{"id":5800,"date":"2025-09-09T14:39:42","date_gmt":"2025-09-09T12:39:42","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=5800"},"modified":"2025-10-02T12:35:46","modified_gmt":"2025-10-02T10:35:46","slug":"organigramm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.de\/blog\/organigramm\/","title":{"rendered":"Organigramm erstellen – So geht’s [+ kostenlose Vorlage]"},"content":{"rendered":"

Ein Organigramm erstellen \u2013 die meisten Unternehmen machen das, um die Struktur der einzelnen internen Abteilungen, aber auch die allgemeine Aufbauorganisation<\/a> besser nachvollziehen zu k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n

In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, was Sie bei der Erstellung von verschiedenen Arten von Organigrammen beachten m\u00fcssen und geben Ihnen eine kostenlose Vorlage an die Hand.\u00a0<\/span><\/p>\n

Was ist ein Organigramm? \u2013 Kurz erkl\u00e4rt:<\/h2>\n
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  1. Ein Organigramm visualisiert Rollen, Berichtslinien und Zust\u00e4ndigkeiten und schafft damit Transparenz f\u00fcr Zusammenarbeit, Onboarding<\/a> und Entscheidungswege.<\/li>\n
  2. Neben sog. SmartArt in Word\/PowerPoint\/Excel<\/strong> lassen sich Organigramme auch automatisch aus Excel- oder Directory-Daten<\/strong> generieren. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Teams und bei h\u00e4ufigen \u00c4nderungen ist das jedoch oft aufwendig. Am einfachsten geht es mit HR-Softwarel\u00f6sungen<\/strong> wie Factorial, die Organigramme automatisch<\/strong> aus den aktuellen Mitarbeiterdaten erstellen<\/strong> und immer up to date<\/strong> halten.<\/li>\n
  3. Neben klassischen Organisationsmodellen<\/a> sind in der Praxis vor allem Linien-, Stablinien-, funktionale, divisionale,<\/strong> Matrix<\/a>– sowie projekt-<\/strong> oder netzwerkbasierte<\/strong> Strukturen gebr\u00e4uchlich. Welches Organigramm sich am besten eignet, h\u00e4ngt von der Gr\u00f6\u00dfe, den Produkten und Projekten des jeweiligen Unternehmens ab.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Organigramm Vorlage<\/h4>\n \n

    Laden Sie sich unsere kostenlose PPT-Vorlage herunter und erstellen Sie Ihre individuelles Org Chart in wenigen Minuten!<\/p>\n \n \n Kostenlos herunterladen <\/a>\n <\/div>\n\n

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    Wie erstelle ich ein Organigramm f\u00fcr mein Unternehmen?<\/b><\/h2>\n

    Wussten Sie, dass das erste Organigramm bereits 1855 von Daniel McCallum, einem schottisch-amerikanischen Eisenbahnmanager, erstellt wurde? Heutzutage sind Organigramme eine beliebte Methode bei Manager*innen, interne Strukturen und Hierarchien transparent zu machen.<\/span><\/p>\n

    Um ein Organigramm Ihres Unternehmens zu erstellen, m\u00fcssen Sie sich \u00fcber die Aufbauorganisation sowie \u00fcber die Abteilungen und die zugeh\u00f6rigen Mitarbeitenden Ihres Unternehmens im Klaren sein.<\/span>\u00a0Normalerweise ist die Personalabteilung<\/a> f\u00fcr die Erstellung sowie die stetige Aktualisierung von Organigrammen zust\u00e4ndig. Dies gestaltet sich jedoch nicht immer so einfach, wie es klingt.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Herausforderungen<\/h3>\n
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    1. Ein Nachteil dabei ist, dass die Fertigstellung von Organigrammen zum einen zeitaufwendig ist und zum anderen Design-Kenntnisse oder eine Vorlage (die oft kostenpflichtig ist) erfordert. Viele Manager*innen greifen auf g\u00e4ngige Programme wie Excel oder Word zur\u00fcck, um schnell und einfach Organigramme zu erstellen.\u00a0<\/span><\/li>\n
    2. Ein weiterer Punkt ist, dass Organigramme bei starker Mitarbeiterfluktuation<\/a> h\u00e4ufig schnell \u00fcberholt sind. Herk\u00f6mmlicherwerise muss die Personalabteilung \u00c4nderungen dann manuell einf\u00fcgen. Wenn sich dadurch der gesamte Aufbau \u00e4ndert, kann das sehr aufw\u00e4ndig sein.<\/li>\n<\/ol>\n

      \ud83d\udc49 <\/b>Tipp: Nutzen Sie unsere kostenlose Organigramm-Vorlage, um das ganze selbst auszuprobieren.<\/a><\/p>\n

      Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/b><\/h3>\n

      Angenommen, Sie erstellen das Organigramm mit Microsoft Word\/PowerPoint\/Excel, k\u00f6nnen Sie SmartArt nutzen:<\/p>\n

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      F\u00fcr gro\u00dfe Charts k\u00f6nnen Sie auch Microsoft Visio oder vergleichbare Tools mit Datenimport verwenden.<\/p>\n

      Wir empfehlen Ihnen, bei der Erstellung eines Organigramms zun\u00e4chst <\/span>alle Abteilungen inklusive der Funktionen des Unternehmens aufzulisten<\/b>. Daran wird z. B. ersichtlich, ob Sie ein Matrix-Organigramm ben\u00f6tigen, ein holokratisches<\/a> oder doch ein eher hierarchisches. <\/span><\/p>\n

      Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, <\/span>alle Abteilungsleiter*innen<\/b>\u00a0<\/span>sowie deren Vorgesetzte ausfindig zu machen<\/b>. Diese Vorgehensweise gestaltet sich einfacher, wenn Sie sich an der internen Hierarchie des Unternehmens orientieren. Sie beginnen also mit der obersten Position\/Abteilung und arbeiten sich dann der Rangfolge entlang.<\/span><\/p>\n

      Die h\u00e4ufigsten Daten,<\/strong> die fast jedes Unternehmen in ihre <\/span>Organigramm-Vorlage<\/b> mit aufnimmt, sind Vor- und Nachname der Person sowie die Position und das Team\/die Abteilung, die diese Person innehat. <\/span><\/p>\n

      Abh\u00e4ngig von der Verteilung der Mitarbeitenden ist es mehr oder weniger schwierig, die Unternehmensstruktur zu identifizieren und ein funktionales Organigramm erstellen zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

      Mitarbeitende hinzuf\u00fcgen\/Daten importieren<\/h3>\n

      Falls Sie sich bereits aller Abteilungen sowie F\u00fchrungskr\u00e4fte Ihres Unternehmens bewusst sind, k\u00f6nnen Sie im n\u00e4chsten Schritt damit beginnen, <\/span>alle Mitarbeitenden hinzuzuf\u00fcgen<\/b>. Hier empfiehlt es sich ebenfalls, sich von den h\u00f6heren zu den niedrigeren Positionen\/Verantwortungen vorzuarbeiten. <\/span><\/p>\n

      Dies ist eine Aufgabe, die einige Zeit in Anspruch nimmt, denn im ersten Schritt m\u00fcssen nat\u00fcrlich alle Formen neu erstellt und Felder f\u00fcr den Text angelegt werden. Auch die Farben und Schriftarten m\u00fcssen eingestellt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Alternativ k\u00f6nnen Sie F\u00fchrungslinien in einer Stammdatentabelle<\/strong> (Name, Funktion, Manager\u2011ID) erfassen. Importieren Sie diese in ein Tool wie Visio, werden K\u00e4sten\/Verbinder automatisch erstellt. Die Formatierung erfolgt per Vorlagen.<\/p>\n