstundenzahl durch 8.<\/p>\n<p>Bei einer Gesamtstundenzahl von beispielsweise 75 s\u00e4he die Rechnung folgenderma\u00dfen aus:<\/p>\n<p>75 (Gesamtstundenzahl) \/ 8 = 9,38 VZ\u00c4 (FTE)<\/p>\n<p><strong>Das Ergebnis ist ein Vollzeit\u00e4quivalent von 9,04.<\/strong> Bei 14 Mitarbeitern, wovon 7 Vollzeit und 7 Teilzeit besch\u00e4ftigt sind, liegt die Personalkapazit\u00e4t bei 9,04 Vollzeitkr\u00e4ften pro Jahr.<\/p>\n<p><strong>Zusammenfassung: Wie wird das Vollzeit\u00e4quivalent berechnet?<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Anzahl der Arbeitsstunden der Teilzeitkr\u00e4fte bestimmen<\/li>\n<li>Anzahl der Arbeitsstunden der Vollzeitkr\u00e4fte bestimmen<\/li>\n<li>Die Gesamtstunden der Vollzeitkr\u00e4fte mit denen der Teilzeitkr\u00e4fte addieren<\/li>\n<li>Die Gesamtstundenzahl der Vollzeitangestellten und der Teilzeitangestellten durch die Anzahl der regul\u00e4ren Vollzeitstunden teilen<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>\u2714\ufe0f Vollzeit\u00e4quivalent berechnen mit Excel: Kostenloser Download<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Sie Zeit sparen m\u00f6chten und es bevorzugen, eine Excel-Vorlage f\u00fcr die Berechnung des VZ\u00c4 (FTE) zu nutzen, k\u00f6nnen Sie hier unsere kostenlose Vorlage herunterladen.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #695ee8;\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-performance-management\"\n    data-banner-id=\"164286\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Performance Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Excel: Vollzeit\u00e4quivalent-Rechner (FTE)<\/h4>\n            \n                            <p>Wie vielen Vollzeitstellen entsprechen die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden?\u2028\u2028Berechnen Sie es ganz einfach mit unserer Excel-Vorlage.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/vorlagen\/vollzeitaequivalent-rechner-in-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/span><\/p>\n<p>Geben Sie einfach an, wie viele Mitarbeiter, wie viele Stunden w\u00f6chentlich arbeiten und \u00fcber welchen Zeitraum. Unsere Vorlage berechnet damit direkt das Vollzeit\u00e4quivalent f\u00fcr Sie.<\/p>\n<p><strong>M\u00f6chten Sie Ihre Personalkennzahlen besser im Blick behalten, um die richtigen Entscheidungen und Ma\u00dfnahmen in der Personalplanung zu treffen? Dann ist Factorial das Richtige f\u00fcr Sie.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-performance-management\"\n    data-banner-id=\"164142\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Performance Management\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Die Business Management Software f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse<\/h4>\n            \n                            <ul class=\"banner-checklist\">\n                                                                        <li class=\"not-prose\">Recruiting &amp; Onboarding<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Unternehmenseinblicke &amp; Dokumente<\/li>\n                                                                                                <li class=\"not-prose\">Finanzen &amp; Gehaltsabrechnung<\/li>\n                                                            <\/ul>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/eine-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos starten                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/16134223\/screens-1-1.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist die Arbeitsproduktivit\u00e4t in Ihrem Unternehmen? Oder anders gesagt: Kennen Sie Ihr Vollzeit\u00e4quivalent? Das sollten Sie, denn es gibt Ihnen Aufschluss \u00fcber den Personalbedarf Ihrer Firma. Es stellt eine wichtige Grundlage f\u00fcr etwaige Umstrukturierungen oder den Auf- und Abbau von Personal dar. 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