{"id":56442,"date":"2025-12-30T15:10:46","date_gmt":"2025-12-30T13:10:46","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=56442"},"modified":"2025-12-30T16:12:55","modified_gmt":"2025-12-30T14:12:55","slug":"fahrtkostenzuschuss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/fahrtkostenzuschuss\/","title":{"rendered":"Fahrtkostenzuschuss 2026: Das m\u00fcssen Arbeitgebende wissen"},"content":{"rendered":"

Nicht alle Angestellten haben das Gl\u00fcck, in der N\u00e4he der Arbeitsst\u00e4tte zu wohnen. Lange Arbeitswege und entsprechend hohe Fahrtkosten sind keine Seltenheit. Der Lieblingsradiosender oder die eigene mit Hits gespickte Playlist k\u00f6nnen zwar f\u00fcr Unterhaltung w\u00e4hrend der Fahrt sorgen – die anfallenden Kosten bleiben trotzdem nervig.<\/span><\/p>\n

Aber: Wer Gl\u00fcck hat, den entsch\u00e4digen Arbeitgebende mit einem <\/span>Fahrtkostenzuschuss<\/b>. In diesem Artikel erfahren Sie, worum es sich dabei<\/span>\u00a0genau handelt und welche Regelungen gelten.<\/span><\/p>\n

Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n
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  1. Der Fahrtkostenzuschuss ist ein freiwilliger Zuschuss der Arbeitgebenden zu den Fahrtkosten der Arbeitnehmende und keine gesetzliche Verpflichtung.<\/strong><\/li>\n
  2. Fahrtkostenzusch\u00fcsse werden pauschal mit 15 % versteuert<\/strong> und sind unter bestimmten Bedingungen steuerfrei, z.B. bei doppelter Haushaltsf\u00fchrung oder f\u00fcr Auszubildende.<\/li>\n
  3. Arbeitgebende k\u00f6nnen ihren Mitarbeitenden aktuell bis zu 30 Cent pro Kilometer<\/b> als freiwilligen Fahrtkostenzuschuss<\/strong> auszahlen. Da der Staat die offizielle Pendlerpauschale<\/a> ab 2026 auf 38 Cent<\/b> erh\u00f6ht, d\u00fcrfen Arbeitgebende ab dann auch diesen h\u00f6heren Betrag nutzen, um Fahrtkosten steuerbeg\u00fcnstigt zu erstatten.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Excel: Reisekostenabrechnung<\/h4>\n \n

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    Personalkosten: Was ist ein Fahrtkostenzuschuss?<\/strong><\/h2>\n

    Bei einem Fahrtkostenzuschuss<\/strong> handelt es sich, wie der Name schon sagt, um einen Zuschuss von Arbeitgeberseite zu den Fahrtkosten, die der Arbeitnehmenden f\u00fcr die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst\u00e4tte auf sich nimmt. Es geht dabei also um eine Entsch\u00e4digung f\u00fcr den finanziellen Mehraufwand, der Teil der Personalkosten<\/a> ist.<\/span><\/p>\n

    Ob Angestellte diesen Zuschuss erh\u00e4lt, das entscheiden Arbeitgebende. Denn: Dieser Zuschuss ist eine freiwillige Leistung<\/strong>. Das Unternehmen ist also wie bei anderen geldwerten Vorteilen<\/a> auch nicht dazu verpflichtet, einen Fahrtkostenzuschuss<\/strong> anzubieten. Nichtsdestotrotz ist er ein gern gesehenes Extra, das viele Mitarbeitende zu sch\u00e4tzen wissen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Um sicherzugehen, wie derartige Benefits<\/a> ankommen, lohnt es sich, eine HR-Software wie Factorial<\/a>\u00a0f\u00fcr Umfragen zu Mitarbeiterbenefits<\/a> zu nutzen.<\/p>\n

    Letztendlich profitieren Arbeitgebende und Arbeitnehmende von der zus\u00e4tzlichen Leistung. Denn: Arbeitgebende tun etwas f\u00fcr ihre Mitarbeitenden, was letztendlich die Mitarbeiterzufriedenheit<\/a> und Motivation<\/a> steigert.<\/span><\/p>\n

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    Fahrtkostenzuschuss von Arbeitgebenden vs. Pendlerpauschale<\/strong><\/h2>\n

    Geht der Fahrtkostenzuschuss<\/strong> also mit der Pendlerpauschale<\/a> einher? Was ist der Unterschied?<\/span><\/p>\n

    W\u00e4hrend der Fahrtkostenzuschuss<\/strong> eine freiwillige Zusatzleistung der Arbeitgebenden ist, handelt es sich bei der Pendlerpauschale um ein Angebot des Staates.<\/strong><\/span><\/p>\n

    Dabei k\u00f6nnen Arbeitnehmende am Jahresende eine Pendlerpauschale als Werbungskosten in ihrer Steuererkl\u00e4rung absetzen. Bei der Pendlerpauschale erh\u00e4lt der Mitarbeitende also kein zus\u00e4tzliches Geld. Der Vorteil hierbei liegt darin, dass sich das zu versteuernde Bruttoentgelt reduziert.<\/span><\/p>\n

    \u00dcbrigens: Die Pendlerpauschale wird ab 2026 deutlich erh\u00f6ht \u2013 auf einheitlich 38 Cent ab dem ersten Kilometer. Dies gilt f\u00fcr alle Verkehrsmittel und bringt besonders Kurzstreckenpendler*innen sp\u00fcrbare steuerliche Entlastungen<\/span><\/p>\n

    \ud83d\udc49<\/strong>Behalten Sie mit Factorial Expenses Ihre Ausgaben im Griff. Genehmigen oder lehnen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle ab. Ihre Mitarbeitenden m\u00fcssen nur ein Foto der Rechnung hochladen und Ihre R\u00fcckmeldung abwarten.<\/a><\/p>\n

    Fahrtkostenzuschuss Arbeitgebende 2025 & 2026<\/strong><\/h2>\n

    Vorteile f\u00fcr Arbeitgebende<\/h3>\n