{"id":29596,"date":"2020-09-18T17:24:32","date_gmt":"2020-09-18T15:24:32","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=29596"},"modified":"2025-07-07T17:47:10","modified_gmt":"2025-07-07T15:47:10","slug":"kurzfristige-beschaeftigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/kurzfristige-beschaeftigung\/","title":{"rendered":"Kurzfristige Besch\u00e4ftigung: Was ist zu beachten?"},"content":{"rendered":"<p>Manchmal ben\u00f6tigen Unternehmen nur eine kurzzeitige Unterst\u00fctzung. <strong>Eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung erm\u00f6glicht es Arbeitgebern, flexibel Arbeitskr\u00e4fte einzusetzen.<\/strong><\/p>\n<p>Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, denn <strong>eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung unterliegt besonderen rechtlichen Vorgaben<\/strong>. Eine rechtssichere Nutzung flexibler Arbeitskr\u00e4fte ist deshalb besonders wichtig.<\/p>\n<p>Ab wann handelt es sich um eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung? Welche Voraussetzungen m\u00fcssen erf\u00fcllt sein? Und ist eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung das gleiche wie ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/minijob\/\">Minijob<\/a>? Diese und weitere Fragen kl\u00e4ren wir in diesem Artikel.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-node hs-cta-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e.png\" alt=\"Personalkosten Rechner\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'd3f438ce-480c-4584-89a2-5494cabb662e', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><strong>Kurzfristige Besch\u00e4ftigung: Definition\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Die kurzfristige Besch\u00e4ftigung eignet sich besonders f\u00fcr saisonale T\u00e4tigkeiten, Krankheits- und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsvertretung\/\">Urlaubsvertretungen<\/a>, Studenten- und Ferienjobs &#8211; eben zeitlich begrenzte Nebenjobs. Das Unternehmen spart sich dadurch den b\u00fcrokratischen Aufwand und die Nebenkosten einer regelm\u00e4\u00dfigen Besch\u00e4ftigung.<\/p>\n<h2><strong>Voraussetzungen f\u00fcr eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Wie lange darf eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung dauern?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Die Dauer der kurzfristigen Besch\u00e4ftigung ist gesetzlich festgelegt. Die T\u00e4tigkeit darf n\u00e4mlich in nicht mehr als:<\/p>\n<ul>\n<li>3 Monaten beziehungsweise 90 Kalendertagen bei mindestens 5 Tagen pro Woche oder<\/li>\n<li>insgesamt 70 Arbeitstage bei einer regelm\u00e4\u00dfigen w\u00f6chentlichen Arbeitszeit von weniger als 5 Tagen<\/li>\n<\/ul>\n<p>innerhalb eines Kalenderjahres ausge\u00fcbt werden. Dies gilt nur, wenn die T\u00e4tigkeit von vornherein befristet war und nicht die Haupteinnahmequelle des Arbeitnehmers darstellt.<\/p>\n<p><strong>Werden diese Zeitgrenzen \u00fcberschritten, handelt es sich um eine regelm\u00e4\u00dfig ausge\u00fcbte Besch\u00e4ftigung.<\/strong> Ab Kenntnisnahme der \u00dcberschreitung dieser Zeitgrenzen ist der Besch\u00e4ftigte sozialversicherungspflichtig.<\/p>\n<p>Geht ein Mitarbeiter mehreren kurzfristigen Besch\u00e4ftigungen nach, m\u00fcssen die Zeiten zusammengerechnet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob er die T\u00e4tigkeiten nacheinander oder gleichzeitig aus\u00fcbt.<\/p>\n<p><strong>Ausnahmeregelung w\u00e4hrend der Corona-Krise!<\/strong> Diese Zeitgrenzen wurden vom 1. M\u00e4rz bis voraussichtlich 31. Oktober 2020 (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/sgb_4\/__115.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7 115 SGB IV<\/a>) aufgrund von COVID-19 tempor\u00e4r auf f\u00fcnf Monate beziehungsweise 115 Tage erweitert.<\/p>\n<h3><strong>Keine Berufsm\u00e4\u00dfigkeit<\/strong><\/h3>\n<p>Die kurzfristige T\u00e4tigkeit darf f\u00fcr den Arbeitnehmer nur von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung sein. Das hei\u00dft: Sie darf nicht berufsm\u00e4\u00dfig und allenfalls neben der Hauptbesch\u00e4ftigung ausge\u00fcbt werden. Hauptbesch\u00e4ftigt ist auch, wer Sch\u00fcler, Student oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/altersteilzeit\/\">Rentner<\/a> ist. Berufsm\u00e4\u00dfig sind solche Besch\u00e4ftigungen, die<\/p>\n<ul>\n<li>nicht kurzfristig sind (siehe Dauer der kurzfristigen Besch\u00e4ftigung).<\/li>\n<li>die einzige Erwerbst\u00e4tigkeit eines Arbeitnehmers ist.<\/li>\n<li>Haupteinnahmequelle eines Arbeitnehmers sind.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Verdienstgrenze<\/strong><\/h3>\n<p>Theoretisch ist es nicht relevant, wie hoch der Verdienst einer kurzfristigen Besch\u00e4ftigung ist. Die Berufsm\u00e4\u00dfigkeit muss nicht \u00fcberpr\u00fcft werden, wenn das Entgelt monatlich weniger als 538,- \u20ac betr\u00e4gt.<\/p>\n<p>Von einer Berufsm\u00e4\u00dfig wird nicht ausgegangen bei:<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitnehmern in Voll- oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/teilzeit\/\">Teilzeit<\/a><\/li>\n<li>Hauptberuflich Selbstst\u00e4ndigen<\/li>\n<li>Hausfrauen und Hausm\u00e4nnern<\/li>\n<li>Sch\u00fclern, Studenten, Auszubildenden<\/li>\n<li>Rentnern<\/li>\n<li>der \u00dcberbr\u00fcckungszeit zwischen Schule und Studium<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr diese Personengruppen ist eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich. Nicht m\u00f6glich ist diese Art der Besch\u00e4ftigung f\u00fcr folgende Personengruppen, da von einer Berufsm\u00e4\u00dfigkeit ausgegangen wird<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitssuchend gemeldet oder Empf\u00e4nger von ALG I oder II<\/li>\n<li>In Elternzeit<\/li>\n<li>Zwischen Schule und Ausbildung, Ausbildung und Studium oder Studium und Arbeit<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Besonderheiten beim Arbeitszeitmodell: Steuern bei kurzfristiger Besch\u00e4ftigung<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Lohnsteuer und Pauschalbesteuerung<\/strong><\/h3>\n<p>Das Arbeitsentgelt beim <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitszeitmodelle\/\">Arbeitszeitmodell<\/a> f\u00fcr kurzfristig Besch\u00e4ftigte ist lohnsteuerpflichtig. Auch die Solidarit\u00e4tssteuer und gegebenenfalls die Kirchensteuer m\u00fcssen Sie als Arbeitgeber f\u00fcr kurzfristig Besch\u00e4ftigte abf\u00fchren sowie die Arbeitgeberumlagen U1 und U2 an die Krankenkasse bezahlen. F\u00fcr die Berechnung der Lohnsteuer kommen zwei M\u00f6glichkeiten infrage:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Sie berechnen die Lohnsteuer nach der individuellen Lohnsteuerklasse des Arbeitnehmers oder<\/strong><\/li>\n<li><strong>Sie berechnen die Lohnsteuer pauschal mit 25%. Dies ist jedoch nur unter bestimmten Voraussetzungen m\u00f6glich, wenn:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>&#8230;der kurzfristig Besch\u00e4ftigte nicht l\u00e4nger als 18 aufeinanderfolgende Werktage besch\u00e4ftigt ist.<\/li>\n<li>&#8230;die Verg\u00fctung f\u00fcr die kurzfristige Besch\u00e4ftigung nicht mehr als durchschnittlich 120,- \u20ac pro Arbeitstag betr\u00e4gt (bis 2019 betrug der Grenzbetrag noch 72,- \u20ac).<\/li>\n<li>&#8230;der kurzfristig Besch\u00e4ftigte nicht mehr als 15,- \u20ac pro Stunde verdient (2019 betrug der Grenzbetrag noch 12,- \u20ac).<\/li>\n<li>&#8230;die kurzfristige Besch\u00e4ftigung gelegentlich und nicht wiederkehrend stattfindet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine weitere Ausnahme gibt es f\u00fcr Aushilfskr\u00e4fte, wie Erntehelfer: Hier k\u00f6nnen Sie die Lohnsteuer mit einem Pauschalbetrag von 5% berechnen. Artikel <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__40a.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7 40a Einkommensteuergesetz (EStG)<\/a> f\u00fchrt diese Regelungen weiter aus.<\/p>\n<p>Beide Pauschalen lohnen sich f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleicherma\u00dfen. Der Arbeitgeber spart sich die Berechnung der Lohnsteuer und zahlt stattdessen einen Pauschalbetrag, den er f\u00fcr einen regul\u00e4ren Mitarbeiter mit Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen ebenfalls h\u00e4tte zahlen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Der Arbeitnehmer vermeidet den Progressionsvorbehalt. Normalerweise w\u00fcrde der zus\u00e4tzliche Lohn aus der kurzfristigen Besch\u00e4ftigung, die neben dem regul\u00e4ren Job ausge\u00fcbt wird, zu einem h\u00f6heren Einkommensteuersatz f\u00fchren. Wird die Lohnsteuer jedoch mit der Pauschale berechnet, gilt das zus\u00e4tzliche Entgelt als versteuert und wird nicht mehr angerechnet.<\/p>\n<p>Eine Unfallversicherung m\u00fcssen Arbeitgeber in jedem Fall abschlie\u00dfen, auch f\u00fcr kurzfristig besch\u00e4ftigte Mitarbeiter.<\/p>\n<h2><strong>Kurzfristige Besch\u00e4ftigung: Sozialversicherung und Krankenversicherung<\/strong><\/h2>\n<p>Eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung ist sozialversicherungsfrei. Weder Arbeitnehmer noch Arbeitgeber m\u00fcssen Sozialversicherungsabgaben zahlen. Aus diesem Grund erhalten kurzfristig besch\u00e4ftigte Arbeitnehmer ein h\u00f6heres Nettogehalt als bei regul\u00e4rer Besch\u00e4ftigung.<\/p>\n<p><strong>Zu den Sozialversicherungsabgaben z\u00e4hlen die Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.<\/strong> Im Gegenzug erhalten Arbeitnehmer auch keine Versicherungsleistungen oder Rentenanspr\u00fcche. Lediglich f\u00fcr die Unfallversicherung muss der Arbeitgeber die Beitr\u00e4ge zahlen.<\/p>\n<h2><strong>Urlaubsanspruch bei kurzfristiger Besch\u00e4ftigung<\/strong><\/h2>\n<p>Prinzipiell gilt: F\u00fcr kurzfristig Besch\u00e4ftigte gelten die gleichen Rechte, wie f\u00fcr andere Arbeitsverh\u00e4ltnisse. Das gilt auch f\u00fcr den gesetzlichen Urlaubsanspruch. Genauso k\u00f6nnen Sie hier wie bei einer normalen Besch\u00e4ftigung also auch Ihren <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/urlaubsanspruch-berechnen\/\">Urlaubsanspruch berechnen<\/a>. So steht kurzfristig besch\u00e4ftigten Arbeitnehmern laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/__5.html#:~:text=Mindesturlaubsgesetz%20f%C3%BCr%20Arbeitnehmer%20(Bundesurlaubsgesetz),%C2%A7%205%20Teilurlaub&amp;text=wenn%20er%20nach%20erf%C3%BCllter%20Wartezeit,sind%20auf%20volle%20Urlaubstage%20aufzurunden.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 5 im Bundesurlaubsgesetz<\/a> pro Monat mindestens ein Zw\u00f6lftel des regul\u00e4ren Jahresurlaubs zu.<\/p>\n<p>Dieser wird in der Regel in Form von <strong>Teilurlaubsanspr\u00fcchen<\/strong> berechnet, da die Arbeitnehmer die Wartezeit von sechs Monaten nicht erf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><strong>Ist die kurzfristige Besch\u00e4ftigung einem Minijob gleichzusetzen?<\/strong><\/h2>\n<p>Die kurze Antwort auf diese Frage lautet Nein. Minijobber sind geringf\u00fcgig entlohnte Besch\u00e4ftigte, deren monatliches Entgelt 538,- \u20ac nicht \u00fcberschreiten darf (pro Job). In diesem Rahmen darf der Arbeitnehmer regelm\u00e4\u00dfig und ohne zeitliche Befristung arbeiten und ist sozialversichert. \u00c4hnlich, wie bei einer kurzfristigen Besch\u00e4ftigung, ist der b\u00fcrokratische Aufwand f\u00fcr das Unternehmen gering.<\/p>\n<p>Ist von vornherein klar, dass die gesetzlich festgelegten Zeitgrenzen \u00fcberschritten werden, kann der Arbeitnehmer die Besch\u00e4ftigung als Minijobber aus\u00fcben. Eine kurzfristige T\u00e4tigkeit ist dann nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<p><strong>Tipp!<\/strong> Arbeitnehmer k\u00f6nnen eine kurzfristige Besch\u00e4ftigung auch neben einem Minijob aus\u00fcben. Der 538-Euro-Job wird nicht mit der kurzfristigen Besch\u00e4ftigung zusammengerechnet.<\/p>\n<p><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">Verwalten Sie alle Ihre Mitarbeiter in einer zentralen Plattform. \ud83d\udc49 Jetzt kostenlos testen.<\/a><\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-node hs-cta-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025.png\" alt=\"Alle Vorteile von Factorial entdecken\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '6243a666-1a40-4c99-9485-10ef87d37025', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manchmal ben\u00f6tigen Unternehmen nur eine kurzzeitige Unterst\u00fctzung. 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