{"id":47384,"date":"2021-05-10T14:43:26","date_gmt":"2021-05-10T12:43:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=47384"},"modified":"2025-06-18T17:14:09","modified_gmt":"2025-06-18T15:14:09","slug":"datensicherheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/datensicherheit\/","title":{"rendered":"Datensicherheit im Unternehmen &#8211; das sollten Sie beachten"},"content":{"rendered":"<p>Trotz des digitalen Zeitalters, in dem unsere Daten immer wertvoller werden, nehmen viele Unternehmen das Thema Datensicherheit nach wie vor auf die leichte Schulter.<\/p>\n<p>Ein Grund daf\u00fcr ist, dass oft Verwirrung herrscht, was Datensicherheit im Unternehmen eigentlich genau bedeutet. Datenschutz, Datensicherheit, Datensicherung &#8211; Begriffe rund um das Thema gibt es viele. Wer den \u00dcberblick behalten und f\u00fcr beste Sicherheitsstandards im Unternehmen sorgen m\u00f6chte, der sollte die Unterschiede kennen.<\/p>\n<p>In diesem Artikel kl\u00e4ren wir auf, wobei es bei der Datensicherheit geht, inwieweit sie sich vom klassischen Datenschutz unterscheidet und welche Ma\u00dfnahmen Sie als Unternehmen ergreifen sollten, um die Daten Ihres Unternehmens zu sch\u00fctzen.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-node hs-cta-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35.png\" alt=\"New call-to-action\" width=\"900\" height=\"308\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, 'f26536a0-17d9-496a-93fb-73421fb7de35', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Datensicherheit: Definition<\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst sollten wir aufkl\u00e4ren, was der Begriff \u201eDatensicherheit\u201c eigentlich genau bedeutet. <strong>Bei der Datensicherheit geht es darum, Daten mithilfe von Technik vor Verlust, Zerst\u00f6rung, aber besonders auch vor unbefugtem Zugriff, beispielsweise in Form von Cyberangriffen, zu sch\u00fctzen.<\/strong><\/p>\n<p>Die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gew\u00e4hrleisten, liegt streng genommen im Aufgabenbereich der IT.<\/p>\n<p>Dennoch ist sie auch ein wichtiges Thema f\u00fcr HR-Manager, denn: Ein Gro\u00dfteil der Daten in einem Unternehmen enth\u00e4lt vertrauliche Informationen zu Mitarbeitern. Deren Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten und die Identit\u00e4t der Arbeitnehmer zu sch\u00fctzen, sollte Priorit\u00e4t sein.<\/p>\n<h2>Datensicherheit vs. Datenschutz<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend das Thema <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/datenschutz-am-arbeitsplatz\/\">Datenschutz<\/a> dank der im Jahr 2018 verabschiedeten <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/a> der Europ\u00e4ischen Union an Aufmerksamkeit dazu gewonnen hat, wird der Begriff Datensicherheit gerne nach wie vor mit dem Datenschutz verwechselt und nicht als separates Thema angesehen.<\/p>\n<p>Diese Verwechslung ist an sich auch nicht dramatisch, denn im Endeffekt h\u00e4ngen beide Bereiche eng zusammen.<\/p>\n<h3><strong>Was die Datensicherheit vom Datenschutz unterscheidet, ist lediglich der technische Hintergrund.<\/strong><\/h3>\n<p>Bei der Datensicherheit geht es um den technischen Schutz, der datenbezogene Risiken wie Datenverlust, Angriffe von Hackern oder auch das Eindringen gef\u00e4hrlicher Viren in das System so gering wie m\u00f6glich halten soll. Der Fokus liegt also auf der Art und Weise, wie die Daten mittels Technologie und weiteren Ma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt werden.<\/p>\n<p>Das ist beim Datenschutz anders. Hierbei stehen die Daten im Vordergrund. Das Hauptziel ist, vertrauliche und personenbezogene Daten anonym zu halten und zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugriff erhalten.<\/p>\n<p>Besonders jeglicher m\u00f6glicher Missbrauch pers\u00f6nlicher Informationen gilt als Bedrohung und soll verhindert werden.<\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df der <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/a>, die von der Europ\u00e4ischen Union im Mai 2018 beschlossen wurde, haben alle Unternehmen mit Firmensitz in Europa daf\u00fcr zu sorgen, dass die Daten des Unternehmens sowie der Arbeitnehmer gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n<p>Auch Unternehmen oder Organisationen, die zwar au\u00dferhalb der EU registriert sind, aber trotzdem mit Daten europ\u00e4ischer Unternehmen in Kontakt sind, unterliegen dieser Grundverordnung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/sicherheit\">\ud83d\udc49Erfahren Sie hier, wie Sie sich mit Factorial an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) halten und Ihre Mitarbeiterdaten sch\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<p><strong>Trotzdem l\u00e4sst sich schlussfolgern, dass der technische Aspekt der Datensicherheit als Grundlage f\u00fcr den Datenschutz zu betrachten ist.<\/strong> Ohne die n\u00f6tigen technischen Vorkehrungen kann der Schutz personenbezogener Informationen Ihrer Mitarbeiter nicht gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n<h2>Ziele der Datensicherheit<\/h2>\n<p>Weiterhin, wie bei jedem Prozess, ist es wichtig, sich \u00fcber die eigentlichen Ziele im Klaren zu sein, die mit den Ma\u00dfnahmen verfolgt werden sollen. Als Arbeitgeber sollten Sie verstehen: Wozu machen wir das eigentlich?<\/p>\n<p>Die Datensicherheit verfolgt diverse Ziele, von denen Sie als Arbeitgeber, Ihre Arbeitnehmer und im Endeffekt auch die Performance des gesamten Unternehmens profitieren. Die wichtigsten Ziele sind:<\/p>\n<h3><strong><strong>Vertrauen gewinnen<\/strong><\/strong><\/h3>\n<p>Daten haben heutzutage noch eine viel gr\u00f6\u00dfere Bedeutung als noch vor einigen Jahren. Schon lange sind sie nicht mehr nur f\u00fcr Hacker und Kriminelle interessant. Daten sind heutzutage auch f\u00fcr personalisierte Werbung oder Marktforschung von Bedeutung und von Firmen in den unterschiedlichsten Industrien begehrt.<\/p>\n<p><strong>Wer Daten besitzt, befindet sich also in einer Art Machtposition.<\/strong> Wer sich als vertrauensw\u00fcrdiges und seri\u00f6ses Unternehmen positionieren m\u00f6chte, der sollte sich seiner Daten-Verantwortung gegen\u00fcber bewusst sein. Sensible Daten zu verlieren oder sogar ohne Erlaubnis an unbefugte Personen weiterzugeben, resultiert h\u00f6chstwahrscheinlich nicht nur in einem gesch\u00e4digten Image, sondern kann auch m\u00f6gliche Anzeigen bzw. Klagen gegen das Unternehmen zur Folge haben.<\/p>\n<h3><strong><strong>Das Wohl der Mitarbeiter sch\u00fctzen<\/strong><\/strong><\/h3>\n<p>Die Daten, die Sie als Arbeitgeber verwalten, enthalten nicht nur vertrauliche Zahlen zu Ihrem Unternehmen, sondern vor allem auch <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\">pers\u00f6nliche Daten Ihrer Mitarbeiter<\/a>. Name, Anschrift, Bankverbindung &#8211; alles das sind Informationen, die auf keinen Fall in falsche H\u00e4nde geraten und absolut anonym bleiben sollten.<\/p>\n<p>Indem Sie die Daten Ihrer Angestellten sichern, sch\u00fctzen Sie Ihre auch davor, Opfer krimineller Verbrechen zu werden. Durch intelligente Sicherheitsma\u00dfnahmen kann es f\u00fcr Hacker nahezu unm\u00f6glich gemacht werden, Daten zu stehlen und f\u00fcr kriminelle Zwecke auszunutzen.<\/p>\n<h3><strong><strong>Die Stabilit\u00e4t des Unternehmens sichern<\/strong><\/strong><\/h3>\n<p>Die Zahl der Cyberangriffe auf Unternehmen steigt nach und nach an. Hacker entwickeln ihre Skills kontinuierlich weiter und finden immer wieder neue Wege, in Organisationen einzudringen. Ihr Ziel: M\u00f6glichst viele wertvolle und vertrauliche Daten sammeln und daran verdienen. Wer ein solches Ziel verfolgt, dem kommt eine Pandemie genau entgegen. Mitarbeiter arbeiten von Zuhause aus, die IT Security der privaten Server mag leichter zu bezwingen sein.<\/p>\n<p>Dazu kommt, dass es aufgrund der an Covid-19 angepassten Arbeitsroutinen, u.a. die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/remote-work\/\">Arbeit im Homeoffice<\/a> oftmals l\u00e4nger dauern kann, Ma\u00dfnahmen zur Datensicherheit im Unternehmen umzusetzen &#8211; dabei sollten es gerade die Sicherheitsvorkehrungen sein, die Priorit\u00e4t gegen\u00fcber anderen Projekten haben. <strong>Trotz der Pandemie sollten Sie sich als Arbeitgeber prim\u00e4r auf das Thema Datensicherheit fokussieren.<\/strong><\/p>\n<p>Stellen Sie sich vor, eines Tages sind Sie das Ziel eines Hackerangriffs und s\u00e4mtliche sensiblen Daten Ihres Unternehmens gehen ohne jegliches Backup verloren oder w\u00e4ren f\u00fcr jedermann frei zug\u00e4nglich. Der finanzielle Schaden, aber auch die allgemeinen Folgen f\u00fcr das Unternehmen w\u00e4ren unvorstellbar.<\/p>\n<h3><strong><strong>Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben<\/strong><\/strong><\/h3>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, sind Sie gem\u00e4\u00df der <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/a> als Unternehmen dazu verpflichtet, Daten zu sch\u00fctzen. Neben den europ\u00e4ischen Gesetzen sollten Sie auch das in Deutschland geltende <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bdsg_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)<\/a> ber\u00fccksichtigen. Laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bdsg_2018\/__9.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 9 und Anlage zu \u00a7 9 Satz 1<\/a> ist der Schutz von Daten und Informationen vorgeschrieben. Ohne entsprechende Datensicherheitsvorkehrungen kann dies nicht gew\u00e4hrleistet werden. Einige der Vorkehrungen, die Sie treffen k\u00f6nnen, haben wir im n\u00e4chsten Absatz f\u00fcr Sie zusammengefasst.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-47380 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/10135449\/Datensicherheit.jpg\" alt=\"Datensicherheit\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/10135449\/Datensicherheit.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/10135449\/Datensicherheit-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/10135449\/Datensicherheit-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Ma\u00dfnahmen f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n<p>Als Arbeitgeber liegt es in Ihrer Hand, f\u00fcr Datensicherheit zu sorgen. Bevor Sie damit anfangen, geeignete Schutzma\u00dfnahmen zu finden und zu implementieren, sollten Sie sich einen konkreten \u00dcberblick dar\u00fcber machen, was zu tun ist.<\/p>\n<p>Fragen, die Sie sich stellen k\u00f6nnen, um die Situation in Ihrem Unternehmen besser zu verstehen, sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Daten m\u00fcssen gesch\u00fctzt werden?<\/li>\n<li>Was sind m\u00f6gliche Schwachstellen und wie k\u00f6nnen sie beseitigt werden?<\/li>\n<li>Welche IT-Ressourcen habe ich?<\/li>\n<li>Welches Know-how brauche ich?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobald Sie diese Punkte gekl\u00e4rt haben, kann es losgehen.<\/p>\n<p>Sicherheitsl\u00fccken, die Sie \u00fcberpr\u00fcfen und weitestgehend eliminieren sollten, betreffen u.a. den Computer am Arbeitsplatz.<\/p>\n<h3>Sicherheitsl\u00fccken<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>In Programmen:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie genau, ob alle verwendeten Tools, Softwares, Ihre Cloud, aber auch der Browser und das verwendete E-Mail Programm sicher sind und inwieweit es m\u00f6glich ist, von au\u00dfen darauf zugreifen, um Daten zu stehlen.<\/li>\n<li><strong>Datenverschl\u00fcsselung:<\/strong> Weiterhin ist es wichtig, die Daten immer ausreichend zu verschl\u00fcsseln. Das gilt f\u00fcr alle Daten, die es zu sch\u00fctzen gilt. Um eine solche Verschl\u00fcsselung zu gew\u00e4hrleisten, sprechen Sie mit Ihrem zust\u00e4ndigen IT-Experten.<\/li>\n<li><strong>Firmeneigene Computer:<\/strong> Wenn Sie 100 % sicher sein wollen, dass jeder Computer frei von Sicherheitsl\u00fccken ist, sollten Sie jedem Mitarbeiter einen eigenen und hochwertigen PC zur Verf\u00fcgung stellen. Somit vermeiden Sie, dass sich Arbeitnehmer \u00fcber ihre pers\u00f6nlichen Ger\u00e4te in das Netzwerk einloggen. Schwachstellen in der Sicherheit werden somit reduziert. Auf den Firmen-Computern k\u00f6nnen Sie dann Firewalls und andere Sicherheitssoftware wie Antiviren-Programme installieren. Gleiches sollte \u00fcbrigens auch f\u00fcr USB-Sticks gelten. Sie sollten ebenfalls vom Unternehmen gestellt werden, um zu verhindern, dass Arbeitnehmer ihre privaten Datenspeicher anschlie\u00dfen. Was auf den ersten Blick wie ein organisatorischer Mehraufwand wirkt, wird sich am Ende auszahlen und wichtige Unternehmensdaten vor Gefahren und anderen Sch\u00e4den sch\u00fctzen.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Weiteres<\/h3>\n<p>Weiterhin sollten Sie ber\u00fccksichtigen, dass neben Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz vor externen Gefahren auch Ma\u00dfnahmen gegen m\u00f6glichen Verlust der Unternehmensdaten ergriffen werden sollten. Regelm\u00e4\u00dfige Backups, aber auch elektronische L\u00f6sungen zur Datenverarbeitung wie die Nutzung einer zertifizierten Cloud k\u00f6nnen vor Datenverlust sch\u00fctzen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sollten Sie darauf achten, Ihre Mitarbeiter gegen\u00fcber dem Thema Datensicherheit zu sensibilisieren. Bieten Sie Schulungen an, in denen Sie \u00fcber die neuen Anforderungen informieren und erkl\u00e4ren, wieso es wichtig ist, dass das gesamte Team die Regelungen einh\u00e4lt. Dazu geh\u00f6rt auch, die Weitergabe von Unternehmensdaten an unbefugte Au\u00dfenstehende zu verbieten.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">Jetzt alle Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort aufbewahren mit Factorial!\ud83d\udd12<\/a><\/h2>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was bedeutet Datensicherheit?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Bei der Datensicherheit geht es darum, Daten mit Hilfe von Technik vor Verlust, Zerst\u00f6rung, aber besonders auch vor unbefugtem Zugriff, beispielsweise in Form von Cyberangriffen zu sch\u00fctzen. Die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gew\u00e4hrleisten liegt streng genommen im Aufgabenbereich der IT. Nichtsdestotrotz ist sie auch ein wichtiges Thema f\u00fcr HR-Manager, denn: Ein Gro\u00dfteil der Daten in einem Unternehmen enthalten vertrauliche Informationen zu Mitarbeitern. Deren Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten und die Identit\u00e4t der Arbeitnehmer zu sch\u00fctzen, sollte Priorit\u00e4t sein.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz und Datensicherheit?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Was die Datensicherheit vom Datenschutz unterscheidet, ist lediglich der technische Hintergrund. Bei der Datensicherheit geht es um den technischen Schutz, der daten bezogene Risiken wie Datenverlust, Angriffe von Hackern oder auch das Eindringen gef\u00e4hrlicher Viren in das System so gering wie m\u00f6glich halten soll. Der Fokus liegt also auf der Art und Weise, wie die Daten mittels Technologie und weiteren Ma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt werden. 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Ohne entsprechende Datensicherheitsvorkehrungen kann dies nicht gew\u00e4hrleistet werden.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Was bedeutet Datensicherheit?<\/strong><\/p>\n<p>Bei der Datensicherheit geht es darum, Daten mithilfe von Technik vor Verlust, Zerst\u00f6rung, aber besonders auch vor unbefugtem Zugriff, beispielsweise in Form von Cyberangriffen, zu sch\u00fctzen. Die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gew\u00e4hrleisten, liegt streng genommen im Aufgabenbereich der IT. Dennoch ist sie auch ein wichtiges Thema f\u00fcr HR-Manager, denn: Ein Gro\u00dfteil der Daten in einem Unternehmen enth\u00e4lt vertrauliche Informationen zu Mitarbeitern. Deren Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten und die Identit\u00e4t der Arbeitnehmer zu sch\u00fctzen, sollte Priorit\u00e4t sein.<\/p>\n<p><strong>Was ist der Unterschied zwischen Datenschutz und Datensicherheit?<\/strong><\/p>\n<p>Was die Datensicherheit vom Datenschutz unterscheidet, ist lediglich der technische Hintergrund. Bei der Datensicherheit geht es um den technischen Schutz, der datenbezogene Risiken wie Datenverlust, Angriffe von Hackern oder auch das Eindringen gef\u00e4hrlicher Viren in das System so gering wie m\u00f6glich halten soll. Der Fokus liegt also auf der Art und Weise, wie die Daten mittels Technologie und weiteren Ma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt werden. Das ist beim Datenschutz anders. Hierbei stehen die Daten im Vordergrund. Das Hauptziel ist, vertrauliche und personenbezogene Daten anonym zu halten und zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugriff erhalten. Besonders jeglicher m\u00f6glicher Missbrauch pers\u00f6nlicher Informationen gilt als Bedrohung und soll verhindert werden.<\/p>\n<p><strong>Warum ist Datensicherheit wichtig?<\/strong><\/p>\n<p>Sie sind gem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Unternehmen dazu verpflichtet, Daten zu sch\u00fctzen. Neben den europ\u00e4ischen Gesetzen sollten Sie auch das in Deutschland geltende Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ber\u00fccksichtigen. Laut \u00a7 9 und Anlage zu \u00a7 9 Satz 1 ist der Schutz von Daten und Informationen vorgeschrieben. Ohne entsprechende Datensicherheitsvorkehrungen kann dies nicht gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trotz des digitalen Zeitalters, in dem unsere Daten immer wertvoller werden, nehmen viele Unternehmen das Thema Datensicherheit nach wie vor auf die leichte Schulter. Ein Grund daf\u00fcr ist, dass oft Verwirrung herrscht, was Datensicherheit im Unternehmen eigentlich genau bedeutet. 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