{"id":30307,"date":"2020-10-01T16:47:17","date_gmt":"2020-10-01T14:47:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=30307"},"modified":"2025-12-19T15:39:54","modified_gmt":"2025-12-19T13:39:54","slug":"fehlzeitenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fehlzeitenmanagement\/","title":{"rendered":"Fehlzeitenmanagement \u2013 So reduzieren Sie Abwesenheiten"},"content":{"rendered":"<p>Im Jahr 2023 waren Arbeitnehmende in Deutschland laut <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/13441\/umfrage\/entwicklung-der-jaehrlichen-anzahl-krankheitsbedingter-fehltage-je-arbeitnehmer\/#:~:text=Die%20Statistik%20zeigt%20die%20j%C3%A4hrliche,Deutschland%20krankheitsbedingt%20durchschnittlich%20elf%20Tage.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Statista<\/a> durchschnittlich f\u00fcnfzehn Tage im Jahr krankgemeldet (Sonderurlaub wurde hierbei nicht mitgez\u00e4hlt). Diese Zahl ruft nach einem Fehlzeitenmanagement, das optimiert werden muss. Als Arbeitgebende haben Sie Einfluss auf die Fehltage Ihrer Belegschaft. Erarbeiten Sie Ma\u00dfnahmen, um die Fehltage in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Dann profitieren Sie auch von gesunden Mitarbeiter*innen, die gerne zur Arbeit kommen, und von weniger Kosten. Ob psychische Probleme, Lustlosigkeit oder R\u00fcckenschmerzen &#8211; die Ursachen f\u00fcr hohe Fehlzeiten k\u00f6nnen ganz unterschiedlich sein.<\/p>\n<p>Wie Sie Fehlzeiten reduzieren und ein erfolgreiches Fehlzeitenmanagement umsetzen, erl\u00e4utern wir in diesem Artikel.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\"> Definition: Was bedeutet Fehlzeitenmanagement? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ziele\"> Was sind die Ziele des Fehlzeitenmanagements? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ma\u00dfnahmen\"> Fehlzeitenmanagement: Ma\u00dfnahmen bei Krankheiten &amp; Motivationsdefiziten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bgm\"> Betriebliches Gesundheitsmanagement <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\"> Zuverl\u00e4ssiges Fehlzeitenmanagement mit Software <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-node hs-cta-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2.png\" alt=\"Download Leitfaden f\u00fcr die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'db2cbed8-5382-422d-8283-f78a564acfd2', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Definition: Was bedeutet Fehlzeitenmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p>Durch viele Fehlzeiten entstehen wirtschaftliche Einbu\u00dfen: hohe Kosten und Probleme im Unternehmen durch eine hohe Fehlzeitenquote. Beim Fehlzeitenmanagement schenkt man langen oder h\u00e4ufigen Fehlzeiten besondere Aufmerksamkeit. Denn diese gilt es zu reduzieren, beziehungsweise die Anwesenheit der Mitarbeiter*innen zu erh\u00f6hen. Ein wichtiger Faktor dabei ist die Leistungsbereitschaft und -f\u00e4higkeit der Mitarbeiter*innen, die mit den richtigen Ma\u00dfnahmen gesteigert werden kann.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst k\u00f6nnen sich Arbeitgebende einen \u00dcberblick \u00fcber den Krankenstand im Unternehmen verschaffen, indem sie mit Krankenkassen zusammenarbeiten und Gesundheitsberichte erstellen lassen. Daraus lassen sich dann die Ursachen der Fehlzeiten finden. Lassen sich Muster oder H\u00e4ufungen bestimmter Krankheiten erkennen, k\u00f6nnen Sie gezielt nach L\u00f6sungen suchen und Ma\u00dfnahmen zur Besserung der Gesundheitssituation treffen.<\/p>\n<p><a name=\"ziele\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Was sind die Ziele des Fehlzeitenmanagements?<\/strong><\/h2>\n<p>Fehlzeitenmanagement verfolgt das allgemeine Ziel, die Ursachen der Krankheitstage herauszufinden und die Arbeitsbedingungen dementsprechend zu pr\u00fcfen und zu verbessern. Weitere langfristige Ziele des Abwesenheitsmanagements sind:<\/p>\n<ul>\n<li>ein besseres Gesundheitsmanagement, um Ausf\u00e4lle durch Krankheiten zu minimieren<\/li>\n<li>Steigerung der Mitarbeitermotivation<\/li>\n<li>Optimierung der Mitarbeiterf\u00fchrung f\u00fcr die emotionale und soziale Unterst\u00fctzung der Mitarbeiter, auch bei der Wiedereingliederung<\/li>\n<li>St\u00e4rkere Kontrolle im Anwesenheitsmanagement, um nicht krankheitsbedingte Fehlzeiten zu minimieren<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"Abwesenheiten verwalten mit Factorial? So funktioniert&#039;s!\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xnCd10KgTbA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><a name=\"ma\u00dfnahmen\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Fehlzeitenmanagement: Ma\u00dfnahmen bei Krankheiten &amp; Motivationsdefiziten<\/strong><\/h2>\n<p>Um geeignete Ma\u00dfnahmen f\u00fcr eine niedrigere Fehlzeitenquote zu entwickeln, m\u00fcssen Sie schrittweise vorgehen.<\/p>\n<h3><strong>Ursachen erkennen<\/strong><\/h3>\n<p>Kennen Sie die Ursachen der Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen. Es geht um die Frage, welche Arten von Fehlzeiten im Unternehmen existieren und wo ihre Ursachen liegen. Eine <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/krankmeldung\/\">Krankheit<\/a> ist nicht der einzige Grund, warum die Fehltage der Mitarbeiter*innen in die H\u00f6he gehen. Man unterscheidet zwischen folgenden Arten von Fehlzeiten:<\/p>\n<h4><strong>1. Fehlzeiten aufgrund von Krankheiten (Arbeitsunf\u00e4higkeit)<\/strong><\/h4>\n<p>Hierbei macht man au\u00dferdem einen Unterschied zwischen arbeitsunabh\u00e4ngigen Ausf\u00e4llen und arbeitsplatzabh\u00e4ngige Ausf\u00e4llen:<\/p>\n<p>a) Arbeitsunabh\u00e4ngige Ausf\u00e4lle:<\/p>\n<ul>\n<li>Krankheit aufgrund von \u00e4u\u00dferen Einfl\u00fcssen, wie Infektionen, Erk\u00e4ltung im Winter etc.<\/li>\n<li>Krankheit aufgrund von der pers\u00f6nlichen Lebenssituation und dem Umgang mit der eigenen Gesundheit (chronische Schmerzen, psychische Leiden etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>b) Arbeitsplatzabh\u00e4ngige Ausf\u00e4lle:<\/p>\n<ul>\n<li>Fehlzeiten aufgrund von Arbeitsunf\u00e4llen<\/li>\n<li>Krankheit aufgrund von schlechten Arbeitsbedingungen, die zu psychischen oder k\u00f6rperlichen Belastungen f\u00fchren<\/li>\n<li>Berufskrankheiten, die durch immer wiederkehrende Bewegungsabl\u00e4ufe entstehen<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>2. Fehlzeiten aufgrund von Motivationsverlust (Absentismus)<\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>Pers\u00f6nliche Ursachen, wie Alter, Qualifikation, Pers\u00f6nlichkeit, famili\u00e4re Umst\u00e4nde und soziale Verh\u00e4ltnisse<\/li>\n<li>Betriebliche Ursachen, wie schlechtes Arbeitsklima, das Verhalten von F\u00fchrungskr\u00e4ften, das Verh\u00e4ltnis zu Kollegen, Arbeitszeiten, <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fehlzeitenmanagement\/\">\u00dcberlastung<\/a>, Sicherheit am Arbeitsplatz sowie das Gehalt<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Fehlzeiten analysieren<\/strong><\/h3>\n<p>Analysieren Sie die Fehlzeitenstruktur und stellen Sie sich folgende Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li>Gibt es einen Unterschied der Fehlzeiten zwischen j\u00fcngeren und \u00e4lteren Mitarbeiter*innen?<\/li>\n<li>Spielt die Dauer der Anstellung, die Position, die Arbeitszeit oder die (regelm\u00e4\u00dfige) Teilnahme an betrieblichen Aktivit\u00e4ten eine Rolle bei der H\u00f6he der Fehlzeiten?<\/li>\n<li>Handelt es sich \u00fcberwiegend um Kurz- oder Langzeiterkrankungen?<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Ma\u00dfnahmen einleiten<\/strong><\/h3>\n<p>Erst wenn Sie die Ursachen und Faktoren der Fehlzeiten kennen, k\u00f6nnen Sie darauf abgestimmte Ma\u00dfnahmen einleiten. Das k\u00f6nnen Sie tun:<\/p>\n<h4><strong>1. R\u00fcckkehrgespr\u00e4che f\u00fchren<\/strong><\/h4>\n<p>Ein Teil der Wiedereingliederung von langzeiterkrankten Mitarbeitern ist das R\u00fcckkehrgespr\u00e4ch. Der Fokus im R\u00fcckkehrgespr\u00e4ch ist es, dem Mitarbeiter Unterst\u00fctzung anzubieten, um wieder in seine T\u00e4tigkeit zu finden. Die Vorteile von R\u00fcckkehrgespr\u00e4chen: Sie sind g\u00fcnstig, einfach durchzuf\u00fchren und k\u00f6nnen zu einem enormen Motivationsanstieg bei Mitarbeiter*innen f\u00fchren. Durch die Wertsch\u00e4tzung und Aufmerksamkeit, die Sie den Mitarbeiter*innen entgegenbringen, kann die Produktivit\u00e4t angekurbelt werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie die konkreten Ursachen f\u00fcr die Fehlzeit des Mitarbeitenden erfahren, sofern diese vorher nicht bekannt waren.<\/p>\n<h4><strong>2. Sicherheit am Arbeitsplatz schaffen<\/strong><\/h4>\n<p>Arbeitsunf\u00e4lle sind selten, aber sie passieren. Und wenn sich jemand verletzt, kann dies fatale Folgen haben. Lange Fehlzeiten und eventuelle Einschr\u00e4nkungen, die sich \u00fcber Monate oder sogar Jahre ziehen, sind die Folge. Sowohl im B\u00fcro als auch auf der Baustelle k\u00f6nnen Unf\u00e4lle passieren. Sorgen Sie deshalb daf\u00fcr, dass angemessene Sicherheitsma\u00dfnahmen getroffen und regelm\u00e4\u00dfig kontrolliert werden.<\/p>\n<h4><strong>3. Stress reduzieren und Work-Life-Balance verbessern<\/strong><\/h4>\n<p>Psychischer Stress ist eine der h\u00e4ufigsten Ursachen f\u00fcr Fehltage. Das liegt vor allem an der st\u00e4ndigen Erreichbarkeit und einer schnellen Arbeitswelt. Das Resultat sind Stress und stressbedingte k\u00f6rperliche und psychische Belastungen &#8211; \u00fcber alle Altersgruppen hinweg. Was Sie als Arbeitgebende dagegen tun k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeiter*innen nach Feierabend nicht mehr mit Anrufen und E-Mails bombardieren<\/li>\n<li>\u00dcberlastungen vermeiden<\/li>\n<li>Gespr\u00e4che mit Mitarbeiter*innen f\u00fchren<\/li>\n<li>Gesundheitsmanagement<\/li>\n<li>Erm\u00f6glichen von Sabbaticals oder <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/unbezahlter-urlaub\/\">unbezahlter Urlaub<\/a> (Auszeit f\u00fcr l\u00e4ngere Reisen)<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>4. F\u00fcr ein harmonisches Arbeitsklima sorgen<\/strong><\/h4>\n<p>Mitarbeiter*innen sind motivierter und produktiver, wenn sie gerne zur Arbeit kommen. Ist ein toxisches Arbeitsumfeld oder eine schlechte Unternehmenskultur die Ursache f\u00fcr h\u00e4ufige Fehlzeiten, m\u00fcssen dringend Ver\u00e4nderungen her. Wichtig f\u00fcr ein gesundes Arbeitsklima sind beispielsweise folgende Faktoren:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeiter*innen f\u00fchlen sich und ihre Arbeit wertgesch\u00e4tzt.<\/li>\n<li>Neben einem angemessenen Gehalt, werden Benefits angeboten (zum Beispiel Betriebssport, Gutscheine, Snacks).<\/li>\n<li>Gute Arbeit wird belohnt.<\/li>\n<li>Mitarbeiter*innen werden bei Entscheidungen miteinbezogen.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-other category-urlaub-und-abwesenheiten\"\n    data-banner-id=\"164461\"\n    data-banner-type=\"other\"\n    data-category=\"Urlaub und Abwesenheiten\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checkliste: BGM Ma\u00dfnahmen<\/h4>\n            \n                            <p>Wie steht es um die Gesundheit in Ihrem Unternehmen?\r\nFinden Sie es heraus \u2013 mit unserer Checkliste als erster Schritt zu wirksamen BGM-Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/4960096\/DACH%20Marketing\/Vorlage_BGM_Checkliste_NEW25.docx\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"other\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Kostenlos herunterladen                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Betriebliches Gesundheitsmanagement f\u00fcr das Fehlzeitenmanagement <\/strong><\/h2>\n<p>Achten Sie auf die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ein Gesundheitsmanagement einf\u00fchren oder optimieren. Ist ein Mitarbeiter erk\u00e4ltet oder hat einen Magen-Darm-Infekt, best\u00e4rken Sie ihn darin, zu Hause zu bleiben, und so andere Mitarbeiter zu sch\u00fctzen. Auch arbeitstypischen Krankheiten, wie Nacken- oder R\u00fcckenschmerzen k\u00f6nnen Sie entgegenwirken. Gesundheitsf\u00f6rdernde Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die Pr\u00e4vention von psychischen und physischen Belastungen k\u00f6nnen sein:<\/p>\n<ul>\n<li>ein ergonomischer B\u00fcrostuhl oder Schreibtisch<\/li>\n<li>Stehtische<\/li>\n<li>Betriebliche Fitnessangebote<\/li>\n<li>das Bereitstellen von gesunden Snacks<\/li>\n<li>flexible Arbeitszeiten<\/li>\n<li>M\u00f6glichkeiten, von zu Hause zu arbeiten<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Zuverl\u00e4ssiges Fehlzeitenmanagement mit Software<\/strong><\/h2>\n<p>Die richtige Software unterst\u00fctzt Sie dabei, einen \u00dcberblick \u00fcber An- und Abwesenheiten zu behalten, Probleme zu erkennen und passende Ma\u00dfnahmen zu finden. Mit der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/zeiterfassung-mitarbeiter\">Software f\u00fcr Arbeitszeiterfassung<\/a> und Abwesenheitsmanagement von Factorial sparen Sie sich unn\u00f6tigen Papierkram, Tabellenkalkulation und m\u00fcssen nie wieder f\u00fcr Ihre Mitarbeiter*innen manuell deren Urlaubsanspruch berechnen. Ihre Mitarbeiter*innen k\u00f6nnen Abwesenheiten selbst verwalten, ohne dass Sie die Kontrolle oder den \u00dcberblick verlieren. Dabei k\u00f6nnen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten einstellen, wie Krankheit, Urlaub (Urlaubs\u00fcbertragung ist ebenfalls geregelt), Home-Office und mehr. Sammeln Sie die erforderlichen Daten f\u00fcr eine verbesserte Personalplanung und ein optimiertes Fehlzeitenmanagement.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"Factorial kostenlos testen\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Jahr 2023 waren Arbeitnehmende in Deutschland laut Statista durchschnittlich f\u00fcnfzehn Tage im Jahr krankgemeldet (Sonderurlaub wurde hierbei nicht mitgez\u00e4hlt). Diese Zahl ruft nach einem Fehlzeitenmanagement, das optimiert werden muss. Als Arbeitgebende haben Sie Einfluss auf die Fehltage Ihrer Belegschaft. Erarbeiten Sie Ma\u00dfnahmen, um die Fehltage in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Dann profitieren Sie auch<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fehlzeitenmanagement\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":143355,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[188],"tags":[],"class_list":["post-30307","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-urlaubsmanagement"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Fehlzeitenmanagement: Abwesenheiten reduzieren<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Optimales Fehlzeitenmanagement ist entscheidend! Mit diesen Ma\u00dfnahhmen reduzieren Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter effizient.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fehlzeitenmanagement\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Fehlzeitenmanagement \u2013 So reduzieren Sie Abwesenheiten\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Optimales Fehlzeitenmanagement ist entscheidend! 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