{"id":52346,"date":"2021-07-16T12:38:17","date_gmt":"2021-07-16T10:38:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=52346"},"modified":"2025-07-31T13:11:09","modified_gmt":"2025-07-31T11:11:09","slug":"personalakte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/","title":{"rendered":"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr"},"content":{"rendered":"<p>Jeder Mitarbeiter hat sie: die <strong>Personalakte<\/strong>. Der Begriff Personalakte ist im Personalwesen also allgegenw\u00e4rtig. Doch wissen Sie, welche Dokumente genau in dieser Akte aufbewahrt werden, welche Aufbewahrungsfrist gilt, und wer eigentlich Zugriff auf die Daten hat?<\/p>\n<p>Alle Informationen rund um die Personalakte finden Sie in diesem Artikel.<br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9\" class=\"hs-cta-node hs-cta-13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9.png\" alt=\"Download Checkliste Digitale Personalakte\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '13bd96f2-099d-4f88-9d0c-284246fd31e9', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Definition: Was ist eine Personalakte?<\/h2>\n<p>Die meisten Unternehmen haben diverse Mitarbeiter angestellt. Zu jedem Mitarbeiter m\u00fcssen dabei im Rahmen der <strong>Personalverwaltung<\/strong> verschiedene Informationen dokumentiert werden. Dies geschieht in der Personalakte.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren sowohl pers\u00f6nliche Daten zum Mitarbeiter selbst, als auch Dokumente, die das Arbeitsverh\u00e4ltnis betreffen. Ziel dabei ist es, ein <strong>umfassendes und korrektes Profil \u00fcber den Arbeitnehmer<\/strong> zur Hand zu haben.<\/p>\n<p>Die Personalakte kann entweder in Papierform angelegt und aufbewahrt werden oder in elektronischer Form. Dabei werden diverse Dateien in einem individuellen Ordner pro Mitarbeiter angelegt und abgespeichert.<\/p>\n<p>Die Akte anzulegen und zu pflegen, ist i.d.R. <strong>Aufgabe der Personalabteilung<\/strong>. Sie sorgt dar\u00fcber hinaus daf\u00fcr, dass die gespeicherten Informationen immer auf dem aktuellen Stand sind.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens: <strong>In Deutschland gibt es bisher keine generellen konkreten gesetzlichen Vorschriften, wie die Personalakte aufgebaut sein sollte.<\/strong> Ausschlie\u00dflich f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst gibt es Vorgaben, die ber\u00fccksichtigt werden sollten.<\/p>\n<h2>Personalakte Inhalt<\/h2>\n<p>Was sind also die genauen Inhalte der Personalakte?<\/p>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, gibt es dazu in Deutschland keine gesetzlichen Vorschriften. Die genauen Inhalte der Personalakte k\u00f6nnen daher von Unternehmen zu Unternehmen variieren.<\/p>\n<p>Dies sind die g\u00e4ngigsten Unterlagen:<\/p>\n<p><strong>Dokumente zum Mitarbeiter:\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse und Zertifikate)<\/li>\n<li>Unterlagen zur Sozialversicherung (<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/sozialversicherungsausweis\/\">Sozialversicherungsausweis<\/a>, Dokumente zur Krankenkasse)<\/li>\n<li>Arbeits- bzw. Aufenthaltserlaubnis, Visa (bei Arbeitnehmern aus Drittl\u00e4ndern)<\/li>\n<li>Arbeitsvertrag<\/li>\n<li>Steuerunterlagen (Gehalts- oder Lohnabrechnungen, Lohnsteuerunterlagen)<\/li>\n<li>Leistungsbeurteilungen<\/li>\n<li>Andere relevante Dokumente: Kopie des F\u00fchrerscheins, Kopie des Schwerbehindertenausweises<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Dokumente, die die T\u00e4tigkeit betreffen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/stellenbeschreibung\/\">Stellenbeschreibung<\/a><\/li>\n<li>Schriftwechsel zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer<\/li>\n<li>Ggf. Zertifikate \u00fcber Fort- und Weiterbildungen<\/li>\n<li>Ggf. Abmahnungen oder Verwarnungen<\/li>\n<li>Urlaubsantr\u00e4ge<\/li>\n<li>Ggf. Unterlagen zur Elternzeit<\/li>\n<li>Career Path: Welche Bef\u00f6rderungen stehen dem Mitarbeiter zu?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig: Neben den oben aufgef\u00fchrten Dokumenten gibt es auch einige <strong>Unterlagen, die nicht in der Personalakte gespeichert werden d\u00fcrfen<\/strong>. Das betrifft alle Dokumente, die mit der <strong>Privatsph\u00e4re des Mitarbeiters<\/strong> zu tun haben, aber nicht f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis relevant sind.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Anzahl der Krankheitstage<\/li>\n<li>\u00c4rztliche Gutachten jeglicher Art (darunter auch psychologische Zeugnisse)<\/li>\n<li>Profile sozialer Netzwerke (wie z.B. das private Facebook- oder Instagramprofil)<\/li>\n<li>Nachweise \u00fcber Hobbys des Arbeitnehmers<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-52344 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/16112602\/Personalakte-Inhalt-.jpg\" alt=\"Personalakte Inhalt\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/16112602\/Personalakte-Inhalt-.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/16112602\/Personalakte-Inhalt--300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/16112602\/Personalakte-Inhalt--768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<h2>Personalakte Aufbewahrungsfrist<\/h2>\n<p>Buchhalter, Steuerberater, aber auch Personaler kennen das Dilemma. Der Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen, kann ich jetzt alle Unterlagen vernichten? Welche Frist gilt?<\/p>\n<p><strong>Generell ist es so, dass eine Personalakte so lange besteht, wie der Arbeitnehmer im Unternehmen angestellt ist.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Das bedeutet im Klartext: Wenn Herr Schmidt bereits seit 20 Jahren im Unternehmen angestellt ist, dann besteht auch die Personalakte \u00fcber diesen gesamten Zeitraum hinweg. Besonders bei Personalakten in Papierform kann die Mappe dann schnell dicker und schwerer werden.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist es wichtig, zu beachten, dass sich die Fristen innerhalb der Unterlagen unterscheiden. <strong>F\u00fcr jedes einzelne Dokument im Ordner gilt je nach Typ eine andere Aufbewahrungsfrist<\/strong> &#8211; das kann besonders auch nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses relevant sein.<\/p>\n<p>Bei Dokumenten von steuerlicher Relevanz beispielsweise sollten Sie eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren beachten. Im Prinzip gilt: <strong>Sie sollten die Dokumente so lange aufbewahren, bis jegliche Anspr\u00fcche, die von Seiten des Mitarbeiters vor Gericht geltend gemacht werden k\u00f6nnten, verj\u00e4hrt sind.<\/strong> Das ist auch in Ihrem Interesse.<\/p>\n<h2>Datenschutz und Zugriff<\/h2>\n<p>Wir haben gelernt, was die Personalakte ist und welche Inhalte und Fristen es gibt. Im n\u00e4chsten Schritt stellt sich die Frage, wem diese Akte dient und wer eigentlich in die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte-einsehen\/\">Personalakte einsehen<\/a> darf.<\/p>\n<p><strong>Die Personalakte dient vor allem Personalverantwortlichen<\/strong>. Im Rahmen der Personalverwaltung ist es wichtig, alle n\u00f6tigen Informationen zum Mitarbeiter vorliegen zu haben und jederzeit darauf zugreifen zu k\u00f6nnen. Das k\u00f6nnen klassische administrative Aufgaben wie die Abf\u00fchrung der Lohnsteuer sein, oder auch die Verwaltung bevorstehender K\u00fcndigungen.<\/p>\n<p>Egal, f\u00fcr welchen Zweck Sie die Informationen zum Angestellten ben\u00f6tigen: Sie sollten sich immer dar\u00fcber bewusst sein, dass Sie mit <strong>sensiblen und streng vertraulichen Daten<\/strong> in Kontakt sind. Diese Daten sollten Sie unbedingt gem\u00e4\u00df der geltenden <a href=\"https:\/\/dsgvo-gesetz.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DSGVO-Grundverordnung<\/a> sch\u00fctzen.<\/p>\n<p>Das gilt besonders auch bei der elektronischen Speicherung der Akten. Stellen Sie sicher, dass niemand au\u00dfer den berechtigten Personen auf die Daten zugreifen kann.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens: <strong>Mitarbeiter m\u00fcssen einer elektronischen Speicherung und ihrer Verarbeitung im Vorfeld zustimmen.<\/strong> So schreibt es das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bdsg_2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesdatenschutzgesetz<\/a> (BDSG) vor.<\/p>\n<p>Besch\u00e4ftigen Sie mehr als 20 Mitarbeiter, sind Sie dar\u00fcber hinaus dazu verpflichtet, einen <strong>Datenschutzbeauftragten<\/strong> als Experten einzustellen.<\/p>\n<p>Wer hat Zugriff auf die Personalakte?<\/p>\n<ul>\n<li>Arbeitnehmer selbst (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/betrvg\/__83.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Betriebsverfassungsgesetz \u00a7 83<\/a>)<\/li>\n<li>Der Vorgesetzte<\/li>\n<li>Zust\u00e4ndige Personalverantwortliche<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wer hat <strong>keinen<\/strong> Zugriff auf die Personalakte?<\/p>\n<ul>\n<li>Kollegen oder sonstige Mitarbeiter<\/li>\n<li>Der Betriebsrat<\/li>\n<li>Anw\u00e4lte<\/li>\n<li>Jegliche andere Dritte<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Digitales Dokumentenmanagement<\/h2>\n<p>Auch im Personalbereich ist die Digitalisierung auf dem Vormarsch, in Form von <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitales-dokumentenmanagement\/\">digitalem Dokumentenmanagement<\/a>. Es ist also nicht erstaunlich, dass die <a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/digitale-personalakte\/\">digitale Personalakte<\/a> in Unternehmen immer beliebter wird.<\/p>\n<p>In Bezug auf die Funktion und den Inhalt unterscheidet sich die elektronische Personalakte nicht von der \u201eklassischen\u201c Akte, wie wir sie kennen.<\/p>\n<p>Sie bietet Personalverantwortlichen jedoch einige <strong>Vorteile<\/strong>. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Schnellerer Zugriff<\/strong> auf die ben\u00f6tigte Information: Der Ordner muss nicht erst im Archiv gesucht werden.<\/li>\n<li><strong>Platz wird gespart<\/strong>: Es stapeln sich keine Personalordner mehr im Keller.<\/li>\n<li><strong>Datensicherheit und Datenschutz<\/strong>: Besonders sensible Daten sind besser vor Zerst\u00f6rung, aber auch vor ungewollten Zugriffen gesch\u00fctzt.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/get-started\">\ud83d\udcc2 Erstellen und verwalten Sie Ihre digitalen Personalakten mit Factorial! \u27a1\ufe0f Jetzt kostenlos testen!<\/a><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n    {\n      \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n      \"@type\": \"FAQPage\",\n      \"mainEntity\": [{\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Was ist eine Personalakte?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Zu jedem Mitarbeiter m\u00fcssen im Rahmen der <strong>Personalverwaltung<\/strong> verschiedene Informationen dokumentiert werden. Dies geschieht in der Personalakte. Dazu geh\u00f6ren sowohl pers\u00f6nliche Daten zum Mitarbeiter selbst, aber auch Dokumente, die das Arbeitsverh\u00e4ltnis betreffen. Ziel dabei ist es, ein <strong>umfassendes und korrektes Profil \u00fcber den Arbeitnehmer<\/strong> zur Hand zu haben.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche gesetzlichen Regelungen gibt es bez\u00fcglich der Personalakte?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"In Deutschland gibt es bisher keine konkreten gesetzlichen Vorschriften, wie die Personalakte aufgebaut sein sollte. Die genauen Inhalte der Personalakte k\u00f6nnen daher von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Ausschlie\u00dflich f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst gibt es Vorgaben, die ber\u00fccksichtigt werden sollten.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Welche Inhalte d\u00fcrfen nicht in die Personalakte?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Es gibt einige Unterlagen, die nicht in der Personalakte gespeichert werden d\u00fcrfen. Das betrifft alle Dokumente, die mit der <strong>Privatsph\u00e4re des Mitarbeiters<\/strong> zu tun haben, aber nicht f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis relevant sind. Dazu geh\u00f6ren u.a. \u00e4rztliche Gutachten, Profile sozialer Netzwerke (wie z.B. das private Facebook- oder Instagramprofil) oder Nachweise \u00fcber Hobbies.\"\n        }\n      }, {\n        \"@type\": \"Question\",\n        \"name\": \"Wie lange muss man eine Personalakte aufbewahren?\",\n        \"acceptedAnswer\": {\n          \"@type\": \"Answer\",\n          \"text\": \"Allgemein ist es so, dass eine Personalakte tats\u00e4chlich nur so lange besteht, wie der Arbeitnehmer auch im Unternehmen angestellt ist. Bei Dokumenten von steuerlicher Relevanz aber sollten Sie eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren beachten. Generell sollten Sie diese Dokumente so lange aufbewahren, bis jegliche Anspr\u00fcche, die von Seiten des Mitarbeiters vor Gericht geltend gemacht werden k\u00f6nnten, verj\u00e4hrt sind. Das ist auch in Ihrem Interesse.\"}\n        }]\n    }\n<\/script><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen und Antworten<\/h2>\n<p><strong>Was ist eine Personalakte?<\/strong><\/p>\n<p>Zu jedem Mitarbeiter m\u00fcssen im Rahmen der Personalverwaltung verschiedene Informationen dokumentiert werden. Dies geschieht in der Personalakte. Dazu geh\u00f6ren sowohl pers\u00f6nliche Daten zum Mitarbeiter selbst als auch Dokumente, die das Arbeitsverh\u00e4ltnis betreffen. Ziel dabei ist es, ein umfassendes und korrektes Profil \u00fcber den Arbeitnehmer zur Hand zu haben.<\/p>\n<p><strong>Welche gesetzlichen Regelungen gibt es bez\u00fcglich der Personalakte?<\/strong><\/p>\n<p>In Deutschland gibt es bisher keine konkreten gesetzlichen Vorschriften, wie die Personalakte aufgebaut sein sollte. Die genauen Inhalte der Personalakte k\u00f6nnen daher von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Ausschlie\u00dflich f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Dienst gibt es Vorgaben, die ber\u00fccksichtigt werden sollten.<\/p>\n<p><strong>Welche Inhalte d\u00fcrfen nicht in die Personalakte?<\/strong><\/p>\n<p>Es gibt einige Unterlagen, die nicht in der Personalakte gespeichert werden d\u00fcrfen. Das betrifft alle Dokumente, die mit der Privatsph\u00e4re des Mitarbeiters zu tun haben, aber nicht f\u00fcr das Arbeitsverh\u00e4ltnis relevant sind. Dazu geh\u00f6ren u.a. \u00e4rztliche Gutachten, Profile sozialer Netzwerke (wie z.B. das private Facebook- oder Instagramprofil) oder Nachweise \u00fcber Hobbys.<\/p>\n<p><strong>Wie lange muss man eine Personalakte aufbewahren?<\/strong><\/p>\n<p>Allgemein ist es so, dass eine Personalakte tats\u00e4chlich nur so lange besteht, wie der Arbeitnehmer auch im Unternehmen angestellt ist. Bei Dokumenten von steuerlicher Relevanz aber sollten Sie eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren beachten. Generell sollten Sie diese Dokumente so lange aufbewahren, bis jegliche Anspr\u00fcche, die von Seiten des Mitarbeiters vor Gericht geltend gemacht werden k\u00f6nnten, verj\u00e4hrt sind. Das ist auch in Ihrem Interesse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder Mitarbeiter hat sie: die Personalakte. Der Begriff Personalakte ist im Personalwesen also allgegenw\u00e4rtig. Doch wissen Sie, welche Dokumente genau in dieser Akte aufbewahrt werden, welche Aufbewahrungsfrist gilt, und wer eigentlich Zugriff auf die Daten hat? Alle Informationen rund um die Personalakte finden Sie in diesem Artikel. Definition: Was ist eine Personalakte? Die meisten Unternehmen<a href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":67,"featured_media":52343,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[393],"tags":[],"class_list":["post-52346","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unternehmensvorschriften-und-gesetze"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Die Personalakte spielt eine wichtige Rolle im Personalwesen. Sie bietet Personalern ein umfassendes Profil \u00fcber den Angestellten.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Die Personalakte spielt eine wichtige Rolle im Personalwesen. Sie bietet Personalern ein umfassendes Profil \u00fcber den Angestellten.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-07-16T10:38:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-31T11:11:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/16112559\/Personalakte-einsehen.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"830\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"400\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Nicole Steffgen\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Nicole Steffgen\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\"},\"author\":{\"name\":\"Nicole Steffgen\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc\"},\"headline\":\"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr\",\"datePublished\":\"2021-07-16T10:38:17+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-31T11:11:09+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\"},\"wordCount\":1170,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Unternehmensvorschriften &amp; Gesetze\"],\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\",\"name\":\"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-07-16T10:38:17+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-31T11:11:09+00:00\",\"description\":\"Die Personalakte spielt eine wichtige Rolle im Personalwesen. Sie bietet Personalern ein umfassendes Profil \u00fcber den Angestellten.\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de-DE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc\",\"name\":\"Nicole Steffgen\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de-DE\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Nicole Steffgen\"},\"description\":\"Als Content Strategin mit fundierter Erfahrung im Markenaufbau und in digitaler Kommunikation entwickelt Nicole Steffgen wirkungsstarke Inhalte an der Schnittstelle von Unternehmenskultur, HR und strategischer Positionierung. Sie arbeitet analytisch, zielgruppenorientiert und markenbewusst \u2013 mit dem Fokus, Organisationen kommunikativ zu st\u00e4rken und im Markt differenziert sichtbar zu machen.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/factorialhr.de\"],\"url\":\"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/author\/nicole\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr | Factorial","description":"Die Personalakte spielt eine wichtige Rolle im Personalwesen. Sie bietet Personalern ein umfassendes Profil \u00fcber den Angestellten.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr","og_description":"Die Personalakte spielt eine wichtige Rolle im Personalwesen. Sie bietet Personalern ein umfassendes Profil \u00fcber den Angestellten.","og_url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2021-07-16T10:38:17+00:00","article_modified_time":"2025-07-31T11:11:09+00:00","og_image":[{"width":830,"height":400,"url":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/16112559\/Personalakte-einsehen.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Nicole Steffgen","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Nicole Steffgen","Est. reading time":"6 Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/"},"author":{"name":"Nicole Steffgen","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc"},"headline":"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr","datePublished":"2021-07-16T10:38:17+00:00","dateModified":"2025-07-31T11:11:09+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/"},"wordCount":1170,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization"},"articleSection":["Unternehmensvorschriften &amp; Gesetze"],"inLanguage":"de-DE","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/","name":"Personalakte: Inhalte, Datenschutz und mehr | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website"},"datePublished":"2021-07-16T10:38:17+00:00","dateModified":"2025-07-31T11:11:09+00:00","description":"Die Personalakte spielt eine wichtige Rolle im Personalwesen. Sie bietet Personalern ein umfassendes Profil \u00fcber den Angestellten.","inLanguage":"de-DE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.de\/blog\/personalakte\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/0abd3cb9bfc5e0cb4a7218be1cdaa7cc","name":"Nicole Steffgen","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c98c5adc8c5d099c342b866002a57339?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Nicole Steffgen"},"description":"Als Content Strategin mit fundierter Erfahrung im Markenaufbau und in digitaler Kommunikation entwickelt Nicole Steffgen wirkungsstarke Inhalte an der Schnittstelle von Unternehmenskultur, HR und strategischer Positionierung. Sie arbeitet analytisch, zielgruppenorientiert und markenbewusst \u2013 mit dem Fokus, Organisationen kommunikativ zu st\u00e4rken und im Markt differenziert sichtbar zu machen.","sameAs":["https:\/\/factorialhr.de"],"url":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/author\/nicole\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52346"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/67"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=52346"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52346\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":165244,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/52346\/revisions\/165244"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52343"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=52346"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=52346"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=52346"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}