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- Gesetzeskonformit\u00e4t:<\/strong> Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Besch\u00e4ftigten systematisch zu erfassen. Dies bildet die Grundlage f\u00fcr alle flexiblen Arbeitszeitmodelle.<\/li>\n
- Flexibilit\u00e4t im Trend:<\/strong> Laut einer ifo-Befragung Anfang 2025 sind flexible Arbeitszeiten der st\u00e4rkste Anreiz zur Gewinnung von Fachkr\u00e4ften in Deutschland [2]<\/a>.<\/li>\n
- Homeoffice-Realit\u00e4t:<\/strong> Im Jahr 2025 arbeiten laut einer Studie des ifo Instituts rund 24,4 % aller Besch\u00e4ftigten in Deutschland zumindest teilweise im Homeoffice. Das erfordert eine zuverl\u00e4ssige mobile Zeiterfassung [3]<\/a>.<\/li>\n
- Rechtssicherheit:<\/strong> Eine pr\u00e4zise digitale Zeiterfassung ist laut bund-verlag.de unerl\u00e4sslich, um die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), insbesondere der H\u00f6chstarbeitszeiten und der elfst\u00fcndigen Ruhezeit, zu gew\u00e4hrleisten und Bu\u00dfgelder zu vermeiden [4]<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
Ob Teilzeit, Homeoffice, Gleitzeit oder Au\u00dfendienst \u2013 flexible Arbeitszeiten erfordern eine ebenso flexible und gesetzeskonforme Zeiterfassung. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Besonderheiten bei verschiedenen Modellen gelten und wie digitale Systeme Unternehmen dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n
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\nDisclaimer:<\/strong> Aus SEO-Gr\u00fcnden verzichten wir in diesem Text auf das Gendern. Es sind alle Geschlechter mitgemeint.<\/p>\nWas versteht man unter flexiblen Arbeitszeitmodellen?<\/h2>\n
Flexible Arbeitszeitmodelle<\/a> definieren Vereinbarungen, die es Besch\u00e4ftigten erm\u00f6glichen, die Lage und Dauer ihrer Arbeitszeit innerhalb eines vorgegebenen Rahmens mitzugestalten. Im Gegensatz zu starren Modellen (z. B. feste 40-Stunden-Woche von 9 bis 17 Uhr) bieten sie mehr Autonomie. Die rechtliche Grundlage bildet stets das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), das H\u00f6chstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten verbindlich vorschreibt.<\/p>\n
Nicht alle Ihre Besch\u00e4ftigten arbeiten in Vollzeit (Midijob<\/a>\/Leiharbeit<\/a>\/ kurzfristige Besch\u00e4ftigung<\/a>Kurzarbeit<\/a>\/ Altersteilzeit<\/a>\/Br\u00fcckenteilzeit<\/a>) oder sind durchg\u00e4ngig im B\u00fcro. Besonders hybride Arbeit wird immer beliebter. Oder: Wom\u00f6glich haben Sie Besch\u00e4ftigte in Teilzeit, Teammitglieder auf Minijob-Basis oder Arbeitskr\u00e4fte, die von zu Hause oder im Au\u00dfendienst arbeiten. Wie k\u00f6nnen Sie die Zeiterfassung trotz unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle umsetzen?<\/p>\n
Welche flexiblen Arbeitszeitmodelle gibt es in der Praxis?<\/h2>\n
Wir haben hier alle wichtigen Informationen zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen zusammengestellt, um genau diese Frage zu beantworten.<\/p>\n
Vertrauensarbeitszeit<\/strong><\/h3>\n
Bei der Vertrauensarbeitszeit handelt es sich um ein flexibles Arbeitszeitmodell, das auf dem Vertrauen des Unternehmens gegen\u00fcber den Besch\u00e4ftigten basiert. Hier ist es nicht ausschlaggebend, dass Besch\u00e4ftigte bestimmte Arbeitszeiten einhalten, sondern sie k\u00f6nnen selbst bestimmen, wann sie arbeiten. Der Fokus liegt demnach eher auf dem Arbeitsergebnis, als auf den genauen Arbeitszeiten.<\/p>\n
Doch auch hier muss der Arbeitgeber einige Regeln beachten und die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes erf\u00fcllen. Dazu geh\u00f6rt zum Beispiel das Aufzeichnen von \u00dcberstunden, die Einhaltung der H\u00f6chstarbeitszeiten von 10 Stunden und gesetzlich festgelegte Ruhezeiten von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen.<\/p>\n
Wichtig: Vertrauensarbeitszeit entbindet nicht von der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus dem Jahr 2022 m\u00fcssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit \u2013 Beginn, Ende und Dauer \u2013 systematisch erfassen. Das Vertrauen bezieht sich somit auf die eigenverantwortliche Einteilung der Arbeit, nicht auf das Ob der Erfassung [1]<\/a>.<\/p>\n
Homeoffice<\/strong><\/h3>\n
Die Arbeit im Homeoffice<\/a> (auch Tele- oder mobile Arbeit) ist ein etablierter Standard. Laut der Konstanzer Homeoffice-Studie 2025 w\u00fcnschen sich drei Viertel der Befragten ein hybrides Modell. F\u00fcr Unternehmen bedeutet dies, dass eine zuverl\u00e4ssige Zeiterfassung auch aus der Ferne gew\u00e4hrleistet sein muss, um den gesetzlichen Anforderungen zu gen\u00fcgen [5]<\/a>.<\/p>\n
Hierf\u00fcr gibt es zahlreiche Optionen, wie zum Beispiel die Nutzung von Stundenzetteln, den Einsatz von Chatbots oder die Nutzung einer Zeiterfassungssoftware<\/a> wie der von Factorial. Bei der Verwendung von Stundenzetteln kommt es allerdings h\u00e4ufig vor, dass Besch\u00e4ftigte vergessen, diese auszuf\u00fcllen und von der Personalabteilung daran erinnert werden m\u00fcssen. Au\u00dferdem ist das Risiko eines Verlustes des Zettels sehr hoch.<\/p>\n
Bei einer Zeiterfassungssoftware ist es wichtig, dass diese \u00fcber einen Employee-Self-Service verf\u00fcgt, idealerweise auch \u00fcber eine mobile App<\/a>. Die Arbeitszeiten sind so immer auf dem neuesten Stand und das Personal hat jederzeit einen \u00dcberblick dar\u00fcber, ob die Besch\u00e4ftigten im Homeoffice ihre Stunden und Pausenzeiten einhalten.<\/p>\n
- Flexibilit\u00e4t im Trend:<\/strong> Laut einer ifo-Befragung Anfang 2025 sind flexible Arbeitszeiten der st\u00e4rkste Anreiz zur Gewinnung von Fachkr\u00e4ften in Deutschland [2]<\/a>.<\/li>\n