Excel-Vorlage: Einsatz-\/Dienstplan<\/h4>\n \n
Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Arbeitstage, Abwesenheiten und Dienste mit dieser anpassbaren Excel-Tabelle \u2013 aktuell und automatisch!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n Die Personalplanung ist Teil des Human Resources Management und besch\u00e4ftigt sich mit der Ressourcenplanung<\/a> des Bedarfs an Besch\u00e4ftigten in Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt in der Versorgung von ben\u00f6tigten Arbeitnehmern mit den richtigen Qualifikationen.<\/p>\n Der Einsatz von Mitarbeitern zur richtigen Zeit am richtigen Ort wird sichergestellt und Unternehmensziele k\u00f6nnen erreicht werden. Die Personalplanung ist Teilaufgabe der Personalwirtschaft und der Unternehmensplanung.<\/p>\n \ud83d\udc49 Sehen Sie als F\u00fchrungskraft alle Aufgaben, Abwesenheiten und weitere Informationen Ihrer Mitarbeitenden. Lernen Sie das Mitarbeiterportal von Factorial kennen.\u00a0<\/a><\/p>\n Bei der Personalplanung muss zwischen der qualitativen und quantitativen Personalplanung unterschieden werden.\u00a0<\/span><\/p>\n \ud83d\udc49 Organisieren Sie die Positionen Ihrer Mitarbeitenden in Ihrem eigenen Firmenorganigramm. Ganz einfach mit Factorial.<\/a><\/p>\n Ziel der Personalplanung ist es, einen idealen personellen Zustand zu erreichen. Denn: Die ideale Verteilung von zur Verf\u00fcgung stehenden Mitarbeitern kurbelt die Produktivit\u00e4t an. Das Unternehmen sollte sich folgende Fragen stellen:<\/p>\n Wir lernen: Die Aufgaben der Personalplanung sind auf den Personalbestand ausgerichtet. Das gr\u00f6\u00dfte Ziel ist es, den personellen Zustand zu erfassen und einen idealen Soll Zustand zu erreichen.<\/p>\n Werkzeuge sind die Teilbereiche der Personalplanung. F\u00fcr welche Schwerpunkte sich das Unternehmen dabei\u00a0 entscheidet, variiert je nach Unternehmenszielen.<\/p>\n Die strategische Personalplanung umfasst verschiedene Teilbereiche:<\/span><\/p>\n Ein Teilbereich ist die kollektive Personalplanung. Hierbei geht es um Ma\u00dfnahmen, die das Personal generell betrifft und Anwendung auf einzelne Mitarbeiter findet.<\/p>\n Ein weiterer Teilbereich ist die Personalbestandsplanung. In der Personalbestandsplanung wird die Anzahl an Arbeitnehmern f\u00fcr die einzelnen Abteilungen im Unternehmen festgelegt.<\/p>\n Kriterien f\u00fcr die Auswahl sind bspw. Altersdurchschnitt und Qualifikationen. Wird ein erfahrenes oder junges Team gebraucht?<\/p>\n Dazu geh\u00f6rt auch die Verwaltung des aktiven Personals und die Entscheidung dar\u00fcber, welche Mitarbeiter das Unternehmen weiterhin anstellen m\u00f6chte.<\/p>\n Um neue Talente anzuziehen, sind Personalmarketing sowie Employer Branding beliebte Ma\u00dfnahmen.<\/span><\/p>\n Der n\u00e4chste Teilbereich ist die Personalbedarfsplanung. Sie ermittelt, in welchen Bereichen eine \u00dcber- bzw. Unterversorgung mit Personal besteht. Gleichzeitig wird gepr\u00fcft, ob gen\u00fcgend qualifizierte Fachkr\u00e4fte zur Verf\u00fcgung stehen. Ist das nicht der Fall, dann m\u00fcssen entsprechende Ma\u00dfnahmen her.<\/p>\n Die Personaleinsatzplanung sorgt f\u00fcr eine passende Verteilung des Personals auf die zu vergebenden Stellen. Ziel ist es, die Auswahl der Mitarbeiter f\u00fcr die einzelnen Stellen zu finden und zu entscheiden, welche Mitarbeiter sich als F\u00fchrungskraft eignen.<\/p>\n Dabei sollten Sie rechtliche sowie tarifliche Regelungen beachten.<\/p>\n Eine M\u00f6glichkeit w\u00e4re z. B. die Besch\u00e4ftigung von vielen gleichwertig qualifizierten Mitarbeitern, die die gleiche Art von Aufgaben verrichten k\u00f6nnen. Beispiel: Schwestern in einem Krankenhaus.<\/p>\n Die Personalentwicklungsplanung stellt eine hohe fachliche Qualifikation der Mitarbeiter sicher. Sie umfasst die Ausbildung neuer Mitarbeiter und die fachliche sowie pers\u00f6nliche Weiterbildung der bereits angestellter Mitarbeiter. Schulungsprogramme, Coachings etc. spielen dabei eine wichtige Rolle.<\/p>\n Die Personalkostenplanung<\/a> verwaltet das Budget, das f\u00fcr die Anstellung des Personals erforderlich ist. Diese Kosten sind Fixkosten.<\/p>\n Werden Mitarbeiter gerecht bezahlt, ist das eine gute Investition. Gleichzeitig sorgt eine faire Bezahlung f\u00fcr eine erh\u00f6hte Motivation und Bindung an das Unternehmen.<\/p>\n Die Instrumente der Personalplanung sind Hilfsmittel der Mitarbeiterplanung.<\/span><\/p>\n Die Stellenbeschreibung<\/a> bestimmt die Anforderungen, die mit dem Arbeitsplatz einhergehen. Daraus leitet sich das Anforderungsprofil an den Arbeitnehmer ab. Die Stellenbeschreibung enth\u00e4lt folgende Eigenschaften:<\/p>\n Der Stellenplan<\/a> beinhaltet alle Stellen mit der Angabe, ob sie besetzt ist oder nicht. Au\u00dferdem zeigt er den Bedarf an Stellen und Personal, die zur Erledigung von Aufgaben ben\u00f6tigt werden. Darstellungen als Organigramm oder Liste sind beliebt.<\/p>\n Der Stellenbesetzungsplan basiert auf dem Stellenplan. Er veranschaulicht die Ist-Situation und welche Stellen von wem aktuell besetzt sind. Die Differenz des Stellenplans und dem Stellenbesetzungsplan entspricht entweder einem Personal\u00fcberhang oder zeigt einen Personalbeschaffungsbedarf an.<\/p>\n Das Anforderungsprofil enth\u00e4lt alle Anforderungen, die ein Arbeitnehmer haben sollte. Wichtig: Die Anforderungsprofile beziehen sich immer nur auf die Stelle und nicht auf den einzelnen Mitarbeiter.<\/p>\n Das Qualifikationsprofil umfasst allen F\u00e4higkeiten, die ein Bewerber f\u00fcr eine Stelle mitbringen sollte.<\/p>\n Der Laufbahn-\/ Nachfolgeplan enth\u00e4lt alle Informationen \u00fcber die Positionen, die ein Mitarbeiter erreichen kann, um aufzusteigen. Ein Nachfolgeplan beschreibt eine Stelle mit Informationen, die man erf\u00fcllen muss, um in der Zukunft eine frei zu werdende Stelle zu besetzen.<\/p>\n Die Personalstatistiken veranschaulichen alle Informationen zur Personalplanung. Darzustellende Daten sind z.B. die Altersstruktur und die Qualifikationsstruktur.<\/p>\n Die Personalplanung sorgt daf\u00fcr, dass zuk\u00fcnftige Entwicklungen rechtzeitig vorhergesagt und Personalverantwortliche vorausschauend handeln k\u00f6nnen. Ein Mangel an Personal z.B. wird fr\u00fchzeitig erkannt und kann in der Personalplanung ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n Zudem stellt die Planung sicher, dass Stellen ausschlie\u00dflich mit Personal besetzt sind, das die ben\u00f6tigten Qualifikationen aufweist. Dadurch werden die Kosten f\u00fcr die Personalbeschaffung gesenkt.<\/p>\n Ungeplante Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen teuer werden. Die Personalplanung erm\u00f6glicht es, die Entwicklung von Personalkosten vorherzusehen. Sie schafft Klarheit \u00fcber Arbeitsbereiche und deren Anforderungen und zeigt, wie bereits vorhandene Arbeitskr\u00e4fte optimal eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Die Mitarbeiter erhalten eine hohe Arbeitsplatzsicherheit, da eine fr\u00fchzeitige Anpassung der Mitarbeiter an ver\u00e4nderte Anforderungen erm\u00f6glicht wird. Die Aufstiegschancen steigen durch eine h\u00f6here Transparenz, bspw. im Laufbahn- und Nachfolgeplan.<\/p>\n Sie ben\u00f6tigen kostenlose Excel-Vorlagen f\u00fcr Ihre Personalplanung? Laden Sie sich schnell und einfach unsere kostenlose Vorlage herunter.<\/p>\n Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber Arbeitstage, Abwesenheiten und Dienste mit dieser anpassbaren Excel-Tabelle \u2013 aktuell und automatisch!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n ![](\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nDefinition: Was bedeutet Personalplanung?<\/b><\/h2>\n
Qualitative vs. Quantitative Personalplanung\u00a0<\/span><\/h2>\n
\n
![\"Quantitative](\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17135505\/Quantitative-Personalplanung.jpg\")
<\/p>\nZiele und Aufgaben der Personalplanung<\/b><\/h2>\n
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Bereiche der Personalplanung: Beispiele\u00a0<\/b><\/h2>\n
Kollektive Personalplanung<\/b><\/h3>\n
Personalbestandsplanung<\/b><\/h3>\n
Personalbedarfsplanung<\/b><\/h3>\n
![\"Strategische](\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/17135507\/Strategische-Personalplanung.jpg\")
<\/p>\nPersonaleinsatzplanung<\/b><\/h3>\n
Personalentwicklungplanung<\/b><\/h3>\n
Personalkostenplanung<\/b><\/h3>\n
![\"Ziele](\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/21113430\/Ziele-der-Personalplanung.jpg\")
<\/p>\nInstrumente der Personalplanung<\/b><\/h2>\n
Stellenbeschreibung<\/b><\/h3>\n
\n
Stellenplan<\/b><\/h3>\n
Stellenbesetzungsplan<\/b><\/h3>\n
Anforderungsprofil<\/b><\/h3>\n
Qualifikationsprofil<\/b><\/h3>\n
Laufbahn-\/ Nachfolgeplan<\/b><\/h3>\n
Personalstatistiken<\/b><\/h3>\n
![\"Instrumente](\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/22153918\/Instrumente-der-Personalplanung.jpg\")
<\/p>\nVorteile der Personalplanung<\/b><\/h2>\n
Personalplanung Excel & Co.\u00a0<\/strong><\/h2>\n
Excel-Vorlage: Einsatz-\/Dienstplan<\/h4>\n \n