{"id":30816,"date":"2020-10-07T19:12:03","date_gmt":"2020-10-07T17:12:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=30816"},"modified":"2025-02-17T12:28:31","modified_gmt":"2025-02-17T10:28:31","slug":"probearbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/probearbeiten\/","title":{"rendered":"Darauf m\u00fcssen Unternehmen beim Probearbeiten achten"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Passt ein Bewerber wirklich zur ausgeschriebenen Stelle und in das Unternehmen? Diese Frage stellen sich Unternehmen oft, wenn sie neue Arbeitnehmer einstellen m\u00f6chten und im Vorhinein kein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/assessment-center\/\">Assessment Center<\/a> durchgef\u00fchrt wurde.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Daher ist eine <strong>Einladung zum Probearbeiten<\/strong> eine Chance f\u00fcr Arbeitgeber, die potenziellen neuen Mitarbeitenden vor dem<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> im direkten Arbeitsumfeld zu erleben und kennenzulernen. Erfahren Sie in diesem Artikel alles Wissenswerte rund um das <strong>Probearbeiten<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#definition\"> Definition: Was ist Probearbeiten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zeitraum\">Probearbeiten: Wie lange darf es dauern?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vertrag\">Ist ein Probearbeitsvertrag notwendig? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anmelden\">M\u00fcssen Unternehmen Probearbeiten anmelden? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#versicherung\">Welche Versicherung greift beim Probearbeiten?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipps\">Probearbeiten Tipps: Die Top 5<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><br \/>\n<a name=\"definition\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Definition: Was ist Probearbeiten?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eines vorweg: <strong>Probearbeiten<\/strong> und <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/probezeit\/\">Probezeit<\/a> sind nicht das Gleiche. Denn anders als in der Probezeit gehen Arbeitgeber und Bewerber mit dem <strong>Probearbeiten<\/strong> noch kein Arbeitsverh\u00e4ltnis ein. Es gilt, dass f\u00fcr das Probearbeiten kein Arbeitsvertrag, sondern lediglich eine schriftlich festgehaltene Einigung zwischen Bewerber und Arbeitgeber besteht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beim <strong>Probearbeiten<\/strong> geht es in erster Linie darum, dass sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer und Arbeitnehmer und die Kollegen nach den ersten Vorstellungsgespr\u00e4chen besser kennenlernen und entscheiden k\u00f6nnen, ob sie zueinander passen oder nicht. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es geht also nicht darum, den Bewerber nur stupide Aufgaben erledigen zu lassen, sondern einen allgemeinen Eindruck voneinander zu bekommen. Dabei k\u00f6nnen die Arbeitgeber nicht nur schauen, welche fachlichen Kenntnisse der Bewerber mitbringt, sondern auch wie es um seine Soft Skills steht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch Bewerber k\u00f6nnen die Arbeit und das Unternehmen besser kennenlernen. Haben Sie die richtige Entscheidung getroffen? Oder gibt es wom\u00f6glich noch weitere Kandidaten, die f\u00fcr die offene Stelle infrage kommen, weshalb Sie direkt mehrere Kandidaten zum Probearbeiten einladen? <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie dabei alle Regeln befolgen und sich schlaumachen, was das <strong>Arbeitsrecht zur Probearbeit<\/strong> aussagt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: green;\">\ud83d\udc49<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\">Verbessern Sie Ihr Employer Branding in wenigen Minuten mit unseren ma\u00dfgeschneiderten Karriereseiten und ziehen Sie mehr Kandidaten an.<\/a><\/p>\n<p><a name=\"zeitraum\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Probearbeiten: Wie lange darf es dauern?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was muss beim <strong>Probetag bzgl. des Arbeitsrechts<\/strong> beachtet werden? Rechtlich gesehen gibt es keine genauen Vorgaben, <strong>wie lange das Probearbeiten dauern<\/strong> darf. In der Regel ist ein Probetag, manchmal sogar nur ein halber Tag ausreichend, um dem Bewerber einen Einblick in das Arbeitsumfeld zu geben und eine Entscheidung treffen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach T\u00e4tigkeitsbereich und Branche sind auch einige wenige Tage sinnvoll f\u00fcr das <strong>Probearbeiten<\/strong>. In dieser Zeit erh\u00e4lt der Bewerber einen guten Einblick in das Unternehmen, die T\u00e4tigkeit und den Arbeitsalltag, wird aber gleichzeitig noch nicht f\u00fcr alle Aufgaben eingesetzt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Damit der Bewerber jedoch nicht als g\u00fcnstige tempor\u00e4re Arbeitskraft ausgenutzt wird, sollte das Probearbeiten nicht l\u00e4nger als eine Arbeitswoche dauern. Andernfalls k\u00f6nnte es sich um ein festes Arbeitsverh\u00e4ltnis handeln, wodurch bestimmte Pflichten f\u00fcr das Unternehmen und den Bewerber entstehen.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\"><span style=\"color: green;\">\ud83d\udc49 <\/span>Verwalten Sie mit Factorial Kandidat*innen w\u00e4hrend des Einstellungsprozesses und dar\u00fcber hinaus.<\/a><\/p>\n<p><a name=\"vertrag\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Ist ein Probearbeitsvertrag notwendig?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Brauchen Sie ein <strong>Probearbeiten Formular<\/strong> oder einen Vertrag, um den Bewerber zu besch\u00e4ftigen? Einen Vertrag f\u00fcr die Probearbeitszeit brauchen Sie zwar nicht, dennoch ist eine schriftliche Vereinbarung empfehlenswert, um sich im Fall der F\u00e4lle absichern zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kommt es im Rahmen des <strong>Probearbeitens<\/strong> sp\u00e4ter zu Meinungsverschiedenheiten oder sogar zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, ist eine schriftliche Vereinbarung hilfreich. Darin sollte genau beschrieben sein, dass zwischen dem Bewerber und dem Unternehmen kein Arbeits- oder Praktikumsverh\u00e4ltnis, sondern lediglich ein Einf\u00fchlungsverh\u00e4ltnis besteht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie einige wichtige Punkte nicht beachten, kann aus dem Einf\u00fchlungsverh\u00e4ltnis schnell ein befristeter Arbeitsvertrag werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Inhalt der schriftlichen Vereinbarung sollte daher die folgenden Punkte aufgreifen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Namen des Bewerbers und des Unternehmens<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">den Ansprechpartner f\u00fcr den Bewerber<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ort und den Zeitraum f\u00fcr das Probearbeiten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">den Hinweis darauf, dass der Interessent nicht dazu verpflichtet ist, Arbeitsleistung zu vollbringen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">das Hausrecht des Unternehmens<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Information, dass keine Verg\u00fctung f\u00fcr die Probearbeitszeit bezahlt wird<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">den Hinweis, dass das Einf\u00fchlungsverh\u00e4ltnis von beiden Seiten jederzeit und m\u00fcndlich beendet werden kann<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achtung! Wenn Sie sich als Arbeitgeber nicht an diese Vereinbarung halten, kann ein Arbeitsverh\u00e4ltnis entstehen. Achten Sie deshalb darauf, dass:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mit dem Bewerber keine Verg\u00fctung f\u00fcr die Probearbeitszeit vereinbart wurde.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">keinerlei konkreten Arbeitsanweisungen vom Vorgesetzten erf\u00fcllt werden m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">der potenzielle neue Mitarbeiter nicht die regul\u00e4ren Arbeits- und Pausenzeiten einhalten muss.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">der Bewerber keine bestimmten Arbeitsst\u00e4tten aufsuchen muss.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">keinerlei Dienstkleidung getragen werden muss.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/bewerbermanagement\"><span style=\"color: green;\">\ud83d\udc49 <\/span>Erstellen Sie mit Factorial ma\u00dfgeschneiderte Stellenangebote, Bewerbungsformulare oder Schritte im Bewerbungsprozess.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p><a name=\"anmelden\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>M\u00fcssen Unternehmen Probearbeiten anmelden?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solange es sich nur um ein <strong>Probearbeiten<\/strong> handelt, m\u00fcssen Arbeitgeber die Probearbeitszeit weder beim Finanzamt noch bei den Sozialversicherungstr\u00e4gern anmelden. Das m\u00fcssen Sie nur, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt.<\/span><\/p>\n<p><a name=\"versicherung\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Welche Versicherung greift beim Probearbeiten?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da es sich nicht um ein vertraglich vereinbartes Arbeitsverh\u00e4ltnis handelt, besteht auch keine Sozialversicherungspflicht. Sozialversicherungspflichtig ist der Bewerber nur, wenn er als regul\u00e4rer Mitarbeiter angestellt ist und das Unternehmen ihn f\u00fcr seine Arbeit entlohnt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch die Unfallversicherung w\u00fcrde im Falle eines Unfalls w\u00e4hrend der Probearbeitszeit nicht greifen. Hierbei gibt es jedoch zwei Ausnahmen. Wenn ein als arbeitssuchend gemeldeter Bewerber durch eine Arbeitsagentur zum <strong>Probearbeiten<\/strong> geschickt wurde, ist er als Arbeitsloser gesetzlich unfallversichert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Begeht der Bewerber hingegen einen Fehler w\u00e4hrend der Probearbeitszeit, wodurch ein Sachschaden entsteht, kommt dessen private Haftpflichtversicherung f\u00fcr den Schaden auf.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Muss der Arbeitgeber das Probearbeiten bezahlen?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da es sich nicht um ein Arbeits-, sondern um ein Einf\u00fchlungsverh\u00e4ltnis handelt, muss der Arbeitgeber die Probearbeitszeit und damit die geleistete Arbeit nicht verg\u00fcten. Dies gilt auch dann, wenn der Bewerber schon tatkr\u00e4ftig mit anpackt und w\u00e4hrend der Probearbeitszeit selbstst\u00e4ndig Aufgaben \u00fcbernimmt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Unternehmen dem Bewerber f\u00fcr die Probearbeitszeit doch eine Entsch\u00e4digung zahlen m\u00f6chten, k\u00f6nnen sie dies tun. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Vereinbarung schriftlich festhalten und korrekt formulieren. Denn es handelt sich nicht um eine Verg\u00fctung, sondern um eine Aufwandsentsch\u00e4digung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In den meisten F\u00e4llen erstattet der Arbeitgeber auch Fahrt- und Verpflegungskosten sowie gegebenenfalls \u00dcbernachtungskosten.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Muss das Arbeitsamt eingeschaltet werden?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nur, wenn der Bewerber beim Arbeitsamt oder dem Jobcenter als arbeitssuchend gemeldet ist, m\u00fcssen Sie als Arbeitgeber das Arbeitsamt kontaktieren, um das Probearbeiten genehmigen zu lassen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Genehmigung f\u00fcr das Einf\u00fchlungsverh\u00e4ltnis beantragen Sie ganz einfach direkt beim Jobcenter oder der<\/span><a href=\"https:\/\/www.arbeitsagentur.de\/unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Agentur f\u00fcr Arbeit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><a name=\"tipps\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Probearbeiten Tipps: Die Top 5<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie haben den Bewerber zum <strong>Probearbeiten eingeladen<\/strong>? Damit der Probearbeitstag f\u00fcr beide Seiten erfolgreich wird, m\u00f6chten wir Ihnen ein paar n\u00fctzliche Tipps mit an die Hand geben.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Probearbeiten B\u00fcroaufgaben<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Bereiten Sie das Probearbeiten gut vor, damit Sie so viel wie m\u00f6glich aus der kurzen Zeit herausholen k\u00f6nnen. \u00dcberlegen Sie sich, in welche Aufgabenbereiche der Kandidat reinschnuppern kann, wer der Ansprechpartner f\u00fcr den Bewerber ist und welche Mitarbeiter informiert werden m\u00fcssen. Der Bewerber sollte keine konkreten T\u00e4tigkeiten \u00fcbernehmen bzw. verwertbare Arbeitsleistungen erbringen, vielmehr sollte er mitlaufen und sich die einzelnen Bereiche und T\u00e4tigkeitsfelder ansehen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Geheimhaltungsvereinbarung<span style=\"font-weight: 400;\">: Lassen Sie den Bewerber eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben, um sicherzugehen, dass firmeninterne Daten nicht nach au\u00dfen getragen werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Probearbeit Best\u00e4tigung<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Um das Einf\u00fchlungsverh\u00e4ltnis vom Arbeitsverh\u00e4ltnis abzugrenzen, erw\u00e4hnen Sie gegen\u00fcber dem Bewerber vor und w\u00e4hrend des Probearbeitens, dass dieser nicht dazu verpflichtet ist, den Anweisungen des Arbeitgebers Folge zu leisten. Sowohl die Anwesenheit als auch das Erledigen bestimmter Aufgaben geschieht auf freiwilliger Basis. Der Bewerber ist also nicht zu einer Arbeitsleistung verpflichtet!<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Arbeitszeit<span style=\"font-weight: 400;\">: Lassen Sie den Bewerber keine vollen Arbeitstage arbeiten. Beim <strong>Probearbeiten<\/strong> gilt: je k\u00fcrzer, desto besser! Es sollte sich um bestimmte Arbeitszeiten handeln, die vorher festgelegt wurden.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>R\u00fcckmeldung nach Probearbeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: M\u00f6chten Sie dem Bewerber nach dem <strong>Probearbeiten absagen<\/strong>, sollten Sie ihn so bald wie m\u00f6glich nochmal anrufen und ihm Ihre Entscheidung m\u00fcndlich mitteilen, bleiben Sie dabei professionell und empathisch. Dem Bewerber gegen\u00fcber ist das nur fair.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie viele Stunden muss man Probearbeiten?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Rechtlich gesehen gibt es keine genauen Vorgaben, wie lange das Probearbeiten dauern darf. In der Regel ist ein Probetag, manchmal auch nur ein halber Tag ausreichend, um dem Bewerber einen Einblick in das Arbeitsumfeld zu geben und eine Entscheidung treffen zu k\u00f6nnen.\nJe nach T\u00e4tigkeitsbereich und Branche sind auch einige wenige Tage sinnvoll f\u00fcr das Probearbeiten. 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