{"id":37246,"date":"2021-01-29T16:23:28","date_gmt":"2021-01-29T14:23:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=37246"},"modified":"2025-02-17T15:55:53","modified_gmt":"2025-02-17T13:55:53","slug":"arbeitsproduktivitaet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsproduktivitaet\/","title":{"rendered":"So berechnen und steigern Sie die Arbeitsproduktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter"},"content":{"rendered":"<p>Die Corona-Pandemie hat ihre Spuren hinterlassen: 2020 ist die <strong>Arbeitsproduktivit\u00e4t<\/strong> der Erwerbst\u00e4tigen in Deutschland auff\u00e4llig gesunken (Quelle: <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/974210\/umfrage\/produktivitaet-je-erwerbstaetigen-in-deutschland\/#:~:text=Die%20Statistik%20zeigt%20den%20Index,rund%202%2C19%20Prozentpunkte%20an.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Statista<\/a>, 2021). Dabei h\u00e4ngt der Unternehmenserfolg stark mit der Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter zusammen. S\u00e4mtliche Arbeitsprozesse liegen in den H\u00e4nden der wohl wichtigsten Ressource, die ein Unternehmen hat: die Arbeitskr\u00e4fte.<\/p>\n<p>Hier erfahren Sie, wie Sie die <strong>Wirtschaftlichkeit berechnen<\/strong> und die <strong>Arbeitsproduktivit\u00e4t steigern<\/strong> k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9.png\" alt=\"DE MKT FREEBIE Zielvereinbarung\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '3945a04b-4cfb-43f0-80b6-616365cec5e9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Definition: Was ist Arbeitsproduktivit\u00e4t?<\/h2>\n<p>Die <strong>Arbeitsproduktivit\u00e4t<\/strong> ist eine wichtige Kennzahl, mit der Unternehmen das Verh\u00e4ltnis zwischen dem Ergebnis und der Arbeitsleistung berechnen k\u00f6nnen. Dabei beschreibt sie neben der <strong>Maschinenproduktivit\u00e4t<\/strong> einen Teil der <strong>Gesamtproduktivit\u00e4t<\/strong>.<\/p>\n<p>Diese Kennzahlen sind besonders wichtig im Controlling, um Schwachstellen zu erkennen und Ma\u00dfnahmen zur Optimierung von Arbeitsprozessen zu ergreifen.<\/p>\n<p>Ein hilfreiches Tool, um die Arbeitsproduktivit\u00e4t zu steigern, ist der <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/arbeitsplan\/\">Arbeitsplan<\/a>.<\/p>\n<h2>Wie l\u00e4sst sich die Arbeitsproduktivit\u00e4t berechnen?<\/h2>\n<p>Anhand einer Formel k\u00f6nnen Sie die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter berechnen (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/vollzeitaequivalent-fte-berechnen\/\">FTE<\/a>).<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen individuell bestimmen, wie die Arbeitsproduktivit\u00e4t angegeben werden soll und legen eine Gr\u00f6\u00dfe fest. Das Ergebnis kann pro Stunde oder pro Arbeitstag berechnet werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie die Produktivit\u00e4t pro Mitarbeiter berechnen.<\/p>\n<p><strong>Wichtige Gr\u00f6\u00dfen f\u00fcr den Arbeitseinsatz, also den <em>Input<\/em>, sind:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fertiggestellte Auftr\u00e4ge oder Produkte in St\u00fcckzahl, Gewicht oder Umsatz<\/li>\n<li>Anzahl der Arbeitskr\u00e4fte \/ Mitarbeiter<\/li>\n<li>Eingesetzte Arbeitstage oder -stunden<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wichtige Gr\u00f6\u00dfen f\u00fcr das Arbeitsergebnis, also den <em>Output<\/em>, sind:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitsproduktivit\u00e4t in St\u00fcckzahlen<\/li>\n<li>in Umsatz<\/li>\n<li>in Gewicht<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Gr\u00f6\u00dfen k\u00f6nnen individuell festgelegt werden, solange sie eindeutig messbar sind.<\/p>\n<h3>Arbeitsproduktivit\u00e4t Formel<\/h3>\n<p>Berechnen l\u00e4sst sich die Arbeitsproduktivit\u00e4t mit einer einfachen Formel:<\/p>\n<table style=\"background-color: #dccdf1;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Arbeitsproduktivit\u00e4t = Output (Arbeitsergebnis in Zahlen) \/ Input (Arbeitseinsatz in Zeit)<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Arbeitsproduktivit\u00e4t am Beispiel<\/h2>\n<p>Am besten l\u00e4sst sich die Berechnung anhand von Beispielen veranschaulichen.<\/p>\n<h3>Produktion: Output in St\u00fcckzahl<\/h3>\n<p>Bei einem Tapetenhersteller arbeiten 50 Mitarbeiter. Im vergangenen Jahr wurden 80.000 Rollen Tapete produziert.<\/p>\n<p>Berechnung der Arbeitsproduktivit\u00e4t pro Mitarbeiter:<\/p>\n<p>Output = 80.000<\/p>\n<p>Input = 50<\/p>\n<p>80.000 \/ 50 = 1600<\/p>\n<p>Die Arbeitsproduktivit\u00e4t pro Mitarbeiter betr\u00e4gt also 1600 Rollen Tapete pro Jahr.<\/p>\n<h3>Vertrieb: Output in Umsatz<\/h3>\n<p>In einem Vertrieb mit sechs Mitarbeitern wird ein monatlicher Umsatz von 350.000 Euro erwirtschaftet. Ein Monat entspricht 20 Arbeitstagen.<\/p>\n<p>Berechnung der Arbeitsproduktivit\u00e4t pro Mitarbeiter:<\/p>\n<p>Schritt 1: Berechnung des Arbeitseinsatzes (Input)<\/p>\n<p>6 (Mitarbeiter) x 20 (Arbeitstage) = 120 (Arbeitstage)<\/p>\n<p>Output = 350.000<\/p>\n<p>Input = 120<\/p>\n<p>Schritt 2: Berechnung der Arbeitsproduktivit\u00e4t der Gesamtheit der Mitarbeiter<\/p>\n<p>350.000 \/ 120 = 2916,7<\/p>\n<p>2916,7 Euro Umsatz pro Tag<br \/>\nSchritt 2: Berechnung der Arbeitsproduktivit\u00e4t pro Mitarbeiter<br \/>\n2916,70 \/ 6 = 486,12 Euro Umsatz pro Tag pro Mitarbeiter<\/p>\n<h2>Wieso ist die Berechnung der Arbeitsproduktivit\u00e4t sinnvoll?<\/h2>\n<p>Wir lernen: Die Kennzahl der Arbeitsproduktivit\u00e4t l\u00e4sst sich also recht einfach ermitteln. Sie k\u00f6nnen Mitarbeiter und Zeitr\u00e4ume miteinander vergleichen, wenn die Arbeitsproduktivit\u00e4t \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum regelm\u00e4\u00dfig ermittelt wird. <strong>Dennoch sollten Sie die Zahl nicht \u00fcberbewerten, da einige Faktoren au\u00dfen vor bleiben.<\/strong><\/p>\n<p>Zum einen wird die <strong>Qualit\u00e4t der Arbeit<\/strong> nicht ber\u00fccksichtigt. Aus der Zahl l\u00e4sst sich n\u00e4mlich nicht erkennen, ob ein Produkt oder eine Dienstleistung fehlerfrei ist.<\/p>\n<p>Auch wenn ein Mitarbeiter auf dem Papier mehr Tapetenrollen produziert hat, hei\u00dft es nicht automatisch, dass dieser auch bessere Arbeit geleistet hat. Ist die Anzahl der Produktionsfehler hoch, m\u00fcssen Waren gegebenenfalls ausgetauscht oder neu produziert werden.<\/p>\n<p>Auch die <strong>Auftragslage<\/strong> wird nicht mit einbezogen. Treten saisonale Auftragsschwankungen auf, sinkt automatisch auch die Arbeitsproduktivit\u00e4t. <strong>Seien Sie also vorsichtig mit voreiligen R\u00fcckschl\u00fcssen und Ma\u00dfnahmen.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong> Um diese Kennzahl sinnvoll zu nutzen, muss diese immer im <strong>Kontext<\/strong> gelesen und in Kombination mit weiteren Kennzahlen betrachtet werden. Nur so k\u00f6nnen Sie verl\u00e4ssliche Aussagen zur Arbeitsproduktivit\u00e4t und Kapitalproduktivit\u00e4t treffen. Ein <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/hr-analytics\/\">HR Analytics<\/a> Prozess kann ebenfalls dabei helfen, Kennzahlen besser zu analysieren und zu verstehen.<\/p>\n<h2>Gr\u00fcnde f\u00fcr eine sinkende Arbeitsproduktivit\u00e4t<\/h2>\n<p>Stellen Sie fest, dass die Arbeitsproduktivit\u00e4t \u00fcber einen bestimmten Zeitraum sinkt, m\u00fcssen Sie herausfinden, wo die Ursachen liegen.<\/p>\n<p>Welche Gr\u00fcnde k\u00f6nnen f\u00fcr die abflachende Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter vorliegen? Gibt es Probleme im Team? Hat eine Umstrukturierung stattgefunden? Spielen andere Faktoren eine Rolle? <strong>Die Gr\u00fcnde k\u00f6nnen vielf\u00e4ltig sein und oft liegt eine sinkende Produktivit\u00e4t auch an mehreren Faktoren.<\/strong><\/p>\n<p>Einige m\u00f6gliche Ursachen k\u00f6nnen sein:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Probleme im Team:<\/strong> Oft l\u00e4sst sich ein R\u00fcckgang der Arbeitsproduktivit\u00e4t auf Unstimmigkeiten im Team zur\u00fcckf\u00fchren. Ein schlechtes Arbeitsklima sorgt daf\u00fcr, dass der Zusammenhalt schrumpft und man sich im Team nicht unterst\u00fctzt. Wer nicht am gleichen Strang zieht, kann die gew\u00fcnschten Ergebnisse auch nicht gemeinsam erreichen. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern und bieten Sie L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge an.<\/li>\n<li><strong>Probleme in der Produktion:<\/strong> Defekte Maschinen, verz\u00f6gerter Kundenkontakt, Wartungen &#8211; all das macht sich in den Kennzahlen bemerkbar.<\/li>\n<li><strong>Langsame Arbeitsweise:<\/strong> Wenn keine anderen Ursachen f\u00fcr den R\u00fcckgang des Outputs infrage kommen, kann die sinkende Produktivit\u00e4t auch einfach mit einer langsameren Arbeitsweise zusammenh\u00e4ngen. Dann gilt es zu analysieren, warum Mitarbeiter langsamer arbeiten als zuvor. F\u00fchren Sie ein offenes Gespr\u00e4ch mit Ihren Mitarbeitern, um der Ursache auf den Grund zu gehen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 Hier erfahren Sie mehr zur <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sinkende-produktivitaet-vor-weihnachten\/\">sinkenden Produktivit\u00e4t vor Weihnachten<\/a>.<\/p>\n<h2>10 Tipps: Arbeitsproduktivit\u00e4t steigern<\/h2>\n<p>Nachdem Sie die Ursachen f\u00fcr eine niedrigere Produktivit\u00e4t herausgefunden haben, k\u00f6nnen Sie geeignete Ma\u00dfnahmen ergreifen, um diese wieder anzukurbeln. Folgende Tipps k\u00f6nnen dabei hilfreich sein.<\/p>\n<h3>(1) Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Pausenzeiten eingehalten werden.<\/h3>\n<p>Im Laufe eines Arbeitstages sinkt die Konzentration. In den Pausen k\u00f6nnen Mitarbeiter sich regenerieren und neue Energie sammeln, um anschlie\u00dfend wieder fokussiert weiterarbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>(2) Sorgen Sie f\u00fcr eine klare Priorit\u00e4tenliste<\/h3>\n<p>Kl\u00e4ren Sie die Priorit\u00e4ten im Arbeitsalltag und f\u00fcr bestimmte Projekte. So verschwenden Mitarbeiter keine Zeit mit weniger wichtigen Aufgaben.<\/p>\n<h3>(3) Bieten Sie flexible Arbeitszeitmodelle an<\/h3>\n<p>Flexible Arbeitszeiten erm\u00f6glichen es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten an ihre Lebensumst\u00e4nde anzupassen. Gerade Eltern mit kleinen Kindern oder pflegebed\u00fcrftigen Familienmitgliedern k\u00f6nnen sich durch flexible Arbeitszeitmodelle Zeit und Raum zum Arbeiten schaffen, wenn es in Ihren Alltag passt. Sie arbeiten dann oft motivierter und effektiver.<\/p>\n<h3>(4) St\u00e4rken Sie die Mitarbeiterbindung<\/h3>\n<p>Mitarbeiter, die l\u00e4nger im Unternehmen arbeiten, arbeiten in der Regel auch produktiver. Sie kennen die Abl\u00e4ufe, machen weniger Fehler und bringen eigene Ideen und Verbesserungsvorschl\u00e4ge ein.<\/p>\n<h3>(5) Dr\u00fccken Sie Ihre Wertsch\u00e4tzung aus<\/h3>\n<p>Lob wirkt motivierend. Mitarbeiter, die sich und ihre Arbeit wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlen, sind motivierter, auch weiterhin gute Leistung zu erbringen.<\/p>\n<h3>(6) Optimieren und automatisieren Sie Arbeitsprozesse<\/h3>\n<p>Einige Aufgaben k\u00f6nnen mit Softwares leicht automatisiert werden. Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen sich dann wieder auf die wichtigen Aufgaben fokussieren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">Automatisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Factorial &#8211; jetzt kostenlos und unverbindlich testen!<\/a><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de.png\" alt=\"New call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'ffc6dc07-5afc-4c2c-a1a7-408925c003de', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was bedeutet Arbeitsproduktivit\u00e4t?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Die Arbeitsproduktivit\u00e4t ist eine wichtige Kennzahl, mit der Unternehmen das Verh\u00e4ltnis zwischen dem Ergebnis und der Arbeitsleistung berechnen k\u00f6nnen. 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Man unterscheidet zwischen Messwerten f\u00fcr den Arbeitseinsatz (Input) und f\u00fcr das Arbeitsergebnis (Output).<\/p>\n<p><strong>Mit welcher Formel kann ich die Arbeitsproduktivit\u00e4t berechnen?<\/strong><\/p>\n<p>Die Arbeitsproduktivit\u00e4t l\u00e4sst sich mit dieser Formel berechnen: Arbeitsproduktivit\u00e4t = Output (Arbeitsergebnis in Zahlen) \/ Input (Arbeitseinsatz in Zeit).<\/p>\n<p><strong>Wie kann ich die Arbeitsproduktivit\u00e4t steigern?<\/strong><\/p>\n<p>Dr\u00fccken Sie Ihre Wertsch\u00e4tzung aus: Lob wirkt motivierend. Mitarbeiter, die sich und ihre Arbeit wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlen, sind motivierter auch weiterhin gute Leistung zu erbringen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Corona-Pandemie hat ihre Spuren hinterlassen: 2020 ist die Arbeitsproduktivit\u00e4t der Erwerbst\u00e4tigen in Deutschland auff\u00e4llig gesunken (Quelle: Statista, 2021). Dabei h\u00e4ngt der Unternehmenserfolg stark mit der Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter zusammen. S\u00e4mtliche Arbeitsprozesse liegen in den H\u00e4nden der wohl wichtigsten Ressource, die ein Unternehmen hat: die Arbeitskr\u00e4fte. 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